Ontwerpnotulen van de OCMW-Raad van 1 februari 2012 Ontmoetingsruimte serviceflats (The Club) 19u

Transcriptie

1 OCMW Waasmunster RD 2012/1 Ontwerpnotulen van de OCMW-Raad van 1 februari 2012 Ontmoetingsruimte serviceflats (The Club) 19u 1 OPENBARE ZITTING 10.1 Goedkeuring van de notulen van de Raad van 14 december luik openbare zitting. De raad keurt de notulen goed. 11. SOCIALE DIENST (AC 832) Voorstel tussenkomst openbaar vervoer voor leefloongerechtigden en personen met equivalent steunbedrag (verlenging). De Raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 8 juli 1976, wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het voorstel van de sociale dienst; Gelet op de voorgaande beslissing van 15 juni 2011 om de factuur ten bedrage van 30 EUR per jaar voor een abonnement bij de Lijn Buzzy Pazz of Omnipas ten laste te nemen voor volgende doelgroepen: personen met recht op RMI leefloon en gelijkgestelden en hun inwonende gezinsleden, of personen die verblijven in een lokaal opvanginitiatief (LOI). Mobiliteit is enorm belangrijk voor de maatschappelijke integratie van cliënten. In 2010 werd er voor 65 cliënten een busabonnement aangevraagd. In 2011 was er een tussenkomst voor 76 cliënten. We stellen voor de tussenkomsten voor een bedrag van 32 EUR per jaar als steunverlening te verlengen (prijsverhoging van 30 naar 32 door De Lijn). KVDB TV Besluit De raad keurt de voorstellen m.b.t. de tussenkomst voor het openbaar vervoer goed Aanvraag maatregelen socio-culturele participatie voor de periode Toelichting De Raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 8 juli 1976, wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het voorstel van de sociale dienst; Het OCMW dient voor 28/02/2012 de besteedde bedragen van 2011 via het Uniek Verslag door te geven. Zie verslag ter inzage. Voor de periode van 2012 zijn er nog geen bedragen bekend gemaakt. We stellen vast dat er vraag is naar individuele tussenkomsten in het kader van sociale, culturele en sportieve participatie en de specifieke maatregel betreffende kansarme kinderen. Aan de Raad wordt gevraagd een structurele oplossing aan te bieden. De sociale dienst stelt voor om een bedrag ter beschikking te stellen om samen met de subsidie te verrekenen zoals in Raadsbeslissing van 19/10/2011. Er werd voor 2011 voor socio 5000 EUR inclusief de subsidie en voor kansarme kinderen 4000 EUR inclusief de subsidie ter beschikking gesteld. Er werd in 2011 tot nu toe 4016,87 EUR besteed voor socio-culturele participatie. KV Raad 1 februari

2 We stellen voor in 2012 het principe te behouden dat mensen zelf betalen en na het binnenbrengen van de factuur er een bedrag van 90% wordt terugbetaald aan de cliënt. We stellen om voor per persoon te voorzien. Er werd in 2011 tot nu toe 3173,19 EUR besteed m.b.t. kansarme kinderen; We stellen voor om in 2012 maximum 100 per kind tussenkomst te verlenen. We stellen voor om voor toekenning steun nog steeds de inkomensgrens te hanteren. Afwijkingen kunnen ter goedkeuring voorgelegd worden op het BCSD. Besluit De raad besluit, met éénparigheid van stemmen, om met betrekking tot sociale, culturele en sportieve participatie EUR budget te voorzien voor de eerste jaarhelft in afwachting van de bekendmaking van de subsidiebedragen voor 2012; om met betrekking tot de specifieke maatregel betreffende kansarme kinderen EUR budget te voorzien voor de eerste jaarhelft in afwachting van de bekendmaking van de subsidiebedragen voor OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) HJ/KV 13. WOON- EN ZORGCENTRUM EN KORTVERBLIJF (AC 8341) 14. THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100) Betaalbaarstellingen. FS Toelichting De lijsten met betaalbaarstellingen worden op het vast bureau goedgekeurd, aangezien het vast bureau budgethouder is voor alle werkingsuitgaven. Het voorleggen van de overzichtslijsten aan de raad is als informatie bedoeld; De raad neemt kennis van de op het vast bureau goedgekeurde betaalbaarstellingen Goedkeuring gunning - personenwagen voor diensten OCMW en WZC (2011/014) De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht Personenwagen voor diensten OCMW en WZC werd een bijzonder bestek met nr. 2011/014 opgesteld door de Financiële dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,03 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 14 september 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de FS Raad 1 februari

3 Besluit onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestuur besliste in zitting van 14 september 2011 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Garage Dieleman nv, Hoogstraat 104 te 9250 Waasmunster; - Garage Van Goethem, Neerstraat 157 te 9250 Waasmunster; - Waasland Automotive, Europark-Zuid 4 te 9100 Sint-Niklaas; - Garage Imschoot, Grote Baan 108 te 9250 Waasmunster. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 oktober 2011 om uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 18 januari Er werden 5 offertes ontvangen: - Garage Imschoot, Grote Baan 108 te 9250 Waasmunster ( ,63 excl. btw of ,79 incl. 21% btw); - Garage Van Goethem, Neerstraat 157 te 9250 Waasmunster ( ,00 excl. btw of ,18 incl. 21% btw); - Garage Dieleman nv, Hoogstraat 104 te 9250 Waasmunster ( ,04 excl. btw of ,25 incl. 21% btw); - Garage Van Goethem, Neerstraat 157 te 9250 Waasmunster ( ,87 excl. btw of ,49 incl. 21% btw); - Garage Dieleman nv, Hoogstraat 104 te 9250 Waasmunster ( 9.706,41 excl. btw of ,76 incl. 21% btw); Bijkomende motivering: Bijkomend wordt voorgesteld om de optie verlengde garantie mee te bestellen, alsook de drie extra handgrepen. Deze zaken werden niet meegerekend in de prijsvergelijking, maar werden volgens een zelfde gewichtsfactor gequoteerd bij de desbetreffende gunningscriteria.. Op 20 december 2011 stelde de Financiële dienst een verslag van nazicht van de offertes op. De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Garage Dieleman nv, Hoogstraat 104 te 9250 Waasmunster tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,04 excl. btw of ,25 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, op artikel (referentie 120) en de financiering gebeurt met een lening. Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende nog geen visum. Besluit, met eenparigheid van stemmen, Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 december 2011 voor de opdracht Personenwagen voor diensten OCMW en WZC, opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Garage Dieleman nv, Hoogstraat 104 te 9250 Waasmunster, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,04 excl. btw of ,25 incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/014. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2011, op artikel (referentie 120). Raad 1 februari

4 16.3. Goedkeuring gunning - dranken (2011/021) FS De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht Dranken werd een bijzonder bestek met nr. 2011/021 opgesteld door de Financiële dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 19 oktober 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag. Het bestuur besliste in zitting van 20 oktober 2011 de gunningsprocedure te starten. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 november 2011 om uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 27 februari Er werden 5 offertes ontvangen: - DRANKEN VERCAMMEN, Neerstraat 82 te 9220 Hamme ( ,11 excl. btw of ,66 incl. btw); - BIERHANDEL DE WILDE ZELE, Spinnerijstraat 6 te 9240 ZELE ( ,50 excl. btw of ,16 incl. btw); - VERBERCKMOES DRANKENCENTRALE, Nieuwe Steenweg 21 te 9140 ELVERSELE ( ,18 excl. btw of ,08 incl. btw); - HORECA LOGISTICS SERVICES WEST NV, Diesveldstraat 24 te 8540 Deerlijk ( ,32 excl. btw of ,35 incl. btw); - DRINKCENTER FONTANA, Nijverheidslaan 1A te 9140 Temse ( ,87 excl. btw of ,40 incl. btw); Op 20 december 2011 stelde de Financiële dienst een verslag van nazicht van de offertes op. De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde HORECA LOGISTICS SERVICES WEST NV, Diesveldstraat 24 te 8540 Deerlijk tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,32 excl. btw of ,35 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011, op artikel en en in het budget van de volgende jaren en de financiering gebeurt met werkingsmiddelen. Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende nog geen visum. Besluit Besluit, met eenparigheid van stemmen, Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 december 2011 voor de opdracht Dranken, opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde HORECA LOGISTICS SERVICES WEST NV, Diesveldstraat 24 te 8540 Deerlijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,32 excl. btw of ,35 incl. btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/021. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2011, op artikel en en in het budget van de volgende jaren. Raad 1 februari

5 16.4. Goedkeuring gunning - groenten, fruit en aardappelproducten (2011/019) De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht Groenten, fruit en aardappelproducten werd een bijzonder bestek met nr. 2011/019 opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Vers fruit en verse groenten), raming: ,83 excl. btw of ,00 incl. 6% btw; * Perceel 2 (Voorgesneden groenten), raming: 1.886,79 excl. btw of 2.000,00 incl. 6% btw; * Perceel 3 (Aardappelen), raming: ,88 excl. btw of ,99 incl. 6% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 excl. btw of ,99 incl. 6% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 19 oktober 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag. Het bestuur besliste in zitting van 20 oktober 2011 de gunningsprocedure te starten. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 november 2011 om uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 27 februari Volgende offertes werden ontvangen: * Perceel 1 (Vers fruit en verse groenten): 1 offerte van VERDOODT FRANS BVBA, Korte Weversstraat(LEB) 2 te 9280 Lebbeke; * Perceel 2 (Voorgesneden groenten): 1 offerte van VERDOODT FRANS BVBA, Korte Weversstraat(LEB) 2 te 9280 Lebbeke; * Perceel 3 (Aardappelen): 1 offerte van VERDOODT FRANS BVBA, Korte Weversstraat(LEB) 2 te 9280 Lebbeke. De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * Perceel 1 (Vers fruit en verse groenten): VERDOODT FRANS BVBA, Korte Weversstraat(LEB) 2 te 9280 Lebbeke. * Perceel 2 (Voorgesneden groenten): VERDOODT FRANS BVBA, Korte Weversstraat(LEB) 2 te 9280 Lebbeke. * Perceel 3 (Aardappelen): VERDOODT FRANS BVBA, Korte Weversstraat(LEB) 2 te 9280 Lebbeke. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011 en volgende, op artikel en de financiering gebeurt met werkingsmiddelen. Er is geen visum van de financieel beheerder vereist voor perceel 1 (Vers fruit en verse groenten). Er is geen visum van de financieel beheerder vereist voor perceel 2 (Voorgesneden groenten). Er is geen visum van de financieel beheerder vereist voor perceel 3 (Aardappelen). Besluit Besluit, met eenparigheid van stemmen, Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Groenten, fruit en aardappelproducten, opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * Perceel 1 (Vers fruit en verse groenten): VERDOODT FRANS BVBA, Korte Weversstraat(LEB) 2 te 9280 Lebbeke. * Perceel 2 (Voorgesneden groenten): VERDOODT FRANS BVBA, Korte FS Raad 1 februari

6 Weversstraat(LEB) 2 te 9280 Lebbeke. * Perceel 3 (Aardappelen): VERDOODT FRANS BVBA, Korte Weversstraat(LEB) 2 te 9280 Lebbeke. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/019. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2011 en volgende, op artikel Goedkeuring gunning - brood en aanverwante producten (2011/015) De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht Brood en aanverwante producten werd een bijzonder bestek met nr. 2011/015 opgesteld door de Financiële dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 6% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 19 oktober 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag. Het bestuur besliste in zitting van 20 oktober 2011 de gunningsprocedure te starten. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 november 2011 om uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 27 februari Er werd 1 offerte ontvangen van BAKKERIJ RANSON-CANNIERE, Lammersakker 4 te 8700 TIELT. Op 9 januari 2012 stelde de Financiële dienst een verslag van nazicht van de offertes op. De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde BAKKERIJ RANSON-CANNIERE, Lammersakker 4 te 8700 TIELT tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,75 excl. btw of ,92 incl. 6% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011, op artikel en in het budget van de volgende jaren en de financiering gebeurt met werkingsbudget. Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende nog geen visum. Besluit Besluit, met eenparigheid van stemmen, Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 januari 2012 voor de opdracht Brood en aanverwante producten, opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde BAKKERIJ RANSON-CANNIERE, Lammersakker 4 te 8700 TIELT, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,75 excl. btw of ,92 incl. 6% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/015. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2011, op artikel en in het budget van de volgende jaren. FS Raad 1 februari

7 16.6. Goedkeuring gunning - vis en aanverwante producten (2011/017) FS De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht Vis en aanverwante producten werd een bijzonder bestek met nr. 2011/017 opgesteld door de Financiële dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,84 excl. btw of ,99 incl. 6% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 19 oktober 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag. Het bestuur besliste in zitting van 20 oktober 2011 de gunningsprocedure te starten. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 november 2011 om uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 27 februari Er werd 1 offerte ontvangen van MARINE HARVEST PIETERS NV, Kolvestraat 4 te 8000 BRUGGE. Op 9 januari 2012 stelde de Financiële dienst een verslag van nazicht van de offertes op. De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde MARINE HARVEST PIETERS NV, Kolvestraat 4 te De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011, op artikel en in het budget van de volgende jaren en de financiering gebeurt met werkingsbudget. Er is geen visum van de financieel beheerder vereist. Besluit Besluit, met eenparigheid van stemmen, Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 januari 2012 voor de opdracht Vis en aanverwante producten, opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde MARINE HARVEST PIETERS NV, Kolvestraat 4 te 8000 BRUGGE. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/017. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2011, op artikel en in het budget van de volgende jaren Goedkeuring gunning - vlees en aanverwante producten (2011/018) De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht Vlees en aanverwante producten werd een bijzonder bestek met nr. 2011/018 opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Verse vleeswaren), raming: ,71 excl. btw of ,99 incl. 6% btw; * Perceel 2 (Charcuterie), raming: ,83 excl. btw of ,00 incl. 6% btw; * Perceel 3 (Gevogelte), raming: ,41 excl. btw of ,99 incl. 6% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,95 excl. btw of ,98 incl. 6% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 19 oktober 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag. FS Raad 1 februari

8 Het bestuur besliste in zitting van 20 oktober 2011 de gunningsprocedure te starten. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 november 2011 om uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 27 februari Volgende offertes werden ontvangen: * Perceel 1 (Verse vleeswaren): 5 offertes van: - DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS ( ,50 excl. btw of ,95 incl. 6% btw); - BRUGSE VLEESCENTRALE, Sint-Pieterszuidstraat 50 / C te 8000 Brugge ( ,00 excl. btw of ,98 incl. 6% btw); - MECO NV, Leegaardsdijk 4 te 8400 OOSTENDE ( ,00 excl. btw of ,04 incl. 6% btw); - Q-FOOD NV, Industriezone E/17,Moortelstraat 21b, Bus 3 te 9160 Lokeren ( ,05 excl. btw of ,25 incl. 6% btw); - VIANGROS NV, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 ANDERLECHT ( ,90 excl. btw of ,47 incl. 6% btw);; * Perceel 2 (Charcuterie): 6 offertes van: - BRUGSE VLEESCENTRALE, Sint-Pieterszuidstraat 50 / C te 8000 Brugge ( ,44 excl. btw of ,99 incl. 6% btw); - DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS ( 8.494,33 excl. btw of 9.003,99 incl. 6% btw); - JAVA BVBA, Wingepark 10 te 3110 ROTSELAAR ( 8.397,71 excl. btw of 8.901,57 incl. 6% btw); - MECO NV, Leegaardsdijk 4 te 8400 OOSTENDE ( ,30 excl. btw of ,60 incl. 6% btw); - Q-FOOD NV, Industriezone E/17,Moortelstraat 21b, Bus 3 te 9160 Lokeren ( ,12 excl. btw of ,55 incl. 6% btw); - VIANGROS NV, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 ANDERLECHT ( 8.249,40 excl. btw of 8.744,36 incl. 6% btw);; * Perceel 3 (Gevogelte): 4 offertes van: - BRUGSE VLEESCENTRALE, Sint-Pieterszuidstraat 50 / C te 8000 Brugge ( ,65 excl. btw of ,75 incl. 6% btw); - MECO NV, Leegaardsdijk 4 te 8400 OOSTENDE ( ,50 excl. btw of ,13 incl. 6% btw); - Q-FOOD NV, Industriezone E/17,Moortelstraat 21b, Bus 3 te 9160 Lokeren ( ,65 excl. btw of ,59 incl. 6% btw); - VIANGROS NV, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 ANDERLECHT ( ,30 excl. btw of ,04 incl. 6% btw).. Bijkomende motivering: * Perceel 3 (Gevogelte): Voor perceel drie wordt gekozen om met dezelfde firma te werken als voor de andere twee percelen, gezien dit organisatorisch veel eenvoudiger is. Het prijsvoordeel is niet van die orde dat ze opweegt tegen het meerwerk en de grotere kans op fouten door met twee verschillende leveranciers te werken. Als de drie percelen samen bekeken worden, dan is de offerte van de firma Viangros de meest gunstige.. De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * Perceel 1 (Verse vleeswaren): VIANGROS NV, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 ANDERLECHT, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,90 excl. btw of ,47 incl. 6% btw; * Perceel 2 (Charcuterie): VIANGROS NV, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 ANDERLECHT, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 8.249,40 excl. btw of 8.744,36 incl. 6% btw; * Perceel 3 (Gevogelte): VIANGROS NV, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 Raad 1 februari

9 Besluit ANDERLECHT, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,30 excl. btw of ,04 incl. 6% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011, op artikel en in het budget van de volgende jaren en de financiering gebeurt met werkingsbudget Een visum is vereist van de financieel beheerder voor perceel 1 (Verse vleeswaren). De financieel beheerder verleende nog geen visum. Een visum is vereist van de financieel beheerder voor perceel 2 (Charcuterie). De financieel beheerder verleende nog geen visum. Een visum is vereist van de financieel beheerder voor perceel 3 (Gevogelte). De financieel beheerder verleende nog geen visum. Besluit, met eenparigheid van stemmen, Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Vlees en aanverwante producten, opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * Perceel 1 (Verse vleeswaren): VIANGROS NV, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 ANDERLECHT, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,90 excl. btw of ,47 incl. 6% btw; * Perceel 2 (Charcuterie): VIANGROS NV, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 ANDERLECHT, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 8.249,40 excl. btw of 8.744,36 incl. 6% btw; * Perceel 3 (Gevogelte): VIANGROS NV, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 ANDERLECHT, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,30 excl. btw of ,04 incl. 6% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/018. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2011, op artikel en in het budget van de volgende jaren Goedkeuring gunning droge voeding - diepvriesvoeding FS In afwerking. Voorstel en dossier volgen en zijn ter inzage Goedkeuring gunning - droge voeding, diepvries, zuivel en disposables (2011/022) Toelichting De Raad voor maarschappelijk welzijn; In het kader van de opdracht Droge voeding, diepvries, zuivel en disposabels werd een bijzonder bestek met nr. 2011/022 opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Levering diepvriesproducten WZC 't Heuverveld), raming: ,86 excl. btw of ,99 incl. 6% btw; * Perceel 2 (Levering droge voeding WZC 't Heuverveld), raming: ,66 excl. btw of ,00 incl. 6% btw; * Perceel 3 (Levering zuivel WZC 't Heuverveld), raming: ,52 excl. btw of ,99 incl. 6% btw; * Perceel 4 (Dieetvoeding), raming: 5.660,37 excl. btw of 5.999,99 incl. 6% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,41 excl. btw of ,97 incl. 6% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 19 oktober 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene FS Raad 1 februari

10 offerteaanvraag. Het bestuur besliste in zitting van 20 oktober 2011 de gunningsprocedure te starten. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 november 2011 om uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 27 februari Volgende offertes werden ontvangen: * Perceel 1 (Levering diepvriesproducten WZC 't Heuverveld): 3 offertes van: - Fribona, Vliegweg 23 te 8020 Oostkamp - DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS - JAVA BVBA, Wingepark 10 te 3110 ROTSELAAR * Perceel 2 (Levering droge voeding WZC 't Heuverveld): 2 offertes van: - DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS - JAVA BVBA, Wingepark 10 te 3110 ROTSELAAR * Perceel 3 (Levering zuivel WZC 't Heuverveld): 2 offertes van: - DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS - JAVA BVBA, Wingepark 10 te 3110 ROTSELAAR * Perceel 4 (Dieetvoeding): 2 offertes van: - REVOGAN NV, Landegemstraat 1 te 9031 Drongen (Gent) - JAVA BVBA, Wingepark 10 te 3110 ROTSELAAR Bijkomende motivering: * Perceel 1 (Levering diepvriesproducten WZC 't Heuverveld): De drie eerste percelen worden best samen gegund. Op basis van de respectievelijke punten per perceel vermenigvuldigd met het gewicht van het perceel wordt volgende volgorde bekomen: Weging Deli XL Java Diepvries Droge voeding Zuivel 72 75,92 95 Score 13476, ; * Perceel 2 (Levering droge voeding WZC 't Heuverveld): De drie eerste percelen worden best samen gegund. Op basis van de respectievelijke punten per perceel vermenigvuldigd met het gewicht van het perceel wordt volgende volgorde bekomen: Weging Deli XL Java Diepvries Droge voeding Zuivel 72 75,92 95 Score 13476, ; * Perceel 3 (Levering zuivel WZC 't Heuverveld): De drie eerste percelen worden best samen gegund. Op basis van de respectievelijke punten per perceel vermenigvuldigd met het gewicht van het perceel wordt volgende volgorde bekomen: Weging Deli XL Java Diepvries Droge voeding Zuivel 72 75,92 95 Score 13476, ; De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * Perceel 1 (Levering diepvriesproducten WZC 't Heuverveld): DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS. Raad 1 februari

11 * Perceel 2 (Levering droge voeding WZC 't Heuverveld): DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS. * Perceel 3 (Levering zuivel WZC 't Heuverveld): DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS. * Perceel 4 (Dieetvoeding): REVOGAN NV, Landegemstraat 1 te 9031 Drongen (Gent. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2012 en volgende, op de artikelen , en en de financiering gebeurt met werkingsmiddelen. Een visum is vereist van de financieel beheerder voor perceel 1 (Levering diepvriesproducten WZC 't Heuverveld). De financieel beheerder verleende nog geen visum. Een visum is vereist van de financieel beheerder voor perceel 2 (Levering droge voeding WZC 't Heuverveld). De financieel beheerder verleende nog geen visum. Een visum is vereist van de financieel beheerder voor perceel 3 (Levering zuivel WZC 't Heuverveld). De financieel beheerder verleende nog geen visum. Een visum is vereist van de financieel beheerder voor perceel 4 (Dieetvoeding). De financieel beheerder verleende nog geen visum. Besluit, met eenparigheid van stemmen, Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Droge voeding, diepvries, zuivel en disposables, opgesteld door de Financiële dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * Perceel 1 (Levering diepvriesproducten WZC 't Heuverveld): DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS. * Perceel 2 (Levering droge voeding WZC 't Heuverveld): DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS.van 2.581,07 excl. btw of 2.831,98 incl. btw; * Perceel 3 (Levering zuivel WZC 't Heuverveld): DELI XL FLANDERS NV, Zwaluwbeek(MEL) 6 te 9120 BEVEREN-WAAS. * Perceel 4 (Dieetvoeding): REVOGAN NV, Landegemstraat 1 te 9031 Drongen (Gent). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/022. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2012 en volgende op de artikelen , en Aanpassingen aan ruimte verdieping 2 woonzorgcentrum. Uitbreiding bij de bestaande archtictuurovereenkomst met Architectenbureel De Vloed. Toelichting Het OCMW heeft een bestaande overeenkomst met architectenbureel De Vloed. Er wordt voorgesteld een addendum te maken voor deze beperkte opdracht van aanpassing van de vrijgekomen ruimte op verdieping 2. Het gaat om een beperkt aantal uren voor de architect en stabiliteitsingenieur in onderaanneming van de architect. De opdracht wordt geraamd op een maximum van EUR. KVDB/HB De raad besluit, met éénparigheid van stemmen, tot uitbreiding van de architectuuropdracht voor Architecten De Vloed. Raad 1 februari

12 Onderhandelingsprocedure aanpassingswerken verdieping 2 woonzorgcentrum. Toelichting Er wordt voorgesteld een onderhandelingsprocedure op te starten voor de aanpassingswerken op verdieping 2 in het woonzorgcentrum. Het betreft een beperkte opdracht voorzien in het investeringsbudget. De onderhandelingsprocedure betreft het aanpassen van muren en muuropeningen, leveren en plaatsen van deuren, glas, en de eventuele aanpassingen of herstellingen waar nodig aan wanden, vloeren en plafonds. Advies van de brandweer werd gevraagd i.v.m. de brandwerendheid van bepaalde elementen. Elektriciteitswerken, aansluiting op brandpreventiecentrale, aansluitingen voor sanitaire installatie (water, afvoer), plaatsing kitchenette worden afzonderlijk bekeken met firma s die voor onderhoud in het woonzorgcentrum instaan. een onderhandelingsprocedure voor de aanpassingswerken verdieping De raad besluit, met éénparigheid van stemmen, tot het inzetten van 2 van het woonzorgcentrum. KVDB/HB 17. PERSONEEL 18. MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN Kennisname Ouderenbeleidsplan van de Ouderenadviesraad (Seniorenraad) voor de periode KVDB Raad 1 februari

13 2 GEHEIME ZITTING Goedkeuring van de notulen van de Raad van 14 december 2011 luik geheime zitting. Kennisname van de notulen Bijzonder comité voor de sociale dienst van 7 en 21 december 2011 en 11 en 25 januari Kennisname Notulen Vast Bureau van 7 en 20 december 2011 en 13 en 25 januari KVDB KVDB KVDB 21. SOCIALE DIENST (AC 832) Verslag werkoverleg sociale dienst. 22. OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) 23. WOON- EN ZORGCENTRUM (AC 8341) Maandverslag december Verslag WIVO-project. Stand van zaken en toelichting. Toelichting In dit verslag wordt de werking van de dienst toegelicht. In het WIVO-rapport van 2011 werd de interne werking nader bekeken en aanbevelingen gegeven. In de raad wordt een stand van zaken gemaakt omtrent dit rapport en de aanbevelingen die het bevatte. De raad neemt kennis van het maandverslag van het woonzorgcentrum van december HB 24. THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846) 25. BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Kennisgeving wachtlijsten. WJ Toelichting Actuele lijsten ter inzage. De raad neemt kennis van de stand van zaken m.b.t. de wachtlijsten serviceflats en bejaardenwoningen met dienstverlening Verslagen overleg seniorenteam. MB Toelichting In dit verslag wordt de werking van de dienst toegelicht. De raad neemt kennis van het maandverslag van het woonzorgcentrum van december ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100) Betaalbaarstellingen verwezen naar de geheime zitting van pt FS Toelichting Bepaalde besprekingen met betrekking tot persoonsgegevens kunnen tijdens de zitting zelf omwille van privacygegevens worden verwezen van de openbare naar de gesloten zitting Oninvorderbaarverklaring schulden naar aanleiding einde collectieve schuldenregeling Toelichting N1 De collectieve schuldenregeling van betrokkenen is beëindigd. Conform de afspraken gemaakt in het begin dienen de resterende schulden kwijtgescholden te worden op het einde van de afgesproken periode. FS Raad 1 februari

14 Besluit Het openstaand saldo bedraagt 655,06 EUR. N2 De collectieve schuldenregeling van betrokkenen is beëindigd. Conform de afspraken gemaakt in het begin dienen de resterende schulden kwijtgescholden te worden op het einde van de afgesproken periode. Het openstaand saldo bedraagt 331,59 EUR. Tot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 655,06 EUR in het dossier van N1. Tot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 331,59 EUR in het dossier van N PERSONEEL 28. MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN KVDB Namens de Raad voor maatschappelijk welzijn, De Secretaris, Kris Van den Bossche De voorzitter, Michel Du Tré Raad 1 februari