Cohortsystematiek en onderwijslogistiek

Transcriptie

1 Cohortsystematiek en onderwijslogistiek Gert Idema, 8--0

2 Achtergrond 00 Ontstaan Inholland Team Proceskwaliteit tijdigheid cijfers, tijdigheid roosters ruimtegebruik 0-0 OER 0-05 Project Onderwijslogistiek OER-proces Inzetplanning Cohortsystematiek Onderwijscatalogus (OIA) Surf, SIG onderwijslogistiek, Gert Idema, 8--0

3 Aanleiding 008 Ontevredenheid studenten over tijdig publiceren van cijfers

4

5 Studieplan Lesperiode Intern School cijferproces cijfers OER - studieplan lesprogramma Onderwijs ontwikkeling Studiegids Handleiding/ vak Toets rooster Toets Cijfer aanleveren Cijfer invoer Publicatie lesrooster

6 Studieplan Lesperiode Intern School cijferproces cijfers OER - studieplan lesprogramma Onderwijs ontwikkeling Studiegids Handleiding/ vak Toets rooster Toets Cijfer aanleveren Cijfer invoer Publicatie lesrooster

7 Studieplan Lesperiode Intern School cijferproces cijfers OER - studieplan lesprogramma Onderwijs ontwikkeling Studiegids Handleiding/ vak Toets rooster Toets Cijfer aanleveren Cijfer invoer Publicatie lesrooster Tijdig nakijken

8 PeopleSoft OER terugkoppeling - studieplan Onderwijs ontwikkeling Studieplan / OER niet tijdig gereed Studieplan Einddatum aan alle toetsen Studiegids Oer en periodeboeken niet gelijk Feeback studenten foutieve cijfers Studenten switchen Ziekte docent SLB Lesperiode Werkdruk docenten Werkdruk administratie Handleiding/ vak Studieplan niet ingevoerd Geen deelname toets lesprogramma Studie staker Toets rooster lesrooster Controle invoer Verkeerde koppeling student SP Gespiegeld onderwijs Validatie invoer Verkeerd nakijken Tijdig nakijken Toets Intern School cijferproces Toetscode Talen Studieplan Cijfer incorrect aanleveren Onvoldoende kennis Cijfer invoer Onvoldoende capaciteit informatiebureau / secr Schaduwadministratie Februari instroom Vrijstelling Goedkeuring OER Instabiele applicatie cijfers Geen compromis tussen locaties Publicatie Integrale toetsing Ontbreken tools Niet tijdig aanleveren cijfers, informatiepunt Onvoldoende capaciteit docenten team Stage

9 PeopleSoft OER terugkoppeling - studieplan Onderwijs ontwikkeling Studieplan / OER niet tijdig gereed Studieplan Einddatum aan alle toetsen Studiegids Oer en periodeboeken niet gelijk Feeback studenten foutieve cijfers Studenten switchen Ziekte docent SLB Lesperiode Werkdruk docenten Werkdruk administratie Handleiding/ vak Studieplan niet ingevoerd Geen deelname toets lesprogramma Studie staker Toets rooster lesrooster Controle invoer Verkeerde koppeling student SP Gespiegeld onderwijs Validatie invoer Verkeerd nakijken Tijdig nakijken Toets Intern School cijferproces Toetscode Talen Studieplan Cijfer incorrect aanleveren Onvoldoende kennis Cijfer invoer Onvoldoende capaciteit informatiebureau / secr Schaduwadministratie Februari instroom Vrijstelling Goedkeuring OER Instabiele applicatie cijfers Geen compromis tussen locaties Publicatie Integrale toetsing Ontbreken tools Niet tijdig aanleveren cijfers, informatiepunt Onvoldoende capaciteit docenten team Stage

10 Silodenken

11 Aanleiding, roosterproces Docenten Aantal. Tussenuren Aantal wijzigingen. Fouten en wijzigingen Tijdstip Tijdstip. Beschikbaarheid. Beschikbaarheid Eindcijfer roosterproces Publicatie. Tentamenrooster Aantal wijzigingen. Fouten en wijzigingen Functioneren Insite. Publicatie lesrooster Aantal lesuren 5. Lengte v.e. lesdag Aantal 6. Tussenuren Studenten

12 Afstemming Curriculum Inzetplanningstool roosterformulier takenplaatjes Roosters urenregistratie

13 Afstemming Grootste knelpunt: tijdige beschikbaarheid gegevens OER Curriculum (Inzet)planningstool roosterformulier takenplaatjes Roosters urenregistratie

14 Opleidingsspecifiek OER

15 Jaarsystematiek Naar een voorspelbare structuur van studiedeellijsten met een bijstelbare invulling Studiejaar Studiejaar Studiejaar Studiejaar Cohort

16 Jaarsystematiek Naar een voorspelbare structuur van studiedeellijsten met een bijstelbare invulling Studiejaar Studiejaar Studiejaar Studiejaar Cohort

17 Jaarsystematiek Naar een voorspelbare structuur van studiedeellijsten met een bijstelbare invulling Studiejaar Studiejaar Studiejaar Studiejaar Cohort

18 Cohortsystematiek Naar een voorspelbare structuur van studiedeellijsten met een bijstelbare invulling Studiejaar Studiejaar Studiejaar Studiejaar Cohort Plannen per -jarig cohort.

19 Cohortsystematiek Naar een voorspelbare structuur van studiedeellijsten met een bijstelbare invulling Studiejaar Studiejaar Studiejaar Studiejaar Cohort Plannen per -jarig cohort. Kopiëren naar volgend cohort

20 Cohortsystematiek Naar een voorspelbare structuur van studiedeellijsten met een bijstelbare invulling Studiejaar Studiejaar Studiejaar Studiejaar Cohort Plannen per -jarig cohort. Kopiëren naar volgend cohort Bijstellingen mogelijk, wanneer moverende redenen in evaluaties daar aanleiding toe geven.

21 Cohortsystematiek Naar een voorspelbare structuur van studiedeellijsten met een bijstelbare invulling Studiejaar Studiejaar Studiejaar Studiejaar Cohort Plannen per -jarig cohort. Kopiëren naar volgend cohort Bijstellingen mogelijk, wanneer moverende redenen in evaluaties daar aanleiding toe geven.

22 Cohortsystematiek Naar een voorspelbare structuur van studiedeellijsten met een bijstelbare invulling Studiejaar Studiejaar Studiejaar Studiejaar Cohort Plannen per -jarig cohort. Kopiëren naar volgend cohort Bijstellingen mogelijk, wanneer moverende redenen in evaluaties daar aanleiding toe geven.

23 Opbrengsten cohortsystematiek Rust in onderwijsproces Tijdiger publiceren OER Tijdiger administratieve systemen ingericht Beter inzicht voor studenten en medewerkers in curriculum Meer tijd om te werken aan kwaliteit onderwijs Middelen vrijmaken voor de corebusiness: het onderwijs minder ondersteuning nodig onderwijsontwikkeling gerichter inzetten efficienter omgaan met herkansingen Hogere kwaliteit cijferproces, tijdiger cijfers publiceren Hogere kwaliteit roosterproces, tijdiger roosters publiceren met minder wijzigingen

24 Vrij te maken middelen voor onderwijs per opleiding in fte inh.breed ( 90 opleidingen) Onderwijsontwikkeling opleidingen/totaal opleidingen 0,5 5 Administratieve handelingen rondom OER en Peoplesoft 0, 8 Voorbereiding onderwijs, studiehandleidingen 0, 6 Werkzaamheden van en rondom examencommissie 0, 9 Ontwikkeling tentamens 0, 0, 8

25 Vrij te maken middelen voor onderwijs Baten ( Cohort systematiek) GPL Aantal opleidingen 90 Fte besparing per collegejaar 5% 50% 00% besparing inh.. breed in fte Besparing inh. breed in

26 Maar uiteindelijk is het Mensenwerk Surf, SIG onderwijslogistiek, Gert Idema, 8--0,