ZITTING VAN 28 NOVEMBER 2013

Transcriptie

1 1192 ZITTING VAN 28 NOVEMBER 2013 Aanwezig : De heer Patrick De Smedt, De heer Peter Beerens, mevrouw Agnes Lievens, mevrouw Joke Longin, mevrouw Gwendolijn Meskens de heer Roland Mortier, mevrouw Els Van Gucht, mevrouw Martine Moijson en mevrouw Natalie De Coninck, Voorzitter Leden en de heer François Vunckx, Secretaris OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE RAADSZITTING VAN 24 OKTOBER De notulen van de openbare raadszitting van 24 oktober 2013 worden met 9 stemmen op 9 stemmers goedgekeurd. 2. INTERNE ZAKEN - PERSONEEL BESLUIT HOUDENDE DE WIJZIGING VAN HET ARBEIDSREGLEMENT BETREFFENDE DE INVOERING VAN ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES VOOR HET PERSONEEL VAN HET OCMW. BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS : 1. Met ingang van 1 januari 2014 de elektronische maaltijdcheque collectief in te voeren en de verdeling van maaltijdcheques op papieren drager stop te zetten. 2. Een nieuw contract hiertoe af te sluiten met de huidige leverancier van de maaltijdcheques, met name de NV Edenred, Herrmann-Debrouxlaan 54, bus 5 te 1160 Etterbeek. 3. Opdracht te geven aan de administratie om conform de invoer van de elektronische maaltijdcheque de nodige aanpassingen door te voeren in de diverse artikelen die handelen over het gebruik van maaltijdcheques in respectievelijk het: a) Arbeidsreglement voor het algemeen en specifiek personeel, decretale graden; b) Arbeidsreglement voor het woonzorgcentrum, dagverzorgingscentrum, serviceflats; c) Arbeidsreglement voor speficieke diensten, dienstenchequebedrijf. 4. De administratie wordt eveneens de opdracht gegeven om de individuele overeenkomst met als voorwerp de toekenning van maaltijdcheques, die met elke medewerker bij indiensttreding wordt afgesloten, aan de vermelde nieuwe regeling aan te passen. 3. INTERNE ZAKEN OVERHEIDSOPDRACHTEN - TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR HET ONDERHOUD VAN DE DIENSTVOERTUIGEN voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 januari 2016 OP BASIS VAN DE ONDERHANDELINGSPROCEDURE.

2 1193 BESLIST met 9 STEMMEN op 9 STEMMERS : 1. Het onderhoud van de dienstvoertuigen van het OCMW woonzorgcentrum voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 januari 2016 toe te vertrouwen aan de volgende garage : Garage Van Der Plas Eeksken 204 te Opwijk voor : o de Ford Transit LOI nummerplaat ESN 717 o de Ford Transit dagverzorgingscentrum nummerplaat LMQ 853 o de Ford Transit dagverzorgingscentrum nummerplaat 1 EUC 785 Garage Marc Nieuwstraat 20 te Opwijk voor : o de Citroën tewerkstellingscel nummerplaat EEU 649 o de Mazda dagverzorgingscentrum nummerplaat TPH WOONZORGCENTRUM - OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR LEVERING VAN VERS VLEES AAN HET 31 JANUARI De opdracht voor de levering van VERS VLEES aan de diensten van het woonzorgcentrum De Oase te Opwijk voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 januari 2016 bij onderhandelingsprocedure toe te vertrouwen aan Vanderborght Erik Opwijksestraat 18 te 1745 Opwijk-Mazenzele - volgens de prijzen vermeld in het inschrijvingsformulier op datum van WOONZORGCENTRUM - OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR LEVERING VAN BEREIDE VLEESWAREN AAN HET 31 JANUARI De opdracht voor de levering van BEREIDE VLEESWAREN aan de diensten van het 2016 bij onderhandelingsprocedure toe te vertrouwen aan de firma JAVA bvba Wingepark 10 te 3110 Rotselaar - volgens de prijzen vermeld in het inschrijvingsformulier op datum van WOONZORGCENTRUM - OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR LEVERING VAN VLEES VAN GEVOGELTE AAN HET 31 JANUARI De opdracht voor de levering van VLEES VAN GEVOGELTE aan de diensten van het

3 bij onderhandelingsprocedure toe te vertrouwen aan de heer Vereeken Arnold Steenweg op Vilvoorde 261 te 1745 Opwijk - volgens de prijzen vermeld in het inschrijvingsformulier op datum van WOONZORGCENTRUM - OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR LEVERING VAN VERSE VIS EN KLEINE VISSERIJWAREN AAN HET WOONZORGCENTRUM VOOR DE PERIODE VAN 1 JANUARI 2014 TOT EN MET 1. De opdracht voor de levering van VERSE VIS EN KLEINE VISSERIJWAREN aan de diensten van het woonzorgcentrum De Oase te Opwijk voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 januari 2016 bij onderhandelingsprocedure toe te vertrouwen aan Van Molle Neptunus Schippersdijk 21 te 9200 Dendermonde-Baasrode - volgens de prijzen vermeld in het inschrijvingsformulier op datum van WOONZORGCENTRUM - OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR LEVERING VAN GROENTEN EN FRUIT AAN HET 1. De opdracht voor de levering van GROENTEN EN FRUIT aan de diensten van het 2016 bij onderhandelingsprocedure toe te vertrouwen aan Bij Noten bvba Mandsteenweg 1 te 1785 Merchtem - volgens de prijzen en bepalingen (prijzen zijn onderhevig aan de prijsschommelingen van vraag en aanbod) vermeld in het inschrijvingsformulier op datum van WOONZORGCENTRUM - OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR LEVERING VAN MELK EN ZUIVELPRODUKTEN AAN HET 1. De opdracht voor de levering van MELK EN ZUIVELPRODUKTEN aan de diensten van het 2016 bij onderhandelingsprocedure toe te vertrouwen aan JAVA bvba Wingepark 10 te 3110 Rotselaar - volgens de prijzen vermeld in het inschrijvingsformulier op datum van 25 oktober WOONZORGCENTRUM - OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR LEVERING VAN GEMALEN KOFFIE AAN HET

4 De opdracht voor de levering van GEMALEN KOFFIE aan de diensten van het 2016 bij onderhandelingsprocedure toe te vertrouwen aan de firma Beyers koffie Koning Leopoldlaan 3 te 2870 Puurs, volgens de prijzen vermeld in het inschrijvingsformulier op datum van WOONZORGCENTRUM - OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR LEVERING VAN KRUIDENIERSWAREN AAN HET 1. De opdracht voor de levering van KRUIDENIERSWAREN aan de diensten van het 2016 bij onderhandelingsprocedure toe te vertrouwen aan de firma DeliXL Zwaluwbeek 6 te 9120 Beveren-Melsele - volgens de prijzen vermeld in het inschrijvingsformulier op datum van WOONZORGCENTRUM - OVERHEIDSOPDRACHTEN TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT VOOR LEVERING VAN WATERS (GASHOUDEND EN NIET GASHOUDEND) EN TAFELBIER AAN HET WOONZORGCENTRUM VOOR DE PERIODE VAN 1 JANUARI 2014 TOT EN MET 1. De opdracht voor de levering van WATERS (GASHOUDEND EN NIET GASHOUDEND) EN TAFELBIER aan de diensten van het woonzorgcentrum De Oase te Opwijk voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 januari 2016 bij onderhandelingsprocedure toe te vertrouwen aan nv Solucious Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle - volgens de prijzen vermeld in het inschrijvingsformulier op datum van OUDERENZORG OVERHEIDSOPDRACHTEN HET GUNNEN VAN EEN OPDRACHT HOUDENDE HUUR EN WAS PERSONEELSKLEDIJ, HUUR EN WAS PLAT LINNEN EN WAS BEWONERSKLEDIJ VOOR DERTIEN OPENBARE WOONZORGCENTRA - HET VASTSTELLEN VAN DE VOORWAARDEN (GOEDKEURING VAN HET LASTENBOEK) EN WIJZE VAN GUNNING. BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS : 1. Een opdracht te gunnen met als voorwerp Huur en was personeelskledij, huur en was plat linnen en was bewonerskledij voor dertien openbare woonzorgcentra via de procedure van open offerteaanvraag. 2. Het lastenboek voor de vermelde opdracht in artikel 1, inclusief de algemene en bijzondere administratieve bepalingen, samen met de technische bepalingen, het inschrijvingsformulier en de inventaris goed te keuren.

5 Na goedkeuring van het lastenboek door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Opwijk zal deze opdracht en het lastenboek gepubliceerd worden in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad. 4. De opening van de offertes gebeurt in een openbare zitting op vrijdag 7 februari 2014 om 10u in het OCMW Opwijk WZC De Oase Kloosterstraat 75 te 1745 Opwijk. 14. OUDERENZORG WERKING EN BEHEER GOEDKEURING VAN HET OPNAMEDOSSIER VAN DE SERVICEFLATS IN HET BEHEER VAN HET OCMW OPWIJK BESLUIT. BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS : 1. Het opnamedossier van de serviceflats in het beheer van het OCMW Opwijk goed te keuren. Dit opnamedossier bestaat uit de volgende elementen: Verslag van het sociaal onderzoek - Persoonlijke en familiale gegevens - Gegevens betreffende de hulpverlening - Gegevens betreffende de zelfredzaamheid - Financiële mogelijkheden - Situationele gegevens - Verklaring / advies maatschappelijk werker Verslag van het financieel onderzoek - Inkomsten/uitgaven - Onroerende goederen - Verhaal van onderhoudsplicht - Machtiging tot het inwinnen van inlichtingen - Verklaring aanvrager of gevolmachtigde Medisch verslag met inbegrip van een Katz-schaal en een zorgfiche Documenten - Verklaring ontvangst interne afsprakennota - Kennisgeving gebruikersraad - Document huurwaarborg Serviceflats - Document plaatsbeschrijving 2. De waarborgsom bij opname in serviceflats De Vlindertuin als volgt te bepalen: a) voor de serviceflats De Vlindertuin : statuut inwoner van de gemeente Opwijk: 915 statuut niet-inwoner van de gemeente Opwijk: Deze beslissing voor uitvoering en verdere opvolging over te maken aan: De heer Geert Geeroms, directeur ouderenzorg Mevrouw Chantal Boogmans, maatschappelijk werker ouderenzorg * 16. OUDERENZORG WERKING EN BEHEER GOEDKEURING VAN HET INDIENEN VAN EEN PRIJSVERHOGINGSAANVRAAG BIJ FOD ECONOMIE PRIJZENDIENST VOOR DE OUDERENVOORZIENINGEN IN HET BEHEER VAN HET OCMW OPWIJK BESLUIT.

6 1197 BESLIST MET 6 JA-STEMMEN, 2 NEEN-STEMMEN en 1 ONTHOUDING OP 9 STEMMERS: 1. Een aanvraag tot dagprijsverhoging bij FOD Economie Prijzendienst in te dienen voor het woonzorgcentrum De Oase, serviceflats Den Eikendreef en dagverzorgingscentrum t Zonnedal van het OCMW Opwijk. 2. In deze aanvraag zullen volgende dagprijzen voor de ouderenvoorzieningen vooropgesteld worden: a) voor het ROB/RVT en kortverblijf: statuut inwoner van de gemeente Opwijk: 49,09 vanaf 01/04/2014 statuut niet-inwoner van de gemeente Opwijk: 50,66 vanaf 01/04/2014 statuut inwoner van de gemeente Opwijk: 51,54 vanaf 01/10/2014 statuut niet-inwoner van de gemeente Opwijk: 53,20 vanaf 01/10/2014 b) voor de serviceflats Den Eikendreef : statuut inwoner van de gemeente Opwijk: 23,30 vanaf 01/04/2014 statuut niet-inwoner van de gemeente Opwijk: 24,83 vanaf 01/04/2014 statuut inwoner van de gemeente Opwijk: 24,46 vanaf 01/10/2014 statuut niet-inwoner van de gemeente Opwijk: 26,07 vanaf 01/10/2014 c) voor het dagverzorgingscentrum: alle gebruikers: 25,37 vanaf 01/04/2014 alle gebruikers: 25,85 vanaf 01/10/ Tevens zal een prijsverhoging aangevraagd worden voor volgende supplementen: Kabelabonnement WZC De Oase : 9 per maand 4. De vastgelegde dagprijzen van deze ouderenvoorzieningen zullen jaarlijks geïndexeerd worden vanaf het jaar Jaarlijks zal een aanvraag hiervoor ingediend worden bij FOD Economie Prijzendienst. 17. WERKING EN BEHEER MINIMALE LEVERING VAN AARDGAS VIA DE AARDGASBUDGETMETER VOOR HET WINTERSEIZOEN 2013/2014 REGELING VAN EEN STANDPUNT VAN EN VOOR HET OCMW OPWIJK BESLUIT BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS: 1. Akkoord te gaan met het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de minimale levering via de aardgasbudgetmeter en mee in te stappen in het voorstel betreffende de sociale openbare dienstverplichtingen in de vrijgemaakte elektriciteit- en aardgasmarkt, wat betreft de invoering van een minimale levering van aardgas tijdens de winterperiode Deze toekenning gebeurt aan de hand van een tabel, vastgesteld door de Minister en op basis van een individueel sociaal onderzoek. 3. De steunverlening zal voor 70% teruggevorderd worden bij de aardgasdistributienetbeheerder Eandis. De overige 30% wordt individueel beslist.