Antwoord Aanbestedende Dienst

Transcriptie

1 Dockinga College: Nota van Inlichtingen nr. Verwijzing Omschrijving IT-netwerk 16 In de beschreven infrastructuur is het niet mogelijk om één followme oplossing op één centrale server te installeren. Inschrijver wil graag weten hoeveel gescheide netwerken er zijn met ieder een eigen printserver en Active Directory. Kunt u hier duidelijkheid in verschaffen? Materie eisen, eis U geeft aan dat wanneer een gebruiker geen autorisatie heeft om in kleur af te drukken, de printopdracht automatisch omgezet dient te worden in zwart. De gevraagde optie kan leiden tot meer ongewenste afdrukken. Een gebruiker verwacht immers kleur en krijgt monochroom (zwart), terwijl men dit misschien niet kan gebruiken. Inschrijver vraagt u deze eis te heroverwegen. Bent u bereid deze eis te laten vervallen? Er zijn 5 geschieden netwerken. Nee, de eis komt niet te vervallen. Opdrachtgever zal vooraf duidelijk intern communiceren dat men alleen in zwart kan afdrukken en dat de kleurmogelijkheid alleen voor geautoriseerden mogelijk is Eisen aan authenticatie en autorisatie, eis Eisen aan authenticatie en autorisatie, eis Eisen aan authenticatie en autorisatie, eis Eisen aan authenticatie en autorisatie, eis De gevraagde functionaliteit is niet gebruikelijk in de markt en zal door zeer weinig leveranciers op deze manier ingevuld kunnen worden. Inschrijver wil u verzoeken toe te staan om hiervoor een eigen oplossing te mogen presenteren. Het uitgangspunt hiervan is, dat het voor de aanbestedende dienst mogelijk moet zijn op een simpele manier priveafdrukken door te belasten. Gaat u hiermee akkoord? Ja, hier stemmen wij mee in. Het doel moet immers inderdaad zijn dat priveafdrukken simpel doorbelast kunnen worden. 21 Bedoelt u hier met persoonlijke authenticatie een pincode? Dat hoeft niet per se, maar een pincode is wel een vorm van authenticatie. 21 Inschrijver wil graag weten hoeveel Muntautomaten aangesloten dienen te worden. Kunt u deze informatie verstrekken? 21 Moeten multifunctionals die worden aangesloten op de muntautomaat ook in het follow-me systeem opgenomen worden? 4 stuks (zie ook Annex V) Daar waar muntautomaten geïnstalleerd worden (4 stuks) hoeft niet per se de follow-me functionaliteit aangeboden te worden. Wel moeten medewerkers hier met een persoonlijke authenticatie het apparaat kunnen selecteren (zonder betaling). Zie ook het antwoord op vraag 19.

2 Eisen aan beheer, netwerk en IT, eis Eisen aan beheer, netwerk en IT, eis Eisen aan beheer, netwerk en IT, eis De door u gevraagd functionaliteit is alleen mogelijk als inschrijver is toegestaan per locatie/netwerk een csv file te creëren met de grevraagde informatie en deze bijvoorbeeld per mail naar een centrale postbus te sturen. Kunt u hiermee akkoord gaan? 23 Leverancier kan aan alle genoemde punten voldoen, behalve het automatisch registreren van storingen binnen een bepaald tijdsbestek. Leverancier kan hier aan voldoen door op het eerste verzoek per omgaand een rapportage hiervan te verstrekken. Kunt u deze vorm accepteren? 23 Wifi modules zijn vaak extra opties op een MFP die kostenverhogend werken. Inschrijver wil u vragen deze mee te nemen als een optie i.p.v. een vereiste. Zeker als u niet op elke locatie een Wifi module nodig heeft. Gaat u hiermee akkoord? Ja, akkoord. Ja, akkoord. Nee, niet akkoord. Op alle apparaten moet een wifi module Materie eisen, eis In verband met de te leveren follow-me en accounting software wil inschrijver graag per netwerk weten hoeveel gebruikers er in de active directory aanwezig zijn. Kunt u deze informatie verstrekken? Het aantal gebruikers per Active Directory, per locatie: - Administratief (Sida Prins): 70 - Onderwijsnetwerk (Harry Post): Onderwijsnetwerk (Gaatze Douma): 85 - Netwerk Inspecteur Boelensschool: 25 - Netwerk J.J. Boumanschool: 85 Uiteraard is dit een momentopname. De aantallen kunnen in de toekomst wijzigen. De aanbestedende dienst verwacht dan dat het eerder meer gaan worden dan minder. Wij gaan er niet van uit dat op heel korte termijn de aantallen zullen stijgen Inschrijving eisen, eis Alle bij aanvang te leveren systemen dienen nieuw te zijn. Kunt u bevestigen dat u hiermee bedoelt dat de systemen fabrieksnieuw dienen te zijn en voorzien van een niet eerder uitgegeven serienummer? Ja, dat bevestigen wij.

3 Gunningswensen Kwaliteit 13 Annex IV Functionaliteiten apparatuur, Type M1 14 Annex IV Functionaliteiten apparatuur, Type M3 15 Concept overeenkomst, artikel /29 U geeft aan dat Inschrijver voor KW 5, KW 6 en KW 7 een beschrijving mag toevoegen van één pagina. Gezien de hoeveelheid aspecten die behandeld worden, wil Inschrijver u verzoeken voor alle gunningswensen het aantal pagina's te verruimen naar 2. Gaat u hiermee akkoord? 35 U vraagt voor de apparatuur Type M1 twee papierladen van minimaal 500 vel. Inschrijver kan u een economisch voordelige aanbieding doen wanneer u akkoord gaat met een minimale wijziging. Het systeem dat Inschrijver u wil aanbieden is voorzien van 1 papierlade à 250 vel en 1 papierlade à 550 vel. Gaat u hiermee akkoord? 37 U vraagt voor de apparatuur Type M3 drie papierladen à 500 vel en optioneel een bulklade à vel. Inschrijver kan u een economisch voordelige aanbieding doen wanneer u akkoord gaat met een minimale wijziging. Het systeem dat Inschrijver wil aanbieden beschikt over twee papierladen à 550 vel en een bulklade à vel. In deze situatie vervalt één van de standaard laden. Kunt u hiermee akkoord gaan? 6 Inschrijver heeft een onduidelijkheid geconstateerd. In het aanbestedingsdocument (6.2 Vorm van de opdracht) geeft u aan dat de looptijd van het contract 4 jaar is, met een optionele verlenging van 2 keer 1 jaar. In dit geval is de maximale contractduur 6 jaar. Echter, in de concept overeenkomst geeft u aan dat de maximale contractduur 7 jaar bedraagt. Kunt u aangeven wat juist is? Inschrijver wil graag het autovrije beleid op Schiermonnikoog respecteren. Biedt opdrachtgever hulp bij vervoer van de engineer en (extra) onderdelen wanneer de Inspecteur Boelenschool bezocht moet worden voor een storing? Nee, niet akkoord voor wat betreft KW5 en KW7. Voor KW6 staan wij echter 2 enkelzijdige A4 pagina's toe (i.p.v. 1 enkelzijdige A4). De aanbestedende dienst hecht er bijzonder veel waarde aan dat inschrijvers zich met weinig woorden duidelijk kunnen onderscheiden ("In de beperking toont zich pas de meester "). Hoe meer tekst een inschrijver hanteert, des te ondoorzichtiger het voor een beoordelaar wordt om tot een goed oordeel te komen. Ja, akkoord. Naast de gevraagde configuratie is de door inschrijver voorgestelde configuratie ook toegestaan. Wel geldt hiervoor dat in de 250-vel lade het A3 papier moet kunnen en in de 550-vels lade het A4 papier. Nee, niet akkoord. De looptijd is 4 jaren plus 2 maal 1 optioneel jaar. De totale looptijd bedraagt derhalve maximaal 6 jaren en zal worden aangepast in de (later op te stellen) definitieve huurovereenkomst. Nee, er wordt door de aanbestedende dienst geen vervoer geregeld. Er kan op Schiermonnikoog wel een dagvergunning aangevraagd als dat nodig is. Alternatief is per bus reizen. Zie ook Eis 411 voor een voorraad) Hoeveel gebruikers binnen de scholen zullen gaan werken met de gewenste Follow Me oplossing ( scan/print en kopie)? Alle AD-users (zie het antwoord bij vraag 10).

4 18 20 Hoeveel van de in totaal 35 Multifunctionals binnen de schoolgebouwen dienen te zijn uitgerust voor de gewenste Follow Me oplossing ( scan/print en kopie)? Hoeveel, van de in totaal 35, Multifunctionals zijn geinstalleerd op hetzelfde ( of aan elkaar verbonden) netwerkserver voor de gewenste Follow Me oplossing ( scan/print en kopie) en de gebruiker dus vrij zijn afdrukken kan ophalen. Tevens graag verduidelijken hoeveel niet met elkaar verbonden netwerken er zijn binnen de gewenste omgeving van deze aanbesteding Dient de Multifunctional type M2 op locatie Schiermonnikoog ook te worden meegenomen in de centrale Follow Me oplossing? Kunt u akkoord gaan met de aanpassing dat de 4 aangegeven Multifunctionals ofwel worden opgenomen in de Follow Me oplossing, met de mogelijkheid voor betaling van kopieen op gebruikersniveau o.b.v. verbruikstegoed binnen de geboden softwareoplossing ofwel dat de 4 aangegeven Multifunctionals NIET worden opgenomen in de Follow Me oplossing? Kan inschrijver ervan uitgaan dat hierbij kosteloos wordt bedoeld voor de individule gebruiker, maar dat de afdrukken wel door inschrijver in rekening mogen worden gebracht Hoeveel Multifunctionals van M1 en van M2 dienen te worden uitgerust met de mogelijkheid tot koppeling naar AFAS Profit? Inschrijver weet dat dit een optie is, maar een prognose voor meerdere systemen kan een schaalvoordeel opleveren qua installatiekosten. Zie het antwoord bij vraag 6 en daarnaast hoeft de multifunctional op Schiermonnikoog geen follow-me te hebben (wel beveiligd afdrukken) Er zijn 3 domeinen voor follow-me. De domeinen hoeven niet onderling gekoppeld te zijn (per domein dus de follow-me oplossing). Neen Zie het antwoord op vraag 6. Ja, daar mag u van uitgaan. 1 Apparaat (zie ook het prijzenblad)

5 Kunt u akkoord gaan met de aanpassing dat de 4 aangegeven Nee, niet akkoord. Naast het gebruik van het (anonieme) muntgebruik, Multifunctionals voor kopieren wordt vrijgegeven via betaling per moet een medewerker met authenticatie wel geregistreerd worden. muntautomaat, en dat (direct-print) afdrukken alleen kunnen worden vrijgegeven d.m.v. opheffing van dezelfde blokering/vrijgave van de muntautomaat zonder registratie per gebruiker en de daarbij horende gevraagde functionaliteiten ( denk aan scan to home)? 25 6,5 18 Kunt u ook een nauwkeurig "overzicht netwerk" geven van de inspecteur Boelensschool op Schiermonnikoog, en hoe deze dient te worden ingepast in het netwerk van Dockinga College / en of is verbonden aan het netwerk van Dockinga College Is opdrachtgever bereidt om de eis v.w.b. het aansluiten op een Paymatic 3000 muntautomaat te laten vervallen om de en de 4 beoogde multifunctionals op te nemen in de gevraagde Follow Me oplossing. Dit is een modernere manier van kostendoorbelasting voor gebruiker, waarmee ook de geldstroom in muntvorm zoveel mogelijk wordt uitgebannen en ervoor zorgt dat leerlingen toch hun eigen afdrukken/kopieen kunnen blijven maken, doordat ze hun tegoed zelf kunnen (laten) opwaarderen. Er is geen verbinding en betreft een heel klein netwerk (wel met een printserver). Nee, niet akkoord Kunt u aangeven welke systemen niet in hetzelfde netwerk zijn opgenomen, en hoe deze netwerkomgeving Hoeveel Multifunctionals van M1,M2 en M3 dienen te worden geleverd t.b.v. de gevraagde PoC en op welke locaties dienen deze te worden geleverd 29 KW 6 28 Mag inschrijver de verduidelijking middels 2 praktijkvoorbeelden los zien van het opgelegde maximum van 1 x A4 als antwoord op deze kwaliteitsvraag 30 KW5,6,7 28 Kunt akkoord gaan met een uitbreiding van 1 A4 pagina t.o.v. het gevraagde maximum van 1 A4, voor deze antwoorden. Deze vraag is niet compleet en derhalve niet te beantwoorden. Van elk 1 en dat moet naar Dokkum (Woudweg 140). Nee, zie echter ook het antwoord bij vraag 12 waarin voor KW6 wel 2 enkelzijdige A4 pagina's zijn toegestaan voor het gehele antwoord. Zie de antwoorden bij vraag 12 en 29.

6 31 Algemeen In verband met de te leveren follow-me en accounting software wil inschrijver graag weten hoeveel gebruikers er in uw active directory aanwezig zijn en wat de verwachtte groei is in het aantal gebruikers per jaar. Denkt u hierbij aan leerlingen die de school verlaten en leerlingen die nieuw op school komen. Deze zullen tijdelijk beide nog in het follow-me systeem een gebruikerslicentie innemen Omschrijving IT netwerk 18 In de beschrijving van uw IT netwerk geeft u aan meer fysiek gescheiden LANS te hebben echter de schematische weergave op pagina 18 geeft aan dat de LAN s middels EVPN met elkaar verbonden zijn. Kunt u aangeven of er rekening gehouden kan worden met 1 centrale installatie van de applicaties of dat dit op 3 verschillende locaties moet plaatsvinden? Zie de antwoorden bij de vragen 6 en 17 t/m 21. Waarschijnlijk op verschillende locaties. Dit is mogelijk afhankelijk van de applicatie en het doel waarvoor het geïnstalleerd moet worden Omschrijving IT netwerk 18 U geeft als eis draadloos te willen printen vanaf een willekeurig apparaat. Bent u bereid de 4 machines met een muntautomaat hiervan uit te sluiten? Omschrijving IT netwerk 18 Kunt u aangeven of draadloos printen onderdeel dient te zijn van de follow-me omgeving? Inschrijving Eisen - eis U geeft aan dat de te leveren apparatuur nieuw dient te zijn. Kunt u bevestigen dat het dient te gaan om fabrieksnieuwe apparatuur met een nieuw serie- / equipmentnummer? Ja, akkoord. Zie ook het antwoord bij vraag 37. Docenten moeten overigens wel kunnen printen met hun authenticatie. Zie het antwoord bij vraag 3. Overigens is draadloos printen wel onderdeel van de follow-me omgeving. Zie het antwoord op vraag Eisen aan authenticatie en autorisatie - eis Eisen aan authenticatie en autorisatie - eis 306 en Eisen aan authenticatie en autorisatie - eis 306 en Kunt u bevestigen dat deze eis onderdeel dient uit te maken van het aangeboden follow-me systeem? 21 Kunt u bevestigen dat leerlingen alleen op muntapparaten kopiëren? 21 Bent u bereid de machines met een muntautomaat uit te sluiten van de follow-me omgeving? Nee, dat bevestigen wij niet. Er worden hieraan geen aanvullende (technische) eisen gesteld. Het gaat om de uiteindelijke oplossing. Ja, dat bevestigen wij. Als leerlingen willen printen vanuit de mediatheek is hiervoor een code beschikbaar op de multifunctional met een muntautomaat (die code is nu verwerkt in de printerdriver). Ja, zie het antwoord bij vraag 6.

7 Eisen aan beheer, netwerk en IT - Eis U geeft aan dat de door Inschrijver aan te bieden apparatuur fouten conflictloos binnen de omschreven netwerkomgeving dient te functioneren. Aangezien in de omschrijving bijvoorbeeld de in gebruik zijnde applicaties ontbreken is het voor Inschrijver niet mogelijk om deze garantie voor 100% af te geven. Stelt u Inschrijver in staat om bij eventuele conflicten deze binnen een redelijke termijn te herstellen in samenspraak met Opdrachtgever? Ja, dat bevestigen wij. Een redelijke termijn is in dat geval maximaal eenzelfde periode Eisen aan beheer, netwerk en IT - Eis Sinds 14 juli 2015 wordt MS Windows Server 2003 niet meer ondersteund door Microsoft. Bent u bereid dit laten ter vervallen? Zie het antwoord op vraag Gunningswensen Gunningswensen Gunningswensen Gunningswensen 28 Inschrijver wil graag een kort en bondig antwoord geven op kwaliteitswens 6, maar inschrijver heeft daar 2x A4 voor nodig. Gaat u hiermee akkoord. 28 1) Kunt u aangeven naar welke dossier items binnen AFAS u wilt scannen? 2) Kunt u aangeven of er verplichte kenmerken zijn? En zo ja, hoeveel? 28 Digitale archivering van bestaande archief 1) Kunt u aangeven in welke applicatie u de gedigitaliseerde documenten van het bestaande archief wilt opslaan? 2) Kunt u aangeven hoeveel documenten het bestaande archief bevat? 3) Kunt u aangeven op welke locaties er gescand moet worden naar AFAS en op welke locaties naar SharePoint? 4) Kunt u aangeven vanaf welke apparaten (hoeveel) er gescand wordt naar AFAS en SharePoint? Zie het antwoord op vraag 12. 1) Nee, dat kunnen wij vanuit privacy overwegingen niet aangeven. 2) Idem 28 Kunt u aangeven hoe de post op dit moment verwerkt wordt? Daar zijn nu geen richtlijnen voor. U stelt vragen over de wensen. Wij willen u er expliciet op wijzen dat de inschrijvers met aanvullende ideeën/oplossingen mogen komen. Hierbij dient u wel Eis 108 in ogenschouw te nemen. 1) Nu gebeurt dat in Afas Profit 2) Nee, dat is niet inzichtelijk 3) Nu gebeurt dat via Afas op het bestuursbureau. SharePoint wordt nu niet gebruikt 4) 1 (geen scharepoint)

8 Gunningswensen Gunningswensen 28 Digitaal archiveren binnenkomende post 1) In welke applicatie dienen de gescande poststukken opgeslagen te worden? 2) Op welke manier wilt u de gescande poststukken distribueren binnen de organisatie? 28 Data-, document, information- en tekst retrieval 1) Kunt u aangeven om welk type documenten het gaat? 2) Kunt u aangeven welke eisen u stelt op het gebied van retrieval, metadata, bestandsformaten, beeldkwaliteit, beveiliging? 1) Dat is aan de inschrijver (zie ook onze opmerking over de wensen bij het antwoord op vraag 43) 2) Idem 1) Dat is aan de inschrijver (zie ook onze opmerking over de wensen bij het antwoord op vraag 43) 2) Idem Gunningswensen 28 In punt 2 staat dit onderwerp. Het is voor inschrijver onduidelijk wat u hier bedoelt, kunt u dit verduidelijken? Het onderwerp is in de meest brede zin maar moet uiteindelijk wel gaan over scannen, koppelen en/of digitaliseren van de documentenstromen Gunningswensen 28 Punt 2 aanmelding nieuwe leerlingen 1) Kunt u aangeven hoe, technisch gezien, het aanmeldproces voor nieuwe leerlingen op dit moment verloopt? 2) Kunt u aangeven hoe de aanmeldformulieren op dit moment worden aangemaakt en ondertekend worden? 1) Momenteel gebeurt dat nog handmatig via een aanmeldingsformulier dat later in het systeem wordt ingevoerd. 2) Dit betreft print/drukwerk. 49 Annex IV Functionaliteiten Apparatuur - type M2 50 Annex IV Functionaliteiten Apparatuur - type M3 VO-7 51 Annex IV Functionaliteiten Apparatuur - type M3 VO-7 36 Bent u bereid de minimale snelheid kleur en zwart-wit aan te passen naar 32 ppm? 37 U vraagt bij Type 3 3 laden en optioneel een bulklade van vel, een totale invoercapaciteit in vellen A4 van vel. Kunt u akkoord gaan met de volgende configuratie: 2 x 500 vel (waarvan 1x A3), 2 x vel A4, totaal invoercapaciteit is dan vel 37 U vraagt bij Type 3 3 laden en optioneel een bulklade van vel, een totale invoercapaciteit in vellen A4 van vel. Kunt u akkoord gaan met de volgende configuratie: 2 x 550 vel (waarvan 1x A3), 1 x 900 vel A4, 1 x vel A4, totaal invoercapaciteit is dan vel Ja, 32ppm in zwart en kleur is voor type M2 ook akkoord mits het door inschrijver aan te bieden model ten minste een gemiddeld volume van afdrukken per maand kan verwerken gedurende de looptijd van de huurovereenkomst. Ja, akkoord. Naast de gevraagde configuratie is de door inschrijver voorgestelde configuratie ook toegestaan. Nee, niet akkoord

9 52 Aanbestedingsdocument, Begrippenlijst Meldplicht en rechtsverwerking Toelichting per fase, fase , Toelichting per fase, fase 6 2 Bij het begrip Contractwaarde spreekt u over een periode van 60 maanden, plus eventuele optionele periode. Kunt u bevestigen dat dit een vergissing is en de initiële contractduur 48 maanden betreft? 8 Het ligt inderdaad op de weg van Inschrijvers om over onduidelijkheden vragen te stellen. Echter, het gaat te ver dat Inschrijvers die een onbevredigend antwoord in de NvI hebben gelezen steeds op straffe van verval van rechten, nog vóór de inschrijving een aparte kort geding procedure moeten entameren. Daarbij blijkt soms pas bij gunning dat sprake is van een fout. Bent u derhalve bereid dit artikel zo aan te passen dat het voor Inschrijvers wel mogelijk is om na eventuele gunning bezwaar te maken? 11 Bent u bereid om aan inschrijvers een proces-verbaal van opening te verstrekken? 13 Een PoC is bedoeld om de aangeboden apparatuur functioneel te testen binnen de infrastructuur van opdrachtgever. De ervaring leert dat altijd een of meer kleine onvolkomenheden optreden, die in de regel eenvoudig te herstellen zijn en/of het gevolg zijn van specifieke systeemeigenschappen van opdrachtgever. Kunt u derhalve bevestigen dat bij constatering van eventuele onvolkomenheden, inschrijver in de gelegenheid zal worden gesteld om deze te herstellen, alvorens de PoC periode als mislukt zal worden beschouwd? In de begripsomschrijving staat dit inderdaad niet correct vermeld. Wij bevestigen derhalve dat de initiële contractduur 48 maanden betreft plus de optionele periode van 2x 1 jaar. Nee, hiertoe is de aanbestedende dienst niet bereid. Immers, het aan te wenden rechtsmiddel na de voorlopige gunning is een kort geding. De aanbestedende dienst heeft groot belang bij de voortgang van deze aanbesteding en de tijdige contractering. De aanbestedende dienst acht het alleszins gerechtvaardigd om van de aanbieders een proactieve houding te vragen om eventuele tegenstrijdigheden en onvolkomenheden tijdig te signaleren teneinde een goede voortgang te waarborgen. Ja, hiertoe zijn wij bereid. Zie het antwoord bij vraag 39.

10 56 5.3, Toelichting per fase, fase 6 (2e alinea) en 7.1.1, eis en 19 U geeft aan dat, indien over deze punten geen volledige Nee, dat bevestigen wij niet. Een herbeoordeling zal niet plaatsvinden. overeenstemming wordt bereikt, de definitieve gunning en contractering niet zal plaatsvinden met de initieel beoogde Opdrachtnemer" en deze stappen worden herhaald met de best scorende volgende Inschrijver in rangorde. De scores van Inschrijvers zijn in een relatieve beoordeling zoals u hanteert echter afhankelijk van elkaar. Dat betekent dat de nummer 2 in de oorspronkelijke rangorde niet persé de hoogst scorende Inschrijver van de overgebleven inschrijvingen is. Kunt u derhalve bevestigen dat, alvorens deze stappen te herhalen, een herbeoordeling zal plaatsvinden ter bepaling van de dan economisch meest voordelige inschrijving? omschrijving IT-netwerk 17 Wordt in de huidige omgeving reeds gebruik gemaakt van een follow-me oplossing? Zo ja, kunt u als voorwaarde opnemen dat iedere inschrijver nieuwe licenties dient op te nemen en de oude licenties niet kan hergebruiken? Dit in het kader van het creeëren van een gelijk speelveld voor alle inschrijvers omschrijving IT-netwerk 17 U omschrijft bij de technische kaders dat u gebruik maakt van Postscript licenties. In de eisen bij de apparaten zien we echter alleen PCL licenties als eis. Kunt u uitsluitsel geven over het al dan niet standaard aanbieden van Postscript licenties? Nee, er is geen follow-me systeem De huidige apparaten ondersteunen het maar het is geen vereiste voor de toekomstige apparaten omschrijving IT-netwerk 17 U geeft aan dat clusters onderling verbonden zijn. Mag inschrijver er van uitgaan dat gangbaar netwerkverkeer ten behoeve van printen en scannen tussen de clusters mogelijk is? Zie het antwoord bij vraag 1 en vraag omschrijving IT-netwerk 17 U geeft aan dat Windows 2003 server ondersteund moet blijven totdat de migratie voltooid is. Op 14 juli 2015 heeft Microsoft de ondersteuning op Windows 2003 echter gestopt. Dockinga College realiseert zich dat inschrijver slechts ondersteuning kan bieden binnen de eigen mogelijkheden en hierop geen garanties kan bieden? Ja, akkoord.

11 , eis U beschrijft dat een gebruiker twee codes moet hebben om een onderscheid te maken tussen privé en zakelijk. Deze mogelijkheid werkt voor inschrijver(s), en daarmee voor Aanbestedende Dienst, erg kostenverhogend. Indien aanbieder een andere werkwijze hanteert waarmee de medewerkers van aanbestedende partij op eenvoudige manier in de followme applicatie kunnen registreren of een afdruk prive of zakelijk is, is dat dan ook akkoord? Zie het antwoord bij vraag , eis 412/ U vraagt in uw aanbesteding een flexibiliteit uitgedrukt in aantallen machines en niet in een financiële waarde. Door strenger wordende internationale leaseregels leidt dit tot ongewenste effecten en financiële risico s voor beide partijen. Bovendien ontvangt u, indien pas later gedurende het contract beroep wordt gedaan op de flexibiliteit, vaak een hogere flexibiliteit als deze is berekend op waarde in plaats van aantallen. Bent u daarom bereid de flexibiliteitsclausule aan te passen zodat de flexibiliteit is vastgelegd als een percentage van de totale huurwaarde van de voor omruil-/retourrecht in aanmerking komende apparaten, berekend over de initiële looptijd en levering? (Voorbeeld: Bij een totale huurwaarde van , zou u, bij 5% flexibiliteit, t.w.v aan resterende huurtermijnen machines mogen retourneren) Nee, niet akkoord.

12 , eis Opdrachtgever vraagt te vermelden op de verpakking van de toner: Ja, hiermee gaan wij akkoord. naam en locatie van het desbetreffende apparaat, waarvoor toners bestemd zijn. Toner wordt, vanuit perspectief van duurzaamheid en kosten, pas automatisch verstuurd als er een bepaalde minimale voorraad is bereikt per ingestelde voorraadlocatie. De toner wordt daarbij als set verstuurd en niet per individuele toner. Inschrijver kan de automatisch verstuurde toners echter niet relateren aan een specifiek apparaat met een bepaald serienummer of op een bepaalde locatie en verzoekt u dan ook de eis tot het vermelden van naam en locatie van apparaat te laten vervallen en te volstaan met het vermelden van het type apparaat waarvoor de toner is besteld. Gaat u hiermee akkoord? , eis Om op afstand mee te kunnen kijken naar softwarematige instellingen, is het van belang dat Inschrijver onbeperkt remote toegang krijgt tot het netwerk van Opdrachtgever. Kan Opdrachtgever dit garanderen? , eis Inschrijver verwacht dat de aan te bieden apparatuur foutloos werkt met de beschreven netwerkomgeving. Vooraf is echter moeilijk in te schatten hoe alles zal reageren bij een daadwerkelijke implementatie. Mag inschrijver er van uitgaan dat hij de kans krijgt eventueel geconstateerde fouten/conflicten van de aangeboden apparatuur binnen de netwerkomgeving te corrigeren? 2. Kan Dockinga College voorts bevestigen dat zij verantwoordelijk is voor haar eigen infrastructuur en dat daarmee de gewenste ondersteuning zich beperkt tot het inzetten van kennis en kunde, gerelateerd aan de door leverancier geleverde componenten? Niet onbeperkt, alles in overleg. 1. Zie het antwoord bij vraag Ja, dat bevestigen wij.

13 , eis Deze eis is gebaseerd op de "Milieucriteria Tonercartridges" van PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden, waarin een uitzondering gemaakt wordt voor reproductieapparatuur met zogenaamde tonerflessen. In de Milieucriteria Tonercartridges wordt hierover gesteld dat deze tonerflessen met de normale afvalstroom verwijderd kunnen worden. Kunt u bevestigen dat wanneer de aangeboden apparatuur van Inschrijver gebruik maakt van tonerflessen, eis 708 niet van toepassing is op deze tonerflessen? Voor het retourhalen van tonercartridges heeft inschrijver een Recyclingprogramma ingericht. Hierbij is het mogelijk tonercartridges gratis retour te sturen. Dit is minder milieubelastend dan wanneer inschrijver de cartridges retour komt halen. Kunt u akkoord gaan met deze werkwijze? Ja, hiermee gaan wij akkoord Gunningwensen, KW5 / KW6 / KW7 28 Inschrijver krijgen de beschikking over max. 1A4 voor de beantwoording van KW5, KW6 en KW7. Gezien de gestelde subonderwerpen, waarvan wij aannemen dat deze belangrijk zijn voor Aanbestende Dienst, willen wij u vragen om verruiming naar max. 2A4 toe te staan voor KW7 en voor KW5 en KW6 verruiming naar max. 3A4 toe te staan. Gaat u hiermee akkoord? Inschrijvers kunnen dan een vollediger antwoord formuleren wat de aanbestedende dienst meer inzicht geeft. Zie het antwoord bij vraag Concept huurovereenkomst, artikel Inschrijver gaat uit van de algemeen gehanteerde norm bij de berekening van werkbare dagen. Namelijk 260 werkbare dagen per jaar, gedeeld door 12 maanden, betekent 21,67 werkbare dagen per maand. Hierbij komt de maximale Beschikbaarheid uit op 552,6 werkuren. Kan Opdrachtgever akkoord gaan met deze berekening? Nee, niet akkoord. De aanbestedende dienst blijft bij de gehanteerde norm van de concept huurovereenkomst. Dit mede omdat daar momenteel ook (naar alle tevredenheid) gebruik van wordt gemaakt.

14 69 Concept huurovereenkomst, artikel Met name de reistijd naar Schiermonnikoog in combinatie met de afvaarttijden van de boot zijn van grote invloed op de Oplostijd. Inschrijver verzoekt daarom aan dit artikel toe te voegen dat het overschrijden van de Oplostijd toerekenbaar moet zijn aan Inschrijver. Is Opdrachtgever daartoe bereid? Ja, hier zijn wij toe bereid. 70 Concept overeenkomst artikel Concept overeenkomst artikel 22.1 en Concept overeenkomst artikel 22.3 en Concept overeenkomst artikel Volgens Inschrijver is deze verwijzing niet juist en bedoelt u artikel 31. Kunt u dit bevestigen? 17 Bent u bereid "levering, zoals bedoeld in Artikel 4" en "Gebruiksklare opstelling, zoals vastgelegd in Artikel 4" te vervangen door "feitelijke beschikkingsmacht door Opdrachtgever"? 17 Gaat u ermee akkoord dat de vergoeding gelijk dient te zijn aan de nieuwwaarde? Indien apparatuur verloren gaat zal Opdrachtgever ook nieuwe apparatuur willen hebben. Leverancier zal deze ook nieuw moeten inkopen en wordt opgescheept met het verschil tussen de prijs van nieuwe apparatuur en de dagwaarde/restwaarde. 22 Bent u bereid dit artikel voor beide partijen te laten gelden? En kunt u daarnaast de zin "(uitgezonderd het recht op betaling van de Huurbedragen)" laten vervallen? Opdrachtnemer betaalt geen huur en Opdrachtgever dient de huur zelf te betalen, tenzij Opdrachtnemer schriftelijke toestemming geeft om hier van af te wijken. Ja, dat moet inderdaad Artikel 31 zijn. Nee, niet akkoord, immers met het sec binnen rijden van de apparatuur heeft inschrijver nog niet voldaan aan de gebruiksklare oplevering zoals bedoeld in de huurovereenkomst. Daarmee heeft een apparaat voor de opdrachtgever nog geen functie. Nee, niet akkoord. Zie in deze ook artikel 18.5 van de huurovereenkomst. Nee, niet akkoord. Wel zal de tekst die tussen haakjes staat (i.c. "uitgezonderd het recht op betaling van de Huurbedragen") komen te vervallen. 74 Concept overeenkomst artikel U spreekt hier over een maximale contractduur van 7 jaar. U vraagt echter een contractduur van maanden, oftewel 6 jaar uit. Kunt u dit aanpassen in de conceptovereenkomst? Zie het antwoord op vraag 15.

15 75 Annex IV Functionaliteiten Apparatuur, Type M3 37 Voor type M3 eist u een documenteninvoer welke in 1 run gelijktijdig dubbelzijdig kan inscannen. Voor type M2 en M1 is dit geen eis. Bent u zich ervan bewust dat hierdoor de scansnelheid op type M2 en M1 afwijkt met dubbelzijdig scannen en dat gebruikers mogelijk wachtrijen gaan veroorzaken bij type M3, waar men wel snel dubbelzijdig kan scannen? Advies van inschrijver is om dit voor alle typen uit te vragen, zodat de scanbelasting evenredig verdeeld wordt over het printerpark, kunt u hiermee instemmen? Nee, hier stemmen wij niet mee in. 76 Aanbestedingsdocument 31 Wij beschikken over een standaard holdingverklaring met een gelijke strekking als hetgeen u vraagt. Deze verklaring conform artikel 403, lid 1, sub f, Boek 2 BW is gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Hierin staat vermeld dat de Holdingfinancieel garant staat. Door u wordt gevraagd dat de Holding zich volledig garant stelt. Gaat u ermee akkoord dat wij onze standaard Holdingverklaring toevoegen (deze wordt doorgaans geaccepteerd bij Europese aanbestedingen)? Ja, akkoord