Transcriptie

1

2 Namens de opdrachtgever (gemeente Rotterdam) is er het verzoek gekomen het al bruisende uitgaansleven van de haven stad nog wat verder uit te diepen. Hoewel het uitgaansleven in de stad Rotterdam z n sporen al heeft verdient blijft er altijd ruimte voor verbetering. Bedacht is dat de bestaande uitgaansgelegenheden beter bereikbaar moeten zijn voor de bezoekers, zodat deze beter de uitgaansgelegenheden vinden die het beste bij ze past. Hierbij wordt vooral gedoeld op het verbinden van de doelgroep aan het juiste genre, of zoals de gemeente Rotterdam het stelt de vibe van de doelgroep direct koppelen aan de vibe van de uitgaansgelegenheden. Ze vragen hierbij om met creatieve oplossingen te komen en gebruik te maken van de hedendaagse technologie om het doel te bereiken. Aan ons de taak om mee te denken en doormiddel van onderzoek en.. Zodat we straks een professioneel eindproduct kunnen presenteren. Dat eindproduct is kort gezegd dat er aan het einde van het proces een clickable prototype gepresenteerd moet kunnen worden. Hierbij gaat het er vooral om dat aan het eind het product functioneel is en dat deze op overtuigende wijze gepresenteerd kan worden. Deze moet echter wel aan voorwaarden voldoen en representatief zijn. Om goed voor de dag te komen en om te weten wat er speelt dient er een doelgroeponderzoek uitgevoerd te worden. Hierdoor kunnen we een beeld schetsen van wat er speelt onder de bezoekers en wat nou echt hun wensen zijn. Aan de hand van de uitkomst van het onderzoek kun je stellen wat de behoeften zijn, daarvan kan je dan een productconcept en promotie plan opstellen gebaseerd op de wensen van de betreffende doelgroep. Verder dient het eindproduct geen standaard informatieve website te zijn. Er wordt gevraagd om te verbinden, hier bij kunnen ook andere platforms aangesproken worden. Er is dus de behoefte om ook andere hulpmiddelen te gebruiken, hierbij kan gedacht worden aan: mobiele telefoons, RDID of bijvoorbeeld widgets. Het spreekt voor zich dat het eindproduct er professioneel uitziet dat het goed doordacht is en netjes verzorgt. Dit alles zodat wij de gemeente Rotterdam kunnen helpen om doelgroep en uitgaansgelegenheid met elkaar te verbinden.

3 Tijdens het proces naar het eindproduct zullen we als groep ongetwijfeld tegen bepaalde problemen oplopen. Als eerstejaars studenten met verschillende achtergronden zal er nog weinig know-how aanwezig zijn. Valkuilen zijn van te voren altijd al lastig om te bepalen, vandaar ook de naam. Een valkuil die wel genoteerd kan worden is de planning, het zal altijd weer een hele klus worden om de deadlines te halen. Een planning maken is lastig, dat is ook te zien in het bedrijfsleven waar het ook nog wel eens misgaat, ervaring is hierin een schone zaak. Daarom zullen we het proces goed in de gaten moeten houden, en daar tijdens het proces aanpassen waar nodig is. Ook het maken van afspraken dient in goed overleg te gebeuren, zodat een ieder weet wat zijn of haar taken zijn waar je je voor moet verantwoorden. Een risico kan zijn dat de groep onderling nog niet op elkaar is ingespeeld en nog niet goed weet wat men van elkaar kan verwachten. Daarom wordt het nut van een avondje stappen met de groep ook ingezien, het kan de band versterken. Het is nu nog lastig om precies te bepalen welke problemen er voorkomen en wat dat zal zijn. Fouten zullen er wel gemaakt worden, maar dat is voor nu ook alleen maar goed. Mochten deze of andere problemen zich voordoen kan je in de eerste plaats binnen de groep op zoek gaan naar een oplossing. 4 weten er nou eenmaal meer dan 1. Mochten er dan nog zaken niet duidelijk zijn kan er altijd om raad van docenten en de aanwezige deskundige gevraagd kunnen worden.

4 Sietze Vergeer tel: Projectleider: De projectleider is verantwoordelijk voor de gehele gang van zaken binnen de groep. Hij stelt de agenda en leidt de vergaderingen. Ook is hij het aanspreekpunt binnen de groep. Verder is hij op de hoogte van alle deliverables en deadlines, en stuurt de groepsleden er ook op aan deze succesvol af te ronden. Marketeer: Als marketeer zijnde ben je verantwoordelijk voor onderdelen als het doelgroeponderzoek en het promotieplan. Je zorgt ervoor dat je weet wat voor een inhoud er aan het verslag wordt gegeven en op jouw verantwoording zet je de taken uit en verdeel je deze. Pascal Rops tel: Ontwerper: De ontwerper neemt de leiding als er visuele taken aan de orde komen. Hij stelt de eisen op voor het ontwerp en zorgt uiteindelijk ook voor het definitief ontwerp. Floris Verloop tel: Programmeur: De programmeur heeft als belangrijkste taak het uitwerken van het clickable prototype. Afhankelijk van wat er gemaakt gaat worden weet hij hoe daarmee om te gaan en hoe het uit te werken. Taakverdeling We hebben er voor gekozen om voor elk onderdeel een hoofdverantwoordelijk aan te wijzen. Afhankelijk van welk taak er moet worden uitgevoerd wordt er een groepslid aangesteld als voorzitter voor dat proces. Het voordeel daarvan is dat hij daar in gespecialiseerd is (of zich erin verdiept) en dat hij vervolgens de taken kan omschrijven, vormen en een p.v.a. kan maken voor de uitwerking. Een ander voordeel is dan dat ieder lid betrokken is bij alle stappen van het proces. Als bijvoorbeeld de programmeur in z n eentje het clickable prototype moest inleveren dan heeft hij de eerste 6/7 weken niets te doen en komt hij op het einde misschien wel tijd te kort. Door deze opzet worden de taken gelijkmatig gespreid en kan er samen worden gewerkt aan alle onderedelen zodat er ook meer samenspraak en meer controle is over het te maken onderdeel. Het project zal proces matig worden uitgewerkt en middels een planning worden de deadlines bewaakt.

5 1. We gaan uit van 1 vergadering per week op 1 vaste dag. Mocht er meer besproken worden dan kunnen we een tweede vergadering plannen. Sowieso zien we elkaar 2x per week. (1 x vergaderen en projectles) Kun je niet komen, meld je je af via mail. We hebben ook elkaars telefoon nummers, bellen kan dus ook altijd. Daarnaast proberen we de opdrachten zoveel mogelijk samen te maken zodat iedereen weet wat er gaande is. 2. Afspraken worden in een agenda vastgesteld en via de mail verspreid. In deze agenda zijn de vergaderpunten opgenomen deze zijn vastgesteld door de projectleider is. Zodoende kan ieder zich voorbereiden. 3. Vaste vergader punten zullen zijn het verdelen van de taken, het doornemen en beoordelen van het gemaakte werk en de voortgang middels planning in de gaten houden. Op deze manier betrekken we een ieder bij het gemaakte werk, wordt de kwaliteit van het werk hoog gehouden en kunnen we het hele proces goed in de gaten houden. 4. Voor elke afspraak geld dat we verzamelen in het studielandschap. Vaste vergaderdag is dinsdag om uur. Iedereen kan dan aanwezig zijn. Mocht er nood zijn aan meer overleg dan wordt er in onderling overleg een nieuwe vergaderdatum gepland. 5. De dag voor elke project les bij elkaar komen om onze producten te controleren op correctheid. 6. Voor ons project maken we gebruik van een weblog, hierop wordt alle afgeronde projectdocumentatie geplaatst. Daarnaast zal op de weblog ook andere zaken omtrent het project besproken en gepubliceerd worden.

6 De tekstuele planning is vervangen door een visuele planning deze verschaft een beter overzicht zodat er makkelijker kan worden gezien wie waar verantwoordelijk voor is. Het is de bedoeling dat de planning vanaf nu elke week beken wordt en indien nodig aangepast. De planning is te vinden op de projectspace en GoogleDocs.

7 Informatie Voor een goed onderzoek hebben we natuurlijk data nodig. In dit geval moeten we weten welke uitgaans faciliteiten aanspreken op onze doelgroep. Ik denk dat de beste manier om hier achter te komen het internet is. Het is ook handig om naar een V.V.V te gaan of stadsinformatie die ons kunnen voorzien van informatie aan de hand van onze criteria. Voor de rest van de informatie die we nodig hebben zal internet ook een rol spelen, verder verwachten we gebruik te maken van de lesboeken en projectlessen. Eventueel kunnen er om hulp gevraagd worden van specialisten op bepaalde gebieden. Software Voor het ontwerpen is er uiteraard software nodig (photoshop, illustrator etc.) en een computer. Aangezien een ieder van ons een laptop heeft met daarop de benodigde software is dit geen probleem. Verder wordt er gebruik gemaakt van het Microsoft Office pakket.