NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 12 DECEMBER 2013

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 12 DECEMBER 2013 Aanvang zitting 17U05 Einde zitting 18U20 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Openbare zitting Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming De heer voorzitter verklaart dat bij de sociale premies niet langer werd uitgegaan van het belastbaar en kadastraal inkomen, doch eerder van de verhoogde tegemoetkoming. De heer Kurt Decleer vindt een vakantiepremie eerder overbodig. Mevrouw Brigitte Monbaliu merkt op dat het tegenstrijdig is te vermelden dat de sociale premies enkel aan de balie in het stadhuis kunnen bekomen worden, terwijl de uitbouw van een volwaardig tweede loket in de beleidsdoelstellingen staat. De heer voorzitter antwoordt dat de teksten nog zullen gecorrigeerd worden en bezorgd aan de raadsleden voor 1 januari. De heer voorzitter wenst de raadsleden prettige feestdagen toe. 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 21 november Besluit Mevrouw Brigitte Monbaliu (CD&V) merkt op dat zij bij de behandeling van agendapunt 14 (Kinderopvang -Buitenschoolse Opvang 't Loavertje - Uitbreiding werking Bespreking) vermeld heeft voorstander te zijn van het verder aanbieden van warme maaltijden mits de reële prijs te vragen die Aramark aanrekent, zijnde 4,8 euro in plaats van 3 euro, rekening houdende met een sociaal tarief. 9 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe). 2 stemmen onthouding (Stephanie De Deyne, Norman Schiltz) Besluit De notulen worden goedgekeurd.

2 Algemene administratie 3. Algemeen secretariaat - Gezamenlijke aankoop door gemeenten, OCMW's en politiezones van aardgas voor installaties en gebouwen - Bestek - Besluit Er kan een gunstig neerwaarts effect bereikt worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. De huidige opdracht werd volgens vermelde principes uitgeschreven en gegund. De huidige opdracht loopt af op 31 december Er moet aldus een nieuwe opdracht gegund worden en daarbij is geen reden om af te wijken van voormelde principes. Regelgeving De Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG. De Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd. De Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft. Het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het Energiedecreet ) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd. Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het Energiebesluit ) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd. Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd. De Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Met eenparigheid van stemmen. Besluit Artikel 1 De stad Blankenberge wordt, conform artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Blankenberge op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor gas voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het

3 huidig leveringscontract tot en met 31 december Artikel 2 De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het bestek Samenaankoop aardgas Artikel 3 De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze over te maken aan de stad voor opname in het bestek. Artikel 4 De stad wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De stad zal het gunningsvoorstel op basis van de goedkoopste regelmatige bieding ter consultatie meedelen aan het OCMW. Artikel 5 De stad zal Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure inzake aankoop van aardgas voor de gebouwen en installaties van de stad, het OCMW en de politiezone en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden. Artikel 6 Het OCMW machtigt de stad om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 7 Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde vermogen en de geleverde energie tijdig te betalen aan de leverancier. Artikel 8 Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de stad integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. Artikel 9 In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aand in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de stad in verhouding tot haar aand van de opdracht. Bijlagen Bijlage 1 Typebestek Aardgas 4. Algemeen secretariaat - Gezamenlijke aankoop door gemeenten, OCMW's en politiezones van elektriciteit voor installaties en gebouwen - Bestek - Besluit Sinds 1 juli 2003 is elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze. De VREG stelt in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke

4 behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt. Een gunstig neerwaarts effect kan tevens bereikt worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. De huidige opdracht werd volgens vermelde principes uitgeschreven en gegund. De huidige opdracht loopt af op 31 december Er moet aldus een nieuwe opdracht gegund worden en daarbij is geen reden om af te wijken van voormelde principes. Regelgeving De Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG. De Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd. De Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft. Het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het Energiedecreet ) van 8 mei 2009, zoals op heden gewijzigd. Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het Energiebesluit ) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd. De Wet van 15 juni 2006 betreffende de Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Met eenparigheid van stemmen. Besluit Artikel 1 De stad Blankenberge wordt, conform artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Blankenberge op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor elektriciteit voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Artikel 2 De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het bestek Samenaankoop

5 elektriciteit Artikel 3 De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze over te maken aan de gemeente voor opname in het bestek. Artikel 4 De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Artikel 5 De gemeente zal Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure inzake aankoop van elektrische energie voor de gebouwen en installaties van de gemeente, het OCMW en de politiezone en voor de openbare verlichting en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden. Artikel 6 Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 7 Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde elektrische vermogen en de geleverde elektrische energie tijdig te betalen aan de leverancier. Artikel 8 Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. Artikel 9 In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aand in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aand van de opdracht. Bijlagen Bijlage 1 Typebestek Elektriciteit Financiën 5. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Arco nv dd. 31 oktober Besluit De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 13 september Derdegegevens Arco nv, Wayenborgstraat 24, 2800 Mechelen.

6 Financiële informatie 1 089,00. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur dd. 31 oktober 2013 ten bedrage van 1 089,00 (incl. BTW) opgemaakt door Arco nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 31 oktober 2013 voor een bedrag van 1 089,00 (incl. BTW) 6. Financiële dienst - Bugetwijziging Vaststelling De voorzitter licht de budgetwijziging hieronder toe. De Gemeentelijke bijdrage 2013 daalt t.o.v. het oorspronkelijke budget en ligt ook een stuk lager dan de jaarrekening 2012! Het oorspronkelijke Budget becijfert een gemeentelijke bijdrage van > BW ( daling van ) >>>> Ter herinnering : Rekening 2012= euro Daarvoor zijn enkele belangrijkste oorzaken: Werkingsopbrengsten stijgen met o 74 - Gemeentefonds o Diverse loonsubsidies o 70 - Inkomsten residenten en RIZIV Werkingskosten dalen met o Voornamelijk bij 608 -Specifieke kosten Sociale Dienst In de marge geef ik graag mee dat ons aantal leefloners historisch laag staat! Slechts 130 in november! Daarenboven is het budgettair een zeer goeie zaak dat we daarvan ongeveer 60 tewerkstellingen art. tellen, dit betekent quasi 100 % teruggave van onze steun!!! Grote Daling van de personskost t.o.v. 2012: dit heeft te maken met de combinatie van de responsabiliseringsbijdrage en de statutarisering <-> : dubbel vakantiegeld bij statutarisering weegt hierbij door in 2012 plus een teruggaven van RB van meer dan in 2013 Daarbij is het absoluut belangrijk vast te stellen dat de resultaten van alle individuele activiteitencentra of verbeteren of gelijk blijven Nog enkele belangrijke wijzigingen: 1. Eénmalige werkingssubsidie aan SEB: Gemeentefonds STIJGT: +/

7 3. Opbrengst maaltijden blijft aangroeien, zowel uitvoer als in Bollaard: ( & euro) Daarenboven!...; 4. Wegvallen investeringssubsidie (één van de besparingsmaatregelen stadbudget!) Prikklok met eigen middelen 5. Enkele investeringen die met eigen middelen werden gerealiseerd Rijkswachtgebouw euro: besparing Gemeentelijke dotatie PZ! Software BBC Vervroegde terugbetaling lening door Stad : euro. Besparing intresten! 7. Terugbetaling bulletlening per 31/12/2013 : : na een eerder gemaakte dading: zonder invloed op de gemeentelijke bijdrage!!!! Het budget voor het dienstjaar 2013 werd vastgesteld in de zitting van 29 november Er werd een voorontwerp van budgetwijziging opgemaakt in overleg met de leden van het managementteam in de vergadering van 3 december Het College van Burgemeester en Schepenen verleende op 5 december 2013 een gunstig advies. Regelgeving Het Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor 8 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Liesbeth Verhaeghe). 3 stemmen onthouding (Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer) Besluit De budgetwijziging nr. 1 van zowel het exploitatie- als het investeringsbudget voor het jaar 2013 wordt vastgesteld. Dit besluit wordt ter kennisname overgemaakt aan de gemeenteraad. Bijlagen Bijlage 1 Budgetwijziging Financiële dienst - Meerjarenplan Vaststelling De voorzitter licht het meerjarenplan hieronder toe. De twee prioritaire doelstellingen zijn doelstellingen die niet alleen de korte termijnvisie weergeven maar ook de lange termijnvisie van dit bestuur onderbouwen. De afgelopen 7 jaar werd voldoende bewezen dat het OCMW Blankenberge niet lichtzinnig omgaat met haar budgetten; - De schulden werden ruimschoots afgebouwd - de liquiditeiten groeiden jaar na jaar. - Dankzij enkele strategische verkopen van gronden konden we een financiële reserve aanleggen die ons vandaag in staat stelt om gedurfde ambitieuze plannen, weliswaar gespreid over minstens 2 legislaturen, kordaat aan te vatten.

8 De eerste prioritaire beleidsdoelstelling: - Het optimaliseren van ons patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening: ik geef u hierover graag een stand van zaken. De Rijkswachtkazerne is aangekocht. De architect kreeg zijn huiswerk mee, de verbouwingen, met inbegrip van een liftkoker, moeten zeker in de loop van 2014 kunnen starten. Op 1 juli 2015 willen we ons Sociaal Huis openen. Wel verwachten we vanaf de ingebruikname een jaarlijkse stijging van de exploitatie van +/ euro. De procedure voor de aankoop van de conciergerie door Stad en de doorverkoop naar het OCMW moet voor Pasen 2014 gerealiseerd kunnen worden. De dienst Stedenbouw maakte reeds een oplijsting van de meest dringende aanpassings en verbeteringswerken. De equipe van de Werkwinkel wordt voorlopig uitgebreid in de huidige locatie met een gedte van de ploeg VDAB Knokke-Heist. VDAB neemt voortaan ook alle werkingskosten van de Werkwinkel op zich. Intussen wordt onderhandeld over mogelijke nieuwe locaties. De tweede prioritaire doelstelling: - De vernieuwende aanpak van de groeiende vergrijzing. Ook bij deze doelstelling kan ik u een stand van zaken van de acties meegeven. In de eerste plaats zetten we snel in op thuiszorg. Volgend jaar reeds willen we een project lanceren waarbij de senior van thuis uit via zijn pc of tablet direct met alle mogelijke vormen van thuiszorg kan communiceren. Een centrale dispatching, onze verantwoordelijke in het samenwerkingsinitiatief eerstelijnshulp/sel, zal de samenwerking met de diverse actoren coördineren. En dan ons woonzorgdorp. Moment worden meerdere locaties afgewogen. We praten, overleggen met potentiële partners; dit kunnen buurgemeenten zijn, instellingen uit sector, bedrijven uit de financiële en verzekeringsbranche, bouwpromotoren, subsidiërende overheden en andere geldschieters. We werken ook een concept uit waarbij de burger kan participeren. Wat doen we met de huidige site? Een studiebureau zal ons begeleiden bij de opmaak van een zorg strategisch masterplan. Tegen eind deze legislatuur moet het huiswerk af zijn, tegen 2020 kan de eerste steen worden gelegd. Tussen 2025 en 2030 moet het WZC in gebruik zijn. De Strandjutter kan dan worden afgebroken en een andere invulling krijgen die ons ook extra fondsen voor de nieuwbouw kan opbrengen. Bij de uitbouw van de site voorzien we verder ook een Huis van de Dementie, assistentiewoningen en meerdere zorg gerelateerde diensten waar de senioren van de toekomst gebruik kunnen van maken. Verder voorzien we de nodige aandacht aan onze interne werking, structuur en organisatie. Het optimaliseren van onze interne werking in al haar facetten; organisatie, person, ICT, diverse processen, opnamebeleid, informatie en communicatie maar ook het stimuleren van een sterkere samenwerking tussen Stad en OCMW zijn intenties van dit beleid die een positieve wending geven aan de besparings-en saneringsnota s van de vorige weken. Uiteraard wordt de dienstverlening naar de burger nog versterkt en verder afgestemd op de noden van alle inwoners en de diverse doelgroepen. Het OCMW voorziet in deze Meerjarenplanning een bedrag van euro aan investeringen.

9 Het exploitatiebudget vertoont voor elk dienstjaar een positief resultaat met uitgaven die in ,7 miljoen euro bedragen en stijgen tot 16,2 miljoen in Let op de stijging van de Gemeentelijke Bijdrage die pas in 2019 voor het eerst de kaap van de 3 miljoen euro overschrijdt! Ter herinnering: bij de meerjarenplanning werd reeds rekening gehouden met een Gemeentelijke Dotatie van meer dan drie miljoen in We konden daar steeds onder blijven! Onze autofinancieringsmarge is gemiddeld +0 en is ook in 2019 positief. Mevrouw Brigitte Monbaliu formuleert het standpunt van de CD&V ten aanzien van het meerjarenplan hieronder. Actieplan 1: goedkeuring: herlokaliseren sociale Dienst en Sociaal Huis De strategische nota bevat actieplannen en acties die nu gerealiseerd worden maar die in een vorige legislatuur meermaals als knelpunt besproken werden en waar toen op een constructieve manier gezocht werd naar oplossingen. Als oppositiepartij staan wij achter een consequent beleid en willen dan ook op een positieve manier meewerken aan het komende beleid. Meer person voor de sociale dienst is geen luxe, de lange wachtlijsten voor budgettering zijn de stille getuigen. Uitbreiden van de dienst budgetbemiddeling is een must. Door de nieuwe locatie zal de toegankelijkheid en bereikbaarheid voor de hulpzoekende geoptimaliseerd worden. Alle diensten komen op loopafstand van elkaar te liggen: dienst bevolking, wijkdienst, preventiedienst, werkwinkel. Als partij hebben wij er altijd voor geopteerd om alle diensten te centraliseren, daarom steunen wij het idee om sociale dienst en het sociaal huis als één fysieke locatie uit te bouwen. Actieplan 2: aankopen en inrichten doorgangswoning goedkeuring In een stad als Blankenberge is een crisisopvang meer dan nodig. Wij kunnen niet blind zijn voor de vele daklozen, voor mensen die uit huis gezet worden, voor mensen die omwille van familiaal geweld een dak boven hun hoofd zoeken... Verschillende malen hebben wij dit probleem aangekaart. Verschillende pistes werden bewandeld. De aankoop van de conciërgewoning van de rijkswacht biedt hier een duurzame oplossing. Een goed omkadering is een vereiste. Het verder uitbouwen van het DC DE Bollaard tot een centrum waar ook beginnende zorgbehoevende senioren terecht kunnen: goedkeuring : actieplan 5 Senioren zolang als kan thuis houden met de nodige thuiszorgdiensten is een basisprincipe voor CD&V. Ondersteuning van de mantelzorg is noodzakelijk. Actieplan 7: optimaliseren interne processen: goedkeuring (uitwerken methodiek budgettering sociale dienst en optimaliseren opnamebeleid woon-zorgcentrum) Actieplan 10 bestrijden van kinderarmoede goedkeuring Uitwerken kwaliteitszorg kinderopvang: actieplan 11: goedkeuring Huizen van het kind: actieplan 12: goedkeuring Met 22,9 % geboorten in kansarme gezinnen behoort Blankenberge tot de top van Vlaanderen; Kinderarmoede verdient terecht onze aandacht. In kinderen investeren betekent investeren in de toekomst! Actieplan 13: versterken werking sociale dienst--/ sociaal huis: goedkeuring met uitzondering van actie 32:optimaliseren 2de loket Sociaal Huis in DC Bollaard: tegen: wij opteren voor één centraal fysieke locatie( zie hierboven) Actieplan 14: verder uitbouwen vrijwilligerswerking: vrijwilligers zijn het cement van onze samenleving: goedkeuring. De overige actieplannen:

10 actieplan 3: herlokaliseren werkwinkel (onthouden) actieplan 4: uitwerken concept nieuwe woon-zorgzone: (onthouden) actieplan 6: voeren van een efficiënt en leeftijdsbewust HRM-beleid (onthouden) actieplan 8: uitbouwen ICT-omgeving (onthouden) actieplan 9: voeren van een doelmatig communicatiebeleid (onthouden) Voor het financi meerjarenplan onthouden wij ons. Er werd een voorontwerp van meerjarenplan opgemaakt in overleg met de leden van het managementteam in de vergadering van 3 december Het College van Burgemeester en Schepenen verleende op 5 december 2013 een gunstig advies. Regelgeving De omzendbrief BB 2012/1 dd. 20 juli 2012, waarin gevraagd wordt de financiële consequenties t.e.m te verwerken in de financiële nota van het meerjarenplan. Het Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Het ministeri Besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor 7 stemmen voor (Ivan De Clerck, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Liesbeth Verhaeghe). 4 stemmen onthouding (Brigitta Monbaliu, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer) Besluit Het meerjarenplan wordt vastgesteld. Dit besluit wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de gemeenteraad. Bijlagen Bijlage 1 Meerjarenplan Financiële dienst - Budget Vaststelling De voorzitter licht het budget hieronder toe. De Gemeentelijke bijdrage voor 2014 werd vastgeklikt op euro. In tegenstelling tot vroeger wordt deze dotatie in de BBC niet meer wiskundig berekend maar wordt eerder onderhandeld over de gemeentelijke bijdrage. T.o.v. de rekening 2012 is dit een logische verhoging, t.o.v. de BW 2013 geef ik toch graag de grootste redenen van het verschil mee. In de eerste plaats wil ik benadrukken dat de bijdrage 2014 ongeveer euro lager ligt dan bij een berekening volgens de oude boekhouding! De heer voorzitter dankt de administratie voor het vele werk bij het opstellen van de begrotingsdocumenten. Er werd een voorontwerp van budget opgemaakt in overleg met de leden van het managementteam in de vergadering van 3 december Het College van Burgemeester en Schepenen verleende op 5 december 2013 een gunstig advies.

11 Regelgeving Het Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Het ministeri Besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Met eenparigheid van stemmen. Besluit Het budget 2014 wordt vastgesteld. Dit besluit wordt ter kennisname overgemaakt aan de gemeenteraad. Bijlagen Bijlage 1 Budget 2014 Person 9. Personsdienst - Wijziging personsformatie - Besluit Bij raadsbeslissing dd. 13 september 2012 werd de vaststelling en wijzigingen van de personsformatie goedgekeurd. We houden rekening met de uitbreiding van het personsbestand binnen de sociale dienst en het kinderdagverblijf enerzijds en een wijziging inzake functietitel verantwoordelijke technische dienst. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Adviezen Advies 1 B.O.C. dd. 08/11/2013 Advies 2 C.B.S. dd. 05/12/2013 Advies 3 M.A.T. dd. 01/10/2013 Met eenparigheid van stemmen. Besluit De personsformatie voor het OCMW-person wordt zoals hieronder voorgesteld gewijzigd: Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Wijziging personsformatie

12 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 6 JULI 2006 voorstel nieuwe personsformatie CENTRALE ADMINISTRATIE Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractuee l versch il opmerking ocmw-secretaris decr. 1,00 statutair 1,00 0,00 financi beheerder decr. 1,00 statutair 1,00 0,00 bestuurssecretaris A1a-A2a- A3a 1,00 statutair 1,00 0,00 stafmedewerker B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 verantwoordelijke personsdienst A1 medewerker personsdienst medewerker personsdienst A1 boekhouder financiële dienst medewerker financiële dienst A1 medewerker secretariaat B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 opwaardering functie naar A1a- A2a-A3a B1-B2-B3 1,00 statutair 3,00 2,00 uitbreiding C1-C2-C3 0,50 statutair 0,00-0,50 niet ingenomen & afbouw B1-B2-B3 1,00 statutair 2,00 1,00 uitbreiding C1-C2-C3 1,00 statutair 1,00 0,00 B1-B2-B3 0,00 statutair 1,00 1,00 uitbreiding medewerker secretariaat C1-C2-C3 1,00 statutair 0,00-1,00 niet ingenomen & afbouw medewerker onthaaltelefonie C1-C2-C3 1,50 statutair 2,00 0,50 uitbreiding technisch beambte schoonmaak E1-E2-E3 0,50 contractu 1,00 0,50 uitbreiding TOTAAL 11,5 0 14,00 1,00 3,50 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 6 JULI 2006 voorstel nieuwe personsformatie SOCIALE DIENST Functie funct. Loopbaan aantal statuut statutair contractu verschil opmerking hoofdmaatschappelijk werker B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 maatschappelijk werker B1-B2-B3 6,25 contractu -6,25 omzetting naar statutair maatschappelijk werker B1-B2-B3 0,00 statutair 9,25 9,25 statutarisering

13 administratief medewerker C1-C2-C3 1,00 statutair 1,00 0,00 TOTAAL 8,25 11,25 0,00 3,00 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 6 JULI 2006 voorstel nieuwe personsformatie KINDEROPVANG KINDERDAGVERBLIJF - BUITENSCHOOLSE OPVANG Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractue el versch il opmerking TOTALITEIT KINDEROPVANG directeur kinderopvang A1a-A2a- A3a 0,00 1,00 1,00 nieuwe functie verantwoordelijke 2 kribben B4-B5 0,50 statutair 0,00-0,50 uitdoving maatschappelijk werker B1-B2-B3 0,75 contractu -0,75 omzetting naar statutair maatschappelijk werker B1-B2-B3 0,00 0,75 0,75 statutarisering KINDERDAGVERBLIJF max.capaciteit 112 plaatsen verantwoordelijke kinderdagverblijf B4-B5 0,00 2,00 2,00 bij nieuwe functies, andere schaal B1-B3 A1 verpleegkundige BV1-BV3 1,50 contractu 0,00-1,50 uitdoving begeleider kinderdagverblijf C1-C2 12,5 0 contractu -12,50 omzetting naar statutair begeleider kinderdagverblijf C1-C2 0,00 15,50 15,50 statutarisering technisch beambte schoonmaak E1-E2-E3 2,00 contractu 2,00 0,00 BUITENSCHOOLSE OPVANG 0,00 verantwoordelijke buitenschoolse opvang B1-B3 1,00 contractu 0,00-1,00 omzetting naar statutair verantwoordelijke buitenschoolse opvang B4-B5 0,00 1,00 1,00 opwaardering functie begeleiders buitenschoolse opvang C1-C2 D1-D3 2,00 contract u 0,50-1,50 technisch beambte schoonmaak E1-E2-E3 1,00 contractu 1,00 0,00 TOTAAL 21,2 5 20,75 3,00 2,50

14 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 6 JULI 2006 voorstel nieuwe personsformatie BEJAARDENZORG Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractue el versch il opmerking TOTALITEIT BEJAARDENZORG directeur bejaardenzorg B6-B7 1,00 statutair 0,00-1,00 uitdoving wegens niveauverhoging directeur bejaardenzorg A4a-A4b 0,00 1,00 1,00 niveauverhoging zorgcoördinator BV7 0,00 1,00 1,00 nieuwe functie WOONZORGCENTRUM A1 soc.verpl/maatschappeli jk werker A1 soc.verpl/maatschappeli jk werker A1 administratief medewerker administratief medewerker B1-B2-B3 1,00 contractu -1,00 omzetting naar statutair B1-B2-B3 0,00 1,00 1,00 statutarisering B1-B2-B3 0,00 1,00 1,00 nieuwe functie C1-C2-C3 1,00 statutair 1,00 0,00 kinesist/reactivering BV1-BV2- BV3 2,00 contractu -2,00 omzetting naar statutair kinesist/reactivering BV1-BV2- BV3 0,00 2,00 2,00 statutarisering ergotherapeut BV1-BV2- BV3 1,00 contractu -1,00 omzetting naar statutair ergotherapeut BV1-BV2- BV3 0,00 1,00 1,00 statutarisering A1 deskundige animat & activering B1-B2-B3 1,00 contractu -1,00 omzetting naar statutair A1 deskundige animat & activering B1-B2-B3 0,00 1,00 1,00 statutarisering animator C C1-C2 1,50 contractu -1,50 omzetting naar statutair animator C C1-C2 0,00 1,50 1,50 statutarisering hoofdverpleegkundige BV5 3,00 statutair 3,00 0,00 verpleegkundige loonschaal volgens diploma verpleegkundige loonschaal volgens diploma BV1-BV2- BV3 C3-C4 C1-C2-C3 BV1-BV2- BV3 C3-C4 C1-C2-C3 18,5 0 contractu -18,50 omzetting naar statutair 0,00 18,50 18,50 statutarisering

15 verzorgenden C & D C1-C2 D1-D2-D3 22,7 5 contractu -22,75 omzetting naar statutair verzorgenden C & D C1-C2 D1-D2-D3 0,00 36,00 36,00 uitbreiding +statutarisering verantwoordelijke technische dienst C1-C2-C3 1,00 statutair 1,00 0,00 technisch assistent D1-D2-D3 2,00 statutair 2,00 0,00 technisch beambte - technische dienst E1-E2-E3 0,00 1,00 1,00 technisch assistent linnen D1-D2-D3 1,00 contractu -1,00 omzetting naar statutair technisch assistent linnen D1-D2-D3 0,00 1,00 1,00 statutarisering technisch beambten schoonmaak E1-E2-E3 9,00 contractu 9,00 0,00 technisch beambten schoonmaak E1-E2-E3 0,00 5,00 5,00 statutarisering DAGVERZORGING 0,00 verantwoordelijke dagverzorging verantwoordelijke dagverzorging B4-B5 1,00 statutair 0-1,00 BV5 0 statutair 1 1 opwaardering functie naar BV5 kinesist BV1-BV2- BV3 0,50 contractu -0,50 omzetting naar statutair kinesist BV1-BV2- BV3 0,00 0,50 0,50 statutarisering verpleegkundige C3-C4 1,00 contractu 0,00-1,00 sociaal verpleegkundige B1-B3 0,00 statutair 0,00 0,00 uitdovend Bachelor verpleegkundige verzorgende C & D BV1-BV3 0,00 statutair 1,00 1,00 wordt geblokkeerd door sociaal verpleegkundige C1-C2 D1-D2-D3 0,50 contractu -0,50 omzetting naar statutair verzorgende C & D C1-C2 D1-D2-D3 0,00 2,50 2,50 statutarisering & uitbreiding technisch beambten schoonmaak E1-E2-E3 0,50 contractu 0,50 0,00 TOTAAL 69,2 5 84,00 9,50 24,25

16 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 6 JULI 2006 voorstel nieuwe personsformatie DIENSTENCENTRUM Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractue el versch il opmerking verantwoordelijke dienstencentrum B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 technisch medewerker C1-C2-C3 1,00 contractu -1,00 afbouw administratief medewerker C1-C2-C3 0,00 3,00 3,00 uitbreiding technisch beambte E1-E2-E3 1,00 contractu chauffeur D1-D2-D3 1,00 contractu 2,00 1,00 uitbreiding 1,00 0,00 TOTAAL 4,00 4,00 3,00 3,00 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 6 JULI 2006 voorstel nieuwe personsformatie SOCIALE TEWERKSTELLING Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractue el versch il opmerking verantwoordelijke sociale tewerkstelling B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 maatschappelijk werker B1-B2-B3 1,00 contractu -1,00 omzetting naar statutair maatschappelijk werker B1-B2-B3 0,00 1,00 1,00 statutarisering begeleider B1-B2-B3 tewerkstelling & opleiding begeleider tewerkstelling & opleiding werfleider klussenschool E1-E2-E3 2,00 contractu -2,00 omzetting naar statutair B1-B2-B3 0,00 2,00 2,00 statutarisering 1,00 contractu 0,00-1,00 afbouw technisch beambte klussenschool technisch beambte schoonmaak E1-E2-E3 0,50 maribel 0,00-0,50 afbouw E1-E2-E3 0,00 0,50 0,50 uitbreiding TOTAAL 5,50 4,00 0,50-1,00

17 10. Personsdienst - Wijziging Rechtspositieregeling d II - Besluit Er is de rechtspositieregeling van het OCMW person zoals deze tot op heden werd gewijzigd en aangevuld. Het is aangewezen om volgende aanpassingen door te voeren: Artikel 318 o verantwoordelijke dagverzorging BV5: houder zijn van een bachelor in de verpleegkunde: wijziging weddeschaal en diplomavoorwaarden o gediplomeerd verpleegkundige: wijziging titel wegens wijziging benaming opleiding vanaf 2009 o Verantwoordelijke technische dienst C1-C2-C3: wijziging benaming Artikel 403 o verantwoordelijke dagverzorging BV5: wijziging weddeschaal Regelgeving Koninklijk besluit van 12 oktober 2010 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Adviezen Advies 1 B.O.C. dd. 8 november 2013 Advies 2 C.B.S. dd. 5 december 2013 Met eenparigheid van stemmen. Besluit De raadsbeslissing dd. 7 juli 2011, houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het person, wordt als volgt gewijzigd: Artikel 318 Artikel 403 verantwoordelijke dagverzorging B4-B5 o In het bezit zijn van een diploma van het hoger niet universitair onderwijs van het korte type in de verpleegkundige, paramedische, pedagogische of sociale sector. Gegradueerde verpleegkunde C3-C4 Verantwoordelijke facilitaire dienst C1-C2-C3 verantwoordelijke dagverzorging B4-B5 11. Personsdienst - Openverklaring verantwoordelijke dagverzorging bij bevordering - Besluit Bij raadsbeslissing dd. 14 juni 2012 werd MASSCHELEYN FILIP vanaf 1 januari 2013 contractu aangesteld als zorgcoördinator. Bij raadsbeslissing dd. 13 september 2012 werd TESSIER JAN, kinesitherapeut, als tijdelijke waarnemer aangesteld tot en met 31 december 2013 op voorwaarde dat de betrekking conform artikel 403 en 422 wordt open verklaard voor 31 december Bij raadsbeslissing van heden wordt akte genomen van het ontslag van

18 MASSCHELEYN FILIP als verantwoordelijke dagverzorging statutair in het kader van de verderzetting van zijn contractuele aanstelling als zorgcoördinator. De functie is bijgevolg definitief vacant vanaf 1 januari Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Met eenparigheid van stemmen. Besluit Een voltijdse betrekking van verantwoordelijke dagverzorging wordt open verklaard bij bevordering. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Functieomschrijving en bevorderingsvoorwaarden VERANTWOORDELIJKE DAGVERZORGINGSCENTRUM B4- B5 1 V.T.E. Functiebeschrijving Plaats in de organisatie - Staat onder de leiding van en rapporteert aan de directeur bejaardenzorg. - Heeft de algemene leiding van het dagverzorgingscentrum. - Functioneert in samenwerking met de dienst animatie & activering van het rusthuis. - Legt contacten en werkt samen met externe diensten die aanleunen bij het welzijn van de gebruiker. - Heeft als werkterrein : het dagverzorgingscentrum. Taakomschrijving - coacht zijn medewerkers. - stelt de uurroosters op. - voert functioneringsgesprekken en maakt de evaluaties op. - Houdt toezicht op de arbeidsveilige omstandigheden. Staat in voor de (re-)activering, toezicht en /of begeleiding in de activiteiten van het dagelijks leven van de gebruiker : Reactiveringstraining : training in algemeen dagelijkse levensverrichtingen die de zelfredzaamheid bevorderen door middel van beweging, spreek en schrijfoefeningen, realiteitsoriëntatietraining ( R.O.T. ). Verzorgende activiteiten waarbij gebruik wordt gemaakt van : doucheruimten, warme maaltijden. kapster/voetverzorging/handenverzorging/rustruimte. Verzorgende functie ( cfr Omzendbrief Vlaamse Gemeenschap dd. 2/7/2004 kwalificatievereisten van verzorgende personsleden in de rusthuizen ). Ontspanningsactiviteiten ter bevordering van de groepssfeer en van de sociale vaardigheden.

19 Staat in voor de coördinatie en communicatie tussen het dagverzorgingscentrum en de thuissituatie van de senior enerzijds en het dagverzorgingscentrum en de doorverwijzers anderzijds : Intern overleg waarbij de activiteiten worden geëvalueerd in functie van de behoeften van de senioren. Extern overleg met de andere hulpverleningsdiensten die de senior behoeft ( huisdokter, dienst voor gezins-en bejaardenhulp, OCMW, thuisverplegingsdienst, ) teneinde een zorgenplan op te stellen. Begeleiding van de zorgdragers uit het thuismilieu. Houdt de administratie bij van het dagverzorgingscentrum : bijhouden van een dossier & zorgenplan per gebruiker. Opmaken en bijwerken van het Reglement van Orde in samenspraak met de directie. Aanleggen en bijhouden van een dagboek. Bouwt vrijwilligerswerking uit. Verzorgt - in afwisseling met de andere personsleden van het dagverzorgingscentrum en met de vaste chauffeur - het vervoer van de bezoekers van en naar het DVC. Functieprofiel Kennis - Beschikken over de nodige technische kennis door gerichte opleiding. - basiskennis van informatica. - In het bezit zijn van een rijbewijs B. - Kennis hebben van de structuur en de werking van een O.C.M.W. Vaardigheden - Leiding kunnen geven en zelfstandig kunnen werken - Planmatigheid - Emanciperend kunnen omgaan met de gebruiker en hun familieleden. - Beschikken over een goede communicatieve en sociale vaardigheid. - Zin hebben voor creativiteit en improvisatie. - Voeling hebben met de leefwereld van de gebruiker. - Geduldig en vriendelijk kunnen omgaan met de gebruikers. - In staat zijn de medewerkers te stimuleren en te motiveren. - Flexibel zijn in de aanpak van werkzaamheden - Werkmethoden kunnen ontwikkelen - Ordelijk en nauwkeurig kunnen werken - Geactualiseerde informatie verkregen door vorming kunnen omzetten in de praktijk - effectief met de wagen kunnen rijden. Attitude - Bereid zijn om functievereiste cursussen te volgen. - Zin hebben voor discretie. - Gebonden zijn door het beroepsgeheim in de door de wet bepaalde gevallen. - De hiërarchische verhoudingen respecteren.

20 - Positieve ingesteldheid hebben. - Oog hebben voor veiligheid op de werkvloer. Diplomavereiste In het bezit zijn van een diploma van het hoger niet universitair onderwijs van het korte type in de verpleegkundige, paramedische, pedagogische of sociale sector. Bevorderingsvoorwaarden Voor de dname aan een bevorderingsprocedure komen de volgende personsleden in aanmerking: 1 de vast aangestelde statutaire personsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand; 2 de contractuele personsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn nà 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings - en selectieprocedure als vermeld in artikels 5 tot en met 24 van de Nieuwe Rechtspositieregeling; ze zijn vóór 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. - minstens 4 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau B - goede kennis van informatica-toepassingen - een gunstige evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie - slagen voor de selectieproeven 12. Personsdienst - Arbeidsreglement - Wijziging uurroosters begeleiders Buitenschoolse Kinderopvang - Besluit Mevrouw Brigitte Monbaliu vraagt of er opmerkingen waren van het person bij de wijziging van de uren. De heer secretaris antwoordt dat de regeling in BOC werd besproken en er geen melding werd gemaakt van opmerkingen. Er zal nog navraag gedaan worden bij de dienst. Bij raadsbeslissing dd. 15 april 2010 en 15 december 2012 werden de uurroosters van het person gewijzigd. In samenspraak met stad zal de buitenschoolse kinderopvang t Loavertje vanaf januari 2014 de werkingen splitsen. Concreet houdt dit in dat er een nieuw vakantieaanbod wordt aangeboden voor de schoolgaande kinderen van 2,5 tot 3 jaar. De kinderen van 2,5 tem 4 jaar zullen opgevangen worden door t Loavertje. De oudere kinderen worden opgevangen door Spberge. Om te voldoen aan de normering qua personsbezetting rekening houdende met de uitbreiding van de doelgroep in het algemeen en om in de schoolvakanties (62-66 dagen extra) open te zijn van uur tot uur zijn er nieuwe uurroosters nodig. De wijziging van de uurregeling heeft ter inzage gelegen voor het person met een register waarin de opmerkingen konden opgetekend worden.

21 Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Adviezen Advies 1 M.A.T. dd. 3 december 2013 Advies 2 H.O.C. dd. 4 december 2013 Met eenparigheid van stemmen. Besluit De raadsbeslissing dd.20 januari 2011 en 14 juni 2012, houdende de vaststelling van de uurroosters van het person, wordt zoals in ingesloten bijlage gewijzigd vanaf 1 januari Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Nieuw uurrooster begeleiders Buitenschoolse Kinderopvang. Nieuwe uurroosters vanaf 1 januari 2014 begeleiders Buitenschoolse Kinderopvang t Loavertje: In de nieuwe uurroosters van t Loavertje werd op vraag van het person een vast uurrooster per personslid gemaakt met één vaste vrije dag. Het vlinder systeem is het variabel dagrooster van het personslid (indien iemand in verlof gaat, ziektes, ). In het vast uurrooster wordt een gemiddeld uurrooster van 12 tot 13uur/week gehanteerd. Beg 1 Beg 2 Beg 3 Beg 4 Beg 5 Beg 6 Beg 7 Maandag VM 6,30-8,30 vrije dag 3 3 vlinder 4 vrije dag NM , Dinsdag VM vlinder ochtend 5 6,30-8, NM vlinder avond Woensdag VM 6,30-8,30 11,30-18,00 11,30-16,30 11,30-19,00 vrije dag 11,30-17,30 2 vlinder NM 6,5 4,5 7,5 6 Donderdag VM vrije dag 3 vlinder 4 6,30-8,30 vrije dag 3 NM Vrijdag VM 6,30-8,30 vrije dag 3 vrije dag vlinder ochtend 4 NM 2 vlinder Vakantieperiodes 12,5 12,5 12, Tijdens de vakantieperiodes wordt er in verschillende shiften gewerkt. Er wordt 25u/week gewerkt.

22 De mogelijk shiften zijn: u (5uur) u (5 uur) u (5 uur) u (5.5 uur) u (5 uur) Op deze manier is het person de voormiddag of de namiddag thuis. Verloven Het person neemt minimaal 20 dagen verlof op tijdens de vakantieperiodes. Deze 20 dagen zijn vrij te bepalen zolang de dienstverlening gegarandeerd kan blijven). Ieder personslid krijgt de kans om twee weken ononderbroken te nemen in de zomervakantie. 13. Personsdienst - Koopkracht VIA4- Vaststelling bedrag maaltijdcheques VIA-diensten - Besluit Op 31 mei 2013 werd het Vlaams Intersectoraal Akkoord voor de social profit en non-profitsector in de lokale besturen gesloten (VIA 4). Het akkoord kwam tot stand na onderhandelingen tussen de sociale partners, met name de representatieve vakorganisaties (ACOD, ACV-OD en VSOA), de Vlaamse regering en de VVSG. Met dit akkoord willen de sociale partners, in navolging van de private sector, inzetten op een kwaliteitsvolle dienstverlening in (bepaalde) door Vlaanderen gesubsidieerde diensten en aantrekkelijke lonen arbeidsvoorwaarden voor het person in deze diensten. Het VIA 4 voorziet in middelen (verhoging van de tweede pensioenpijler en/of de maaltijdcheques) ter verbetering van de koopkracht van de medewerkers die tewerkgesteld zijn in de door Vlaanderen gesubsidieerde diensten. Het akkoord geeft ook uitvoering aan het vorige VIA, meer bepaald aan de uitbetaling van de middelen voorzien in het VIA 3 (akkoord ) voor de opbouw van een tweede pensioenpijler. Hiervoor ontvangen wij een bedrag van 5926, 21 voor de periode Vanaf 2014 ontvangen wij een nieuw jaarlijks bedrag dat nog wordt bepaald maar dat v lager zal liggen. Volgens het akkoord van 31 mei 2013 ontvangen wij als O.C.M.W. jaarlijks een bedrag van ,73 (aan huidige index). Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Adviezen Advies 1 B.O.C. dd. 04/12/2013 Met eenparigheid van stemmen. Besluit Het werkgeversaand van de maaltijdcheque wordt als volgt verhoogd : jaar Werknemers Werkgevers Totaal aand aand cheque ,09 5,91 7,00

23 Vanaf ,09 5,41 6,50 Onderstaande VIA-diensten zijn actief binnen het O.C.M.W: Kinderdagverblijf t Schelpje Buitenschoolse Kinderopvang t Loavertje Dienstencentrum De Bollaard Deze verhoging is van toepassing zolang het bestuur hiervoor de nodige VIA subsidies ontvangt. Ouderenzorg 14. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Aanpassing dagprijs - Besluit De heer voorzitter verklaart dat in volgende zitting een nieuwe aanvraag aan FOD Economie zal voorgelegd worden met de bedoeling de prijs op te trekken naar 50, waarbij evenwel de korting voor inwoners ook wordt verhoogd naar 4. De huidige prijsaanpassing heeft enkel betrekking op de afzonderlijke aanrekening van de was, naast de gewone jaarlijkse indexatie. In zitting van 19 september 2013 werd beslist om een prijsverhogingsaangifte, waarbij de dagprijs bepaald wordt op 49,25 euro en het persoonlijk linnen afzonderlijk wordt aangerekend, in te dienen bij de FOD Econome, Middenstand en Energie. Op 10 december 2013 heeft de FOD Economie, Middenstand en Energie de aanvraag goedgekeurd. De aanpassing van de dagprijs zal vanaf 01 januari 2014 worden toegepast. Met eenparigheid van stemmen. Besluit Met ingang van 1 januari 2014 zal de dagprijs in het WZC De Strandjutter 49,25 euro bedragen en het persoonlijk linnen wordt afzonderlijk aangerekend. Bijlagen Bijlage 1 Brief FOD Economie dd. 10 december 2013 Maatschappelijke dienstverlening 15. Sociale dienst - Samenwerkingsovereenkomst alcohol- en drughulpverlening - Besluit Mevrouw Nadia Cloetens vraagt of er samengewerkt wordt met de Preventiedienst inzake de drughulpverlening. De heer voorzitter antwoordt dat dit inderdaad het geval is, er wordt regelmatig overleg gepleegd over de werking. Ook het nazicht van de offertes gebeurde gezamenlijk met de preventiedienst en de politie. In Blankenberge is er een grote nood aan alcohol- en drughulpverlening. Om een kwaliteitsvolle dienst- en hulpverlening aan te bieden, is het aangewezen voor deze doelgroep samen te werken met een externe partner. Deze samenwerking kan gerealiseerd worden tussen het OCMW Blankenberge

24 en CGG Noord-West-Vlaanderen. Het is opportuun om de samenwerking in een overeenkomst vast te leggen. Derdegegevens CGG Noord-West-Vlaanderen vzw, Langestraat 113, 8000 Brugge Financiële informatie Het OCMW verleent CGG Noord-West-Vlaanderen een subsidie van euro op jaarbasis. De aanwezigheid van het CGG Noord-West-Vlaanderen te Blankenberge wordt uitgebreid volgens de noodwendigheden. Deze verhoging van aanwezigheid wordt bijkomend gefinancierd a rato van 55 euro per uur, te realiseren in een bijkomend dagd van 4u/week, zijnde 220 euro op weekbasis. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor Met eenparigheid van stemmen. Besluit De samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Blankenberge en CGG Noord-West-Vlaanderen inzake alcohol- en drughulpverlening wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Blankenberge en CGG Noord-West-Vlaanderen inzake alcohol- en drughulpverlening Samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Blankenberge en CGG Noord-West- Vlaanderen inzake alcohol- en drughulpverlening Tussen de volgende partijen: 1. Het OCMW Blankenberge, vertegenwoordigd door Luc Demeulemeester, secretaris en Ivan De Clerck, voorzitter 2. CGG Noord-West-Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door Frank Schillewaert, algemeen directeur wordt overeengekomen als volgt: Artikel 1. De partijen organiseren samen een laagdrempelige alcohol- en drughulpverlening. In het kader van de samenwerking met het OCMW verbindt CGG Noord-West-Vlaanderen er zich toe om: -een sensibiliseringsbijeenkomst voor vroeginterventie drugs en alcohol voor minderjarige risicogebruikers, voor verwijzers, onderwijs en politie te organiseren. -een antenne van CGG Noord-West-Vlaanderen te voorzien te Blankenberge voor het opnemen van verwijzingen van minderjarigen in het kader van het VIDA-project. -indien caseload dit vraagt/mogelijk maakt te voorzien in een groepsaanbod VIDA. -te voorzien in consultfunctie/adviesfunctie voor OCMW medewerkers en andere actoren uit de eerstelijnszorg die geconfronteerd worden met alcohol- en drugsproblemen bij volwassenen. -in te staan voor eerste contacten met verwezen cliënten, hetzij samen met de OCMW medewerker, of op verwijzing; deze contacten dienen als indicatiestelling, diagnostische fase, motiverende gespreksvoering met eventu toeleiding naar gespecialiseerde hulpverlening. Het OCMW en CGG Noord-West-Vlaanderen worden betrokken bij de vastlegging en wijzigingen van de werkopdrachten.