NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 16 OKTOBER 2014

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 16 OKTOBER 2014 Aanvang zitting 18U05 Einde zitting 18U35 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Stephanie De Deyne, Raadslid Openbare zitting Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Mevrouw Nadia Cloetens heeft opmerkingen over de formule van de Walking Dinner : het is geen walking dinner en de Raad kookt niet zoals vermeld op de uitnodiging. De heer voorzitter antwoordt dat destijds de Raad, en voornamelijk hijzelf, effectief kookten. Dit is nu niet langer het geval. De uitnodiging kan in die zin aangepast worden. De opbrengst van de walking dinner wordt besteed aan de aankoop van een muziekinstallatie voor diverse activiteiten binnen de Strandjutter. Die aankoop was reeds voorzien op het budget, doch die post wordt aldus een stuk ontlast. De opbrengst is op zich niet de enige doelstelling. Suggesties omtrent de walking dinner zijn altijd welkom. 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 18 september Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW

2 Stemming 9 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke,Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe). 1 stem onthouding (Norman Schiltz) Besluit De notulen worden goedgekeurd. Bijlagen Bijlage 1 Notulen Raad openbaar Algemene administratie 3. Algemeen secretariaat - Opdracht tot ondertekening en medeondertekening briefwisseling - Akteneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De bestuurssecretaris Annelore Kinds en de stafmedewerker Kurt Penninck worden gemachtigd tot ondertekening en medeondertekening van de briefwisseling in geval van afwezigheid van de secretaris. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonder artikel 185. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Er wordt akte genomen van de opdracht tot ondertekening en medeondertekening van de secretaris aan de bestuurssecretaris Annelore Kinds en de stafmedewerker Kurt Penninck. 4. Algemeen secretariaat - Overeenkomst met Oesterbank vzw - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Ingevolge de stopzetting van de activiteiten van SEB vzw dient een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden inzake het groenonderhoud van het OCMW. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

3 Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Ingevolge de stopzetting van de activiteiten van SEB vzw wordt een nieuwe overeenkomst afgesloten met de Oesterbank vzw inzake het groenonderhoud van het OCMW. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Overeenkomst met Oesterbank vzw SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN OCMW BLANKENBERGE EN DE OESTERBANK VZW Tussen Het OCMW Blankenberge, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Blankenberge, Jordaenslaan 34, vertegenwoordigd door de heer Ivan De Clerck, voorzitter en de heer Luc Demeulemeester, secretaris En De Oesterbank vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Oostende, Vaartblekersstraat 15, vertegenwoordigd door de heer Luc Rosseel, directeur Wordt het volgende overeengekomen : De overeenkomst kadert in het decreet van 22 december 2006 houdende de lokale diensteneconomie en het besluit van de Vlaamse Regering van 5 oktober 2007 en de Europese regelgeving rond de diensten van algemeen economisch belang. De samenwerking kwam tot stand door de vaststelling dat er aanvullende taken zijn die momenteel niet kunnen worden opgenomen door de regulieren OCMW diensten zoals het onderhoud van de tuinen van de OCMW-gebouwen. Deze samenwerking verloopt volgens deze modaliteiten: - de opdrachten worden uitgevoerd door 1 full-time equivalent doelgroepwerknemer van De Oesterbank, VZW - de werken worden uitgevoerd tegen een forfaitaire prijs van 12 ( excl 21% btw ) per gepresteerd uur. Deze prijs is gekoppeld aan de loonindexering en de verplichtingen binnen het paritair comité 327 sociale economie - bij de uitvoering van de opdrachten zal ondersteuning gegeven worden door de OCMW diensten. De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en kan door elke partij opgezegd worden met een opzeg van 3 maand ingaand de eerste dag van de maand volgend op de datum van het aangetekend schrijven. Opgemaakt te Blankenberge op Namens het OCMW Blankenberge De Secretaris, De Voorzitter, L. DEMEULEMEESTER I. DE CLERCK

4 Namens De Oesterbank vzw De Directeur, L. ROSSEEL 5. Algemeen secretariaat - Huur en ledigen van afvalcontainers, transport en verwerking van afval - Bestek - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Het contract met SITA eindigt op 28/02/2015. Er dient een overheidsopdracht te worden uitgeschreven. Regelgeving De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Het bestek, in ingesloten bijlage, wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Bestek

5 BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP Huur en ledigen van afvalcontainers, transport en verwerking van afval VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur OCMW Blankenberge

6 Ontwerper Naam: OCMW Blankenberge Adres: Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge Contactpersoon: Luc Demeulemeester - Secretaris Telefoon: 050/ Fax: 050/ luc.demeulemeester@ocmw-blankenberge.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Decreet van 14 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, zoals herhaaldelijk gewijzigd; 7. Besluit van de Vlaamse Regering dd.17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals herhaaldelijk gewijzigd; Voor de opdrachten die niet beschreven zijn in onderhavig bestek of waarvan de beschrijving onvolledig is, moet de ontwerper zich schikken naar de onderrichtingen van de opdrachtgevende overheid. In de bovengenoemde wetgeving evenals in de teksten van dit bestek moet elke wijziging naar de opdrachtgevende overheid of ambtenaren daarvan, gelezen worden als een verwijzing naar O.C.M.W. Blankenberge en haar personeelsleden. Enkel afwijkende of aanvullende voorschriften t.o.v. deze van de toepasselijke wetgevingen worden hierna uitdrukkelijk vermeld. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd. Borgtocht is niet verplicht voor leveringen met uitvoeringstermijn van minder dan 45 kalenderdagen.

7 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht De opdracht betreft de huur, het periodiek ledigen van afvalcontainers (restafval, papier en karton en groen) en verwerken van het afval voor verschillende activiteitencentra van het OCMW. Het ledigen van de containers gebeurt tijdens de kantooruren (8u30 12u00 & 13u00 15u30). Op vrijdagnamiddag is het ophalen niet mogelijk. Ledigingsplaatsen : Dienstencentrum De Bollaard, Koning Albert I laan 112, 8370 Blankenberge Woonzorgcentrum De Strandjutter, F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge Administratief Centrum De Bezaan, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge Kinderdagverblijf t Schelpje, Rood Kruisstraat 17, 8370 Blankenberge Buitenschoolse kinderopvang t Loavertje, Kerkstraat 424, 8370 Blankenberge Werkwinkel, Kerkstraat 236, 8370 Blankenberge Sociale dienst en sociaal huis, Kerkstraat 155, 8370 Blankenberge De ophalingen gebeuren 1 of 2 x per week. Voor gedetailleerd overzicht zie technische bepalingen. I.2 Identiteit van de opdrachtgever OCMW Blankenberge Jordaenslaan Blankenberge I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro exclusief btw niet bereikt) van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De vermelde hoeveelheden op de inventaris zijn een geraamde hoeveelheid af te nemen producten over een periode van drie jaar.

8 I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het KB plaatsing. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB plaatsing. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht; De inschrijver voegt een attest toe waaruit blijkt dat hij, overeenkomstig hoofdstuk 6 van het VLAREMA, bij de OVAM geldig geregistreerd is vervoerder van afvalstoffen; I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.

9 I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: OFFERTE voor de huur en het ledigen van afvalcontainers, transport en verwerking van afval. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE voor de huur en het ledigen van afvalcontainers" wordt vermeld, en verzonden tenminste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de opening van de offertes. Dit geheel wordt geadresseerd aan: OCMW Blankenberge T.a.v. Sarah Boone Jordaenslaan Blankenberge De drager overhandigt de offerte aan het onthaal. Elke inschrijver mag slechts één offerte voor de opdracht indienen. De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 15 november 2014 hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven hetzij door afgifte bij het front-office (onthaal) tijdens de openingstijden: ma - vrij 08u00 11u30 donderdag 14u00-16u00 De offerte en samenvattende meetstaat wordt in vier exemplaren (één origineel, drie kopieën ) opgemaakt. De offerte moet tevens digitaal worden bezorgd (PDF-formaat) t.a.v. info@ocmwblankenberge.be binnen de 3 kalenderdagen na opening van de inschrijvingen. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. De prijzen worden opgegeven in euro en zonder BTW. Deze wordt afzonderlijk op de offerte vermeld, samen met de aanslagvoet. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Wijziging hoeveelheden De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. Vergissingen + leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes.

10 I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Punten 1 Prijs: 60 punten Het bedrag van de offerte Laagste prijs 60 punten Hogere prijs: het aantal punten van een offerte wordt omgekeerd evenredig toegekend op basis van de laagste ingediende offerte 2 Dienstverlening : 40 punten Prijs voor extra ophaalbeurt Prijs voor extra container Prijs voor extra ophaalpunt Kwalitatieve beschrijving van De regeling van de ophaaldagen (werkweek, feestdagen, collectieve sluiting, meer /min prijs, proces, ) De mogelijkheid om van formaat van container te wijzigen (meer/min prijs, proces) Ophalen van extra afval naast container (bv. waarde ¼ container, berekening prijs, proces,.. Aan elk criterium werd een score toegekend. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. De inschrijver dient bij zijn offerte de nodige documenten te voegen teneinde een evaluatie van de gunningscriteria mogelijk te maken. I.11 Prijsherzieningen Tijdens het eerste jaar is geen prijsherziening mogelijk. Een prijsherziening moet door de leverancier schriftelijk gemeld worden aan de leidend ambtenaar met toevoeging van officiële bewijsstukken waarop men zich beroept. Een prijsstijging kan niet met terugwerkende kracht toegepast worden, tenzij ze het gevolg is van een koninklijk of ministerieel besluit. In dat laatste geval kan de prijsverhoging toegepast worden vanaf de datum die in het koninklijk of ministerieel besluit is bepaald. Er kan maximum één maal per jaar een prijsherziening gevraagd worden. De prijsherziening moet voor de start van een nieuw aanvangsjaar van het contract worden voorgelegd aan het bestuur. De nieuwe prijzen zullen enkel mogen doorgerekend worden, nadat het akkoord van de aanbestedende overheid werd ontvangen. Indien geen akkoord wordt bekomen wordt de opdracht onmiddellijk stopgezet.

11 I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. De aanbestedende overheid onderwerpt de ingediende offertes aan een prijsonderzoek conform artikel 21 van het KB plaatsing. I.14 Straffen en boeten Voor elke tekortkoming inzake de levering en de uitvoering van de planning wordt een boete opgelegd van 50,00 per container per levering. Alle boeten en straffen, alsook het bedrag van de schadegevallen, bijkomende kosten of uitgaven die voortvloeien uit of zullen voortvloeien uit de toepassing van dienstmaatregelen, zullen, in de eerste plaats, afgehouden worden van de bedragen, van welke aard ook (facturen), die aan de dienstverlener verschuldigd zijn.

12 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidende ambtenaren Véronique Cappon, directeur WZC De Strandjutter, Bart Verhelst, centrumleider dienstencentrum De Bollaard en Rocky Zutterman, directeur Kinderopvang. Naam: Véronique Cappon Adres: F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge Tel : 050/ Fax : 050/ veronique.cappon@ocmw-blankenberge.be Naam: Bart Verhelst Adres: Koning Albert I-laan 112, 8370 Blankenberge Tel : 050/ Fax : 050/ bart.verhelst@ocmw-blankenberge.be Naam: Rocky Zutterman Adres: Rood -Kruisstraat 17, 8370 Blankenberge Tel : 050/ Fax : 050/ rocky.zutterman@ocmw-blankenberge.be II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd.

13 II.4 Leveringstermijn De opdracht loopt van 1 maart 2015 tot 28 februari De opdracht stopt definitief 28 februari 2018 zonder opzegging. II.5 Betalingstermijn De facturen worden per kwartaal individueel per leveringsplaats opgemaakt De facturen dienen gericht te worden aan O.C.M.W. Blankenberge, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering van de diensten om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen van de diensten ter zijn gebeurd, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Wanneer de oplevering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd. II.6 Middelen van optreden De inschrijver wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn wanneer de gestelde bepalingen of de leveringstermijnen niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. II.7 Verbreking opdracht Indien, om welke reden ook, de registratie voor het vervoer van afvalstoffen van de dienstverlener tijdens het verloop van de opdracht wordt geschorst, wordt de overeenkomst van ambtswege verbroken zonder dat de dienstverlener enige aanspraak kan maken op schadeloosstelling van de opdrachtgever. In geval van schorsing de dienstverlener onmiddellijk de opdrachtgever en dit zowel per als per aangetekend schrijven. Bovendien kunnen, in voorkomend geval, de prestaties en kosten van de opdrachtgevende overheid noodzakelijk voor het aanduiden van een andere geregistreerde vervoerder worden verhaald op de dienstverlener. II.8 Deontologie Alle medewerkers van de inschrijver garanderen een volledige onafhankelijkheid en vermijden alles wat deze onafhankelijkheid kan schaden. De inschrijver verwittigt onverwijld de opdrachtgever wanneer een belangenvermenging of een vermoeden van belangenvermenging mogelijk is. De inschrijver wordt uitsluitend vergoed door de erelonen of andere vergoedingen betaald voor de in deze opdracht geleverde prestaties en ontvangt bijgevolg geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks voordeel van een andere partij II.9 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer In aanvulling van art. 153 KB AUR neemt de opdrachtnemer alleen ter volledige ontlasting van de opdrachtgever de verantwoordelijkheid op zich van elk ongeval of van om het even welke

14 beschadiging, die voorkomt tijdens de uitvoering van zijn opdracht. Hij blijft verantwoordelijk zonder verhaal tegenover de opdrachtgever voor alle schade betrokken aan derden, veroorzaakt door zijn personeel of door zijn materieel, tijdens hun verblijf of doortocht. II.10 Werken met onderaannemers Voor de goede gang van uitvoering van de opdracht mag de inschrijver contracten met onderaannemers afsluiten. De inschrijver voegt de lijst van onderaannemers toe aan zijn offerte. Wijzigingen aan deze lijst mogen slechts aangebracht na voorafgaand schriftelijk akkoord van de opdrachtgever. De onderaannemers zijn aan dezelfde verplichtingen onderworpen als de inschrijver, en in het bijzonder aan de voorwaarde inzake registratie zijn als vervoerder van afvalstoffen conform het VLAREMA. De inschrijver blijft echter, in alle gevallen, verantwoordelijk tegenover het opdrachtgevend bestuur. Het OCMW Blankenberge behoudt zich het recht voor om een door de inschrijver voorgestelde onderaannemer te weigeren, zonder dat zulks enig impact heeft op de contractueel vastgestelde uitvoeringstermijn, noch op de door de opdrachtgever goedgekeurde offerte. Deze vervanging kan geen reden zijn voor de opdrachtnemer om de planning te wijzigen.

15 III. Technische bepalingen III.1 Algemene technische bepalingen De huur en ledigen van afvalcontainers(restafval, groen en papier en karton) bij de verschillende activiteitencentra van het O.C.M.W. Blankenberge, alsook het transport en de verwerking van het afval, gedurende drie jaar. De hoeveelheden vermeld op de meetstaat zijn de vermoedelijke hoeveelheden die in een periode van drie jaar zullen afgenomen worden. III.2 Specifieke technische bepalingen Het bestek voorziet 3 vaste ophaaladressen. Voor 3 locaties worden optioneel gevraagd naar de mogelijkheid voor een ophaling van kleinere containers. De ophalingen gebeuren op het terrein. De ophalingen dienen te gebeuren tussen 8u30 en 15u30 en niet op vrijdagnamiddag. Bij 2 ophaalbeurten moeten er voldoende spreiding zijn tussen de ophaalbeurten. Ophalingen restafval op het terrein: Ophaaladres Ophaalbeurten Aantal 1100 l containers D.C. De Bollaard, Koning Albert I laan 112, 8370 Blankenberge 1/week 2 WZC De Strandjutter, F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge 2/week 5 (4 rest + 1 keukenafval) Kinderdagverblijf t Schelpje, Rood Kruisstraat 17, 8370 Blankenberge 2/week 1 Optioneel: Aantal 240l containers A.C.De Bezaan, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge 1/2weken 1 BKO t Loavertje, Kerkstraat 424, 8370 Blankenberge 1/2weken 1 Sociale dienst en sociaal huis, Kerkstraat 155, 8370 Blankenberge 1/2weken 1 Ophalingen papier en karton op het terrein Ophaaladres Ophaalbeurten per week Aantal 1100 l containers D.C. De Bollaard, Koning Albert I laan 112, 8370 Blankenberge 1 2 WZC De Strandjutter, F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge 1 1 Kinderdagverblijf t Schelpje, Rood Kruisstraat 17, 8370 Blankenberge 1 1 Optioneel: Aantal 240l containers A.C.De Bezaan, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge 1 1 BKO t Loavertje, Kerkstraat 424, 8370 Blankenberge 1 1 Sociale dienst en sociaal huis, Kerkstraat 155, 8370 Blankenberge 1 1

16 Ophalingen groen op het terrein Ophaaladres Ophaalbeurten Aantal 1100 per week l containers A.C.De Bezaan, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge 1 1 III.3 Verklaring inventaris / samenvattende opmetingsstaat Post 1: kostprijs voor het ledigen van de opgestelde 1100 l restafvalcontainers, inclusief alle kosten voor het opladen en transporteren naar erkende verwerker. Post 2 : meer/minprijs voor het toevoegen of weglaten van 1 restafvalafvalcontainer t.o.v. de opgegeven prijs in post 1 Post 3: kostprijs voor het ledigen van de opgestelde 1100 l papier en kartoncontainers, inclusief alle kosten voor het opladen en transporteren naar erkende verwerker. Post 4 : meer/minprijs voor het toevoegen of weglaten van 1 papier en kartoncontainer t.o.v. de opgegeven prijs in post 3 Post 5: kostprijs voor het ledigen van de opgestelde 1100 l groencontainers, inclusief alle kosten voor het opladen en transporteren naar erkende verwerker. Post 6 : meer/minprijs voor het toevoegen of weglaten van 1 groencontainer t.o.v. de opgegeven prijs in post 5 Post 7 a: kostprijs voor het ledigen van de opgestelde 1100 l restafvalcontainers, inclusief alle kosten voor het opladen en transporteren naar erkende verwerker. b kostprijs voor het éénmalig ledigen van de opgestelde 240 l restafvalcontainers, inclusief alle kosten voor het opladen en transporteren naar erkende verwerker. Post 8 : meer/minprijs voor het toevoegen of weglaten van 1 afvalcontainer t.o.v. de opgegeven prijs in post 7a/7b Post 9 a: kostprijs voor het ledigen van de opgestelde 1100 l papier en kartoncontainers, inclusief alle kosten voor het opladen en transporteren naar erkende verwerker. b kostprijs voor het ledigen van de opgestelde 240 l papier en kartoncontainers, inclusief alle kosten voor het opladen en transporteren naar erkende verwerker. Post 10 : meer/minprijs voor het toevoegen of weglaten van 1 papier kartoncontainer t.o.v. de opgegeven prijs in post 9a/9b Post 11: kostprijs voor het ledigen van de opgestelde 1100 l groencontainers, inclusief alle kosten voor het opladen en transporteren naar erkende verwerker. Post 12: meer/minprijs voor het toevoegen of weglaten van 1 groencontainer t.o.v. de opgegeven prijs in post 11

17 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP Huur en ledigen van afvalcontainers, transport en verwerking van afval Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw)... (in letters, inclusief btw).....

18 ..... (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw) Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

19 BIJLAGE B : INVENTARIS HUUR EN LEDIGEN VAN RESTAFVALCONTAINERS, PAPIER EN KARTON CONTAINERS EN GROENCONTAINERS Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Ledigen van 1100 l restafvalcontainers en transport naar erkende verwerkingsinstallaties VH Stuk Meer/Min prijs voor 1 stuk 1100 liter restafvalcontainer VH stuk 1 3 Ledigen van 1100 l papier en kartoncontainers en transport naar erkende verwerkingsinstallaties VH Stuk Meer/Min prijs voor 1 stuk 1100 liter papier en kartoncontainer VH Stuk 1 5 Ledigen van 1100 l groencontainers en transport naar erkende verwerkingsinstallaties VH Stuk Meer/Min prijs voor 1 stuk 1100 liter groencontainer VH Stuk 1 Totaal excl. btw : Btw : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn

20 inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening:

21 BIJLAGE C : INVENTARIS HUUR EN LEDIGEN VAN RESTAFVALCONTAINERS, PAPIER EN KARTON CONTAINERS EN GROENCONTAINERS Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 7a 7b Ledigen van 1100 l restafvalcontainers en transport naar erkende verwerkingsinstallaties VH Stuk 2100 Ledigen van 240 l restafvalcontainers en transport naar erkende verwerkingsinstallaties VH Stuk Meer/Min prijs voor 1 stuk afvalcontainer VH Stuk 1 9a 9b Ledigen van 1100 l papier en karton containers en transport naar erkende verwerkingsinstallaties VH Stuk 540 Ledigen van 240 l papier en kartoncontainers en transport naar erkende verwerkingsinstallaties VH Stuk Meer/Min prijs voor 1 stuk papier en kartoncontainer VH Stuk 1 11 Ledigen van 1100 l groencontainers en transport naar erkende verwerkingsinstallaties VH Stuk Meer/Min prijs voor 1 stuk groencontainer VH Stuk 1 Totaal excl. btw : Btw :

22 Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening:

23 Financiën 6. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck dd. 17 september Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft opleiding nieuw programma beleids- en beheerscyclus. Derdegegevens Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. Financiële informatie 181,50. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur dd. 17 september 2014 ten bedrage van 181,50 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 17 september 2014 voor een bedrag van 181,50 (incl. BTW) 7. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck dd. 12 september Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei Betreft software voor het nieuwe programma beleids- en beheerscyclus. Derdegegevens Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth.

24 Financiële informatie ,50. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur dd. 12 september 2014 ten bedrage van saldo ,50 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 12 september 2014 voor een bedrag van saldo ,50 (incl. BTW) ( , ,25) Bijlage 2 Creditnota dd. 24 september 2014 voor een bedrag van 1 361,25 (incl. BTW) VZW 8. Sociale Economie Blankenberge - Beëindiging overeenkomst met SEB vzw - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Ingevolge de stopzetting van de activiteiten van SEB vzw dient de overeenkomst dd. 16 januari 2014 met deze vzw stopgezet te worden. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Ingevolge de stopzetting van de activiteiten van SEB vzw wordt de overeenkomst dd. 16 januari 2014 met deze vzw stopgezet. Bijlagen Bijlage 1 Raadsbeslissing dd. 16/01/ Samenwerkingsovereenkomst tussen Sociale Economie Blankenberge vzw en OCMW Blankenberge De secretaris De voorzitter Luc Demeulemeester Ivan De Clerck