SCRUM voor roosteren. Zadkine

Transcriptie

1 SCRUM voor roosteren Zadkine

2 Filmpje Agenda SCRUM/Agile? Klassieke aanpak waterval versus SCRUM Dienstregeling van de roostertrein SCRUM planning, Sprint cyclus, Daily SCRUM Rollen en functies Voordelen SCRUM/Agile roosteren Zadkine Titel van de presentatie 13 februari

3 Klassieke aanpak Het spel van de bal: 1 Overdracht & planning op slot 2-6 Bal bij roosterburo 6 Bal terug naar onderwijs, planning van slot af 7 Wordt nooit op tijd gehaald Zadkine

4 Zadkine Wat is SCRUM?

5 Waterval Lange diepe passes Gehele planning moet akkoord zijn Grote deadlines, stress Afhankelijkheden Planning op lang slot / SCRUM/Agile Pingelen met de bal Korte iteraties, planning steeds beter, Gericht op samenwerking onderwijs en roosteren Kort op slot tijdens pandroosteren Zadkine Titel van de presentatie 13 februari

6 Dienstregeling roostertrein Zadkine Titel van de presentatie 13 februari

7 Dienstregeling Leeuwarden Rotterdam Opstapplaatsen van de roostertrein. De trein rijd slechts 1 keer per periode volgens dienstregeling: T-32 Leeuwarden, voldoende ruimte T-28 Zwolle, het wordt al drukker T-23 Amersfoort, kans op zitplaats geringer T-18 Utrecht, laatste kans in de intercity-traject Utrecht gemist, dan met de stoptrein van Gouda naar Alexander T-10 Rotterdam Alexander: Alleen nog sta-plaatsen Rotterdam Alexander: gebouwrooster bevroren T-0 Eindstation Rotterdam centraal Zadkine Titel van de presentatie 13 februari

8 SCRUM planning (3 sprints van 1 week) T-32 Sprint 1: in de vlek (Bez.grd 80% < # dummy lokalen <100%) T-28 Sprint 2: in de vlek (Bez.grd 80% < # dummy lokalen <90%) T-23 Sprint 3: Vlekoverstijgend met uitwijk prioriteiten T-18 Onderwijsplanning op slot T-17 Roosteraars stellen samen roosterstrategie per ORE vast Pandroosteren gehele ORE ineens; JP-OP alle kalenderwerken T-15 Controle teamleiders: alleen urgente wijzigingen agv langdurige uitval docenten T-13 Issues op bewonersvergadering TAO-TLO-Roosteraars T-11 Escalatie op eigenarenvergadering HAO-Directie-TLO T-10 Onderwijsplanning vrij; ORE-rooster gepubliceerd; Zadkine Titel van de presentatie 13 februari

9 Sprint cyclus (1 week, alleen automaat roosteren) Plan: Controle(escalatie) + plannen daily SCRUM Controle lesbeschikbaarheid docenten Controle planning signalenlijst (>10 escalatie naar TAO) Design Roosterstrategie bepalen uit periodeplanning Build Sprint-week-rooster maken Test: Daily SCRUM bijenkomt 2-4 uur, onderwijsplanner & roosteraar Review: Sprint-rooster wordt besproken in onderwijsteam Wensen voor pandroosteren op Backlog Zadkine Titel van de presentatie 13 februari

10 Daily SCRUM 1. Leeg basis rooster vullen JP->OP teamplanning 2. Roostersignalen draaien, daily SCRUM plannen 3. Bijeenkomst van (2-4uur) Roosteraar én onderwijsplanner. Herhaal onderstaande totdat roostersignalen opgelost zijn: Analyse roostersignalen 5 Why, root cause analysis Roostersignalen oplossen, planning aanpassen. LessenWeek-leeg -> JP OP -> roostersignalen 4. Sprint-week-rooster draaien voor de Sprint review Zadkine Titel van de presentatie 13 februari

11 Controle strategie: Focus per fase Niet steeds alles controleren, want fouten worden structureel opgelost Scrum roosters: Lessen passen in de docent(en) BPV- correct Groepen compleet Lessen compleet Juiste docent op de les, vacatures opgelost? Juist lokaaltype Pandrooster: Lessen passen in het pand V0.1 Wijzigingen doorgevoerd; alles geplaatst; juist lokaaltype; lessen gedeelde docenten op juiste dag V0.x Tussenuren acceptabel; wijzigingen doorgevoerd Fase3: Kalenderweken gevuld; let op de lesrelaties tussen kalenderweek van basispandrooster V1.0 Tussenuren; verdeling over de week van docent en groep V1.x Wensen verdeling over de week gerealiseerd Kalenderroosters, alle uitzonderingen tov basisweek staan correct: Incidentele lessen a-b weken Vervanging van docent halverwege periode Zadkine Titel van de presentatie 13 februari Lessen die pas later starten

12 SCRUM Rollen en functies SCRUM master: Bewaker proces en methode; Beschermheer van SCRUM teams Architect van de vlekkenstrategie Productowner: Onderwijsteamleider Development-team: Roosteraar&onderwijsplanner Bewoners: alle teamleiders in een gebouw Eigenaren: alle directeuren met team in gebouw Rol: Knopen doorhakken knopen voor bewoners Zadkine Titel van de presentatie 13 februari

13 SCRUM/Agile-roosteren voordelen Korter op de BAL Onderwijs minder lang op slot Meer controle onderwijs op perioderooster Maximaal gebruikmaken Xedule Pandroosteren per ORE Minimaliseren arbeidsinzet voor roosterproces Foutkans reductie SCRUM-master bewaakt spelregels voortgang en beschermt het SCRUM-team Trage teams (doen bijv maar 1of 2 sprints) Ondervinden vanzelf de pijn, SCRUM-planning staat vast Hinderen niet de tijdige teams Zadkine Titel van de presentatie 13 februari