EVALUATIEVERSLAG BESTUURLIJKE VERANDERAGENDA
|
|
- Jelle Vermeiren
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 EVALUATIEVERSLAG BESTUURLIJKE VERANDERAGENDA december 2014
2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding/ Rapport BMC 3 2. Voortgang bestuurlijke veranderagenda Stand van zaken van de acties Wat moet nog uitgevoerd worden 8 3. Doorkijkje naar de toekomst Ten aanzien van het bestuur Conclusies 12 Bijlagen 1) nieuw format bestuursvoorstellen 2) opzet agenda voor het algemeen bestuur 3) vuistregels 4) typering van de stukken 2
3 Evaluatieverslag bestuurlijke veranderagenda Hoofdstuk 1 Inleiding/ rapport BMC Begin januari 2013 heeft het Adviesbureau BMC een rapport aan het DB uitgebracht, genaamd Bouwen aan vertrouwen. De aanleiding voor dit onderzoek was gelegen in een drietal casussen van respectievelijk kredietoverschrijding, -uitbreiding en bijstelling. Daarnaast heeft uw algemeen bestuur regelmatig kritiek geuit op de communicatie door het dagelijks bestuur met het algemeen bestuur en met externe relaties. De hoofdvragen die in dat advies beantwoord zijn, zijn de volgende: 1. Zijn D&H en de ambtelijke organisatie in control? 2. Is de sturing en communicatie binnen het waterschap wel op orde? 3. Doet het waterschap de goede dingen naar de externe relaties? Het adviesbureau heeft, aan de hand van haar analyse en de daarvoor gebruikte bronnen, de volgende conclusies getrokken: 1. Er is sprake van ernstige spanningen tussen het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de directie. 2. Deze spanningen uiten zich in de vorm van verschillende symptomen. Het bureau heeft daarbij de nadruk gelegd op het vinden van de structurele factoren die onder de symptomen liggen en daarmee de aangrijpingspunten voor het bouwen aan vertrouwen. 3. De belangrijkste factor die ten grondslag ligt aan de spanning tussen AB en DB is dat DB-leden onvoldoende worden gevoed vanuit de ambtelijke organisatie met kwalitatief goede documenten en met andere vormen van ondersteuning. AB-leden voelen het gebrek aan inzicht en overzicht en vragen daarom door. 4. De antwoorden op de drie hoofdvragen luiden: a. Het DB en de ambtelijke organisatie zijn niet in control. b. De sturing en communicatie binnen het waterschap zijn niet op orde. c. De besluitvorming over de juiste activiteiten in de richting van externe relaties komt niet voldoende van de grond. 5. Er bestaat onvoldoende overeenstemming tussen het AB, het DB en de directie over de hoofdlijnen van de onderlinge verdeling van rollen en verantwoordelijkheden. 6. Het sturen en het maken van keuzes op het niveau van AB, DB en de ambtelijke leiding wordt gehinderd door: a. de afwezigheid van een helder beeld op hoofdlijnen van doelen, activiteiten, inzet van middelen, binnen het relevante tijdsperspectief en met hun onderlinge verbinding en ratio; b. de feitelijke aanwezigheid van een extra besluitvormende geleding tussen de afdelingshoofden die formeel een integrale verantwoordelijkheid hebben en het DB, in de vorm van het directieteam; c. Het ontbreken bij grote projecten van eenduidige en stevige project/programma -manager en van helderheid tussen lijnsturing en projectsturing. 7. Die onderliggende factoren laten onverlet dat heel veel binnen het waterschap gewoon goed verloopt. Daartoe behoren in elk geval de administratieve organisatie en de activiteiten die routinematig van karakter zijn. Daarbij past de kanttekening dat we die zaken, conform de opdracht, niet diepgravend hebben onderzocht. 3
4 Daarnaast heeft BMC nog een aantal inhoudelijke aanbevelingen aan het DB meegegeven alsmede ook procedurele aanbevelingen. De meest fundamentele oplossingen/verbeteringen die zullen moeten worden gerealiseerd zijn: 1. verhelderen op hoofdlijnen van de rollen en verantwoordelijkheden van AB, DB en ambtelijke organisatie 2. versterken van de organisatie van grote projecten/programma s van projecten 3. versterken van de werkwijze bij grote projecten en ook de begroting om doelen, activiteiten en inzet van middelen veel duidelijker en krachtiger aan elkaar te koppelen 4. benadrukken van de hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie 5. de systeemverantwoordelijkheid van de secretaris-algemeen directeur verduidelijken 6. krachtig voortzetten van de impuls aan de versterking van de ambtelijke organisatie waaraan reeds jaren wordt gewerkt; daarbij m.n. ook investeren in de taakvolwassenheid van integrale managers 7. benadrukken van de wettelijk bepaalde collegialiteit van besturen door het DB, door de voorzitter van het DB expliciet te belasten met bijzondere zorg voor de eenheid van het DB in zijn bestuur en zijn communicatie, waaronder helderheid over rol en verantwoordelijkheid van portefeuillehouders binnen het DB 8. de voorzitter van het DB expliciet belasten met de bestuurlijke leiding van de realisatie van de voorstellen van dit rapport. Dit rapport is besproken in de vergadering van uw bestuur van 16 januari Tijdens deze vergadering zijn er twee moties ingediend en aangenomen, de een van de fractie Water Natuurlijk waarin zij de dijkgraaf opdragen om -in lijn met een aanbeveling aan het AB in het rapport Bouwen aan Vertrouwen - de bestuurlijke leiding op zich te nemen voor het opstellen en uitvoeren van het door het college toegezegde Plan van Aanpak en hier het AB bij te betrekken. En de ander van de fractie Bos- en natuureigenaren, waarin het college wordt opgedragen vóór 1 maart 2013 een duidelijke agenda op te stellen die inzicht geeft in welke acties en resultaten op welke momenten in 2013 en 2014 worden opgepakt, geconcretiseerd en gerealiseerd. Deze motie geeft tevens een tijdpad aan met verslagmomenten, waarbij is aangegeven dat in de septembervergadering 2014 van uw bestuur de eindevaluatie gepresenteerd moet worden van de werking van de doorgevoerde bestuurlijke en organisatorische veranderingen alsmede het bestuur te informeren over de inmiddels bereikte cultuurverandering. Om ervoor te zorgen dat de leden van uw algemeen bestuur zelf ook direct betrokken zijn bij de opzet, uitwerking en implementatie van deze veranderingen, is gekozen voor de begeleiding van dit traject door een werkgroep die bestaat uit zowel algemeen bestuursleden als een dagelijks bestuurslid, onder voorzitterschap van de dijkgraaf. De werkgroep heeft hierover in september 2013 een tussenrapport uitgebracht, genaamd Werken aan goede verhoudingen. Hoofdstuk 2 Voortgang bestuurlijke veranderagenda De uitvoering van de motie om vóór 1 maart 2013 met een duidelijke agenda te komen, heeft geleid tot een document waarin de aanbevelingen zo goed mogelijk zijn gegroepeerd per domein. Dit document heeft uw bestuur op 27 maart 2013 vastgesteld. 4
5 Die domeinen zijn als volgt aangeduid: het bestuurlijk domein (AB en DB) het raakvlak tussen het bestuurlijke en het ambtelijke domein (AB/DB- ambtelijke organisatie) het ambtelijk domein (ambtelijke organisatie) Belangrijk is dat het bestuur en de organisatie moeten leren om elkaar op gedrag aan te spreken. Daarbij zijn de volgende uitgangspunten gebruikt: 1. afspraak=afspraak 2. zeggen wat je doet en doen wat je zegt 3. hard op inhoud, zacht op relaties. Dat is de rode draad, die ook uit het rapport Bouwen aan vertrouwen valt te destilleren. Voor al deze domeinen zijn actiepunten geformuleerd, waarop uw bestuur het DB en de organisatie mag aanspreken. De actuele stand van zaken van deze actiepunten worden hierna per domein benoemd. Hoofdstuk 2.1 Stand van zaken van de acties A. Acties m.b.t. het bestuurlijk domein: 1. Hoorronde langs de fracties uit het AB eindverantwoordelijke: de dijkgraaf termijn: half maart Toelichting: Dit punt heeft onder meer geleid tot een frequentere vergadercyclus. Vanwege die hogere frequentie is in het Reglement van Orde bepaald dat de stukken uiterlijk op de maandag in de week voorafgaand aan de week waarin de vergadering wordt gehouden, aan de bestuursleden worden toegezonden. Daarnaast is in het Reglement opgenomen dat de voorzitter aan de sprekers in het opiniërende deel van de vergadering een spreektijd kan stellen. 2. Verhelderen op hoofdlijnen van rollen en verantwoordelijkheden van AB en DB eindverantwoordelijke: de dijkgraaf termijn: in AB van 5 juni 2013 rapporteren. Dit actiepunt is afgerond bij de bespreking van de voorstellen door het AB op 2 oktober
6 3. Zorgdragen voor eenheid van DB in zijn bestuur en in zijn communicatie eindverantwoordelijke: de dijkgraaf termijn: voor het zomerreces, dus feitelijk in AB van 5 juni Dit actiepunt is en blijft een aandachtspunt van het DB. 4. Evalueren ervaringen werkgroep Van Leeuwen eindverantwoordelijke: de dijkgraaf en de fractievoorzitters termijn: voor het zomerreces, dus feitelijk in AB van 5 juni Toelichting: Het advies van de ad hoc werkgroep Van Leeuwen van december 2011 is nog steeds actueel. De daarin benoemde fases en doelen om te komen tot beter en efficiënter vergaderen, vindt u terug in bijlage 4, typering van de stukken. In aanvulling daarop vraagt de werkgroep expliciet van uw bestuur om daar ook zelf invulling aan te geven door: a) ernaar te streven om in de commissies vooral de technische / informerende vragen te stellen, waardoor er in het AB meer ruimte is om het onderlinge debat te voeren. Het motto zou daarbij moeten zijn: details in de commissie en sturing op hoofdlijnen in het AB; b) mededelingen in het AB bij voorkeur schriftelijk in te brengen en deze kort, kernachtig en puntig te houden; c) herhalingen tussen commissie- en AB vergaderingen te voorkomen en d) het politieke debat en het doen van interrupties in het AB te houden. B. Acties op het raakvlak van bestuurlijk / ambtelijk domein: 5. Meer duidelijkheid scheppen in de verantwoordelijkheden, rollen en taken van het DB in relatie tot de ambtelijke organisatie eindverantwoordelijke: de dijkgraaf en de secr. -alg. directeur termijn: eind april 2013 wordt de ambtelijke notitie door het DB vastgesteld. 6. Proceduretijd bij grote projecten in zijn algemeenheid tussen startnotitie/plan van aanpak en vaststelling van het bestuurlijk eindproduct door het AB kritisch bezien eindverantwoordelijke: de dijkgraaf en de secr. -alg. directeur termijn: rapportage eind mei
7 Toelichting: Er wordt inmiddels gewerkt conform het Handboek Projecten. Er wordt kritisch gestuurd op doorlooptijd, financiën, omgevingsgevoeligheid en inhoudelijke complexiteit. 7. Communicatie met de omgeving eindverantwoordelijke: de dijkgraaf en de secr. -alg. directeur termijn: voor het zomerreces, dus feitelijk in AB van 5 juni Toelichting: Er wordt inmiddels gewerkt met een nieuwe methodiek (genaamd Factor C) om de communicatie met de omgeving vorm te geven. Er zijn inmiddels trainingen verzorgd zodat betrokkenen hiermee in de praktijk kunnen oefenen. C. Acties gericht op de ambtelijke organisatie: 8. Hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie, waar nodig, verbeteren eindverantwoordelijke: de secr. -alg. directeur termijn: na het zomerreces komen de voorstellen ter besluitvorming in het DB. Toelichting: Er is sprake van een voortdurend proces dat - waar nodig- de aandacht blijft behouden. 9. Versterking van de organisatie van grote programma s/ projecten eindverantwoordelijke: de secr. -alg. directeur termijn: zo spoedig mogelijk. Toelichting: De organisatie werkt inmiddels naar volle tevredenheid t.a.v. een tweetal grote projecten met een projectmanager. Zoals u bekend is geldt dat voor het project renovatie rwzi Utrecht en voor het project ontwikkeling gekanaliseerde Hollandse IJssel. Op de voortgang van een groot project zult u kunnen sturen aan de hand van de halfjaarlijkse rapportage via de BURAP. 10. Versterken van de werkwijze bij grote projecten eindverantwoordelijke: de secr. -alg. directeur termijn: zo spoedig mogelijk, in afstemming met punt 9. Nieuw op te starten 7
8 programma s en projecten gaan volgens het nieuw op te stellen Handboek werken. Toelichting: Zoals onder actiepunt 6 reeds is gemeld is er inmiddels een Handboek projecten, waarin de te volgen werkwijze is neergezet. Ook hiervoor geldt dat er kritischer gestuurd wordt op doorlooptijd, financiën, omgevingsgevoeligheid en inhoudelijke complexiteit. 11. Budgetten m.b.t. salarissen, inhuur personeel, vorming en opleiding enz. alsmede kredieten voor investeringsprojecten beter beheersen en bewaken eindverantwoordelijke: de secr. -alg. directeur termijn: per januari 2014 i.v.m. de relatie met de begroting Hoofdstuk 2.2. Wat moet nog uitgevoerd worden Er zijn nog een paar punten die een nadere uitwerking behoeven. Dat zijn: * Het invoeren van een nieuw format voor de bestuursvoorstellen. De werkgroep heeft in haar vergadering van 29 september 2014 een eerste concept besproken. Een aantal modellen die andere waterschappen hanteren, heeft de revue gepasseerd. De voorkeur van de werkgroep gaat uit naar het model dat gebruikt wordt door het waterschap Zuiderzeeland. Dit format kent in grote lijnen de volgende opmaak: voorstel, samenvatting en relevante kaders op de eerste pagina en de toelichting op de vervolgpagina( s). In dit format mist de werkgroep overigens wel de in ons Ab-voorstel opgenomen onderdelen advies commissie en reactie college op advies commissie. Omdat zij die onderdelen zeer waardevol vindt voor de behandeling van een voorstel in het AB, stelt zij voor het format van Zuiderzeeland met die onderwerpen aan te vullen. Daarnaast in het nieuwe format ook aangeven of een stuk ter consultering of om advies aan een commissie wordt voorgelegd. Voorstel werkgroep: er wordt een op ons waterschap gebaseerde case uitgewerkt conform het model van het waterschap Zuiderzeeland. Deze case is bij dit voorstel gevoegd ter bespreking in de vergadering van het algemeen bestuur (zie bijlage 1). Uiteraard geldt als randvoorwaarde dat dit model afgestemd is met de technische/digitale omgeving (BABS) waarop de bestuursvoorstellen binnenkort gaan werken. * Denk na over een andere agenda indeling van de AB-vergaderingen. De werkgroep heeft dit besproken in haar vergadering van 29 september Aan de hand van een aantal agenda s van andere waterschappen en van de Unie van Waterschappen is geconstateerd dat het model dat wij thans hanteren prima voldoet en gehandhaafd kan worden. Voorstel werkgroep: het huidige stramien handhaven (zie bijlage 2). 8
9 * Evaluatie vergaderwijze/ -structuur commissies en AB en kwaliteit debat. De evaluatie van de vergaderwijze/-structuur en de rollen van de voorzitters en de kwaliteit van het debat is op 20 oktober 2014 besproken met alle voorzitters / plv. voorzitters en secretarissen. In dit overleg is geconstateerd dat het advies van de ad hoc werkgroep Van Leeuwen nog steeds actueel is. Het gaat grosso modo best wel goed in de commissies, alhoewel de vergaderingen wel zakelijker mogen. De hoofdlijn is dat de discussie in de commissies vooral technisch van aard moet zijn en in het AB vooral politiek. Wel moet voorkomen worden dat bestuursleden de gelegenheid geboden wordt om teveel de details in te duiken. Dat betekent dat de organisatie goed moet afwegen welke informatie wel/niet wordt meegezonden bij de voorstellen. Essentie van de behandeling in een commissie moet liggen in het waarborgen dat het dagelijks bestuur voldoende informatie ophaalt voor de besluitvormende fase in het algemeen bestuur. Voorts is geconstateerd dat er teveel voorstellen worden voorgelegd aan commissies en AB. Dit geldt met name voor de voorstellen ter consultering: de consulteringsvraag wordt te vaak gesteld. Er is vertrouwen in het DB en dat orgaan kan dit soort zaken best alleen af. Ten aanzien van het voorzitterschap van de commissies wordt aangegeven dat het een goede zaak is om met technische voorzitters te werken. Aan het nieuwe bestuur wil men graag meegeven dit vooral te continueren. Om ervoor te zorgen dat de voorzitters (en hun plaatsvervangers) min of meer dezelfde gedragslijn hanteren in de commissies, wordt als suggestie meegegeven hen aan het begin van de nieuwe bestuursperiode een training aan te bieden, zodat iedere voorzitter beschikt over dezelfde uitgangspunten. Daarbij wordt ook aanbevolen één dagdeel te besteden aan een gezamenlijke bijeenkomst van alle algemeen bestuursleden (met inbegrip van de voorzitter van het AB). Ten aanzien van de behandeling van de stukkenstroom in de commissies, komt uit dit overleg de volgende (hoofd) lijn: * de informerende fase opknippen in twee termijnen: de 1 e termijn starten met het bieden van de mogelijkheid om verhelderende vragen te stellen over een voorstel * vervolgens in de 2 e termijn de mogelijkheid bieden om een (kort) statement over dat voorstel te geven (niet verplicht), hetgeen een duiding van hetgeen het bestuurslid vindt van een voorstel duidt. * als afsluiting formuleert de voorzitter de conclusie waarbij gevraagd wordt of het DB-lid voldoende heeft aan de verstrekte informatie en tevens de eventuele pijnpunten kunnen worden benoemd. In lijn met het advies van de ad hoc werkgroep Van Leeuwen, zoals benoemd onder A-4 onder b, is aangegeven dat mededelingen (ook door de DB-leden) vooral schriftelijk moeten worden gedaan en kort, krachtig en kernachtig geformuleerd moeten zijn. Wellicht is het middel van de bestuursinformatiebrief hiervoor goed te gebruiken. Het DB heeft hiermee inmiddels wat ervaring opgedaan. Doel hiervan is informatie te delen met alle leden van het algemeen bestuur op hetzelfde moment en daarin voorts de benodigde achtergrondinformatie op te nemen. Een dergelijke brief wordt niet op de agenda geplaatst en maakt daardoor ook geen deel uit van de vergadering. Mocht dit aanleiding zijn om hierover een vraag te willen stellen dan kan dat altijd op de agenda van de volgende vergadering worden geplaatst. 9
10 Voorstel werkgroep: * handhaaf de technische voorzitters in de nieuwe bestuursperiode. * organiseer aan het begin van de nieuwe bestuursperiode een training voor de nieuw te benoemen commissievoorzitters, waarbij ook één dagdeel wordt ingeruimd voor een training met het voltallige algemeen bestuur. * gebruik het middel van de bestuursinformatiebrief om alle leden van het algemeen bestuur op hetzelfde moment van (achtergrond) informatie te voorzien. * knip de informerende fase in de commissies op in twee termijnen. in de 1 e termijn kunnen verhelderende vragen gesteld worden hetgeen in de 2 e termijn kan worden gevolgd door het uitspreken van een kort statement en tot slot formuleert de voorzitter de conclusie. Voorstel werkgroep: goed om in de nieuwe bestuursperiode mee te starten. * Het al dan niet afschaffen van de commissies. In het begin van deze bestuursperiode ( januari 2009) is de vraag gesteld wat te doen met de commissies/ commissiestructuur. Veel gemeenten waren rond die tijd overgestapt van het adviseren door commissies aan de Raad naar een model van (ronde tafel) gesprekken met bewoners over onderwerpen die in de Raad aan de orde zouden komen. De Raad zou dan uit eerste hand vernemen wat er zoal onder de bevolking speelt en kan daar ook informatieve zin zijn voordeel mee doen. Deze gesprekken verliepen dan meestal volgens het volgende stramien: informatiefase, debatfase en besluitvormende fase. Bijkomend voordeel hiervan is dat al deze fases op één dag worden afgerond (eind van de middag en avond). Bij ons waterschap bestond voor deze constructie niet echt animo. Uw bestuur voelde het meest voor het in stand houden van de commissiestructuur. Het idee om eerst een informerende vergadering te houden, die vervolgens afgesloten wordt met een besluitvormend gedeelte spreekt niet aan. Wel is destijds nadrukkelijk afgesproken dat de bestuursleden aanwezig dienen te zijn in de commissies. Ook is afgesproken dat voorkomen moet worden dat de standpunten herhaald worden in het algemeen bestuur (wordt ook gezien als een taak van de voorzitter). Er is gepleit voor het behoud van 2 commissies, waarbij in beginsel alle collegeleden aanwezig zijn en ook alle fracties vertegenwoordigd zijn. Inmiddels zijn de meeste gemeenten al weer teruggekomen op het fenomeen Rondetafelgesprek, omdat het de burgerparticipatie niet daadwerkelijk heeft bevorderd. In de praktijk werd geconstateerd dat het vaak dezelfde mensen waren die gebruik maakten van de geboden mogelijkheden om informatie te delen met de Raadsleden. Bovendien komt de aansturing van het college daardoor onvoldoende uit de verf. Voorstel werkgroep: de werkgroep is van oordeel dat deze argumenten nog steeds gelden. Zij stelt dan ook voor NIET over te gaan tot het afschaffen van de commissies in de nieuwe bestuursperiode. Uiteraard is dit een zaak die ook door het nieuwe bestuur opgepakt dient te worden. * Wat moet verstaan worden onder informerend, consulterend en de tkn stukken en wat zijn de rollen van leden en voorzitter in de commissies. De werkgroep heeft de reeds bestaande regels hieromtrent nog eens onder elkaar gezet. Wat betreft de behandeling van de tkn-stukken / de bestuursinformatiebrief adviseert de werkgroep deze niet meer onder aan de agenda te vermelden, maar uitsluitend op de 10
11 website/extranet te plaatsen. Voorts is de werkgroep van mening dat de voorzitters moeten blijven werken aan het bieden van (enige) ruimte voor een gedachtewisseling in de vorm van (korte) statements en elkaar daarop kunnen bevragen in de commissies ( zie bijlage 3). Voorstel werkgroep: a) de huidige vergaderstructuur voor de commissies handhaven waarbij de voorzitters enige ruimte bieden voor een gedachtewisseling in de vorm van (korte) statements en elkaar daarop bevragen. b) de tkn-stukken en de bestuursinformatiebrief niet op de agenda te vermelden, maar uitsluitend op website en extranet. * Voorstel om op korte termijn bij de provincie Utrecht (als trekker van de beide provincies) een verzoek in te dienen tot reglementswijziging zodanig dat het mogelijk wordt om bij de start van de volgende bestuursperiode een 5 e DB lid te kunnen aanstellen. Dit verzoek is bij de provincie Utrecht in behandeling. Momenteel ligt een gewijzigd reglement ter inzage. Daarin is deze bepaling opgenomen. Voorstel werkgroep: de werkgroep steunt dit initiatief tot reglementswijziging. * Bezien of het gewenst is de aanstellingsduur van de DB-leden te verruimen. In het Besluit Harmonisatie en modernisering rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers van 1 juli 2014 is hierover het volgende opgenomen. Het maximum van het totale door een waterschap aan zijn leden van het dagelijks bestuur te betalen bezoldigingsbedrag is gesteld op een plafond van 300% van een voltijds bezoldigingsbedrag. Dit maximum is derhalve sinds 1 juli 2014 verhoogd van 250% naar 300%. Deze aanpassing is opgesteld in nauw overleg met de koepels alsmede met de beroepsgroep. Verwacht wordt dat deze verhoging de waterschappen voldoende ruimte biedt om menskracht te koppelen aan vereiste werktijd. Vanwege de opschaling van waterschappen is de verwachting dat de tijdbesteding van leden van het dagelijks bestuur zal toenemen. Voorstel werkgroep: de werkgroep is verheugd dat dit punt nu landelijk is vastgelegd en geregeld en geeft het nieuwe bestuur in overweging daarmee in de coalitieonderhandelingen aan de slag te gaan. * Maak het mogelijk dat bestuursleden elkaar op informele wijze, maar met een educatief element, kunnen ontmoeten. Voorstel werkgroep: het is voor de onderlinge verhoudingen goed dat bestuursleden ook op informele wijze met elkaar spreken. Hoofdstuk 3.1. Doorkijkje naar de toekomst ten aanzien van het bestuur De werkgroep is van oordeel dat er aan het begin van de nieuwe bestuursperiode een themabijeenkomst belegd zou moeten worden om informatie te geven over de procedures en de werkwijze van commissies en algemeen bestuur. Dus duidelijk aangeven wat de mores zijn binnen De Stichtse Rijnlanden. Dit moet een onderdeel zijn van het inwerkprogramma van het nieuwe bestuur. 11
12 Daarnaast geeft de werkgroep mee dat bouwen aan vertrouwen en werken aan goede verhoudingen een permanente actie hoort te zijn van maar ook binnen het algemeen bestuur. Het gaat ook over wederzijds gedrag en elkaar daarop durven aanspreken. Dit is niet gemakkelijk in procedures /regels te vertalen, maar de werkgroep vindt dat dit wel geborgd moet worden in de nieuwe bestuursperiode. Hoofdstuk 4. Conclusies 1. Het format voor de bestuursvoorstellen wordt aangepast conform het bijgevoegde voorstel in bijlage 1. De organisatie moet daarbij goed afwegen welke informatie wel/niet wordt meegezonden. 2. Het huidige stramien voor de agenda van het algemeen bestuur wordt gehandhaafd conform het bijgevoegde voorstel in bijlage Het werken met commissies wordt zeer aanbevolen, waarbij de hoofdlijn moet zijn dat de discussie in de commissies vooral technisch van aard is en in het algemeen bestuur vooral politiek. Behandeling in de commissie moet uitmonden in het waarborgen dat het dagelijks bestuur voldoende informatie ophaalt voor de besluitvormende fase in het algemeen bestuur. 4. Handhaaf het technisch voorzitterschap van de commissies. 5. Organiseer aan het begin van de nieuwe bestuursperiode een training voor de nieuw te benoemend voorzitters van de commissies en diens plaatsvervangers zodat iedere voorzitter beschikt over dezelfde uitgangspunten. In diezelfde training ook één dagdeel besteden aan een gezamenlijke bijeenkomst van alle bestuursleden (inclusief de voorzitter van het AB). 6. Knip de informerende fase in de commissies op in twee termijnen: in de 1 e termijn stellen de bestuursleden verhelderende vragen over een voorstel en in de 2 e termijn wordt dit gevolgd door de mogelijkheid (dus geen verplichting) om hierover een kort statement uit te spreken en tot slot formuleert de voorzitter de conclusie. 7. Gebruik het middel van de bestuursinformatiebrief om alle leden van het algemeen bestuur op hetzelfde moment van (achtergrond) informatie te voorzien. 8. De geldende regels voor wat verstaan moet worden onder informerende, consulterende en tkn stukken heeft de werkgroep in bijlage 3 opgenomen. 9. De tkn-stukken en de bestuursinformatiebrief komen niet meer op de agenda maar zijn raadpleegbaar op de website/extranet. 10. Er is een reglementswijziging aanhangig bij de provincie Utrecht om de mogelijkheid te bieden een 5 e DB lid aan te stellen. 11. In het Harmonisatiebesluit van 1 juli 2014 is de mogelijkheid opgenomen om het maximum te betalen bezoldigingsbedrag voor DB-leden een plafond te geven van 300%. 12
13 12. Aanbevolen wordt om ook de informele contacten tussen de bestuursleden te koesteren. 13. Zorg dat er bij voortduring aandacht is voor het bouwen aan vertrouwen in de bestuursvergaderingen. De werkgroep bestuurlijke veranderagenda, Jikke Balkema Tine van der Stroom Lydia Tutein Nolthenius Huub van der Maat Patrick Poelmann (voorzitter) Joke Goedhart (secretaris) Ingrid de Vries 13
Gezien het rapport van BMC van december 2012, met projectnummer 210092
VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR AGENDAPUNT 5a/b Onderwerp: BMC rapport 'Bouwen aan vertrouwen' Nummer: 606089 In D&H: 10-01-2013 Steller: mevrouw I. de Vries In Cie: BMZ Telefoonnummer: (030) 634 5979
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieIn D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder BMZ 01-04-2014 Telefoonnummer: 5881 SKK Afdeling: Management ondersteuning In AB: Portefeuillehouder: Kromwijk
COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5 Onderwerp: Evaluatie systeem en onderwerpen begrotingswijzigingen Nummer: 796075 In D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder
Nadere informatieOnderwerp: Stand van zaken Veranderagenda november 2013 Nummer: 751127
Onderwerp: Stand van zaken Veranderagenda november 2013 Nummer: 751127 In D&H: 15-10-2013 Steller: Jannes van Hove In Cie: BMZ 19-11-2013 Telefoonnummer: (030) 634 58 31 SKK Afdeling: Bestuursondersteuning
Nadere informatiePagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse
Nadere informatieInitiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad
1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining
Nadere informatieOnderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek
Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:
Nadere informatieOnderwerp: Risico inventarisatie project rwzi Utrecht Nummer: 604438. Dit onderwerp wordt geagendeerd ter kennisneming ter consultering ter advisering
COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 9A Onderwerp: Risico inventarisatie project rwzi Utrecht Nummer: 604438 In D&H: 22-01-2013 Steller: Drs. J.L.P.A. Dankaart
Nadere informatieEvaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête
Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 Verslag & Uitslag Enquête Bloemendaal, 23 februari 2018 Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 1 Inleiding Verslag & Uitslag Enquête
Nadere informatieVOORSTEL AB AGENDAPUNT :
VOORSTEL AB AGENDAPUNT : PORTEFEUILLEHOUDER : F.K.L. Spijkervet AB CATEGORIE : B-STUK (Beleidsstuk) VERGADERING D.D. : 26 november 2013 NUMMER : WM/MIW/RGo/7977 OPSTELLER : R. Gort, 0522-276805 FUNCTIE
Nadere informatieOnderwerp: Besluitvorming oevererosie - aanbod Rijkswaterstaat Nummer:
COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Onderwerp: Besluitvorming oevererosie - aanbod Rijkswaterstaat Nummer: 774438 In D&H: 10-12-2013 Steller: mr K. Wijma In Cie: BMZ 21-01-2014
Nadere informatieAB: Ja Opdrachtgever: Harm Küpers
Onderwerp: Rechtspositie voorzitter, DB-leden en AB-leden waterschap Nummer: Bestuursstukken\1709 Agendapunt: 7 DB: Ja 6-10-2014 BPP: Nee FAZ: Ja 29-10-2014 VVSW: Nee AB: Ja 19-11-2014 Opsteller: Marianne
Nadere informatieInterne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.
Interne memo Aan : Presidium Van : Lenneke van der van der Meer Afdeling : Griffie Datum : Maart 2013 Onderwerp : Behandeling jaarrekening / scenario's voor de toekomst / perspectiefnota en begroting 1.
Nadere informatieStatenvoorstel van de ondersteuningscommissie Omgevingsbeleid
Statenvoorstel van de ondersteuningscommissie Omgevingsbeleid Vergadering 28 maart 2018 Nummer 7078 Onderwerp Evaluatie en een volgende stap in de betrokkenheid van Provinciale Staten bij het omgevingsbeleid
Nadere informatie2017). Datum: Informerend. Datum: Adviserend
Oplegvel 1. Onderwerp Regionale Bedrijventerreinenstrategie 2. Rol van het Platformtaak volgens Dagelijks Bestuur samenwerkingsorgaan Holland Rijnland 3. Regionaal belang Naar aanleiding van de eindrapportage
Nadere informatieVOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR
VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR Aandachtsveldhouder drs. H.Th.M. Pieper Vergadering : 9 september 2014 Agendapunt : 10. Bijlagen : 1. Circulaire Besluit Harmonisatie en modernisering rechtspositie decentrale
Nadere informatieVerordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân
Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân, gelet op: artikel 5.1 van het reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur; de rol van het
Nadere informatieVoorstel aan algemeen bestuur
Voorstel aan algemeen bestuur Van: Werkgroep Financiële zaken D.d.: 17 februari 2011 Betreft: Uitgangspunten, Meerjarenraming(en) en Begroting(en) 1. Voorstel De algemeen besturen wordt gevraagd in te
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatie: Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders
MEMO INTERN Van Aan : Concernstaf : Afdelingshoofden/ budgethouders Datum : Betreft : Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders Collega s, Bijgevoegd vinden jullie de regeling budgethouderschap
Nadere informatieREGELING AMBTELIJKE ORGANISATIE GEMEENTE HILLEGOM. Vastgesteld in vergadering van het college van de gemeente Hillegom op 5 oktober 2004, B&W nummer..
REGELING AMBTELIJKE ORGANISATIE GEMEENTE HILLEGOM Vastgesteld in vergadering van het college van de gemeente Hillegom op 5 oktober 2004, B&W nummer.. HOOFDSTUK 1 Artikel 1 De structuur van de ambtelijke
Nadere informatieB Datum 13 november 2013 Agendapunt nr: 14. Datum. Aan de Commissie MBH. Beschouwing Rekenkamercommissie. Besluitvormend voorstel Bijlagen 1
Datum 13 november 2013 Agendapunt nr: 14. ť' B1303714 Aan de Commissie MBH Beschouwing Rekenkamercommissie Aard voorstel Besluitvormend voorstel Bijlagen 1 Voorstel behandeld door Datum Commissie MBH 13
Nadere informatieRaadsvoorstel. Status: Besluitvormend. Agendapunt: 8. Onderwerp: Verbeterpunten Planning en Control Datum: 26 november 2012.
Raadsvoorstel Status: Besluitvormend Agendapunt: 8 Onderwerp: Verbeterpunten Planning en Control 2012 Datum: 26 november 2012 Portefeuillehouder: dhr. E. Goldsteen Decosnummer: 124 Informant: Jan van der
Nadere informatieAGENDAPUNT 3.2 ONTWERP. Onderwerp: GOP Zuiveringstechnische werken Nummer: v9. Voorstel
VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR AGENDAPUNT 3.2 Onderwerp: GOP Zuiveringstechnische werken 2015-2019 Nummer: 865878-v9 In D&H: 11-11-2014 Steller: Tonny Oosterhoff In Cie: BMZ 25-11-2014 Telefoonnummer:
Nadere informatieVoorstelnummer: Houten, 27 augustus 2013
Raadsvoorstel Voorstelnummer: 2013-057 Houten, 27 augustus 2013 Onderwerp: Raadsvoorstel Zienswijze Noordvleugelprovincie Beslispunten: 1. In te stemmen met de zienswijze van de gemeente Houten op het
Nadere informatieAGENDAPUNT 8 ONTWERP. Onderwerp: Grootonderhoudsplan Oevers 2013 tot 2018 Nummer: Voorstel
VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR AGENDAPUNT 8 Onderwerp: Grootonderhoudsplan Oevers 2013 tot 2018 Nummer: 648797 In D&H: 13-08-2013 Steller: Bob Laporte In Cie: BMZ Telefoonnummer: (030) 634 5827 SKK
Nadere informatieJaarverslag. commissie Rekenkamer. maart 2018
Jaarverslag 2017 commissie Rekenkamer maart 2018 Voorwoord Met dit verslag legt de commissie Rekenkamer van het waterschap Rijn en IJssel verantwoording af over haar activiteiten in 2017. De commissie
Nadere informatieMemorie van antwoord. Convenant actieve informatieplicht
Memorie van antwoord Aan : de leden van de gemeenteraad Van : het college van burgemeester en wethouders en de griffier Datum : 26 januari 2015 Onderwerp : memorie van antwoord bij Nota geheimhouding,
Nadere informatieBasistaak Efficiencytaak Platformtaak volgens Dagelijks Bestuur X Platformtaak volgens gemeente 3. Regionaal belang. Datum: Informerend
Oplegvel 1. Onderwerp Bezwaarschrift Rivierduinen subsidieverlening inloop GGZ 1 e helft 2016 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland Basistaak Efficiencytaak Platformtaak volgens Dagelijks
Nadere informatieS T A T E N V O O R S T E L
S T A T E N V O O R S T E L Datum : 18 april 2005 Nummer PS : PS2005BEM10 Dienst/sector : Statengriffie Commissie : BEM Registratienummer : 2005psu000022i Portefeuillehouder : subcommissie voor de jaarrekening
Nadere informatieagendapunt H.03 Aan Verenigde Vergadering BESLUIT HARMONISATIE EN MODERNISERING RECHTSPOSITIE DECENTRALE POLITIEKE AMBTSDRAGERS
agendapunt H.03 1155301 Aan Verenigde Vergadering BESLUIT HARMONISATIE EN MODERNISERING RECHTSPOSITIE DECENTRALE POLITIEKE AMBTSDRAGERS Gevraagd besluit Verenigde Vergadering 25-09-2014 Met betrekking
Nadere informatieDe Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking
De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking In september 2012 heeft de commissie Kwaliteitszorg weer een korte enquête uitgezet onder de leden van de NVRR. Deze keer om na te gaan op welke
Nadere informatieAdvies: Bijgaande Raadsinformatiebrief betreffende een aantal items op de Lange Termijn Agenda (LTA)vaststellen en verzenden aan de raad
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: G. Kraaijkamp Tel nr: 0620094919 Nummer: 17A.00840 Datum: 14 augustus 2017 Team: Beleid Sociaal Domein Tekenstukken: Ja Bijlagen: 1 Afschrift
Nadere informatieTweede Kamer der Staten-Generaal
Tweede Kamer der Staten-Generaal 2 Vergaderjaar 2018 2019 31 288 Hoger Onderwijs-, Onderzoek- en Wetenschapsbeleid Nr. 679 LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN Vastgesteld 2 januari 2019 De vaste commissie voor
Nadere informatieVerordening ambtelijke bijstand provinciale staten van Drenthe
2003-55 Verordening ambtelijke bijstand provinciale staten van Drenthe Voorgestelde behandeling: - provinciale staten op 23 april 2003 - fatale beslisdatum: n.v.t. Voorgestelde status: B-stuk Behandeld
Nadere informatieGedragslijn integriteit Haarlemmermeer
Voorwoord Voor u ligt de gedragslijn integriteit van de gemeenteraad van Haarlemmermeer. Deze gedragslijn is een akkoord dat berust op commitment en betrokkenheid van raadsleden. De gedragslijn dient ter
Nadere informatieAdviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017
Adviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017 1 Inhoudsopgave Pagina 1. Voorwoord 3 2. Missie, visie en uitgangspunten van de Adviesraad Wmo 2.1 De Verordening adviesraad Wmo 4 2.2 Missie 4 2.3 Visie 4 2.4 Uitgangspunten
Nadere informatieniet in gevaar komt. Datum: Informerend Datum: Adviserend
Oplegvel 1. Onderwerp Bovenregionale samenwerking Gecertificeerde instellingen (GI s) 2. Rol van het Platformtaak volgens Dagelijks Bestuur samenwerkingsorgaan Holland Rijnland 3. Regionaal belang Door
Nadere informatieReglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Zaltbommel. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Zaltbommel Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan
Nadere informatieHOOGHEEMRAADSCHAP DE STICHTSE RIJNLANDEN
HOOGHEEMRAADSCHAP DE STICHTSE RIJNLANDEN Het algemeen bestuur van het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Datum Contactpersoon Doorkiesnummer 2 augustus 2011 Govert Kamperman 030 6345974 Uw brief
Nadere informatieSeptember 2014. Evaluatie BOB vergaderen.
September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende
Nadere informatieDatum: Informerend. Datum: Adviserend. 15 februari 10 mei 6 juli 2017
Oplegvel 1. Onderwerp Plan van aanpak OV-visie Holland Rijnland Midden Holland en wijze van uitvoering 2. Rol van het Platformtaak volgens gemeente samenwerkingsorgaan Holland Rijnland 3. Regionaal belang
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement (HR) ¹. van de. Stichting Gedragscode Leidinggevenden (SGL)
Huishoudelijk Reglement (HR) ¹ van de Stichting Gedragscode Leidinggevenden (SGL) ¹ Artikel 14 lid 1 Statuten SGL INHOUD HOOFDSTUK 1: ALGEMEEN, INTERPRETATIES Artikel 1 Positie van de SGL in het evangelische
Nadere informatieReglement Klachtencommissie Cliënten Mentaal Beter
Reglement Klachtencommissie Cliënten Mentaal Beter INHOUDSOPGAVE Artikel 1 Begrippen Blz. 03 Artikel 2 Uitgangspunten Blz. 04 Artikel 3 De Klachtencommissie Blz. 05 Artikel 4 De werkwijze van de commissie
Nadere informatieRapport Rekenkamercommissie BBLM Recreatief handhaven? Commissie Bestuur. Commissie Ruimte. Commissie Sociaal. Informerende Commissie.
Raad VOORBLAD Onderwerp Rapport Rekenkamercommissie BBLM Recreatief handhaven? Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal Informerende Commissie
Nadere informatieStijn Smeulders / september 2017
Agendapunt commissie: 5.4 steller telefoonnummer email Stijn Smeulders 06-14164246 stijn.smeulders@valkenswaard.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering 280559/287224 21 september 2017 portefeuillehouder
Nadere informatieOm het beleid en de sturingsvraagstukken invulling te geven, worden bepaalde opgaven van de gemeenten in regionaal verband opgepakt.
Oplegvel 1. Onderwerp Hernieuwde ambtelijke inrichting en werkwijze regionale samenwerking jeugd 2. Rol van het Platformtaak volgens gemeente samenwerkingsorgaan Holland Rijnland 3. Regionaal belang Op
Nadere informatieRegiovisie Bergen-Gennep-Mook en Middelaar
Bijlage 5 bij Raadsvoorstel Regionale Agenda dd 16 mei 2011 Bestuursovereenkomst Regiovisie Bergen-Gennep-Mook en Middelaar Vastgesteld door de Stuurgroep Regiovisie Bergen, Gennep, Mook en Middelaar op
Nadere informatieRekenkamercommissie. Onderzoeksplan proces- kwaliteit majeure projecten. gemeente Best
Rekenkamercommissie Onderzoeksplan proces- kwaliteit gemeente Best September 2014 Rekenkamercommissie gemeente Best Drs. J. J.M. van den Heuvel, Voorzitter Drs. M.A. Koster RA, Lid J.M. van Berlo (secretaris)
Nadere informatieONTVANGEN 2 9 APR. 2009
ONTVANGEN 2 9 APR. 2009 ivng-afdeling Utrecht Postbus 1! 3430 AA NIEUWEGEIN P Vereniging van Nederlandse Gemeenten i doorkiesnummer uw kenmerk (070)373 8702 \ betreft ons kenmerk Kandidaatstellingsprocedure
Nadere informatieIn het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke
TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties
Nadere informatiePortefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 11 december 2012 Agendanummer: 12 Status: Besluitvormend Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 E mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der
Nadere informatieREGLEMENT REGIO MIDDEN-NEDERLAND POLITIEKE PARTIJ DEMOCRATEN D66
REGLEMENT REGIO MIDDEN-NEDERLAND POLITIEKE PARTIJ DEMOCRATEN D66 Artikel 1 Definities a. Statuten en Huishoudelijk Reglement: de door het congres vastgestelde Statuten en Huishoudelijk Reglement van de
Nadere informatiePlatformtaak volgens gemeente. land 3. Regionaal belang Een passend en dekkend aanbod van jeugdhulp voor inwoners van de gemeenten in de regio Holland
Oplegvel 1. Onderwerp Verlenging dienstverleningsovereenkomst jeugdhulp 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Platformtaak volgens gemeente Holland Rijn land 3. Regionaal belang Een passend en dekkend aanbod
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatiePlan van aanpak. Taskforce op zoek naar Evenwicht. Achtergrond bij Agendapunt 3 van de AV van NOC*NSF op 18 mei
Plan van aanpak Taskforce op zoek naar Evenwicht Achtergrond bij Agendapunt 3 van de AV van NOC*NSF op 18 mei Plan van aanpak; op zoek naar evenwicht Inleiding Na de vorige extra Algemene Vergadering van
Nadere informatieDe rekenkamercommissie heeft voor het onderzoek offertes gevraagd aan 3 adviesbureaus en heeft de opdracht gegund aan Partners+Pröpper.
Inleiding De gemeente Zoetermeer profileert zich al enige jaren als ICT-stad. In de samenvatting van het Plan van aanpak Kenniseconomie en innovatie 2010 staat: Kenniseconomie en innovatie zijn, naast
Nadere informatieReglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium
Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement
Nadere informatieVaste deelnemers? Soms Nee Ja Nee Nee
Discussienotitie ad hoc commissie verbetering vergaderstelsel Na bespreking in de ad hoc commissie van 30 maart 2011, inclusief de reactie van de SP (afwezig tijdens de 30 e ) Deze versie zal door de leden
Nadere informatieLeden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland Postbus AB LELYSTAD. Geachte leden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland,
gemeente Leden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland Postbus 55 8200 AB LELYSTAD Uw brief van Onderwerp resultaten Stuurgroep Standpuntbepaling Provinciale Herindeling Uw kenmerk Bijlagen 1 Ons
Nadere informatieInstruerend Bestuur Quickscan en checklist
Instruerend Bestuur Quickscan en checklist Stade Advies BV Kwaliteit van samenleven Quickscan Instruerend Bestuur (0 = onbekend; 1 = slecht; 2 = onvoldoende; 3 = voldoende; 4 = goed; 5 = uitstekend) 1.
Nadere informatiegemeente Eindhoven Betreft startnotitie over procesvoorstel betrokkenheid gemeenteraad in relatie tot toezicht en handhaving
gemeente Eindhoven Inboeknummer 13bst00971 Dossiernummer 13.22.252 28 mei 2013 Commissienotitie Betreft startnotitie over procesvoorstel betrokkenheid gemeenteraad in relatie tot toezicht en handhaving
Nadere informatieRaadsvergadering. Onderwerp Verordening jeugdhulp gemeente Bunnik 2015 en Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Bunnik 2015
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 30 oktober 2014 14-101 Onderwerp Verordening jeugdhulp gemeente Bunnik 2015 en Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Bunnik 2015 Aan de raad, Onderwerp
Nadere informatieDe resultaten met betrekking tot raadsvergaderingen zijn hieronder opgenomen:
Rapportage evaluatie nieuwe werkwijze Raadsvergaderingen Bijlage a. Op 2 april 2012 heeft de raad besloten (RB 12.0081) een aantal wijzigingen in de werkwijze van raad en commissies door te voeren waarmee
Nadere informatieBurgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad
Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad 5 juli 2018 Raadswerkgroep Burgerparticipatie In november 2017 heeft een aantal raadsleden zich opgegeven om de Raadswerkgroep Burgerparticipatie te vormen
Nadere informatieCRO Luchthaven Rotterdam
CRO Luchthaven Rotterdam voorstel d.d. 16 april 2019 (CYCLISCHE) PROCEDURES VOOR DE BEOORDELING EN MONITORING VAN VOORSTELLEN VOOR HINDERBEPERKING ACTOREN: CRO: Dit is de plenaire vergadering van de Commissie
Nadere informatieJaarverslag maart Postbus KA ROOSENDAAL.
28 maart 2017 Postbus 5000 4700 KA ROOSENDAAL www.rekenkamerwestbrabant.nl 2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 3 1. Inleiding 5 1.1. Inleiding 5 2. Doelstellingen en organisatie 6 2.1. Wettelijke grondslag 6
Nadere informatiePortefeuillehouder: W. Zorge Behandelend ambtenaar Tina Bollin, 0595-447776 gemeente@winsum.nl (t.a.v. Tina Bollin)
Vergadering: 11 maart 2014 Agendanummer: 9 Status: Besluitvormend Portefeuillehouder: W. Zorge Behandelend ambtenaar Tina Bollin, 0595-447776 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. Tina Bollin) Aan de gemeenteraad,
Nadere informatieVoorstel : Planning en control kalender Vergadering Algemeen Bestuur d.d.: 19 maart Agendapunt : 5.a. Vertrouwelijk : Nee
Voorstel : Vergadering Algemeen Bestuur d.d.: 19 maart 2015 Agendapunt : 5.a Vertrouwelijk : Nee Aan het Algemeen Bestuur, Voor een adequate sturing en beheersing van de activiteiten van de ODZOB is een
Nadere informatieNotitie uitwerking governance HWH 2.0
Notitie uitwerking governance HWH 2.0 Opsteller Marianne van der Veen-Brouwer Aantal pagina s 6 Behandelend gremium Dagelijks bestuur Datum voorgelegd 11-06-2014 Agendapunt, Onderwerp 2.5a, Governance
Nadere informatieCOMMUNICATIEPLAN EN STRUCTUUR. Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Drechtsteden
COMMUNICATIEPLAN EN STRUCTUUR Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Drechtsteden Concept versie; d.d. 28.01.2014 Inhoud: 1. Verantwoording 2. Doelen en gebruikswaarde van het Communicatieplan 3. Organisatie
Nadere informatieOnderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie
Raadsvergadering : 27 oktober 2008 Agendapunt : 6 Onderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie Samenvatting
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatieVERSLAG RUD UTRECHT 2.0
VERSLAG vergadering Constituerende vergadering Algemeen Bestuur RUD Utrecht 2.0 vergaderdatum 8 januari 2014 Aanwezig : J. Baerends (gemeente Baarn), mw. A.J.M. van Beek (gemeente Leusden), C. van Eijk
Nadere informatieRaadsnota. Raadsvergadering d.d.: 13 februari 2012 Agenda nr: Onderwerp: Vaststellen intergemeentelijke structuurvisie. Aan de gemeenteraad,
Raadsnota Raadsvergadering d.d.: 13 februari 2012 Agenda nr: Onderwerp: Vaststellen intergemeentelijke structuurvisie Aan de gemeenteraad, 1. Doel, Samenvatting en Advies van het raadsvoorstel Zoals u
Nadere informatieTUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE Inzicht in de werkwijze
TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE Inzicht in de werkwijze 2014-2015 BBLM Aan: De gemeenteraden van Berkelland, Bronckhorst, Lochem en Montferland Hengelo, 24 juni 2016 Van: Klankbordgroep van de rekenkamercommissie
Nadere informatieVastgesteld op 21 maart 2016
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR Rijk van Nijmegen) Vastgesteld op 21 maart 2016 Artikel
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement van de Stichting Huurdersfederatie Alert
Huishoudelijk Reglement van de Stichting Huurdersfederatie Alert Laatst gewijzigd: 2016-03-02 Artikel 1 - Inleiding 1.1. Dit reglement bevat een aanvulling op, en uitwerking van het bepaalde in de statuten
Nadere informatieOnderwerp: Wijziging gemeenschappelijke regeling GGD Midden Nederland tot gemeenschappelijke regeling GGD regio Utrecht
Raadsvergadering d.d. 26 november 2013 Nr. : 9 Aan de raad van de gemeente Lopik. Onderwerp: Wijziging gemeenschappelijke regeling GGD Midden Nederland tot gemeenschappelijke regeling GGD regio Utrecht
Nadere informatieB&W-Aanbiedingsformulier
B&W.nr. 10.1253, d.d. 7 december 2010 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Auditrapport 2009 Grip op de buitenboordmotor, sturing, toezicht en verantwoording bij Gemeenschappelijke Regelingen BESLUITEN Behoudens
Nadere informatieRekenkamercommissie Wijdemeren
Rekenkamercommissie Wijdemeren Protocol voor het uitvoeren van onderzoek 1. Opstellen onderzoeksopdracht De in het werkprogramma beschreven onderzoeksonderwerpen worden verder uitgewerkt in de vorm van
Nadere informatieNr Houten, 1 februari 2005
Nr. 2005026 Houten, 1 februari 2005 Aan de gemeenteraad Onderwerp: Voordracht commissieleden niet zijnde raadslid Beslispunten: Het Instellingsbesluit raadscommissies niet wijzigen om de voordracht voor
Nadere informatieGulpen-Wittem, 10 april 2007 Portefeuillehouder mr. W.J.G. Geraedts Bijlagen 1 Afdeling CC Ons Kenmerk CC/03
RAADSVOORSTEL Nr. CC/006 Aan de Raad van de gemeente Gulpen-Wittem Gulpen-Wittem, 10 april 2007 Portefeuillehouder mr. W.J.G. Geraedts Bijlagen 1 Afdeling CC Ons Kenmerk CC/03 ONDERWERP: Plan van aanpak
Nadere informatieVeiligheidsregio Twente
Veiligheidsregio Twente Onderwerp: Evaluatie delegatieregeling/bezetting, taken en bevoegdheden DB Datum: 17 januari 2019 Inleiding In de periode 2015/2016 heeft het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio
Nadere informatieRaadsvoorstel agendapunt
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 193184 Datum : 17 november 2015 Programma : Woon en leefomgeving Blad : 1 van 5 Cluster : Ruimte Portefeuillehouder: dhr. H.C.V.
Nadere informatieHamerstuk AGENDAPUNT 4. Onderwerp: Wijziging regelingen veranderagenda en veegwet Nummer: 778790. Voorstel
Hamerstuk VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR AGENDAPUNT 4 Onderwerp: Wijziging regelingen veranderagenda en veegwet Nummer: 778790 In D&H: 04-02-2014 Steller: mr K. Wijma In Cie: BMZ 25-02-2014 Telefoonnummer:
Nadere informatie*1475555* Mededeling. Financien. Geachte Staten,
Mededeling Datum 21 maart 2013 Aan Provinciale en Gedeputeerde Staten Afdeling CC Van drs. G. de Vos Doorkiesnummer 759 Betreft Uitwerking fase 2 Doorontwikkeling begroting (SMART) Registratienummer: 1475555
Nadere informatieBurgemeester en Wethouders 9 maart Steller Documentnummer Afdeling. R. van Wijk 15I Samenleving
Burgemeester en Wethouders Steller Documentnummer Afdeling R. van Wijk 15I0002878 Samenleving Doorkiesnummer Communicatie Portefeuillehouder 036 5229564 Nee G.M. Dijksterhuis Kabinet Memo bijgevoegd Te
Nadere informatieAan de raad AGENDAPUNT NR. 6. Doetinchem, 13 december 2017 ALDUS VASTGESTELD 21 DECEMBER Doorontwikkeling regionale samenwerking Achterhoek
Aan de raad AGENDAPUNT NR. 6 ALDUS VASTGESTELD 21 DECEMBER 2017 Doorontwikkeling regionale samenwerking Achterhoek Te besluiten om: 1. In te stemmen met voorgestelde doorontwikkeling van de regionale samenwerking
Nadere informatieBesluit vast te stellen de:
VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast
Nadere informatieOplegvel. 1. Onderwerp Monitoring Jeugdhulp Holland Rijnland. 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland
Oplegvel 1. Onderwerp Monitoring Jeugdhulp Holland Rijnland 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland Basistaak Efficiencytaak Platformtaak volgens Dagelijks Bestuur Platformtaak volgens gemeente
Nadere informatieAan de Gemeenteraad. 12 januari Betreft: Routeplanner Right to Challenge. Geachte leden van de Gemeenteraad,
www.righttochallenge.nl Aan de Gemeenteraad 12 januari 2019 Betreft: Routeplanner Right to Challenge Geachte leden van de Gemeenteraad, Right to Challenge (R2C) is het recht van bewonersinitiatieven om
Nadere informatieAdviezen commissie Algemene Bestuurlijke Zaken d.d. 30 augustus 2004 van 20.00 uur tot 23.00 uur.
Adviezen commissie Algemene Bestuurlijke Zaken d.d. 30 augustus 2004 van 20.00 uur tot 23.00 uur. 0. verslag Aanwezig zijn: De heer A. van Leeuwen, voorzitter. De heren W. Goudriaan, E.A.R. Meesters (vanaf
Nadere informatieRaadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062 Gemeente Bussum Besluit nemen over advies effectmeting Inkoop en inhuur van de rekenkamercommissie
Nadere informatieReglement College van Bestuur. Onderwijsstichting Esprit
Reglement College van Bestuur Onderwijsstichting Esprit Amsterdam, vastgesteld, na goedkeuring door de Raad van Toezicht op 4 december 2015, door het College van Bestuur in haar vergadering van 7 december
Nadere informatieAGENDAPUNT 3.3 ONTWERP. Onderwerp: Ontwerp begroting 2015 Nummer: 860110. Voorstel
VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR AGENDAPUNT 3.3 Onderwerp: Ontwerp begroting 2015 Nummer: 860110 ONTWERP In D&H: 30 september 2014 Steller: A Peek In Cie: BMZ 29 oktober 2014 Telefoonnummer: 6013 SKK
Nadere informatie1. Onderwerp Geactualiseerde projectbladen Uitvoeringprogramma Regionaal Verkeer en VervoerPlan (UP RVVP) met bijlagen 2.
Oplegvel 1. Onderwerp Geactualiseerde projectbladen Uitvoeringprogramma Regionaal Verkeer en VervoerPlan (UP RVVP) met bijlagen 2. Rol van het Platformtaak volgens Dagelijks Bestuur samenwerkingsorgaan
Nadere informatieHuishoudelijk reglement van Alliantie van Baptisten en CAMA Gemeenten
Huishoudelijk reglement van Alliantie van Baptisten en CAMA Gemeenten Artikel 1: Aard van de verbondenheid 1.1. De Ledenvergadering ziet er op toe dat de belangen van het kerkgenootschap goed worden behartigd.
Nadere informatieSamenvatting. Interpretatiegeschil VO artikel 12 WMS (beleid met betrekking tot invoering LC-functies)
08.005 Samenvatting Interpretatiegeschil VO artikel 12 WMS (beleid met betrekking tot invoering LC-functies) De PMR heeft ingestemd met het maken van een ínhaalslag ten aanzien van de benoemingen in LC-functies
Nadere informatieOnderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden
Provinciale Staten van Noord-Holland Voordracht 47 Haarlem, 22 mei 2012 Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden Bijlagen: - ontwerpbesluit - concept-onderzoeksopzet
Nadere informatie