NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 08 DECEMBER 2016

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 08 DECEMBER 2016 Aanvang zitting: 18U00 Einde zitting: 19U20 Aanwezig: Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Georgette Brak, Bo Bentein, Nadia Cloetens, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Sharon Hamers, Hans Driessens, Anneke Crevits, Yves Catteceur, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd: Afwezig: Bo Bentein, Raadslid afwezig voor agendapunt 1, Yves Catteceur, Raadslid afwezig voor agendapunt 1, 2, 3, 4 Extra aanwezigen: Stefan Lagast, financieel beheerder voor agendapunt 1 t.e.m. 18, Lieselot Callebaut, administratief medewerker behalve voor punt 22 en 23 Openbare zitting Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Bespreking AZ Zeno: De vraag wordt gesteld of een dossier mag opgestart worden voor het afstaan van een klein stuk muur, eigendom van het OCMW. Het betreft een stuk gelegen aan de uitlopende muur van het kinderdagverblijf. De definitieve beslissing zal bekrachtigd worden in de raad. Om geen vertraging op te lopen wordt de goedkeuring gevraagd om mee te gaan in het verhaal. Kinderdagverblijf: Waarom wordt het speelgoed niet binnen geplaatst in de winterperiode? Het betreft buitenspeelgoed en er wordt opgemerkt dat de bergplaats te klein is om alles in op te bergen. Naschoolse kinderopvang: Een kleine wijziging wordt gevraagd aan de beslissing van vorige maand. De overeenkomst werd goedgekeurd onder voorbehoud van volgende aanpassing. Opvang in scholen te voorzien tot i.p.v uur. Opvang daklozen in de winterperiode: Mevrouw Brigitte Monbaliu: Waar wordt dit jaar opvang voorzien voor de daklozen in de winterperiode? Vroeger gebeurde de opvang in de Wullok. Nu blijkt dat de mensen daar niet meer terecht kunnen. De heer voorzitter I. De Clerck: De burgemeester moet zorgen voor opvang. Indien het nodig is moet dit ook in de Wullok, dan vervallen de statuten. Ik ben niet op de hoogte van een

2 aanvraag of mensen die doorverwezen zijn van het sociaal huis. Eind deze week zal de doorgangswoning operationeel zijn en ook dit kan een oplossing vormen. De mensen worden doorverwezen naar de nachtopvangmogelijkheden in Brugge en Oostende. Mensen kunnen zich richten tot de politie die dan contact zal opnemen met mij of met Ingrid De Coninck. Het is niet de bedoeling dat we iemand tegen zijn zin op straat laten staan. Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 17 november Besluit Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming 9 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Georgette Brak, Bo Bentein, Nadia Cloetens, Kurt Decleer, Sharon Hamers, Hans Driessens, Anneke Crevits). 1 stem onthouding (Liesbeth Verhaeghe) Besluit De notulen worden goedgekeurd. Bijlagen Bijlage 1 Notulen Raad openbaar Kinderopvang 3. Buitenschoolse Opvang 't Loavertje - Beslissing voorzitter - Opbouw metalen trap - Akteneming Bespreking Dit dossier werd bij hoogdringendheid door de voorzitter goedgekeurd. Na nieuwjaar zal er een verhoogde capaciteit van kindjes zijn in t Loavertje. Deze wijziging diende te woorden doorgevoerd. Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Het plaatsen van een extra brandtrap in IBO t Loavertje werd opgenomen in het brandpreventieverslag d.d. 29 januari 2016, opgemaakt naar aanleiding van de rondgang van de brandweer. In functie van de uitbreiding van de bestaande capaciteit van t Loavertje, is

3 het aangewezen deze werken zo snel mogelijk te starten. Derdegegevens Ingekomen offertes: Van Oost Renovaties BVBA, Hanzestraat Uitkerke Regelgeving De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonder artikel 159 waarbij dwingende en onvoorziene omstandigheden worden ingeroepen. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Motivering Er werden offertes opgevraagd bij drie potentiële leveranciers (Van Oost Renovaties BVBA, Duinenwacht, Detrac). Slechts één heeft effectief een offerte opgemaakt. Kostprijs Opbouw metalen trap (Incl. 21 % btw) Van Oost Renovaties BVBA 4 152,33 De uitvoering van de opdracht is noodzakelijk. Besluit Er wordt akte genomen van de beslissing van de Voorzitter d.d. 28 november 2016 met betrekking tot de opbouw van een metalen trap voor IBO t Loavertje. De opdracht werd toegewezen aan Van Oost Renovaties BVBA conform offerte dd. 21 november 2016 voor de prijs van 4 152,33 (incl. 21 % BTW). Bijlagen Bijlage 1 Brandtrap Loavertje - Opbouw metalen trap - Offerte Van Oost Bijlage 2 Brandtrap Loavertje - Kennisgeving van niet deelname Duinenwacht Bijlage 3 Brandtrap Loavertje - Kennisgeving van niet deelname Detrac Bijlage 4 Beslissing voorzitter 28 november 2016

4 Bestuur 4. Algemeen secretariaat - Infohos. Algemene vergadering. Notariële akte ontbinding vereniging. Akteneming. - Besluit Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Ter info wordt de notariële akte van de ontbinding van de vereniging Infohos aan de raad voorgelegd. Besluit De raad neemt akte van de ontbinding van de vereniging Infohos. Bijlagen Bijlage 1 Notariële akte ontbinding vereniging Infohos Maatschappelijke dienstverlening 5. Sociale dienst - Overeenkomst advocaat inzake sociale dienst - Schuldbemiddeling - Ontwerpovereenkomst - Besluit Bespreking Er werd advies ingewonnen bij onze sociale dienst. Meester De Cock is zeer moeilijk te bereiken voor ons en onze cliënten. Vandaar het voorstel om meester Huys aan te stellen. Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De dienst Schuldbemiddeling wil voor een periode van 3 jaar een overeenkomst afsluiten met een advocaat. Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. Twee advocaten met domicilie in Blankenberge hebben hun kandidatuur ingediend. De kandidaturen zullen verder beoordeeld worden op basis van ervaring in de materie zoals beschreven in de overeenkomst (beoordelingscriteria). Financiële informatie De jaarvergoeding voor deze overeenkomst bedraagt exclusief BTW. Regelgeving De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de

5 openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan de heer Huys conform zijn kandidatuurstelling. De overeenkomst gaat in op 01 januari 2017 en eindigt op 31 december De jaarlijkse vergoeding bedraagt 3 872, 00 (incl. 21 % btw). Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Ontwerpovereenkomst Bijlagen Bijlage 1 Schuldbemiddeling - Advocaat - Kandidatuur Koen Huys Bijlage 2 Schuldbemiddeling - Advocaat Kandidatuur Nadia Decock Overeenkomst inzake schuldbemiddeling tussen: Het openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Blankenberge, vertegenwoordigd door Ivan De Clerck, Voorzitter en Luc Demeulemeester, Secretaris, verder eerste partij genoemd, enerzijds; en XXX verder tweede partij genoemd, anderzijds; wordt volgende overeenkomst gesloten 1. In het kader van het decreet van houdende erkenning van instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap komen partijen overeen dat zij onderling zullen samenwerken voor deze aangelegenheid. 2. De tweede partij zal juridisch advies verlenen en prestaties verrichten in de aangelegenheden betreffende de wetgeving inzake schuldbemiddeling, consumentenkrediet, collectieve schuldenregeling en aanverwante materies. 3. De tweede partij overlegt in het administratief centrum van het OCMW met de sociale dienst (maximum 2 uur per 14 dagen). Daarnaast kunnen de maatschappelijk werkers ten alle tijde per mail, brief, fax of telefonisch beroep doen op tweede partij betreffende bovenvermelde materie. 4. Indien een dossier of vraag wordt overgemaakt aan tweede partij zal deze onverwijld het dossier behandelen en eerste partij op de hoogte brengen van elk nieuw gegeven en van de evolutie van het dossier. 5. Tweede partij zal de dienst schuldbemiddeling vertegenwoordigen voor alle juridische instanties in dossiers betreffende schuldbemiddeling en consumentenkrediet. 6. De eerste partij zal aan de tweede partij een jaarlijkse vergoeding van exclusief BTW betalen.

6 Deze vergoeding omvat zowel het ereloon als de kosten, met uitzondering van de verplaatsingskosten buiten het gerechtelijk arrondissement Brugge en de gerechtskosten. Het ereloon wordt driemaandelijks uitbetaald, een eerste maal op 1 januari Het ereloon wordt jaarlijks aangepast aan de index der consumptieprijzen op vraag van de tweede partij. 7. Deze overeenkomst is geldig voor een periode van 3 jaar. Binnen deze periode kan elke partij de overeenkomst beëindigen met inachtname van een opzegtermijn van 3 maanden, dewelke ingaat de eerste dag van de maand volgend op het aangetekend schrijven. De overeenkomst wordt eveneens beëindigd bij het einde van de erkenning van de dienst schuldbemiddeling. 8. Ingeval van opzegging door één der partijen, dienen de nog lopende zaken volledig afgehandeld te worden. 9. Tweemaal per jaar wordt de samenwerking besproken met de betrokken diensten. 10. Deze overeenkomst treedt in voege op 1 januari Opgemaakt in 2 exemplaren te Blankenberge op 08 december Elke partij verklaart één exemplaar ontvangen te hebben. De eerste partij, De tweede partij, De Secretaris, De Voorzitter, De advocaat Luc Demeulemeester Ivan De Clerck XXXX Patrimonium 6. Sociale dienst - Rijkswachtgebouw - Verrekeningsrapport 4 - Besluit Beleids- & Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 - Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis ACT-1 - Verbouwen gebouw Sociale dienst - Sociaal Huis Toelichting Architecten Vanbecelaere en Hauspie BVBA maakten een verrekeningsrapport op voor het bedrag ,73 (inclusief 21 % BTW), naar aanleiding van enkele bijkomende werkzaamheden. Derdegegevens Detrac, Jagershoek 14, 8570 Vichte

7 Financiële informatie Deze investering past binnen de investeringsenveloppe IE-1 Optimalisering van patrimonium & install. (doorgangswoning, gebouw soc.dienst) onder beleidsitem Sociale Dienst algemene rekening Gebudgetteerd bedrag: ,88 Reeds aangerekend bedrag ,72 Vastgelegd bedrag, maar nog niet aangerekend: ,85 Bedrag Verrekeningsrapport: ,73 Resterend bedrag: ,58 Visum ontvanger Verleend Regelgeving De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De Raad keurt verrekeningsrapport 4, ten bedrage van ,73 (incl. 21 % btw) goed. Bijlagen Bijlage 1 Verrekeningsrapport 004 Bijlage 2 Visum financieel beheerder Financiën 7. Financiële dienst - Meerjarenplan Aanpassing 3/ Vaststelling Bespreking De voorzitter licht volgende presentatie toe:

8

9

10

11

12 Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Er werd een voorontwerp van aanpassing aan het meerjarenplan (strategische nota en financiële nota) opgemaakt in overleg met de leden van het managementteam in de vergadering van 6 december Het College van Burgemeester en Schepenen verleende op 29 november 2016 een gunstig advies. Regelgeving De omzendbrief BB 2016/2 dd. 15 juli 2016, betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Adviezen Advies 1 Advies College van Burgemeester en Schepenen dd. 29 november 2016 Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De derde aanpassing van het meerjarenplan wordt vastgesteld. Dit besluit wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de gemeenteraad. Bijlagen Bijlage 1 Meerjarenplan Aanpassing 3/2016 Bijlage 2 Verslag managementteam dd. 6 december 2016 (zal na 6/12/2016 aan het dossier worden toegevoegd) 8. Financiële dienst - Budgetwijziging Vaststelling Bespreking De voorzitter geeft toelichting bij volgende slides:

13

14

15

16

17

18

19 Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Het budget voor het dienstjaar 2016 werd vastgesteld in de zitting van 19 november Er werd een voorontwerp van budgetwijziging (verklarende nota en financiële nota) opgemaakt in overleg met de leden van het managementteam in de vergadering van 6 december Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De budgetwijziging nr. 1 van zowel het exploitatie-, liquiditeiten-, als het investeringsbudget voor het jaar 2016 wordt vastgesteld. Dit besluit wordt ter akteneming overgemaakt aan de gemeenteraad. Bijlagen Bijlage 1 Budgetwijziging Bijlage 2 Verslag managementteam dd. 6 december Financiële dienst - Budget Vaststelling Bespreking De voorzitter licht het budget 2017 toe.

20

21

22

23

24

25

26

27

28 Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Er werd een voorontwerp van budget (beleidsnota en financiële nota) opgemaakt in overleg met de leden van het managementteam in de vergadering van 6 december Het College van Burgemeester en Schepenen verleende op 29 november 2016 een gunstig advies. Regelgeving De omzendbrief BB 2016/2 dd. 15 juli 2016, betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Adviezen Advies 1 Advies College van Burgemeester en Schepenen dd. 29 november 2016 Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Het budget 2017 wordt vastgesteld. Dit besluit wordt ter akteneming overgemaakt aan de gemeenteraad. Bijlagen Bijlage 1 Budget 2017 Bijlage 2 Verslag managementteam dd. 6 december 2016 (wordt nog aan het dossier toegevoegd) 10. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Grimmelprez- Wambeke Architecten dd. 7 november Besluit Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 19 februari Het betreft de eindstaat voor het project Nieuwbouw kribbe Kinderdagverblijf t Schelpje. Derdegegevens Grimmelprez-Wambeke Architecten, Zeedijk 87, 8370 Blankenberge. Financiële informatie ,55.

29 Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur dd. 7 november 2016 ten bedrage van ,55 (incl. BTW) opgemaakt door Grimmelprez-Wambeke Architecten wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 7 november 2016 voor een bedrag van ,55 (incl. BTW) 11. Sociale dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Detrac nv W VS12 dd. 28 oktober Besluit Beleids- & Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis Actieplan-1 Verbouwen gebouw Sociale Dienst Sociaal Huis Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 18 juni Het betreft een vorderingstaat voor renovatiewerken aan het voormalige Rijkswachtgebouw. Derdegegevens Detrac nv, Jagershoek 14, 8570 Vichte. Financiële informatie , / Gebouwen administratieve gebouwen gemeenschapsgoederen Activa in aanbouw Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur W VS 12 dd. 28 oktober 2016 ten bedrage van ,92 (incl. BTW) opgemaakt door Detrac wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur W15-35 VS 12 dd. 28 oktober 2016 voor een bedrag van ,92 (incl. BTW)

30 12. Sociale dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Detrac nv W VS13 dd. 23 november Besluit Beleids- & Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis Actieplan-1 Verbouwen gebouw Sociale Dienst Sociaal Huis Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 18 juni Het betreft een vorderingstaat voor renovatiewerken aan het voormalige Rijkswachtgebouw. Derdegegevens Detrac nv, Jagershoek 14, 8570 Vichte. Financiële informatie , / Gebouwen administratieve gebouwen gemeenschapsgoederen Activa in aanbouw Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur W VS 13 dd. 23 november 2016 ten bedrage van ,26 (incl. BTW) opgemaakt door Detrac wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur W15-35 VS 13 dd. 23 november 2016 voor een bedrag van ,26 (incl. BTW) 13. Sociale dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - PAMI dd. 9 november Besluit Beleids- & Prioritair beleid BD-1 - Het OCMW optimaliseert haar patrimonium en installaties in functie van een optimale dienstverlening AP-1 Herlokaliseren Sociale Dienst en Sociaal Huis Actieplan-1 Verbouwen gebouw Sociale Dienst Sociaal Huis Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 7 juli Het betreft de factuur voor de kasten sociale dienst.

31 Derdegegevens PAMI nv, Industrielaan 20, 3900 Overpelt. Financiële informatie , / Meubilair - gemeenschapsgoederen Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur dd. 9 november 2016 ten bedrage van ,28 (incl. BTW) opgemaakt door PAMI wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 9 november 2016 voor een bedrag van ,28 (incl. BTW) Kinderopvang 14. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Betaalbaarstelling investeringsfactuur dading - Vandenbussche nv dd 24 november Besluit Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De investeringsfactuur dading is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd 17 november Het betreft de eindfactuur voor de dading van de bouwwerken Nieuwbouw kribbe Kinderdagverblijf t Schelpje. Derdegegevens Vandenbussche nv, Groendreef 21, 9880 Aalter. Financiële informatie ,76. Regelgeving De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

32 Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur dading dd 24 november 2016 ten bedrage van ,76 (incl.21 % BTW) voor project 2009/17 Nieuwbouw kribbe, opgemaakt door de firma Vandenbussche nv, wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Factuur Bestuur 15. Tewerkstellingsdienst Jobkracht 10 - Vrijwilligerswerking - Besluit Bespreking Er is veel energie gestoken om tot een goede consensus te komen. Mits enige commotie rond het griepvaccin kan iedereen zich vinden in de nieuwe vrijwilligerswerking. Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting In het kader van de inkanteling Stad /OCMW werd werk gemaakt om de vrijwilligerswerkingen van Stad en OCMW af te stemmen op elkaar. Voorafgaand aan deze afstemming gingen Stad en OCMW anders om met het attentiebeleid van hun vrijwilligers : Stad OCMW bood geen centraal pakket voor hun vrijwilligers bood voor sommige prestaties een vrijwilligersvergoeding of vergoeding in natura aan. bood reeds een centraal pakket aan voor alle vrijwilligers bestaande uit een uitnodiging op de nieuwjaarsreceptie genodigden stad OCMW, een verwenactiviteit/ daguitstap, een vormingsactiviteit, een gratis griepvaccin, een attentie bij Sinterklaas / Pasen, als dit voorzien werd voor het vast personeel. er werd geen enkele individuele vergoeding voorzien tenzij een warme maaltijd als de uren vrijwilligerswerk van min. 2 uur aansluiten op het middagmaal. Er werd een nieuw gezamenlijk voorstel uitgewerkt voor Stad/OCMW. Regelgeving De wet op maatschappelijke integratie van 26 mei Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen.

33 Besluit De Raad verklaart zich akkoord met de voorgestelde samenwerkingsmodaliteiten en het stappenplan voor de uitbouw van de samenwerking en afstemming van de vrijwilligerswerkingen van Stad en OCMW. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Samenwerkingsmodaliteiten en het stappenplan voor de uitbouw van de samenwerking en afstemming van de vrijwilligerswerkingen van Stad en OCMW. Bijlagen Bijlage 1 Overzicht taken vrijwilligers OCMW Samenwerkingsmodaliteiten en het stappenplan voor de uitbouw van de samenwerking en afstemming van de vrijwilligerswerkingen van Stad en OCMW. 1. een basispakket voor alle vrijwilligers: a. een jaarlijkse receptie voor alle vrijwilligers (los van receptie genodigden stad en OCMW)(kostprijs per vrijwilliger) b. een verwenactiviteit/daguitstap c. een vormingsactiviteit (ong. 50 per vrijwilliger voor b en c samen) 2. voor een aantal vrijwilligers afhankelijk van prestatie a. geen vrijwilligersvergoeding, maar bedankingsetentje: i. van toepassing op: 1. vrijwilligers De Benne b. een afgesproken vrijwilligersvergoeding voor een prestatie waar individuele verantwoordelijkheid vereist is (autonoom locatie openhouden, evt. kassagelden ontvangen, ) en inzet zonder directe ondersteuning van vast personeel: i. van toepassing op: 1. stadsgidsen 2. openhouden expo s cultuurcentrum 3. artistieke of technische ondersteuning(controle wagens) stoeten 4. openhouden kaartershuisje c. een griepvaccin: i. van toepassing op: 1. vrijwilligers actief in een verzorgingsinstelling Voor het OCMW blijft het attentiebeleid dus ongewijzigd, buiten de beperking van het gratis griepvaccin tot de vrijwilligers werkzaam in de Strandjutter, de Vierboete, t Schelpje en t Loavertje. Voorstel praktische samenwerking in de toekomst/stappenplan: De installatie van één gezamenlijk vrijwilligersloket in de Bezaan waarbij het huidige loket van het OCMW ( gehuisvest in de Werkwinkel, verhuis op 19/12/2016 naar de Bezaan) en de contactpersoon van de personeelsdienst Stad (gehuisvest in het stadhuis, verhuis in voorjaar 2017 naar de Bezaan) samenwerken om het loket te bemannen. De intakes van kandidaat-vrijwilligers gebeuren op afspraak, op een uniforme manier, met gebruik van dezelfde documenten : het intakeformulier, een inventaris van de vacatures, Beide verantwoordelijken zorgen voor een permanentie voor elkaars werking. Er wordt werk gemaakt van eenzelfde contract / organisatienota waarin de rechten en plichten van de VW-er worden vastgelegd. Er wordt één werkgroep voorzien waarin naast de twee verantwoordelijken van het VW-loket ook enkele diensthoofden/personeelsleden aansluiten die interesse hebben om het vrijwilligersbeleid verder uit te werken en bereid zijn organisatiebreed te denken.

34 Naar analogie van de werking bij stad Blankenberge worden de namen van de startende vrijwilligers, ter mededeling in de OCMW-Raad gebracht vb. per 3 maand. De werking wordt op elkaar afgestemd volgens bovenstaande principes, uiteraard blijven beide organisaties in afwachting van de definitieve inkanteling een aparte rechtspersoonlijkheid en wordt een vrijwilliger resp. vrijwilliger van de stad en/of het OCMW met dus een vrijwilligerscontract met één van beide of desgevallend met allebei. Kinderopvang 16. Buitenschoolse Opvang 't Loavertje - Mededeling - Indexering minimumprijs voor en na school - Kennisneming Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Voor de prijs die we aan ouder(s) vragen zijn er in de regelgeving minima en maxima vastgelegd. Door de indexering verhogen deze bedragen vanaf 1 januari 2017 met 1.08% Voor IBO t Loavertje betekent dit dat het bedrag voor en naschool verhoogt van 0.77 euro naar 0.78 euro per begonnen halfuur.. Bijlagen Bijlage 1 Indexering prijzen 2017 Ouderenzorg 17. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Tevredenheidsmeting - De Strandjutter Kennisneming Bespreking De heer Kurt Decleer: Eventueel naar de toekomst toe twee aanpassingen doen in deze tevredenheidsmeting. 1) De cijfers van vorige meting meenemen en zo de evolutie aantonen. 2) Een rubriek niet van toepassing toevoegen. Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Besluit Er wordt kennis genomen van de tevredenheidsmeting. Bijlagen Bijlage 1 Tevredenheidsmeting De Strandjutter 2016

35 Bijlage 2 Resultaten tevredenheidsmeting De Strandjutter 2016 Personeel - Loopbaan 18. Personeelsdienst - Evaluatie decretale graden - toewijzing - Besluit Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Bij raadsbeslissing dd. 17 november 2016 werd het bestek betreffende evaluatie decretale graden goedgekeurd. De offertes konden ten laatste op 30 november 2016 worden ingediend. De 2 leveranciers hebben de offerte tijdig ingediend. De opdracht wordt gegund aan de consultant die het best scoort op basis van de gunningscriteria. Derdegegevens Ingekomen offertes: Consulting Decoene, Spechtendreef 7, 8800 Roeselare Joost Blondeel, Gentweg Diksmuide Regelgeving Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, kortweg KB plaatsing. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, kortweg KB AUR. Wet van 17 juni 2013 betreffende motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, levering en diensten. Motivering Zie gunningsverslag Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan Consulting Decoene conform het inschrijvingsformulier. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 gunningsverslag

36 ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING: EVALUATIE DECRETALE GRADEN Aangevraagde offertes: Gunningsverslag Consulting Decoene Joost Blondeel Marnix Tolpe Ontvangen prijsoffertes: Consulting Decoene Joost Blondeel Geen offerte ontvangen van Marnix Tolpe, ADMB Samenstelling beoordelingsteam: Luc Demeulemeester, secretaris O.C.M.W. Sophie Van Walleghem, verantwoordelijke personeelsdienst O.C.M.W. Prijsvergelijking (excl. BTW) voor de 2 functies Kandidaten Consulting Decoene Joost Blondeel prijs Beoordeling gunningscriteria De gunningscriteria zijn vermeld zijn vermeld in het bestek. In de puntentoekenning hebben we rekening gehouden met de offerte en de bijlagen bij de offertes van de diverse consultants. Prijs: 50 punten ( ) Kandidaten Consulting Decoene Joost Blondeel prijs Beschrijving van de aanpak 35 punten ( ) De beoordeling wordt gemaakt aan de hand van de beschrijving van de aanpak opgemaakt door de aanbieder waarin hij uitlegt hoe de evaluatie georganiseerd wordt rekening houdend met volgende punten: Stappenplan De aanpak: gesprekken, vragenlijst, infosessies Kandidaten Consulting Decoene Joost Blondeel Punten Kennis over en ervaring met de werking van ocmw-besturen en de evaluatie van de decretale graden 5 punten (10-5-0) Kandidaten Consulting Decoene Joost Blondeel Punten 10 5 De bieders voldoen aan de vooropgestelde criteria. Conclusie: Kandidaten Consulting Joost Blondeel

37 Decoene Prijs Aanpak Kennis en ervaring 10 5 Totaal Voorstel voor gunning Consulting Decoene wordt als beste bieder aangeduid. Opgemaakt te Blankenberge, op 30/11/16 Bestuur H 1. Algemeen secretariaat - Strijkatelier. Aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering en raad van bestuur. - Besluit Beleids- & Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De heer Jochem Vincke diende zijn ontslag in als raadslid. In zijn hoedanigheid van raadslid was hij lid van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vzw Het strijkatelier. Hij dient te worden vervangen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en raad van bestuur in de vzw Het Strijkatelier. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Met algemeenheid van stemmen wordt het punt bij hoogdringendheid behandeld. De heer Yves Catteceur wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Strijkatelier. H 2. Algemeen secretariaat - Aanpassing beslissing 17/11/2016 m.b.t. uitbreiding initiatief buitenschoolse kinderopvang. - Besluit Beleids- & BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Op vraag van en in overleg met de onderwijsnetten werd het opvang uur gewijzigd naar 17:30u ipv 17:00u. De situatie blijft verder ongewijzigd en wordt als volgt: Zowel het lokaal bestuur als de onderwijsnetten engageren zich unaniem in volgende: Onderwijsnetten voorzien in naschoolse opvang uiterlijk tot 17:30 uur. Kinderen die nood hebben aan opvang na 17:30 worden vanaf 15:30 opgevangen door het initiatief buitenschoolse opvang t Loavertje. Op

38 woensdagnamiddag engageren onderwijsnetten zich om opvang te voorzien tot 12:30. Het lokaal bestuur engageert zich er toe ingeval de vraag naar buitenschoolse opvang het toekomstig uitgebreid opvangaanbod overstijgt, overstijgt om bijkomende opvangpistes te onderzoeken dit in overleg met de onderwijsnetten. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Met algemeenheid van stemmen wordt het punt bij hoogdringendheid behandeld. De raad neemt akte van de aanpassing aan het initiatief van de buitenschoolse kinderopvang. Secretaris, Voorzitter, Luc Demeulemeester Ivan De Clerck