Notulen openbare vergadering Medezeggenschapsraad De Triangel

Transcriptie

1 Notulen openbare vergadering Medezeggenschapsraad De Triangel Datum: 27 september 2011 Aanwezig MR: Janny Hakkers, Jan-Matthijs Hulsman (notulist), Mirjam ten Klooster, Marianne Schra en Gezien Stam. Afwezig met kennisgeving: Albert Slager Aanwezige ouders: 2 ouders. Deze ouders hebben de voorkeur uitgesproken om niet met naam te worden genoemd. 1. Opening: Janny opent de vergadering met het lezen van Jesaja 49: Ze leest een dagboekstukje en gaat voor in gebed. 2. Vaststellen agenda: Aan de agenda worden geen nieuwe punten toegevoegd. 3. Ingekomen stukken: - MR magazine 8/ 9. Dit magazine gaat vooral over onderwijs in het buitenland. De MR leden geven het door na het gelezen te hebben. - Een brief van Edukans. Dit jaar doet onze school niet mee met de actie van Schoenmaatjes. Wel doen wij mee met een actie van ZOA vluchtelingenhulp. We gaan pepernoten verkopen. De opbrengst is dus voor ZOA. 4. Informatie vanuit het bestuur: vergaderrooster: ( ) plan van aanpak RI&E: Harold is bezig met het maken van een plan van aanpak voor de RI&E (Risico-inventarisatie en evaluatie) Deze was al gemaakt voor de oude school, maar moet nu voor het nieuwe gebouw herzien worden. Stand van zaken nieuwe schooljaar: Nu de verhuizing achter de rug is, kan gekeken worden wat goed werkt en waar nog verbetering in het gebouw nodig is. Over het algemeen zijn leerkrachten, kinderen en ouders tevreden over het gebouw. De volgende punten vragen nog wel de aandacht: - Brandplan moet zo snel mogelijk duidelijk worden. Hier moet de gemeente Staphorst zijn verantwoordelijkheid in nemen. - De speeltoestellen worden binnenkort geplaatst op de pleinen. Dit is een kwestie van enkele weken. - De buitenverlichting is nog niet in orde. - De personeelsleden hebben nog geen sleutel van het gebouw. Dit werkt lastig. De gemeente moet zo snel mogelijk de tags (elektronische sleutels) leveren. - De gemeente gaat er voor zorgen dat er officiële borden komen die van de Goudenregenstraat tijdelijk een eenrichtingsweg maken.

2 Officiële opening: Als alle werkzaamheden rond het nieuwe gebouw afgerond zijn, dan volgt een officiële opening van het gebouw. Het bestuur is voornemens om alle leden van de vereniging uit te nodigen. De MR stelt voor om alle ouders van De Triangel uit te nodigen via het weekjournaal en de opening ook toegankelijk te stellen voor alle geïnteresseerde dorpsbewoners. Schoolgids: Na enige vertraging ivm het nieuwe netwerk en een nieuw kopieerapparaat is de schoolgids klaar. Op donderdag 29 september zal de schoolgids aan de oudste kinderen worden meegegeven. Woensdag 28 september wordt de schoolgids op de website gezet. Ouderbijdrage: Er is een brief naar alle ouders gegaan met het verzoek om de vrijwillige bijdrage over te maken. Het geld komt binnen bij de activiteitencommissie. Zij beheren dit geld. Kledingvoorschrift: De MR stemt in met het kledingvoorschrift zoals door het bestuur voorgesteld in juli Wel wil de MR het bestuur er op wijzen dat dit nieuwe kledingvoorschrift zo snel mogelijk moet worden gecommuniceerd met de ouders. Dit om verwarring en onduidelijkheid te voorkomen. 5. Vergaderrooster MR De MR vergadert in het schooljaar op de volgende data: Datum Tijd Opening/Sluiting uur Janny * uur uur Marianne uur Jan Matthijs uur Gezien uur Mirjam uur Albert uur Jan Matthijs uur Marianne uur Janny * uur * = gezamenlijke vergadering met het bestuur. 6. Rondvraag 1. Via de MR-site: Kinderen hebben tussen de middag te weinig tijd om te eten. Ouders worden daardoor gedwongen om kosten te maken voor de broodschool. Gaat de school hier iets aan doen? Antw: De school gaat de schooltijden nu niet aanpassen. Deze beslissing is voor de vakantie genomen en wordt niet teruggedraaid. Wel wordt gekeken om hoeveel kinderen het gaat die nu gedwongen gebruik maken van de broodschool. Dit kan de bovenstaande vraag in een goed perspectief zetten. Binnen het team van de school wordt gekeken naar een voorstel om de schooltijden te herzien. Dit gebeurt niet op basis van het bovenstaande, maar om de volgende redenen: binnen de school ervaren wij dat er te weinig tijd is voor de bovenbouwgroepen. Ook is het voor leerkrachten vervelend dat zij geen ADV dagen op kunnen nemen door de verplichte vrije vrijdagmiddag.

3 2. Staat het vergaderrooster van de MR ook in het jaarrooster van de school? Antw: nee, niet in het jaarrooster dat in de schoolgids is opgenomen. De vergaderdata zullen wel in het jaarrooster op de website worden geplaatst. Voor volgend jaar wijzen wij het bestuur er op dat wij het vergaderrooster van de MR in de schoolgids willen hebben. Dit is een agendapunt voor de gezamenlijke vergadering van 10 juli Komen er in het nieuwe gebouw ook zonneschermen? Kinderen klagen er over dat het erg warm is in de klas. Antw: het klopt dat het erg warm is in de klassen. De zon schijnt meer naar binnen dan we hadden verwacht. Ook leerkrachten geven aan dat het te warm is in de klassen. Het klimaatbeheerssysteem moet nog ingeregeld worden. Wij hopen dat dat er voor zorgt dat de temperatuur niet te hoog wordt. Mocht dit niet voldoende helpen, dan zullen er schermen moeten komen. 4. In de vergadering van 18 januari 2011 is het voorstel gedaan om het brigadieren verplicht te stellen voor ouders. Is er met dit voorstel iets gedaan? Antw: nee, de MR realiseert zich dat er weinig ouders zijn die op dit moment brigadieren, maar denkt niet dat verplichten de oplossing is. Dit omdat veel ouders werken. Reactie ouder: Jammer, de veiligheid zou hier niet afhankelijk van moeten zijn. Opmerking van een ouder: omdat de scholen geen gelijke tijden hebben, moeten de kinderen lang brigadieren. Graag bijzondere schooldagen (studiedagen, schoolreisje e.d.) doorgeven, zodat die op het brigadierrooster staan. In de vergadering ontstond een discussie over het brigadieren. De volgende opmerkingen werden gemaakt: - Kijk goed of het brigadieren op de huidige manier nog werkt. - Mag je kinderen verplichten om te brigadieren? Het is niet onder schooltijd en kost vrij veel tijd. - Hoe laat zijn de kinderen s morgens in de klas? Afgesproken wordt om deze discussie breder te trekken. De MR (Janny Hakkers) neemt contact op met Hans Oldeman (verkeersouder van onze school) om een overleg te plannen met alle betrokkenen. Volgens de MR moeten dat de volgende afvaardigingen zijn: - Verkeersouder De Triangel - Verkeersouder De Levensboom - Directie De Triangel en De Levensboom - Ouders van beide scholen. 5. Hoe gaat het nieuwe kledingvoorschrift er uit zien? Antw: De MR wil het bestuur de gelegenheid geven om zelf het nieuwe kledingvoorschrift te communiceren. Dit om het zo duidelijk mogelijk te doen. Wel wil de MR het bestuur er op wijzen dat dit zo snel mogelijk moet gebeuren! Mocht het bestuur deze taak niet op zich nemen in de komende maand, dan zal de MR het nieuwe kledingvoorschrift met de ouders communiceren. 6. Hoe zit het met de uren van de week die de kinderen aan het begin van het schooljaar vrij hebben gehad? Antw: wij verwijzen naar de notulen van de vorige keer. Vervolgvraag: hoeveel studiedagen staan er voor dit jaar gepland? Antw: 1 dinsdag en 1 woensdag. 7. Eén van de aanwezige ouders leest een betoog voor dat het gevoel van meerdere (ongeveer 5) ouders verwoord. Kernpunten uit dit betoog: - De Triangel wil geen openbaarheid geven aan de uitslag van de Cito-eindtoets. Dit roept bij ouders vragen op. Ouders speculeren over een reden: zou de school iets te verbergen hebben? Is de school bang dat het imago van de school zou lijden onder openbaarheid van de resultaten? Antw: dit is absoluut niet het geval. De school communiceert in de schoolgids wel degelijk de resultaten van de Cito-eindtoets.

4 Reactie: geef niet alleen de eindopbrengst, maar ook een specifiekere uitwerking van de verschillende onderdelen. Antw: hier is in het verleden nooit naar gevraagd, dus is het voor de school zoeken welke resultaten we met ouders delen en op welke manier we die delen. Hier is zeker geen sprake van vrees voor imagoschade of dergelijke speculatie. - Vorig jaar vroeg het bestuur ouders om input te leveren voor het schoolplan. Dit werd echter zo laat gecommuniceerd dat het voor ouders niet meer mogelijk was om mee te denken. Antw: ouders hebben vorig jaar wel degelijk de mogelijkheid gehad om punten aan te leveren voor het schoolplan. Het concept-schoolplan was niet inzichtelijk voor ouders, maar tijdens de MR vergadering van 27 juni 2011 was er ruimte voor ouders om hun punten aan te dragen. Hier is geen gebruik van gemaakt. 8. Kunnen ouders zich vrijwillig beschikbaar stellen voor het MR-lidmaatschap? Antw: ja, ouders kunnen aangeven dat ze in de MR willen. Reactie: graag een overzicht wie wanneer aftreedt. Antw: Dit zal in de notulen worden opgenomen en op de website komen te staan. MR-lid Treedt af in: Marianne Schra November 2011 Mirjam ten Klooster November 2011 Albert Slager November 2012 Jan-Matthijs Hulsman November 2012 Gezien Stam November 2013 Janny Hakkers November Aan de oproep van de MR om mee te denken met het schoolplan kon niet worden voldoen, omdat de concepten niet ingezien mogen worden. De oudergeleding in de MR moet de kwaliteit van deze stukken waarborgen door kritisch te zijn. 10. Aan welke eisen moet een MR-lid voldoen? Antw: dat ligt er aan wie er vervangen moet worden. Afspraak is dat er twee belijdende leden van de Hervormde gemeente te Rouveen in de oudergeleding van de MR zitten. Verder kijkt de MR welke kwaliteiten van toegevoegde waarde voor de MR kunnen zijn. Reactie: een belangrijk vereiste moet zijn dat het nieuwe lid zich verdiept in de rechten en plichten van de MR. Antw: dat is ook het geval. 11. Hoeveel is een schoolreisje in september goedkoper dan in mei? Antw: dit is niet exact aantoonbaar. De volgende punten spelen daar in mee: - elk jaar wisselen de bestemmingen, dus is het moeilijk om de verschillende parken met elkaar te vergelijken. - elk jaar gaat er een wisselend aantal kinderen naar een bepaalde bestemming. Hierdoor is het ook moeilijk vergelijken. 12. In de vergadering werd gesproken over het Hoorns model. Wat houdt dat precies in? Antw: dat is het model dat wij op school gebruiken voor onze lestijden. In het kort komt het hier op neer: kinderen gaan elk jaar evenveel uren naar school. Hierdoor kan de hele school de vrijdagmiddag vrij nemen. Binnen de school wordt dus gekeken naar eventuele veranderingen van de schooltijden. Zie 1 e punt van de rondvraag. 13. Stemt het bestuur in met de notulen van de MR? Antw: nee, het bestuur stemt niet in en corrigeert ook geen notulen. Ze lezen de notulen en halen daar de punten die voor hen van belang zijn uit. 14. Twee jaar geleden heeft groep 8 Djungo gehad. Hierbij hebben zij geld opgehaald. Dit geld zou worden besteed aan wandversiering in de nieuwe school. De toenmalige groep 8 zou worden uitgenodigd om te komen kijken wat er van hun geld is gekocht. Zijn hier al

5 concrete plannen voor? Antw: Het is niet vastgesteld waar het geld van Djungo aan besteed zou gaan worden omdat we nog niet wisten hoe de school eruit zou gaan zien. Het geld zou benut worden voor leuke aankleding van de school of de klassen.nu de verhuizing achter de rug is, beziet de school waar aankleding nodig/wenselijk is. Het idee om de toenmalige groep 8 uit te nodigen staat nog steeds. 15. In de Staphorster stond dat de Levensboom geld had gekregen van Jantje Beton voor het schoolplein. Heeft de Triangel dit ook aangevraagd? Antw: ja, hierin zijn de beide scholen samen opgetrokken. Waarom alleen de Levensboom werd genoemd in de Staphorster is niet duidelijk. 16. Hoe zit het met de (brand)verzekering van de kinderen als er geen brandplan op school is? Antw: De MR heeft niet voldoende verstand van verzekeringszaken om daar antwoord op te kunnen geven. Wel ziet de MR de noodzaak in dat dit zo snel mogelijk duidelijk wordt. Deze vraag wordt ook zo snel mogelijk naar de gemeente doorgespeeld. Bij hen moet het brandplan vandaan komen. 17. In de vorige notulen stond onderaan een actiepuntenlijst. Bij datum is de datum van de vergadering ingevuld. Is dit nuttig? Kan daar niet beter de streefdatum komen te staan voor wanneer de actie gedaan moet zijn? Antw: dat is inderdaad duidelijker. In de komende notulen wordt een streefdatum opgenomen. Nummer Omschrijving streefdatum Door wie 1 Contact opnemen met verkeersouder Janny 2 Contact met bestuur opnemen aangaande Janny het brandplan 3 Vergaderrooster op de website zetten Jan-Matthijs 4 Communicatie over kledingvoorschrift Janny aansporen 5 Peilen hoeveel meer gebruik van de ? broodschool wordt gemaakt nav de wijziging van schooltijden. 6 Wie wanneer aftreedt op de website Jan-Matthijs 7 Bestemming geld Djungo bepalen Pers. geleding Datum Genomen besluit Er zal een besluiten- en actielijst worden aangemaakt De MR stemt in met het kledingvoorschrift zoals door het bestuur beschreven in juli 2011.