Paarden zoeken (openbare raadpleging) HorseID account. Profiel houder Mijn profiel Mijn paarden Mutaties Identificatieaanvraag aanmaken

Transcriptie

1 01/2017

2 1 Paarden zoeken (openbare raadpleging) 2 HorseID account 3 Profiel houder Mijn profiel Mijn paarden Mutaties Identificatieaanvraag aanmaken 2

3 A. Paarden Zoeken Openbare raadpleging 3

4 A. Paarden zoeken Toegang tot de openbare raadpleging Paarden zoeken OF Hoofdpagina 4

5 A. Paarden zoeken Openbare raadpleging Is een paardachtige al registreerd? Opzoeken op basis van Chipnummer / UELN Resultaat opzoeking: Paardachtige aanwezig: basisinformatie doorgegeven Paardachtige niet aanwezig: «uw resultaat heeft geen resultaat gegeven» 5

6 B. HorseID account 6

7 B. HorseID Account Toegang tot extranet Inloggen (Extranet) OF Hoofdpagina 7

8 B. HorseID Account Aanmelden 2 mogelijkheden: Account al aangemaakt Verbinding maken Nog geen account: 1. Inschrijvingsformulier invullen 2. BCP zal nieuw account aanvaarden 3. verstuurd met Login Link om paswoord aan te maken 8

9 B. HorseID Account Inschrijvingformulier Inschrijving moet goedgekeurd worden door BCP Mail activering naar houder 9

10 B. HorseID Account activering Link 24u geldig 10

11 B. HorseID Account Ingelogd op HorseID 11

12 Mijn profiel C. Houder Profiel 12

13 Profiel Houder PAARDEN ZOEKEN X TOEGANG TOT EXTRANET Privé Gegevens Mijn Profiel X Mijn Paardachtigen X Mijn Organisaties X Mijn Paardachtigen in afwachting X Nieuwe encodering Nieuwe Identificatie aanvraag X Welke Tabbladen kan ik raadplegen? Paardachtige fiche - Tabblad "Algemeen" X Paardachtige fiche - Tabblad "Identificatie" X Paardachtige fiche - Tabblad "Bijkomende aanvragen" X Paardachtige fiche - Tabblad "Mutatie" + encoderingen van mutaties X* Paardachtige fiche - Tabblad "Documenten" X * uitsluiting, sterfte, export, bedrijfsplaats, houder 13

14 Profiel Mijn profiel ID BCP is belangrijke informatie voor mutaties of communicatie naar BCP / PaardenPunt 14

15 Mijn organisatie 15

16 Mijn paardachitgen C. Houder Profiel 16

17 Mijn paardachtigen Zoekfunctie op Houder : Houder (fysieke persoon) Organisaties waarvoor ik verantwoordelijk ben 17

18 Mijn paardachtigen Enkel de paarden die op naam van mijn organisatie geregistreerd zijn Zoekfunctie: de gevraagde organisatie 18

19 Mijn paardachtigen Indien nodig kan ik een lijst van mijn paardachtigen afdrukken Knopje «PDF van mijn paardachtige» 19

20 Mijn paardachtigen 20

21 Mijn paardachtigen Elk paardachtige is raadpleegbaar Verschillende tabbladen Algemeen Identificatie Bijkomende aanvragen Documenten Mutaties 21

22 Mijn paardachtigen Tabblad Algemeen Algemene informatie over de paardachtige UELN Paspoort Chipnummer Naam Status Identificatie Bedrijfsplaats 22

23 Mijn paardachtigen Tabblad Identificatie Informatie over de identificatie van de paardachtige Datum Identificatie Identificeerder Factuur ID dossier Tabblad bijkomende aanvraag Informatie over een bijkomende aanvraag (b.v: paspoort) Tabblad Documentatie Documenten die ter beschikking gesteld worden (b.v: Attesten, facturen ) 23

24 Mutaties C. Houder Profiel 24

25 Mijn paardachtigen Tabblad Mutaties Lijst van de mutaties vande paardachtige Encodering van nieuwe mutaties Uitsluiting Sterfte Export Bedrijfsplaats Houder Een mutatie kan pas geëncodeerd worden indien een paardachtige DEFINITIEF is. Mutaties worden goedgekeurd na validering van BCP. Na validering wordt een naar de houder verstuurd. (behalve voor sterfte en export) 25

26 Mijn paardachtigen Mutatie UITSLUITING Voor een uitsluiting van een paard dient een bewijs van uitsluiting in het paspoort geuploaded te worden. 26

27 Mijn paardachtigen Mutatie STERFTE Een gestorven paardachtige verdwijnt van de lijst van paardachtigen van een houder 27

28 Mijn paardachtigen Mutatie EXPORT 28

29 Mijn paardachtigen Mutatie BEDRIJFSPAALTS 29

30 Mijn paardachtigen Mutatie HOUDER 1. Vorige Houder meldt mutatie houder door klantnr (ID BCP) van de nieuwe houder 2. Een mail wordt aan de nieuwe houder verstuurd om het paard te aanvaarden (via de menu «Paardachtige in afwachting») 3. Mutatie is effectief na validering van BCP Paardachtige wordt van lijst van vorige houder afgeschrapt. Paardachtige wordt aan de lijst van de paardachtige van de nieuwe houder bijgevoegd. 30

31 Mijn paardachtigen in afwachting Voor de Mutatie HOUDER Paardachtige in afwachting moet aanvaard worden Bedrijfsplaats aanpassen 31

32 Identificatieaanvraag aanmaken C. Houder Profiel 32

33 Identificatieaanvraag aanmaken ID-aanvraag in 8 stappen: 1. Uitleg 2. Afstamming 3. Identificatie van de paardachtige 4. Paspoort 5. Bedrijfsplaats dierenarts identificeerder 6. Samenvatting 7. Betaling 8. Afsluiting Hoe wordt een ID aanvraag behandeld? 1. Een wordt naar de houder verstuurd, met factuur in bijlage 2. Verantwoordelijk agentschap controleert en valideert de gegevens en documenten 3. Na validering wordt een met het ID-dossier naar houder verstuurd 4. Een wordt aan geselecteerde identificeerder verstuurd. 33

34 Identificatieaanvraag aanmaken 1ste stap: UITLEG 34

35 Identificatieaanvraag aanmaken 2de stap: AFSTAMMING Op basis van de aangevinkte velden veranderen de schermen. Voorbeeld voor een buitenlandse paardachtige 35

36 Identificatieaanvraag aanmaken 3de stap: IDENTIFICATIE VAN PAARDACHTIGE De velden met * zijn verplicht 36

37 Identificatieaanvraag aanmaken 4de stap: PASPOORT 37

38 Identificatieaanvraag aanmaken 5de stap: BEDRIJFSPLAATS, DIERENARTS IDENTIFICEERDER Een andere houder kan geselecteerd worden: Door de organisatie(s) gelinkt aan deze persoon Factuur zal geadresseerd worden aan de geselecteerde houder OPLETTEN 38

39 Identificatieaanvraag aanmaken 6de stap: SAMENVATTING 39

40 Identificatieaanvraag aanmaken 7de stap: BETALING Zonder betaling wordt ID niet afgerond Online betaling via INGENICO Bankcontact, mastercard, visa... 40

41 Identificatieaanvraag aanmaken 8de stap: AFSLUITING 41

42 Identificatieaanvraag aanmaken Opvolging van ID aanvraag Na betaling, naar houder met factuur in bijlage. Verantwoordelijk agentschap zal ID aanvraag en documenten controleren. Na validering, naar houder met ID attest in bijlage. Tips: verloren, ID attest is op tabblad documeten van de paardachtige ter beschikking gesteld. Dierenarts identificeerder wordt per geinfomeerd. 42

43 Identificatieaanvraag aanmaken Opvolging van ID aanvraag houder ID attest direnarts identificeerder 43

44 Gebruikshandleiding Een volledig gebruikshandleiding van het profiel HOUDER is beschikbaar op onze website. 44

45 Meer informatie Belgicastraat 9/ ZAVENTEM : +32.(0) : : info@cbc-bcp.be : Ambachtenlaan 23/2b 3001 Heverlee : +32.(0) :+32.(0) : info@paarden.vlaanderen : 45