MEDEWERKER JURIDISCHE EN ADMINISTRATIEVE OPVOLGING

Transcriptie

1 Het Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (EV INBO) werft aan met een voltijds contract van onbepaalde duur, met zekerheid van 1 jaar en optie tot verlenging voor onbepaalde duur: MEDEWERKER JURIDISCHE EN ADMINISTRATIEVE OPVOLGING ONDERZOEKSPROJECTEN MET AANLEG VAN EEN WERFRESERVE Beleidsdomein: Leefmilieu Natuur en Energie (LNE) Instelling: Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (EV INBO) Niveau: B111 Graad: Deskundige Plaats van tewerkstelling: Kliniekstraat 25, 1070 Brussel Functiecontext Het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) is het Vlaams onderzoeks- en kenniscentrum voor natuur en het duurzame beheer en gebruik ervan. Het verricht onderzoek en levert kennis aan al wie het beleid voorbereidt, uitvoert of er als stakeholder bij betrokken is. Met zijn wetenschappelijk onderzoek ondersteunt het INBO alle actoren van de open ruimte binnen de Vlaamse overheid en organisaties voor natuurbehoud, bosbouw, landbouw, jacht en visserij. Het INBO stelt zijn gegevens ter beschikking als open data en levert informatie voor internationale rapportering. Het maakt deel uit van nationale en Europese onderzoeksnetwerken, waaronder LTER, ALTER-Net, LifeWatch, Het INBO is een Intern Verzelfstandigd Agentschap zonder rechtspersoon. Het Eigen Vermogen van het INBO (EV INBO) is een aparte rechtspersoon waar projecten uitgevoerd worden die met externe middelen worden gefinancierd. Het doel van het EV INBO is onder meer het INBO onderzoek aan te vullen waar de rechtstreeks toegekende overheidsmiddelen niet volstaan voor een volwaardig en toekomstgericht onderzoeksprogramma. Het biedt de mogelijkheid om nieuwe onderzoeksthema s aan te snijden die onmiddellijk of op de (middel)lange termijn beleidsrelevantie hebben. De beleidsrelevantie is ook bij het EV INBO een principiële voorwaarde voor het uitvoeren van onderzoek. Het INBO telt ongeveer 220 en het Eigen Vermogen ongeveer 50 medewerkers.

2 Het EV INBO Team bestaat momenteel uit een programmamanager en een medewerker financiën en administratie en we willen ons team graag uitbreiden met een medewerker juridische en administratieve projectopvolging. Samen staan we in voor de ondersteuning van een 50-tal wetenschappers en veldmedewerkers die extern gefinancierde onderzoeksprojecten uitvoeren. Het EV INBO Team staat zowel in voor het zoeken naar project opportuniteiten, het bieden van ondersteuning bij projectaanvragen, als voor de financiële, juridische en administratieve opvolging ervan. Je takenpakket Als EV INBO medewerker juridische en administratieve projectopvolging: bied je algemene juridische en administratieve ondersteuning aan het EV INBO team. je ondersteunt de programmamanager bij het opstellen en opvolgen van projectcontracten en het nakijken van contracten afkomstig van derden. je treedt op als contactpersoon met externe juristen. je volgt lopende EV INBO-projecten op (inhoudelijke en financiële deadlines) in samenwerking met de projectmanagers/-leiders. je maakt afspraken met de projectleiders i.v.m. een aangepaste tijdsregistratie in functie van het type project. je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van EU-projecten in het EC participant Portal. je helpt bij het up-to-date houden van projectinformatie in ANAPLAN (tool voor projectopvolging). je biedt juridische ondersteuning bij het aanvragen van onderzoeksprojecten. je begeleidt EV INBO projectleiders bij het coördineren van onderzoeksprojecten. je bestudeert de legale en financiële voorwaarden voor het inschrijven op verschillende types van onderzoeksfinanciering (Engelse projectcalls!) en ziet erop toe dat de voorschriften opgevolgd worden. je maakt overzichten van lopende projecten, projecten in aanvraag en niet-goedgekeurde projecten op het EV INBO en berekent de nodige statistieken hieromtrent. je houdt het INTRANET up-to-date betreffende EV INBO materie. je assisteert de medewerker financiën en administratie tijdens drukke periodes en fungeert indien nodig als back-up voor de boekhouding. Je profiel Je diploma Je hebt een diploma Bachelor in de rechten, bachelor bedrijfsmanagement met afstudeerrichting rechtspraktijk of een andere bacheloropleiding met een stevige juridische basis, evenals een basiskennis van dubbel boekhouden en algemene boekhoudprincipes; of je hebt een gelijkaardige kennis opgebouwd door praktijkervaring.

3 Houders van een buitenlands diploma dienen via NARIC-Vlaanderen een gelijkstellingsprocedure te doorlopen, voordat hun diploma en geldelijke anciënniteit in aanmerking kunnen genomen worden. Meer informatie hieromtrent kan je terugvinden op de website Je werkervaring Je kan minstens 3 jaar relevante werkervaring voorleggen in juridische en administratieve (en bij voorkeur ook financiële) ondersteuning en opvolging van extern gefinancierde projecten, bij voorkeur in een onderzoeksomgeving (universiteit, onderzoeksinstituut, ). Ervaring met de opvolging van onderzoeksprojecten (bv. EU-projecten, FWO-projecten, BELSPOprojecten, ) is een pluspunt. Je technische competenties Je hebt een brede basiskennis van het nationaal, Europees en internationaal recht. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Je bent vertrouwd met office applicaties (Word, Excel, Powerpoint) en Gmail. Je hebt bij voorkeur kennis van dubbel boekhouden en de algemene boekhoudprincipes. Kennis van projectmanagement is een pluspunt. Kennis van de werking van EU-projectfinanciering (FP7, Horizon 2020) is een belangrijk pluspunt. Interesse in/kennis van de onderzoeksthema s van het INBO is een belangrijk pluspunt. Je gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen (niv. 1): Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Analyseren (niv 2): Je legt verbanden en ziet oorzaken. Je kan snel teksten analyseren en samenvatten (ook in het Engels). Je kan analytisch en probleemoplossend redeneren. Communiceren (niv 2): Je verzorgt de interactie. Je kan je goed schriftelijk en mondeling uitdrukken. Je voelt je thuis in een onderzoeksomgeving en communiceert graag/goed met wetenschappers. Plannen en organiseren (niv 1): Je plant en organiseert je werk effectief. Je werkt ordelijk en gestructureerd. Zorgvuldigheid (niv 2): Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren.

4 Samenwerken (niv. 1): Je informeert, pleegt overleg en werkt mee. Je bent een teamspeler. Flexibiliteit: Je vertoont openheid voor andere vakgebieden die buiten de reikwijdte van de eigen functie vallen en bent bereid in een andere richting te evolueren als de specifieke omstandigheden van het INBO dit vereisen. Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot en met dinsdag 18 april Om te solliciteren mail je je motivatiebrief en CV naar Selectieprocedure Preselectie op basis van je motivatiebrief en CV. Kandidaten die geselecteerd worden op basis van hun motivatiebrief en CV zullen per uitgenodigd worden voor het eliminerend onderdeel met opdracht en bijhorend kennis interview dat doorgaat op woensdag 26 april 2017 te Brussel. Kandidaten die weerhouden worden, zullen per mail uitgenodigd worden voor computertesten op donderdag 27 april Deze online testen zullen thuis kunnen afgelegd worden. Daarnaast worden de weerhouden kandidaten ook uitgenodigd voor het competentie-interview dat doorgaat op vrijdag 28 april 2017 te Brussel. Hou vanaf vrijdag 21 april 2017 je mailbox in de gaten en zorg ervoor dat je je kunt vrijmaken op de bovenstaande data. Bij het technisch gedeelte peilen we aan de hand van een opdracht naar het niveau van je technische kennis en wordt je beeld op de functie besproken. Tijdens het competentie interview peilen we naar je persoonsgebonden competenties. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het Vlaams Personeelsstatuut (VPS) en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Je kunt rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je kandidatuur en na afloop van de selectieprocedure feedback vragen. Werfreserve Voor deze functie leggen we een werfreserve aan voor de geslaagde kandidaten, in de volgorde van hun resultaten. Sta je bovenaan de lijst van deze werfreserve en komt er een gelijkaardige vacature vrij? Dan contacteren we jou om deze vacature in te vullen.

5 Ons aanbod Een voltijds contract van onbepaalde duur met zekerheid tot 1 jaar en optie tot verlenging voor onbepaalde duur. Een boeiende en uitdagende functie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. De werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je krijgt maaltijdcheques van 7 per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van Deskundige (schaal B111). Voor meer informatie over de bijbehorende salarisschaal en de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse overheid kan je terecht op Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Relevante beroepservaring in de private sector kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! Personen met een handicap kunnen structurele en/of organisatorische aanpassingen aanvragen bij de emancipatieambtenaar van het INBO via daphne.lingier@inbo.be. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Ann Milbau, Programmamanager EV INBO ann.milbau@inbo.be Tel: Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Daphne Lingier, HR Medewerker daphne.lingier@inbo.be Tel: