ZITTING VAN 27 AUGUSTUS 2015

Transcriptie

1 650 ZITTING VAN 27 AUGUSTUS 2015 Aanwezig : De heer Patrick De Smedt, De heer Peter Beerens, mevrouw Agnes Lievens, mevrouw Joke Longin, de heer Roland Mortier, mevrouw Els Van Gucht, mevrouw Natalie De Coninck en mevrouw Martine Moijson Voorzitter Leden en mevrouw Christel Ringoot, Secretaris Verontschuldigd : mevrouw Gwendolijn Meskens, raadslid OPENBARE ZITTING * * De heer Patrick De Smedt, Voorzitter OCMW, opent de vergadering om 20u00 uur. In uitvoering van artikel 31 van het Nieuwe OCMW Decreet vraagt de Voorzitter om volgende punten bij hoogdringendheid aan de agenda toe te voegen : a) Ouderenzorg overheidsopdrachten het gunnen van een opdracht houdende de levering van brood en banketwaren aan het woonzorgcentrum De Oase voor de periode van 16 september 2015 tot en met 31 januari Gelet op volgende overwegingen : 1. Op vrijdag 21 augustus 2015 ontving het OCMW een mail van Bakkerij Van Wemmel, waarin de mondelinge mededeling van 21 augustus 2015 wordt bevestigd dat Bakkerij Van Wemmel vanaf 16 september 2015 wegens omstandigheden geen leveringen van brood en banketwaren meer kunnen doen. 2. De dagelijkse levering van vers brood en banketwaren is noodzakelijk voor de continuïteit van de werking van de centrale keuken van het woonzorgcentrum en het bereiden van de dagelijkse maaltijden voor de bewoners van het woonzorgcentrum. Rekening houdende met deze argumenten volgt het voorstel van de Voorzitter om volgende punt : a) Ouderenzorg overheidsopdrachten het gunnen van een opdracht houdende de levering van brood en banketwaren aan het woonzorgcentrum De Oase voor de periode van 16 september 2015 tot en met 31 januari bij hoogdringendheid op de agenda (open gedeelte) van deze vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te plaatsen. Op vraag van de Voorzitter wordt overgegaan tot de stemming om over het aangebrachte punt bij hoogdringendheid te beraadslagen. Volgende raadsleden nemen deel aan de stemming :

2 651 De heer Patrick De Smedt, Voorzitter. De heer Peter Beerens, mevrouw Agnes Lievens, mevrouw Joke Longin, de heer Roland Mortier, mevrouw Els Van Gucht, mevrouw Martine Moijson en mevrouw Natalie De Coninck - Raadsleden. Na stemming waarvan de uitslag 8 ja stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen wordt het punt toegevoegd onder het nummer : 7bis van het openbaar gedeelte van de zitting Ouderenzorg overheidsopdrachten het gunnen van een opdracht houdende de levering van brood en banketwaren aan het woonzorgcentrum De Oase voor de periode van 16 september 2015 tot en met 31 januari * Na kennisname en akkoord van vermelde aanpassingen wordt de agenda van de vergadering aangevat. 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE RAADSZITTING VAN 25 JUNI De notulen van de openbare raadszitting van 25 juni 2015 worden met 8 stemmen op 8 stemmers goedgekeurd. 2. BESTUUR / ALGEMENE ORGANISATIE NIEUWE BELEIDS- EN BEHEERSCYCLUS VOOR GEMEENTEN, PROVINCIES EN OCMW S. AANDUIDING VAN DE BUDGETHOUDERS VOLGENS DE INDELING IN BELEIDSDOMEINEN, BELEIDSVELDEN EN BELEIDSITEMS. DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen, WETTELIJK: 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. * 2. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid titel IV Financiering, planning en financieel beheer. 3. Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 4. Ministerieel besluit van 28 juni 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningenstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. ADMINISTRATIEF JURIDISCH: 1. De beslissing van de Raad in zitting van 21 september 2010 waarbij beslist werd de regelgeving inzake de Beleids- en Beheerscyclus voor gemeenten, provincies en OCMW s te implementeren vanaf het financiële boekjaar 2011.

3 De beslissing van de Raad in zitting van 19 oktober 2010 waarbij de indeling in beleidsdomeinen, beleidsvelden en beleidsitems en de respectievelijke budgethouders werden vastgesteld 3. De beslissing van de Raad in zitting van 23 december 2013 waarbij de aanstelling van de budgethouders werd aangepast. 4. De beslissing van de Raad in zitting van 23 december 2014 waarbij de aanstelling van de budgethouders werd aangepast. FEITELIJK : 1. De indeling in beleidsdomeinen, beleidsvelden en beleidsitems van de nieuwe Beleids- en Beheerscyclus, werd goedgekeurd door de Raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 19 oktober Als gevolg van de afschaffing van enkele beleidsitems (diensten) binnen het OCMW en de reorganisatie van de afdeling van de dienst sociale zaken, was het aangewezen in functie van het financieel beheer de respectievelijke budgethouders opnieuw aan te duiden. Dit gebeurde op de Raad in zitting van 23 december Als gevolg van de gewijzigde organogrammen van het OCMW en de oppensioenstelling van verschillende personeelsleden, budgethouders was een aanpassing van de aanstelling van de budgethouders opnieuw noodzakelijk. Dit gebeurde op de Raad in zitting van 23 december Omwille van de opstart van de nieuwe dienst : Centrale aankoop- en contractdienst binnen de gezamenlijke structuur van gemeente en OCMW en omwille van het feit dat deze dienst opgenomen wordt in het gezamenlijk organogram onder de bevoegdheid van het OCMW, is het noodzakelijk een nieuw beleidsitem in te voeren (BI ) en de bijhorende budgethouder aan te duiden (Heidi Weyne) 5. Het voorstel van de financieel beheerder, na positief advies van het MAT op 19 augustus 2015 betreffende de aanduiding van de budgethouders. BESLIST MET 8 STEMMEN OP 8 STEMMERS : 1. In functie van de indeling in beleidsdomeinen, beleidsvelden en beleidsitems van de nieuwe Beleids- en Beheerscyclus en voor de opvolging van het financieel beheer de respectievelijke budgethouders aan te wijzen. 2. Dit besluit zal worden opgenomen in de lijst met een beknopte beschrijving van de beslissingen verstuurd naar : - De heer Gouverneur van de provincie Vlaams Brabant - Het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk 3. Dit besluit voor kennisgeving en/of verder gevolg over te maken aan : - De leden van het Managementteam van het OCMW Opwijk. - Alle budgethouders van het OCMW Opwijk

4 653 BBC INDELING BELEIDSDOMEINEN BELEIDSVELDEN BELEIDSITEMS BUDGET- HOUDER 00 Algemene financiering 0010 Algemene overdrachten Algemene overdrachten Financieel beheerder 0030 Financiële aangelegenheden Financiële aangelegenheden Financieel beheerder 0040 Transactie ivm de openbare schuld Transactie ivm de openbare schuld Financieel beheerder 0050 Patrimonium zonder maatschappelijk doel Patrimonium zonder maatschappelijk doel Secretaris 0090 Overige algemene financiering Overige algemene financiering Secretaris 01 Personeel en algemene organisatie 0100 Politieke organen Politieke organen Secretaris 0110 Secretariaat Secretariaat Secretaris 0111 Fiscale en financiële diensten Fiscale en financiële diensten Financieel beheerder 0112 Personeelsdienst en vorming Personeelsdienst en vorming Secretaris 0113 Archief Archief Secretaris 0119 Overige algemene en ondersteunende diensten Centrale keuken Sofie Van Gysel Centrale aankoopdienst en contractbeheer Heidi Weyne 0190 Overig algemeen bestuur Overig algemeen bestuur Secretaris

5 Algemeen Maatschappelijk Werk 0900 Sociale bijstand CREG Vivianne Thomas Overig algemeen maatsch werk Vivianne Thomas 0901 Voorschotten Voorschotten Vivianne Thomas 0903 Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers Marina Boriau 0904 Sociale tewerkstelling Projectwerking: Tewerkstellingscel Vivianne Thomas Arbeidszorg Ria Van Mol Alfabetisering Ria Van Mol Overige sociale tewerkstelling Ria Van Mol 0905 Dienst voor juridische informatie en advies Dienst voor juridische informatie en advies Vivianne Thomas 0909 Overige verrichtingen inzake sociale uitsluiting Sociaal Huis Karen Lauwers Sociaal restaurant Sofie Van Gysel 0930 Sociale huisvesting Eigen woningen verhuur Ria Van Mol Eigen woningen crisisopvang Ria Van Mol Gehuurde woningen verhuur Ria Van Mol Gehuurde woningen crisisopvang Ria Van Mol

6 Ouderenzorg 0952 Serviceflats Serviceflats Den Eikendreef Geert Geeroms Serviceflats II De Vlindertuin Geert Geeroms 0953 Rusthuizen WZC De Oase Geert Geeroms 0959 Overige verrichtingen betreffende ouderen Dagverzorgingscentrum Geert Geeroms 04 Thuiszorg 0949 Overige gezinshulp Dienstenchequebedrijf Karen Lauwers Noodoproepsysteem Karen Lauwers

7 656 Horizontale budgethouder : Anita De Velder : 62 rekeningen / Personeelskosten Budgethouder : Linda Bessems voor volgende jaarbudgetrekeningen : BP /ACT-105/ / /OCMW/LB/600/IE-GEEN/U BP /ACT-106/ / /OCMW/LB/500/IE-GEEN/U BP /ACT-106/ / /OCMW/LB/600/IE-GEEN/U BP /AP-91/ / /OCMW/LB/600/IE-GEEN/U BP /AP-91/ / /OCMW/LB/600/IE-GEEN/U BP /AP-91/ / /OCMW/LB/600/IE-GEEN/U BP /AP-91/ / /OCMW/LB/600/IE-GEEN/U BP /AP-91/ / /OCMW/LB/600/IE-GEEN/U BP /AP-91/ / /OCMW/LB/600/IE-GEEN/U BP /AP-91/ / /OCMW/LB/600/IE-GEEN/U Verzorging en verpleging klein farmaceutisch materieel Verzorging en verpleging farmaceutische producten en geneesmiddelen Verzorging en verpleging farmaceutische producten en geneesmiddelen Verzorging en verpleging farmaceutische producten en geneesmiddelen eigen verbruik Verzorging en verpleging - ontsmettingsmiddelen Verzorging en verpleging spuiten en naalden Verzorging en verpleging verbruiksgoederen kinésitherapie Verzorging en verpleging - luiers Verzorging en verpleging ander incontinentiemateriaal Verzorging en verpleging klein farmaceutisch materieel Budgethouder : Sofie Van Geysel voor volgende jaarbudgetrekeningen BP 2015/AP-87/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-87/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-87/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-87/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-87/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-87/ / /OCMW/SVG/800/IE-GEEN/U BP 2015/AP-89/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U Onderhoud toiletartikelen en soortgelijken Onderhoud en herstel van gebouwen Onderhoud en herstellingen installaties, machines en uitrusting Kosten van brandbeveiliging en signalisatie Controle- en keuringsorganismen Controle- en keuringsorganismen Onderhoud toiletartikelen en soortgelijken

8 657 BP 2015/AP-89/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-89/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-89/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-89/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-89/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-89/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/700/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/410/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U Onderhoud klein materieel Onderhoud en herstel van gebouwen Onderhoud en herstellingen installaties, machines en uitrusting Kosten van brandbeveiliging en signalisatie Controle- en keuringsorganismen Kosten voor ontspanning- voeding en recepties Voedingswaren - dranken Voedingswaren klein materieel Specifieke aankopen voor tuin Onderhoud producten en materiaal Onderhoud klein materieel Textiel/wasproducten producten en materiaal Textiel/wasproducten klein materieel Benodigdheden voor opschik en hygiëne Onderhoud ene herstel van gebouwen Huur installaties, machines en uitrusting Huur installaties, machines en uitrusting Onderhoud en herstellingen installaties, machines en uitrusting Onderhoud tuin Huisvuil- en containerkosten Huisvuil- en containerkosten Kosten van brandbeveiliging en signalisatie Controle- en keuringsorganismen

9 658 BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/800/IE-GEEN/U BP 2015/AP-91/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-103/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-103/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-103/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-103/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-103/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U BP 2015/AP-103/ / /OCMW/SVG/600/IE-GEEN/U Controle- en keuringsorganismen Kosten voor ontspanning- voeding en recepties Onderhoud producten en materiaal Onderhoud klein materieel Benodigdheden voor opschik en hygiëne Onderhoud en herstel van gebouwen Huur installaties, machines en uitrusting Kosten voor ontspanning voeding en recepties

10 BESTUUR / ALGEMENE ORGANISATIE FINANCIEEL BEHEER GOEDKEURING VAN : AANPASSING MEERJARENPLAN (VANAF 2015) BUDGETWIJZIGING 2015/1 INVESTERINGEN / EXPLOITATIE DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen, WETTELIJK: 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. 2. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid titel IV Financiering, planning en financieel beheer. 3. Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 4. Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningenstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. ADMINISTRATIEF JURIDISCH: 1. De meerjarenplanning over de periode goedgekeurd door de Raad van Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2013 ( Financiële nota Toelichting) 2. De aanpassing aan het meerjarenplan over de periode (vanaf 2015) goedgekeurd door de Raad van Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2014 ( Financiële nota Toelichting ) 3. Het budget over het boekjaar 2015 goedgekeurd door de Raad van Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2014 (Beleidsnota Financiële nota Toelichting) 4. De vaststelling van de waarderingsregels en de indeling van het vast actief volgens de regelgeving van de nieuwe beleids- en beheerscyclus, goedgekeurd door de Raad van Maatschappelijk Welzijn in zitting van 21 augustus Het ontwerp van budgetwijziging 2015/1 voor investeringen en voor exploitatie zoals ter bespreking wordt voorgelegd. 6. Het gunstig advies uitgebracht door het MAT van het OCMW in zitting van 19 augustus 2015 betreffende het ontwerp van budgetwijziging 2015/1. 7. Het gunstig advies uitgebracht door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 25 augustus 2015 betreffende het ontwerp van budgetwijziging 2015/1.

11 660 FEITELIJK: A. AANPASSING MEERJARENPLAN (vanaf 2015) 1. Actie 184 Aankopen van een milieuvriendelijke wagen : De personenwagen die gebruikt wordt om gebruikers van het dagverzorgingscentrum te vervoeren is aan vervanging toe. De aankoop ervan werd reeds voorzien in de MJP voor een bedrag van De gemeente Opwijk is inmiddels toegetreden tot het Burgemeesterconvenant CO² - uitstoot. Met het burgemeesterconvenant engageren de gemeenten zich mee voor de Europese en regionale inspanningen om de CO²- uitstoot tegen 2020 te verminderen met 20%. Door de aankoop van een milieuvriendelijke personenwagen ofwel een wagen met een lage CO²-emissie kan het OCMW dit convenant mee uitdragen. Omdat de aankoop van dergelijk voertuig duurder is, wordt het voorziene krediet verhoogd met Actie 185 Vervanging meubilair leefruimtes : Het woonzorgcentrum bestaat uit 3 bewonersafdelingen met telkens één leefruimte per afdeling. In deze leefruimten nuttigen de bewoners de maaltijden en worden er activiteiten georganiseerd. Het meubilair van deze leefruimten is aan vervanging toe; door het veelvuldig gebruik is voornamelijk het zitmeubilair niet langer betrouwbaar zodat een vervanging aangewezen is. In de oorspronkelijke MJP werd reeds een project voorzien voor de vervanging van meubilair, maar dan enkel voor de bewonerskamers zelf en niet voor de leefruimten. B. BUDGETWIJZIGING 2015/1 - INVESTERINGEN 1. De overdracht van saldi investeringsprojecten van 2014 naar De verhoging van enkele investeringsprojecten : - IE-53 Omgevingswerken OCMW Campus werd verhoogd met IE-64 Vernieuwing infrastructuur, uitrusting en installatie a. Actie 184 Aankoop van een milieuvriendelijke wagen werd verhoogd van naar b. Actie 185 Vervanging meubilair leefruimtes : krediet voorzien van C. BUDGETWIJZIGING 2015/1 EXPLOITATIE 1. De oprichting van een nieuw beleidsitem Centrale aankoop- en contractdienst ten gevolge van de vernieuwde organisatiestructuur van de gezamenlijke ondersteunende diensten van gemeente en OCMW. 2. De loonkosten en kosten voor opleiding van de 2 medewerkers van de Centrale aankoopen contractdienst die moeten voorzien worden door het OCMW omdat deze nieuw opgerichte dienst in het gezamenlijke organogram onder het OCMW opgenomen is. 3. De verwerking van het budgettair resultaat na het afsluiten van het boekjaar 2014, welk resulteert in een stijging van het gecumuleerd budgettair resultaat. 4. De budgetwijziging heeft geen invloed op de gemeentelijke bijdrage. Dit bedrag wordt immers vastgesteld in consensus tussen het gemeentebestuur en het OCMW. Na beraadslaging ;

12 661 BESLIST MET 6 ja-stemmen en 2 ONTHOUDINGEN OP 8 STEMMERS : 1. De aanpassing van het meerjarenplan (vanaf 2015) goed te keuren. 2. Het voorgelegde ontwerp van budgetwijziging 2015/1 goed te keuren. 3. Dit besluit voor kennisgeving en/of verder gevolg over te maken aan : - De heer Gouverneur van de provincie Vlaams Brabant - Het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk - De leden van het Managementteam van het OCMW Opwijk. - Alle budgethouders van het OCMW Opwijk 4. OVERHEIDSOPDRACHT VERZEKERINGEN VOOR GEMEENTE EN OCMW AANSTELLING GEMEENTE ALS OPDRACHTENCENTRALE VOOR GEMEENTE EN OCMW. DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen, WETTELIJK : 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. 2. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. 3. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen. 4. De wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38 (samengevoegde entiteit). ADMINISTRATIEF JURIDISCH : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 25 februari 2015 betreffende de toewijzing van de opdracht tot doorlichting van de verzekeringsportfeuille deel I (audit verzekeringsportefeuille) aan ADVISO bvba, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel. 2. De beslissing van het Vast Bureau in zitting van 19 maart 2015 betreffende de bekrachtiging van de toewijzing van de opdracht tot doorlichting van de verzekeringsportefeuille aan ADVISO. 3. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 14 juli 2015 betreffende de gunning van deel 2 (begeleiding overheidsopdracht verzekeringen) aan ADVISO bvba, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel voor een bedrag van (vrijgesteld van BTW). 4. De beslissing van het Vast Bureau in zitting van 17 juli 2015 betreffende de bekrachtiging van de gunning van de opdracht aan ADVISO bvba voor wat betreft deel 2 (begeleiding overheidsopdracht verzekeringen) voor een bedrag van

13 662 FEITELIJK : 1. Het OCMW en de gemeente wensen nauwer samen te werken voor de opvolging van diverse contracten. 2. De noodzaak drong zich op een doorlichting van de verzekeringsportefeuille te houden, teneinde gunstigere tarieven en voorwaarden te bekomen. 3. Aan ADVISO werd in eerste instantie de opdracht gegeven tot het uitvoeren van een audit en een doorlichting van de bestaande verzekeringsportefeuille. 4. Uit deze audit blijkt dat na het voeren van een overheidsopdracht meer gunstigere tarieven en voorwaarden kunnen bedongen worden. 5. In tweede instantie werd ADVISO aangesteld voor de begeleiding van de overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW. Deze opdracht houdt in : A : advies en bijstand bij de gunningsprocedure voor verzekeringen B : coördinatie van de administratieve overgang bij de opstart van de nieuwe verzekeringscontracten 6. Het voorstel van ADVISO om de gemeente aan te stellen als opdrachtencentrale voor het voeren van de overheidsopdracht voor de verzekeringen van gemeente en OCMW. BESLIST MET 8 JA-STEMMEN OP 8 STEMMERS : 1. De gemeente Opwijk aan te stellen als opdrachtencentrale voor het voeren van de overheidsopdracht Verzekeringen gemeente en OCMW 2. Deze beslissing zal via de beknopte overzichtslijst worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant en het College van Burgemeester en Schepenen 3. Deze beslissing zal worden overgemaakt aan Gemeentebestuur Opwijk ADVISO Consultancy in verzekeringen, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel 5. WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT VOORSTEL AANPASSING VERDEELSLEUTEL KOSTEN ONDER DEELGENOTEN. DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen, WETTELIJK : 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. 2. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. ADMINISTRATIEF JURIDISCH : 1. Het verslag van de werkgroep verdeelsleutels van de Welzijnskoepel West-Brabant van 27 februari 2015.

14 Het uittreksel uit de notulen van de raad van beheer van de Welzijnskoepel West-Brabant van 5 maart 2015 betreffende het voorstel tot aanpassing van de verdeelsleutel van de kosten onder de deelgenoten. FEITELIJK : 1. De raad van beheer van de Welzijnskoepel West-Brabant heeft naar aanleiding van de goedkeuring van het meerjarenplan , de opdracht gegeven om de bestaande verdeelsleutels voor de kosten over de verschillende deelgenoten te herbekijken. 2. Binnen de welzijnskoepel werd een werkgroep verdeelsleutels opgericht. 3. Vanuit deze werkgroep werd volgende voorstel geformuleerd : Algemene administratie Wijziging : de subsidies sociale maribel worden vanaf 1 januari 2016 integraal ondergebracht onder algemene administratie. Verdeling van de kost administratie over de deelgenoten blijft op basis van 75% inwoners 25% deelgenoten Juridische dienst Ongewijzigd : op basis van uren prestaties bepaald in samenwerkingsovereenkomst met het OCMW Archivaris Ongewijzigd : op basis van effectieve prestaties bij het OCMW, Verdeling gemeenschappelijke kosten op basis van 75% inwoners 25% deelgenoten Veiligheidsconsulent Ongewijzigd : op basis van 75% inwoners 25% aantal deelgenoten Dienst collectieve schuldenregeling Wijziging : na aftrek van het ereloon op basis van het aantal dossiers per OCMW en een bijdrage per lopend dossier van 300 Regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg Wijziging : verdeling van de bijdrage omkadering en vliegende verzorgenden op basis van de gepresteerde uren gezinszorg op het grondgebied van het OCMW. 4. Dit voorstel werd besproken op de raad van beheer van de Welzijnskoepel van 5 maart De vraag werd gesteld vanuit de raad van beheer van de Welzijnskoepel om dit voorstel voor te leggen aan de verschillende OCMW s en hun ingenomen standpunt door te sturen aan de Welzijnskoepel. 6. De raad van beheer van de Welzijnskoepel zal pas een definitief standpunt innemen nadat de individuele standpunten van alle deelgenoten gekend zijn. 7. Opmerkingen : de raadsleden vragen zich af waarom het bedrag van 300 per dossier ten laste komt van het OCMW. Bij de opstart van de dienst collectieve schuldenregeling werd aan de deelgenoten van de Welzijnskoepel gevraagd zo veel mogelijk dossiers door te geven. Er worden vanuit het OCMW van Opwijk effectief een groot aantal dossiers doorgegeven aan de Welzijnskoepel. Wij stellen bijgevolg de bijdrage van 300 per dossier in vraag. BESLIST MET 8 JA-STEMMEN OP 8 STEMMERS : 1. Kennis te nemen van het verslag van de werkgroep verdeelsleutels van de Welzijnkoepel West- Brabant van 27 februari 2015 en rekening houdend met bovenvermelde opmerking in te stemmen met het voorstel van de raad van beheer van 5 maart 2015 omtrent de verdeelsleutels voor de kosten over de verschillende deelgenoten.

15 Deze beslissing zal via de beknopte overzichtslijst worden meegedeeld aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant en het College van Burgemeester en Schepenen 3. Deze beslissing zal worden overgemaakt aan Welzijnskoepel West-Brabant Vivianne Thomas, diensthoofd sociale zaken Bart Verdoodt, financieel beheerder OCMW Opwijk 6. OUDERENZORG OVERHEIDSOPDRACHTEN HET GUNNEN VAN EENOPDRACHT HOUDENDE DE LEVERING VAN EEN PERSONENWAGEN VOOR HET DAGVERZORGINGSCENTRUM T ZONNEDAL HET VASTSTELLEN VAN DE VOORWAARDEN (GOEDKEURING VAN HET LASTENBOEK) EN WIJZE VAN GUNNING BESLUIT. Dit punt wordt verdaagd naar een volgende zitting van de Raad. 7. OUDERENZORG OVERHEIDSOPDRACHTEN HET GUNNEN VAN EEN OPDRACHT HOUDENDE DE LEVERING VAN ZITMEUBILAIR VOOR HET WOONZORGCENTRUM DE OASE HET VASTSTELLEN VAN DE VOORWAARDEN (GOEDKEURING VAN HET LASTENBOEK) EN WIJZE VAN GUNNING BESLUIT. DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen: WETTELIJK : 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid. 2. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. 3. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inclusief latere wijzigingen. 4. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inclusief latere wijzigingen. 5. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inclusief latere wijzigingen. 6. Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerktreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan. 7. Wet van 21 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten.

16 665 ADMINISTRATIEF JURIDISCH : 1. De goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2014 van de aanpassing aan het meerjarenplan over de periode (vanaf 2015) en het budget over het boekjaar FEITELIJK : 1. Het woonzorgcentrum De Oase is onderverdeeld in drie bewonersfadelingen met telkens een leefruimte (living) op elke afdeling. In deze leefruimte nuttigen de bewoners de maaltijden en worden in de namiddag activiteiten georganiseerd. 2. Het zitmeubilair in deze afdelingen, bestaande uit tafels en armstoelen voor telkens maximaal 30 personen, werd aangekocht in 2002 en is in gebruik sinds de ingebruikname van het gebouw (januari 2003). 3. Er kan vastgesteld worden dat de (sommige) armstoelen zich niet meer in een goede staat bevinden. De afgelopen jaren zijn minstens 5 bewoners door een stoel gezakt doordat de verlijming van het frame gelost was. Dit heeft geleid tot valpartijen met fysieke letsels waaronder een heupfractuur. 4. Deze armstoelen vallen niet meer onder garantie en zijn omwille van het frequent gebruik ervan versleten en hierdoor niet langer betrouwbaar. Bijgevolg is het aangewezen om dit zitmeubilair te vervangen. 5. Tevens is er de vraag naar bijkomende klapstoelen die ter beschikking gesteld kunnen worden van bezoekers wanneer zij een bezoek brengen aan een bewoner. Deze klapstoelen kunnen ook gebruikt worden door het personeel tijdens briefingmomenten in de verpleegpost. 6. In de meerjarenplanning werd voor beleidsitem het actieplan AP-154 Het vernieuwen en optimaliseren van de uitrusting en installaties in de afdeling ouderenzorg Via de budgetwijziging 2015/1 werd binnen dit actieplan een nieuwe actie voozien ACT-185 Vervanging meubilair leefruimten 7. De daartoe bestemde kredieten voor deze aankoop werden voorzien in de aangepaste meerjarenplanning van beleidsitem Aan actie ACT-185 werd een investeringsenveloppe (IE-64) ten bedrage van gekoppeld. De kost wordt verrekend op de algemene rekening Meubilair Kantooruitrusting IE 64 - van beleidsitem over het boekjaar 2015 en de meerjarenplanning over de periode Een ontwerp van lastenboek voor de levering van zitmeubilair werd opgesteld. Gelet op de grootte van het geraamde investeringsbedrag, wordt er voorgesteld om deze opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 9. De levering van het zitmeubilair heeft betrekking op 60 stuks armstoelen waarvan 10 stuks met extra brede zitting voor zwaarlijvige bewoners en 36 stuks klapstoelen. 10. Het ontwerp van lastenboek of bestek voor de levering van zitmeubilair voor het woonzorgcentrum De Oase werd voor advies voorgelegd in de vergadering van de Administratieve Commissie Overheidsopdrachten in zitting van 18 augustus Gelet op het visum van de heer Bart Verdoodt, financieel beheerder van het OCMW Opwijk.

17 Alle argumenten zijn dus aanwezig om een opdracht te gunnen met als voorwerp : de levering van zitmeubilair voor het woonzorgcentrum De Oase. 13. Het lastenboek zal opgestuurd worden naar 6 leveranciers. De inschrijvingsformulieren worden ten laatste op vrijdag 9 oktober 2015 uiterlijk om 16u verwacht. 14. Tijdens de bespreking van het lastenboek worden volgende opmerkingen gemaakt : De stoelen moeten praktisch en gemakkelijk hanteerbaar zijn De stoelen mogen niet te zwaar zijn De stoelen moeten sterk genoeg zijn Een variant in een ander materiaal kan gevraagd worden 15. Het gunningscriterium Technische kwaliteit en comfort zal beoordeeld worden door een delegatie van personeelsleden en raadsleden. BESLIST MET 8 STEMMEN OP 8 STEMMERS: 1. Een opdracht te gunnen met als voorwerp De levering van zitmeubilair voor het woonzorgcentrum De Oase via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 2. Het lastenboek voor de vermelde opdracht in artikel 1 samen met de technische bepalingen en het inschrijvingsformulier goed te keuren. 3. Voor de gunning van deze opdracht zullen de volgende leveranciers gecontacteerd worden: Haelvoet nv België, L. Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster Moments Furniture nv, Deefakkerstraat 2, 8770 Ingelmunster Wissner-Bosserhoff Belgium bvba, Bedrijvenlaan 1, 2800 Mechelen Dieto Project Inrichting, Wielsbeeksestraat 32, 8710 Ooigem LEDA nv, Warandestraat 4, 8820 Torhout Bulvano nv, Blarenberglaan 6, 2800 Mechelen Het antwoord op het daartoe voorbestemd inschrijvingsformulier wordt verwacht op vrijdag 9 oktober 2015 uiterlijk om 16u. 4. Deze beslissing voor verdere opvolging over te maken aan: De heer Geert Geeroms, directeur woonzorgcentrum De Oase. 7bis. OUDERENZORG OVERHEIDSOPDRACHTEN HET GUNNEN VAN EEN OPDRACHT HOUDENDE DE LEVERING VAN BROOD EN BANKETWAREN AAN HET WOONZORGCENTRUM DE OASE VOOR DE PERIODE VAN 16 SEPTEMBER 2015 TOT EN MET 31 JANUARI 2016 GUNNING VAN DE OPDRACHT DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen: WETTELIJK : 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid.

18 Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. 3. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inclusief latere wijzigingen. 4. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inclusief latere wijzigingen. 5. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inclusief latere wijzigingen. 6. Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerktreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan. 7. Wet van 21 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten. ADMINISTRATIEF JURIDISCH : 1. De goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2014 van de aanpassing aan het meerjarenplan over de periode (vanaf 2015) en het budget over het boekjaar De goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Opwijk in zitting van 27 november 2014 van het lastenboek en de wijze van gunning van een overheidsopdracht houdende de levering van brood en baketwaren aan het woonzorgcentrum De Oase voor de periode van 1 februari 2015 tot en met 31 januari De toewijzing door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 29 januari 2015 van de opdracht houdende de levering van brood en banketwaren aan het woonzorgcentrum De Oase voor de periode van 1 februari 2015 tot en met 31 januari De mail daterend van 21 augustus 2015 van bakkerij Van Wemmel waarin bevestigd wordt dat zij vanaf 16 september 2015 wegens omstandigheden geen leveringen van brood en banketwaren meer kunnen doen. FEITELIJK : 1. Door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd in zitting van 29 januari 2015 een opdracht houdende de levering van brood en banketwaren voor de periode 1 februari 2015 tot en met 31 januari 2017 gegund aan Bakkerij Van Wemmel Nijverseelstraat 34 te 1745 Opwijk. 2. Er werd door bakkerij Van Wemmel op 21 augustus 2015 mondeling en per mail meegedeeld aan het OCMW van Opwijk dat zij vanaf 16 september 2015 wegens omstandigheden geen leveringen van brood en banketwaren meer kunnen doen. 3. Voor de gunning van de bovenvermelde opdracht de levering van brood en banketwaren aan het woonzorgcentrum De Oase werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gevoerd. 4. Volgende bakkers werden gecontacteerd voor het indienen van een inschrijving: Bakkerij Ronny De Vos, Steenweg op Vilvoorde 234 te 1745 Opwijk Bakkerij Emiel Esselens, Steenweg 19 te 1745 Opwijk

19 668 Bakkerij S. Van Wemmel, Nijverseelstraat 34 te 1745 Opwijk Bakkerij Roelants Luc, Eeksken 43 te 1745 Opwijk Bakkerij Joos, Gasthuisstraat 16 te 1745 Opwijk De Hoprank Traiteur-Bakker, Gasthuisstraat 10 te 1745 Opwijk Bakkerij Jens, Langeveldstraat 123, 1745 Opwijk 5. Volgende bakkers hebben daadwerkelijk een inschrijving voor de opdracht de levering van brood en banketwaren aan het woonzorgcentrum De Oase voor de periode van 1 februari 2015 tot en met 31 januari 2017 ingediend uiterlijk op woensdag 31 december 2014 om 12u: Bakkerij S. Van Wemmel, Nijverseelstraat 34 te 1745 Opwijk Bakkerij Joos, Gasthuisstraat 16 te 1745 Opwijk De Hoprank Traiteur-Bakker, Gasthuisstraat 10 te 1745 Opwijk 6. De daartoe bestemde kredieten werden voorzien in de meerjarenplanning via het exploitatiebudget van beleidsitem De kost wordt verrekend op het grootboeknummer Voedingswaren Brood en gebak - van het exploitatiebudget van beleidsitem over het boekjaar 2015 en de meerjarenplanning over de periode Door de éénzijdige opzegging van de contractuele verbintenis tussen Bakkerij Van Wemmel en het OCMW van Opwijk en door de noodzakelijke continuïteit van de levering van brood en banketwaren, is de aanduiding van een nieuwe leverancier voor brood en banketwaren vereist. 8. Uit het proces verbaal van nazicht der biedingen blijkt dat Bakkerij Joos, Gasthuisstraat 10 te 1745 Opwijk als tweede beste gerangschikt werd volgens de gunningscriteria. 9. Het dossier van de gunning van deze opdracht werd door de gemeentelijke Ambtelijke Commissie voor Overheidsopdrachten in zitting van 25 augustus 2015 onderzocht en, rekening houdend met de in voorgaande punten vermelde overwegingen, gunstig geadviseerd. 10. Gelet op het visum van de heer Bart Verdoodt, financieel beheerder van het OCMW Opwijk. 11. Het voorstel om de levering van brood en banketwaren aan het woonzorgcentrum De Oase voor de periode van 16 september 2015 tot en met 31 januari 2016 toe te wijzen aan Bakkerij Joos. 12. Het voorstel om een nieuwe procedure van overheidsopdracht te starten voor de levering van brood en banketwaren aan het woonzorgcentrum voor de periode van 1 februari 2016 tot en met 31 januari BESLIST MET 8 STEMMEN OP 8 STEMMERS: 1. De opdracht voor de levering van BROOD- EN BANKETWAREN aan de diensten van het woonzorgcentrum De Oase te Opwijk tijdens de periode van 16 september 2015 tot en met 31 januari 2016 te gunnen aan Bakkerij Joos Gasthuisstraat 10 te 1745 Opwijk. 2. De kosten verbonden aan deze opdracht de levering van brood en banketwaren aan het woonzorgcentrum De Oase te verrekenen op algemene rekening Voedingswaren Brood en gebak van beleidsitem over het boekjaar Deze beslissing zal worden opgenomen in de lijst met een beknopte beschrijving van de beslissingen verstuurd naar: De heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk.

20 Deze beslissing voor uitvoering en verdere opvolging over te maken aan: Bakkerij Joos, Gasthuisstraat 10 te 1745 Opwijk De heer Geert Geeroms, directeur ouderenzorg Mevrouw Sofie Van Gysel, verantwoordelijke facilities Mevrouw Heidi Weyne, diensthoofd Centrale aankoop en contractbeheer 8. OUDERENZORG WERKING EN BEHEER GOEDKEURING AANSTELLING COÖRDINEREND EN RAADGEVEND ARTS VOOR HET WOONZORGCENTRUM DE OASE GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET OCMW OPWIJK EN DE COÖRDINEREND EN RAADGEVEND ARTS DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen: WETTELIJK : 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid. 2. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. 3. Het Koninklijk Besluit van 21 september 2004 houdende vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis, als centrum voor dagverzorging of als centrum voor niet-aangeboren hersenletsels. 4. Het Koninklijk Besluit van 10 april 2014 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 21 september De norminterpretaties van de erkenningsvoorwaarden en normen voor woonzorgcentra, rusten verzorgingstehuizen en centra voor kortverblijf ingebed in een woonzorgcentrum van Agentschap Zorg & Gezondheid, versie 23 februari ADMINISTRATIEF JURIDISCH : 1. De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 18 september 2007 houdende de aanstelling van dokter Bruynooghe Frank als coördinerend en raadgevend arts van woonzorgcentrum De Oase en de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Opwijk en de CRA. 2. De beslissingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 17 februari 2009, 19 januari 2010, 24 mei 2011 en 25 april 2013 houdende de goedkeuring van de hernieuwing van de overeenkomst met de CRA. 3. De ontslagbrief van dokter F. Bruynooghe op datum van 24 maart De omzendbrief van VVSG op datum van 14 mei 2014 betreffende het KB van 10 april 2014 tot wijziging van het KB van 21 september De kennisname door het Vast Bureau in zitting van 16 april 2015 van het ontslag van dr. Bruynooghe als CRA van WZC De Oase en de beslissing tot opstart van een procedure voor de aanduiding van een nieuwe CRA.

21 De kennisname door het Vast Bureau in zitting van 18 juni 2015 van de stand van zaken m.b.t. de aanstelling van een nieuwe CRA voor WZC De Oase. 7. De kandidatuurstelling door dr. Vandeweghe Piet op datum van 19 juli FEITELIJK : 1. Door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd in zitting van 18 september 2007 Dr. Bruynooghe aangesteld als coördinerend en raadgevend arts (CRA) voor het woonzorgcentrum De Oase vanaf 1 januari De aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts (CRA) is een verplichting die voortvloeit uit de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis (RVT). Het woonzorgcentrum De Oase heeft een erkenning voor 49 RVT-bedden en 31 ROB-bedden en 3 woongelegenheden kortverblijf. 3. In de wetgeving worden een aantal verplichte taken voor de CRA voorzien op het vlak van het medisch-verpleegkundig beleid van de instelling (zoals coördinatie en opvolging in samenspraak met de hoofdverpleegkundigen van het beleid rond zorginfecties, beleid rond incontinentie, beleid rond Palliatieve zorg, de coördinatie bij gezondheidsrisico s, opstellen van een medisch-farmaceutisch formularium, meewerken aan bijscholing voor het personeel en de huisartsen, ). 4. De wetgeving voorziet een aantal uren aanwezigheid per week in functie van het aantal RVTbedden in de instelling. Voor WZC De Oase bedraagt dit gemiddeld 3u49 per week. 5. Een vergoeding wordt voorzien via deel F van het RIZIV-dagforfait. De CRA van WZC De Oase ontvangt voor de uitvoering van de functie als coördinerend en raadgevend arts momenteel een vergoeding van 855 per maand. 6. In april 2014 werd er een KB gepubliceerd tot wijziging van het KB van 21 september 2004 houdende de vaststelling van de normen voor de bijzondere RVT-erkenning. 7. Door dit KB van 10 april 2014 werden de normen op het vlak van CRA aangepast. Zo werd o.a. in de wetgeving opgenomen op welke manier de aanduiding van een nieuwe CRA moet verlopen, worden bijscholingsvereisten aan de CRA opgelegd en wordt een effectieve aanwezigheid van 75% in het woonzorgcentrum vereist. 8. Aangezien dit een federale wetgeving betreft, is de Vlaamse Overheid verplicht om deze wetgeving te integreren in de norminterpretaties en toe te passen tijdens inspecties. Volgens VVSG ligt deze nieuwe wetgeving echter op Vlaams niveau ter discussie en zou deze nieuwe wetgeving mogelijks (deels) terug ingetrokken worden. 9. Op 24 maart 2015 heeft dokter Frank Bruynooghe een brief gericht aan het OCMW Opwijk waarin hij meedeelt dat hij zijn mandaat als CRA van WZC De Oase wil stopzetten met ingang van 1 april De arts is echter bereid om tot eind juni 2015 zijn functie te blijven opnemen zodat het OCMW op zoek kan gaan naar een vervanger. 10. In het KB van 10 april 2014 wordt volgende procedure voorzien bij de aanduiding van een nieuwe CRA: - Wanneer de functie van CRA vacant is, dan meldt de directie van het rust- en verzorgingstehuis dat zonder verwijl aan de huisartsenkring van het grondgebied waarop het RVT is gevestigd alsook aan de huisartsen die er bewoners verzorgen. - De kandidaten beschikken over een termijn van minstens dertig dagen om hun kandidatuur in te dienen.

22 671 - Binnen de dertig dagen na de aanwijzing door de beheerder meldt de directeur van het RVT dit aan de betrokken huisartsenkring, aan de bevoegde inspectiediensten, aan de bewoners, aan de personeelsleden en aan de hoofdgeneesheer van het ziekenhuis of de ziekenhuizen waarmee het RVT functioneel verbonden is. 11. Gelet op het ontslag van Dr. Bryunooghe als CRA werd bovenstaande procedure door het Vast Bureau in zitting van 16 april 2015 opgestart. Bijgevolg werd er een brief gericht aan Huisartsenkring Opwijk, alle huisartsen uit Opwijk en alle huisartsen van de bewoners van het woonzorgcentrum om hun kandidatuur te stellen ten laatste op 31 mei Aangezien geen kandidaturen ontvangen werden, werd door het Vast Bureau in zitting van 18 juni 2015 beslist om de voorzitters van de Huisartsenkringen van de gemeenten Buggenhout, Lebbeke, Asse en Merchtem en de CRA s van de openbare woonzorgcentra gelegen in deze gemeenten te contacteren met de vraag om hun kandidatuur te stellen uiterlijk op 31 juli Op datum van 19 juli 2015 werd de kandidatuur ontvangen van dokter Vandeweghe Piet, woonachtig Centrumstraat 8 te 9280 Lebbeke. Deze kandidatuur is de enige kandidatuur die ontvangen werd. 14. Dr. Vandeweghe voldoet aan het profiel van een coördinerend en raadgevend arts. Hij oefent deze functie van CRA al een tiental jaar uit in WZC Hof ter Veldeken van het OCMW Lebbeke en Seniorie Ter Minne / Huize Wispelaere te Lebbeke. Hij heeft de nodige opleiding gevolgd voor de functie (5 modules van 6 modules specifiek voor CRA-artsen) en is lid van Meander (expertisecentrum dementie te Dendermonde) en van de werkgroep dementie in het Sint-Blasiusziekenhuis. 15. Bijgevolg is het voorstel om dr. Vandeweghe Piet aan te stellen als coördinerend en raadgevend arts van woonzorgcentrum De Oase vanaf 1 september Gelet op de aanstelling van een nieuwe CRA is het aangewezen om enerzijds de samenwerkingsovereenkomst aan te passen met de gegevens van de nieuwe CRA en anderzijds deze overeenkomst te actualiseren en aan te passen aan de gewijzigde wetgeving. 17. Conform de wetgeving dient de aanstelling van een CRA meegedeeld te worden aan verschillende betrokkenen. Uit de norminterpretaties van het Agentschap zorg & Gezondheid blijkt wel dat een aanstelling niet aan Zorginspectie gemeld moet worden. Voor Zorginspectie is het voldoende dat de documenten ter beschikking liggen in de instelling. BESLIST MET 8 STEMMEN OP 8 STEMMERS: 1. De aanstelling van dokter Vandeweghe Piet, wonende Centrumstraat 8 te 9280 Lebbeke, als coördinerend en raadgevend arts van woonzorgcentrum De Oase vanaf 1 september 2015 goed te keuren. 2. De samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Opwijk en de coördinerend en raadgevend arts (met inbegrip van het profiel en taakinhoud van de CRA) als bijlage bij onderhavige beslissing goed te keuren. 3. Deze beslissing voor kennisgeving over te maken aan: De heer Geert Geeroms, directeur ouderenzorg OCMW Opwijk. Dokter Vandeweghe piet, Centrumstraat 8, 9280 Lebbeke Het RIZIV

23 In navolging van de bepalingen zoals gesteld in het Koninklijk Besluit van 10 april 2014 volgende personen ten laatste op 25 september 2015 op de hoogte te stellen van de aanduiding van een nieuwe CRA: - Voorzitter van de Huisartsenkring Opwijk - Huisartsen uit Opwijk - Huisartsen van de bewoners van het woonzorgcentrum De Oase - Bewoners en familie van woonzorgcentrum De Oase - Personeel van de afdeling ouderenzorg - De hoofdgeneesheren van het OLV-Ziekenhuis campus Aalst/Asse, het Stedelijk Ziekenhuis Aalst en Sint-Blasiusziekenhuis te Dendermonde De heer Patrick De Smedt, Voorzitter OCMW, sluit na de afhandeling van het agendapunt 8 de openbare vergadering. De deur van het vergaderlokaal wordt gesloten. De Voorzitter nodigt de Raadsleden uit om de dagorde van de geheime zitting aan te vatten. * * * *