Handleiding Selfservice voor studenten

Transcriptie

1 Handleiding Selfservice voor studenten Ga naar de website van scalda. Linksboven: inloggen>links voor studenten>selfservice portaal Je komt in het volgende inlogscherm: Gebruikersnaam is je deelnemernummer. Je wachtwoord heb je per ontvangen op je school e- mailadres. Ben je je wachtwoord kwijt dan kan je een nieuwe aanvragen. (Druk op: wachtwoord vergeten?) Ter controle wordt je school adres opgevraagd. Als die geregistreerd staat dan volgt daarop je nieuwe wachtwoord. (Druk op: Wachtwoord aanvragen) Binnen enkele seconden heb je een mail met een tijdelijk wachtwoord. 1

2 Na inloggen kom je in een scherm met belangrijke gegevens. Je dagrooster, eventuele berichten en je presentiestatus (afwezig, ziekgemeld etc.). Dit is het Startscherm. De oranje knop is de afsluitknop. Op de voorpagina krijg je je actuele Dagrooster Berichten, bijvoorbeeld de roosterwijzigingen voor die dag, Presentiestatus, bijvoorbeeld of genoteerd is of je aanwezig bent, of dat de afmelding door jou of ouder is doorgegeven is genoteerd. Agenda Hier kun je kiezen tussen het dag- en weekrooster. 2

3 Resultaten: Recent zijn de resultaten die de laatste twee weken zijn ingevoerd. De status van deze resultaten zijn niet bij alle afdelingen gelijk. De ene afdeling voert alleen definitieve resultaten in, een andere afdeling voert eerst de resultaten in, daarna worden de resultaten nog met de student en/of in de afdelingsvergadering besproken en zijn daarna pas definitief. Je kan dus geen rechten ontlenen aan de recente resultaten. Vraag aan je mentor de status. Per onderwijsproduct kan je alle resultaten zien die je gehaald hebt. Ook de kolom Uitkomst geeft niet het resultaat weer zoals op Scalda is ingericht. De Uitkomst staat hier op Behaald als het resultaat 5,5 of hoger is. Soms kan een toets met een cijfer lager dan 5,5 toch behaald zijn omdat je het mag compenseren met andere toetsen. Vraag dat na bij je mentor. 3

4 BPV Stages Hierin staan alle BPV-gegevens van je opleiding(en). Matching wordt door Scalda niet gebruikt. Scalda gebruikt het programma On-Stage. Studie Bij groepen kun je de deelnemers uit je groep(en) zien. 4

5 Bij aanwezigheid zie je de aanwezigheid volgens de agenda en wat de docent geregistreerd heeft. Ook je afwezigheidsmelding is hierop te zien, geoorloofd of ongeoorloofd. Mijn gegevens Bij gegevens zie je jouw persoonlijke gegevens. Bij relaties kunnen je ouders/verzorgers geregistreerd staan en/of je praktijkopleider(bedrijf). 5

6 Als je de balk open maakt, kun je zien wie als relaties zijn ingevoerd. Sommige relaties kunnen een account krijgen om je resultaten en aanwezigheid in te zien. Ben je 18 jaar of ouder dan moet je zelf daarvoor toestemming geven door een vinkje aan te zetten dat je het toestaat. Bij account kun je je wachtwoord wijzigen bij de inloggegevens. Mobiele apparaten kan je zien welke Apps op smartphone of tablets ingelogd zijn op jouw Selfservice account. Je kan daar ook de inlog van het mobiele apparaat beëindigen. Bij verbintenis kan je zien hoe je bent ingeschreven bij Scalda. Hier zie je ook de onderwijsproducten die je moet gaan doen. Tegen het einde van de opleiding zullen daar alle onderwijsproducten staan die je moet hebben afgerond voor het behalen van je diploma. 6

7 De Selfservice is nog in ontwikkeling, lay-out en gegevens kunnen nog veranderen. Als gegevens (opleiding en/of resultaten) volgens jou niet kloppen neem dan contact op met je mentor/coach. Voor persoonsgegevens neem je contact op met de deelnemersadministratie op je locatie. Scalda Selfservice APP Een gedeelte van de gegevens van de Selfservice kan je ook zien op een smartphone of tablet via een APP. Ga binnen itunes naar de App Store of binnen Google Play naar de Play Store en zoek op EduArte Selfservice Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in van het Selfservice account en kies Scalda. In de App, zie je alleen je agenda met het rooster, je recent behaalde resultaten en behaalde resultaten van het huidige schooljaar en berichten (bijv. de roosterwijzigingen). De App is op 7

8 meerdere apparaten te downloaden en te gebruiken. Dus ook bijvoorbeeld op de smartphone van je ouders. Als je niet uitlogt blijft de App actief. Als je je wachtwoord kwijt bent moet je een nieuwe aanvragen via Selfservice, dat kan niet via de App. Beëindiging van inlog mogelijkheid Je kunt inloggen op de Selfservice (en je eventuele relatie) tot één maand nadat je bent uitgeschreven als student van Scalda. Daarna wordt je account geblokkeerd. 8