Convenant tussen OCMW Lier en Huisartsenvereniging Lier en Omstreken

Transcriptie

1 Convenant tussen OCMW Lier en Huisartsenvereniging Lier en Omstreken Tussen de stad Lier vertegenwoordigd door de OCMW-raad voor wie optreden Marleen Vanderpoorten, voorzitter en Katleen Janssens, secretaris hierna genoemd OCMW Lier handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van enerzijds en de organisatie Huisartsenvereniging Lier en Omstreken vzw, vertegenwoordigd door Jef Verstappen, voorzitter en Johan Coussée, secretaris, hierna genoemd HVLO, anderzijds wordt overeengekomen hetgeen volgt: Art. 1. Algemene bepalingen De bovengenoemde partijen beslissen tot samenwerking om de doelstellingen in het kader van het lokaal sociaal beleid van Lier te realiseren. HVLO verbindt er zich toe de hierna omschreven opdracht uit te voeren binnen de voorziene periode. Uitbreiding van de opdracht wordt afzonderlijk en in overleg besproken. Beide partijen verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met alle bepalingen. Art. 2. Situering van de opdracht in de beleidsplanning van de Stad Lier De opdracht kadert in de realisatie van de doelstellingen zoals omschreven in het decreet lokaal sociaal beleid goedgekeurd op 19 maart 2004: m.n. het garanderen van de toegang van elke burger tot de rechten, vastgelegd in artikel 23 en artikel 24 3, van de Grondwet. Concreet gaat het hier om de bepaling zoals omschreven in art het recht op sociale zekerheid, bescherming van de gezondheid en sociale, geneeskundige en juridische bijstand. In deze convenant maken OCMW Lier HVLO afspraken op om de toegang tot dit sociale grondrecht te verbeteren. De opdracht situeert zich in de strategische doelstelling 007 van de beleidsnota 2014 Deze doelstelling beoogt een beter gecoördineerde dienstverlening van kwetsbare groepen gericht op een permanent resultaat.

2 Met de beleidsdoelstelling wil Lier zich inzetten om de kansarmoede bij de bevolking te verlagen en de toegankelijkheid tot de sociale dienstverlening voor kansengroepen te verhogen. Het actieplan voorziet in het verbeteren van de afstemming in de acties van diverse welzijnsorganisaties dankzij het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten. Actie houdt het afsluiten en evalueren van een samenwerkingsovereenkomst met de huisartsenkring in. Art. 3. Situering van HVLO HVLO is officieel erkend en beoogt: - vertegenwoordiging naar overheid, artsenverenigingen, syndicaten en ziekenhuizen - organisatie en betere afstemming van bijscholingen en wachtdiensten op de noden van artsen en patiënten OCMW Lier onderschrijft de uitgangspunten en werkwijze van HVLO. Art. 4. Acties, beoogde resultaten en indicatoren van de opdracht op vlak van dienstverlening tov cliënten en collega s, ontplooiing van activiteiten, Gomor, beleidswerking, signalen en overleg en het sociaal huis Onderdeel 4.1. DIENSTVERLENING INFOVERSTREKKING Actieplan Tussen OCMW Lier en HVLO worden concrete samenwerkingafspraken op cliëntniveau opgemaakt om de toegang tot het sociale grondrecht zoals omschreven in art te verbeteren. Actie Er wordt een beurtrol opgesteld van alle Lierse huisartsen, inbegrepen het wijkgezondheidscentrum De Zilveren Knoop, chronologisch opgelijst, die gehanteerd wordt bij doorverwijzing van een asielzoeker die wordt opgevangen in het lokaal opvanginitiatief van OCMW Lier. Deze beurtol wordt ook gehanteerd voor cliënten die niet over een vaste huisarts beschikken en er één wensen. - Vrije artsenkeuze en evenredige spreiding van cliënten is gerealiseerd. Actie Na overleg tussen de maatschappelijk werker van OCMW Lier en de huisarts kan het gebruik van de 3 de -betalersregeling toegepast worden voor mensen die niet - verhoogde tegemoetkoming - gerechtigden zijn. - Toepassing 3 de -betalersregeling voor niet - verhoogde tegemoetkoming - gerechtigden - Evaluatieverslag toepassing 3 de -betalersregeling in jaarlijks overleg. Actie De Lierse huisartsen passen conventietarieven toe bij cliënten die werden doorverwezen door OCMW Lier.

3 - Toepassing conventietarieven door Lierse huisartsen voor deze patiënten. Actie Er worden afspraken toegepast tussen OCMW Lier en de huisarts om bij betalingsproblemen van de erelonen tussenkomsten te voorzien (op basis van de opgemaakte afspraken). - Toepassing afspraken bij problemen m.b.t. betaling erelonen. Onderdeel 4.2. ACTIVITEITEN Onderdeel 4.3. GOMOR Onderdeel 4.4. BELEIDSWERKING, -SIGNALEN EN -OVERLEG Actieplan Verbeteren van de informatie-uitwisseling tussen OCMW Lier en HVLO. Actie Minstens 1x/jaar vindt een gestructureerd overleg plaats tussen vertegenwoordigers van OCMW Lier en HVLO waarop de samenwerkingsafspraken geëvalueerd worden. - Verbeterde samenwerking tussen OCMW Lier en HVLO. - Verslag overleg. Onderdeel 4.5. SOCIAAL HUIS Actieplan Verbeteren van de infodoorstroming en doorverwijzing rond gezondheid en ziektepreventie Actie Website en nieuwsbrief zijn gekende kanalen die door huisartsen kunnen worden ingezet om relevante informatie rond gezondheidsthema s te verspreiden aan de welzijnssector of kansengroepen. - Inschakeling en nieuwsbrief. - Aantal publicaties op website en in nieuwsbrief.

4 Actie Er wordt i.s.m. eerstelijnsorganisaties waaronder de lokale dienstencentra een voorstel van aanpak opgemaakt en uitgevoerd om gezondheidsinfo naar kansarmen en ouderen te verbeteren. - Info rond gezondheidsthema s is toegankelijke voor ouderen en kansarmen. Indicatoren - Verslag aantal ondernomen initiatieven (bv. vormingsessies, infomomenten, ) Actie Er wordt min. 1x/jaar t.a.v. de huisartsen vorming verstrekt (die in aanmerking kan komen voor accreditering) door OCMW/stad Lier om de kennis van de sociale kaart van artsen te verhogen i.f.v. gepaste doorverwijzing. - De kennis van de sociale kaart is verhoogd. - Verslag vormingsessie Art 5. Infrastructuur Het OCMW verhuurt t.a.v. HVLO een locatie in functie van uitbouw van een wachtpost. De modaliteiten terzake worden omschreven in een aparte overeenkomst. Art 6. Financieel Art. 7. Duur, beëindiging en stuurgroep Duur De overeenkomst geldt voor de duur van 1/1/2014 tot en met 31/12/2016. Jaarlijks zal aan het welzijnscomité in de periode juni-september een tussentijdse evaluatie voorgelegd worden. Beëindiging Deze overeenkomst wordt beëindigd door OCMW Lier of HVLO wanneer : - de bepalingen van de uitvoering van de overeenkomst niet worden nageleefd; - de bedoelde resultaten niet gerealiseerd worden, tenzij er hiervoor voldoende krachtige motiveringen kunnen gegeven worden, die OCMW Lier en/of HVLO aanvaardt. De andere partij wordt hiervan via een schrijven in kennis gesteld. Als HVLO of OCMW Lier vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen, moet hij de OCMW Lier of in voorkomend geval HVLO hiervan op de hoogte brengen. Stuurgroep Voor de opvolging van dit project wordt een stuurgroep opgericht. De opdracht, samenstelling en frequentie (min 1 maal per jaar) worden bij de projectvoorbereiding vastgelegd. De rol van deze stuurgroep is de samenwerking tussen HVLO en OCMW Lier mee vorm geven, evalueren en bijsturen. Van deze stuurgroep maken minimaal deel uit de voorzitter van het OCMW, de contactpersoon van HVLO, een medewerker van de welzijnsdienst van het OCMW, een medewerker van de lokale dienstencentra en een medewerker van het team sociaal beleid.

5 Op aanvraag zal tussen de welzijnsdienst van het OCMW Lier en een afvaardiging van HVLO overleg gepleegd worden over concrete cliëntdossiers. In het comité welzijnscomité wordt tussentijds verslag gegeven mbt de voortgang van de uitvoering van deze samenwerkingovereenkomst. Art. 8. Briefwisseling en communicatie Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht moet gericht worden aan Team Sociaal Beleid, Paradeplein 2 bus 3, 2500 Lier. Treden op als contactpersoon tussen beide organisaties: voor OCMW Lier: Jo Laenen voor HVLO: Jef Verstappen