Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Voor de ipad SHARP CORPORATION 27 April,

2 Inhoudsopgave 1 Overzicht Ondersteunde besturingssystemen Installatie en starten van de applicatie Instellen Printer/Scanner Instellen gebruikersinformatie Scannen Printen Print een gescand document Print een foto Bijlage toevoegen aan Versturen naar applicatie Organiseer Printen vanuit een externe applicatie App Store is een service merk van Apple Inc. Apple, het Apple logo, iphone en Bonjour zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen. ipad is een handelsmerk van Apple Inc. ios is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de VS en andere landen en wordt onder licentie gebruikt door Apple Inc. Sharpdesk is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Sharp Corporation in de VS en andere landen. Alle overige bedrijfsnamen, producten, diensten en logo s welke worden gebruikt in deze handleiding zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectievelijke eigenaren. 2

3 1 Overzicht Dit product is een applicatie welke het mogelijk maakt om: Gescande documenten te ontvangen, een voorbeeldweergave te tonen en deze documenten op te slaan vanaf uw Sharp MFP/ scanner op uw mobiele apparaat (hierna genoemd als apparaat) Documenten en foto s, welke opgeslagen staan op uw apparaat, direct te printen op een Sharp MFP/ printer. Gescande documenten, welke opgeslagen staan op uw apparaat, als bijlage toe te voegen aan een of deze door te sturen en te gebruiken in andere applicaties op uw apparaat. 3

4 2 Ondersteunde besturingssystemen/ apparaten Deze applicatie kan geïnstalleerd en gebruikt worden op de volgende apparaten/ besturingssystemen(*1): iphone 4, iphone 4S, ipad, ipad 2 en de nieuwe ipad (voor het gebruik op de iphone 4 en iphone 4S, zie de gebruikershandleiding voor de iphone). ios versie: 4.3, 5.0 en 5.1 De volgende Sharp MFP's kunnen worden gebruikt om documenten te scannen naar / documenten te printen vanaf uw mobiele apparaat (*2)(*3): MX-1810U, MX-2310U (*4), MX-3111U (*4) MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4112NA, MX-4112N, MX-5112NA & MX-5112N In deze applicatie worden de volgende bestandsformaten ondersteund (*5): JPEG, TIFF & PDF De applicatie gebruikt Bonjour, FTP en HTTP voor het zoeken naar MFP s op het netwerk, of om gescande informatie te ontvangen vanaf MFP s en om deze te kunnen printen op MFP s. (*1) Uw apparaat dient verbonden te zijn met een draadloos WiFi netwerk. (*2) Het is noodzakelijk dat uw MFP s verbonden zijn met uw netwerk. Tevens is de PS3 Postscript module vereist om zodoende PDF bestanden direct te kunnen printen vanuit deze applicatie. (*3) Deze applicatie is niet in staat om af te drukken indien de gebruikersauthenticatie is geactiveerd op uw MFP. (*4) Zowel voor de Sharp MX-1810U, MX-2310U en MX-3111U, is het vereist om de print-/ netwerkkaart optie geïnstalleerd te hebben in de MFP om te kunnen printen vanuit deze applicatie. Tevens is de PS3 postscriptmodule vereist om zodoende PDF bestanden direct te kunnen printen vanuit deze applicatie. (*5) De maximale lengte van bestandsnamen waarmee deze applicatie kan omgaan, hangt af van de specificaties van het ios (besturingssysteem). 4

5 3 Installatie en starten van de applicatie (Opmerking) Dit document legt de werking van de applicatie uit wanneer het apparaat in de liggende positie wordt gehouden. I. Download de applicatie vanuit de App Store en installeer deze op uw apparaat. Deze applicatie is terug te vinden in de categorie Utility. De gebruiker kan zoeken naar deze applicatie in de App Store door Sharpdesk Mobile in te voeren. II. Tik op het Sharpdesk Mobile icoon om de applicatie te starten. III. Het startscherm wordt weergegeven. Daarna wordt de eindgebruikers licentieovereenkomst weergeven. Indien u akkoord gaat, tik op Akkoord. (Opmerking) Indien u niet akkoord gaat, dan is het niet toegestaan deze applicatie te gebruiken. Zelfs niet als het gaat om een proefperiode. (Opmerking) Eenmaal akkoord, dan zal de eindgebruikers licentieovereenkomst niet langer worden weergegeven. IV. Nadat het beginscherm is verdwenen, wordt het Hoofdmenu scherm weergegeven. (Opmerking) Indien er geen scanners zijn geregistreerd, wanneer de applicatie wordt gestart, dan verschijnt er popup venster met de melding Er is geen scanner beschikbaar. 5

6 6

7 4 Instellen van Printer/Scanner Na het starten van de Sharpdesk Mobile applicatie, stelt u de printers in waarop u wilt printen vanaf uw apparaat en stelt u de scanners in vanwaar uw apparaat de gescande data ontvangt. I. Tik op Instellingen in het Hoofdmenu scherm. II. Tik op Instellen printer/scanner. III. Tik op Zoek printers/scanners. Printers en scanners verbonden met het netwerk worden gezocht en automatisch in een lijst weergegeven. (Opmerking) Voor Zoek printers/scanners, moeten de printers/scanners op hetzelfde gedeelte van het netwerk geïnstalleerd staan als waarmee uw apparaat verbinding heeft. Indien u scanners/printers gebruikt op een ander gedeelte van het netwerk, zie stap IX of dit hoofdstuk (pagina 9) om ze handmatig toe te voegen. 7

8 IV. Printers en scanners die automatisch gezocht worden op het netwerk, worden in een lijst weergegeven. V. Tik op de specifieke scanner/printer indien u meer informatie wenst te zien. VI. De informatie van de geselecteerde printer/scanner wordt weergegeven. Tik op Poortnummer om dit te veranderen. Indien Selecteer Printer/Scanner op I (AAN) is gezet, wordt de betreffende MFP/ printer gebruikt als de standaard printer/scanner in de applicatie wanneer u de functie Print (zie hoofdstuk 7) of Scan (zie hoofdstuk 6) gebruikt. (Opmerking) Selecteer deze Printer/Scanner kan niet worden geconfigureerd indien de functie Auto selectie van printer/scanner op I(AAN) wordt gezet in Instellingen in gebruikersinformatie (zie stap III of Hoofdstuk 5 pagina 12). 8

9 VII. Tik op de Wijzig knop welke het voor de gebruiker mogelijk maakt om een printer/ scanner te verwijderen of de volgorde in de lijst te wijzigen. VIII. Tik eerst op, en daarna op de knop Verwijder zodat u de geselecteerde printer/ scanner kunt verwijderen uit de lijst. Wanneer u het symbool aanraakt en u beweegt uw vinger omhoog of omlaag, dan kunt u de volgorde van de printers/ scanners aanpassen. (Opmerking) Verwijderde printers/scanners kunnen opnieuw worden toegevoegd door te tikken op Zoek Printer/Scanner (zie stap III of pagina 7) of Voeg handmatig toe (zie stap IX of deze pagina). IX. Tik op de knop Voeg handmatig toe, indien u wenst om een printer/scanner toe te voegen en welke niet kon worden gevonden met de functie Zoek Printers/Scanners. (Opmerking) Controleer a.u.b. of het toegestaan is om HTTP en FTP te gebruiken tussen de netwerksegmenten waarmee uw apparaat en uw printer(s)/ scanner(s) verbonden zijn. 9

10 X. Voer naam, IP adres en poortnummer in om een printer/scanner toe te voegen. Indien er geen naam wordt ingevoerd, dan zal het IP adres gebruikt worden als naam. (Opmerking) Het IP adres dat al handmatig is toegevoegd kan niet worden ingevoerd. (Opmerking) Poortnummers zijn noodzakelijk voor het printen vanuit deze applicatie. Voer hetzelfde poortnummer in, zoals geconfigureerd op de printer. Indien er een afwijkend poortnummer is ingevoerd, kan de applicatie niet printen op de printer. Om het poortnummer te controleren van de printer, zie [Toepassingsinstellingen]-[Instelling voor het printen vanaf de PC] op de webpagina van de printer. Het standaard poortnummer voor zowel de printer als deze applicatie is 21. Tevens dient FTP print ingeschakeld te zijn op de printer. 10

11 5 Instellen gebruikersinformatie Stel de juiste gebruikersinformatie in, zodat de scanner de juiste scanbestemming weergeeft op het bedieningspaneel van de MFP/ scanner wanneer de Sharpdesk Mobile applicatie gescande data ontvangt van de scanner. I. Tik op Instellingen in het Hoofdmenu scherm. II. Tik op Instellen gebruikersinformatie. 11

12 III. Het instellen van de Weergave naam is bedoeld voor de weergave op het display van de scanner als scanbestemming, wanneer het apparaat gescande data ontvangt van de scanner. De standaard weergave is hetzelfde als de waarde Naam welke is ingevoerd in de instelling Gebruikersinformatie op het apparaat. Teken zoeken wordt gebruikt voor het sorteren van de Weergave naam in het adresboek op het scherm van de scanner. Wanneer u Profiel automatisch verwijderen instelt op I (AAN), wordt uw profiel voor de scanbestemming automatisch verwijderd, nadat de scan is voltooid. Zet de instelling Profiel gedwongen overschrijven op I (AAN) en deze overschrijft de bestemming welke geregistreerd stond na de laatste scan zonder bevestiging. Zet de instelling Bewaar bestand ontvangen vanuit een andere applicatie op I (AAN) indien u deze wilt opslaan in de applicatie om deze later te kunnen printen vanuit de Sharpdesk Mobile applicatie. Zet de instelling Automatische selectie van Printer/Scanner op I (AAN) en automatisch wordt de standaard printer/scanner geselecteerd welke is verbonden met een Wi-Fi netwerk (SSID) zodra het apparaat verbinding maakt. Zet de instelling Print met hoge kwaliteit op I (AAN) indien u wenst af te drukken met een hogere kwaliteit. 12

13 6 Scan Deze functie ontvangt de documenten welke gescand zijn door de geselecteerde scanner en slaat deze op in deze applicatie. (Opmerking) Resolutie, bestandsformaat en andere scaninstellingen moeten gedaan worden op het bedieningspaneel van de MFP/ scanner wanneer er wordt gescand. (zie stap V of pagina 14) I. Tik op Scan in het Hoofdmenu scherm. II. Tik op de knop rechts onder Scanner om een scanner te selecteren waar vandaan een document gescand wordt. De MFP/ scanner welke wordt weergegeven met het symbool in de printer/scanner lijst (zie stap IV of hoofdstuk 4 of pagina 8) is geselecteerd als de standaard scanner. III. Tik op Scan. (Opmerking) Zorg er a.u.b. voor dat het adresboek niet wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de scanner. Indien het adresboek wordt weergegeven op het bedieningspaneel, dan zal het apparaat niet in de wachtstand komen te staan. (Zie de volgende stap.) 13

14 IV. Tik op OK wanneer de melding Wilt u scannen? wordt weergegeven. Daarna wordt de volgende melding (zie de afbeelding links) weergegeven en wordt het apparaat in de wachtstand gezet. V. Leg het document op de MFP/ scanner en stel de resolutie, het bestandsformaat, kleurmodus of andere instellingen in. Selecteer de bestemming in het Adresboek Fax/Beeld verzenden zodat de bestemming hetzelfde is als Weergave naam geconfigureerd in hoofdstuk 5 of pagina 11, Instellen gebruikersinformatie. Druk op de Start knop op de MFP/ scanner om de scanopdracht te starten. VI. Gescande data wordt verstuurd naar het apparaat en wordt opgeslagen in het geheugen van het apparaat. Indien er meerdere documenten worden ontvangen, wordt er een lijst met gescande documenten weergegeven. Tik op Opslaan rechtsboven op de werkbalk Scan om deze documenten op te slaan in de applicatie. (Opmerking) Tik op een willekeurig document in de lijst voor een voorbeeldweergave. Echter, de weergave kan alleen worden opgeslagen met de rest van het document. (Zie opm. VII) 14

15 VII. Indien er één pagina is ontvangen, wordt deze als voorbeeldweergave getoond. Tik op de Bestand opslaan knop rechts onderaan het scherm om het document op te slaan in de applicatie. (Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt niet weergegeven indien het beschikbare geheugen in het apparaat onvoldoende is. 15

16 7 Print Gescande documenten en foto s welke opgeslagen zijn in deze applicatie kunnen worden geprint. De ondersteunde bestandsformaten zijn JPEG, TIFF en PDF. (Opmerking) Documenten of afbeeldingen kunnen niet geprint worden indien de gebruikersauthenticatie op de MFP geactiveerd is. 7.1 Print een gescand document I. Tik op Print in het Hoofdmenu scherm. II. Gescande documenten opgeslagen via de Scan functie (zie hoofdstuk 6 of pagina 13) en documenten welke verstuurd zijn vanuit een andere applicatie (zie hoofdstuk 11 of pagina 22) worden in een lijst weergegeven in jaar/maand en het tijdstip van scanning. Tik op een document voor een voorbeeld. (Opmerking) Een voorbeeldweergave kan niet worden weergegeven indien het beschikbare geheugen in het apparaat onvoldoende is. III. Tik op Printer om een printer te selecteren. De printer welke wordt aangeduid met in de lijst printer/scanner (zie stap IV of hoofdstuk 4 of pagina 8) is de standaard printer. Tik op Aantal om het aantal prints te kiezen. Het aantal kan gekozen worden van 1 tot 99 sets. Tik op Instelling dubbelzijdig om enkel- of dubbelzijdig te printen. Dubbelzijdig is mogelijk in boek of schrijfblok stand. (Opmerking) andere instellingen dan aantal en 16 enkel- of dubbelzijdig zijn niet mogelijk.

17 IV. Tik op de knop Print rechts onderaan het scherm, de melding Wilt u printen? wordt weergegeven. Tik op OK om te printen. 7.2 Print een foto I. Tik op Print in het Hoofdmenu scherm. II. Tik op Foto of Foto album. 17

18 III. De foto s welke opgeslagen zijn in Foto of Foto album worden in een lijst weergegeven. IV. Tik op een miniatuurweergave om een voorbeeldweergave van de afbeelding te bekijken. (Opmerking) Alleen JPEG en TIFF bestanden kunnen geprint worden. (Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt niet weergegeven indien het beschikbare geheugen onvoldoende is. V. Tik op de Printer knop om een printer te selecteren. De printer welke wordt aangeduid met in de lijst van printers/scanners (zie stap IV of hoofdstuk 4 of pagina 8) is geselecteerd als de standaard printer. Tik op Aantal om de hoeveelheid prints te selecteren. Het aantal dat kan worden ingesteld is van 1 tot 99 sets. Tik op Instellen dubbelzijdig om enkel- of dubbelzijdig aft e drukken. Dubbelzijdig is mogelijk in boek of schrijfblok stand. (Opmerking) andere instellingen dan aantal en dubbelzijdig kunnen niet ingesteld worden. Tik op Print, dan wordt de melding Wilt u printen? weergegeven. Tik op OK om de afbeelding te printen. 18

19 8 Bijlage toevoegen aan Een gescand document opgeslagen in deze applicatie kan als bijlage worden toegevoegd aan een I. Tik op Voeg bijlage toe in het Hoofdmenu scherm. II. De gescande documenten opgeslagen in het apparaat via de scanfunctie (zie hoofdstuk 6 of pagina 13) en documenten welke verstuurd zijn vanuit een andere applicatie (zie hoofdstuk 11 of pagina 22) worden in een lijst weergegeven op jaar/maand en tijdstip van scannen. Tik op een willekeurig document voor een voorbeeldweergave. (Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt niet weergegeven indien het beschikbare geheugen onvoldoende is. III. De voorbeeldweergave van het geselecteerde bestand wordt weergegeven. Tik op Voeg bijlage toe rechts onderaan het scherm. De applicatie wordt gestart en de waaraan het document is toegevoegd wordt weergegeven. Verstuur de na het opmaken of wijzigen.(opmerking) De applicatie dient vooraf geconfigureerd te zijn. 19

20 9 Versturen naar een applicatie De gescande documenten welke opgeslagen zijn in deze applicatie, kunnen doorgestuurd worden naar andere applicaties. I. Tik op Verstuur naar applicatie in het Hoofdmenu scherm. II. De gescande documenten welke opgeslagen zijn in het apparaat via de scanfunctie (zie hoofdstuk 6 of pagina 13) en documenten welke verstuurd zijn vanuit andere applicaties (zie hoofdstuk 11 of pagina 22) worden in een lijst weergegeven op jaar/maand op het tijdstip van scannen. Tik op een willekeurig document voor een voorbeeld. (Opmerking) Een voorbeeld wordt niet weergegeven indien het beschikbare geheugen onvoldoende is. III. De voorbeeldweergave van het geselecteerde document wordt weergegeven. Tik op Verstuur rechts onderaan het scherm. IV. De applicaties waar de documenten naartoe worden gestuurd worden in een lijst weergegeven. Tik op een applicatie om het document naartoe te sturen en de applicatie wordt direct gestart. 20

21 10 Organiseer De gescande documenten/ afbeeldingen opgeslagen in deze applicatie kunnen georganiseerd worden. I. Tik op de Organiseer knop in het Hoofdmenu scherm. II. De gescande documenten opgeslagen via de Scan functie (zie hoofdstuk 6 of pagina 13) en documenten die verstuurd zijn vanuit andere applicaties (zie hoofdstuk 11 of pagina 22) worden in een lijst weergegeven op jaar/maand en het tijdstip van scannen. Tik op een willekeurig document/ afbeelding voor een voorbeeldweergave. (Opmerking) Een voorbeeldweergave is niet mogelijk indien het beschikbare geheugen onvoldoende is. III. Tik op Verwijder dit bestand rechts onderaan het scherm om het document/ de afbeelding te verwijderen. IV. Schuif met uw vinger naar rechts aan de schuif rechterkant van het gekozen document in de lijst. Deze handeling stelt u ook in staat om het document verwijderen. 21

22 11 Printen vanuit een externe/ andere applicatie De documenten welke verstuurd zijn vanuit een andere applicatie op het apparaat kunnen geprint worden vanuit deze applicatie. I. Open het bestand dat u wilt printen (Let op! Alleen JPEG, TIFF of PDF) in een andere applicatie. II. Tik op om het bestand naar een andere applicatie te versturen. Het menu wordt weergegeven, en tik vervolgens op Openen in... III. Sharpdesk M wordt weergegeven in de lijst als één van de applicaties die het bestand kan ontvangen. Kies dan de applicatie Sharpdesk M. IV. De rest van de handelingen is gelijk aan stap IV en na het gedeelte Print een gescand document in hoofdstuk 7 of pagina