Op verzoek van de specialisten SIS hierbij een overzicht met aandachtspunten voor het inrichten van de minoren in SIS.

Transcriptie

1 Aan: Specialisten SIS Cc: Hoofden bedrijfsbureau s Van: Project SIS-HvA Datum: 14 september 2011 Betreft: Minoren in SIS Op verzoek van de specialisten SIS hierbij een overzicht met aandachtspunten voor het inrichten van de minoren in SIS. Inschrijven voor minoren 2e semester Aanmaken studiedelen De inschrijving voor de minoren van het 2 e semester start op 1. Om dit goed te laten verlopen moeten de studiedelen van de minoren op het hoogste clusterniveau zijn ingevoerd. Aandachtspunten bij in het invoeren van de studielen van de minoren zijn: Een minor is altijd de top van een samenstelling Een minor heeft altijd een studiegidsnummer dat begint met 6000 Een minor heeft altijd als type onderdeel -minor De studiedelen binnen de minorsamenstelling hebben allemaal een studiegidsnummer dat niet begint met 60xx. Dit kan zijn 61xx, 62xx etc. Om het minorstudiedeel te kunnen roosteren moet dit studiedeel staan op 'gefiatteerd' en vrijgeven Om de minor in de studiegids te kunnen vinden moet het vinkje in studiegids aanstaan. Alle studiedelen binnen de minorsamenstelling hebben het vinkje in studiegids uit De minor heeft als studiedeelkenmerk ROOS Semester 1 en/of Semester 2 (de studiedelen binnen de samenstelling kunnen Blok 1 etc. hebben) Lees nog eens zorgvuldig de tekst van de instructiemodule opbouwen studiedelen en dan vooral pagina 10 t/m 12. De punten hierboven zijn daarvan de korte samenvatting Om er voor te zorgen dat een minor van een vorig studiejaar niet in de studiegids van jaar 2011/2012 gevonden kan worden pas je de regels toe zoals in de bijlage 1 van de instructiemodule 'opbouwen studiedelen' te vinden zijn: een nieuwe regel met ingangsdatum en vinkje in studiegids uit. Aanmaken aanmeld-activiteit Als tenminste alle studiedelen van het type cluster (en hoogste niveau) goed zijn ingevoerd in SIS (zie boven) kunnen de onderwijsadministratie de aanmeld-activiteiten aanmaken. Aandachtspunten bij het aanmaken van de studieactiviteiten zijn: 1. De studieactiviteit aanmaken in de periode 2111 (minor-periode) en de sessie S2 (semester 2). 2. Geen datums aanpassen, de datums worden overgenomen van de ingerichte sessies 3. Als de minor een maximum heeft dit invullen bij Inschrijvingscapaciteit en evt de wachtlijstcapaciteit instellen. Als er geen maximum is de Inschrijvingscapaciteit op 999 zetten. Aanmaken studieactiviteiten van de werkvormen De studieactiviteiten van de werkvormen van de minor hoeven pas in februari 2012 aangemaakt te worden, bij de start van de onderwijsuitvoering van de minor. Deze studieactiviteiten worden aangemaakt, net als gewone studieactiviteiten in de sessies die bedoeld zijn voor de toetsen (B1T, B2T, S2T etc). Studenten kunnen zich op studieactiviteiten aangemaakt in deze sessies ook inschrijven via de studenten selfservice. Dit kan niet als de studieactiviteiten aangemaakt worden in de sessies S1 en S2.

2 Minoren 1e semester Aanmaken studiedelen Bij het aanmaken van de studiedelen van de minoren van het 1e semester gelden dezelfde aandachtspunten als bij de minoren van het 2 e semester. De studiedelen van het type werkvorm moeten aangemaakt zijn ruim voor de toetsperiode van de onderdelen van de minor. Aanmaken studieactiviteiten van de werkvormen Voor de minoren van het eerste semester hoeven geen aanmeld-studieactiviteiten te worden gemaakt. De studenten hebben zich immers al ingeschreven voor de minor. De studieactiviteiten van de te beoordelen werkvormen van de minor moeten wel aangemaakt worden. Deze studieactiviteiten worden aangemaakt, net als gewone studieactiviteiten in de sessies die bedoeld zijn voor de toetsen (B1T, B2T, S1T etc). Inschrijven van studenten op studieactiviteiten van de minoren in het 1 e semester Studenten kunnen zichzelf nog niet inschrijven op studieactiviteiten van de minor voor bijvoorbeeld de toetsperiode van blok 1. De onderwijsadministraties moeten deze studenten zelf inschrijven op de studieactiviteiten. Een excel-sheet met alle inschrijvingen op minoren van het 1 e semester staat op HvA-online: Ook vind je een handleiding hoe je de studenten vervolgens in kunt lezen in SIS. Controleer of er nog studenten zijn aan- of afgemeld voor de minor. Voeg eventueel studenten toe. Exchange studenten en Kies op Maat studenten worden in SIS gezet door. Deze studenten worden ingeschreven op een speciaal ingericht studieplan per domein. De onderwijsadministratie worden geautoriseerd op dit studieplan en kunnen de studenten toevoegen aan de minor-groep en inschrijven op de studieactiviteiten. Hoe schrijft een student zich straks in:

3 In dit scherm kan de student selecties maken (komt in stappenplan voor de student) Als de student een minor heeft aangeklikt verschijnt bovenstaand scherm Onder de Top (6000MAMR11) ziet de student straks de aanmeldclass. Deze wordt aangevinkt en in de winkelwagen geplaatst Minoren en vereisten Vanuit de specialisten kwam ook de vraag hoe je het beste minoren in je vereisten kunt opnemen. Ook gelet op dubbeltellingen etc. Vanuit het project onderzoeken we dit. Op de terugkomdag van 22 september wordt dit besproken.

4 Bijlage 1: Concept planning minoren in SIS Wie Activiteit Deadline studenten en docenten Start onderwijs uitvoering minoren semester september 2011 Eppo Drenth () Alle inschrijvingen uit de minorenapplicatie exporteren naar excel bestand. Publiceren op HvA-online Inrichten periodes en sessies minorperiode studiejaar SIS-HvA project centraal SIS/ en (nader te bepalen) domein en implementatiemanager SIS Alle minoren met inhoudelijke informatie voor semester 2 studiejaar staan definitief op Wijzigingen inhoudelijke informatie minoren is niet meer mogelijk (OER). Inlezen csv. bestanden in SIS en plaatsen in groepen. Groepen inschrijven op studieactiviteiten minor. Centrale website SIS met informatie over inschrijven minoren met Nederlandstalige en Engelstalige Inschrijfprocedure SIS, Instructiefilmpjes en Quick Reference Cards is klaar. Link naar de centrale website SIS staat op Inrichten studieprogramma s periodecategorie, zodat studenten zich maximaal voor 1 minor per semester in kunnen schrijven Periode-activering minor periode voor studenten, die zich voor een minor moeten in schrijven in het tweede semester van studiejaar Studenten ontvangen Nederlandstalige/Engelstalige s over de nieuwe inschrijfprocedure in SIS -Link naar Centrale website SIS met informatie over inschrijven minoren met Nederlandstalige en Engelstalige Inschrijfprocedure SIS, Instructiefilmpjes en Quick Reference Cards staan nu ook op de intranetten van de. Alle minoren voor aanmelding tweede semester staan klaar in SIS (AANM studieactiviteit aangemaakt in minorperiode semester 2, met en evt docent gekoppeld) 9 september september september september t/m live-gang 30 september september 2011 Eerste inschrijfperiode minoren2e semester open. 1 studenten Studenten schrijven in voor minoren 2 e semester 30 oktober 2011 Inschrijfperiode voor minoren in SIS is gesloten 31 oktober 2011 Minorcoördinator en examencommissies Minorcoördinator Controleren inschrijvingen en toelaatbaarheid van studenten voor de minoren. 13 november 2011 Berichten studenten waarvan minor niet doorgaat. 13 november 2011 Tweede inschrijfperiode minoren2e semester open. 14 november 2011 Studenten Studenten schrijven in voor minoren 2 e semester 21 november 2011 Tweede inschrijfperiode minoren2e semester dicht. 21 november 2011

5 Minorcoördinator centraal en en onderwijsadministraties domein coördinatoren Inschrijving HvA externe studenten voor HvA-minor via Kies Op Maat Externe studenten worden in SIS ingevoerd op speciaal studieplan per domein na aanvraag door centraal. Externe studenten worden ingeschreven op de minoren (AANM-activiteiten) door de Inschrijven van studenten op de studieactiviteiten van de minoren semester 2. 4 december januari januari januari 2012 studenten en docenten Start uitvoering onderwijs minoren Semester januari 2012 minor docenten Resultaten van studenten, die in semester 1 een minor hebben gevolgd worden ingevoerd in SIS-volg. Inrichten periodes en sessies minorperiode studiejaar en SIS/ en (nader te bepalen) domein Inrichten studieprogramma s periodecategorie, zodat studenten zich maximaal voor 1 minor per semester in kunnen schrijven Periode-activering minor periode voor studenten, die zich voor een minor moeten in schrijven in het eerste semester van studiejaar Alle minoren met inhoudelijke informatie voor semester 1 studiejaar staan definitief op Wijzigingen inhoudelijke informatie minoren is niet meer mogelijk (OER). -Studenten ontvangen Nederlandstalige/Engelstalige s over de nieuwe inschrijfprocedure in SIS -Link naar Centrale website SIS met informatie over inschrijven minoren met Nederlandstalige en Engelstalige Inschrijfprocedure SIS, Instructiefilmpjes en Quick Reference Cards staan nu ook op de intranetten van de. Alle minoren voor aanmelding eerste semester staan klaar in SIS (AANM studieactiviteit aangemaakt in juiste sessie) 15 februari maart maart maart maart maart maart 2012 studenten Start inschrijven minoren semester april 2012