Vacature Stafmedewerker Centraal

Transcriptie

1 Studentenraad KU Leuven vzw s Meiersstraat Leuven Over Stura KU Leuven Vacature Stafmedewerker Centraal Studentenraad KU Leuven (Stura KU Leuven) vzw is de officiële studentenraad van de KU Leuven. Stura KU Leuven is bevoegd voor de vertegenwoordiging van meer dan KU Leuven studenten op niveau van de instelling, hiervoor stuurt ze studentenvertegenwoordigers af naar universitaire, Vlaamse, federale en internationale organen. De studentenraad is lid van de Studentenraad Associatie Leuven (StAL) en van de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS).Stura KU Leuven wordt bestuurd door een raad van bestuur (RvB) van studentenvertegenwoordigers, in haar werking wordt ze bijgestaan door betaalde stafmedewerkers. De Studentenraad KU Leuven is opgericht voor de studentenvertegenwoordiging aan de KU Leuven na de integratie van de academische opleidingen in de universiteit. Het academiejaar wordt haar eerste werkingsjaar. Functienaam: Stafmedewerk centraal Je bent een aanspreekpunt voor facultaire studentenraden, staat in voor algemene werking van de studentenraad en ondersteunt de Raad van Bestuur (RvB) in hun werkzaamheden. Functieomschrijving: Algemeen - Je staat in voor de algemene werkingvan de studentenraad, maakt vergaderbundels, stuurt uitnodigingen en persberichten uit. - Je waakt over de statuten van de studentenraad en de VZWwetgeving. - Je bent mee verantwoordelijk voor het organiseren van projecten Page 1 of 5

2 Onderwijs - voorbereiden en het opstellen van de agenda en het maken van vergaderbundels voor de vergaderingen van het bureau en de Algemene Vergadering - Het ondersteunen van de nieuwe vertegenwoordigers van de studentenraad in het inwerken in dossiers en complexe onderwijsmaterie en in het schrijven van nota's; - Het opvolgen van de voortgang van de onderwijsdossiers in de studentenraad en waar nodig aansporen om actie te ondernemen; - Het opvolgen en terugkoppelen van de gemaakte beslissingen omtrent de actuele onderwijsdossiers - Het ondersteunen van facultaire onderwijsvertegenwoordigers in het verwerken van de verschillende dossiers, nota's en standpunten van de studentenraad; - Het up-to-date houden van de interne site wat betreft onderwijsdossiers en vergaderingen - Het stroomlijnen van de bestaande informatie en het onderhoud van de onderwijsbibliotheek (tijdschriften, boeken, publicaties). Financieel takenpakket - Je staat mee in voor de praktische opstart van de nieuwe studentenraad. - Beheer uitgaven en inkomsten van de vergaderingen, activiteiten en dagelijkse werking - Beheer onkostennota's van de studentenvertegenwoordigers - Voeren van een boekhouding voor de studentenraad - Financieel overzicht in samenwerking met de algemeen beheerder ter ondersteuning van de pecuniaire controle commissie (intern audit comité) en de RvB - Ondersteuning algemeen beheerder bij het uitschrijven van financiële procedures - Je volgt mee het dossier op omtrent de huisvesting van de studentenraad, in het bijzonder de financiële kant ervan. - Ondersteunen RvB bij het opstellen van de begroting en exploitaties Page 2 of 5

3 Aantal jobs: 1 Plaats tewerkstelling: Soort job: Type job: STUDENTENRAAD KU LEUVEN vzw (Stura KU Leuven) S MEIERSSTRAAT LEUVEN BELGIE Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren) Voltijd 38 uren per week Arbeidscontract: 1 september 2013 tot en met 1 juli 2014 Aanbod en voordelen: Dienstregeling: Een boeiende job in een snel veranderende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is. Er is een nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer. Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief, eigen inbreng en optimalisaties. De verloning situeert zich binnen barema 4 geldig voor administratief personeel van de universiteiten. De uren zijn flexibel vastte leggen in samenspraak met het bestuur. Het betreft een 10- maandencontract. Dagwerk Vermoedelijke startdatum: 1 september 2013 Bereikbaarheid: Te bereiken via station Leuven (ongeveer 1,5 km) of met auto (parking hogeschoolplein) of per fiets. Page 3 of 5

4 Gezocht profiel: Werkervaring: Diploma s: Niet vereist Bachelor Specifieke competenties: - Je bezit een brede interesse (en in het bijzonder voor onderwijsdossiers) en je neemt graag initiatief. - Je bent praktisch ingesteld, stipt en ordelijk. - Je hebt een vriendelijk en goed voorkomen. - Je bent bereid om jezelf nieuwe processen en procedures eigen te maken aangaande administratie en algemeen beleid. - Je hebt een goede basiskennis van de onderwijsmaterie. Ervaring in studentenvertegenwoordiging is hier een pluspunt. - Je bezit een goed taalgevoel en beschikt over de mogelijkheid complexe teksten snel te begrijpen. - Je kan duidelijk communiceren over complexe materie naar beginners in de materie. - Je bent bereid initiatief te nemen en kan op zelfstandige basis pakken dossiers doornemen en vormingssessies voorbereiden. Algemene competenties: - Je hebt geen problemen met het signaleren van problemen en gaat in open debat met je werkgever en collega's. - Je werkt graag samen met mensen en vergaderen schrikt je niet af. - Je vindt jezelf terug in de algemene visie van de studentenraad. - Je hebt geen probleem met flexibele uren en je kan goed om met deadlines. - Je bent bereid om extra engagement op te nemen (ook vaak na de uren). - Je kan verantwoordelijkheden opnemen. - Je bent in het bezit van een bachelordiploma. - Je hebt de nodige pc- en softwarekennis (basiskennis van Microsoft Excel, Word, Powerpoint, Google Mail.). Talen: ENGELS Goed NEDERLANDS Zeer goed Page 4 of 5

5 Sollicitatieprocedure Graag ontvangen we uw CV en een korte motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen worden uitgenodigd voor een competentiegericht interview.we selecteren kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, taal, cultuur, seksuele geaardheid of geloof. Contactpersoon: Sollicitatie via: Extra informatie: Mevrouw Claudia Löwik Ondervoorzitter Tel: 016/ Brief : Studentenraad KU Leuven s Meiersstraat 5, B-3000 Leuven t.a.v Claudia Löwik - ondervoorzitter@sturakuleuven.be - Solliciteren kan tot 18 augustus 2013 Voor meer informatie mail naar ondervoorzitter@sturakuleuven.be. We horen graag van u! Studentenvertegenwoordigers op de algemene vergadering. Page 5 of 5