- Mw. Mr. J. Saman (Beleidsmedewerker Ministerie van Transport, Communicatie en Toerisme

Transcriptie

1 DELEGATIE: - Mw. Mr. J. Saman (Beleidsmedewerker Ministerie van Transprt, Cmmunicatie en Terisme INLEIDING: Gedurende de Summit f the Americas, gehuden in Quebec City in 2001, hebben de staatshfden van de Amerikas vereenstemming bereikt ver een "Agenda fr Cnnectivity" in de Americas welke de vrdelige integratie van het halfrnd in een tenemende knwledge gebaseerde gemeenschap zal faciliteren. Aan de OAS/CITEL is mandaat verleend m een dcument p te stellen inzake het vrbereiden van een dcument ver de Cnnectivity Agenda vr de Amerikas. Er werd k vereenstemming bereikt tt het instellen van een Insitute fr Cnnectivity in the Americas (ICA), die cnnectivity in de Americas met prmten dr het gebruik van ICT. De ICA heeft sinds begin 2002 een aanvang gemaakt met het uitveren van het mandaat verkregen van de Quebec Summit van de Americas m te wrden het frum vr vernieuwing in de tepassing van ICT p het halfrnd m zdende demcratie te versterken, welvaart te creëren en het menselijk ptentieel te realiseren. In februari 2002 is dr de ITU een brief verznden naar Caribische verheden en de reginale rganisaties inzake het creëren van een gunstige mgeving vr ICT investering in de Caribische regi. In april 2002 is een aantal cnsultatie meetings inzake ICT investeringen in de Caribische regi dr de ITU gerganiseerd in Barbads, nadat een Actie Plan m de digitale klf te verkleinen was aangenmen in de Wrld Telecm Develpment Cnference (WTDC). Op deze meetings werd een mgelijkheid gezien vr een reginale ICT Strategie en een gecördineerd mechanisme m ICT infrmatie en kennis uit te wisselen, als aanzet tt een reginaal ICT beleid. In deze cntext hebben de ITU en de ICA beslten m, met assistentie van de Canadian Internatinal Develpment Agency (CIDA), een rundtable te rganiseren bedeld m een Caribisch Actie Plan en een mechanisme te ntwikkelen m reginale ICT prestaties te cördineren en m de inzichten van de stakehlders te integreren. DOELEN ROUNDTABLE: Primair: 1. Bijeenbrengen van experts p het gebied van cnnectivity en ICT in de regi m een strategische richting te helpen ntwikkelen vr de sectr en te beginnen met het prces van ntwikkelen van een ICT Actie Plan vr het Caribisch gebied. 2. Vaststellen van een vrtdurend mechanisme vr cördinatie en prmtie van reginale integratie van Caribisch ICT beleid, planning, ntwikkeling en management en het identificeren van de rganisaties die verantwrdelijk zullen zijn vr de cördinatie. 3. Vaststellen van een kader vr een Caribisch ICT ntwikkelings strategie m te dienen als basis vr ICT ntwikkeling in elk land.

2 Secundair: 1. het verzamelen en uitwisselen van infrmatie ver de huidige ICT ntwikkeling in de regi; wie zijn de stakehlders, de succesvlle en mislukte ervaringen (en hun lessen). 2. het begrijpen, vanuit het perspectief van de regi, wat de pririteiten, nderwerpen en nden in termen van ICT ntwikkeling in het Caribisch gebied zijn en he ze aangepakt dienen te wrden. VERWACHTE RESULTATEN VAN DE ROUNDTABLE: 1. Een cncept raamwerk vr een Caribisch ICT ntwikkelings strategie, in acht nemende reeds verricht werk inzake ICT in de regi. 2. Identificatie van elementen en aspecten van een mgelijk Caribisch Actie Plan. 3. Identificatie van rganisaties m de Caribische ICT Strategie te prmten en te cördineren en m de ntwikkeling van een reginaal Actie Plan te prmten. 4. Identificatie van Terms f References (taken, prcessen, verantwrdelijkheden etc) vr de geselecteerde rganisaties. 5. Overeenkmst tt vrtdurende peridieke "Caribbean ICT rundtables". DOELGROEPEN: Relevante stakehlders actief p het gebied van ICT in de Caribische regi binnen de Overheid, private sectr, Caribische rganisaties, NGO s en de academische wereld. OPENINGSSESSIE: Openingsspeeches werden gehuden dr: de heer Philip Crss, Caribische vertegenwrdiger ITU; de heer Randy Zadra, Managing Directr ICA; de heer Jerrel Thmpsn, Minister van Cmmunicatie en Openbare Werken van St. Vincent and the Grenadines tevens President van de CTU; de heer Philip Gddard, Senatr van Barbads. WORKSHOPS: WORKSHOP 1: ICT beleid en regulerend kader Deze wrkshp is gecncentreerd p zaken geasscieerd met het frmuleren van een ICT beleid en het regulerend kader.

3 Een ICT beleid, zwel vr een specifiek land als vr de regi, geeft richting aan de ntwikkeling van ICT tepassingen in alle sci-ecnmische sectren van dat land f de regi. Een bedachtzame ICT Strategie kan bewerkstelligen zwel de cördinatie van al de acties en initiatieven van de publieke sectr ( e-gvernment, nderwijs, gezndheid, handel etc) als de betrkkenheid van de publieke sectr met het werk van andere stakehlders (business, civil sciety etc) Bij de frmulering van een natinaal beleid en regulerend kader in de Caribische regi meten in acht genmen wrden de initiatieven, de ervaringen en de vrbeelden en kaders binnen de Caribische regi als daarbuiten WORKSHOP 2: ICT tepassingen en pririteiten Deze wrkshp is gecncentreerd p zaken geasscieerd met de selectie en implementatie van ICT tepassingen binnen specifieke Caribische landen als in de Caribische regi in het geheel. ICT tepassingen en gerelateerde prcessen kunnen in vele secren van nze samenlevingen vrkmen, inclusief verheids-, cmmerciële-, educatieve-, gezndheids- en culturele instituten. De ervaring in de regi heeft uitgewezen dat deze ICT tepassingen van grt belang kunnen zijn vr samenlevingen met betrekking tt cruciale zaken zals armede, nderwijs, versterken van mensenrechten (in het bijznder vr vruwen en kinderen). De identificatie van ICT mgelijkheden in specifieke Caribische landen als in de regi vereist lpende analyse. Er bestaat een vrtdurende nd m effectieve implementatie van particuliere ICT initiatieven te verzekeren zwel p natinaal als reginaal niveau. WORKSHOP 3: Nieuwe netwerken en management strategieën vr kennis, human resurces en rganisaties Deze wrkshp is gecncentreerd p het identificeren van de nieuwe uitdagingen en mgelijkheden gebden dr ICT aan gemeenschappen en rganisaties in de cntext van structurele transfrmatie p zwel micr als macr niveau. Glbalisatie, knwledge netwerken, netwerk rganisaties en nieuwe prductie prcessen zijn enkele van de uitdagende transfrmaties. WORKSHOP 4: Infrastructuren, ICT investeringen, vernieuwde business mdellen en de rl van de private sectr Deze wrkshp is gecncentreerd p het bekijken van de ICT infrastructuur in de Caribische regi; de gerelateerde investeringen en nden vr financiering; de mgelijke rl van de regi in de glbale e- ecnmy en de mgelijke partnerschap tussen de private sectr, de verheid en de civil sciety m ICT ntwikkeling te stimuleren. Het vrzien van adequate infrastructuur en tegang is een pe-cnditie vr de implementatie van ICT tepassingen in de regi. Alhewel, het is k ndzakelijk m te verzekeren aantrekkelijke

4 vrwaarden vr nieuwkmers, businesses en tepassingen in termen van hgere kwaliteit en lagere ksten. Het del van vrzien van universal access, welke een cruciale rl speelt in elke strategie, nwrpen m de digitale klf te verkleinen, hudt k in het tegankelijk maken van deze nieuwe technlgieën tegen een redelijke prijs, binnen handbereik, met geschikte kundigheid en ndersteuning en met geschikte mechanismen vr participatie van de gemeenschap. Belangrijk vr ICT ntwikkeling in de regi zijn zaken gerelateerd aan investering, regulering, partnerschap en plitieke wil. De Caribische stakehlders meten samenwerken. Win-win partnerschap met ntwikkeld wrden tussen alle stakehlders m de tegang tt en het juist gebruik van ICT in de regi te ntwikkelen en te verspreiden. WORKSHOP 5: reginale ICT cördinatie structuren en Terms f Reference In deze wrkshp is gediscussieerd ver vragen m.b.t het ntwerpen van een werkplan (aangeduid als Terms f Reference) vr de rganisaties die (1) een Caribische ICT Strategie (ICT-S) zullen prmten en cördineren en (2) die belast zullen zijn met het ntwikkelen van een Reginaal ICT Actie Plan (RAP). Er is verder gediscusieerd ver welke Caribische rganisaties het best de reginale ICT-S prmtie en de RAP cördinatie verantwrdelijkheden kunnen leiden. WORKSHOP 6: een Caribische reginale ICT Strategie en Actie Plan In deze wrkshp is gediscussieerd ver de frmulering van een cncept ICT Strategie (ICT-S) vr het Caribisch gebied en de identificatie van mgelijke elementen en pririteiten van een geasscieerd Reginaal Actie Plan (RAP). In deze wrkshp diende getracht te wrden een cncept verklaring vr te bereiden vr de Caribische Reginale ICT Strategie. RESULTATEN DISCUSSIES IN WORKSHOPS: 1. Capacity Building: digital literacy, frmele en niet frmele educatie syatemen; training van trainers in ICT s tepassingen p alle niveau s; vestigen van centra vr hg niveau data verwerking p een ksten delende basis met verscheidene landen. 2. Schlen: schlen terusten met ICT s en geschikte multimedia training faciliteiten m interactief nderwijs te bewerkstelligen; de beschikbaarheid van sftware verzekeren m digtal literacy te bereiken. 3. Distance learning:

5 Herzien de ervaringen van distance learning initiatieven, ndernmen in de regi met een inzicht m methdlgieën te harmnisren en in verweging nemende de beschikbaarheid van nieuwe technlgieën en de mgelijkheid vr glbaal effect. 4. Het betrekken van alle grepen: Geschikte acties ndernemen m de tegang tt infrmatie en nieuwe ICT s te verzekeren vr alle grepen inclusief de nadelen, speciale nden, de invaliden, urbane uitgesltenen en diegenen in rurale en verre gemeenschappen. 5. E-Gvernment: ntwikkelen van e-gvernment systemen en kundigheid als een katalysatr vr bestuur en de participatie van bedrijven en het publiek mgelijk maken; relevant nderzek verrichten naar de ntwikkeling van deze systemen; universiteiten linken met andere nderzeks netwerken. 6. Ontwikkelen nderhandelings kundigheid: Participatie van private sectr en civil sciety p internatinale handels fra m.b.t ICT s uitbreiden met een zicht p versterking van de capaciteit vr reginale nderhandeling p dit gebied. 7. Onderzek: Vestigen van een kern data reeks en algemene reginale aanwijzingen inclusief definities vr "digital divide"en "teleaccessibility" welke geschikt zijn vr de regi. 8. Infrastructuur: sterke, flexibele bradband infrastructuur; nderhandelien ver billijke tarieven vr het gebruik van inkmende en uitgaande bandbreedte; verbeteren van reginale intercnnectie; cntrleren van alle beschikbare bandbreedte. 9. Afgelegen gebieden: Ontwikkeling van fysieke infrastructuur zu mede meten inhuden de ndzaak vr alternatieve energie brnnen in het bijznder vr afgelegen en minder bevrrechte gebieden. 10. Knwledge netwerken:

6 ntwikkelen van knwledge netwerken in pririteitsgebieden z.a. HIV/AIDS; het algemeen publiek de mgelijkheid bieden tegang te hebben tt knwledge en infrmatie brnnen via het internet. 11. Tepassingen van ICT s: Ontwikkelen van pref tepassingen vr het gebruik van ICT s p gebieden z.a nderwijs, gezndheid, telemedicine, cultuur, e-business, industrie en verheid. 12. Telecenters: buwen p de ervaringen van de pref prjecten vr telecenters en gemeenschaps multimedia centers in de regi; ntwikkelen van een Caribisch netwerk van gemeenschaps telecenters, geincrpreerd lkale capaciteit en faciliteiten vr training gebruikers; versterken van gemeenschaps gebaseerde iniatitieven m de massa media met ICT s te integreren vr kennis vergrting en vrtdurende menselijke ntwikkeling (UNESCO Caribbean Cmmunity Multimedia Centre Netwrk). 13. Wetgeving en beleid: privacy en data bescherming; hervrming tarieven; intellectuele eigendmsrechten. 14. Harmnisatie van wetgeving: Ontwikkelen van een systeem vr de harmnisatie van reginale wetgeving, gerelateerd aan het gebruik van ICT s. 15. Business: herzien van huidige wetgeving en tepassingen, gerelateerd aan incrpratie van ICT ntwikkelings activiteiten met een inzicht m restricties p gebruik van ICT s te verwijderen; gebieden identificeren waar wetgeving m.b.t ICT s tegang tt business mgelijkheden kan beletten. 16. Regulerend: Vestigen van een nafhankelijk, financieel rgaan met de macht m wettelijke vrschriften ten uitver te brengen.

7 17. Liberalisatie van de telecmmunicatie: Ondersteuning verlenen vr het herzien van huidige telecmmunicatiewetgeving in de regi en assistentie in de frmulering van richtlijnen m liberalisatie te faciliteren. 18. Integratie van ICT s ICT s integreren in verall sectrale strategieën, gesteld p ecnmische en sciale ntwikkeling. 19. Ecnmisch: ecnmische aktiviteiten ntplien vr tenemende prductiviteit z.a tepassingen in handel, prductie en nderwijs; verwijderen van restricties die de mgelijkheid belemmeren m vrdeel te halen uit business mgelijkheden. 20. Aanmediging vernieuwing: ntwikkelen van lkale capaciteit welke de culturele diversiviteit van de regi vergrt; bemedigen van de ntwikkeling van meertalige infrmatie en cmmunicatie systemen; ntwikkelen van een ingang vr infrmatie vrziening aan het algemeen publiek; ntwerpen van systemen m in verweging te nemen de lkale gewnten en de sciecnmische nden van de gemeenschappen. De verplichting van alle stakehlders met k meegerekend wrden in de systeem ntwikkeling; een serie van multimedia c-prducties van inlandse cntent p een Caribisch niveau fr uitwisseling en distributie. Zulke initiatieven zullen bijdragen aan de verkleining van taal barriéres. 21. Vrije strm van infrmatie: een actief infrmatie systeem ntwikkelen m infrmatie ver de status van ICT s in de regi te identificeren, rgniseren en uitwisselen; tijdige ntwikkeling en dcumentatie van case studies en reginale ervaringen verzekeren. 22. Public awareness: public awareness van de rl van ICT s in het verbeteren van de kwaliteit van het leven, gezndheid etc. creëren;

8 alle media gebruiken m geschikt gebruik van ICT s in ntwikkelings activiteiten aan te spren; een serie van awareness prgramma s ntwikkelen en implementeren vr beleidsmakers m de geschikte selectie en gebruik van ICT s in rganisatrische en ntwikkelings activiteiten aan te spren. 23. Prductiviteit en efficiency: Stimuleren van awareness en demnstreren he ICT s kunnen bijdragen aan tenemende prductiviteit en efficiëntie in het werkprces. 24. Snelheid van implementatie: gegeven de snelheid van verandering in ICT s, meten prjecten met snelheid geimplementeerd wrden m te verzekeren dat ze hun vlle effectivteit kunnen bereiken; verzekeren dat geschikte vervangingsmaatregelen bestaan in afwachting van de intrductie van de verall strategie: 25. Gender en ICT s: Verzekeren dat er een gender gelijkheid is in de intrductie en het gebruik van ICT s. 26. Partnerschap: De samenwerking van dnren en partners is een essentieel element vr het ntwikkelen van de strategie. Beide grepen meten de ndzaak tt de verplichting tt lange termijn betrkkenheid inzien. 27. Reginaal: Verzekeren dat reginale rganisaties z.a de Caricm en de Reginal Negtiating Machinery (RNM) geinfrmeerd wrden dr de ICT stakehlders m hen in staat te stellen p adequate wijze reginale belangen te vertegenwrdigen in de nderhandelingen. 28. Private sectr betrkkenheid: verheden en de private sectr meten vereenkmen m.b.t de basis principes m private sectr betrkkenheid aan te medigen; dnren en partners meten financierings strategieën herzien m te verzekeren dat fndsen hun del bereiken. 29. Mbiliseren van hulpbrnnen:

9 implementatie van de strategie zal identificatie en ntwikkeling van geschikte mechanismen vr het mbiliseren van hulpbrnnen vereisen; nderzek verrichten naar industriële eigendmsrechten en wetgeving in de regi met een zicht p het tt stand brengen van wetgeving waar ndig vr de bescherming en het waarbrgen van reginale hulpbrnnen. 30. Mnitring: Een mntrings mechanisme implementeren vr het Actie Plan en de reginale strategie. 31. Bestaande instituten: De rl van bestaande instituten in relatie met de genemde activiteiten meten gemaximaliseerd wrden en het ntstaan van nieuwe instituten met wrden vermeden. 32. Stakehlders: het aantal stakehlders en spelers in de infrmatin sciety; een database creëren m dialg m.b.t implementatie tt de strategie te cntinueren. OPMERKINGEN: 1. De Cnnectivity agenda vr de Americas is ndersteund dr de verheden van de regi en heeft enige aanwijzingen vrzien vr de discussies in de wrkshps. 2. De resultaten van deze meeting zullen bijdragen aan de finalisatie van het dcument "Twards a CARICOM Cnnectivity Agenda and Platfrm fr Actin" en aan de Caribische agenda vr de "Wrld Summit n the Infrmatin Sciety". 3. De tweede Special Meeting f Ministers respnsible fr Infrmatin, Cmmunicatin and Technlgy (ICT) vindt in nvember 2002 in Guyana plaats. 4. Belangrijke dcumenten m.b.t. cnnectivity: het CITEL dcument: "Cnnectivity in the Americas, Plan f Actin f Quit" het CARICOM dcument: "Twards CARICOM cnnectivity: Agenda and Platfrm fr actin" CONCLUSIES: 1. Het Caribisch Actie Plan dient in te huden:

10 verwijderen van restricties die de mgelijkeid tt het kunnen benutten van business mgelijkheden beletten; de Caribische regi met rsprnkelijke sftware ntwikkelen; ntwikkelen van een mnitrings mechanisme; belasting beleid van de Overheid met IT vriendelijk en samenhangend zijn. 2. Uit de discussies in de wrkshps zijn elementen en aspecten vrtgevleid, p basis waarvan het Caribisch Actie Plan en een Caribische (reginale) ICT Strategie respectievelijk zullen wrden ntwikkeld en gefrmuleerd. (Bijlage 1) AANBEVELING: Gelet p get belang van ICT vr de Caribische regi in het algemeen en vr Suriname in het bijznder, dienen wij de vlgende zaken ter hand te nemen: het frmuleren van een natinaal ICT beleid; het ntwikkelen van een natinaal ICT Actie Plan; ICT awareness. Mw. Mr. J-Ann Saman Paramarib, 12 nvember 2002 Bijlage 1 Recmmendatins fr:a Caribbean ICT Strategy, a Reginal Actin Plan and their implementatin frm the Caribbean ICT Rundtable participants, held in Barbads Oct 28-30, Elements fr a draft reginal ICT Strategy: Rbust, flexible, cst-effective infrastructure Digital literacy in schls Address digital divide Develp supprting legislatin privacy legislatin, data prtectin, e-cmmerce legislatin E gvernment as catalyst fr gvernment and business and the public

11 Supprting legislatin re: privacy, data prtectin, cnsumer prtectin, e-cmmerce, rules f evidence Centers fr data prcessing with cst shared by varius cuntries Train the trainers Tariff refrms Industrial prperty rights Pay attentin t the cultural aspects Develp quality f cntent Encurage multi lingual develpment Prmte right t cmmunicate Fcus n the needs f cmmunity Cmmitment f stakehlders key Identify best and wrst practices in ther cuntries Develp Incentive framewrk Ecnmic pprtunities fr applicatins in trade, prductin, educatin etc. Identify resurces Strategy must have mre private sectr and civil sciety fcus Training pprtunities shuld be available at all levels Need dnrs t cllabrate and willing t cmmit t lng term invlvement Onging Evaluatin prcess Gvernment must agree n basic principles t encurage private sectr invlvement Technlgy incubatrs Fster awareness, cnsciusness f ICT Integrate ICT int verall sectrs ecnmic, scial develpment dynamics f the cuntry, regin; priritizing educatin, health, agriculture, gvernance, etc Link reginal ICT strategy t capture develpment synergies t prmte cmmn ecnmic, scial, cultural space

12 Ensure that reginal rgs. Eg CARICOM, RNM are infrmed by the ICT stakehlders t adequately negtiate and represent reginal interest Prmte knwledge netwrks fr sharing experiences in ICT Take int accunt wrk in Jamaica, Dminican Republic, Trinidad and Tbag and the OECS CARICOM agenda fr ICT 2003 fr reference Need frmal input int Wrld Summit n Infrmatin Sciety (WSIS) Fstering respect fr ethical culture and psitive human values Encurage use f ``pen surce technlgies`` Dnrs and partners review funding strategies t ensure funds reach target Pst fact (impact evaluatins) necessary User friendly prtals with access t lcal cntent Fcus n cmmunity based activities Use traditinal technlgies such as a radi, televisin, print in cnjunctin with newer ICTs t develp indigenus cntent, and t exchange knwledge and infrmatin Invlve mass media in raising awareness f ICT Digital literacy fr all Crdinatin and cllabratin at sectral, natinal and reginal levels Mechanism fr resurce mbilizatin Need fr cntinued harmnizatin f reginal legislatin re. CSME. CARICOM can spearhead this Strng independent financially autnmus regulatr immune t plitical pressure with pwer t enfrce Infrmatin system t identify current studies and infrmatin gaps Need t recgnize the celerity in implementatin Need t put interim measures in place while we await the grand plan Prmte gender equity

13 Fcus n the grups which are disadvantaged- special needs, the disabled, peple in rural and remte cmmunities 2. Elements and pririties fr a reginal ICT Actin Plan Remve restrictins that inhibit ability t grasp business pprtunities Regin must develp indigenus sftware mre relevant t the culture Develp mnitring mechanism fr actin plan and strategy Gvernment tax plicies must be IT friendly and chesive Equip schls with ICTs Make affrdable bandwidth available t cuntries Negtiate equitable pricing fr use f incming and utging bandwidth Develp cmmunity telecentres, train users Strengthen netwrks Use and expand cverage f general public access t the netwrk Use standardized mnitring mechanism Create prgrams t encurage plicy makers t use ICTs Develp and dcument case studies and reginal experiences n a timely basis Encurage c-prductins t vercme language barriers; crss cuntry cllabratin Netwrks must be financially viable and sustainable in rder t cntinue the implementatin f prject aims and reduce dependency n dnr funding Resist the urge t develp a new rganizatin Need fr public awareness prgrams Imprve and implement natinal and reginal intercnnectin Optimize the ruting and flw f Internet traffic in the regin Harmnize telecentre prcedures and practices Safeguard regin s intellectual and physical prperty rights and resurces prtectin Assessment f reginal ICT readiness and capacity, building apprpriate mdels

14 Establish a system fr exchanging infrmatin fr ICT prjects Prmte and crdinate ICT initiatives in educatin, health, agriculture, financial refrm, industry and gvernance Telecm liberalizatin Audit f all available bandwidth including ptential rbital slt psitins Building capacity fr negtiatin skills in internatinal trade fra specifically fr ICT by facilitating wider participatin by private sectr and civil sciety Creating data base f stakehlders t cntinue dialgue Build a crpus f knwledge n sci-cultural impacts f ICTs fr evaluatin and plicy frmulatin Establish a cre data set and cmmn reginal indicatrs fr ICT develpment; including definitins fr `digital divide, teleaccessibility which are apprpriate Cllabrative and demand driven dnr initiatives t avid duplicatin and fster sustainability 3. Functins f a reginal ICT crdinatin/netwrk mechanism Represent views f Caribbean t internatinal task frces/orgs Act as an active central nline database/clearing huse fr lessns/cases Facilitate agreement n standards and perfrmance indicatrs, mnitr and evaluatin f ICT activities in the Regin Facilitating "smart" partnerships Raising awareness n rle f ICTs Ensure cherence & cntinuity f the regin s cllective ICT activities with ther reginal & internatinal ICT develpment initiatives Calesce the effrts f the reginal gvernments t include ICT in verall develpment strategy. T safeguard ICT develpment cntinuity at the level f the natin state & regin, durable natinal /reginal calitins f ICT (with state, civil sciety & private sectr shuld be prmted

15 4. Natinal/reginal articulatin fr a reginal ICT crdinatin/netwrking mechanism (UNICT task frce has been apprached t supprt the wrk f the ad hc crdinating cmmittee fr Caribbean ICT; cntact shuld cntinue) Natinal cmpnent crdinating cmmittee cmprising, gvt inter-ministerial cmmittee, private sectr, trade unins, NGOs Each sectr/sub sectr shuld cnvene (even virtually) including civil sciety Establish Plan fr each sectr Natinal plicy and strategic cnsensus n ICT applicatins fr develpment is integrated by the Natinal Crdinating Cmmittee t infrm the Reginal Crdinatin Cmittee as an pen ended interface. Natinal fcal pint at the highest pssible level is the critical cntact pint fr the Reginal Wrking Grup fr ICT Reginal regulatry mechanism re: mnitring the participatry prcess at the natinal level t increase the representatin f civil sciety in reginal ICT plicy frmulatin. Reginally mre pen paradigm facilitating participatin f nn-state actrs fr ICT Develpment At this reginal level, pen participatin related t transparency, equity and justice. 5. Prcess fr a reginal crdinatin/netwrking mechanism Create Online netwrk: Strengthen natinal capacity t crdinate and cnvene n-ging participatin with civil sciety, etc., using appraches designed t gather views f stakehlders. Funding: ICA, UNDP, OAS, Dnrs Tasks/Terms f reference fr a reginal crdinatin/netwrking mechanism Assess Demands fr ICT Inventry Existing ICT Services Prmting Transparency Share Infrmatin Gathering and Disseminatin

16 Assess and Disseminate Best Practices and Strategies, e.g., E-Cmmerce Legislatin and Regulatin Assess and Adapt Standards fr Ptential Caribbean Applicatins Fster ICT-related Reginal r Multi-natinal Prjects Identify Funding and Ecnmies-f-Scale Opprtunities fr Reginal r Natinal Prjects Set Financial Self-sufficiency Gals. Seek Start-up Funding, including public and private sectr mnies. Identify Reginal Service-based Surces r tap int Universal Service Funds. 7. Gvernance Structure Structures need t evlve as the prcess unflds Create an annual ICT frum fr discussin at reginal level Pitch frum t ensure senir managers and leaders in public and private sectr e.g. Prime Minister, Ministers, CEOs etc. t facilitate mind-set change and drive the prcess frward Natinal frums shuld prceed a reginal frum t cnsult and btain natinal cnsensus and ideas Include Ministers f Cmmunicatin, Telecm in frum (check earlier slide) It may be necessary t target the Ministers f Finance because f the fragmentatin f the ICT prtfli acrss Ministries. Use existing grups f peple t further netwrking pprtunities e.g. Permanent Secretaries, sectrs (e.g., health, ag), CEOs, Ministers etc. Prmtin Stimulate mre nline frums and develp a culture f netwrking, including a pivtal rle fr the cmmunity multi-media centers, supprted by prmtin and sensitizatin Use f the talk-shws, ther radi prgrammers, ther media t d nging prmtin. Use existing grups f peple t further netwrking pprtunities e.g. Permanent Secretaries, sectrs (e.g., health, ag), CEOs, Ministers etc. Encurage pliticians t supprt and champin the imprtant rle fr ICT.

17 Identify mechanism t vercme pssible fear f the rle f ICTs by pliticians re: transitin mechanisms, change prcess, identifying new pprtunities. Use the mechanism f key cnferences and meetings (eg. CLAA--Miami Cnference) t stimulate CEOs & Ministers and ther key persns attending t stimulate and sensitize key peple Other Imprtant tasks and pririties fr a reginal crdinatin/netwrking mechanism Recgnize the cultural shift t quick actin -celerity - t implement ICT actin plans. Devise apprpriate mdels fr mnitring and evaluatin fr prjects at each level in implementing ICT actin plans. Explre ptins fr the frmulatin and harmnizatin f ICT plans t get Caribbean cuntries t prepare plans with the widest pssible participatry prcess. Recgnize the implicit assumptins inherent in the plan and build incentives fr cuntries willing t mve frward quickly t prgress while nt excluding thers (e.g. dnr incentives). Explre the ptin f reginal framewrk Need t have a fcus at bth levels recgnize the different level f develpment at natinal level, but als find mechanisms t ensure success f reginal plan f actins Need t nte the benefits f imprved prductivity, efficiency, grwth in pprtunities, as well as the need t be cnnected digitally and therefre nt be able t d business glbally and becme slwly islated. This message shuld reach all plicy makers. A rle fr ICA as an rganizatin t supprt reginal initiatives Infrastructure is imprtant and needs t be all encmpassing (e.g. energy supply) 9. Reginal negtiatins Establish reginal partnerships t imprve negtiating psitin at internatinal levels, e.g. WTO, and WSIS. Use a mechanism t feed input frm stakehlders at pre-cnference meetings t feed ideas int the subsequent CARICOM and UN meetings Organizatins fr the reginal mechanism Use what exist SMES shuld be fcal pint

18 Build natinal structures and link them Bring the yuth int the natinal structures e.g. yung entrepreneurs Braden the mandate f CTU t incrprate the participatin f mre private sectr, yuths and ther lcal rganizatins Get career riented prgrams t invlve yuth e.g. graphics, editing, multi-media Create a frum where all stakehlders can meet, discuss views and create a way frward Use what exists but re-engineer t respnd t new needs Use educatinal institutins and their influence n training e.g. thrugh exams, CXC r Tertiary level; intrduce new curses such as telecmmunicatin plicy; increase distance learning prgrams Adpted Organizatinal Structure fr immediate fllw up After a lng discussin n wh shuld fllw and implement this recmmendatins, an agreement was made t have an pen, permanent, virtual, Caribbean ICT Wrking Grup, with the fllwing characteristics: Principles pluralistic, demcratic, participatr, Bttm-Up Apprach, Everybdy part f the Wrking Cmmittee, Includes Key rganizatins, Private Sectr, Dnrs, Civil Sciety, Peple Wh Wrk; Open, N Filters n Willing Participatin; 5-7 vlunteer thematic mderatrs with task assignments t: liaise with stakehlders (Caribbean ICT Wrking Grup) t facilitate their input t define prgrams and activities The initial self appinted vlunteers, accepted by the participants are Infrastructure: Felipe Nguera Capacity Building: Meldy Wng Cntent & Applicatins: Vidya Kissn Private Sectr Rle: Gerge Nichlsn Civil Sciety: Rsevelt King Plicy & Regulatin: Sylvester Cadette

19 Diversity Crdinatr Daniel Pimienta