K Kwartalen Hoe worden de kwartalen exact berekend als een jongere opnieuw in dienst wordt genomen binnen de 4 kwartalen?

Transcriptie

1 pagina 1 van 18 Doelgroepkortingen Veelgestelde vragen versie dd. 4 april 2017 ABCDE F G H IJKLMNOPQ RSTUVWX Y Z Geen antwoord gevonden op jouw vraag? Contacteer ons dan via doelgroepkortingen@wse.vlaanderen.be. We antwoorden je zo spoedig mogelijk. A Aanvraag Hoe vraag ik de doelgroepvermindering aan? Activa Wat verandert het nieuwe Vlaamse doelgroepenbeleid aan de Activa maatregel? Kan ik Activa langdurig werkzoekenden nog bekomen in Vlaanderen en tot wanneer? Attesten Kan de werkgever nog een papieren document bekomen dat geldt tussen werkgever en werknemer, genre print out van de vroegere werkkaarten? B Bedragen Welke verminderingen kan je toepassen als je bijvoorbeeld een werknemer aanwerft die op dat moment 59 jaar is? Verandert het verminderingsbedrag voor een 55+ er die in de loop van het kwartaal 60+ wordt? Buitenlandse werkzoekende Kan een bedrijf met vestiging in het Vlaamse Gewest ook in aanmerking komen voor de doelgroepvermindering voor een werkzoekende die niet in Vlaanderen woont? Buitengewoon onderwijs Is wie Buitengewoon Secundair Onderwijs gevolgd heeft laaggeschoold of middengeschoold? C Codes Waar vind ik de codes om de doelgroepvermindering aan te vragen? Zie aanvraag Cumul Kan ik als werkgever verschillende doelgroepverminderingen cumuleren? D Deeltijdse tewerkstelling Hoe wordt de doelgroepvermindering berekend bij een deeltijdse tewerkstelling? Kan de werkgever bij een deeltijds contract ook genieten van de doelgroepvermindering of is er een bepaald minimum aantal uren vereist? K Kwartalen Hoe worden de kwartalen exact berekend als een jongere opnieuw in dienst wordt genomen binnen de 4 kwartalen? L Laaggeschoold Wie is laaggeschoold? Is wie deeltijds beroepssecundair onderwijs gevolgd heeft laaggeschoold of middengeschoold? Wat gebeurt er als ik tijdens de vermindering een hoger diploma behaal? Leerlingen Wordt de tewerkstelling met de leerovereenkomst tot en met 30/06/2016 meegeteld voor de berekening van de 8 kwartalen RSZ vermindering? Zijn jongeren die een alternerende opleiding volgen in het kader van de overeenkomst alternerende opleiding verplicht een loopbaanportfolio aan te maken? Geldt er voor de RSZ vermindering voor leerlingen ook een referteloon? Zie referteloon Lokale Besturen Zie onder het trefwoord openbare besturen Loongrens Hoe wordt de evolutie van de loongrens bepaald? Hoe wordt de loongrens berekend bij her aanwerving binnen vier kwartalen door dezelfde werkgever? Wanneer voor een bepaald kwartaal de loongrens wordt overschreden, telt dit dan af van de 8 kwartalen waarop men recht heeft? De jongere zit boven de loongrens tijdens de eerste 4 kwartalen (7500 ), maar onder de loongrens voor de volgende 4 kwartalen (8100 ). Kan hij dan aanspraak maken op de korting voor de laatste 4 kwartalen? Loopbaanportfolio Hoe kan iemand een loopbaanportfolio aanmaken bij VDAB? Geldt een inschrijving als werkzoekende ook als loopbaanportfolio? Welke garantie hebben wij als werkgever dat de jongere een correcte loopbaanportfolio heeft aangemaakt? Wanneer moet de jongere zijn loopbaanportfolio aanmaken? Kan ik een loopbaanportfolio aanmaken als ik niet in Vlaanderen woon? Wat gebeurt er als de doelgroepvermindering geweigerd wordt omdat de loopbaanportfolio ten onrechte vaststelt dat de werknemer hooggeschoold zou zijn? M Middengeschoold Wie is middengeschoold? Eén van onze toekomstige werknemers heeft een beroepssecundair diploma maar nadien ook nog een 7de jaar gevolgd. Valt hij dan nog steeds onder de categorie middengeschoold? P Pensioen De werknemer is al op pensioen, maar gaat nog deeltijds (bij)werken. Komt hij in aanmerking voor de nieuwe doelgroepenkorting 55+? Poetspersoneel Komt poetspersoneel in aanmerking voor de RSZ korting voor ouderen? R Referteloon Geldt er voor de RSZ vermindering voor leerlingen ook een referteloon? S SINE Kan de doelgroepvermindering SINE Sociale inschakelingseconomie gecombineerd worden met de doelgroepvermindering 55+? Sociale Maribel Als wij voor de medewerker die 55+ is geen financiering ontvangen van de sociale maribel, kunnen wij dan wel de doelgroepkorting krijgen? Startbaankaart Ik werk sinds 4 juli 2016 bij de werkgever X. Mijn verantwoordelijke vroeg mij of ik recht heb op een starterbaankaart? Als de jongere in het Vlaams Gewest woont, maar in het Brussels/Waals Gewest werkt, is er bij indiensttreding na nog wel recht op de doelgroepvermindering startbaanjongeren. Wie zal dit attesteren? SWT Kan iemand in SWT (het vroegere brugpensioen) zich inschrijven als nietwerkend werkzoekende bij de VDAB en zo het recht openen op de doelgroepkorting voor niet werkende werkzoekende ouderen? Syntra Is wie de leertijd bij Syntra gevolgd heeft laaggeschoold of middengeschoold? T Tijdelijk contract Ik begeleid momenteel een werkzoekende van 58 jaar. Een bedrijf wil hem tijdelijk aanwerven, kan deze korting ook voor een tijdelijk contract? U Uitzendarbeid Komen uitzendbureaus in aanmerking voor de doelgroepvermindering? Komt een werkgever die een uitzendkracht vast in dienst neemt in aanmerking voor de doelgroepvermindering voor niet werkende werkzoekende? Hoe wordt het begrip in dienst getreden (na 30/6/2016) geïnterpreteerd voor uitzendarbeid? Hoe wordt de voorwaarde tewerkgesteld in een vestiging in het Vlaamse Gewest voor een interimbureau geïnterpreteerd?

2 pagina 2 van 18 Waar vind ik de uitzonderingen op de regel dat wie minder dan 27,5% van een normale prestatie niet in aanmerking komt voor de vermindering jongeren? Ik kan als 55+er bij 2 werkgevers tegelijkertijd gaan werken: een contract van 1/5 bij werkgever A en een contract va 7/10 bij werkgever B. Komen beide werkgevers in aanmerking voor de doelgroepvermindering ouderen? Dmfa Wat is Dmfa? Dienstenchequeondernemingen Kunnen Dienstenchequeondernemingen gebruik maken van de doelgroepvermindering ouderen én doelgroepvermindering jongeren? Hoe wordt de voorwaarde tewerkgesteld in een vestiging in het Vlaamse Gewest voor een dienstenchequeonderneming geïnterpreteerd? Diploma Wat gebeurt er als het diploma wijzigt na aanvraag van de doelgroepvermindering voor jongeren? E Ecaro Wat is Ecaro en waarvoor kan dit gebruikt worden? Ik heb een bevestiging gekregen van VDAB dat de jongere voldoet aan de basisvoorwaarden voor de korting, maar ik zie dit niet in Ecaro. Hoe komt dit? Hoe kan ik in Ecaro zien dat de werknemer die ik heb aangeworven voldoet aan de voorwaarden om de doelgroepvermindering te bekomen? Wat is de betekenis van de begindatum zonder loopbaanportfolio en einddatum zonder loopbaanportfolio? In verschillende dossiers die op verschillende ogenblikken starten, staat de einddatum zonder loopbaanportfolio steeds op 22/6/2016. Hoe kan dit? Waarom vind ik in Ecaro niet terug dat mijn werknemer een vermindering krijgt voor oudere zittende werknemers? Als in Ecaro wordt aangeduid dat iemand in aanmerking komt voor een bepaalde vermindering, is dit dan voldoende voor de aangifte via DMFA? Europese regels Valt de doelgroepkorting voor oudere (en jongere) werknemers onder de Europese regels van de minimissteun? G Gewesten Ik heb een vraag over de doelgroepmaatregelen in de andere Gewesten. Waar kan ik terecht? Kunnen inwoners van het Vlaams Gewest die in een ander gewest gaan werken nog een werkkaart bij de RVA aanvragen? I Info Waar kan ik terecht voor bijkomende info? Interim > zie uitzendarbeid Kan een diploma secundair na secundair (sense 7 de jaar integrale veiligheid) ook onder middengeschoold gecategoriseerd worden? Wat gebeurt er als ik tijdens de vermindering een hoger diploma behaal? Is een jongere met een diploma hoger beroepsonderwijs (HBO) middengeschoolde voor de toepassing van de korting jongeren? Minimumleeftijd (doelgroep jongeren) Wat is de minimumleeftijd voor de doelgroepvermindering jonge werknemers? Hoe moet de bepaling "niet meer leerplichtig" worden gelezen? N Niet werkende werkzoekende (doelgroep ouderen) Wat is een niet werkende werkzoekende? Hoelang moet men ingeschreven zijn bij VDAB voordat men recht geeft op doelgroepvermindering niet werkende werkzoekende? Kan de dag inschrijving als niet werkend werkzoekend vallen op een zaterdag? Mag er op die dag van inschrijving als niet werkend werkzoekende wel gewerkt worden als interim bijvoorbeeld? Wij hebben een nieuwe medewerker aangenomen ( 1960), die hiervoor niet ingeschreven heeft gestaan als werkzoekende. Komen wij dan nog steeds in aanmerking voor de RSZ korting? O Openbare besturen Geldt de doelgroepvermindering jongeren ook voor openbare besturen? Geldt de doelgroepvermindering voor ouderen ook bij een tewerkstelling bij een overheid (zoals bijvoorbeeld een gemeente of OCMW)? Opeenvolgende aanwervingen Wat als de werkgever dezelfde oudere werknemer terug aanwerft? We hadden een werknemer in dienst met een contract van bepaalde duur dat afliep vóór 1/7/2016. Deze persoon komt opnieuw in dienst na 1/7/2016. Geeft deze persoon nog recht op de doelgroepvermindering? Worden bij een hertewerkstelling binnen de 4 kwartalen de kwartalen meegerekend ongeacht of er werkelijk een vermindering werd toegepast? Moet na de vermindering t.g.v. een alternerende opleiding opnieuw een aanvraag ingediend worden voor een gewone doelgroepvermindering jongeren? Een jonge, resp. oudere werknemer met contract bepaalde duur, die nog geen registratie deed bij VDAB. Kan deze persoon zich na het verloop van dit contract alsnog inschrijven via de VDAB en op deze manier aanspraak maken op de vermindering bij een nieuw contract? Als de werknemer contracten heeft die aansluitend zijn, bijv. oude stopt 31/12/2016 en de nieuwe start 01/01/2017, en de werknemer heeft daarvoor recht gehad op een activa vermindering, mag de vermindering ook ingezet worden op het nieuwe contract? Opzegperiode/vergoeding Momenteel heb ik een opzegvergoeding tot Indien ik een nieuwe job vind als 55+ er, heeft mijn nieuwe werkgever dan ook recht op de RSZ korting? Ouderen Hoe weet ik na indiensttreding van een niet werkende werkzoekende oudere werknemer of ik een vermindering kan krijgen? Overgangsmaatregelen Zijn er overgangsmaatregelen voor de (oude) doelgroepverminderingen voor oudere werknemers? Wat als de aanwerving van de oudere werknemers gebeurt vanaf , terwijl de vorige tewerkstelling (binnen vier voorafgaande kwartalen) ligt voor ? V VDAB Moet de werknemer zich verplicht inschrijven bij VDAB? Hoe is de taakverdeling tussen VDAB en departement WSE? Een jonge, resp. oudere werknemer die reeds in dienst is in het 3e kwartaal maar nog geen registratie deed bij VDAB, kan deze dit alsnog doen in het 4e kwartaal en zo aanspraak maken op de vermindering vanaf het 4e kwartaal? Verschillen vermindering jongeren ouderen Wat zijn de belangrijkste verschilpunten tussen de doelgroepvermindering voor jongeren en voor ouderen? Vestiging Wat bepaalt of het Vlaamse Gewest bevoegd is? Vlaamse Overheid als werkgever Is de doelgroepvermindering ook van toepassing voor nieuwe medewerkers van de Vlaamse overheid (als werkgever)? Voorwaarden jongere werkzoekende Aan welke instapvoorwaarden moet ik als jongere voldoen om recht te geven op de Vlaamse doelgroepvermindering jongeren? VOP Kan de doelgroepvermindering gecombineerd worden met de VOP? (Vlaamse ondersteuningspremie voor personen met een arbeidshandicap) VZW Komen VZW s ook in aanmerking voor de doelgroepvermindering? W Wallonië Een jonger 26 j. woont in Luik maar gaat werken in Tongeren (hoofdzetel van het bedrijf is gelegen in Vlaanderen). Hij zal zich ingeschreven hebben bij de FOREM in Wallonië, waar hij woont. Welke gewest zal dan de werkkaart moeten afgeven voor hem? Wat als een werknemer met een doelgroepvermindering wordt aangeworven in Vlaanderen, door dezelfde werkgever tijdelijk wordt tewerkgesteld in Wallonië en nadien opnieuw in een Vlaamse vestigingseenheid van de werkgever wordt tewerkgesteld? Werkgever Hoe kan ik als werkgever nagaan of de jongere in aanmerking komt voor de RSZkorting? Welke werkgevers komen in aanmerking voor de doelgroepverminderingen jongeren en ouderen? Komt een privé kliniek in aanmerking voor de doelgroepvermindering ouderen? Hoe wordt het begrip werkgever geïnterpreteerd voor de toepassing van de doelgroepverminderingen? Om te kunnen gebruikmaken van de korting voor aanwerving van een niet werkende werkzoekende 55 + is het de vestiging waar de persoon zal te werk gesteld die bepalend is? Werkstudent Komen werkstudenten in aanmerking voor de doelgroepvermindering jongeren? Z Zittende werknemer Wat verstaat men bij de vermindering ouderen onder zittende werknemer? In het besluit staat immers geen definitie van zittende werknemer. Wat verstaat men onder zittende werknemer als de werknemer bijvoorbeeld in de 4 voorafgaande kwartalen in een Waalse exploitatiezetel gewerkt en niet in een Vlaamse? Kan een nieuwe werknemer overgaan naar een zittende werknemer?

3 pagina 3 van 18 J Jobstudent Komen jobstudenten in aanmerking voor de doelgroepvermindering jongeren? Als een werkgever een werknemer in dienst neemt, vast contract, en de werknemer heeft ervoor gewerkt bij dezelfde werkgever als jobstudent, moeten we dan ook rekening houden met het contract als jobstudent? Zijn er overgangsmaatregelen voor de (oude) doelgroepverminderingen voor zeer jonge werknemers? Wat als de aanwerving van de jongere gebeurt vanaf , terwijl de vorige tewerkstelling (binnen vier voorafgaande kwartalen) ligt voor ? Blijven de overgangsmaatregelen voor jongeren alleen van toepassing zolang er geen sprake is van een werkonderbreking (zelfs binnen geldigheid van de kaart)? Is er bij aaneensluitende contracten van bepaalde duur sprake van een ononderbroken tewerkstelling waardoor de oude regeling nog geldt? Bij verhuis naar een andere regio wordt de activering toegepast volgens de regels van de nieuwe regio. Gebeurt dat op basis van de werkkaart destijds afgeleverd door de instelling bevoegd voor een ander Gewest? Overname Blijft de (oude) RSZ vermindering voor jongeren geldig bij een overname van de onderneming? Waarom kan ik in Ecaro niet zien dat de zittende werknemer in aanmerking komt voor een RSZ vermindering? A Aanvraag Hoe vraag ik de doelgroepvermindering aan? De werkgever die aanspraak wil (blijven) maken op een doelgroepvermindering moet de gevraagde vermindering met de gepaste code aanduiden op de tewerkstellingslijn bij de driemaandelijks DmfA aangifte (jan. mar., apr. jun., jul. sep., okt. dec.). Om recht te geven op de doelgroepvermindering dient de jongere werkzoekende een loopbaanportfolio aan te maken en de oudere werkzoekende, die nieuw wordt aangeworven, dient zich bij VDAB in te schrijven als niet werkendwerkzoekend (voor de oudere werknemer die reeds in dienst is, de zogenaamde zittende werknemer is dit niet nodig.) Hierna vind je de verschillende codes: Verminderingscodes nieuwe doelgroepverminderingen jongeren laaggeschoolde jongeren: 6300 middengeschoolde jongeren: 6301 leerlingen: 6310 Verminderingscodes overgangsmaatregelen jongeren ( oude vermindering op basis van in dienst vóór 1/7/2016 die doorloopt wegens ononderbroken tewerkstelling tot maximaal eind 2018) Doelgroepvermindering voor laaggeschoolde jonge werknemers (oud stelsel): 6030 Doelgroepvermindering voor erg laaggeschoolde jonge werknemers (oud stelsel): 6031 Doelgroepvermindering voor middengeschoolde jonge werknemers (oud stelsel): 6032 Doelgroepvermindering zeer jonge werknemers (oud stelsel): 6033 Verminderingscodes nieuwe doelgroepverminderingen ouderen Doelgroepvermindering voor oudere werknemers Zittende werknemers: 6320 Doelgroepvermindering voor oudere werknemers Niet werkende werkzoekende ouderen: 6321 Activa Wat verandert het nieuwe Vlaamse doelgroepenbeleid aan de Activa maatregel? Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen drie verschillende vormen van Activa: Activa Start (jongeren), Activa verminderde arbeidsgeschiktheid en Activa langdurig werkzoekenden. Voor Activa Start en Activa verminderde arbeidsgeschiktheid kan je vanaf 01/07/2016 geen aanvragen meer doen voor nieuwe aanwervingen in vestigingen in het Vlaamse Gewest. Vanaf 01/01/2017 kan je voor nieuwe aanwervingen in vestigingen in het Vlaamse Gewest geen gewone (d.w.z. voor langdurig werkzoekenden) Activa vermindering of Activa uitkering meer aanvragen. Voor werknemers die vóór 01/07/2016 (Activa Start en Activa verminderde arbeidsgeschiktheid) of vóór 01/01/2017 ( gewone Activa langdurig werkzoekenden) in dienst traden, krijgt de werkgever maximaal tot 31/12/2018 de werkuitkering en/of werkgeversbijdragevermindering. Aan de algemene regel dat een werkgever de structurele vermindering maar mag combineren met één doelgroepvermindering, wordt niet geraakt. Aangezien de Activa vermindering ook een doelgroepvermindering is, zal een werkgever dus mogelijk moeten kiezen tussen de Activa vermindering enerzijds en de doelgroepvermindering voor jongeren of ouderen anderzijds. Een combinatie van beide is immers niet mogelijk. Wel kan

4 pagina 4 van 18 men eerst kiezen voor één vermindering gedurende één of meerdere kwartalen, om later over te gaan naar een andere vermindering (bijvoorbeeld omdat de eerste vermindering is uitgeput of omdat niet meer voldaan is aan de voorwaarden van de eerste vermindering). Kan ik Activa langdurig werkzoekenden nog bekomen in Vlaanderen? Ben je in het bezit van een Activakaart (C43) en neemt jouw toekomstige werkgever jou vóór 01/01/2017 en binnen de geldigheidsduur van deze kaart in dienst, dan kan hij nog genieten van: een RSZ vermindering van euro/kwartaal (via verminderingscode bij RSZ) tot het en met het 4de kwartaal 2018; een werkuitkering van 500 euro/maand (d.w.z. dat de werkgever 500 euro minder van jou nettoloon moet betalen en hiervan maandelijks aangifte doen via e ASR) tot en met 31 december 2018 Attesten (zie ook loopbaanportfolio) Kan de werkgever nog een papieren document bekomen dat geldt tussen werkgever en werknemer, genre print out van de vroegere werkkaarten? Neen, er bestaat geen vervanger van de vroegere werkkaart. Er worden geen attesten meer afgeleverd. Het is de bedoeling om de procedure zoveel mogelijk digitaal te laten verlopen i.p.v. via papieren documenten. Hierna vind je hoe de werknemer kan bewijzen dat hij aan de voorwaarden voldoet om de doelgroepvermindering te bekomen. Jongeren De jonge werknemer moet een zogenaamde loopbaanportfolio bij VDAB hebben of aanmaken met zijn of haar opleidingsgegevens. Is de jongere werkzoekend, dan kan de werkgever een (digitaal) bewijs van inschrijving bij VDAB vragen, bij de inschrijving bij VDAB wordt immers automatisch een loopbaanportfolio aangemaakt. De jongere kan dit downloaden vanuit zijn elektronisch dossier ( Mijn Loopbaan ). Is de jongere nog niet ingeschreven bij VDAB, dan dient hij zo spoedig mogelijk in te schrijven. Is hij werkzoekend, dan kan hij een gewone (d.w.z. volledige) inschrijving bij VDAB doen. Is de jongere niet werkzoekend (bijvoorbeeld naadloze overgang van één job naar een ander) dan is er een beperkte inschrijving bij VDAB voorzien via een verkorte wizard. De jongere zal hier maar een beperkt aantal gegevens dienen in te geven (identiteitsgegevens en studiegegevens), zodat de werkgever de doelgroepvermindering kan bekomen. De jongere kan in dat geval zijn loopbaanportfolio online aan de werkgever tonen of er een print(screen) van maken (d.w.z. waardoor de werkgever weet dat én de werkzoekende een loopbaanportfolio heeft bij VDAB én laag of middengeschoold is). In geval van twijfel, kan de jongere een mail sturen naar tewerkstelling@vdab.be met zijn rijksregisternummer en de vraag of hij/zij voldoet aan de instapvoorwaarden voor de doelgroepvermindering. Zij zullen hem/haar dan de gegevens (= al dan niet ingeschreven en scholingsgraad) bezorgen die zij/hij aanvulde in Mijn Loopbaan. De concrete procedure om een dossier aan te maken bij VDAB vind je terug onder de rubriek loopbaanportfolio. Ouderen Heb je een 55+er aangeworven, waarvoor je een doelgroepvermindering wil aanvragen, dan moet deze als niet werkende werkzoekende ingeschreven zijn bij VDAB. Je kan een bewijs van inschrijving bij de VDAB vragen. De werkzoekende kan dit downloaden en doormailen (of afprinten en meebrengen) vanuit zijn elektronisch dossier bij VDAB ( Mijn Loopbaan ). Voor oudere werknemers die reeds in dienst zijn en de vermindering voor zittende werknemers wordt aangevraagd, is geen inschrijving bij VDAB nodig en heb je als werkgever ook geen specifiek bewijs nodig. Activa Herstructureringen Voor de doelgroepverminderingen voor langdurig werkzoekenden (Activa) en werknemers getroffen door herstructurering verandert de procedure tot einde 2016 niet (op dat ogenblik worden deze maatregelen afgeschaft). De RVA blijft in Vlaanderen instaan voor de attestering. Voor werknemers die in de andere gewesten wonen, staan de Forem (Wallonië) en Actiris (Brussel) in voor de attestering. De werkkaarten uitgereikt aan deze werkzoekenden worden tot eind 2016 ook in Vlaanderen aanvaard om de doelgroepvermindering toe te kennen. In de Duitstalige Gemeenschap neemt de RVA de attestering op zich. Belangrijk hierbij is dat op de attesten een langere geldigheidsduur kan staan dan 12/2016. Dit betekent evenwel niet dat de kaart nog kan gebruikt worden voor een tewerkstelling na 31/12/2016. In Vlaanderen wordt deze maatregel immers definitief afgeschaft voor tewerkstellingen na 31/12/2016. Het is de datum van indiensttreding (vóór 1/1/2017) die van belang is en niet de geldigheidsduur van de kaart, die bepaalt of de maatregel nog van toepassing is. B Bedragen Welke verminderingen kan je toepassen als je bijvoorbeeld een werknemer aanwerft die op dat moment 59 jaar is? Als de werknemer 59 jaar is (op de laatste dag van het kwartaal van de indienstneming), zal de werkgever voor het kwartaal van indienstneming en de 7 daaropvolgende kwartalen een forfaitaire RSZ vermindering van krijgen (dus geen vanaf 60 jaar, want was al in dienst daarvoor). Is de werknemer nog in dienst na afloop van de 8 kwartalen, dan zal de werkgever daarna verder in aanmerking komen voor de vermindering voor zittende werknemers (60+ = ) zolang de werknemer in dienst blijft, mogelijk ook na het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd. Is de doelgroepvermindering voor een bepaald kwartaal groter dan het verschuldigd bijdragebedrag (eventueel in combinatie met de structurele vermindering die eerst berekend wordt) dan wordt de toegekende vermindering steeds beperkt tot dat verschuldigd bijdragebedrag. Of anders gezegd: is de RSZ bijdrage door één of meerdere kortingen herleid tot 0, dan vervallen de nog eventuele kortingen waarop men (nog extra) recht zou kunnen hebben. Verandert het verminderingsbedrag voor een 55+ er die in de loop van het kwartaal 60+ wordt? Enkel bij de zittende werknemer verhoogt het bedrag, bij de niet werkende werkzoekende blijft de vermindering geldig op het ogenblik van indiensttreding van toepassing voor 8 kwartalen. Buitenlandse werkzoekende Kan een bedrijf met vestiging in het Vlaamse Gewest ook in aanmerking komen voor de doelgroepvermindering voor een werkzoekende die niet in Vlaanderen woont? Ja. De woonplaats van de werkzoekende heeft geen invloed op het bekomen van de doelgroepkorting. Voldoet men aan alle voorwaarden, dan kan een werkgever gevestigd in het Vlaamse Gewest de korting bekomen, ook als het gaat om een buitenlandse werkzoekende.

5 pagina 5 van 18 Voor de doelgroep jongeren ( 25j.) is het belangrijk dat de jongere een loopbaanportfolio aanmaakt. Wie in Vlaanderen mag werken, kan een persoonlijke account aanmaken. Dit kan online of via het gratis nummer van de VDAB servicelijn: 0800/ Voor de doelgroep ouderen (55+), als de 55+er bij VDAB ingeschreven is als niet werkende werkzoekende (minstens 1 dag in de maand voorafgaand aan in dienst), dan kan de werkgever hiervoor een hogere doelgroepvermindering bekomen (1.150 ). Is dit niet het geval, dan is de gewone doelgroepvermindering (600 indien <60j. en indien >=60j.) voor zittende werknemers van toepassing. Buitengewoon Onderwijs Is wie Buitengewoon Secundair Onderwijs gevolgd heeft laaggeschoold of middengeschoold? Alle leerbewijzen Buitengewoon secundair onderwijs opleidingsvorm 1, opleidingsvorm 2 en opleidingsvorm 3 worden beschouwd als laaggeschoold. Alle leerbewijzen Buitengewoon secundair onderwijs opleidingsvorm 4 worden beschouwd als middengeschoold. C Cumul Kan ik als werkgever verschillende doelgroepverminderingen cumuleren? Neen. Aan de principes van de vermindering van de patronale bijdragen wordt niet geraakt. Een werkgever kan de structurele vermindering maar combineren met één doelgroepvermindering of sectorale vermindering. Na afloop van elk kwartaal zal de werkgever aanduiden op welke vermindering hij een beroep wenst te doen (door het ingeven van de betreffende code). Dit hoeft niet elk kwartaal dezelfde doelgroepvermindering te zijn. De werkgever kan dus aan optimalisatie van de verschillende verminderingen doen. Zo kan men bijvoorbeeld eerst een beroep doen op een hogere doelgroepvermindering van kortere duur, om wanneer deze vermindering afloopt over te schakelen op een andere doelgroepenvermindering van langere duur. Voorbeeld: Bedrijf X komt voor werknemer Y zowel in aanmerking voor de nieuwe doelgroepenvermindering voor oudere werknemers als voor de doelgroepvermindering eerste aanwervingen. Bij de driemaandelijkse Dmfa aangifte kan de werkgever per tewerkstellingslijn van de werknemer maar één van deze doelgroepverminderingen aanduiden voor zover zowel hijzelf als de werknemer aan de criteria voldoet. Loopt de aangeduide doelgroepvermindering af en komt men nog in aanmerking voor de andere doelgroepvermindering, dan kan men bij de volgende driemaandelijkse Dmfa aangifte overschakelen naar de andere doelgroepvermindering. Zal men de doelgroepvermindering ouderen kunnen cumuleren met een activa kaart (RSZ vermindering of werkuitkering) tot het uitdoven van de Activa? De Activa kaart attesteert twee verschillende zaken: 1. het recht op RSZ vermindering voor langdurige werkzoekenden én 2. het recht op de (werk)uitkering voor langdurige werkzoekenden die ouder zijn dan 45 jaar. De algemene regel is dat de werkgever (naast de structurele RSZ vermindering) maar gebruik kan maken van één doelgroepvermindering: dus ofwel de (nieuwe Vlaamse) doelgroepvermindering voor ouderen ofwel de Activa vermindering (1.) voor langdurige werkzoekenden. Doet men een beroep op de Activa vermindering, dan kan de activakaart nog gebruikt worden voor aanwervingen tot eind De nieuwe doelgroepvermindering voor oudere werkzoekenden kan wel gecombineerd worden met de Activa uitkering (2.) (of werkuitkering), gezien dit geen doelgroepvermindering is, maar een inhouding op het loon door de werkgever, dat door RVA gecompenseerd wordt aan de werknemer. D Deeltijdse tewerkstelling Hoe wordt de doelgroepvermindering berekend bij een deeltijdse tewerkstelling? Bij een tewerkstelling van 80% of meer blijft de doelgroepkorting behouden alsof men 100% werkte. Bij een tewerkstelling van minder dan 27,5% wordt er geen doelgroepkorting toegepast. Bedraagt de tewerkstelling 27,5% of meer en minder dan 4/5 (80%), dan wordt de korting verminderd ( geproratiseerd ) in verhouding tot de deeltijdse tewerkstelling. Deze proratisering gebeurt automatisch bij de DmfA aangifte. Het komt er op neer dat u voor bijvoorbeeld bij een halftijdse tewerkstelling (vermindering = 1000 euro/kwartaal) iets meer dan 500 euro zal ontvangen (= het verminderingsbedrag X 0,5 (= tewerkstellingsbreuk) X vaste multiplicatiefactor). Uw sociaal secretariaat kan de volledige formule, om het exacte bedrag te berekenen, terug vinden om de website van de Sociale Zekerheid). Kan de werkgever bij een deeltijds contract ook genieten van de doelgroepvermindering? Of is er een bepaald minimum aantal uren vereist? In de regel kan een werkgever geen beroep doen op een doelgroepvermindering, wanneer de werknemer in dienst treedt met een arbeidsovereenkomst voor minder dan een halftijdse tewerkstelling of in een bepaald kwartaal minder dan 27,5% van een normale voltijdse prestatie werkt. Dan is er voor dat kwartaal geen recht op de doelgroepvermindering. Er zijn evenwel een aantal sectoren waar deeltijdse tewerkstelling gebruikelijk is (bijv. de horeca) en waarvoor men een uitzondering toestaat, zodat werkgevers in deze sectoren toch een beroep kunnen doen op de doelgroepverminderingen. Waar vind ik de uitzonderingen op de regel dat wie minder dan 27,5% van een normale prestatie werkt, niet in aanmerking komt voor de doelgroepverminderingen? De sectoren waarop deze uitzondering van toepassing is, vind je terug op de website van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (de instantie bevoegd voor de inning van de sociale zekerheidsbijdragen) onder de rubriek Vaste multiplicatiefactor beta. Voor bijkomende info hierover neemt u best rechtstreeks contact met RSZ via het contactcenter van RSZ of via volgend adres: ContactRSZInfo@onssrszlss.fgov.be

6 pagina 6 van 18 Ik kan als 55+er bij 2 werkgevers tegelijkertijd gaan werken: een contract van 1/5 bij werkgever A en een contract va 7/10 bij werkgever B. Komen beide werkgevers in aanmerking voor de doelgroepvermindering ouderen? Als een werknemer in dienst is met een arbeidsovereenkomst voor minder dan een halftijdse tewerkstelling of in een bepaald kwartaal minder dan 27,5% van een normale voltijdse prestatie werkt, dan kan de vermindering niet gevraagd worden voor dat kwartaal. Hieruit volgt: Dat de werkgever A geen vermindering kan krijgen. Dat de werkgever B de vermindering wel kan krijgen (à rato van 70%), voor zover hij voldoet aan alle voorwaarden. DmfA Wat is Dmfa? DmfA is een elektronische (online) aangifte waarin de werkgevers loon en arbeidstijdgegevens van hun werknemers moeten indienen bij de RSZ. Via deze (kwartaal)aangifte kunnen ze ook een doelgroepvermindering aanvragen. Voordeel is dat de verminderingen zullen berekend worden op het effectief betaalde loon, waardoor correcties in principe beperkt blijven tot rechtzetting van fouten. Meer informatie over de Dmfa aangifte vindt u op de website van RSZ. Dienstencheque-ondernemingen Kunnen Dienstencheque ondernemingen gebruik maken van de doelgroepvermindering ouderen én de doelgroepvermindering jongeren? De doelgroepvermindering voor jongeren is voor alle werkgevers. De doelgroepvermindering voor ouderen is enkel voor dienstenchequeondernemingen die tot de private sector behoren. Hoe wordt de voorwaarde tewerkgesteld in een vestiging in het Vlaamse Gewest voor een dienstenchequeonderneming geïnterpreteerd? Hier wordt de standaardregel van de RSZ toegepast, voor dienstenchequeondernemingen is dat de vestiging van het kantoor dat dienstenchequewerknemers tewerkstelt. Als de dienstenchequewerknemer dus vanuit een Vlaamse vestiging wordt uitgestuurd (ongeacht de vestiging van de klant ) zal de dienstenchequewerknemer aan de Vlaamse voorwaarden moeten voldoen, zoals het beschikken over een loopbaanportfolio. Diploma Wat gebeurt er als het diploma wijzigt na aanvraag van de doelgroepvermindering voor jongeren? Als er een hoger diploma wordt behaald in het aanwervingskwartaal zelf of in het daaropvolgende kwartaal, dan wordt dit hoger diploma in rekening gebracht. Op deze manier wil men vermijden dat jongeren speciaal aangeworven worden net voor het behalen van een hoger diploma. Was de werknemer voorheen laaggeschoold en nu middengeschoold dan zal de doelgroepvermindering voor middengeschoold worden toegekend (1000 /kwartaal), is de werknemer na het behalen van het diploma hooggeschoold, dan valt hij buiten het toepassingsgebied en zal de werkgever geen recht hebben op de doelgroepvermindering. Als er een hoger diploma wordt behaald na het kwartaal volgend op het aanwervingskwartaal, dan kan de begonnen vermindering uitgeput worden, ook als tijdens de tewerkstellingsperiode de kwalificatie wijzigt, dit om te voorkomen dat de werkgever financieel zou afgestraft worden wanneer zijn werknemer zijn kwalificaties (via studie) nog zou verhogen. Voorbeelden: Werknemer X wordt aangeworven 1/9/2016 en heeft een diploma secundair onderwijs (is middengeschoold). In oktober behaalt betrokkene een bachelor diploma (na tweede zittijd ), waardoor hij hoger geschoold wordt. De werkgever heeft geen recht op de doelgroepkorting voor jongeren gezien het hoger diploma is behaald in het kwartaal volgend op het kwartaal van aanwerving. Werknemer Y wordt aangeworven 15/9/2016 en heeft een diploma secundair onderwijs (is middengeschoold). 30/1/2017 behaalt hij een bachelor diploma. De werkgever behoudt de toegekende vermindering gezien het hogere diploma werd behaald na het kwartaal volgend op de indiensttreding (kwartaal in dienst is 3 de kwartaal 2016, kwartaal volgende op in dienst is 4 de kwartaal 2016, hoger diploma is behaald in 1 ste kwartaal 2017, dus na 4 de kwartaal 2016). E Ecaro Wat is Ecaro en waarvoor kan dit gebruikt worden? Ecaro is een online toepassing van RSZ. Deze toepassing biedt de mogelijkheid om, alvorens de kwartaalaangifte verstuurd wordt, na te gaan of er voor een bepaalde werknemer recht op een bijdragevermindering bestaat. De kwartaalaangifte van een werkgever kan bijdrageverminderingen bevatten die aangevraagd worden door de werkgever of zijn mandataris. Voor een aantal van deze verminderingen moet de werknemer beantwoorden aan bepaalde voorwaarden. De RVA beschikt over deze informatie. De RSZ ontvangt de informatie van de RVA en VDAB via elektronische weg en gebruikt ze bij de controle van de ingediende aangiftes en/of wijzigende aangiftes. De bedoeling van de onlinedienst Ecaro is om deze gegevens ook voor de werkgevers en hun mandatarissen beschikbaar te stellen. Ecaro biedt ook de mogelijkheid om te kunnen begrijpen waarom het controlesysteem van de RSZ een aantal fouten meldt of zelfs de aangevraagde bijdragevermindering annuleert. Ik heb een bevestiging gekregen van VDAB dat de jongere voldoet aan de basisvoorwaarden voor de korting, maar ik zie dit niet in Ecaro. Hoe komt dit? De gegevens die VDAB overmaakt aan RSZ en die worden weergegeven in Ecaro, zodat de werkgever kan zien of een werknemer in aanmerking komt voor een doelgroepvermindering, worden door RSZ maar één keer per week opgeladen in Ecaro. Dit betekent dat u de gegevens met minstens een week vertraging in Ecaro ziet verschijnen.

7 pagina 7 van 18 Hoe kan ik in Ecaro zien dat de werknemer die ik heb aangeworven voldoet aan de voorwaarden om de doelgroepvermindering te bekomen? Hoe dienen we alle gegevens die op ECARO verschijnen te interpreteren? (Begindatum, Einddatum)? Begindatum: de datum waarop de VDAB aan RSZ (via een automatische gegevensstroom) communiceert dat de werknemer aan de voorwaarden (van de doelgroep) voldoet. (ps. Bij de opstart van de nieuwe doelgroepvermindering heeft VDAB een éénmalige communicatie gedaan voor alle personen die bij de start van de maatregel aan de voorwaarden van de doelgroepvermindering voldeden. Deze communicatie is gedaan op 23/6/2016. Vandaar dat voor alle bestaande dossiers de begindatum op 23/6/2016 zal staan.) Einddatum: datum waarop de werknemer niet meer aan de voorwaarden (van de doelgroep) voldoet. Tijdens de periode dat de werknemer aan de voorwaarden voldoet, zal deze datum blanco zijn. Is de begindatum ingevuld en de einddatum leeg, dan betekent dit dat de werknemer voor de aangegeven doelgroepvermindering in aanmerking komt vanaf de datum vermeld in begindatum. Als die na de datum indiensttreding ligt, opent deze werknemer geen recht op de doelgroepvermindering voor niet werkende werkzoekenden (55+). Wat is de betekenis van de begindatum zonder loopbaanportfolio en einddatum zonder loopbaanportfolio in Ecaro? Deze data zijn toegevoegd om technische redenen: zo worden foutmeldingen vermeden bij indiensttredingen vóór de creatie van een loopbaanportfolio. De aanwerving kan immers gebeuren vóór de jongere over een loopbaanportfolio beschikt (hij heeft tot de laatste dag van het kwartaal van indiensttreding de tijd om dit loopbaanportfolio aan te maken). De gegevens zonder loopbaanportfolio laten toe om het opleidingsniveau op het moment van de aanwerving vast te stellen en vermijden een foutmelding in de DmfA aangifte. Heeft de jongere tijdig zijn loopbaanportfolio aangemaakt, dan is de einddatum zonder loopbaanportfolio steeds gelijk aan de dag voor de begindatum. In verschillende dossiers die op verschillende ogenblikken starten, staat de einddatum zonder loopbaanportfolio steeds op 22/6/2016. Hoe kan dit? Op 23/6/2016 heeft de VDAB de gegevens van de jongeren die op dat ogenblik aan de voorwaarden voldeden doorgestuurd naar de RSZ zodat we op 1 juli van start konden gaan met de nieuwe vermindering. Hierdoor staat voor al deze dossiers de einddatum zonder loopbaanportfolio standaard op 22/6/2016 (Begindatum zonder loopbaanportfolio is een standaardveld met geboortedatum van de werknemer (om technische reden diende er een begindatum ingegeven te worden). Waarom vind ik in Ecaro niet terug dat mijn werknemer een vermindering krijgt voor oudere zittende werknemers? Ecaro is gebaseerd op gegevensuitwisseling tussen RVA, VDAB en KSZ. Omdat jouw werknemer voor de vermindering zittende oudere werknemers zich niet moet inschrijven bij VDAB, staat dit niet vermeld in Ecaro. Voor een niet werkende werkzoekende bijvoorbeeld zal je dat wel zien in Ecaro omdat hij moet ingeschreven zijn bij VDAB. Waarom staat bij de meeste gevallen 23/06/2016 als begindatum als deze vermindering pas geldig is vanaf 01/07/2016? Het is de datum waarop de portfolio bij de VDAB werd aangemaakt. Als in Ecaro wordt aangeduid dat iemand in aanmerking komt voor een bepaalde vermindering, is dit dan voldoende voor de aangifte via DMFA? Voor de doelgroepvermindering voor jonge werknemers moet de jongere zelf een loopbaanportfolio aanmaken bij VDAB. Als de jongere in aanmerking komt voor de doelgroepvermindering is dit raadpleegbaar in Ecaro. Via Ecaro kan u ook nagaan of de oudere werknemer ingeschreven was als niet werkende werkzoekende en zo het recht opent op de verhoogde vermindering. Europese regels Valt de doelgroepkorting voor oudere (en jongere) werknemers onder de Europese regels van de minimissteun? De doelgroepkorting voor oudere (en jongere) werknemers is een algemene maatregel en is volgens de Europese regels geen staatssteun en valt dus ook niet onder de regels van de de minimissteun. G Gewesten Ik heb een vraag over de doelgroepmaatregelen in de andere Gewesten. Waar kan ik terecht? Voor het Brussels hoofdstedelijk Gewest kan je terecht bij Actiris Voor Wallonië neem je contact op met Forem Voor de Duitstalige Gemeenschap blijft RVA die de werkkaarten uitreiken. Kunnen inwoners van het Vlaams Gewest die in een ander gewest gaan werken nog een werkkaart bij de RVA aanvragen? Zolang de andere gewesten hun regelgeving niet hebben aangepast, kunnen inwoners van het Vlaams Gewest die in een ander gewest gaan werken hun werkkaart bij de RVA aanvragen. Op deze manier hoeven jullie geen doelgroepvermindering in die gewesten mis te lopen. I Info Waar kan ik terecht voor bijkomende info? Voor bijkomende informatie i.v.m. het Vlaamse doelgroepenbeleid kan je terecht bij het departement Werk en Sociale Economie:

8 pagina 8 van 18 website: e mail: doelgroepkortingen@wse.vlaanderen.be telefoon: 02/ Voor specifieke informatie i.v.m. VDAB materies (loopbaanportfolio, beoordeling midden of laaggeschoold, inschrijving als niet werkende werkzoekende) kan je terecht bij VDAB via het gratis nummer van de servicelijn (tel. 0800/30.700) of het algemeen e mailadres: info@vdab.be (zie ook Contactgegevens over de andere gewesten vind je terug onder de rubriek Gewesten. Voor bijkomende info i.v.m. de Activa maatregel kan je terecht bij RVA. Hier vind je ook een overzicht van de verschillende organisaties bevoegd in functie van de woonplaats van betrokkene. Interim: zie uitzendarbeid J Jobstudent Komen jobstudenten in aanmerking voor de doelgroepvermindering jongeren? Voor de tewerkstelling van studenten (de zogenaamde jobstudenten ) die maar een beperkt aantal uren (max. 475) per jaar werken, is er een specifieke arbeidsovereenkomst voor studenten. Hiervoor is er een verlaagde RSZ bijdrage, die beduidend lager is dan de gewone sociale zekerheidsbijdragen (een solidariteitsbijdrage van 2,71% ten laste van de student en 5,42% ten laste van de werkgever). Deze jobstudenten komen niet in aanmerking voor de doelgroepvermindering jongeren, gezien er reeds een bijzondere bijdragevermindering van toepassing is. Als een werkgever een werknemer in dienst neemt, vast contract, en de werknemer heeft ervoor gewerkt bij dezelfde werkgever als jobstudent, moeten we dan ook rekening houden met het contract als jobstudent? Er moet geen rekening gehouden worden met de periode van tewerkstelling als jobstudent (dwz. die werkte met een 'studentenovereenkomst'). Er moet immers nooit rekening gehouden worden met een tewerkstelling die niet onder de socialezekerheidswet van 27 juni 1969 valt (bijv. jobstudenten, IBO'ers, vrijwilligers, ). K Kwartalen Als de werkgever een jongere of oudere werknemer opnieuw in dienst neemt binnen een periode van vier kwartalen na de beëindiging van de vorige arbeidsovereenkomst, worden die tewerkstellingen, voor de vaststelling van de forfaitaire doelgroepvermindering en voor de looptijd ervan, als één tewerkstelling beschouwd. Hoe worden die kwartalen exact berekend? Bij de berekening van de doelgroepverminderingen vertrekt men steeds van (vaste) RSZ kwartalen (zoals ze worden aangegeven via Dmfa: dwz. jan. mar., apr. jun., jul. sep. en okt. dec.), concreet gaat het hier dus over 4 kwartalen na het kwartaal van de beëindiging van de eerste arbeidsovereenkomst. Voorbeeld: werknemer X start bij werkgever Y op 1/7/2016. Werkgever Y krijgt de doelgroepvermindering voor jongeren vanaf 1/7/2016 voor 8 kwartalen (dus t.e.m. 2 de kwartaal 2018). Werknemer X gaat op 15/12/2016 uit dienst. Komt werknemer X nu terug in dienst bij werkgever Y vóór 1/1/2018, bijvoorbeeld op 15/12/2017, dan loopt periode van de vermindering gewoon door. In de praktijk zal werkgever Y dus de korting maar krijgen voor het 3 de en 4 de (deels) kwartaal 2016 en (deels) voor het 4 de kwartaal 2017 en het 1 ste en 2 de kwartaal Hierdoor zal de werkgever maar recht hebben op 4 i.p.v. 8 kwartalen. L Laaggeschoold Wie is laaggeschoold? Je wordt beschouwd als laaggeschoold als je geen diploma secundair onderwijs hebt of geen studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs (op het einde van het kwartaal van in dienst). Concreet betekent dit dat je hoogstens een getuigschrift/leerbewijs mag hebben van: Lager onderwijs

9 pagina 9 van 18 Getuigschrift 1e graad Secundair onderwijs Getuigschrift Leertijd Getuigschrift deeltijds Beroepssecundair onderwijs Alle leerbewijzen Buitengewoon secundair onderwijs OV1 OV2 OV3 Getuigschrift 2e graad Algemeen secundair onderwijs Getuigschrift 2e graad Beroepssecundair onderwijs Getuigschrift 2e graad Technisch secundair onderwijs Getuigschrift 2e graad Kunstsecundair onderwijs Getuigschrift 2de graad Secundair onderwijs Is wie deeltijds beroepssecundair onderwijs gevolgd heeft laaggeschoold of middengeschoold? Laaggeschoold. Wat gebeurt er als ik tijdens de vermindering een hoger diploma behaal? Zie rubriek diploma Leerlingen/leertijd Wat met jongeren die reeds verbonden waren met een leerovereenkomst vóór 1 juli 2016? Kunnen zij ook onder de nieuwe regeling leerlingen? a. 19 jarigen met een leerovereenkomst gaan over op de nieuwe doelgroepvermindering leerling. b. +19 jarigen zitten in het oude systeem doelgroepvermindering jongeren, en daar blijft de federale vermindering van toepassing tot uiterlijk 31/12/2018. Een werknemer werd tot en met 30/06/2016 tewerkgesteld met een leerovereenkomst in het kader van de leertijd. De werkgever houdt de jongere vervolgens verder in dienst met een gewone arbeidsovereenkomst. In dat geval kan hij gedurende 8 kwartalen de doelgroepvermindering voor laaggeschoolde of middengeschoolde jongeren ontvangen. Wordt de tewerkstelling met de leerovereenkomst tot en met 30/06/2016 meegeteld voor de berekening van de 8 kwartalen wanneer de aanwerving met een vaste arbeidsovereenkomst gebeurt binnen de 4 kwartalen na 30/06/2016? Nee, deze wordt niet meegeteld. De 8 kwartalen beginnen opnieuw te lopen. Zijn jongeren die een alternerende opleiding volgen in het kader van de overeenkomst alternerende opleiding verplicht een loopbaanportfolio aan te maken? Neen. Deze leerlingen moeten geen portfolio hebben om in aanmerking te komen voor de doelgroepvermindering leerling. Het sociaal secretariaat of de werkgever moeten enkel bij de DmfA de correcte verminderingscode (6310) kiezen. Loongrens Hoe wordt de evolutie van de loongrens voor jongeren bepaald? De loongrens (eerste 4 kwartalen 7.500,00 volgende ,00) geldt per werkgever (juridische entiteit KBO nr). Voorbeeld: Jongere opeenvolgend tewerkgesteld bij twee verschillende werkgevers (verschillend KBO nummer) Werkgever A: tot loongrens 3e en 4e kwartaal 2016 = 7.500,00 Werkgever B: tot loongrens 4 kwartalen 2017 = 7.500,00 loongrens 4 kwartalen 2018 = 8.100,00 Hoe wordt de loongrens berekend bij her aanwerving binnen vier kwartalen door dezelfde werkgever? Beide tewerkstellingsperiodes worden als één tewerkstelling beschouwd en de tussenliggende kwartalen worden fictief aangerekend als kwartalen met vermindering. Dit principe heeft een analoge impact op de loongrens. Voorbeeld: Jongere met twee tewerkstellingsperiodes bij dezelfde werkgever Eerste periode: tot loongrens 3e en 4e kwartaal 2016 = 7.500,00 Tweede periode: tot loongrens vanaf 3e kwartaal 2017 = 8.100,00, want de resterende 2 kwartalen met loongrens 7.500,00 zijn fictief gesaldeerd in de tussenliggende periode Wanneer voor een bepaald kwartaal de loongrens wordt overschreden, telt dit dan af van de 8 kwartalen waarop men recht heeft? Dit kwartaal telt mee in de 8 kwartalen ook al heeft men voor dat kwartaal geen recht op de doelgroepvermindering. De jongere zit boven de loongrens tijdens de eerste 4 kwartalen (7500 ), maar onder de loongrens voor de volgende 4 kwartalen (8100 ). Kan hij dan aanspraak maken op de korting voor de laatste 4 kwartalen? Als de jongere bij indiensttreding aan alle voorwaarden voldeed (leeftijd, scholingsgraad, loopbaanprotfolio bij VDAB, ) kan de werkgever de vermindering voor de laatste 4 kwartalen alsnog toepassen. Loopbaanportfolio Hoe kan iemand een loopbaanportfolio aanmaken bij VDAB? (zie ook Attest) Als je (toekomstige) werkgever voor jou een doelgroepvermindering als jongere wil aanvragen, moet je een loopbaanportfolio hebben of aanmaken bij VDAB vóór of ten laatste het kwartaal dat je in dienst komt. Schrijf je je in als (niet werkend) werkzoekende bij VDAB of heb je je ooit vroeger ingeschreven als (niet werkend) werkzoekende, dan maak(te) je automatisch ook meteen een loopbaanportfolio aan. Dit kan online. Zo kan je via de website van de VDAB een persoonlijke account aanmaken en je eigen profiel beheren. Zo kan je bijvoorbeeld ook passende vacatures zoeken, online solliciteren of opleidingscheques aanvragen. Als schoolverlater moet je je bij de VDAB ook steeds inschrijven om je beroepsinschakelingstijd te laten starten.

10 pagina 10 van 18 Als je je niet moet/wenst in te schrijven als werkzoekende bij VDAB bijvoorbeeld omdat je naadloos van de ene werkgever naar de andere werkgever overgaat is er ook een verkorte inschrijvingswizard in Mijn Loopbaan, waarbij je alleen je identiteits en studiegegevens dient op te geven om recht te geven aan je nieuwe werkgever op de doelgroepvermindering voor jongeren. Hierna vind je een stappenplan: Ga naar de VDAB website Klik op "registreer je nu" Vul op de registratiepagina je persoonsgegevens (rijksregisternummer) en contactgegevens (e mailadres) in (heb je al een VDAB dossier, dan krijg je Het rijksregisternummer is al in gebruik en kan je inloggen via stap 1 eventueel kan je een nieuw paswoord aanvragen) Kies op het einde van de pagina om niet in te schrijven als VDAB werkzoekende Duid de optie aan "Nee, ik wil me enkel registreren voor Mijn Loopbaan om ervoor te zorgen dat mijn werkgever een RSZ korting kan aanvragen" (De jongere komt in de verkorte wizard terecht). Vul de studies in. Dit is nodig om te kunnen bepalen of de werkgever bij de aanwerving recht heeft op een RSZ korting. De jongere ziet volgende tekst: "Ik verklaar op eer dat mijn studiegegevens correct zijn. Deze gegevens kunnen gebruikt worden om na te gaan of mijn toekomstige werkgever recht heeft op een RSZ korting voor laag of middengeschoolde jongeren." Akkoordverklaring Privacy (in deze verklaring staat dat een er wisselwerking is met RSZ en Departement Werk en Sociale Economie in kader van de doelgroepvermindering) Uw Loopbaanportfolio is aangemaakt en je komt op de homepagina van Mijn Loopbaan. Vanaf dat er een tewerkstellingsband is tussen de werkgever en de jongere, zal de werkgever deze info ook kunnen consulteren in de online toepassing Ecaro. Het is op basis van het veld begindatum dat de werkgever kan zien vanaf welk kwartaal de jongere over een elektronisch dossier beschikt. Geldt een inschrijving als werkzoekende bij VDAB ook als loopbaanportfolio? Ja. Elke ingeschreven werkzoekende heeft automatisch een loopbaanportfolio. Zodra er een dossier is van de jongere, is er een loopbaanportfolio. Ook van die jongeren die ondertussen aan het werk zijn en niet meer als werkzoekende staan ingeschreven. Welke garantie hebben wij als werkgever dat de jongere een correcte loopbaanportfolio heeft aangemaakt? Als een jongere verklaart dat hij een loopbaanportfolio heeft aangemaakt en de werkgever heeft hierover twijfels, dan kan de werkgever aan de jongere vragen om een mail te sturen naar tewerkstelling@vdab.be waarin de jongere bevestiging vraagt van de aanmaak van dit portfolio. De jongere kan deze mail dan doorsturen aan de werkgever. (nb. VDAB mag dit omwille van privacy redenen niet rechtstreeks mededelen aan de werkgever) Wanneer moet de jongere zijn loopbaanportfolio aanmaken? Zo snel mogelijk: voor de tewerkstelling of in het eerste kwartaal van de tewerkstelling. Wordt het loopbaanportfolio te laat aangemaakt, dus na het eerste kwartaal van de tewerkstelling, dan kan de werkgever enkel genieten van de korting vanaf het kwartaal dat de jongere het portfolio heeft aangemaakt en is hij het kwartaal of de kwartalen hiervoor kwijt. Voorbeeld: de jongere start op 15 september op zijn nieuwe job (kwartaal juli sept.) en maakt zijn loopbaanportfolio aan op 15 oktober (kwartaal okt. dec.). De werkgever kan geen RSZ vermindering krijgen voor het kwartaal juli sept., maar pas vanaf het kwartaal okt. dec. Hij verliest in dit voorbeeld de korting voor de periode 15/9 30/9. de jongere start op 15 oktober met de tewerkstelling (kwartaal okt. dec.) en maakt zijn loopbaanportfolio pas aan op 15 november (kwartaal okt. dec.). De werkgever kan RSZ vermindering krijgen voor het kwartaal okt. dec. Kan ik een loopbaanportfolio aanmaken als ik niet in Vlaanderen woon? Je hoeft niet in Vlaanderen te wonen om een loopbaanportfolio aan te maken. Wie in Vlaanderen mag werken, kan een persoonlijke account aanmaken. Dit kan online of via het gratis nummer van de VDAB servicelijn: 0800/ Wat gebeurt er als de doelgroepvermindering geweigerd wordt omdat op basis van de loopbaanportfolio ten onrechte wordt vastgesteld dat de werknemer hooggeschoold zou zijn? Wanneer de toekenning van de doelgroepvermindering ten onrechte geweigerd wordt, kan de werknemer of werkgever bij het Departement Werk en Sociale Economie een wijziging van de gegevens vragen. Hiervoor dient men In elk geval het rijksregisternummer van de werknemer en het ondernemingsnummer van de werkgever te vermelden evenals de nodige bewijsstukken die aantonen dat de loopbaanportfolio niet correct is (bijv. kopij van het betreffende diploma of getuigschrift). Waarom is een loopbaanportfolio bij VDAB nodig? Omdat in het loopbaanportfolio de studies staan én een rijksregisternummer. Via het rijksregisternummer is het mogelijk om gegevens door te sturen naar KSZ RSZ en kan RSZ (automatisch) checken of de jonge werknemer in aanmerking komt (en laag of middengeschoold is en het loon minder dan het refertekwartaalloon bedraagt). M Middengeschoold Wie is middengeschoold? Je wordt beschouwd als middengeschoold als je hoogstens een diploma secundair onderwijs hebt of een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs (op het einde van het kwartaal van in dienst). Concreet betekent dit dat je hoogstens een diploma/(studie)getuigschrift/certificaat hebt van: Diploma Secundair onderwijs Diploma 3e graad Technisch secundair onderwijs