Het Instituut voor Natuur en Bosonderzoek (INBO) werft aan met een voltijds contract van onbepaalde duur voor onmiddellijke indiensttreding:

Transcriptie

1 Het Instituut voor Natuur en Bosonderzoek (INBO) werft aan met een voltijds contract van onbepaalde duur voor onmiddellijke indiensttreding: HR MEDEWERKER Beleidsdomein: Leefmilieu Natuur en Energie (LNE) Instelling: Instituut voor Natuur en Bosonderzoek (INBO) Niveau: B Graad: Deskundige Plaats van tewerkstelling: Kliniekstraat 25, 1070 Brussel FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Natuur en Bosonderzoek (INBO) is het Vlaams onderzoeks en kenniscentrum voor natuur en het duurzame beheer en gebruik ervan. Het verricht onderzoek en levert kennis aan al wie het beleid voorbereidt, uitvoert of er als stakeholder bij betrokken is. Met zijn wetenschappelijk onderzoek ondersteunt het INBO alle actoren van de open ruimte binnen de Vlaamse overheid en organisaties voor natuurbehoud, bosbouw, landbouw, jacht en visserij. Het INBO stelt zijn gegevens ter beschikking als open data en levert informatie voor internationale rapportering. Het maakt deel uit van nationale en Europese onderzoeksnetwerken, waaronder LTER, ALTER Net, LifeWatch, Het INBO is een Intern Verzelfstandigd Agentschap zonder rechtspersoon. Het Eigen Vermogen van het INBO (EVINBO) is een aparte rechtspersoon waar projecten uitgevoerd worden die met externe middelen worden gefinancierd. Het doel van het EVINBO is onder meer het INBO onderzoek aan te vullen waar de rechtstreeks toegekende overheidsmiddelen niet volstaan voor een volwaardig en toekomstgericht onderzoeksprogramma. Het biedt de mogelijkheid om nieuwe onderzoeksthema s aan te snijden die onmiddellijk of op de (middel)lange termijn beleidsrelevantie hebben. De beleidsrelevantie is ook bij het EVINBO een principiële voorwaarde voor het uitvoeren van onderzoek. Het INBO telt ongeveer 220 en het Eigen Vermogen ongeveer 50 medewerkers. DE PERSONEELSDIENST De personeelsdienst staat in voor de personeelsadministratie van het (EV)INBO en zorgt ook voor het HR beleid. Om de werking van het INBO te versterken zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR medewerker. Als hoofdtaak sta je in voor de rekrutering en selectie van personeel voor het (EV)INBO en verzorg je het onthaal van nieuwe medewerkers. Je bent ook verantwoordelijk voor het gelijke kansen beleid. Daarnaast voer je allerhande ad hoc taken uit voor het (EV)INBO zoals het verzorgen van rapporteringen (indicatoren, parlementaire vragen, ), het organiseren van de jaarlijkse bottum up evaluatie en de 2 jaarlijkse personeelspeiling. Je neemt ook actief deel aan verschillende HR projecten. JE TAKENPAKKET

2 Rekrutering en selectie: Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering en de selectie van nieuwe personeelsleden zodat de juiste persoon op de juiste plaats terecht komt. Je voert functieanalyses uit, maakt functiebeschrijvingen en competentieprofielen op, publiceert vacatures via verschillende rekruteringskanalen. Je begeleidt selectie en bevorderingsprocedures en geeft feedback aan kandidaten. Je verzorgt het onthaal van nieuwe personeelsleden. Gelijke kansen: Je bouwt een diversiteitbeleid uit dat er voor zorgt dat de kansengroepen voldoende vertegenwoordigd zijn binnen het (EV)INBO. Je maakt jaarlijks een diversiteitsplan op. Je vertegenwoordigt het (EV)INBO in de commissie emancipatiezaken. Je werkt acties uit om het diversiteitsplan te realiseren. Bevragingen en rapportering: Je organiseert jaarlijks de bottom up bevraging van de leidinggevenden. Je organiseert 2 jaarlijks de personeelspeiling en verwerkt de resultaten ervan tot een actieplan. Je beantwoordt parlementaire vragen inzake MOD materie. Je volgt de HR indicatoren van het INBO op. Welzijn op het werk: Je zorgt voor de opmaak van een onthaalbeleid. Je zorgt voor het uitvoeren van de risicoanalyse psychosociaal welzijn en hieraan gekoppeld een risico evaluatie. Projecten: Je werkt mee aan verschillende HR projecten zoals bijvoorbeeld: o het opmaken van een vormingsplan. o optimaliseren van het prestatiemanagement. o ondersteuning bij de weging van functieclassificaties. o de HR processen updaten. Ad hoc taken: Je voert exit gesprekken met medewerkers die het (EV)INBO verlaten. Je volgt de personeelsovereenkomsten op: verlengingen, stopzetting, Je rapporteert hierover naar de Directieraad. Je geeft input voor het EVINBO jaarverslag. Je verzamelt de personeelsgegevens als bewijs voor het verkrijgen van subsidies. Je zorgt voor de statutaire wervingen. Je voert allerlei opdrachten uit op vraag van het diensthoofd. Je zorgt voor de ondersteuning op administratief vlak van de MOD, vooral de zaken met betrekking tot personeelsaangelegenheden van het (EV)INBO en je fungeert als back up van de collega s. JE PROFIEL JE DIPLOMA

3 Je hebt een Bachelor diploma in HR richting. Een verdere specialisatie in HR via een bijkomende studie is een pluspunt. Houders van een buitenlands diploma dienen via NARIC Vlaanderen een gelijkstellingsprocedure te doorlopen, voordat hun diploma en geldelijke anciënniteit in aanmerking kunnen genomen worden. Meer informatie hieromtrent kan je terugvinden op de website JE WERKERVARING Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een overheidscontext. Je kan 2 jaar relevante ervaring binnen selectie en rekrutering voorleggen. Je hebt 2 jaar ervaring met diversiteitsbeleid. Je bezit 2 jaar relevante ervaring binnen HR projecten. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Je hebt een goede kennis van Peoplesoft (verplicht). Kennis van Vlimpers en Vlimpers talent zijn pluspunten. Je hebt kennis van de sociale wetgeving en het arbeidsrecht. Je bent vertrouwd met het HRM beleid van de Vlaamse overheid (competentiewoordenboek, functiefamilies, bevorderingsprocedures, ) (Pluspunt). Je hebt kennis van het personeelsstatuut van de Vlaamse overheid en de omzendbrieven inzake personeel (Pluspunt). Je hebt ervaring met het opzetten van testbatterijen en het interpreteren van psychotechnische testen. Ervaring met het interpreteren van Hudsontesten is een pluspunt. Je hebt ervaring met het interpreteren van personeelsbevragingen en het omzetten van resultaten naar concrete acties. Je hebt kennis van de wegingstool gehanteerd binnen de VO en ervaring met functieclassificaties (pluspunt). Je hebt een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met Visio is een pluspunt. JE GEDRAGSCOMPETENTIES Voortdurend verbeteren (niv. 2) Je ontwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van de taken. Klantgerichtheid (niv. 2) Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Samenwerken (niv. 2) Je helpt anderen en pleegt overleg. Betrouwbaarheid (niv. 2) Je brengt de deontologische code in de praktijk. Probleemanalyse (niv.1) Je ziet de essentie van het probleem. Oordeelsvorming (niv. 1) Je formuleert hypothesen en trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens. Organiseren (niv.1) Je organiseert het eigen werk. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (niv.2) Je zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen.

4 Nauwgezetheid (niv.2) Je levert met oog voor detail correct werk af. Flexibiliteit Je vertoont openheid voor andere vakgebieden die buiten de reikwijdte van de eigen functie vallen en bent bereid in een andere richting te evolueren als de specifieke omstandigheden van het INBO dit vereisen. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met vrijdag 23 september Om te solliciteren mail je je motivatiebrief en CV naar SELECTIEPROCEDURE Preselectie op basis van je motivatiebrief en CV op formele voorwaarden + op de pluspunten. De 3 hoogst scorende geschikte kandidaten kunnen doorgaan naar de volgende ronde. Geselecteerde kandidaten zullen per mail uitgenodigd worden voor het kennisinterview. Dit kennisinterview gaat door op woensdag 5 oktober Kandidaten die weerhouden worden, zullen uitgenodigd worden voor computertesten en het competentie interview. De computertesten gaan door op vrijdag 7 oktober Deze online testen zullen thuis kunnen afgelegd worden. Het competentie interview gaat door op woensdag 12 oktober 2016 te Brussel. Hou dus vanaf maandag 3 oktober 2016 je mailbox in de gaten. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het Vlaams Personeelsstatuut (VPS) en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Je kunt rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je kandidatuur en na afloop van de selectieprocedure feedback vragen. ONS AANBOD Een voltijds contract van onbepaalde duur. Een boeiende en uitdagende functie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT middelen betreft. De werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je krijgt maaltijdcheques van 7 per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (schaal B111). Voor meer informatie over de bijbehorende salarisschaal en de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse overheid kan je terecht op overheid/werken bij de vlaamse overheid/uw salaris. Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Relevante beroepservaring in de private sector kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! Personen met een handicap kunnen structurele en/of organisatorische aanpassingen aanvragen via dieter.viaene@inbo.be MEER WETEN?

5 Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Sarah Van Thienen, Diensthoofd Managementondersteuning E mail: sarah.vanthienen@inbo.be Tel.: Dieter Viaene, HR Generalist E mail: dieter.viaene@inbo.be Tel.: Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Dieter Viaene, HR Generalist E mail: dieter.viaene@inbo.be Tel.: