International Online Record Book

Transcriptie

1 International Online Record Book Handleiding voor deelnemers The Duke of Edinburgh s International Award Foundation In NL: The International Award for Young People 20/06/2017 Version: 1.2 Vertaling: 30/07/ The Duke of Edinburgh s International Award Foundation

2 Version control Version Date Author Notes /05/2017 Daniela Pozzi First version /06/2017 Daniela Pozzi Content Update Summary of changes: V1.2: Screen shot updates to reflect the system 2017 The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 2 van 16

3 Inhoud Version control... 2 Inhoud... 3 Inleiding... 4 Inloggen... 5 Wachtwoord resetten... 6 Deelnemer App Functies Je Profiel wijzigen Beheer van onderdelen en activiteiten Toevoegen/ Wijzigen/ Verwijderen Posts Regel je Expeditie! De Award afronden Begin aan de volgende Award Contact met je Awardbegeleider The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 3 van 16

4 Inleiding De app van het International Online Record Book geeft je als deelnemer de mogelijkheid om al je activiteiten vast te leggen en Awards aan te vragen. Daarnaast kan je Awardbegeleider de voortgang bijhouden en Awards goedkeuren. Deze handleiding is geschreven voor deelnemers van de International Award for Young People. Stap-voor-stap wordt gedetailleerd uitgelegd hoe je de app van dit ORB kunt gebruiken. The International Online Record Book App kan worden gedownload voor: Android zoek naar ORB Participant in de Play Store iphone zoek naar ORB Participant in de App Store De Apps voor het Online Record Book worden alleen ondersteund door de laatste versies: Versie 4.1 en hoger voor Android apparaten Versie 10 en hoger voor ios apparaten Namen en rollen die je in de app tegen komt: - Jij bent de deelnemer - Je Awardbegeleider coacht je en wordt in deze app ook zo genoemd - De coach, trainer, docent of begeleider die je tijdens de activiteiten op gebied van Sport, Individueel talent en Vrijwilligerswerk hebt, wordt in de app Assessor genoemd. - Ook de Beoordelaar van je Expedities wordt Assessor genoemd - Tijdens de Expedities is iemand vanuit de organisatie waar je je Award doet, op de achtergrond aanwezig of bereikbaar en verantwoordelijk voor jullie; de Supervisor. Vaak is dat je Awardbegeleider The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 4 van 16

5 Inloggen Om in te loggen op de app moet je het volgende doen: 1. Open de Online Record Book App op je telefoon 2. Voer je login-gegevens in die je tijdens je registratie hebt aangemaakt 3. Druk op inloggen 4. Als je nog wacht op de goedkeuring van je registratie, zal je een foutmelding krijgen als je, bijvoorbeeld, wilt starten met het loggen van je activiteiten (a) 5. Je zult een melding ontvangen wanneer je registratie is bekeken en is goedgekeurd door je Awardbegeleider. (b) en (c) (a) Foutmelding (b) Melding (c) Melding 2017 The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 5 van 16

6 Wachtwoord resetten Om je gebruikersnaam te reactiveren of je wachtwoord te resetten, moet je weten op welk adres je geregistreerd staat. Meestal heb je dit adres gebruikt toen je voor het eerst hebt ingelogd in de Online Record Book (ORB) App. Om je wachtwoord te resetten, moet je: 1. Klikken op Wachtwoord vergeten? op de ORB login pagina 2. Je adres invoeren 3. Op Reset Wachtwoord (e) drukken (e) 4. Je zult snel een ontvangen met daarin een URL die je kunt gebruiken om je wachtwoord te resetten The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 6 van 16

7 Deelnemer App Functies De deelnemer die gebruik maakt van de ORB App kan: o o o o o Zijn/haar profiel wijzigen Activiteiten kiezen en de voortgang beheren Logs posten en foto s toevoegen aan bestaande en goedgekeurde activiteiten Meldingen ontvangen wanneer een aanvraag voor een activiteit, onderdeel of Award is goedgekeurd/teruggekoppeld De contactgegevens van de toegewezen Awardbegeleider inzien 1. Je Profiel wijzigen Als een van je persoonlijke gegevens verandert tijdens je deelname aan de Award, kun je deze informatie aanpassen in de Online Record Book App. Om zowel je profielfoto als je gegevens te wijzigen, moet je het volgende doen: 1. Klik op je naam in de startbalk (a) 2. Klik op Wijzigen om de gegevens te wijzigen (b) 3. Als je een profielfoto wil toevoegen, klik dan op Wijzigen en op het fotoveld 4. Je kunt nu een foto selecteren (c) 5. Sla je gewijzigde gegevens op (c) (a) (b) (c) Je kunt je wachtwoord ook altijd wijzigen door naar je profiel te gaan en Wijzig Wachtwoord te selecteren The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 7 van 16

8 Het instellen van de juiste taal: - Als je gebruik maakt van een Android telefoon, klik dan op Instellingen bij je profiel en klik op een van de talen die beschikbaar zijn. - Als je gebruik maakt van een ios telefoon, dan zal de taal die je gebruikt op je telefoon automatisch de voertaal van de app zijn. Om je app in een andere taal te gebruiken, zal je de taal op je telefoon moeten aanpassen. 2. Beheer van onderdelen en activiteiten Zodra je bent ingelogd, kom je op een overzichtspagina waar je de vier onderdelen weergegeven ziet. Als je een nieuwe deelnemer bent, kun je hier de activiteiten selecteren die je graag zou willen doen als onderdeel van je Award. Om een nieuwe activiteit te selecteren: 1. Log in op de ORB App en selecteer het onderdeel waar je een activiteit aan toe wil voegen. 2. Selecteer de gekozen activiteit van de lijst met mogelijke activiteiten (a) 3. Voer de vereiste details in. 4. Sla de activiteit op door op Aanmaken te klikken (b) (a) List of Sections (b) Activity Created Zodra je activiteit is opgeslagen, zal je Awardbegeleider een push melding ontvangen om je aanvraag goed of af te keuren. Als je Awardbegeleider je activiteit afkeurt, ontvang jij een bericht met de uitleg waarom het niet is goedgekeurd, zodat je je doel kunt wijzigen en opnieuw kunt versturen ter goedkeuring (a). (a) Vb. melding 2017 The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 8 van 16

9 3. Toevoegen/ Wijzigen/ Verwijderen Posts Zodra je activiteit is goedgekeurd door je Awardbegeleider, krijg jij daar bericht van. Vanaf dat moment kun je beginnen met het bijhouden van je posts. (a) (a) Vb. Melding Om een nieuwe post toe te voegen: 1. Selecteer het onderdeel waarvoor je activiteit is goedgekeurd door je Awardbegeleider (b) 2. Klik op toevoegen post (c) (b) (c) Approved Activity 3. Vul de vereiste gegevens in, zoals de startdatum, de duur van de activiteit en een beschrijving. 4. Voeg foto s toe die je genomen hebt tijdens het uitvoeren van de activiteit (optioneel) 2017 The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 9 van 16

10 5. Sla de nieuwe post op (d) (d) Nadat je gestart bent met het toevoegen van posts, zul je merken dat de voortgangsbalken steeds verder naar de voltooiing zullen verschuiven. (e), (f). (e) Overzicht onderdeel (f) Overzicht Award 2017 The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 10 van 16

11 Een post verwijderen/wijzigen: 1. Klik op de post die je wil wijzigen 2. Selecteer Wijzigen om de post (en eventuele details) te wijzigen 3. Selecteer Verwijderen om de post zo nodig te verwijderen 4. Bevestig je keuze. Log Detail Edit / Delete Om de gegevens van je Assessor te wijzigen of van Assessor te veranderen: 1. Klik op het onderdeel vanuit de startbalk 2. Selecteer het tabblad Overzicht (a) 3. Klik op Wijzigen Assessor (a) 4. Wijzig de gegevens van je Assessor en klik op Opslaan (b) (a) Overzicht onderdeel (b) Wijzig details 2017 The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 11 van 16

12 4. Regel je Expeditie! De Expeditie is altijd onderdeel van je Award. Je gaat genieten van het buitenleven, de natuur om je heen, terwijl je leert om te gaan met uitdagingen waar je onderweg tegenaan loopt. De Expeditie is onderverdeeld in drie delen: Voorbereiding & Training, Oefen Expeditie, en de Echte Expeditie. Om je Expedities te regelen en verslag te doen van je voorbereidende en trainingsactiviteiten, klik op de + knop. (a) Voorbereiding en Training: 1. Maak een overzicht van je voorbereidende activiteiten door de details en data toe te voegen (b) 2. Je kunt nieuwe activiteiten toevoegen (optioneel) 3. Druk op Verzenden Je Awardbegeleider zal je Voorbereiding & Trainingsactiviteiten beoordelen en zal deze goedkeuren of afkeuren. Je ontvangt hiervan een melding. (c) (a) Overzicht Expeditie (b) Prep & Training (c) Expeditie 2017 The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 12 van 16

13 De Proef en de Echte Expeditie 1. Maak je Proef/Echte Expeditie aan door alle benodigde details in te vullen(d), (e) 2. Klik op Aanmaken (d) (d) (e) 3. De Awardbegeleider bekijkt alle details van de Expeditie en zal deze goed- of afkeuren. Je ontvangt een melding. 4. Je moet vervolgens een aanvraag indienen voor de Expeditie bij je Supervisor/Assessor ter goedkeuring. o De Supervisor (vaak je Awardbegeleider) is verantwoordelijk voor het aftekenen van je Proefexpeditie en om te bevestigen dat de deelnemers klaar zijn voor de echte Expeditie o De Assessor (Expeditie Beoordelaar) is verantwoordelijk voor de beoordeling van de echte Expeditie. (f) 5. Zodra de Expeditie is goedgekeurd door je Supervisor/Assessor, kun je de onderdelen van je Expeditie naar je Awardbegeleider sturen om af te laten tekenen. (g) (f) (g) 2017 The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 13 van 16

14 5. De Award afronden Om je Award af te ronden, moet je de activiteiten consequent uitvoeren en voldoen aan het minimum aantal uren die voor jouw Award staan (Brons/Goud/Zilver). Als je niet zeker weet of je aan deze vereisten voldoet, kun je contact opnemen met je Awardbegeleider. Nadat je van al je activiteiten verslag hebt gedaan, zijn de onderdelen compleet en kun je: o o Het onderdeel ter goedkeuring versturen naar je Assessor. Een certificaat of document uploaden dat het voltooien van je onderdeel bewijst. 1. Voeg de posts toe totdat je de activiteit voltooid hebt (a) 2. Zodra het overwinningsscherm verschijnt kun je beslissen om te vragen om goedkeuring van je Award bij je Assessor via een of om een certificaat te uploaden (b) Als je certificaat/document rechtstreeks in de App is geladen, zal je Awardbegeleider dit onderdeel beoordelen en eventueel aftekenen. Als je om een beoordeling hebt gevraagd via een , moet je begeleider wachten op de goedkeuring van je Assessor voordat hij/zij het onderdeel af kan tekenen. (a) Overzicht van posts (b) Overwinningsscherm (c) Alle onderdelen voltooid 3. Je wordt op de hoogte gesteld als een onderdeel is goedgekeurd of als je Award is afgekeurd. 4. Gelieve contact op te nemen met je Awardbegeleider zodra je Award is afgetekend. Vraag dan om meer informatie over je certificaat en de Award Ceremonie. (c) 5. Mocht een van je onderdelen niet goedgekeurd worden door je Awardbegeleider, dan zul je een bericht ontvangen van je Awardbegeleider waarin hij/zij uitlegt waarom de aanvraag is afgewezen, zodat je de benodigde aanpassingen kunt doen en het onderdeel opnieuw insturen ter goedkeuring The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 14 van 16

15 6. Begin aan de volgende Award Als je Award is afgetekend door de Award Nederland, kun je ervoor kiezen om met het volgende Awardlevel te beginnen (als je een Bronzen of Zilveren Awardhouder bent). Als je geïnteresseerd bent om deel te nemen aan de volgende Award, neem dan contact op met je Awardbegeleider voor advies. 1. Klik op Start volgende Award vanuit het overwinningsscherm. 2. Je wordt direct doorverwezen naar een webpagina waarna je je kunt opnieuw kunt inschrijven. 3. Druk op Verder gaan om je registratie te voltooien: Klik het niveau aan waarvoor je je wil registreren Controleer je contactgegevens Controleer je persoonlijke gegevens Beantwoord de profielvragen (mits van toepassing) Kies de betalingswijze Klik op Finish om je inschrijving te voltooien Je Awardbegeleider zal je aanmelding bekijken en je ontvangt bericht zodra je registratie is goedgekeurd The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 15 van 16

16 7. Contact met je Awardbegeleider Tijdens je deelname aan de Award zal je af en toe het advies van je Awardbegeleider nodig hebben. In het ORB kun je zijn/haar contactgegevens terug vinden (naam, telefoonnummer en/of adres) Toegang tot de gegevens van je Awardbegeleider: 1. Vanuit het menu kies je mijn begeleider (a) 2. Alle informatie zal verschijnen op deze pagina (b) (a) (b) 2017 The Duke of Edinburgh s International Award Foundation 16 van 16