Onderwijslogistiek. Een hype of een must?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Onderwijslogistiek. Een hype of een must?"

Erik Pauwels
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Onderwijslogistiek Een hype of een must?

2 Formatie curriculum inzet planning rooster op orde.

3 Wie zijn wij?

4 Uitdagingen uit FoV/MBO15 voor instellingen 1. Intensiveren Meer uren in minder tijd 2. Vereenvoudiging Kwalificatie Structuur 3. 15% Flexibel aanbod 4. Verkorten 4-3 Terugbrengen aantal KD s Impact systemen en organisatie Vakbekwaamheid Impact op curriculum Bieden keuzen Planning over jaren Piek en daarna daling T T + 2 T + 3 Hoe ga je om met: Efficiënt gebruik faciliteiten en middelen? Informatie en opslag? In juiste systemen? Bezetting (strategische P-planning)?

5 Actuele problemen!? Thema Gevoel Werkelijkheid Bezetting (Te) weinig lokalen Niet de juiste lokalen 60 tot 65% gemiddelde bezetting Roosters Te hoge belasting Lessen niet aansluitend voor docent tot uur Docentgericht Job-enquête (veelheid mutaties in rooster) Formatie Krap voor het curriculum Krap voor alle lessen Groeien in bekwaamheid Formatie pas laat beschikbaar Inzetplanning op teamniveau Registratief Bapo geconcentreerd op wo en vrij Beschikbaarheid juiste bekwaamheid

6 Kluwe of oplosbaar? Oplosbaar, maar met een gerichte aanpak: 1. Van opleidings- naar organisatieniveau 2. Vanuit onderwijs naar ondersteuning

7 1. Van opleidings- naar organisatieniveau 1. Knelpunten Altijd achter de feiten aan (te laat formatie, rooster) Jaarlijks terugkerend Oplossing op opleidingsniveau (niet breder) Geen verbetering 2. Bezie processen in samenhang Inschrijving, curriculum, formatie en planning Op en over opleidingsniveau Vastlegging van juiste gegevens in bronsystemen Een plek voor planning en roostering Een plek voor student en onderwijsgegevens Een plek voor personeelsgegevens 3. Werk op basis van een planningskalender Eerst planning, dan vertaalslag naar roosteren Directe en eenvoudigste problemen eerst aanpakken Vervolgproblemen parkeren en plannen

8 Bezie de processen in samenhang Keuzes door lln en/of onderwijs Opleidingsinformatie: Studiegids Onderwijscatalogus (verzameling onderwijsproducten ) module onderwijslogistiek AAR LBS Onderwijsproducten Rooster t.b.v. AAR Resources Lokalen Personeel Prognose en planning Bijstellen planning Arrangeren: Definiëren clustergroepen Plan van inzet per periode Weekrooster Dagrooster OLS Aandachtspunten Verschillende bronsystemen Hoe zorg je voor duidelijkheid en samenhang? Naar proces-ondersteuning Voldoen de systemen? Roosterwijzigingen

Werk op basis van een planningskalender Planningsfase Operationele fase Prognosticeren studentaantallen Maken lessentabel Verdelen van het werk Arrangeren Roosteren Uitvoeren Producten (samenhangend

9 Werk op basis van een planningskalender Planningsfase Operationele fase Prognosticeren studentaantallen Maken lessentabel Verdelen van het werk Arrangeren Roosteren Uitvoeren Producten (samenhangend & Gecoördineerd) Studeerbaar heid Capaciteit planning personeel Plan van Inzet over teams heen Arrangement per student Rooster per student Rooster per docent Capaciteit planning faciliteiten geplande Onderwijstijd Individueel takenplaatje Rooster per faciliteit Aangeboden Onderwijstijd Geregistreerde Onderwijstijd

10 2. Van onderwijs naar ondersteuning Behoefte capaciteit faciliteiten Lessentabel Behoefte personeel Geplande onderwijstijd

11 Lessentabel Planning en prognoses (t en t-x) Geplande Onderwijstijd

12 Lessentabel Behoefte personeel Inzetplanning Takenplaatje

13 Behoefte capaciteit faciliteiten Bezetting en planning voor opleidingen en over opleidingen heen Lessentabel

14 Samenvattend en vervolg Problemen inzichtelijk maken Analyseren problemen per opleiding en over opleidingen Juiste data uit de juiste systemen? Plaatsen in een jaarkalender Per opleiding Over opleidingen Formatie, lokalen en faciliteiten Sturen en eigenaarschap bepalen Actuele problemen aanpakken (effect dagroosters) Planningsscenario s maken: inzet, curriculum, faciliteiten voor t en t+x Veranderingen: meer en minder inschrijvingen, bekostiging (MBO15) Problemen over teams inzichtelijk maken en bespreken Acties roosteren: Impact tonen van roosteren aan randen dag en ander inzet BAPO Sturen op roosters, niet op individuele aanpassingen (docentgericht)

15 Onderwijslogistiek is een must en vraagt om: Samenwerking onderwijs (planning) en roosterbureau waarbij er regie is tussen onderwijs en ondersteuning

16 Ten slotte Waar hoort u meer? Alfa College Toegepaste onderwijslogistiek Summa College Onderwijslogistiek in een nieuw jasje

Vergelijkbare documenten

Inzetplanning met Xedule bij SintLucas

Inzetplanning met Xedule bij SintLucas Remy Pisters (SintLucas) Peter Verdaasdonk (Advitrae) Wie is SintLucas? (V)MBO vakschool Twee locaties (Eindhoven, Boxtel) 3.300 studenten 200 Docenten Veel parttimers,