Het EVC-registratiesysteem van de Associatie K.U.Leuven. An Peeters Stafmedewerker EVC-EVK Associatie K.U.Leuven

Transcriptie

1 Het EVC-registratiesysteem van de Associatie K.U.Leuven An Peeters Stafmedewerker EVC-EVK Associatie K.U.Leuven

2 Aanleiding Rapporteringsvraag van de overheid over het EVC-gebeuren Vlaamse regering evalueert elke vijf jaar de wijze waarop instellingen omgaan met EVC (externe evaluatie) Kwaliteitsborging heeft betrekking op de transparantie, toegankelijkheid, betrouwbaarheid en regelmatigheid van gehanteerde procedures en methoden (art. 61, minidecreet) Kwaliteitszorg binnen de instelling en op associatieniveau Documentatie van cijfermateriaal op associatieniveau Opvolging van de procedures binnen de instelling

3 Context Associatie K.U.Leuven Associatie K.U.Leuven: K.U.Leuven en 12 hogescholen Associatie is verantwoordelijk voor kwaliteitsborging en dataverzameling Gelijke opleidingen binnen de associatie Bewijs van bekwaamheid: associatiebreed geldig

4 Doelstellingen Centraal online systeem, associatiebreed Het systeem omvat naast loutere registratie ook elementen van kwaliteitszorg Gegevens zijn deels zichtbaar en deels onzichtbaar voor associatiepartners Naast de registratie voor EVC, wordt ook deze voor afwijkende toelating tot het Hoger Onderwijs opgenomen De tijdlijn van de EVC-procedure is zichtbaar en uniform voor de Associatie K.U.Leuven

5 Inlogprocedure en rechten Wie toegang heeft kan inloggen met zijn/haar login en paswoord van de associatie Automatische herkenning van het systeem Bepaalde rol geeft bepaalde rechten Alles is zichtbaar van de dossiers van de eigen instelling Enkel Tijdlijn en Nazorg van alle dossiers is voor iedereen zichtbaar Tijdlijn om te zien of een kandidaat een procedure lopende heeft, of reeds heeft afgerond Nazorg om een kandidaat zich kan inschrijven in een andere instelling

6 Rollen Beheerder Associatie Beheerder instelling Gebruiker instelling Lezer instelling

7 Rollen Beheerder Associatie WIE? WAT? Stafmedewerker associatie Alle rechten. Gegevens van alle instellingen zijn zichtbaar en rapporten kunnen opgevraagd worden Algemeen beheer van het systeem, o.a. opstart van het nieuwe academiejaar, toevoegen van nieuwe competentieprofielen, toevoegen van nieuwe assessmentvormen

8 Rollen Beheerder instelling WIE? Lid Comité EVC is eindverantwoordelijke Maximum 2 beheerders per instelling WAT? Dezelfde rechten als gebruiker Invoer en wijziging achterliggende gegevens (zoals assessoren, begeleiders ) Wijzigen adresgegevens van een kandidaat Rapporten opvragen

9 Rollen Gebruiker instelling WIE? WAT? Alle gebruikers zoals begeleiders, assessoren of administratie Invoerrechten voor alle eigen aangemaakte dossiers binnen de instelling Eigen dossier kan dus gewijzigd en aangevuld worden, behalve de wijziging van adresgegevens van een kandidaat Invullen van het tabblad Nazorg, ook van andere dossiers aangemaakt door een andere instelling

10 Rollen Lezer instelling WIE? Administratie WAT? Volledige leesrechten van de eigen instelling

11 Elementen van kwaliteitszorg Gemeenschappelijke fasen in de EVC-procedure Gemeenschappelijke opleidingsprofielen voor gelijke opleidingen (standaarden) Begeleiders en assessoren zijn niet dezelfde persoon Analyses mogelijk via Excel in functie van interne en externe kwaliteitszorg

12 De EVC-procedure Een blik op het registratiesysteem Tabbladen voor de verschillende fases in de EVC-procedure: Aanmelding Te onderzoeken competenties Bekwaamheidsonderzoek Besluit en bewijs van bekwaamheid Nazorg

13 Contact An Peeters Associatie K.U.Leuven Schapenstraat Leuven 016/