Beleidsplan Associatie K.U.Leuven 2007

Transcriptie

1 Goedgekeurd door de Raad van bestuur Goedgekeurd door de Algemene vergadering vzw Associatie K.U.Leuven Schapenstraat 34, B-3000 Leuven Beleidsplan Associatie K.U.Leuven 2007 De Associatie K.U.Leuven start in 2007 haar vijfde werkjaar. In navolging van haar missie wil ze een open en dynamisch netwerk van instellingen voor hoger onderwijs vormen met een sterke positie in de Vlaamse en de Europese hoger onderwijsruimte. De strategische prioriteiten die de associatie bij de start definieerde, blijven in 2007 van kracht. De voortdurende ontwikkelingen in het hoger onderwijs nopen wel tot accentverschuivingen. Het gezamenlijk realiseren van de prioriteiten helpt de leden van de associatie om hun kerntaken - onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening- op een kwaliteitsvolle manier te vervullen. Nieuw is dat niet alleen op instellingsniveau de samenwerking structureel is vastgelegd. Met de oprichting van een Geassocieerde Faculteit Industriële en Biowetenschappen, een Geïntegreerde Faculteit Economische, Toegepaste Economische en Handelswetenschappen en een Geïntegreerde Faculteit Letteren willen de associatieleden de academisering en de afstemming op het vlak van het onderwijs, het onderzoek, het personeelsbeleid, de internationalisering en de infrastructuur versneld doorvoeren. Gelijkaardige samenwerkingsconcepten voor de andere te academiseren opleidingen zijn in ontwikkeling. Om ook de professioneel gerichte opleidingen te versterken, neemt de associatie actie om zich regionaal efficiënt te organiseren. Deze nieuwe initiatieven passen in de opdrachten van de associaties om te komen tot een optimalisatie van het onderwijsaanbod en om de academisering te ondersteunen. Het beleidsplan 2007 stelt de beleidsprioriteiten (deel I) scherp. Het concretiseert de beleidskeuzes, de decretale verplichtingen en de verwachtingen van de leden van de stuur- en werkgroepen in prioritaire acties per associatiethema (deel II). Deze acties zijn in operationele termen uitgewerkt in een actieplan voor de stuur- en werkgroepen (bijlage 1). I. Zeven prioriteiten 1. Een coherent en kwalitatief sterk onderwijsaanbod Kwaliteitsvol onderwijs aanbieden is de prioritaire doelstelling van elk van de associatieleden. Om aan elke student een optimaal traject aan te bieden, zoeken de associatiepartners elkaar op. Door samen te werken, kunnen zij onderling de verschillende opleidingsprofielen op elkaar afstemmen en vlotte overgangen creëren. Dankzij de geografische spreiding van de Associatie K.U.Leuven kan een breed doelpubliek genieten van die meerwaarde. Bij de start van de associatie spraken de leden af om hun deskundigheid op het vlak van het onderwijs te bundelen rond zes thema s: onderwijskundige professionalisering, kwaliteitszorg, flexibilisering, curriculumontwikkeling, innovatieve vormen en leermiddelen, studie- en studentenbegeleiding. In 2007 zal de associatie de samenwerking rond deze nog steeds actuele thema s voortzetten. De associatieleden wisselen ervaringen en goede voorbeelden uit om van elkaar te leren en elkaar te versterken. Op het gebied van de kwaliteitszorg betekent dit een eerste stap in de ontwikkeling van een gezamenlijk systeem van interne kwaliteitszorg. Voor het beoordelen van eerder verworven competenties en kwalificaties kiest de Associatie K.U.Leuven voor een decentrale aanpak. De commissie EVC-EVK staat in voor de verbetering en

2 Goedgekeurd door de Algemene vergadering 21/11/2006 kwaliteitswaarborging van procedures en reglementering. Specifieke opleidingen ontwikkelen gemeenschappelijke instrumenten voor het beoordelen van eerder verworven competenties. Goede docenten vormen de basis van kwalitatief onderwijs. Om die docenten te ondersteunen en te motiveren om het beste van zichzelf te geven, zal de associatie in 2007 diverse onderwijskundige professionaliseringsinitiatieven opzetten. Niet alleen vormingssessies kunnen docenten inspireren. Eerder bleek dat ook de samenwerking met collega s van andere associatie-instellingen erg stimulerend is. Het onderwijsontwikkelingsfonds ondersteunt daarom opnieuw een reeks van innovatieve onderwijsprojecten. 2. Academisering en voorbereiding accreditering Met de accreditering van de te academiseren opleidingen in 2013 als doel bevindt het academiseringsproces zich zo goed als halfweg. Aan de hand van de indicatieve voortgangstoets zal de Erkenningscommissie in 2007 een tussentijdse balans opmaken. In het licht daarvan blijft het meten van het academiseringsproces een prioritair aandachtspunt. Door de begeleiding van de academisering te coördineren vanuit de geassocieerde en de geïntegreerde faculteiten wil de Associatie K.U.Leuven het academiseringsproces in 2007 op kruissnelheid brengen. Via het uitbouwen van gemeenschappelijke onderzoeksstrategieën streven de nieuwe faculteiten er naar synergieën te creëren en onderzoekszwaartepunten uit te zetten. De ontwikkeling van een associatiebreed kwaliteitszorgsysteem voor onderzoek moet bijdragen tot het verder verhogen van de kwaliteit van alle in de associatie aanwezige onderzoek, van het praktijkgebaseerde tot het fundamentele onderzoek. Diezelfde motivatie geldt voor de verdere operationalisering van de valorisatiedienst voor onderzoek op associatieniveau. 3. Verbeteren van de overstapmogelijkheden Studeren in het hoger onderwijs betekent ook de eigen grenzen verleggen en nieuwe horizonten ontdekken. Studenten beslissen vaak een bijkomende opleiding te volgen of willen zich heroriënteren. De associatie zorgt er voor dat deze studenten vlug het juiste spoor vinden door hun vlotte overstapmogelijkheden aan te bieden. Hiervoor werd in 2006 een belangrijke inspanning geleverd. In 2007 zullen de associatiepartners de overstapmogelijkheden verbeteren, verder uitbreiden en evalueren. Daarnaast maakt de associatie gemeenschappelijke afspraken voor eerder verworven kwalificaties, die kunnen bijdragen tot een flexibel traject op maat van de student. 4. Uitbouw van het Instituut voor Onderzoek in de Kunsten (IvOK) Het in 2006 opgerichte Instituut voor Onderzoek in de Kunsten brengt de kunstdepartementen van de hogescholen van de associatie samen met de relevante onderzoeksgroepen binnen de universiteit. Het instituut wil voor alle kunstdisciplines het onderzoek in de kunsten ontwikkelen door ondersteuning te bieden aan kunstenaars, projecten op te zetten en doctoraten te initiëren. Het wil een coördinerende en stimulerende rol spelen in de academisering van het hoger kunstonderwijs. Daartoe zal het instituut o.m. een Expertisecentrum voor Onderzoek in de Kunsten opzetten en de werking van het Onderzoeksplatform Kunsten bestendigen. Daarnaast zal het instituut werken aan de voorbereiding van een master-na-masteropleiding Onderzoek in de Kunsten. blz. 2/5

3 Goedgekeurd door de Algemene vergadering 21/11/ Samenwerking inzake het Expertisenetwerk School of Education Associatie K.U.Leuven Het onderwijs van morgen start in de lerarenopleiding van vandaag. Daar krijgen de toekomstige leraars een vorming tot inspirerende lesgevers die bij hun leerlingen de basis leggen voor een houding van levenslang leren. Voortbouwend op de samenwerking van de voorgaande jaren zal de Associatie K.U.Leuven in 2007 optimaal gebruik maken van de decretale mogelijkheid om een expertisenetwerk op te richten. Zo n expertisenetwerk verenigt de universiteiten, hogescholen en centra voor volwassenenonderwijs. De associatie opteert voor één gezamenlijk Expertisenetwerk School of Education Associatie K.U.Leuven. De leden van het expertisenetwerk zullen gezamenlijke initiatieven nemen op het vlak van het onderwijs, de navorming, het onderzoek en de kwaliteitszorg. Bovendien zullen zij de relatie met het werkveld verstevigen. Op die manier wil het expertisenetwerk een sterk (inter)nationaal kwaliteitslabel ontwikkelen. De samenwerking krijgt concreet gestalte in drie polen die de leden van het expertisenetwerk regionaal groeperen. 6. Werken aan een verdere optimalisering van het onderwijsaanbod Nu de voorbereiding van het nieuwe financieringsdecreet zich in een gevorderd stadium bevindt, wil de Associatie K.U.Leuven de opgebouwde expertise benutten om de optimalisering van haar onderwijsaanbod in goede banen te leiden. Het vastleggen van een begrippenkader is een noodzakelijke voorwaarde voor cijferanalyses en voor de ontwikkeling van een simulatiemodel. Conform haar streven naar een coherent en kwalitatief sterk onderwijsaanbod met professioneel gerichte en academische opleidingen, zal de associatie de mogelijkheden voor regionale structurering enerzijds en structurering volgens cluster van te academiseren opleidingen anderzijds uitwerken. Kwaliteit, maatschappelijke relevantie, democratische toegang en macrodoelmatigheid zijn uitgangspunten voor de besprekingen. De samenwerking in de Brusselse regio en in andere regionale polen van de associatie, de docentenuitwisseling, en de geassocieerde en geïntegreerde faculteiten tonen al aan in welke richting deze optimalisering kan gaan. 7. Maatschappelijke verantwoordelijkheid opnemen en aandacht voor een kansen- en diversiteitsbeleid Maatschappelijk welzijn en economische groei beginnen bij kennis. Door de capaciteiten van haar leden samen te brengen, beoogt de Associatie K.U.Leuven een optimale kennisverwerving, -ontwikkeling en overdracht. Ze engageert zich om haar onderwijs en onderzoek af te stemmen op de noden van de samenleving. Zo neemt ze haar maatschappelijke verantwoordelijkheid als kennis- en innovatiecentrum ten volle op. Studenten zijn de professionelen van morgen en zullen de samenleving in de toekomst vormgeven. De Associatie K.U.Leuven heeft tot taak hen goed voor te bereiden en hen een eigentijds waardenkader mee te geven, dat geïnspireerd is door het veelzijdige christelijke gedachtegoed. Ze draagt de verdere ontplooiing van een democratische samenleving die de eigenheid van ieder individu erkent, hoog in het vaandel. De associatie zal in 2007 een diversiteitsplan uitwerken. Zij zal zich focussen op het wegwerken van de structurele achterstelling van kansengroepen en het maximaliseren van de toegankelijkheid van deze groepen tot het hoger onderwijs. Op die manier wil de Associatie K.U.Leuven een hefboom zijn voor een tweede democratiseringsgolf in het hoger onderwijs. blz. 3/5

4 Goedgekeurd door de Algemene vergadering 21/11/2006 II. Prioritaire acties 2007 Onderwijs samenwerking rond onderwijskundige professionalisering, kwaliteitszorg, flexibilisering, curriculumontwikkeling, innovatieve werkvormen en leermiddelen, studie- en studentenbegeleiding een gezamenlijk onderwijskundig professionaliseringsbeleid uitwerken een diversiteitsplan voor de associatie uitwerken EVC s en EVK s efficiënt en kwaliteitsvol beoordelen uitgangspunten en principes voor rationalisering afspreken en een simulatiemodel ontwikkelen Onderzoek uitvoeren en begeleiden van de academiseringstrajecten begeleiden van geaffilieerde onderzoekers stimuleren van gemeenschappelijke onderzoeksinitiatieven, zowel in de academische en in de professionele opleidingen organisatie van een dag van het onderzoek in de associatie implementeren van een associatiebreed systeem voor kwaliteitszorg voor onderzoek begeleiden en stimuleren van valorisatie van onderzoek in de associatie Accreditering en kwaliteitszorg een systeem voor interne kwaliteitszorg voor het onderwijs op associatieniveau ontwikkelen samenwerken rond de voorbereiding van de accreditering van de opleidingen Overstapmogelijkheden het verbeteren van de overstapmogelijkheden binnen de associatie de overstapmogelijkheden bekend maken Expertisenetwerk School of Education Associatie K.U.Leuven oprichten van het Expertisenetwerk School of Education Associatie K.U.Leuven afspraken maken over de implementatie van het decreet lerarenopleiding Studentenbeleid ontwikkelen van een gezamenlijk studentenbeleid initiatieven nemen om de in- en doorstroom van kansengroepen te verbeteren ICT & Logistiek opstarten van het project Campus Management (SAP) voor de deelnemende associatieleden tegen 2008 invoeren gemeenschappelijke studenten- en personeelskaart uitbouwen van een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem uitbouwen van een gemeenschappelijke authenticatie- en autorisatieinfrastructuur Permanente vorming de databank permanente vorming onderhouden en verder bekend maken initiatieven nemen tot samenwerking tussen de organisatoren van vergelijkbare opleidingen blz. 4/5

5 Goedgekeurd door de Algemene vergadering 21/11/2006 Internationalisering ontwikkelen van een gezamenlijk beleid rond internationalisering en ontwikkelingssamenwerking de zichtbaarheid van de associatie in het buitenland verhogen o.m. door gezamenlijke participatie in internationale netwerken samenwerking bij aanvraag ECTS-label uitwerken van een toelatingsbeleid voor buitenlandse studenten Communicatie gemeenschapsvormende initiatieven in de associatie stimuleren betrokkenheid van de personeelsleden en studenten stimuleren door actieve informatieverstrekking een PR-jaarverslag opmaken Financiering bijhouden en analyseren van relevante gegevens opvolgen van de implementatie van het financieringsdecreet advies geven m.b.t. de afstemming van investeringen Instituut voor Onderzoek in de Kunsten initiatieven nemen om het artistiek onderzoek te bevorderen het doctoraat in de kunsten verder ontwikkelen acties nemen om te komen tot een goed functioneren van de verschillende kamers van het IvOK het Expertisecentrum Onderzoek in de Kunsten concreet gestalte geven Overleg bestuur en personeel informatie-uitwisseling en formuleren van adviezen afstemmen van de interne reglementen van het personeelsbeleid Organisatie en aanpak De realisatie van de prioritaire acties is een zaak van alle instellingen van de associatie. Directe betrokkenheid is essentieel. De stuur- en werkgroepen vervullen een cruciale rol. De associatiedienst ondersteunt en coördineert de werking van de associatie. Het intranet van de associatie zorgt voor een transparante interne communicatie. Het stimuleert docenten, onderzoekers en medewerkers in de associatie om ideeën uit te wisselen en gezamenlijke projecten te ontwikkelen. Het beleidsplan bevat niet alle activiteiten die de associatie onderneemt. Het moet mogelijk zijn om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen of veranderende omstandigheden. blz. 5/5

6 vzw Associatie K.U.Leuven Schapenstraat 34, B-3000 Leuven Bijlage 1: en actieplannen voor 2007 Per associatiethema worden de operationele doelstellingen en actieplannen van de Associatie K.U.Leuven voor het jaar 2007 beschreven. Naast de realisatie van deze operationele doelstellingen blijft er ruimte voor de uitwerking van andere projecten. Samenwerking rond onderwijs 1. Opstellen en uitvoeren van het meerjarenplan voor onderwijsvernieuwing en onderwijsverbetering, aansluitend bij een systeem voor interne kwaliteitszorg (structuurdecreet, art. 101, 5 ) 2. Verdere operationalisering van het Onderwijsontwikkelingsfonds als belangrijke motor voor onderwijsvernieuwing in de associatie 3. Opstellen van meerjarenplannen inzake de rationalisering van het onderwijsaanbod (structuurdecreet, art. 61 1, art. 101, 1 ) Verdere uitvoering van de actieplannen Stuurgroep Onderwijs opgenomen in het meerjarenplan ( ) (initiatieven binnen de zes gemeenschappelijke thema s in de onderwijsontwikkelingsplannen) Eerste overleg over opstellen meerjarenplan voor onderwijsvernieuwing en verbetering ( ): definiëring nieuwe actielijnen onderwijsontwikkelingsplannen Verdere opvolging van de projecten van de Comité OOF, stuurgroep eerste vier rondes met speciale aandacht voor Onderwijs, medewerkers de bekendmaking en de overdraagbaarheid van OOF-project Naar een de resultaten naar de andere associatiepartners gedragen disseminatieplan Selectie projecten van de vijfde ronde (2007) Mei 2007 Comité OOF Voorstel formuleren voor de voortzetting van het Comité OOF, stuurgroep Onderwijsontwikkelingsfonds na 2007 Onderwijs Bijhouden van een gegevensbestand en Permanent Ad-hoccomité Optimalisatie analyseren van de gegevens Vastleggen begrippenkader en ontwikkelen van Ad-hoccomité Optimalisatie een simulatiemodel voor rationalisatie Stimuleren van docentenuitwisseling voor Alle associatiepartners onderwijsopdrachten Rationalisatie van programma s met GFETEHW, GFL, andere onvoldoende studenteninstroom in het kader van associatiepartners

7 te maken afspraken Structurering samenwerking tussen de architectuuropleidingen Structurering samenwerking tussen de kunstopleidingen ( kunstenpool ) Efficiënte organisatie door samenwerking in regionale polen Adviesverlening aan de aanvragen voor de organisatie van nieuwe opleidingen 4. Integratie van onderzoek in onderwijs Ontwikkeling van instrumenten om inzicht te verwerven in de concrete vormgeving van integratie van onderzoek in onderwijs en de reflectie van die integratie in resultaten van studenten 5. Afstemming van de diverse opleidingsprofielen Opstellen van vier algemene opleidingsprofielen, (structuurdecreet art 101, 2 ) het spiegelen van een algemeen opleidingsprofiel aan een curriculum en suggesties voor curriculumwijzigingen formuleren 6. Organiseren trajectbegeleiding studenten Ontwikkelen geïntegreerd diversiteitsbeleid voor (structuurdecreet, art. 101, 3 ) de instroom en doorstroom van kansengroepen Voorjaar 2007 Betrokken associatiepartners Betrokken associatiepartners Betrokken associatiepartners Raad van bestuur Medewerkers OOF-project Integratie van Onderzoek in Onderwijs Medewerkers OOF-project Bouwen aan een Algemeen Opleidingsprofiel met Begeleiding van en door Associatie Partners (BAOBAP) Medewerkers OOF-project Tellen en meetellen, werkgroep Studie- en studentenbegeleiding, werkgroep Diversiteit blz. 2/17

8 7. Implementatie flexibiliseringsdecreet 8. Professionalisering van de docenten Ontwikkelen van een aangepast onderwijsaanbod, specifiek gericht op alternatieve doelgroepen op basis van het vademecum voor studietrajectbegeleiding in het hoger onderwijs uitgewerkt in het kader van een OOF-project van de tweede ronde (2004) Opstellen van evaluatiecriteria m.b.t. de studievoortgangsmodellen en een plan van aanpak Evaluatie studievoortgangsmodellen Najaar 2007 Vergelijken en/of aanpassen van de onderwijs- Na academiejaar en examenreglementen van de associatieleden Overleg gelijke startdata academiejaar Nagaan of een vereenvoudiging van de regelgeving inzake toleranties voor onvoldoendes mogelijk is Verder ontwikkelen van een onderwijskundig professionaliseringsbeleid Uitwerken van een associatiebrede opleiding Doceren in het hoger onderwijs Ontwikkelen van een zelfevaluatietool voor een competentiegerichte onderwijspraktijk Technische commissie in stuurgroep Onderwijs Stuurgroep Onderwijs Technische werkgroep Tolerantieregels in stuurgroep Onderwijs Werkgroep Onderwijskundige professionalisering en stuurgroep Onderwijs Medewerkers OOF-project Opleiding Doceren in het Hoger Onderwijs (DOCHO) Medewerkers OOF-project Kritieke succesfactoren voor een competentiegerichte onderwijspraktijk blz. 3/17

9 9. Het efficiënt en kwaliteitsvol beoordelen van EVC s en EVK s Realisatie van het project Onderwijskundige professionalisering van (beginnende) docenten Ontwikkeling van reglement met algemene voorschriften inzake afwijkende toelatingsvoorwaarden (Minidecreet art. 49, 2 - Flex. art. 10 2) Ontwikkeling van reglement met algemene voorschriften voor het verlenen van vrijstellingen (Minidecreet art. 63, 1 - Flex. Art. 47 1) Gezamenlijk ontwikkelen van beoordelingsinstrumenten voor EVC voor drie opleidingen 10. Optimaal benutten van de didactische infrastructuur Opvolging van de didactische aspecten van o.a. GDLO, bibliotheeksector, videoconferencing (AV-net) 11. Het realiseren van gelijke kansen Opvolgen van de onderwijskundige aspecten van het diversiteitsbeleid 12. Bevorderen van de contacten met de verschillende Organisatie van overleg rond de thema s associatiegroepen kwaliteitszorg, overstapmogelijkheden, lerarenopleiding, EVC/EVK en internationalisering Permanent Projectverantwoordelijken, werkgroep Onderwijskundige professionalisering Commissie EVC/EVK, stuurgroep Onderwijs, opleidingswerkgroepen Commissie EVC/EVK, stuurgroep Overstapmogelijkheden OOF-project Instrumentering van evc-assessment i.s.m. Commissie EVC/EVK Stuurgroep Onderwijs i.s.m. werkgroep Facilitaire ondersteuning, adviescomité GDLO, werkgroep Bibliotheken, AV-net Stuurgroep Onderwijs i.s.m. werkgroep Diversiteit Stuurgroep Onderwijs in overleg met andere betrokken stuur- en werkgroepen blz. 4/17

10 Samenwerking rond onderzoek Het algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement van de Associatie K.U.Leuven schept een regelgevend kader voor realiseren van kwaliteitsvol onderzoek en de samenwerking rond onderzoek in de Associatie K.U.Leuven. De Associatieraad voor onderzoek en de valorisatiedienst voor onderzoek op associatieniveau volgen de uitvoering van dit reglement op en verlenen hierover advies aan de Raad van bestuur van de associatie. Het onderstaande actieplan kadert in de uitvoering van het algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement. 1. Stimuleren van onderzoekssamenwerking in de Associatie K.U.Leuven Organisatie van samenkomsten van Ad hoc Begeleidingscommissies, DOC, onderzoekers per onderzoeksgebied: associatiedienst, ARO Dag van de GFIBW 6 februari 2007 GFIBW Dag van het onderzoek in de associatie najaar 2007 Op te richten organisatiecomité Stimuleren van (co)promotorschap door Permanent Begeleidingscommissies, DOC, professoren en docenten van hogescholen bij GFIBW, GFETEHW, GFL onderzoeksprojecten, participatie aan doctorale commissies, Stimuleren van de werking m.b.t. geaffilieerde Permanent Personeelsdienst K.U.Leuven, hogeschoolonderzoekers begeleidingscommissies, associatiedienst, DOC, GFIBW, GFETEHW, GFL Stimuleren van gezamenlijke projecten in het Permanent Werkgroep PWO hoger professioneel onderwijs 2. Realiseren van kwaliteitsvol onderzoek in de Associatie K.U.Leuven a. Stimuleren en informeren van de onderzoeks- Informatiesessies (bv. Tetra-onderzoeksfonds, Ad hoc DOC, ARO, LRD, gemeenschap van de Associatie K.U.Leuven IOF) gedocumenteerd, workshops associatiedienst Begeleiden van onderzoeksaanvragen Ad hoc DOC blz. 5/17

11 b. Bevorderen van kwaliteitszorg in onderzoek c. Identificeren van synergieën op het vlak van onderzoek d. Begeleiden en stimuleren van valorisatie van onderzoek in de associatie Stimuleren van kwantitatieve monitoring van onderzoeksoutput Permanent Verantwoordelijken associatiepartners, DOC, academiseringsmedewerkers, opvolgingscommissie, ARO Implementatie associatiebreed systeem voor kwaliteitszorg voor onderzoek: 2007 Bijhouden, analyseren en bespreken Begeleidingscommissies, gegevens meetinstrumenten voor academisering Oplijsten onderzoeksindicatoren DOC, academiseringsmedewerkers, opvolgingscommissie, ARO praktijkgebaseerd onderzoek en ontwikkeling aangepast meetinstrument Werkgroep PWO, opvolgingscommissie, ARO Uitwerken inventarisatiesysteem PWO-projecten 2007 Werkgroep PWO, DOC, ARO, stuurgroep ICT & logistiek Evaluatie en opvolging van het 2007 DOC, opvolgingscommissie, Zwaartepuntonderzoeksprogramma ARO Verdere uitbouw van de dienstverlening LRD, onderzoekscoördinatoren betreffende valorisatie op associatieniveau (aanvullingsdecreet, art. VI.9): Begeleiden en stimuleren van contractonderzoek in de hogescholen Begeleiden en sensibiliseren van onderzoekers inzake exploitatie van intellectuele eigendom Ondersteuning van business development in de hogescholen Begeleiden van de hogescholen bij het opstellen van richtlijnen inzake de billijke return ten voordele van de onderzoekers (cf. algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement) LRD, onderzoekscoördinatoren blz. 6/17

12 3. Academisering van de hogeschoolopleidingen van twee cycli: realiseren van de onderzoeksgebondenheid van de academisch gerichte bacheloropleidingen en de masteropleidingen aangeboden door de hogescholen van de associatie in het kader van het meerjarenplan voor onderzoek (structuurdecreet, art. 101, 7 ) Uitvoeren academiseringstrajecten: opvolging en eventuele bijsturing i.f.v. de indicatieve voortgangstoets 2007 Begeleidingscommissies, ARO, academiseringsmedewerkers, GFIBW, GFETEHW, GFL, stuurgroep Accreditering & kwaliteitszorg 4. Afstemming inzake beleidsmatige opvolging van onderzoek en dienstverlening in de Associatie K.U.Leuven 5. Organisatie van het onderzoeksbeleid in de associatie Integratie van verschillende vormen van rapportering: Implementatie gemeenschappelijk model jaarverslag onderzoek op instellingsniveau 2007 Onderzoekscoördinatoren van de instellingen, opvolgingscommissie, ARO Opstellen en voorstellen jaarverslag valorisatie LRD Opstellen meerjarenplan voor onderzoek en maatschappelijke en wetenschappelijke Opvolgingscommissie, ARO DOC, werkgroep PWO, LRD dienstverlening op associatieniveau, aansluitend bij een intern systeem voor kwaliteitszorg (structuurdecreet art. 101, 6 ) Evalueren werking van de GFIBW, GFETEHW, GFL, ARO begeleidingscommissies in de context van de GFIBW en de geïntegreerde faculteiten Evalueren en eventueel bijsturen procedure Mei 2007 Onderzoeksraad K.U.Leuven, vertegenwoordiging hogescholen in de IOF-raad Onderzoeksraad K.U.Leuven (structuurdecreet, art. 101, 9 ) en in de IOF-raad blz. 7/17

13 Samenwerking rond accreditering en kwaliteitszorg binnen de associatie 1. Ontwikkelen van een gezamenlijk opgezet systeem voor interne kwaliteitszorg voor onderwijs (structuurdecreet, art.101, 5 en 6 ) 2. Beleidsvoorbereiding op het vlak van de kwaliteitszorg en de accreditering 3. Samenwerken rond de voorbereiding van de accreditatie Organisatie van intervisie tussen Stuurgroep Kwaliteitszorg en associatiepartners: accreditering -studenten, alumni en beroepenveld betrekken bij de interne kwaliteitszorg -maatregelen tot verbetering Ontwikkeling en disseminatie van instrumenten Stuurgroep Kwaliteitszorg en ter ondersteuning van de interne kwaliteitszorg accreditering i.s.m. OOFproject -verdere inventarisering tools en contextuele Naar een gedragen kadering disseminatieplan voor -definiëren van clusters van tools succesvolle -ontwikkeling van associatietools onderwijsinnoverende projecten binnen de Associatie K.U.Leuven Standpunt bepalen t.o.v. nieuwe denkpistes Stuurgroep Kwaliteitszorg en accreditatie (instellingsaccreditatie, clustering accreditering opleidingsonderdelen/opleidingen, beperking administratieve overlast) Standpunt bepalen i.v.m. gemeenschappelijke coördinatie van visitaties 2 cycli opleidingen Meldpunt bij knelpunten n.a.v. visitatie en Stuurgroep Kwaliteitszorg en accreditering accreditering Overleg over toetsbeleid en kwaliteitsbewaking Stuurgroep Kwaliteitszorg en van het toetsgebeuren accreditering i.s.m. stuurgroep Onderwijs en medewerkers OOF-project Kritieke succesfactoren voor een competentiegerichte onderwijspraktijk blz. 8/17

14 4. Opvolgen van internationale ontwikkelingen op het vlak van de kwaliteitszorg en de accreditering Opvolgen van internationale literatuur en congressen en terugkoppeling in de stuurgroep Stuurgroep Kwaliteitszorg en accreditering Het verbeteren van de overstapmogelijkheden binnen de associatie 1. Het verbeteren van de overstapmogelijkheden binnen de associatie Uittekenen van procedures en structuren voor de opvolging en de evaluatie van de Stuurgroep Overstapmogelijkheden overstapmogelijkheden. Hierna kunnen de werkzaamheden van de stuurgroep Overstapmogelijkheden beëindigd worden In kaart brengen van de overstapmogelijkheden van associaties in Vlaanderen en de plaats van de Associatie K.U.Leuven daarin Stuurgroep Onderwijs i.s.m. stuurgroep Overstapmogelijkheden Ontwikkeling nieuwe overstapmogelijkheden en verbeteren van de bestaande overgangen Stuurgroep Overstapmogelijkheden, partnerinstellingen, faculteiten, opleidingswerkgroepen 2. Communicatie van de overstapmogelijkheden Onderhouden van de databank overstapmogelijkheden Alle associatiepartners bezorgen hun gegevens aan de associatiedienst Samenwerking inzake het Expertisenetwerk School of Education Associatie K.U.Leuven 1. Opstarten Expertisenetwerk School of Education Associatie K.U.Leuven (Ontwerp decreet betreffende de -Ontwikkelen van een samenwerkingsmodel en OOF-project Ontwikkeling samenwerkingsovereenkomst expertisenetwerk (ENW), blz. 9/17

15 lerarenopleidingen, art. 12 decies) -Bepalen van prioritaire thema s voor samenwerking -Start samenwerking rond prioritaire thema s -Opzetten van een concrete organisatiestructuur Stuurgroep Lerarenopleiding Coördinatie contacten met CVO s Stuurgroep Lerarenopleiding 2. Implementatie decreet lerarenopleidingen Afspraken maken over aanpak elementen uit het decreet die in samenwerking worden uitgevoerd Stuurgroep Lerarenopleiding Studentenbeleid 1. Ontwikkelen van een gezamenlijk studentenbeleid Visietekst met algemene en specifieke Stuurgroep Studentenbeleid doelstellingen voor het studentenbeleid in de associatie 2. Het realiseren van gelijke kansen Voorstel beleid voor verhoogde instroom en doorstroom van specifieke doelgroepen OOF-project Tellen én meetellen, werkgroep Diversiteit, stuurgroep Studentenbeleid 3. Samenwerking en expertise-uitwisseling Expertise-uitwisseling over o.a.: -Inventarisering van studiekosten voor studenten -In kaart brengen welke faciliteiten de studenten hebben bij een diplomacontract, een examencontract en een creditcontract -Begeleiden van een kwaliteitsvolle studentenparticipatie Stuurgroep Studentenbeleid, werkgroep Begeleiding studentenparticipatie blz. 10/17

16 ICT & Logistiek 1. Opstart project Campus Management (SAP) voor de deelnemende associatieleden Organisatiestructuur uittekenen en projectcharter December 2007 Associatieleden (stuurgroep opstellen project) in overleg met Samenstellen projectteam AIV/Anemoon 2. Realisatie gemeenschappelijke studenten- en personeelskaart 3. Start invoering van een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem 4. Afstemming beveiligingsbeleid: convergentie richtlijnen, procedures en technologieën 5. Opvolgen van de realisatie van de Gemeenschappelijke Digitale Leeromgeving (GDLO) Overleg over lay-out, gemeenschappelijke toepassingen en onderzoek naar gemeenschappelijk beheerssysteem Implementatie alle associatieleden Implementatie gemeenschappelijk bibliotheeksysteem voor deelnemende instellingen (fase 1) Overleg tussen associatiepartners inzake beveiligingsbeleid op basis van de in 2006 vastgelegde thema s Verdere uitbouw van een gemeenschappelijk authenticatie- en autorisatieinfrastructuur met aandacht voor integratie van toepassingen Optimalisatie van Identity and Access Management Voltooiing implementatie GDLO voor Hogeschool Sint-Lukas Brussel en K.U.Brussel. Uitbouw van bijkomende functionaliteiten met vooral aandacht naar uitrol content systeem Februari 2007 Werkgroep Facilitaire Dienstverlening in nauw overleg met stuurgroep ICT&logistiek en stuurgroep Studentenbeleid Klaar tegen start Academiejaar LIBIS i.s.m. werkgroep Bibliotheken 2007 Stuurgroep ICT&logistiek 2007 ICT-diensten hogescholen i.s.m. LUDIT/K.U.LeuvenNet, stuurgroep ICT&Logistiek, 2007 beveiligingscoördinator K.U.Leuven Januari februari Associatieleden in overleg met: 2007 Toledo, LUDIT en Adviescomité 2007 GDLO blz. 11/17

17 6. Voorbereiden van dossiers en overeenkomsten over gezamenlijke aankopen (Domein: IT-domein Facilitaire Dienstverlening/Logistiek) 7. Onderzoeken van de mogelijkheden en de randvoorwaarden voor de verdere uitbouw van de centrale ICT infrastructuur en dienstverlening voor de associatie Inhoudelijke voorbereiding, opvolging en evaluatie van nieuwe en bestaande dossiers Overleg mogelijkheden en opportuniteiten voor verdere afstemming en optimalisatie 2007 Stuurgroep ICT&logistiek i.s.m. LUDIT, aankoopdienst K.U.Leuven, Facilitaire Diensten, werkgroep Facilitaire Dienstverlening, 2007 Stuurgroep ICT&logistiek i.s.m. IT-diensten associatieleden Samenwerking rond het aanbod permanente vorming 1. Toegang tot de databank Permanente vorming zowel voor leden van de associatie als externen -Bekendmaking bij de associatiepartners 2007 Stuurgroep Permanente -Bekendmaking bij externen vorming en de -Onderhoud van de databank associatiepartners -Verbeteren toegankelijkheid database 2. Afspraken maken tussen organisatoren van zelfde opleidingen Overleg organiseren tussen inrichters van zelfde opleidingen om na te gaan welke afspraken er kunnen gemaakt worden Opmaken van een nota rond samenwerkingsmodellen 3. Gezamenlijke organisatie van opleidingen Nagaan welke opleidingen binnen de associatie gezamenlijk georganiseerd kunnen worden en nemen van de passende initiatieven, zowel voor bestaande opleidingen als voor nieuwe opleidingen 2007 Stuurgroep Permanente vorming 2007 Stuurgroep Permanente vorming blz. 12/17

18 4. Kwaliteitskenmerken (labeling) van de opleidingen Evaluatie van de kwaliteitscriteria zoals opgesteld in de vergadering van 5 mei 2006; idem overnemen van de criteria voor EVC en EVK van de basisopleidingen 2007 Stuurgroep Permanente vorming 5. Onderzoeken van de mogelijkheden tot samenwerking vanuit de associatie met verschillende beroepsgroepen en federaties Uitnodigen van vertegenwoordigers van verschillende beroepsgroepen en federaties op werkvergaderingen en voordrachten en opstellen van een actieplan 2007 Stuurgroep Permanente vorming Samenwerking rond internationalisering en ontwikkelingssamenwerking binnen de associatie 1. Ontwikkelen van een gezamenlijk beleid rond internationalisering en ontwikkelingssamenwerking 2. Delen van expertise en informatie 3. Elkaar versterken in het buitenland en de zichtbaarheid van de associatie in het buitenland verhogen Beleidsplan opstellen en uitvoeren Stuurgroep Internationalisering Organisatie van workshops voor de begeleiding Stuurgroep Internationalisering van aanvragen voor een ECTS-label Dienstverlening aan associatieleden op het vlak Medewerker D.I.R. van de ontwikkelingssamenwerking K.U.Leuven Gezamenlijke afspraken diploma s en Ad-hoc werkgroep Diploma s diplomasupplementen Gezamenlijke brochure Stuurgroep Internationalsering 4. Uitwerken van een toelatingsbeleid voor buitenlandse studenten, specifiek voor vluchtelingen Opinievorming en het formuleren van een concreet voorstel Stuurgroep Internationalisering in samenwerking met de werkgroep Toelatingsbeleid buitenlandse studenten blz. 13/17

19 Samenwerking rond communicatie en informatie 1. Versterken van het gemeenschapsgevoel in de Associatie K.U.Leuven 2. Interne communicatie 3. Externe communicatie Stimuleren van gemeenschapsvormende Permanent Alle stuurgroepen initiatieven voor personeel, studenten en alumni Artikels over de Associatie K.U.Leuven in 2007 Associatiedienst tijdschriften en nieuwsbrieven van de associatieleden Realisatie van een e-nieuwsbrief Januari 2007 Stuurgroep Communicatie Informatieverspreiding via website en intranet Permanent Associatiedienst, stuurgroep Communicatie Aanmaak bladwijzer met verwijzing naar Mei 2007 Stuurgroep Communicatie databases overstapmogelijkheden en permanente vorming Jaarlijkse persontmoeting met de voorzitter September 2007 Stuurgroep Communicatie Realisatie van een PR-jaarverslag Mei 2007 Stuurgroep Communicatie Organisatie Dag van de associatie 2007 Stuurgroep Communicatie i.s.m. nog op te richten organisatiecomité 4. Communicatie rond onderwijsaanbod en rekrutering Bijhouden adressenbestand abituriënten Permanent Stuurgroep Communicatie i.s.m. dienst Communicatie K.U.Leuven Samenwerking rond financiering 1. Bijdragen tot beleidsvoorbereiding Bijhouden van een gegevensbestand en Permanent Werkgroep analyseren van de gegevens Enveloppefinanciering, werkgroep Boekhouding blz. 14/17

20 2. Formuleren van een advies over de meerjarenplanning en de besteding van de investeringsmiddelen van de hogescholen, dat gebaseerd is op het meerjarenplan voor onderlinge afstemming van investeringen, infrastructuur en bibliotheek- en documentatievoorzieningen Opvolging implementatie financieringsdecreet 2007 Stuurgroep Financiering Opvolgen financiële implicaties nieuwe CAO 2007 Stuurgroep Financiering Advies verlenen aan de associatieleden m.b.t. Ad hoc Stuurgroep Financiering inspelen op stimulansfinanciering Vergelijkend onderzoek van de meerjarenplanning en de besteding van de investeringsmiddelen van de hogescholen in de associatie en opstellen meerjarenplan versie 2007 Vóór oktober 2007 Werkgroep Infrastructuur en uitrusting i.s.m. de stuurgroep ICT&logistiek, werkgroep Facilitaire Ondersteuning en werkgroep Bibliotheken (structuurdecreet, art. 157, 2 en art. 101, 8 ) Formuleren van een advies Begin oktober 2007 Raad van bestuur Instituut voor Onderzoek in de Kunsten 1. Operationalisering van de regelgeving m.b.t. de Uitvoeren van het academiseringstraject en 2007 BAK, BAM, BArch, BIvOK academisering van het hoger kunstonderwijs ontwikkeling van concrete meetinstrumenten 2. Installeren van de verschillende kamers van het IvOK Oprichten van commissies en werkgroepen per 2007 BIvOK, Commissie OPK, Onderzoeksplatform in de Kunsten (OPK), kamer CDidK, werkgroepen EiK Commissie Doctoraat in de Kunsten (CDidK), Expertisecentrum Onderzoek in de Kunsten (EiK) 3. Uitwerking Onderzoeksplatform Kunsten Optimaliseren onderzoeksreglement 2007 OPK, CDidK, BIvOK Uitwerking relatie DidK OPK Aanzet tot zwaartepunten onderzoek 4. Uitwerking Doctoraat in de Kunsten Preciseren van procedure-elementen: van aanvaarding tot eindproduct Verdere uitwerking doctoraatstraject 2007 CDidK, BIvOK blz. 15/17

21 5. Uitwerking Expertisecentrum Onderzoek in de Kunsten: Informatie verstrekken Samenwerking bibliotheek en infrastructuur Coördinatie onderzoeksverantwoordelijken Stimuleren van onderzoek in de kunsten 6. Uitwerking van één interdisciplinaire master-namasteropleiding Onderzoek in de Kunsten Ontwikkelen weblocatie: Nederlands en Engels Plaatsen op weblocatie: ABC over Artistiek Onderzoek Overleggen met plaatselijke functiehouders Organiseren van sessies: onderzoeksprojecten schrijven; financiering Organiseren Dag Artistiek Onderzoek Voorbereiden van een dossier Manama Onderzoek in de Kunsten voor de Erkenningscommissie 2007 Werkgroepen EiK: Werkgroep Coördinatie infrastructuur en atelierwerking, werkgroep Coördinatie bibliotheekwerking en werkgroep Onderzoekscoördinatoren I.s.m. DOC, BIvOK 2007 Werkgroep MNM Onderzoek in de Kunsten, BIvOK Overleg bestuur en personeel Afstemmen van de interne reglementen inzake personeelsbeleid (structuurdecreet, art. 101, 4 ) Het betrekken van het personeel (aanvullingsdecreet, art. II.47) Tweede fase project afstemming van de Overlegplatform bestuur en personeelsreglementen personeel, werkgroep Personeelsreglementen Informatie uitwisselen en advies verlenen 4 x per academiejaar Overlegplatform bestuur en betreffende de algemene organisatie en werking personeel van de associatie Bespreking van de algemene organisatie en 1 x per academiejaar Overlegplatform bestuur en werking van de associatie met de personeel, associatievoorzitter associatievoorzitter blz. 16/17

22 Lijst gebruikte afkortingen ARO Associatieraad voor onderzoek BAK Begeleidingscommissie Academisering audiovisuele en beeldende Kunsten BAM Begeleidingscommissie Academisering Muziek- en podiumkunsten BArch Begeleidingscommissie Academisering Architectuur BAOBAP Bouwen aan een Algemeen Opleidingsprofiel met Begeleiding van en door Associatie Partners BIvOK Bestuurscomité Instituut voor Onderzoek in de Kunsten CDidK Commissie Doctoraat in de Kunsten CVO Centra voor Volwassenenonderwijs DidK Doctoraat in de Kunsten D.I.R. Dienst Internationale Relaties DOC Dienst Onderzoekscoördinatie K.U.Leuven DOCHO Opleiding Doceren in het Hoger Onderwijs ECTS European Credits Transfer System EiK Expertisecentrum Onderzoek in de Kunsten ENW Expertisenetwerk EVC Eerder Verworven Competenties EVK Eerder Verworven Kwalificaties GDLO Gemeenschappelijke Digitale Leeromgeving GFIBW Geassocieerde Faculteit Industriële en Biowetenschappen GFETEHW Geïntegreerde Faculteit Economische, Toegepaste Economische en Handelswetenschappen GFL Geïntegreerde Faculteit Letteren IOF Industrieel Onderzoeksfonds IvOK Instituut voor Onderzoek in de Kunsten LRD K.U.Leuven Research and Development Manama Master-na-masteropleiding OOF Onderwijsontwikkelingsfonds OPK Onderzoeksplatform in de Kunsten PWO Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek blz. 17/17