Formatiebeheer in Zermelo 3. Door Hans Finkelnberg

Transcriptie

1 Formatiebeheer in Zermelo 3 Door Hans Finkelnberg

2 Doel van deze presentatie Kort zicht op historie en tekortkomingen huidig systeem. Uiteenzetting en toetsing van onze ideeën omtrent de essentie van formatiebeheer, omtrent hoe de relatie moet zijn tussen roostermaker en formatiebeheerder, omtrent hoe de software moet werken. Uiteenzetting van de rol van de portal: het formatiedossier Uiteenzetting van wat er reeds is en wat er zal zijn in januari en daarna.

3 Kort (heel kort) de historie Formatiebeheer werd 7 jaar geleden toegevoegd vanuit de invalshoek van de roostermaker. Ontwikkeling ZFormatie en ZPlanning in stappen. ZFormatie moest ook tijdens het schooljaar werken en werd sterk gekoppeld aan het dagelijkse rooster. Hierdoor werden berekeningen zeer direct gebaseerd op het feitelijke rooster en was erg gevoelig voor allerlei wijzigingen in met name de dagroosters.

4 Historie (vervolg) ZFormatie rekende uiterst nauwkeurig, maar bleek zeer gevoelig voor de dagelijkse praktijk. ZFormatie was semantiekloos opgezet en moest door de gebruiker helemaal ingericht (bijna geprogrammeerd ) worden. Ander nadeel dat voortvloeide uit de architectuur was de afhankelijkheid van de roostermaker. Volledige herziening van het systeem is noodzakelijk, en dat gebeurt met Zermelo 3

5 Formatiebeheer: de essentie Er is een inzetvraag : onderwijsvraag in lesuren: meer eis dan vraag, taakvraag in klokuren: meer vraag dan eis. Er is een inzetaanbod : voor onderwijs, voor taken. De essentie van formatiebeheer is het aan elkaar knopen van de inzetvraag en het inzetaanbod.

6 Inzetvraag: Speelruimte bij onderwijsvraag gering: groepen erbij of eraf en koppelen van groepen gebeurt niet continu, bij taakvraag: iets meer ruimte. Taakbeleid is vaak een soort smeermiddel om e.e.a. glad te strijken. Inzetaanbod: de ruimte bestaat voornamelijk uit het uitbreiden van aanstellingen (tijdelijk) en aannemen personeel, eventueel consessies doen op het gebied van bevoegdheden. Bovenstaande vormen de kaders voor het echte dynamische formatiebeheer.

7 Het echte formatiebeheer Plannen inzet in secties per graad: richting geven aan het inzetten van docenten op lessen. Plannen lessenverdeling. Schuiven met uurtjes in de lessenverdeling. Schuiven met taken. Uitwisselen docenten-inzet tussen teams of secties. Dit telkens weer aanpassen indien de kaders veranderen (leerlingaantallen, pakketkeuzes of een collega die ziek wordt).

8 Secties per graad? Zermelo 3 kent van ieder vak de graad en daarmee ook de inzetvraag per graad:

9 Relatie met roostermaker De formatiebeheerder moet zijn werk kunnen doen zónder daarbij afhankelijk te zijn van de roostermaker. Zoals de decaan aan de roostermaker op een gegeven moment de pakketkeuzes overhandigt (eventueel tussentijdse), zo overhandigt de formatiebeheerder de aantallen groepen, eventuele koppelingen en wie welke lessen gaat geven (met eventueel wisselruimte v.w.b. de lessenverdeling).

10 Schematisch Decaan Formatiebeheerder Roostermaker

11 De formatieberekening De grote lijn van een formatieberekening is heel simpel: Een docent heeft een pot met klokuren (1659 bij 1 fte). Deze wordt eventueel aangepast op basis van het restant-saldo van vorig jaar. Deze pot wordt opgedeeld in / uitgegeven aan: Algemene schooltaken Deskundigheidsbevordering Lessen Specifieke taken Eventuele les-/taakverlichting vanuit budgetsysteem Het restant (het saldo) moet geminimaliseerd worden.

12 Kerngetallen De getallen van de vorige dia zijn in Zermelo 3 hard ingeprogrammeerd, inclusief rekenmodel. Dit rekenmodel is/wordt parametriseerbaar en overrule-baar. Voor de verdere uitwerking van dit onderdeel is uw feedback uiterst waardevol. Om alvast twee vragen neer te leggen: Moeten we extra kerngetallen inprogrammeren? Moet het voor u mogelijk worden zelf extra kerngetallen aan te maken (complexer systeem)?

13 Een blik(je) op formatiebeheer in Zermelo 3 Om een lessenverdeling (gepland) te vertalen naar klokuren, zijn er geen roosterlessen meer nodig. De formatiebeheerder werkt en plant zelfstandig en onafhankelijk van de roostermaker. Een aantal screenshots zal de nieuwe benadering van formatiebeheer duidelijker maken.

14 Gewicht van een les in klokuren

15 Het nieuwe formatiescherm

16 Zicht op herkomst inzet lessen

17 En taken:

18 Het portal in Zermelo 3 Het portal is niets anders dan een centrale database/opslagruimte die te benaderen is door: webbrowsers, onze eigen software (ook de Zermelo-app), software van andere partijen. Toepassingsmogelijkheden zijn legio: publicatie (roosters, formatiekaarten, ), communicatie (roosterwensen docenten, ), centrale opslag basisgegevens (persoonsgegeven, aanstellingen, ).

19 Portal en formatiebeheer Het portal zal het mogelijk maken, dat de formatiebeheerder zelfstandig kan werken zónder afhankelijkheid van de roostermaker. Hetzelfde geldt voor het delegeren van formatietaken. Formatiegegevens zullen centraal opgeslagen worden waar u er altijd en overal bij kan. De formatiebeheerder zal vrijwel continu zicht hebben op de meest actuele gegevens (vanuit een.exe, maar ook op een tablet). En wat we (en u!) verder nog maar bedenken

20 Wat is er nú al gebouwd Drie-deling in het formatiebeheer: onderwijsvraag (inzetvraag), personeelsbeheer (inzetaanbod), formatiebeheer (het matchen van deze twee). Een nieuwe sectieplanner (op graads-niveau). Een formatiemodule met semantiek en ingebouwde rekenmethodes (overrule-baar in een expert-modus). In de portal: de eerste opzet voor het formatiedossier per docent

21 Formatiedossier Dit is een nieuw begrip en duidt op een digitaal dossier (per docent) in het portal met allerlei formatiegegevens van een docent op een school in een zeker schooljaar. Dit dossier kan op allerlei manieren gebruikt gaan worden: publicatie, registratie, communicatie.

22 Publicatie in het formatiedossier Hier is bijvoorbeeld te denken aan het publiceren van de uitkomsten van de getallen die bij de formatieberekeningen horen. Op dit moment is dit al operationeel (proof of concept). Het bekijken van deze publicatie door bijvoorbeeld de rector kan zonder een exe. De formatiekaarten voor docenten (in wezen een uittreksel van het formatiedossier). En wat we (u en Zermelo) verder nog bedenken.

23 Registratie in het formatiedossier Dit zal de formatiebeheerder onafhankelijk maken van de roostermaker. Voorbeelden: aanstellingsgegevens, salariële gegevens, taakmodule, gegevens voor de budgetmodule, geplande lessenverdeling. Het ligt voor de hand dat deze ook via een browser te bewerken zullen zijn. Even terug naar het nieuwe scherm

24 Waar komen de getallen vandaan?

25 Communicatie via het formatiedossier Roosterwensen van docenten inventariseren. Beschikbaarheid aan roostermaker doorgeven (geaccoordeerd door schoolleider) Opmerkingen bij beschikbaarheden of lessenverdeling doorgeven aan roostermaker. En wat u en wij verder nog maar bedenken

26 Statistieken Doordat de gegevens centraal worden opgeslagen (mét semantiek), wordt het veel eenvoudiger statistische informatie te geven. Dit geldt natuurlijk voor formatie-gegevens, maar ook voor lesuitval e.d.. Voorbeeldje:

27 Januari Kernfunctionaliteit operationeel, zodat u aan de slag kunt met het nieuwe systeem. Formatiedossiers deels operationeel, maar nog lang niet volledig: groei-/ontwikkelproces waarbij uw feedback héél belangrijk is.

28 Er ligt nog een hoop open U kunt invloed uitoefenen op hoe het systeem verder wordt ontwikkeld. We willen u graag een aantal vragen voorleggen: Vandaag tijdens de presentatie (druk en hectisch) Binnenkort via de mail (met uw toestemming) Toelichting op de tweede: Hopelijk spreken onze ideeën en de ontwikkelingen u aan. U hebt tijd nodig om e.e.a. te laten bezinken en ideeën te ontwikkelen. Daarom willen wij u graag binnenkort benaderen met een aantal vragen en u ruimte bieden voor uw ideeën en suggesties.

29 Alvast een paar vragen voor een discussie ter afsluiting Is de benadering van formatiebeheer (rol inzetvraag en aanbod t.o.v. het feitelijke beheer) correct? Is de structuur van de saldoberekening correct? Moeten er meer standaardaftrekposten komen? Welke informatie wilt u tijdens het formatiebeheren vrijwel direct/continu in zicht hebben?

30 Dank voor uw aandacht