Profiel toezichthoudend bestuurslid VESmdB

Transcriptie

1 Profiel toezichthoudend bestuurslid VESmdB Als gevolg van de wettelijk verplichte scheiding van bestuur en toezicht zijn medio 2015 de statuten van de Vereniging Een School met de Bijbel te Dordrecht gewijzigd. Het bestuur van de vereniging kent tenminste vijf toezichthoudende bestuursleden en een uitvoerend bestuurder. Op dit moment heeft het bestuur slechts vier toezichthouders. Verder heeft Marleen Bartelts te kennen gegeven in 2017 te willen terugtreden als bestuurslid. Dit betekent dat, om aan het bepaalde in de statuten te voldoen, er twee nieuwe toezichthoudende bestuursleden geworven moeten worden. Om deze reden is in deze notitie een profiel beschreven van toezichthoudend bestuurslid van de VESmdB. De statuten van de vereniging bepalen het volgende ter zake van te stellen vereisten aan het bestuur: Bestuur Artikel 7 1. Binnen het bestuur worden onderscheiden: a. toezichthoudende bestuursleden; b. de directeur-bestuurder. 2. De toezichthoudende bestuursleden vormen tezamen het toezichthoudend bestuursdeel. Het toezichthoudend bestuursdeel houdt toezicht op de vereniging, op de scholen van de vereniging en op de directeur-bestuurder. 3. De directeur-bestuurder is belast met de uitvoerende besturing van de vereniging en de scholen die van de vereniging uitgaan. 4. Het bestuur bestaat, de directeur-bestuurder daaronder begrepen, uit ten minste zes personen. 5. De directeur-bestuurder is tevens belast met de algehele leiding over de werkorganisatie van de vereniging. Hij is op basis van een arbeidsovereenkomst bij de vereniging werkzaam. Benoeming bestuursleden en functies Artikel 8 1. De toezichthoudende bestuursleden worden benoemd door en uit de algemene vergadering. 2. De algemene vergadering neemt, met betrekking tot de benoeming van de toezichthoudende bestuursleden de voorschriften in acht die ter zake zijn opgenomen in de Wet op het primair onderwijs. 3. De directeur-bestuurder wordt benoemd door het toezichthoudend bestuursdeel. De directeurbestuurder kan geen lid zijn van de vereniging. 4. De toezichthoudende bestuursleden wijzen uit hun midden een voorzitter en een vicevoorzitter aan. 5. De directeur-bestuurder is tevens secretaris en penningmeester van de vereniging. Uitsluitingen bestuurslidmaatschap Artikel 9 De volgende personen worden uitgesloten van het bestuurslidmaatschap: a. personen die in dienstverband bij de vereniging werkzaam zijn; 1

2 b. echtgenoten, geregistreerde partners of andere personen waarmee een in dienstverband bij de vereniging werkzame persoon een duurzame huishouding voert; c. personen die deel uitmaken van een medezeggenschapsraad van een school van de vereniging of de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad binnen de vereniging; d. personen die leveranties doen of diensten verrichten ten behoeve van de vereniging of een van de vereniging uitgaande school. Zittingsduur bestuursleden, rooster van aftreden en bevoegdheid Artikel Alle toezichthoudende bestuursleden, worden benoemd voor een periode van drie jaar. Zij zijn bij aftreden drie maal terstond herkiesbaar. In bijzondere gevallen kan het bestuur besluiten dat een toezichthoudend bestuurslid na afloop van de maximum termijn bedoeld in de vorige volzin, nog éénmaal terstond herkiesbaar is. 2. Het aftreden van de toezichthoudende bestuursleden geschiedt op basis van een rooster van aftreden dat door het toezichthoudend bestuursdeel wordt vastgesteld. 3. Indien in het toezichthoudend bestuursdeel vacatures ontstaan, behoudt dit bestuursdeel haar rechten, bevoegdheden en verplichtingen. 4. De directeur-bestuurder wordt benoemd voor een door het toezichthoudend bestuursdeel te bepalen periode. Die periode kan onbepaald zijn. Op basis van het bovenstaande kan een functieprofiel worden opgesteld. Het concept daarvoor is hieronder opgenomen. (Concept) functieprofiel toezichthoudend bestuurslid VESmdB Algemeen Artikel 7, tweede lid van de statuten bepaalt, dat de toezichthoudende bestuursleden tezamen het toezichthoudend bestuursdeel vormen, dat toezicht houdt op de vereniging, op de scholen van de vereniging en op de directeur-bestuurder. Het toezichthoudend bestuursdeel is gepositioneerd tussen de algemene ledenvergadering en de uitvoerend bestuurder en oefent daarbij alle toezichtstaken uit die op grond van de Wet op het primair onderwijs aan toezichthouders zijn toebedeeld en die niet expliciet op grond van de statuten zijn neergelegd bij de algemene ledenvergadering van de vereniging. Het toezichthoudend bestuursdeel heeft de volgende taken: het werkgeverschap van de directeur-bestuurder; het toezicht en de controle op het uitvoerend bestuur van de vereniging en van de scholen die van de vereniging uitgaan; de toetsing van de besluitvorming; het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur-bestuurder. 2

3 In door haar gewenste omstandigheden kan het toezichthoudend bestuursdeel een commissie benoemen. Belangrijk bij de taakvervulling van het toezichthoudend bestuursdeel is ook de identiteit van waaruit de vereniging protestants-christelijk onderwijs aanbiedt. Van elke toezichthouder wordt verlangd dat hij/zij de grondslag van de vereniging onderschrijft. Die grondslag luidt: De grondslag van de vereniging is de Bijbel als het geïnspireerde Woord van God. Richtinggevend voor al het werk van de vereniging is het Evangelie van Jezus Christus, dat de mens roept tot dienst aan God en dienst aan de medemens, waarbij Jezus de weg tot God is. Van de toezichthoudende bestuursleden wordt betrokkenheid gevraagd. Om die reden is een toezichthouder bij zijn/haar (eerste) benoeming tot bestuurslid bij voorkeur ouder of verzorger van een leerling die op een van de vereniging uitgaande school is ingeschreven. Elke toezichthouder moet affiniteit hebben met en voldoende kennis hebben van de kerntaken van de vereniging. Het toezichthoudend bestuursdeel als geheel moet de kernwaarden van de vereniging kunnen uitdragen. De kernwaarden zijn gericht op talenten, competenties, ervaring, kennis en kunde. Toezichthoudend bestuursdeel In haar samenstelling is het toezichthoudend bestuursdeel een multidisciplinair team. Zij is maatschappelijk breed geïnformeerd. Elk bestuurslid is een generalist met de benodigde kwaliteiten om de verschillende aspecten integraal af te wegen, gericht op het belang van de vereniging als geheel. Naast deze kwaliteiten beschikt ieder lid over een specifieke deskundigheid cq. specifieke achtergrond. Dit ter verhoging van de kwaliteit als geheel. Toezichthoudende bestuursleden onderschrijven de doelstelling en de identiteit van de vereniging, zoals die in de statuten zijn omschreven (zie hierboven). Elk lid dient te beschikken over voldoende tijd om serieus invulling te kunnen geven aan het toezichthouderschap. Gemiddeld komt het bestuur zes keer per jaar bijeen. Daarnaast kan het bijwonen van bijvoorbeeld bijeenkomsten met stakeholders en werkbezoeken een extra tijdsbesteding vragen. Eigen werkzaamheden van de toezichthoudende bestuursleden leiden niet tot vermenging van belangen met de belangen van de vereniging. Profielen Binnen het toezichthoudend bestuursdeel wordt gestreefd naar een zo breed mogelijk gespreide deskundigheid en maatschappelijke betrokkenheid. Hierbij is het oog vooral gericht op personen die beschikken over een onderwijskundige, bedrijfseconomische, juridische, financieel-economische, communicatieve, journalistieke en sociaal-maatschappelijke achtergrond. 3

4 Algemene profieleisen heeft minimaal een HBO + werk- en denkniveau; heeft affiniteit met onderwijs en de identiteit van de vereniging, alsmede de wijze waarop die in de scholen vorm gegeven wordt; beschikt over een stevige maatschappelijke reikwijdte en een aantal voor de organisatie relevante netwerken; beschikt over een strategische, bedrijfskundige oriëntatie; heeft inzicht in taken en rollen van het toezichthoudend en het uitvoerend bestuur; is bekend met de issues van corporate governance; heeft de beschikking over een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; beschikt over het vermogen om de adviserende en toezichthoudende rol uit te kunnen oefenen, zowel in teamverband als in individuele contacten met de directeur-bestuurder; beschikt over een analytisch vermogen; is integer, beschikt over een verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; heeft politiek-bestuurlijke sensitiviteit, vooral op lokaal (gemeentelijk) vlak; heeft voldoende tijd beschikbaar om zich in te zetten voor een adequate invulling van de functie; heeft bekendheid met de regio en de scholen die in de regio gevestigd zijn; voldoet aan de gestelde statutaire vereisten. Kerncompetenties en persoonskenmerken ondernemersgeest en veranderingsgezindheid; bij het beoordelen van risico s: vertrekken vanuit de totaliteit en samenhang; teamspeler zijn; zelfkennis hebben en bereid zijn zelfreflectie uit te voeren; invoelingsvermogen, competentiesensitiviteit en empathie; 4

5 Voorzitter van het bestuur Voor de voorzitter gelden, aanvullend op de eisen die voor de leden gelden, de volgende eisen: draagt de (levensbeschouwelijke) identiteit van de vereniging op een positieve manier uit aan de omgeving en is ambassadeur van het protestants-christelijk onderwijs in het algemeen en van het onderwijs aan de Scholen van Oranje in het bijzonder; heeft bestuurlijke ervaring, bij voorkeur (ook) in een niet-onderwijs-organisatie; heeft oog voor de rol van toezichthouder annex voorzitter van de vereniging, met daarbij behorend een voorzitterschap van de algemene ledenvergadering; is in voldoende mate beschikbaar (ca. 1,5 maal de tijd van een gewoon lid); is een goede vergadertechnische voorzitter; heeft natuurlijk gezag; is bekwaam in het hanteren van de verschillende rollen van het toezicht; heeft integrerende en verbindende kwaliteiten; beschikt over kwaliteiten op het gebied van conflicthantering; heeft diplomatieke en onderhandelingskwaliteiten. is in staat zich te verplaatsen in de belevingswereld van de directeur-bestuurder in crisissituaties in relatie tot de positie van andere betrokkenen. Belangrijke persoonlijke kwaliteiten zijn: reflectief vermogen; relativeringsvermogen; een open en toegankelijke houding; besluitvaardigheid; goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. 5