PLANVANAANPAK Project: Connecting Vibes

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PLANVANAANPAK Project: Connecting Vibes"

Heidi Smit
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PLANVANAANPAK Project: Connecting Vibes Groep: Hipdesign Voorbereid door: Ivan Rodriguez Sietze Vergeer Pascol Rops Floris Verloop Datum: 09/09/08 Versienr.: 1.0

2 TEAMLEDENENTAAKVERDELING NAAM TAAK TEL NR. Sietze Vergeer Voorzitter Pascal Rops Planner Floris Verloop Notulist/Planner Ivan Rodriguez Blogger -

3 MIDDELEN Informatie Voor een goed onderzoek hebben we natuurlijk data nodig. In dit geval moeten we weten welke uitgaans faciliteiten aanspreken op onze doelgroep. Ik denk dat de beste manier om hier achter te komen het internet is. Het is ook handig om naar een V.V.V te gaan of stadsinformatie die ons kunnen voorzien van informatie aan de hand van onze criteria. Software Voor het ontwerpen is er uiteraard software nodig (photoshop, illustrator etc.) en een computer. Aangezien een ieder van ons een laptop heeft met daarop de benodigde software is dit geen probleem.

4 AFSPRAKEN 1. We spreken minimaal 2x per week af om de taken door te nemen en de planning bij te houden. Daarnaast proberen we de opdrachten zoveel mogelijk samen te maken zodat iedereen weet wat er gaande is. 2. Afspraken worden per mail gemaakt. Kun je niet komen, meld je je ook af via mail. We hebben ook elkaars telefoon nummers, bellen kan dus ook altijd. 3. Voor elke afspraak geld dat we verzamelen in het studielandschap. 4. Graag willen we de dag voor elk project les bij elkaar komen om onze producten te controleren op correctheid. 5. Sietze maakt voor elke bijeenkomst een agenda zodat duidelijk is waar we het over gaan hebben, je moet Sietze dan ook voor de bijeenkomst mailen als je wat op de agende wilt hebben.

5 PLANNING Afspraken elke week: Dinsdag: lesuur 6 en 7 (12:30 t/m 13.55) Donderdag: lesuur 3 en 4 (10:15 t/m 11:40) Week 36: -Takenverdelen -Concepten Bedenken -Plan van aanpak maken Week 37: -Doelgroep vaststellen -Doelgroep onderzoeken -Onderzoek vastleggen in een verslag -Presentatie onderzoeksverslag Week 38: -Concept bespreken Week 39: -Concept/ontwerp verder uitwerken -Presentatie maken over het concept/ontwerp Week 40: -Evaluatie maken over de samenwerking Week 41: -Concept Promotieplan maken -Presentatie over ontwerpsplan maken Week 42/43: -Promotieplan uitwerken -Presentatie promotieplan maken. Week 44: -Proefpresentatie voorbereiden -Eindproduct uitwerken en klaarmaken om in te leveren Week 45: Eindpresentatie voorbereiden

6 BRIEFING Namens de opdrachtgever (gemeente Rotterdam) is er het verzoek gekomen het al bruisende uitgaansleven van de haven stad nog wat verder uit te diepen. Hoewel het uitgaansleven in de stad Rotterdam z n sporen al heeft verdient blijft er altijd ruimte voor verbetering. Bedacht is dat de bestaande uitgaansgelegenheden beter bereikbaar moeten zijn voor de bezoekers, zodat deze beter de uitgaansgelegenheden vinden die het beste bij ze past. Hierbij wordt vooral gedoeld op het verbinden van de doelgroep aan het juiste genre, of zoals de gemeente Rotterdam het stelt de vibe van de doelgroep direct koppelen aan de vibe van de uitgaansgelegenheden. Ze vragen hierbij om met creatieve oplossingen te komen en gebruik te maken van de hedendaagse technologie om het doel te bereiken. Aan ons de taak om mee te denken en doormiddel van onderzoek en.. Zodat we straks een professioneel eindproduct kunnen presenteren. Dat eindproduct is kort gezegd dat er aan het einde van het proces een clickable prototype gepresenteerd moet kunnen worden. Hierbij gaat het er vooral om dat aan het eind het product functioneel is en dat deze op overtuigende wijze gepresenteerd kan worden. Deze moet echter wel aan voorwaarden voldoen en representatief zijn. Om goed voor de dag te komen en om te weten wat er speelt dient er een doelgroeponderzoek uitgevoerd te worden. Hierdoor kunnen we een beeld schetsen van wat er speelt onder de bezoekers en wat nou echt hun wensen zijn. Aan de hand van de uitkomst van het onderzoek kun je stellen wat de behoeften zijn, daarvan kan je dan een productconcept en promotie plan opstellen gebaseerd op de wensen van de betreffende doelgroep. Verder dient het eindproduct geen standaard informatieve website te zijn. Er wordt gevraagd om te verbinden, hier bij kunnen ook andere platforms aangesproken worden. Er is dus de behoefte om ook andere hulpmiddelen te gebruiken, hierbij kan gedacht worden aan: mobiele telefoons, RDID of bijvoorbeeld widgets. Het spreekt voor zich dat het eindproduct er professioneel uitziet dat het goed doordacht is en netjes verzorgt. Dit alles zodat wij de gemeente Rotterdam kunnen helpen om doelgroep en uitgaansgelegenheid met elkaar te verbinden.

7 VALKUILEN&RISICO S Tijdens het proces naar het eindproduct zullen we als groep ongetwijfeld tegen bepaalde problemen oplopen. Als eerstejaars studenten met verschillende achtergronden zal er nog weinig know-how aanwezig zijn. Valkuilen zijn van te voren altijd al lastig om te bepalen, vandaar ook de naam. Een valkuil die wel genoteerd kan worden is de planning, het zal altijd weer een hele klus worden om de deadlines te halen. Een planning maken is lastig, dat is ook te zien in het bedrijfsleven waar het ook nog wel eens misgaat, ervaring is hierin een schone zaak. Daarom zullen we het proces goed in de gaten moeten houden, en daar tijdens het proces aanpassen waar nodig is. Ook het maken van afspraken dient in goed overleg te gebeuren, zodat een ieder weet wat zijn of haar taken zijn waar je je voor moet verantwoorden. Een risico kan zijn dat de groep onderling nog niet op elkaar is ingespeeld en nog niet goed weet wat men van elkaar kan verwachten. Daarom wordt het nut van een avondje stappen met de groep ook ingezien, het kan de band versterken. Het is nu nog lastig om precies te bepalen welke problemen er voorkomen en wat dat zal zijn. Fouten zullen er wel gemaakt worden, maar dat is voor nu ook alleen maar goed. Mochten deze of andere problemen zich voordoen kan je in de eerste plaats binnen de groep op zoek gaan naar een oplossing. 4 weten er nou eenmaal meer dan 1. Mochten er dan nog zaken niet duidelijk zijn kan er altijd om raad van docenten en de aanwezige deskundige gevraagd kunnen worden.

Vergelijkbare documenten

sietzevergeer@gmail.com pascalrops@planet.nl f.verloop@gmail.com Namens de opdrachtgever (gemeente Rotterdam) is er het verzoek gekomen het al bruisende uitgaansleven van de haven stad nog wat verder uit