Evenement: verbintenis voor een duurzame ontwikkeling

Transcriptie

1 Evenement: verbintenis vr een duurzame ntwikkeling Als rganisatren, bewust van de invled van ns evenement p de duurzame ntwikkeling en van het psitieve imag van een duurzaam beheerd prject, verbinden we ns erte nze bijdrage tt de duurzaamheid te versterken vlgens de vlgende principes: De kwaliteit van het milieu verbeteren via de uitvering van acties ter bevrdering van het milieu, afvalpreventie, de vermindering van de vervuiling, en een welverwgen en minimaal gebruik van natuurlijk grndstffen; Een ethische, lkale en slidaire ecnmie stimuleren via de tepassing van ethische, sciale en eclgische criteria vr de aankp van bendigdheden en diensten en cmmunicatie ver het duurzaamheidsbeleid gericht aan spnsrs; Sciale chesie bevrderen via de garantie p tegankelijkheid vr iedereen, respectvlle relaties p het werk, gelijke kansen, gezndheid, en respect vr de penbare ruimte en de mgeving. Daarm verbinden wij ns erte een geleidelijke en vrtdurende verbetering na te streven dr: ns te laten leiden dr de transversale en peratinele principes die in bijlage wrden tegelicht; de grtste impact van het evenement te analyseren, priritaire acties te bepalen en uit te veren acties te plannen m p middellange termijn een vrtdurend evluerend verbeteringsprces uit te werken; die priritaire acties te vertalen in meetbare delstellingen, de hfdrlspelers in de uitvering van de acties te bepalen en ze actiemiddelen aan te reiken (tijd, persneel, financiële middelen, ), en nze leveranciers en spnsrs bij hun realisaties te betrekken. zwel de delstellingen als de resultaten intern (het hele team) en naar buiten te (pers, publiek, leveranciers en klanten, financiële partners) bekend te maken. Wij verklaren kennis te hebben genmen van de vrschriften die van kracht zijn p het grndgebied van het Brussels Gewest (arbeidsreglement, gebruik van de penbare weg, grene ruimten, geluidsverlast, ) en deze na te leven. Opgemaakt te Brussel p... Handtekening

2 Transversale principes Keuze van bendigdheden en diensten, alsk van de leveranciers: cllaterale effecten p uw leveranciers! Dit betreft: De tepassing van eclgische principes f principes van duurzame ntwikkeling in aanbestedingen en lastenbeken vr alle partners van het evenement (technisch, lgistiek, artistiek, catering enz.), net als in de keuze van de plaats van het evenement. Vrrang geven aan leveranciers: die hun milieuvriendelijke acties kunnen VOORSTELLEN en BEVORDERING van leveranciers die een milieuvriendelijke werkwijze hanteren; uit de BUURT m verre verplaatsingen met de aut f vrachtwagen te vermijden en z de uitstt van breikasgassen te beperken, en m de ntwikkeling van de lkale ecnmie te stimuleren; die een SOCIALE ECONOMIE aanhangen, d.w.z. die bestuursautnmie nastreven en mensen, werk en het maatschappelijk nut belangrijker vinden dan winstbejag. Financiële ethiek Zwel in uw structuur als in die van uw partners begt u: TRANSPARANTIE van de financiële infrmatie; een samenwerking met ETHISCHE financiële instellingen (banken, kredietverleners enz.) zdat de ecnmische strmen die uit uw evenement vrtvleien, kunnen bijdragen tt de financiering van prjecten vr duurzame ntwikkeling. Operatinele principes MOBILITEITSPLAN: LICHTE VERPLAATSINGEN Om uw team, sprekers, artiesten, vrijwilligers en deelnemers aan te spren m ANDERE VERVOERSMIDDELEN DAN DE INDIVIDUELE AUTO te gebruiken, biedt u bevrderende elementen aan: Een plaats (en uurregeling) die VLOT BEREIKBAAR is met het penbaar verver, de fiets en zelfs te vet; Een PENDELDIENST in samenwerking met peratren van het penbaar verver; Organisatie van CARPOOLING en een fietsparking; Een klstfcmpensatie in samenwerking met erkende rganisaties; Organisatie van parkeerplaats en lgistieke vrzieningen vr leveranciers.

3 AFVALPLAN: Streef naar een VERMINDERING aan de brn, samen met ALLE partijen die betrkken zijn bij uw evenement (het publiek inbegrepen): Kies HERBRUIKBARE en/f BIOLOGISCH AFBREEKBARE TAFELBEKLEDING, BORDEN, BESTEK EN BEKERTJES. Als het gebruik van herbruikbaar f bilgisch afbreekbaar materiaal nmgelijk is, cntrleert u f het vaatwerk en de bekertjes recycleerbaar zijn en in een deltreffende recyclageketen terechtkmen; BEPERK VERPAKKINGEN EN VERSPILLING van prducten (nverpakt, herbruikbaar, grte verpakkingen, navullingen, gecncentreerde prducten enz.); Zet buiten asbakken neer; HERGEBRUIK zveel mgelijk (bv. herbruikbare armbandjes en badges). Zet aan tt RECYCLEREN! Gebruik materiaal, brden en animaties die aanzetten tt netheid en srteren (bv. vldende zichtbare srteereilandjes). DUURZAME VOEDING: SOCIAAL BEWUST ETEN! Intrduceer geleidelijk bilgische, vegetarische, streek- f seizensmenu s uit de eerlijke handel; Bied maaltijden met MINDER DIERLIJKE EIWITTEN f vegetarische gerechten aan, met veel granen, peulvruchten, verse grenten en fruit. GEEF DE VOORKEUR aan vis afkmstig uit de DUURZAME VISVANGST; Verzeker een vltte tegang tt KRAANTJESWATER; Bied finger fd aan, verzeker een ptimaal beheer van heveelheden en schtels, buffetten enz. LOGISCHE LOGISTIEK! Geef de vrkeur aan HUREN in plaats van kpen m het materiaalgebruik te ptimaliseren. Bepaalde bendigdheden kunnen k gemeenschappelijk wrden aangekcht vr gebruik vr verschillende evenementen; Geef de vrkeur aan materiaal gemaakt van recuperatiemateriaal f ECODESIGN MATERIALEN EN PRODUCTEN met een label; Gebruik bij vrkeur sterke, herstelbare, lichte en demnteerbare prducten m de impact van het transprt te beperken. ENERGIE & WATER: DE 3 O's ORGANISEREN: plannen m het verbruik te ptimaliseren: bijvrbeeld elke zne greperen in één schakelaar (en de strmtever zdra mgelijk nderbreken), verlies en lekken pspren en vermijden, zveel mgelijk prfiteren van znlicht, meten m af te stellen enz; OPTIMALISEREN: het bendigde materiaal en het vermgen/vlume verminderen, een laag verbruik (verlichting, strmgeneratren, debietbegrenzers enz.) en alternatieve prductie f recuperatie (zn, regenwater enz.) stimuleren; OPERATOR: z mgelijk een leverancier van 100 % grene energie kiezen.

4 COMMUNICATIE EN PROMOTIEARTIKELEN Dankzij mnd-tt-mndreclame, buzz en de verschillende vrmen van sciale cmmunicatie (internet, radi, televisie, ) kunt u de materiële ndersteuning BEPERKEN en de media-aandacht versterken; De dragers zveel mgelijk DEMATERIALISEREN (kaartverkp, prgramma s, ); De merchandising beperken en z mgelijk nuttige en duurzame vrwerpen aanbieden; Drukwerk en/f zijn impact beperken met een inktzuinige grafische vrmgeving, GERECYCLEERD f gecertificeerd papier (FSC f PEVC) en plantaardige inkt, en zelfs dr uw campagne samen met andere evenementen aan de man te brengen.

5 PLAATS/OMGEVING: VOORZORGSPRINCIPES VERMIJD VERDICHTING van de grnd dr installaties, zware vertuigen en druk vetgangersverkeer. Bv. leg planken f een andere ndergrnd p druk belpen plaatsen, p paden enz; RESPECTEER DE GELDENDE VOORSCHRIFTEN, de mheiningen en de afbakening van de paden en zie te p de naleving ervan dr anderen m de plaatselijke fauna en flra te beschermen; Geef de vrkeur aan gerichte inrichtingen die u kunt hergebruiken: gebruik bijvrbeeld afneembare bewegwijzering in plaats van verfmarkeringen p de grnd; Let p de SAMENHANG tussen de keuze van de plaats en de bdschap die het evenement verbrengt. DE MENS: COMFORT EN VERWELKOMING Persnen met Beperkte Mbiliteit: verzeker een ptimale tegankelijkheid. Verstrek duidelijke infrmatie ver de aangebden infrastructuur zdat deze persnen kunnen inschatten f zij al dan niet aan het evenement kunnen deelnemen; Beperk het GELUIDSNIVEAU tt 90 db, in vereenstemming met het Kninklijk Besluit van 24/02/1977 inzake geluidsnrmen vr muziek in penbare en private inrichtingen (in penlucht inbegrepen), en verstrek technische medewerkers en het publiek infrmatie hierver. Bv.: scherm met het gemeten geluidsniveau dat vr iedereen zichtbaar is. DEEL OORBESCHERMING UIT (rdpjes, kptelefns, ); Bevrder de gelijkheid van kansen, vral via een samenwerking met peratren m de prijs te drukken. Bv. Article 27 f Arsène 50; Richt rustznes en znes vr kinderen in; Geef al uw werknemers, stagiaires en vrijwilligers aan en ga na f dat k vr uw partners geldt. Verzeker een gede werksfeer en cmfrtabele werkmstandigheden. Denk aan de buren (vrzie parkeerplaats, bied kaartjes aan, beperk de leveringsuren enz.).