Seminar EmPowered by Innovation 20 JUNI 2019 JAARBEURS UTRECHT

Transcriptie

1 Seminar 2019 EmPowered by Innovation 20 JUNI 2019 JAARBEURS UTRECHT

2 Hoe voer ik kleine projecten op innovatieve wijze uit? Jaap van de Deijl, TPG Academy & Paul Nieuwenhuis, ROC Rivor

3 Innovatie door samenwerking met het onderwijs Casus: ROC Rivor - Projectmatig werken in een klantrelatie

4 Het programma Introductie WISP Samenwerking met ROC Rivor, het praktijklab Workshop: Gebruik van het projectbord Deel 1: van idee naar projectvoorstel Deel 2: van projectvoorstel naar projectplan En verder. de uitvoering en oplevering Ervaring van het praktijklab

5 Het verhaal achter WISP

6 Introductie WISP Een projectmanagement methode voor kleine projecten. WISP biedt een oplossing voor die organisaties en professionals en aankomende projectmanagers die nog geen standaard gebruiken Fit for purpose en waar nodig eenvoudig aan te passen Het certificeringsschema past in de curricula van onderwijsinstellingen Rekening houdend met MKB en kleine organisaties Ook voor onderwijsinstellingen en studenten, vanaf MBO Begrijpbaar met duidelijke templates

7 WISP aanpak + principes + duidelijke templates

8 Samenwerking met ROC Rivor Paul Nieuwenhuis

9 Waarom? Studenten al vroegtijdig in contact brengen met organisaties in de regio Door aan het werk te gaan met échte opdrachten en projecten Sterke voetprint in de regio Culemborg, Tiel, Geldermalsen Voordelen voor arbeidsmarkt / werkgevers: Vroegtijdig talent scouten Talent in de regio houden Geen werkplek nodig Realiseren nice to haves Mediagevoelig (onderwijs-overheid- ondernemers) Inspirerend netwerk van collega ondernemers

10 Wat leren we?

11 Wat leren we? Projectmatig werken in een klantrelatie

12 Opleidingen in het Praktijklab Commercieel Marketing, PR, Sales, Accountmanagement Toerisme, recreatie, evenementen Media & vormgeving Secretarieel ICT Transport & Logistiek Zorg & Welzijn Techniek

13 Ruim 150 projecten en 300 studenten

14 De opdracht: Schrijf een artikelenserie voor De Gelderlander

15 De opdracht: Maak een promotiefilm voor drie verschillende basisscholen

16 De opdracht: Arbeidsmarkt onderzoek onder de ondernemers van het OCT

17 Zelf aan het werk Samen werken aan het opstarten van een project Waarom het projectbord? Zichtbaar Interactief Een stappenplan Stimuleert het werken als een team De basis voor het projectplan ( en verder. Het visualiseren van de voortgang

18 Drie projectopdrachten Projecten: Media campagne voor een ondernemer in Tiel Marktonderzoek voor een ondernemer in Tiel Verjonging van de BPUG Opdracht in twee stappen: Maak een eerste opzet voor het projectvoorstel (15 minuten) Maak een eerste planning voor het projectplan (10 minuten)

19 Stap 1: Het idee uitwerken, de basis voor het projectvoorstel 1. Wie is de opdrachtgever 2. Wat is de reden om het project op te starten 3. Wat wil de opdrachtgever bereiken? De projectdoelstelling 4. Projectmanager & team 5. Het eindproduct. Wat moet het team opleveren? 6. Fasering & budget 7. Leg risico s vast: kans x Impact 8. Leg actiepunten vast (ook vragen aan de opdrachtgever) Noot: Beschrijf uitgangspunten waar je geen antwoord hebt

20 Stap 2: Plannen, de basis voor het projectplan 1. Projectteam, aanvullen of corrigeren 2. Werk de productopbouw uit 3. Maak een stroomschema 4. Maak een plannen 1. Denk na over risico s 2. Kunnen wij op deze wijze de kwaliteit garanderen? 5. Leg actiepunten vast

21 En verder na stap 2 Werk het projectplan verder uit Maak werkafspraken met het projectteam Werk planning en begroting zodanig uit dat voortgang kan worden bewaakt Gebruik het projectbord, whiteboard, de muur of tools die bij het project passen Doe wat je samen hebt afgesproken Bewaak en bespreek de voortgang Communiceer, gebruik o.a. een actuele planning Als je niet van plan bent om samen te werken, zoek dan wat anders dan WISP

22 En verder. voor onderwijsinstellingen Hoe begin je? Formuleer de opdracht (SMART!) Houd de scope in de gaten Manage de verwachtingen (resultaat / inspanning verplichting) Wat is het doel? (wat wil je ontwikkelen bij leerlingen?) Wat vraagt het van de ondernemer? Tijd / beschikbaarheid Flexibiliteit Instelling, ga je voor het resultaat of voor het (leer)proces) Enige ervaring met projectmatig werken Wat vraagt het van de school? Projectmanagement Betrokken docenten Marktgerichte houding Roosteren Ambassadeurschap (CvB, directie)

23 Lessons learned Positief Goede vorm voor praktijkgericht leren Ontwikkeling van ondernemende eigenschappen Studenten, docenten en bedrijfsleven vinden het zinvol Aandachtspunten Relatiemanagement Projectleiderschap (overall) Intern ambassadeurschap Continuïteit Inbedding in onderwijs (roostering) Kosten Docenten, ga het niet zélf doen ;-)

24 Vragen?

25