NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 16 JANUARI 2014

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 16 JANUARI 2014 Aanvang zitting 18U00 Einde zitting 20U10 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Openbare zitting Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Mevrouw Nadia Cloetens vraagt of de voorstelling van jaarbudget en jaarverslagen door de diensthoofden kunnen gegeven worden. De heer voorzitter verklaart dat het niet opportuun is dat ieder diensthoofd dit afzonderlijk zou doen. Indien noodzakelijk kan dit voor individuele aangelegenheden eventueel nog bekeken worden. Mevrouw Brigitte Monbaliu geeft toelichting omtrent de bedeling van de voedselpakketten in Aantal voedselpakketten: : : : Goederen aangekocht door Vincentius: ( kg ) Fruit, groenten, koffie, chocolade, brood, allerhande) : kg Goederen van BIRB: kg Voedselbank: kg Mevrouw Brigitte Monbaliu vraagt hoever het staat met het project kinderarmoede Kinderen eerst van staatsecretaris M. De Block. De heer voorzitter verklaart dat de aanvraag, die heel wat voorafgaand administratief werk vereiste, bijna afgewerkt is en eerstdaags wordt verstuurd. De heer voorzitter geeft toelichting betreffende de uitbreiding van de personeelsformatie van de financiële dienst. Mevrouw B. Monbaliu verklaart dat, indien er in de vorige zitting over de meerjarenplanning zou gestemd zijn per onderdeel, wat kon overeenkomstig art van het OCMW Decreet, zij als volgt zou gestemd hebben : DOELSTELLINGEN NOTA Prioritair Beleid:

2 Beleidsdoelstelling I: Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening. Actieplan 1 Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis: goedkeuring Actieplan 2: Aankopen en inrichten doorgangswoning: goedkeuring Herlokaliseren van de werkwinkel: onthouden Beleidsdoelstelling 2 :Het OCMW pakt de groeiende vergrijzing aan. Uitwerken concept nieuwe woon-zorgzone: onthouden Het verder uitbouwen van het DC De Bollaard tot een centrum waar ook beginnende zorgbehoevende senioren terecht kunnen : goedkeuring Actieplan OCMW: gelijkblijvend beleid: onthouden Beleidsdoelstelling 3:Het OCMW optimaliseert haar interne werking Voeren van een efficiënt en leeftijdsbewust HRM-beleid: onthouden Uitbouwen ICT-omgeving: onthouden Voeren van een doelmatig communicatiebeleid: onthouden uitwerken methodiek budgettering Sociale Dienst: goedkeuring optimaliseren opname beleid woon-zorgcentrum De Strandjutter: goedkeuring Beleidsdoelstelling 4: Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen. Bestrijden van kinderarmoede: goedkeuring ( uitvoeren project Kindernestje/ uitwerken kwaliteitszorg kinderopvang/oprichten Huis van het Kind: goedkeuring) Versterken werking Sociale dienst / Sociaal Huis: goedkeuring Verder uitbouwen vrijwilligerswerk: goedkeuring DOELSTELLINGEN BUDGET OO Algemene financiering Gelijkblijvend beleid OCMW: onthouden O1 Algemeen beleid: Gelijkblijvend beleid: onthouden O2 Sociaal beleid Prioritair beleid: goedkeuring Gelijkblijvend beleid: onthouden O3 Gezinsbeleid: Gelijkblijvend beleid: onthouden O4 Ouderenbeleid: Prioritair beleid: onthouden Gelijkblijvend beleid: onthouden 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 12 december In het ontwerp van de notulen dd. 12 december 2013 staat niet vermeld waarom de N-VA-fractie zich onthouden heeft voor de punten 16 t.e.m. 22 (premies). Dit werd rechtgezet in de definitieve notulen.

3 De notulen worden goedgekeurd. Financiën 3. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 28 november De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en. Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 266,20. openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 28 november 2013 ten bedrage van 266,20 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 28 november 2013 voor een bedrag van 266,20 (incl. BTW) 4. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 29 november

4 De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en. Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 266,20. openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 29 november 2013 ten bedrage van 266,20 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 29 november 2013 voor een bedrag van 266,20 (incl. BTW) 5. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 30 november De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en. Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 266,20. openbare centra voor

5 De investeringsfactuur dd. 30 november 2013 ten bedrage van 266,20 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 30 november 2013 voor een bedrag van 266,20 (incl. BTW) 6. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 10 december De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en. Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 266,20. openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 10 december 2013 ten bedrage van 266,20 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 10 december 2013 voor een bedrag van 266,20 (incl. BTW) 7. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 18 december De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en.

6 Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 272,25. openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 18 december 2013 ten bedrage van 272,25 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 18 december 2013 voor een bedrag van 272,25 (incl. BTW) 8. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 30 december De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en. Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 266,20. openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 30 december 2013 ten bedrage van 266,20 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 30 december 2013 voor een

7 bedrag van 266,20 (incl. BTW) 9. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 30 december De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en. Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 526,35. openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 30 december 2013 ten bedrage van 526,35 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 30 december 2013 voor een bedrag van 526,35 (incl. BTW) 10. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 30 december De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en. Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 266,20.

8 openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 30 december 2013 ten bedrage van 266,20 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 30 december 2013 voor een bedrag van 266,20 (incl. BTW) 11. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 30 december De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en. Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 266,20. openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 30 december 2013 ten bedrage van 266,20 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 30 december 2013 voor een bedrag van 266,20 (incl. BTW) 12. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv dd. 30 december

9 De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en. Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. 266,20. openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 30 december 2013 ten bedrage van 266,20 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 30 december 2013 voor een bedrag van 266,20 (incl. BTW) 13. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Cipal dd. 18 december De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 18 april 2013, betreffende het toewijzen van de opdracht tijdsregistratie en uurroosterplanning. Cipal, Cipalstraat, 2440 Geel ,45. Investeringsproject 1/2012 Prikkloksysteem openbare centra voor

10 De investeringsfactuur dd. 18 december 2013 ten bedrage van ,45 (incl. BTW) opgemaakt door Cipal wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 18 december 2013 voor een bedrag van ,45 (incl. BTW) 14. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Cipal dd. 30 december De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 18 april 2013, betreffende het toewijzen van de opdracht toegang controlesysteem. Cipal, Cipalstraat, 2440 Geel ,20. Investeringsproject 1/2012 Prikkloksysteem openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 30 december 2013 ten bedrage van 9 462,20 (incl. BTW) opgemaakt door Cipal wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 30 december 2013 voor een bedrag van 9 462,20 (incl. BTW) 15. dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Cipal dd. 30 december De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 18 april 2013, betreffende het toewijzen van de opdracht toegang

11 controlesysteem. Cipal, Cipalstraat, 2440 Geel. 641,30. Investeringsproject 1/2012 Prikkloksysteem openbare centra voor De investeringsfactuur dd. 30 december 2013 ten bedrage van 641,30 (incl. BTW) opgemaakt door Cipal wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 30 december 2013 voor een bedrag van 641,30 (incl. BTW) Personeel 16. Personeelsdienst - Openverklaring twee voltijdse boekhouders financiële dienst - Bij raadsbeslissing van heden wordt akte genomen van de oppensioenstelling op eigen verzoek van LAMBERT PHILIPPE, boekhouder voltijds statutair, met ingang van 01 september Bij raadsbeslissing van heden wordt de personeelsformatie gewijzigd en wordt 1 voltijdse boekhouder B1-B3 bijkomend voorzien. Conform deze gewijzigde personeelsformatie worden voor de financiële dienst 3 voltijdse tewerkstellingen voorzien op B1-B3 niveau. openbare centra voor Twee voltijdse contractuele betrekkingen van boekhouder financiële dienst worden open verklaard bij aanwerving.

12 Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Functieomschrijving 2 voltijdse BOEKHOUDERS dienst Schaal B1 B3 - min. en max. geïndexeerde voltijdse maandwedde: 2318, ,07. Functieomschrijving Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van de financieel beheerder Taakomschrijving Staat in samenwerking met de overige personeelsleden van de financiële dienst in voor de boekhouding van alle O.C.M.W.-diensten alsook de V.Z.W. boekhouding. Ondersteunt de financieel beheerder bij o.a. de opmaak van het budget en de jaarrekening, het debiteurenbeheer, de wettelijk fiscale aangiftes voor de organisatie, allerhande financiële rapportering, de opvolging van het budget, Staat onder de verantwoordelijkheid van de secretaris in voor de kasverrichtingen Helpt andere diensten bij financiële vragen Functieprofiel Kennis Basiskennis van de structuur en werking van een O.C.M.W. Kennis van de O.C.M.W.-boekhouding Basiskennis van Excel, Word en Access Vaardigheden Beschikken over een sterk analytische geest Flexibel zijn in de aanpak van werkzaamheden Zelfstandig kunnen werken Informatie doelgericht kunnen rapporteren en registreren De werkinhoud doelgericht kunnen plannen en uitvoeren Ordelijk en nauwkeurig kunnen werken Attitude Bereid zijn functievereiste cursussen te volgen Op een gepaste wijze kunnen omgaan met het beroepsgeheim De hiërarchische verhoudingen respecteren In teamverband kunnen werken Indien nodig bereid om taken die niet tot het eigen takenpakket behoren uit te voeren Werkt zorgvuldig en zorgt dat fouten een uitzondering zijn. Streeft perfectie na. Diplomavereiste Houder zijn van het bachelor diploma boekhouden of van een gelijkwaardig diploma

13 Goede kennis van informatica-toepassingen 17. Personeelsdienst - Wijziging personeelsformatie - Bij raadsbeslissing dd. 13 september 2012 werd de vaststelling en wijzigingen van de personeelsformatie goedgekeurd. We houden rekening met de uitbreiding van het personeelsbestand binnen de financiële dienst. openbare centra voor Adviezen Advies 1 M.A.T. dd. 07/01/2014 Advies 2 B.O.C. dd. 10/01/2014 Advies 3 C.B.S. dd. 16/01/2014 De personeelsformatie voor het OCMW-personeel wordt zoals hieronder voorgesteld gewijzigd: Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Wijziging personeelsformatie PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 12 december 2013 CENTRALE ADMINISTRATIE voorstel nieuwe personeelsformatie Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractuee l versch il opmerking ocmw-secretaris decr. 1,00 statutair 1,00 0,00 financieel beheerder decr. 1,00 statutair 1,00 0,00 bestuurssecretaris A1a-A2a- A3a 1,00 statutair 1,00 0,00 stafmedewerker B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 verantwoordelijke personeelsdienst A1a-A2a- A3a 1,00 statutair 1,00 0,00

14 A1 medewerker personeelsdienst A1 boekhouder financiële dienst medewerker financiële dienst A1 medewerker secretariaat B1-B2-B3 3,00 statutair 3,00 0,00 B1-B2-B3 2,00 statutair 3,00 1,00 C1-C2-C3 1,00 statutair 1,00 0,00 B1-B2-B3 1,00 statutair 1,00 1,00 C1-C2-C3 2 statutair 2,00 0,00 technisch beambte schoonmaak E1-E2-E3 1 contractu eel 1,00 0,00 TOTAAL 15 15,00 1,00 1,00 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 12 december 2013 voorstel nieuwe personeelsformatie SOCIALE DIENST Functie funct. Loopbaan aantal statuut statutair contractueel verschil opmerking hoofdmaatschappelijk werker B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 maatschappelijk werker B1-B2-B3 11,25 statutair 11,25 0,00 administratief medewerker C1-C2-C3 2,00 statutair 2,00 0,00 TOTAAL 14,25 14,25 0,00 0,00 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 12 december 2013 KINDEROPVANG KINDERDAGVERBLIJF - BUITENSCHOOLSE OPVANG voorstel nieuwe personeelsformatie Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractue el versch il opmerking TOTALITEIT KINDEROPVANG directeur kinderopvang medewerker onthaaltelefonie A1a-A2a- A3a 1,00 statutair 1,00 0,00 verantwoordelijke 2 kribben B4-B5 0,00 statutair 0,00-0,00 uitdoving maatschappelijk werker B1-B2-B3 0,75 statutair 0,75 0,00 KINDERDAGVERBLIJF max.capaciteit 112 plaatsen

15 verantwoordelijke kinderdagverblijf B4-B5 0,00 statutair 0,00 0,00 Verantwoordelijke kinderdagverblijf B1-B3 2,00 statutair 2,00 0,00 Wordt geblokkeerd door verantwoordelijke kinderdagverblijf B4-B5 A1 verpleegkundige BV1-BV3 0,00 contractu eel 0,00 0,00 uitdoving begeleider kinderdagverblijf C1-C2 17 statutair 17 0,00 technisch beambte schoonmaak E1-E2-E3 2,00 contractu eel 2,00 0,00 BUITENSCHOOLSE OPVANG 0,00 verantwoordelijke buitenschoolse opvang B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 begeleiders buitenschoolse opvang C1-C2 D1-D3 1,5 contract ueel 1,50 0,00 technisch beambte schoonmaak E1-E2-E3 1,00 contractu eel TOTAAL 26,2 5 1,00 0,00 23,25 3,00 0,00 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 12 december 2013 BEJAARDENZORG voorstel nieuwe personeelsformatie Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractue el versch il opmerking TOTALITEIT BEJAARDENZORG directeur bejaardenzorg A4a-A4b 1,00 statutair 1,00 0,00 zorgcoördinator BV7 1,00 1,00 0,00 WOONZORGCENTRUM A1 soc.verpl/maatschappeli jk werker A1 administratief medewerker administratief medewerker B1-B2-B3 1,00 statutair 1,00 0,00 B1-B2-B3 1,00 statutair 1,00 0,00 C1-C2-C3 1,00 statutair 1,00 0,00 kinesist/reactivering ergotherapeut BV1-BV2- BV3 BV1-BV2- BV3 2,00 statutair 2,00 0,00 1,00 statutair 1,00 0,00 A1 deskundige animat & activering B1-B2-B3 1,00 statutair 1,00 0,00

16 animator C C1-C2 1,50 statutair 1,50 0,00 hoofdverpleegkundige BV5 3,00 statutair 3,00 0,00 verpleegkundige loonschaal volgens diploma verzorgenden C & D BV1-BV2- BV3 C3-C4 C1-C2-C3 C1-C2 D1-D2-D3 18,5 statutair 18,50 0,00 36,0 0 statutair 36,00 0,00 verantwoordelijke facilitaire dienst technisch beambte - technische dienst technisch assistent linnen C1-C2-C3 0,00 statutair 1,00 1,00 E1-E2-E3 3,00 statutair 3,00 0,00 D1-D2-D3 1,00 statutair 1,00 0,00 technisch beambten schoonmaak E1-E2-E3 9,00 contractu eel 9,00 0,00 technisch beambten schoonmaak E1-E2-E3 5,00 statutair 5,00 0,00 DAGVERZORGING verantwoordelijke dagverzorging B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 kinesist BV1-BV2- BV3 0,50 statutair 0,50 0,00 sociaal verpleegkundige B1-B3 0,00 statutair 0,00 0,00 uitdovend Bachelor verpleegkundige verzorgende C & D BV1-BV3 1,00 statutair 1,00 0,00 wordt geblokkeerd door sociaal verpleegkundige C1-C2 2,5 statutair 2,50 0,00 0,00 D1-D2-D3 technisch beambten schoonmaak E1-E2-E3 0,50 contractu eel 0,50 0,00 TOTAAL 92,5 83,00 9,50 0 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 12 december 2013 DIENSTENCENTRUM voorstel nieuwe personeelsformatie Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractue el versch il opmerking verantwoordelijke dienstencentrum administratief medewerker B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 C1-C2-C3 3,00 statutair 3,00 0,00 technisch beambte E1-E2-E3 2,00 contractu eel 2,00 0,00

17 chauffeur D1-D2-D3 1,00 contractu eel 1,00 0,00 TOTAAL 7,00 4,00 3,00 0,00 PERSONEELSFORMATIE GOEDGEKEURD IN DE OCMW-RAAD DD. 12 december 2013 SOCIALE TEWERKSTELLING voorstel nieuwe personeelsformatie Functie funct. Loopbaan aant al statuut statutair contractue el versch il opmerking verantwoordelijke sociale tewerkstelling B4-B5 1,00 statutair 1,00 0,00 maatschappelijk werker B1-B2-B3 1,00 statutair 1,00 0,00 begeleider tewerkstelling & opleiding technisch beambte schoonmaak B1-B2-B3 2,00 statutair 2,00 0,00 E1-E2-E3 0,50 statutair 0,50 0,00 TOTAAL 4,50 4,00 0,50 0,00 Kinderopvang 18. Buitenschoolse Opvang 't Loavertje - Wijziging Huishoudelijk Reglement - Het agendapunt wordt verdaagd naar de volgende zitting. Thuiszorg 19. Dienstencentrum De Bollaard - Actualisatie kwaliteitshandboek - Akteneming Het kwaliteitshandboek van het dienstencentrum wordt jaarlijks geactualiseerd en wordt daarom voorgelegd ter akteneming. Ministerieel van 22 maart 2002 inzake kwaliteitszorg in lokale dienstencentra, in de regionale dienstencentra en in de diensten voor

18 oppashulp Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 openbare centra voor De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte van de actualisatie van het kwaliteitshandboek van het Lokaal Dienstencentrum De Bollaard. Bijlage _inhoudsopgave van het handboek Bijlage _algemene inlichtingen betreffende de voorziening Bijlage _toelatingsdocument Bijlage _hulp- en dienstverleningsaanbod Bijlage _Visie en missie Bijlage _organisatiestructuur Bijlage _personeel Bijlage _vrijwilligers Bijlage _Accomodatie Bijlage _Financiele structuur Bijlage _Samenwerkingsverbanden Bijlage _permanent aanspreekpunt Bijlage _Inspraakkanalen Bijlage _Infokanalen Bijlage _Procedure voor het behandelen van vragen Bijlage _Procedure voor het ontvangen en behandelen van klachten Bijlage _Procedure voor het begeleiden, evalueren en bijsturen van het functioneren van personeel en medewerkers Bijlage _Procedure voor het evalueren van de eigen werking Bijlage _Procedure voor het beheren van de documenten van het handboek Bijlage _Procedure voor het onderhouden van het kwaliteitshandboek Ouderenzorg 20. Dagverzorgingcentrum De Vierboete - Aanpassing vervoersprijs - Het O.C.M.W. vraagt aan elke bezoeker van het dagverzorgingscentrum De Vierboete die van het vervoer gebruik maakt tweeënhalf euro heen en terug. Voor de forfaitgerechtigden is er een terugbetaling van de vervoerskosten door het R.I.Z.I.V.. Deze tegemoetkoming bedraagt dertig eurocent per

19 kilometer per dag. Concreet betekent dit dat een forfaitgerechtigde bezoeker van buiten Blankenberge meer terug krijgt van het R.I.Z.I.V. dan de kostprijs die door het O.C.M.W. Blankenberge wordt aangerekend. Er wordt voorgesteld om het vervoer binnen Blankenberge te behouden aan tweeënhalf euro heen en terug. Deze prijs blijft behouden voor een enkele rit. Voor het vervoer buiten Blankenberge de prijs te verhogen tot vijf euro heen en terug. Deze prijs blijft behouden voor een enkele rit. De Wet van 22 januari 1945 betreffende de economische reglementering en de prijzen (BS ). Het Ministerieel van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang. openbare centra voor Een prijsverhogingsaangifte, waarbij een verhoging van vervoersprijs buiten Blankenberge tot vijf euro voor de bezoekers van het dagverzorgingscentrum De Vierboete, zal worden ingediend bij de FOD Economie, Middenstand en Energie. 21. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Engagementsverklaring - Campagne "Vergeet dementie, onthou mens' - De campagne Vergeet dementie, onthou mens! staat in het teken van een genuanceerde beeldvorming rond dementie. Bedoeling is een ander beeld van dementie te verspreiden. Een beeld dat personen met dementie een plaats geeft binnen de gemeenschap en ze niet laat verdwijnen achter de aandoening. Een beeld dat realistisch is, met oog voor de beperkingen, maar ook voor de mogelijkheden van personen met dementie. Op basis van een engagementsverklaring kan het woonzorgcentrum De Strandjutter deze algemene intenties van de campagne ondersteunen en meebouwen aan een dementievriendelijk klimaat. COPD Midden-West-Vlaanderen OPD Oostende-Veurne OPD Noord-West-Vlaanderen OPD Zuid-West-Vlaanderen Regionaal expertisecentrum dementie Foton Brugge Regionaal expertisecentrum dementie Sophia Kortrijk

20 Het woonzorgcentrum De Strandjutter gaat het engagement aan om genuanceerde beeldvorming over dementie in haar werking te hanteren en uit te dragen. Bijlage 1 Algemene Engagementsverklaring 22. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Prijsverhogingsaanvraag - Om de huidige kwalitatieve werking te garanderen en de stijgende levensduurte van een verblijf in het woonzorgcentrum te betalen is een dagprijsverhoging aangewezen. De huidige dagprijs bedraagt van 49,25 euro voor niet-inwoners van Blankenberge en is een vergelijkbare dagprijs met andere woonzorgcentra. Het OCMW voorziet nog in korting voor inwoners van Blankenberge van 3,72 euro per dag. Bij opname in het woonzorgcentrum wordt als inwoner gedefinieerd: De resident is ingeschreven in het bevolkingsregister van Blankenberge. De resident is in de laatste 6 jaar voor opname in het woonzorgcentrum tenminste 3 jaar ingeschreven in het bevolkingsregister van Blankenberge. Er wordt voorgesteld om een dagprijsverhoging aan te vragen van 2 euro per dag en de korting voor Blankenbergenaars te verhogen naar 4 euro per dag. De toegekende prijsverhoging kan gefaseerd ingevoerd worden, in functie van het meerjarenplan. De Wet van 22 januari 1945 betreffende de economische reglementering en de prijzen (BS ). Het Ministerieel van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang. openbare centra voor Een prijsverhogingsaangifte, waarbij een dagprijsverhoging om gefaseerd in te voeren van twee euro wordt gevraagd en waarbij de korting voor inwoners van Blankenberge wordt verhoogd tot vier euro per dag, zal worden ingediend bij de FOD Economie, Middenstand en Energie.

21 VZW 23. Sociale Economie Blankenberge - Samenwerkingsovereenkomst tussen vzw SEB en OCMW Blankenberge - Voor het onderhoud van de tuinen doet het OCMW beroep op vzw SEB in het kader van de lokale diensteneconomie. openbare centra voor De samenwerkingsovereenkomst, gehecht aan deze beslissing en er deel van uitmakend, wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Samenwerkingsovereenkomst vzw SEB OCMW Blankenberge

22 Lokale diensteneconomie: samenwerking SEB - OCMW Blankenberge. DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Gelet op het decreet van 22 december 2006 houdende de lokale diensteneconomie en het besluit van de Vlaamse Regering van 5 oktober Gelet op de open projectoproep 2010 van de Vlaamse overheid voor erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie. Gelet op de vaststelling dat er aanvullende taken zijn die momenteel niet kunnen worden opgenomen door de reguliere Stedelijke diensten zoals het opruimen van zwerfvuil van strand, duinen en polders, het onderhoud van straatmeubilair en signalisatie. Gelet op de Europese regelgeving rond de diensten van algemeen economisch belang. Overwegende dat een samenwerking met VZW SEB als initiatief in de lokale diensteneconomie opportuniteiten met zich meebrengt voor het activeren van langdurig werkzoekenden voor het uitvoeren van bepaalde aanvullende taken die momenteel niet uitgevoerd worden. BESLUIT: Artikel 1: Beroep te doen op de VZW Sociale Economie Blankenberge voor de uitvoering van welomlijnde opdrachten zoals aanvullende taken in het onderhoud van openbaar groen, strand en polders, van het straatmeubilair en van signalisatie. Artikel 2: De overeenkomst vangt aan op 01/01/2014 en eindigt op 31/12/2015. Artikel 3: De modaliteiten van samenwerking worden vastgelegd in volgende samenwerkingsovereenkomst. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN OCMW BLANKENBERGE EN VZW SOCIALE ECONOMIE BLANKENBERGE-SEB De overeenkomst kadert in het decreet van 22 december 2006 houdende de lokale diensteneconomie en het besluit van de Vlaamse Regering van 5 oktober 2007 en de Europese regelgeving rond de diensten van algemeen economisch belang. De samenwerking kwam tot stand door de vaststelling dat er aanvullende taken zijn die momenteel niet kunnen worden opgenomen door de regulieren OCMW diensten zoals het onderhoud van de tuinen van de OCMW gebouwen. Deze samenwerking verloopt volgens deze modaliteiten: - de opdrachten worden uitgevoerd door werknemers van VZW Sociale Economie Blankenberge, - de werken worden uitgevoerd tegen een forfaitaire prijs van 11 per gepresteerd uur ingaande en 12 per gepresteerd uur ingaande bij de uitvoering van de opdrachten zal ondersteuning gegeven worden door de OCMW diensten, - de samenwerking kan door elke partij opgezegd worden met een opzeg van 3 maand ingaand de eerste dag van de maand volgend op de datum van het aangetekend schrijven. Namens het OCMW Blankenberge De Secretaris, De Voorzitter, L. DEMEULEMEESTER I. DE CLERCK Namens vzw SEB De Secretaris, De Voorzitter, L. DEMEULEMEESTER I. DE CLERCK

23 De secretaris De voorzitter Luc Demeulemeester Ivan De Clerck