De COE op het goede spoor. Wim Arendse - Zadkine Kees van Ginkel - Xebic Onderwijs BV

Transcriptie

1 De COE op het goede spoor Wim Arendse - Zadkine Kees van Ginkel - Xebic Onderwijs BV

2 Agenda COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstromen Functie en werking OnTrac Demo OnTrac 2

3 Agenda COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac 3

4 Wat is COE? COE: Centraal Ontwikkelde Examens Nederlands en Rekenen. In toekomst ook Engels Digitaal afgenomen 2 niveau s: 2F (MBO niveau 2,3) en 3F (MBO niveau 4) 3 x /jaar in periodes van 6 weken (P2, P3 en P4) wordt 5 x /jaar (P1 t/m P5) Planning, organisatie en uitvoering door ROC Aanleveren geplande examens/student door ROC aan CITO Opstellen toetsen en corrigeren door CITO Teruglevering resultaten door CITO 4

5 Agenda COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac 5

6 Aanpak Zadkine Planning via roosterbureau? Voor: Opnemen in bestaande organisatie Komt vanzelf in rooster Bestaande systemen ((Web)Untis, Choices) gebruiken Tegen: Topdrukte planning tijdens start schooljaar Overbezetting roosterbureau Toetsing niet altijd klassikaal plannen Individuele planning toetssessies niet intuïtief in Choices 6

7 Aanpak Zadkine (2) Omvang examen-studenten / jaar 2 examenvakken afnamens / jaar Herkansingen: / jaar Wellicht nog trainingssessie/student Totaal: min afnamen / jaar Examenlokalen afnamen in 3 perioden: / periode (= 6 weken, max. 30 dagen) Dus ca 270 /dag. Bij 4 sessies/dag = ca 70 afnamen / sessie Conclusie: 4-5 lokalen nodig, volledig bezet. 7

8 Aanpak Zadkine (3) 5 lokaties met elk een permanent toetslokaal voor COE Planning los van roosterbureau Afnameplanning COE volgens vliegtuigstoelen model Grofmazige planning o.b.v. opleidingsgegevens (CS) Fijnmazige planning door team/slb i.o.m. student OnTrac: Voor fijnmazige planning Doorleveren gegevens aan CITO Afhandeling examenprotocol, proces-verbaal e.d. 8

9 Concept Zadkine (1): Proces-stappen 9

10 Concept Zadkine (2): Systemen 10

11 Agenda COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac 11

12 Gegevensstroom COE en Zadkine cs Test- Admin Grove planning Niet geplaatst student + vak Uitslag toets student + vak + resultaat (na 6-8 wkn) Beoordelen CITO SA Teamleider SLB, mentor. Gekenmerkte student + vak OnTrac Detail planning Geplaatst student + vak Testen 12

13 Agenda COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac 13

14 OnTrac - Examen Buro(s) Student Overheid (CVE/Cito) Onderwijs team 14

15 OnTrac 15

16 Voorbereiden Inplannen van examens conform CvE planning Importeren van student- en SLB-gegevens uit eigen administratie Directe inzage in beschikbaarheid van examenruimtes en werkplekken 16

17 Inschrijven Zelfstandig of begeleid inschrijven Koppeling met individuele lesrooster Onderscheid tussen BOL en BBL Duidelijkheid over de voortgang Toetsleiders: examens en inschrijvingen per locatie Teamleiders: ingeschreven studenten per SLB er 17

18 Afnemen Aanleveren deelnemergegevens aan Cito TestManager Aan- en afwezigheidsregistratie, en terugkoppeling aan administratie ivm onderwijstijdregistratie Deelnemers en logingegevens uitprinten Digitaal procesverbaal per examen Aan- en afwezigheid Incidenten (ziekte, geluidsoverlast, spieken etc) Ondertekening door afnameleider 18

19 Procesbewaking Duidelijke managementrapportages Dashboard met prestatie-indicatoren Voortgang inschrijvingen Studenten met en zonder SLB er Bezetting per examenruimte Nog af te sluiten examens Grip door inzicht voor toetsleiders en teamleiders 19

20 Overige functionaliteit Rolgebaseerd SURFconext Cloud-beschikbaarheid 20

21 Agenda COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac 21

22 Vragen? 22

23 Vragen? 23

24 Bedankt voor uw aandacht! Contactgegevens sprekers: Wim Arendse Informatiemanager, Zadkine Kees van Ginkel Software Architect, Xebic 24