workshop OR Tools van de toekomst tijd om je toolbox te vernieuwen

Transcriptie

1

2 MZ op Koers 1 november 2018 workshop OR Tools van de toekomst tijd om je toolbox te vernieuwen Mark Zwijnenburg Loof training en advies

3 Wat gaan we doen? 1. Blik op organisaties in Brein 3. Tools - Agile, scrum - Zelf - anders besluiten - Deep democracy; onderstroom - kracht van minderheid Loof training en advies

4 bloomıng bloomıng

5 bloomıng

6 Zelf sturen Participatie World apps café Overload? Survey Monkey Netwerken Digitalisering Online enquêtes Agile werken Verdraaide organisatie LEAN Loof training en advies

7 A mind is like a parachute, it does not work unless it is open.

8 Deze breinwetenschapper wel eens gezien?

9 Sta op als je.

10 Eigenlijk een hekel hebt aan dit soort vrolijke werkvormen Loof training en advies

11 versnellen verdiepen

12 Loof training en advies

13 Installeer Kahoot op jouw telefoon en speel mee!

14 Agile werken flexibel multidisciplinair korte cycli visueel Loof training en advies

15 Loof training en advies

16 Loof training en advies

17 Agile, Scrum

18 agile traject - vier fases, vier rollen In fase 1 spelen de producteigenaar, die de belangen van de stakeholders zoals de klant vertegenwoordigt, en de projectmanager ('scrum master') de belangrijkste rol. Samen bespreken zij wat er moet gebeuren en stellen een projectplan op. In fase 2 gaat de projectmanager samen met het zelfsturend team de prioriteiten toekennen aan de onderdelen van het project plan. Om deze dan als taken te verdelen over een of meerdere sprints. Het team is vervolgens zelf verantwoordelijk voor het werkproces, ondersteund door de projectmanager. In fase 3 begint het eigenlijke werk pas en gaat het team aan de slag met de sprints. Tussentijds, dagelijkse stand-up overleggen, houden de leden elkaar op de hoogte van de voortgang en bespreken waar ze elkaar kunnen ondersteunen. Met de producteigenaar wordt afgestemd welke waardevolle taken het team verricht. In fase 4 wordt het resultaat van de sprint aan het volledige team gepresenteerd en beoordeeld. Ook wordt het verloop van de sprint geëvalueerd en verbeteringen voor de volgende keer in kaart gebracht. Het resultaat dient een bruikbaar product(onderdeel) te zijn. De producteigenaar beslist of het klaar is voor de klant. Loof training en advies

19 Een project

20 Stand-up: de basis 1. Iedereen staat! 2. Visuele ondersteuning van een bord met post-its. 3. Duur: ongeveer 15 minuten 4. De focus is op 3 vragen: 1. Wat heb je bereikt sinds de vorige bijeenkomst? 2. Wat ga je doen voor de volgende bijeenkomst? 3. Wat zijn de obstakels die je nu in de weg staan? 5. Eén iemand praat, de rest luistert. 6. Als je praat pak je je post-it op. 7. Er wordt niet inhoudelijk ingegaan op vragen afspraken na de vergadering. Loof training en advies

21 Toepassingen voor OR-en

22 Time to stand up!

23 Werken met holocracy zelfsturing cyane organisaties nieuwe spelregels Loof training en advies

24 Loof training en advies

25 Loof training en advies Besef van bijzonderheid

26 Loof training en advies

27 Zelf eens proberen Een experiment

28 Voorstel behandelen Verhelderende vragen. Reactieronde: Wat is je reactie op het voorstel? Wijzigingen en verduidelijkingen door inbrenger. Geen discussie. Bezwaarronde; voorzitter: Zie je een reden waarom het aannemen van dit voorstel een stap terug zou kunnen zijn? Of schadelijk zou zijn? Wanneer er geen (geldige) bezwaren zijn is het voorstel aangenomen. Verwerking/integratie door inbrenger, anderen kunnen helpen. Na verwerking volgt altijd een nieuwe bezwaarronde, totdat er geen bezwaren meer zijn. Loof training en advies

29 Deep democracy

30 Duik in de onderstroom Wat speelt er óók? Onderzoeken en benutten van de wijsheid van de minderheid Loof training en advies

31 Ken je dit: je denkt een groepsbesluit genomen te hebben en dan zegt 1 iemand: Maar. Ik kan het er niet mee eens zijn Nou, eigenlijk En dan?! Loof training en advies

32 Deep Democracy Een middel om een team te helpen om tot meer waardevolle besluitvorming te komen, door aandacht en waardering voor andere opvattingen. Loof training en advies

33 Uitgangspunten Deep Democracy Wat niet uitgesproken wordt, is er óók. Niemand heeft het monopolie op de waarheid. In gesprek gaan om de relatie te verdiepen. Bereidheid om met elkaar te leren Tegenstellingen zijn de start van een creatief proces. Het tempo van het gesprek wordt af en toe vertraagd. Elkaars hulp is nodig om betere luisteraars te worden. Het is af en toe chaotisch. Loof training en advies

34 Stappenplan van Deep Democracy 1. Verzamel alle invalshoeken. 2. Actief zoeken naar alternatieven. 3. Verspreid het alternatief. 4. Voeg de wijsheid van de minderheid toe: wat heb je nodig om met het meerderheidsbesluit mee te kunnen gaan? 5. Lukt dit na een keer of drie nog niet, duik dan in de onderstroom Loof training en advies

35