Roosteren is keuzes maken. Én communiceren

Transcriptie

1 Roosteren is keuzes maken Én communiceren

2 Onderwijs én organisaties veranderen Onderwijsaanbod en vormgeving veranderd Leerling populatie Personeelsbestand veranderd (van overwegend fulltimers naar nauwelijks een fulltimer) Taakbeleid en taakbelasting (werkdruk) Nieuwe CAO

3 Inspelen op ontwikkelingen Creativiteit! Analyses Keuzes Communicatie

4 Aanpassingen in stappen Invoeren begrip roostervolume Keuzes maken in de lessenverdeling Spreiding van de beschikbaarheid over de dagen van de week (wordt op dit moment uitgedacht en uitgewerkt) Implementatie nieuwe CAO (moet nog gaan starten)

5 Keuzes maken en communicatie Keuzes moeten gemaakt worden! Communicatie is belangrijk maar Wat communiceer je wel en wat niet? Hoe leg je het uit zodat iedereen het kan begrijpen? Wanneer is de grens van uitleggen bereikt?

6 Voorbeeld presentatie uit de praktijk Waarom keuzes maken in de lessenverdeling Aanleiding voor de presentatie was: Onvrede over de hoeveelheid parallelgroepen in de bovenbouw Vwo-bovenbouw mentoren Extra vakkers Presentatie in 3 fases: Uitgebreide presentatie in de planningscommissie Afgeslankte presentatie in de locatiedirectie Gesplitste presentatie

7 Geschiedenis

8 Wat is er nog meer veranderd? Welke technologische verandering heeft er plaats gevonden? Roosteren

9 Clusteren voor dummy s (niet roostermakers) Roosteren

10 Lessenverdeling

11 Beschikbaarheid cluster 2

12 Beschikbaarheid cluster 2 Beschikbaarheid per docent Beschikbaarheid cluster

13 Beschikbaarheid cluster 3

14 Beschikbaarheid cluster 3 Beschikbaarheid per docent Beschikbaarheid cluster

15 Beschikbaarheid beide clusterlijnen samen Resultaat van de clusterlijnen Totaal 9 x 3 lessen Docenten die elkaar uitsluiten 6 posities nodig Beschikbaarheid 11 posities voor beide clusters 26 posities voor één van de clusters Totaal 37 posities voor deze lessen

16 Scheikunde door docent A ipv docent B Beschikbaarheid per docent Beschikbaarheid cluster

17 Beschikbaarheid beide clusterlijnen samen Resultaat van de clusterlijnen Totaal 9 x 3 lessen Een docent gemeenschappelijk 6 posities nodig Beschikbaarheid 15 posities voor beide clusters 8 posities voor één van de clusters Totaal 23 posities voor deze lessen

18 Resultaat vergelijking Zoals in lessenverdeling Wisseling docent B naar docent A Beschikbaarheid 11 posities voor beide clusters 26 posities voor één van de clusters Totaal 37 posities voor deze lessen Beschikbaarheid 15 posities voor beide clusters 8 posities voor één van de clusters Totaal 23 posities voor deze lessen Een docent die twee groepen heeft in vwo 5 betekent dat de andere docent twee groepen heeft in b.v. vwo6!

19 Opmerking en vervolg Voorbeelden hebben betrekking op alleen vwo5 in het rooster zonder beperkingen. Grotere afdelingen meer groepen op 1 clusterlijn. Totaal aantal mogelijkheden nog minder. Effect als bijv. 4h en 5h al ingeroosterd is

20 Grotere afdeling (4havo) Beschikbaarheid per docent Beschikbaarheid cluster

21 (Tussen-) conclusie Havo 4 en havo 5 het lastigst in het rooster te krijgen Als eerste inroosteren Heeft wel effect op de plaatsing van de clusters in vwo 5

22 Beschikbaarheid cl 3 na inroostering havo Beschikbaarheid per docent Beschikbaarheid cluster

23 Wissel docent B naar docent A cl 3 na inr havo Beschikbaarheid per docent Beschikbaarheid cluster

24 Leerlingen met een extra vak Extra vakken worden niet mee geclusterd en dus niet mee geroosterd Soms past het uiteindelijk wel (voor een deel) in het rooster Wel mee clusteren dan zorgt dit voor extra leegloop in het cluster Extra leegloop levert meer tussenuren op De tussenuren vallen bij leerlingen die géén extra vak hebben.

25 Vertaling naar de software Hoe kan Zermelo ons helpen in de software? Veel analyse mogelijkheden tijdens het roosterproces zijn al aanwezig! Welke signaalfuncties zijn nodig om bij het maken van de lessenverdeling hier al op te kunnen sturen?