The new new Product Owner Development Game

Transcriptie

1 The new new Product Owner Development Game

2 Spelinstructie - deelnemers Doel van het spel is om in (12) Sprints zoveel mogelijk waarde op te leveren voor je eigen Product Backlog. Scoor zoveel mogelijk punten/value in maximaal 12 Sprints Iedereen is Product Owner van zijn eigen Product Backlog Maximaal 12 Sprints (volg trainersinstructie) Alleen geïntegreerde Product Backlog Items leveren waarde op Speelduur: +/- 60 minuten Spelagenda: Product Backlog Refinement Sprint Review: dobbelen sheet bijwerken Retrospective 2 minuten 1 minuut

3 Product Backlog Item Afhankelijkheid? Uniek PBI nummer De ervaringsdeskundigheid van het team De effort die het kost om het PBI in een sprint te voltooien De motivatie van het team Directe impact op toekomstige velocity Verkregen in ronde (1/3) Het aantal punten dat dit PBI oplevert

4 Deelnemersblad Velocity = Dobbelstenen +/- HPI per sprint HPI cumulatief XP per sprint XP cumulatief Aantal behaalde punten per Sprint Totaal aantal behaalde punten (cumulatief) Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Sprint 7 Sprint 8 Sprint 9 Sprint 10 Sprint 11 Sprint 12 Totaal

5 Facilitatorinstructie - Spelregels Gebruik de spelinstructie om het spel uit te leggen (sheet 2 en 3). Deel de kaarten uit van ronde 1 deel de kaarten helemaal op. Deel ze zo uit dat volgordelijke kaarten bij verschillende personen terechtkomen (ivm afhankelijkheden). Gebruik de facilitator sheet Afhankelijkheden om na elke sprint te controleren of geïntegreerde Product Backlog Items zijn opgeleverd. Na elke sprint handel je de verschillende events af (zie sheet events). Dit moet je doen voordat de definitieve score wordt opgeschreven. Afhankelijke PBI s leveren alleen hun waarde inzien ze in dezelfde sprint zijn opgeleverd. Timebox de Product Backlog refinement op 2 minuten. Na Product Backlog Refinement dobbelt iedereen tegelijk met 2 dobbelstenen. Na 4 Sprints deel je een nieuwe ronde kaarten uit (2). Indien o.b.v. de grootte van de groep blijkt dat er te weinig Product Backlog Items in het spel zijn, kun je besluiten als facilitator eerder een nieuwe set met kaarten uit te delen. Het uitdelen van een nieuwe ronde kaarten, zullen nieuwe afhankelijkheden ontstaan. Noem dit niet direct, maar wacht hiermee tot na de eerstvolgende Sprint bij het controleren van afhankelijkheden. De retrospective zorgt voor een terugkerend reflectiemoment op de leerdoelen. Maak er gebruik van!

6 Facilitatorinstructie - Leerdoelen Scaling - Ben je Product Owner op je eigen eiland en voor je eigen backlog? Of is er meer? Product Backlog Ordening De hoogste waarde altijd eerst? Of zijn er meer factoren waar je rekening mee moet houden? Continuous Learning Wat leer je van de retrospective van je eigen inzichten en die van je collega PO s? Complex Envirionment Onverwachte gebeurtenissen zijn er altijd. Het loopt nooit zoals je verwacht. Employee Satisfaction Als je je Scrum Team ziet als uitvoerend team zonder brainpower dan zul je steeds meer vertrouwen verliezen en daarmee ook velocity en kwaliteit. Experience Hoe meer ervaring een team opdoet, hoe hoger de kwaliteit van de output en hoe hoger de velocity. Integrate Je levert enkel waarde op als afhankelijkheden worden gemanaged en geïntegreerde Product Backlog Items worden opgeleverd in dezelfde sprint. De rol van Product Owner is cruciaal, maar niet gemakkelijk!

7 Facilitatorinstructie - Spelvariaties Events kun je optioneel inzetten. Bij het opzetten van de events is rekening gehouden met de volgorde waarin de kaarten zijn uitgedeeld, houdt hier rekening mee als je events flexibel inzet. In de meest simpele variant kun je ook de afhankelijkheden en/of HPI en/of XP en/of velocity weglaten uit het spel. Bij een toename van velocity van 15 mag je met een extra dobbelsteen gooien. Speel het spel meerdere keren met dezelfde groep! Voeg elementen toe om het spel complexer te maken als de deelnemers meer ervaren zijn. Je kunt elk individu zijn eigen backlog geven, of koppels maken die samenwerken. Zo kan er één op pad voor afhankelijkheden en de ander focus op de backlog. Ook de gesprekken tussen deze twee individuen kunnen waardevolle inzichten opleveren.

8 Facilitatorinstructie - afhankelijkheden Overzicht van afhankelijke user stories: Na ronde 1 Na ronde 2 Na ronde Bovenstaande afhankelijkheids ID s hebben afhankelijkheden. In dit overzicht kun je zien welke ID s na welke ronde (uitdelen van kaarten) afhankelijkheden onderling hebben. Let op! Alleen indien alle afhankelijkheden zijn opgeleverd in dezelfde sprint leveren de Product Backlog Items hun waarde.

9 Facilitatorinstructie - events Events zijn optioneel. Je kunt de game ook prima uitvoeren zonder, maar het brengt wel een leuk element met zicht mee: inspelen op verandering. Let op dat je elk event op het juist moment kenbaar maakt. Dit is weergegeven in onderstaande tabel. Daarnaast zijn sheets opgenomen om elk event te presenteren. Event Na Sprint:.. Moment Velocity komende sprint -5 voor de teams die HPI lager of gelijk aan -10 hebben. elke Na dobbelen, voor refinement Velocity komende sprint +5 voor de teams die HPI hoger of gelijk aan +10 hebben. elke Na dobbelen, voor refinement Velocity komende sprint -10 voor de teams die HPI lager of gelijk aan -15 hebben. elke Na dobbelen, voor refinement Velocity komende sprint +10 voor de teams die HPI hoger of gelijk aan +15 hebben. elke Na dobbelen, voor refinement Effort voor 1 Product Backlog Item voor komende sprint wordt verminderd door de positieve XP. elke Na dobbelen, voor refinement Effort voor hoogst geprioriteerde Product Backlog Item voor komende sprint wordt vermeerderd door de negatieve XP. elke Na dobbelen, voor refinement De volgende user stories (1.5;1.16;1.30) hebben geleid tot technical debt waardoor velocity volgende Sprint -10 is. 1 Na dobbelen, voor refinement De manager Operations heeft besloten dat User storie 1.41 komt te vervallen, waardoor de business waarde niet gerealiseerd wordt indien in deze Sprint opgenomen. In andere gevallen vervalt de user storie, kaart wordt uit spel verwijderd. 2 Na dobbelen, voor het opschrijven van de score Er zijn teamleden gewisseld die werk meenemen naar je backlog: elke PO geeft een PBI aan zijn buurman/vrouw. 3 Voor Product Backlog Refinement Het bedrijf waar jullie voor werken heeft imagoschade geleden. Komende Sprint kan slechts met 1 dobbelsteen geworpen worden. 4 Voor Product Backlog Refinement Nieuwe kaarten uitgedeeld De hackaton heeft waarde opgeleverd! User Story 2.10 scoort 25 punten, i.p.v. 0, indien in Sprint 5 opgelevert. 5 Na dobbelen, voor het opschrijven van de score Je leverancier is niet op tijd klaar, je kunt je hoogste PBI helaas deze sprint niet opleveren. 6 Na dobbelen, voor het opschrijven van de score Verbetering in de architectuur doorgevoerd! Product Backlog Items met afhankelijkheid 820 zijn niet meer van elkaar afhankelijk en kunnen individueel opgelevert worden. 7 Voor Product Backlog Refinement Zieke medewerkers! Product Backlog Item met je laagste effort wordt voor de komende Sprint verdubbeld. 8 Voor Product Backlog Refinement Nieuwe kaarten uitgedeeld Zie event 9! Er heeft een reorganisatie plaatsgevonden, waarbij nieuwe teams zijn geformeerd. Alle overgebleven kaarten dienen opnieuw ingeleverd en uitgedeeld te worden. 9 Voor het uitdelen van de nieuwe kaarten Het netwerk ligt plat en de treinen zijn uitgevallen. Communicatie is niet mogelijk! Deze sprint kan er geen afstemming onderling plaatsvinden en dient in volledige stilte te worden gespeeld! 10 Voor Product Backlog Refinement Fraude! Deze Sprint behaal je het aantal punten dat door je buurman is gescoord. 11 Na dobbelen, voor het opschrijven van de score Ivm het uitrekenen van de totaalscore en reflectie is er na Sprint 12 geen event 12

10 -10 >> = -5 HPI minder dan 10 leidt tot velocity >> = -10 HPI minder dan 15 leidt tot velocity -10 Positieve XP leidt tot afname effort hoogste PBI Negatieve XP leidt tot toename effort hoogste PBI

11 User stories hebben geleid tot technical debt waardoor velocity volgende Sprint -10 is.

12 De manager Operations heeft besloten dat User story 1.41 komt te vervallen, waardoor de business waarde niet gerealiseerd wordt indien in deze Sprint opgenomen. In andere gevallen vervalt de user story, kaart wordt uit spel verwijderd.

13 Er zijn teamleden gewisseld die werk meenemen naar je Product Backlog: elke PO geeft een Product Backlog Item aan zijn buurman/vrouw.

14 Het bedrijf waar jullie voor werken heeft imagoschade geleden. Komende Sprint kan slechts met 1 dobbelsteen geworpen worden.

15 De hackaton heeft waarde opgeleverd! User Story 2.10 scoort 25 punten, i.p.v. 0, indien in Sprint 5 opgeleverd.

16 Je leverancier is niet op tijd klaar, je kunt je hoogste Product Backlog Item helaas deze sprint niet opleveren.

17 Verbetering in de architectuur doorgevoerd! Product Backlog Items met afhankelijkheid 820 zijn niet meer van elkaar afhankelijk en kunnen individueel opgeleverd worden.

18 Zieke medewerkers! Product Backlog Item met je laagste effort wordt voor de komende Sprint verdubbeld.

19 Er heeft een reorganisatie plaatsgevonden, waarbij nieuwe teams zijn geformeerd. Alle overgebleven kaarten dienen opnieuw ingeleverd en uitgedeeld te worden.

20 Het netwerk ligt plat en de treinen zijn uitgevallen. Communicatie is niet mogelijk! Deze sprint kan er geen afstemming onderling plaatsvinden en dient in volledige stilte te worden gespeeld!

21 Fraude! Deze Sprint behaal je het aantal punten dat door je buurman is gescoord.

22 Versiehistorie Datum Versienummer Aanpassing Auteur Initiële versie Jasper Alblas

23 Licentie Open Source Het staat je vrij deze game te gebruiken en aan te passen naar je eigen wensen en leerdoelen. Indien je de game aanpast voor algemeen gebruik, stel de ontwikkelaar dan op de hoogte, zodat de aangepaste brondocumenten kunnen worden bijgewerkt en gepubliceerd voor iedereen. Credits voor de aanpassingen zullen in de versiehistorie worden opgenomen. In alle gevallen vragen we je indien je deze game gebruikt, een link van de originele publicatie te delen via Social Media.

24 Referenties Deze game is ontstaan na het spelen en uitproberen van andere games, en zijn daar voor een deel op geïnspireerd. Dus ben je nog op zoek naar een andere game, kun je ook deze proberen: