Reikwijdte: vacatures voor bestuurders in 2011 en 2012 (aangevuld met 1e maanden van 2013)

Transcriptie

1 Vragenlijst Raad van Toezicht/Bevoegd gezag Reikwijdte: vacatures voor bestuurders in 2011 en 2012 (aangevuld met 1e maanden van 2013) De vragen hebben betrekking op het College van Bestuur/Bevoegd gezag. In de vragenlijst hebben wij er voor gekozen om de term College van Bestuur te gebruiken. Vacatures voor bezoldigde bestuurders Alleen po en vo Is uw bestuur georganiseerd volgens het Raad van Toezicht-model? Daarmee bedoelen we dat er een aparte Raad van Toezicht is en een College van Bestuur., het bestuur heeft een aparte Raad van Toezicht en een College van Bestuur, anders georganiseerd Alleen po en vo Zijn er bezoldigde bestuurders? Daarmee bedoelen we dat bestuurders een salaris ontvangen dat is afgesproken in een met hen overeengekomen arbeidsovereenkomst of aanstelling? -> einde vragenlijst Hoeveel bezoldigde bestuurders zijn er binnen het bestuur? Kunt u de totale formatie in aantallen en fte aangeven? (totaal aantal) (fte totaal) Zijn er sinds 1 januari 2011 één of meerdere vacatures geweest voor bezoldigde bestuurders/leden van het College van Bestuur? Oftewel is er een nieuw bestuurslid geworven/aangesteld? Het gaat hierbij om vacatures die vervuld zijn, nog vervuld gaan worden, of (nog) niet vervuld zijn, maar ook om nieuw aangestelde bestuurders waarvoor nooit openbaar is geworven. -> einde vragenlijst Kunt u het totaal aantal vacatures aangeven in aantallen en in fte aangeven? (sinds 1 januari 2011)? (totaal aantal) (fte totaal) Wij willen u vragen om de volgende vragen in te vullen voor de meest recente vacature. Kenmerken vacature binnen het bestuur De volgende vragen hebben betrekking op de kenmerken van de vacature. Wanneer is deze vacature ontstaan? ( ) 2011 ( ) 2012 ( ) 2013 Om welke functie binnen het College van Bestuur ging het? (meer antwoorden mogelijk) [ ] Voorzitter [ ] Vice-voorzitter [ ] Lid [ ] Directeur / Rector / Rector Magnificus [ ] Anders, namelijk

2 Ging het om een vacature voor een nieuwe bestuursfunctie (uitbreiding) of voor een bestaande bestuursfunctie (opvolging/vervanging)? ( ) Het betrof een nieuwe functie / uitbreiding binnen het bestuur ( ) Het betrof opvolging / vervanging voor een bestaande bestuursfunctie Welke profielkenmerken golden er voor deze vacature? (meer antwoorden mogelijk) Ervaring [ ] Ervaring in het onderwijsveld [ ] Ervaring in deze onderwijssector [ ] Ervaring buiten het onderwijs [ ] Bestuurservaring [ ] Politieke ervaring [ ] Ervaring met leidinggeven [ ] Brede kennis van het onderwijs [ ] Financiële kennis [ ] Kennis van P&O/HRM-zaken Opleidingsniveau [ ] HBO opleidingsniveau [ ] Universitair opleidingsniveau Competenties [ ] Communicatief vaardig [ ] Besluitvaardig [ ] Oplossings- en resultaatgericht [ ] Teamspeler [ ] Inspirerend en overtuigend [ ] Ondernemend Overig [ ] Beschikking over een relevant netwerk [ ] Een visie op het in te zetten beleid / ontwikkelingen [ ] Positief tegenover geloofsovertuiging van de instelling [ ] Anders, namelijk Om welke aanstellingsduur ging het? ( ) Onbepaalde tijd ( ) Bepaalde tijd, namelijk jaar ( ) Anders, namelijk Wat is de omvang van de vacature in fte? fte Is de vacature vervuld?, en de nieuwe bestuurder is al aan de slag, maar het dienstverband moet nog ingaan -> naar Sollicitatieprocedure Vorige functie nieuw aangestelde bestuurder Nu volgen er enkele vragen over de achtergrond van de aangestelde bestuurder. Het gaat hier nog steeds om de meest recente vervulde vacature. Wat voor betaalde functie vervulde het nieuw aangestelde bestuurslid voor aanvaarding van de huidige bestuursfunctie? Betrof dit een functie binnen of buiten het onderwijs? Indien het om meerdere betaalde functies ging, is het de bedoeling dat u de volgende vragen beantwoordt voor de functie waar hij/zij de meeste tijd aan besteedde. ( ) Binnen het onderwijs ( ) Buiten het onderwijs -> naar Sollicitatieprocedure ( ) N.v.t., geen betaalde baan/werkloos, e.d. -> naar Sollicitatieprocedure Bij binnen Betrof het een functie onder hetzelfde onderwijsbestuur als nu of onder een ander onderwijsbestuur?

3 ( ) Hetzelfde bestuur (binnen het bestuur of één van de scholen/instellingen die eronder vallen) ( ) Een ander bestuur in dezelfde onderwijssector ( ) Een ander bestuur in een andere onderwijssector ( ) Anders, namelijk Bij binnen + andere onderwijssector Om welke onderwijssector ging het? (meer antwoorden mogelijk) [ ] PO (inclusief basisonderwijs) [ ] VO, PRO [ ] MBO, ROC [ ] HBO [ ] WO [ ] Anders, namelijk [ ] Weet niet Bij buiten In welke sector was het bestuurslid werkzaam? ( ) Overheid (Rijk, Provincie, gemeenten) ( ) Defensie / politie / brandweer ( ) Financiële dienstverlening ( ) Overige dienstverlening ( ) Gezondheidszorg ( ) Groothandel / detailhandel ( ) Horeca / toerisme / cultuur ( ) Techniek / Innovatie / ICT ( ) Industrie / bouw ( ) Groen / agrarisch ( ) Vervoer / transport / logistiek ( ) Anders, namelijk Voor zowel binnen als buiten Wat was de functie van het bestuurslid? Voor zowel binnen als buiten Betrof het een leidinggevende functie? Sollicitatieprocedure en -proces We stellen nu enkele vragen over de sollicitatieprocedure. Is de vacature openbaar bekend gemaakt, dat wil zeggen gepubliceerd in een krant, op een website, en dergelijke? Zo ja Op welk medium of welke media stond de vacature vermeld? (meer antwoorden mogelijk) [ ] In de krant/tijdschrift [ ] Op de website van de instelling/het bestuur [ ] Op een vacaturewebsite [ ] Anders, namelijk [ ] Weet niet Zijn er personen gevraagd om te solliciteren op de vacature?

4 Hoeveel kandidaten hebben zich in totaal voor deze vacature gemeld (inclusief eventuele personen die gevraagd zijn om te solliciteren)? Bij antwoord 0 -> naar Voor onvervulde vacatures Hoe lang staat de vacature open? ( ) Minder dan 2 weken ( ) 2 weken tot een maand ( ) 1 tot 2 maanden ( ) 2 tot 3 maanden ( ) 3 tot 6 maanden ( ) Meer dan 6 maanden ( ) N.v.t., de vacature is opgeheven Bij een onvervulde vacature Voor wat voor oplossing is er gekozen? ( ) De vorige bestuurder is langer gebleven ( ) De functie is tijdelijk door een andere bestuurder overgenomen ( ) De taken zijn (tijdelijk) onderling verdeeld onder de overige bestuurders ( ) De functie is opgeheven / niet vervuld ( ) Anders, namelijk Niet voor onvervulde vacatures Hoeveel tijd was er nodig om de vacature(s) te vervullen? ( ) Minder dan 2 weken ( ) 2 weken tot een maand ( ) 1 tot 2 maanden ( ) 2 tot 3 maanden ( ) 3 tot 6 maanden ( ) Meer dan 6 maanden Niet voor onvervulde vacatures Is de vacature tijdig vervuld? Dat wil zeggen: is er iemand aangesteld op de dag dat de functie vervuld moest zijn. Zo nee Waarom is de vacature niet tijdig vervuld? (meer antwoorden mogelijk) [ ] De kandidaat kon pas later beginnen [ ] De vertrokken bestuurder is op zeer korte termijn vertrokken [ ] Er hebben zich niet tijdig voldoende kandidaten gemeld [ ] De kandidaten voldeden niet aan het gestelde profiel [ ] Anders namelijk Bij optie Er hebben zich niet tijdig voldoende kandidaten gemeld en De kandidaten voldeden niet aan het gestelde profiel Welke maatregelen zijn er genomen? (meer antwoorden mogelijk) [ ] Er zijn personen gevraagd om te solliciteren naar de functie [ ] De reactietermijn van de vacature is verlengd [ ] De vacature is (nogmaals) in het openbaar gepubliceerd [ ] Anders, namelijk [ ] N.v.t. Bij een onvervulde vacature of een vacature die niet tijdig is vervuld Heeft de continuïteit van de onderwijsinstelling gevaar gelopen door de niet of niet tijdige vervulling van de vacature?, zeer, enigszins, nauwelijks, helemaal niet ( ) N.v.t.

5 Zijn er geschikte kandidaten afgehaakt tijdens de procedure? Zo ja Waarom zijn die kandidaten afgehaakt? (meer antwoorden mogelijk) [ ] Hoge verantwoordelijkheid van de functie [ ] De hoogte van de financiële vergoeding [ ] Secundaire arbeidsvoorwaarden [ ] Bij nader inzien niet te combineren met andere functies [ ] Inhoud van het werk bevalt onvoldoende [ ] Reistijd bij nader inzien te lang [ ] Functie kost teveel tijd [ ] Carrièreperspectief onvoldoende [ ] Vanwege privéredenen [ ] Anders, namelijk In welke mate voldoet de aangestelde bestuurder aan het vooraf opgestelde profiel? Alleen de profielkenmerken opnemen die hierboven aangekruist zijn Volledig Grotendeels Enigszins Niet *Ervaring ( ) ( ) ( ) ( ) Ervaring in het onderwijsveld ( ) ( ) ( ) ( ) Ervaring in deze onderwijssector ( ) ( ) ( ) ( ) Ervaring buiten het onderwijs ( ) ( ) ( ) ( ) Bestuurservaring ( ) ( ) ( ) ( ) Politieke ervaring ( ) ( ) ( ) ( ) Ervaring met leidinggeven ( ) ( ) ( ) ( ) Brede kennis van het onderwijs ( ) ( ) ( ) ( ) Financiële kennis ( ) ( ) ( ) ( ) Kennis van P&O/HRM-zaken ( ) ( ) ( ) ( ) *Opleidingsniveau ( ) ( ) ( ) ( ) HBO opleidingsniveau ( ) ( ) ( ) ( ) Universitair opleidingsniveau ( ) ( ) ( ) ( ) *Competenties ( ) ( ) ( ) ( ) Communicatief vaardig ( ) ( ) ( ) ( ) Besluitvaardig ( ) ( ) ( ) ( ) Oplossings- en resultaatgericht ( ) ( ) ( ) ( ) Teamspeler ( ) ( ) ( ) ( ) Inspirerend en overtuigend ( ) ( ) ( ) ( ) Ondernemend ( ) ( ) ( ) ( ) *Overig ( ) ( ) ( ) ( ) Beschikking over een relevant netwerk ( ) ( ) ( ) ( ) Een visie op het in te zetten beleid / ( ) ( ) ( ) ( ) ontwikkelingen Positief tegenover geloofsovertuiging van ( ) ( ) ( ) ( ) de instelling Anders namelijk ( ) ( ) ( ) ( ) Vertrokken bestuurders Als laatste vragen wij nu nog naar eventueel vertrokken bestuurders in de afgelopen tijd. Zijn er na 1 januari 2011 bestuurders vertrokken binnen het College van Bestuur? -> einde vragenlijst Om hoeveel bestuurders gaat het? Kunt u dit in aantallen en fte aangeven? (totaal aantal) (fte totaal)

6 Wij willen u vragen om de volgende vragen in te vullen voor de meest recent vertrokken bestuurder. In welk jaar is de oud-bestuurder vertrokken? ( ) 2011 ( ) 2012 ( ) 2013 Wat was de omvang van de aanstelling van de oud-bestuurder in fte? fte Wat is de reden van het vertrek van de oud-bestuurder? (meer antwoorden mogelijk) Einde dienstverband [ ] Termijn dienstverband was afgelopen [ ] Pensioen, prepensioen, vut, fpu -> contactgegevens Verhoudingen [ ] Uit functie ontheven of hiertoe verzocht [ ] Vanwege onenigheden binnen het bestuur of de instelling Privé-omstandigheden [ ] Ziekte / arbeidsongeschiktheid [ ] Sabbatical / wereldreis [ ] Zorg voor kinderen, huishouden, partner en/of mantelzorg [ ] Andere privé-omstandigheden Aanstelling [ ] Tijdsbesteding andere functies/banen [ ] Hoogte van de financiële vergoeding [ ] Wens om minder uren te werken [ ] Wens voor minder zware/verantwoordelijke functie [ ] Wens voor minder reistijd Ambities [ ] Gebrek aan carrièreperspectief [ ] Wens om nieuwe uitdaging aan te gaan [ ] Wens om buiten onderwijs te werken [ ] Wens om in een andere onderwijssector te werken Overig [ ] Anders, namelijk [ ] Weet niet [ ] Geen antwoord Heeft de oud-bestuurder op dit moment een betaalde functie/baan? -> contactgegevens -> contactgegevens Zo ja Betreft de huidige functie van de oud-bestuurder een functie binnen of buiten het onderwijs? Indien het om meerdere betaalde functies gaat, is het de bedoeling dat u de volgende vragen beantwoordt voor de functie waar hij/zij de meeste tijd aan besteedt. ( ) Binnen het onderwijs ( ) Buiten het onderwijs -> contactgegevens Bij binnen Betreft het een functie onder hetzelfde onderwijsbestuur of onder een ander onderwijsbestuur? ( ) Hetzelfde bestuur (binnen het bestuur of één van de scholen/instellingen die eronder vallen) ( ) Een ander bestuur in dezelfde onderwijssector ( ) Een ander bestuur in een andere onderwijssector ( ) Anders, namelijk

7 Bij binnen + andere onderwijssector Om welke onderwijssector gaat het? (meer antwoorden mogelijk) [ ] PO (inclusief speciaal onderwijs) [ ] VO, PRO [ ] MBO, ROC [ ] HBO [ ] WO [ ] Anders, namelijk [ ] Weet niet Bij binnen Wat is het type onderwijsfunctie dat de oud-bestuurder bekleed? ( ) Lid College van Bestuur ( ) Afdelingshoofd/manager op bestuursniveau ( ) Directeur / Rector (Magnificus) van een instelling ( ) Adjunct-directeur ( ) Docent ( ) Stafmedewerker binnen een bestuur (geen directie) ( ) Anders, namelijk Bij buiten In welke sector is de oud-bestuurder werkzaam? ( ) Overheid (Rijk, Provincie, gemeenten) ( ) Defensie / politie / brandweer ( ) Financiële dienstverlening ( ) Overige dienstverlening ( ) Gezondheidszorg ( ) Groothandel / detailhandel ( ) Horeca / toerisme / cultuur ( ) Techniek / Innovatie / ICT ( ) Industrie / bouw ( ) Groen / agrarisch ( ) Vervoer / transport / logistiek ( ) Anders, namelijk Bij buiten Wat is de functie van de oud-bestuurder? Contactgegevens vertrokken bestuurders We willen graag een goed beeld krijgen van de arbeidsmarkt voor bestuurders. Daarom willen voor het onderzoek graag ook de bezoldigde bestuurders die na 1 januari 2011 vertrokken zijn, benaderen voor deelname aan een enquête. Dat kunnen we alleen doen als we beschikken over contactgegevens van de vertrokken bestuurders. Kunt u ons de namen en eventueel het adres van deze vertrokken bestuurders geven? Het spreekt voor zich dat we zorgvuldig met deze gegevens omspringen en ze uitsluitend voor dit onderzoek gebruiken. Na afloop van het onderzoek zullen we deze gegevens vernietigen., ik kan u nu direct namen en contactgegevens van oud-bestuurders geven, ik zal aan u doorgeven met wie u contact op kan nemen voor deze informatie ( ) Ik wil geen contactgegevens geven, maar ben wel bereid om de enquête door te mailen, ik wil geen namen en contactgegevens doorgeven Kunt u hieronder de contactgegevens invullen van de bezoldigde bestuurders die na 1 januari 2011 vertrokken zijn? naam Evt. opmerking Oud-bestuurder 1 Oud-bestuurder 2 Oud-bestuurder 3

8 Oud-bestuurder 4 Met wie kunnen wij contact opnemen voor het verkrijgen van contactgegevens van bezoldigde bestuurders die na 1 januari 2011 vertrokken zijn? (naam) ( adres) (eventuele opmerking) U heeft aangegeven dat u geen contactgegevens wilt geven van bezoldigde bestuurders die na 1 januari 2011 vertrokken zijn, maar wel bereid bent om de enquête door te mailen aan hen. Aan wie kunnen wij de met link naar de enquête richten? (naam) ( adres) (eventuele opmerking)