Persoonlijk Budget. Belangrijk! Algemene inleiding. Starter

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Persoonlijk Budget. Belangrijk! Algemene inleiding. Starter"

Gerda de Winter
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Persoonlijk Budget Belangrijk! In de software kunt u f gebruik maken van de BAPO module, of de Budget module. Wanneer u gebruik wilt maken van de Budget module gaat u naar Instellingen > Persoonlijk Budget (vanaf ) Algemene inleiding Iedere docent krijgt de beschikking over een persoonlijk budget. Op basis van de aanstelling en leeftijd wordt een aantal klokuren uitgerekend, waarover de docent zelf kan bepalen hoe deze ingezet wordt. De budgetmodule helpt u als formatiebeheerder deze budgetten in kaart te brengen en te beheren. Zo heeft u altijd grip op de benodigde inzet en afspraken. Met deze eenvoudige tool ziet u in n oogopslag hoe het persoonlijk budget tot stand is gekomen. U kunt daar zelf wijzigingen op doorvoeren en bepalen wat de doelbesteding wordt van dit budget. In de volgende paragrafen wordt verder uitgewerkt hoe de budgetmodule werkt. Starter Bij iedere docent kan een keuze gemaakt worden of hij/zij als starter gezien moet worden. Wanneer de docent een starter is, zal een andere berekening plaatsvinden. Of iemand een starter is, kunt u aangeven in de kolom starter. In dezelfde kolom staat ook het aantal jaar dat een docent actief is in het onderwijs. Hiervoor moet de kolom In Onderwijsdienst gevuld zijn in het venster Docentinformatie. aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 1/6

2 Het aantal jaar in onderwijsdienst neemt als peildatum 1 augustus van het actieve schooljaar. Wanneer een docent minder dan 1 of 2 jaar in onderwijsdienst is, krijgt deze 20% of 10% reductie op de lestaak. De Persoonlijke Budget module maakt hiervoor een voorstel. Er wordt vanuit gegaan dat bij een volledige aanstelling een docent totaal 1190 klokuren (23,8 weken x 50 klokuren per les) aan zijn lestaak kan besteden. Bij een fulltime aanstelling kan een docent dus 238 of 119 klokuren lesreductie krijgen (naar rato van zijn aanstelling). Budgettype Wanneer een docent niet gemarkeerd is als starter (zie vorige paragraaf), dan wordt er bepaald wat het persoonlijk budgettype deze docent is. Dit staat in de kolom Budgettype. Er zijn vier verschillende types: Basis : Docent heeft recht op het basisbudget van 50 klokuur 1e : Docent heeft recht op de eerste aanvulling van 120 klokuur 2e : Docent heeft recht op de tweede aanvulling van 170 klokuur 1e->2e : Docent heeft recht op de eerste aanvulling en krijgt gedurende ook recht op de 2e aanvulling Iedere docent komt in aanmerking voor het Basis budget. Wanneer een docent 57 jaar of ouder is komt hij in aanmerking voor zowel de 1e aanvulling alsook de 2e aanvulling. I.v.m. de overgangsregeling, komt ook een docent vanaf 52 in aanmerking voor de 1e aanvulling en een docent van 56 in aanmerking voor de 2e aanvulling. Om aanspraak te maken op de overgangsregeling, moet de docent op de peildatum van de leeftijd van 52 of hoger hebben. U kunt deze informatie terugvinden in de kolom Lft op Saldo Hier is het oude en nieuwe saldo van een docent te vinden, in klokuren. In het oude saldo kunnen gespaarde uren staan van voorgaande jaren of nog het restant uit de BAPO berekening. Het oude saldo kan handmatig bewerkt worden. Het nieuwe saldo wordt automatisch uitgerekend op basis van de verdere inzet van het persoonlijk budget. Berekening Persoonlijk Budget Bij de berekening van het Persoonlijk Budget wordt gekeken naar de leeftijd van een docent n naar de aanstelling (fte). Het is niet zo dat iedere aanstelling automatisch meegenomen wordt in de berekening van het persoonlijk budget. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om tijdelijke uitbreidingen of andere uitbreidingen niet mee te nemen. Dit is vergelijkbaar met de keuzes die u had bij de BAPO berekening. aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 2/6

U kunt in het onderdeel Aanstellingen per aanstelling opgeven of deze wel of niet meegenomen moet worden in de Budget berekening. Zie ook de afbeelding.

Hierdoor wordt voor het persoonlijk budget gewerkt met een aanstelling van 0,8fte.

3 U kunt in het onderdeel Aanstellingen per aanstelling opgeven of deze wel of niet meegenomen moet worden in de Budget berekening. Zie ook de afbeelding. In dit voorbeeld heeft de docent een totale aanstelling van 0,9fte, maar wordt voor de budget berekening de vervangingsuitbreiding niet meegenomen. Hierdoor wordt voor het persoonlijk budget gewerkt met een aanstelling van 0,8fte. Op basis van deze Budget aanstelling wordt per maand, per type berekend op hoeveel klokuren persoonlijk budget een docent recht heeft. De kolommen zijn: Basis : Het basisdeel van het persoonlijk budget (max 50 klokuren) 1e aanv. : De eerste aanvulling op het persoonlijk budget (max 120) 2e aanv. : De tweede aanvulling op het persoonlijk budget (max 170) Jaarrecht : Het totaal aantal klokuren persoonlijk budget waar een docent recht op heeft (max 340 klokuren) Budgetopname Bij Budgetopname kunt u per docent regelen hoeveel klokuren een docent daadwerkelijk wil opnemen. U kunt dit samenstellen aan de hand van zijn jaarrecht oud saldo. In dit overzicht ziet u 4 kolommen Uit jaarrecht : Dit is het aantal klokuur dat een docent opneemt uit zijn jaarrecht Uit saldo : Het aantal klokuur dat een docent opneemt uit zijn oud saldo Aangepast : Hier kan handmatig opgegeven worden hoeveel klokuur een docent opneemt Totale opname: Dit is het totaal aantal klokuur dat een docent opneemt aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 3/6

Standaard neemt een docent het volledige aantal klokuren uit zijn Jaarrecht ook daadwerkelijk op. In de kolom Uit jaarrecht staat het totale jaarrecht dan ook in het lichtgrijs weergegeven.

4 Standaard neemt een docent het volledige aantal klokuren uit zijn Jaarrecht ook daadwerkelijk op. In de kolom Uit jaarrecht staat het totale jaarrecht dan ook in het lichtgrijs weergegeven. U kunt dit handmatig aanpassen, bijvoorbeeld omdat een docent niet van zijn volledige recht gebruik wil maken (340) maar slechts van een deel (170). In de afbeelding ziet u dat bij n van de docent een andere opname is ingevuld. Het is ook mogelijk de opname uit het jaarrecht aan te vullen met een aantal klokuren uit het Oud saldo. De saldo opname staat in de kolom Uit saldo. Het deel wat de docent opneemt uit zijn saldo wordt automatisch berekend, wanneer de aangepaste opname groter is dan de opname Uit jaarrecht. In dit voorbeeld neemt de docent 170 uur op uit zijn jaarrecht. Omdat de totale opname 340 is, wordt dit voor nogmaals 170 uur aangevuld uit zijn saldo. Doelbesteding en Taakverlichting Wanneer de totale opname uit het budget is vastgesteld, kan bepaald worden op welke manier de docent dit budget wil inzetten. Hiervoor zijn vijf keuzes: Sparen : De Totale opname wordt toegevoegd aan het nieuwe saldo Betalen : Het aantal uur kan (onder voorwaarde) worden uitbetaald. Verlof : De Totale opname wordt ingezet als verlof Lessen : De Totale opname wordt ingezet als taakverlichting voor lessen Taken : De Totale opname wordt ingezet als taakverlichting voor taken Het aanpassen van de doelbesteding gaat eenvoudigweg door bij de docent in een van de kolommen te klikken. Wanneer gekozen wordt voor Sparen, Betalen of Verlof, zal het aantal klokuur genomen worden uit de kolom Totale opname. Wanneer u kiest voor Lessen of Taken, zal het onderdeel Taakverlichting actief worden. Hierin staat standaard hetzelfde aantal klokuur is in de Totale opname, maar u heeft hier eventueel de mogelijkheid de daadwerkelijke taakverlichting aan te passen. De uitkomsten van de laatste drie keuzes (verlof, lessen, taken), zullen verwerkt moeten worden in uw formatie inrichting. Hiervoor zijn drie formules beschikbaar: PBVERLOF() : Wanneer de doelbesteding Verlof is, geeft deze functie het aantal klokuur uit Totale opname (paars). PBLESTAAKVERLICHTING() : Wanneer de doelbesteding Lessen is, geeft deze functie het totaal aantal klokuur dat als taakverlichting wordt opgenomen (groen). aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 4/6

5 PBTAAKVERLICHTING() : Wanneer de doelbesteding Taken is,geeft deze functie het totaal aantal klokuur dat als taakverlichting wordt opgenomen (groen). Voor meer informatie hoe u de formules kunt implementeren, zie: Standaard Formatieinrichting per aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 5/6

6 aangemaakt: zermelo roostermakers 6/6

Vergelijkbare documenten

Update Portal Twee Factor Authenticatie (2FA) Procesbewaking en Overgangsmatrix. Handleiding Zermelo

Update Portal Twee Factor Authenticatie (2FA) Procesbewaking en Overgangsmatrix. Handleiding Zermelo Update Portal 1.19 Op woensdag 7 maart presenteren we u de nieuwe versie 1.19 van Zermelo Portal. Alle wijzigingen hebben we voor u verzameld op dit updateblad. Twee Factor Authenticatie (2FA) Procesbewaking