Maak kennis met. SCRUM deel 1

Transcriptie

1 Maak kennis met. SCRUM deel 1

2 Even voorstellen Annemieke Mintjes, verhalenfacilitator, scrumcoach en facilitator LEGO SERIOUS PLAY Missie: het menselijker maken van organisaties en bedrijven

3 Les 1 Scrum in vogelvlucht: waarom scrum en wat is het? Waarom is scrum zo hot? Stories bij scrum Scrum theorie: rollen Scrum theorie: ceremonies Scrum theorie: lijsten. Retrospective (evaluatie) Huiswerkopdracht

4 Verandering is een constante Digitalisering Social Media Daling vertrouwen Arbeidsmarktveranderingen Technologische ontwikkelingen Participatiemaatschappij Werk wordt complexer Gevolg: organisaties en mensen - hebben het gevoel geen grip meer te hebben op de veranderingen.

5 Gevolg -> behoeften Organisaties: Wendbaar & flexibel (agile) Nieuwe samenwerkingsvormen, omgevingsgerichtheid Toegevoegde waarde Andere rollen, tools en methodes Medewerkers: Behoefte aan inzicht in eigen competenties/talenten Continue zelfreflectie is belangrijk: Doen wij de goede dingen/doen wij deze goed Verbeteren flexibiliteit Verbeteren resultaatgerichtheid Leven lang leren

6

7

8 Waarom scrum? Knelpunten in projecten binnen organisaties: projecten duren langer dan verwacht projecten kosten meer dan verwacht meer mankracht en/of kennis dan verwacht projecten leveren niet wat de klant nodig heeft Scrum = Projecten (op tijd) opleveren (overall en tussentijds) Creatiever werken (zelfsturende teams) Flexibeler werken (in cycli)

9 Scrum = een projectmethodiek waarbij je het project in kleine brokjes knipt waar je met een gerichte focus en tussentijdse afstemming samen met je team aan werkt tot het vooraf gestelde doel is bereikt

10 Scrum = ook Fouten mogen maken (anders doe je het niet goed) én daarvan leren Plezier hebben Samen successen vieren

11 Scrum = van duikboot naar dolfijn

12 Scrum in 5 minuten

13 Structuur van scrum = 4 rollen, 4 bijeenkomsten, 4 lijsten

14

15

16

17 Meetings Sprint planning (acties, prioriteiten en taakverdeling voor de sprint) Stand up (tussentijdse update max. 15 min) Review (oplevering) Retrospective (evaluatie)

18 Uitgelicht: de projectstory Als Wil ik / willen wij Zodat (Met aandacht voor)

19 Voorbeelden projectstory Als Team M-zorg Willen wij bedenken en uitwerken hoe we de activiteiten van M-zorg anders in kunnen richten Zodat wij beter aansluiten bij de behoefte van bewoners/cliënten (met dementie) en hun welzijn verbetert Als H&H Thuiszorg Willen wij een eenduidige campagne met een concrete positionering van de thuiszorg ontwikkelen en uitvoeren, gebaseerd op missie, visie, waarden en USP s (expert ouderenzorg, verbinding met zorgcentra) Zodat inwoners van gemeente direct aan H&H Thuiszorg denken wanneer een oudere een hulpvraag ontwikkelt.

20

21 Casus ICT-bedrijf Met het hoofd in de wolken bestaat 10 jaar en wil dit moment feestelijk markeren. Over 3 maanden willen ze een jubileumfeest vieren met medewerkers (70 fte) en relaties. Het budget dat beschikbaar is bedraagt Kernwoorden zijn: Feestelijk Teambuilding Actief Band aanhalen met relaties Samen plezier hebben staat centraal

22 De opdrachten voor volgende week Schrijf een projectstory voor deze casus. Denk over de invulling van de rollen voor dit project: wie zou project eigenaar moeten zijn? Welke kennis en capaciteiten zijn nodig in het team? Welke stakeholders spelen verder een rol? Noteer ook: hoeveel mensen zitten er in het team? Hoe lang duurt de sprint? Hoeveel tijd hebben zij per persoon per sprint? Mail je projectstory, de teamindeling/stakeholders en de omschrijving van de sprint naar mij (foto/wordbestand etc.)

23 Dus waarom scrum: De wereld verandert Organisaties (moeten) veranderen Scrum is projecten tijdig en binnen budget opleveren Scrum = flexibiliteit, samenwerking, creativiteit en ondernemerschap Scrum is doen en denken tegelijk (doenken) Scrum vervangt plannen Scrum = met plezier werken