Bekijk 't bestuursverslag samenvatting

Transcriptie

1 Bekijk 't bestuursverslag 2016 samenvatting

2 Bekijk t bestuursverslag Inleiding Met het jaar 2016 sluiten we een vierjaarlijkse periode af waarin Bekijk t geleidelijk heeft toegewerkt naar een nieuwe status: van een breed werkende organisatie met kortdurende projecten op zoveel mogelijk scholen tot culturele partner van een aantal vmbo-scholen over een langere periode, primair gericht op (maar niet uitsluitend in) Amsterdam. Het is ook het jaar waarin we een nieuwe aanvraag voor weer vier jaar multimediaal en innovatief kunstonderwijs in Amsterdam gehonoreerd zien, ditmaal door het Amsterdams Fonds voor de Kunst. En daarmee bekronen we voorlopig onze strategische keuze voor een switch van de breedte naar de diepte, van kwantiteit naar kwaliteit. We kijken met trots terug op de resultaten die we in deze vier jaar hebben bewerkstelligd! We schreven in ons vorige jaarverslag al waarom we liever over een langere periode samenwerken met scholen: je kunt inhoudelijk meer bereiken én beter aansluiten bij school en leerlingen. Je kunt bouwen aan een leerlijn en docenten meer en intensiever betrekken bij je methodiek. Het tweejarige project Adembenemend Da Vinci op het Da Vinci College in Roosendaal (een project binnen het kader van de regeling Cultuureducatie met kwaliteit voor het vmbo van het Fonds voor Cultuurparticipatie en het Prins Bernhard Cultuurfonds) was al in 2015 gestart. Het project omvat in totaal zeven blokken van 8 weken over twee jaar. In 2016 realiseren we blok 2 tot en met 5, met als resultaat onder andere buurtreportages en videoclips door de leerlingen, een spectaculaire openingsvoorstelling van het nieuwe gebouw,en een door de leerlingen gepresenteerde promotiefilm voor de nieuwe school. Meer over dit intensieve project in het volgende hoofdstuk. Met een van de vaste partnerscholen, het Huygens College, realiseren we de tweede editie van de multimediale theaterproductie Snickers in Space in Jeugdtheater de Krakeling. Met de ervaring van vorig jaar slaagden we er in om een aantal essentiële verbeteringen door te voeren in zowel de voorbereidende workshops als in de uitvoering. Ook daarover later meer. Een andere partnerschool, het Sweelinck College, vroeg ons de jaarlijkse projectweek met alle eersteen tweedeklassers te verzorgen als altijd een artistieke, educatieve en productionele uitdaging in één. We besluiten voort te bouwen op de vorig jaar ingezette koers: filmworkshops met de eersteklassers en vlogworkshops met de tweedeklassers. Het werd een waardige afsluiting van het jaar, zo vlak voor de kerstvakantie. Dankzij bijdragen van Fonds 21 en stadsdeel Noord konden we een nieuwe editie toevoegen aan het project Metropolis Amsterdam, ditmaal met de Rosa, beroepscollege voor zorg en welzijn. In dit project brengen scholieren de omgeving van hun school in beeld door reportages te maken van bedrijven, organisaties en bewoners in de buurt. Een interessante nieuwe mogelijkheid om de partnerscholen te ondersteunen doet zich voor met het Leerlijnenlab. Hiermee stelt MOCCA culturele organisaties in staat om samen met scholen aan de opzet van een leerlijn te werken door middel van docententrainingen, gecombineerd met activiteiten met leerlingen. We sluiten in dit kader overeenkomsten met het Huygens College, Stelle College, Sweelinck College, het Montessori Lyceum (mavo) Amsterdam en de Alphons Laudy school voor VSO.

3 Bekijk t bestuursverslag Met de trajecten met het Huygens College en de Alphons Laudyschool wordt in 2016 een begin gemaakt; het overgrote deel van het Leerlijnenlab vindt plaats in Activiteiten 2016 Per activiteit geven we aan hoeveel workshops c.q. voorstellingen of presentaties er in totaal zijn gegeven, hoeveel leerlingen hebben deelgenomen en hoeveel lesuren elke leerling in dat project heeft gehad. Een lesuur duurt 100 minuten. 2.1 Tweejarige projecten Cultuureducatie VMBO Adembenemend Da Vinci Ook onze tweede aanvraag in de regeling Cultuureducatie voor het vmbo van het Fonds voor Cultuurparticipatie en het Prins Bernhard Cultuurfonds werd in 2015 gehonoreerd. In het tweejarig project Adembenemend Da Vinci leren de leerlingen van drie locaties van het Da Vinci College in Roosendaal elkaar kennen door hun eigen verhalen met elkaar te delen. Die verhalen vertellen ze door middel van fotografie, film, muziek, en dans. Het project is opgedeeld in 7 blokken van circa 8 weken over de periode november 2015 t/m juni 2017; de inhoud van ieder blok bouwt voort op het vorige. Er vindt in een doorlopende leerlijn steeds verdieping plaats op eerder aan bod gekomen thema s of vaardigheden. Met de deelnemende partners het Da Vinci College en Cultuurbedrijf De Kring (vanaf 2016 De CultuurCompaan) streven we met dit project naar een vernieuwing van het (cultuureducatief) curriculum van het Da Vinci College in uiteenlopende kunstdisciplines. Hierbij gaat veel aandacht uit naar de borging van vaardigheden en kennis in een doorlopende leerlijn. De CultuurCompaan heeft toegezegd deze leerlijn ook na afloop van het project te blijven ondersteunen. Na de afronding van het eerste blok in 2015 maakten de leerlingen in het tweede blok videoreportages van bewoners en bedrijven in de buurt van de nieuwe school. In het derde blok werken we per locatie met door de leerlingen zelf gemaakte teksten aan videoclips, en in het vierde blok werken we met een deel van de leerlingen aan workshops film, animatie, videoclip, dans, graffiti, fashion en fotografie voor de grote openingsvoorstelling in het nieuwe gebouw in oktober De voorstelling Adembenemend Da Vinci wordt uiteindelijk zes keer gespeeld voor een uiteenlopend publiek van van leerlingen en docenten, basisschoolleerlingen uit Roosendaal en ouders, familie, vrienden en relaties van de school; in totaal ruim 2000 toeschouwers en een geweldige ervaring voor onze leerlingen. Na de herfstvakantie starten we met blok 5: promoot je school. Nu de leerlingen samen in één prachtig nieuw gebouw zitten gaan we in gemengde groepen toewerken naar een fototentoonstelling, vlogs en een professionele promotiefilm over de nieuwe school. De eindresultaten presenteren we in Schouwburg de Kring.

4 Bekijk t bestuursverslag Jaarlijkse projecten met partnerscholen Snickers in Space met Huygens College In 2016 vond de tweede editie plaats van het project Snickers in Space, een multimediale theaterproductie waaraan een groot deel van de eersteklassers meewerkten. Dit jaar begeleidde Bekijk t twee groepen bij workshops film en animatie. Daarnaast ondersteunde Bekijk t het project met productie en techniek. De voorstelling werd drie keer opgevoerd in Jeugdtheater de Krakeling voor een publiek van medeleerlingen, docenten en s avonds ouders, familie en vrienden. Het werd een gedenkwaardige voorstelling! Projectdagen Sweelinck College De allerlaatste activiteit van 2016 was de traditionele projectweek op het Sweelinck College. In de laatste week voor de kerstvakantie 2016 werkten we met alle leerlingen van het eerste en tweede leerjaar gedurende twee volle dagen aan verschillende kunstdisciplines. De eerstejaars leerlingen kregen verdeeld over vier groepen twee dagen lang uiteenlopende filmlessen op basis van een en hetzelfde scenario. Daarbij had iedere groep een eigen variabele inbreng, resulterend in een eindfilm per groep. De vertoning aan alle deelnemende leerlingen vindt begin 2017 plaats. De inhoud van deze workshops vloeide voort uit het programma van de VMBO Filmschool en was een verbeterde versie van het programma voor de eerstejaars van De tweedejaars kregen workshops vloggen, waarbij ze leerden presenteren, een onderwerp kozen voor hun eigen vlog en dit monteerden tot een eigen eindresultaat. De vlogworkshops werden dit jaar gegeven door professionele vloggers en YouTubers. Bij beide projecten werden onze workshopdocenten geassisteerd door studenten van de AHK/Beeldende Vorming 2.3 Metropolis Amsterdam Metropolis Noord met de Rosa beroepscollege Zorg en Welzijn In Metropolis Amsterdam brengen leerlingen de buurt van hun school in beeld. Op basis van hun eigen belangstelling maken ze een reportage van een bedrijf, organisatie of bewoner in de omgeving van de school. Dat doen ze na een serie lessen waarin ze kennismaken maken met cameravoering, interviewtechniek en montage. Na edities met scholieren van het Huygens in 2014 en 2015 en de Bredero Mavo in 2015 werkten we nu met de meiden (er zat inderdaad niet één jongen bij) van de Rosa. De films van die leerlingen werden in juni 2015 gepresenteerd in stadsdeelhuis Noord. Metropolis Noord is onderdeel van een serie waaraan vijf vmbo-scholen deelnemen. Het project loopt over de periode en wordt mede mogelijk gemaakt door bijdragen van Fonds 21, stadsdeel Noord en stadsdeel West.

5 Bekijk t bestuursverslag Kortdurende projecten At Your School At Your School is een speelfilm die Bekijk t produceerde in 2012, waarin zich een gijzelingsdrama afspeelt op een niet nader omschreven school. In de film ontbreken een aantal scènes die door leerlingen zelf kunnen worden ingevuld, hetzij in het bedenken en opnemen van scènes, hetzij in het spelen van scènes. Dat doen de leerlingen in videoworkshops waarin zij leren hoe ze een scène moeten scripten en verfilmen en in spelworkshops waarin we meer inhoudelijk ingaan op het thema van de film. De resultaten worden in de film gemonteerd, waardoor de film zich op hun school lijkt af te spelen. Het eindresultaat zien de leerlingen terug in de bioscoop. In 2015 voerden we het project uit met scholieren van SG Reigersbos en Praktijkcollege Het Plein ipad workshops Dit zijn uiteenlopende workshops, veelal op maat en soms in samenwerking met derden, waarbij leerlingen in aanraking komen met uiteenlopende creatieve toepassingen op de ipad: van films en animaties tot fotografie en het visualiseren van gedichten. We voeren deze workshops uit op Praktijkcollege de Atlant en de OSB in Amsterdam, het Vechtstede College in Weesp en ( Avond van de poëzie ) het Dalton Lyceum in Barendrecht Promoot je School! met GSG Leo Vroman (Gouda) Dit project ontwikkelden we in samenwerking met film- en videoproducent BLIK Filmcommunicatie uit Utrecht. In een gecombineerd educatie- en promotietraject promoten leerlingen hun eigen school. Bekijk t geeft workshops scriptschrijven en camerapresentatie, BLIK geeft een productieworkshop. Daarna maakt een selectie van deze leerlingen de uiteindelijke promotiefilm over hun school. In 2016 voerden we dit project uit op de Goudse Scholengemeenschap Leo Vroman in Gouda. 2.5 Samenwerkingsprojecten met ISH Bekijk t werkt al sinds 2013 samen met jongerendansgezelschap ISH. In 2016 vloeiden er enkele activiteiten voort uit vorig jaar ontwikkelde lesmethodieken rondom de voorstellingen FunkISH en Wat Niemand Had Verwacht. 2.6 Projecten op MBO-scholen We ontwikkelden een workshop die voortvloeide uit een onderdeel van de VMBO Fiolmschool: Pitch jezelf AV. Deze workshop voor MBO-leerlingen is gericht op het toepassen van audiovisuele en grafische technieken bij sollicitaties en CV s op video. We voeren deze workshops uit op de MBOopleidingen Juridische Dienstverlening van het ROC Horizon College in Alkmaar en Hoorn, en voor studenten ICT op het Amstelland College van het ROC van Amsterdam. Daarnaast gaven we filmworkshops in samenwerking met bioscoop het Ketelhuis voor MBO-studenten uit Amersfoort.

6 Bekijk t bestuursverslag Buitenschoolse activiteiten Naast onze activiteiten op scholen doen we in een enkel geval buitenschoolse workshops film maken. In 2016 deden we dat voor OneWorld, platform voor duurzaamheid, en een langere serie workshops voor de jongerenraad van Hoornaar in opdracht van de gemeente Giessenlanden. 2.8 Docentenworkshops en gastlessen In januari 2016 geven we op uitnodiging van het LKCA een presentatie van ons project VMBO- Filmschool op de landelijke VO Cultuureducatiedag. De presentatie is met 40 docenten helemaal uitverkocht! Medio 2016 geven we op uitnodiging van MOCCA samen met het Huygens College een presentatie van onze samenwerking tot nu toe, als mogelijk model voor een Leerlijnenlab. Hierin kunnen vmboscholen samen met culturele instellingen een opzet maken voor een doorgaande leerlijn, in dit geval gericht op audiovisuele technieken en vaardigheden binnen de beeldende vakken (waar mogelijk ook breder dan de kunstvakken). Eind 2016 starten we met steun van MOCCA met de uitvoering van het Leerlijnenlab. In het schooljaar voeren we dit uit op vijf scholen: het Huygens College, Sweelinck College, Stelle College, de Alphons Laudy school voor VSO en het Montessori Lyceum Amsterdam.

7 Bekijk t bestuursverslag Financiën Expolitatieresultaat 2016 Er is over 2016 een negatief resultaat geboekt van Het exploitatieresultaat wordt in belangrijke mate bepaald door een BTW-correctie over de afgelopen jaren ( over 2013 t/m 2016), als gevolg van een verschuiving in de verhouding tussen belaste en onbelaste activiteiten doordat Bekijk t meer direct voor scholen is gaan werken (cultuuronderwijs aan jongeren onder 21 jaar is niet BTW-belast). Deze BTW-correctie is in het monitorgesprek 2015 met DMO besproken. Het exploitatieresultaat 2016 wordt ten laste gebracht van de egalisatiereserve DMO, die daarmee eind bedraagt. Met DMO is afgesproken dat de egalisatiereserve bij einde subsidierelatie per mag worden meegenomen naar de nieuwe vierjarige subsidierelatie met het Amsterdams Fonds voor de Kunst. De algemene reserve blijft onveranderd: Balans Op de balans wordt de post Overige schulden en overlopende passiva verklaard door reeds vooruitbetaalde subsidies voor meerjarige projecten als Adembenemend Da Vinci en Metropolis Amsterdam. Daarvan zijn alleen die bedragen in de verlies- en winstrekening opgenomen die in het boekjaar 2016 zijn uitgegeven voor dat project. De rest is als vooruitontvangen subsidies op de balans gezet. 3.3 Eigen inkomsten Eigen inkomsten bestaan uit bijdragen van scholen voor projecten en projectsubsidies van particuliere fondsen. Het percentage eigen inkomsten t.o.v. de totale baten over 2016 bedraagt 22,9%. Eigen inkomsten gemiddeld Omzet Eigen inkomsten Percentage 24,7% 34,7% 31,3% 22,9% 28,5% Over de periode bedraagt het percentage eigen inkomsten gemiddeld 28,5%, en voldoet daarmee ruim aan de norm van 25% die gemiddeld per jaar gerealiseerd dient te worden.

8 Bekijk t bestuursverslag Kwantitatieve prestatieafspraken 4.1 Bereikcijfers 2016 Cultuureducatie Rekening 2016 Begroting 2016 Rekening 2015 deelnemers deel- deelnemers lessen lessen nemers lessen 1. Binnenschoolse activiteiten In Amsterdam Buiten Amsterdam 2. Buitenschoolse activiteiten In Amsterdam Buiten Amsterdam PO VMBO VO PO VMBO VO n.v.t. > n.v.t. > Anders, nl gastlessen MBO Docententrainingen vmbo 8 76 Presentaties 2 56 BIJDRAGEN AAN STEDELIJKE AMBITIES Begroting 2016 Rekening 2015 TALENTONTWIKKELING Aantal bereikte scholen Aantal bereikte scholieren (PO en VMBO) Toelichting Onder binnenschoolse activiteiten verstaan we actieve workshops van (vrijwel altijd) 100 minuten en bezoek aan voorstellingen in schoolverband. Actieve workshops zijn meestal onderdeel van projecten, zoals Adembenemend Da Vinci, de Sweelinck projectweek of Metropolis West. Deze activiteiten zijn de meest intensieve en genereren naar onze ervaring het meeste effect in

9 Bekijk t bestuursverslag leeropbrengst. Bezoek aan voorstellingen betrof de voorstellingen van onze samenwerkingspartner ISH, waarvoor Bekijk t voorbereidend lesmateriaal maakte. In 2016 bereikte Bekijk 't scholieren met 161 binnenschoolse activiteiten in Amsterdam, ten opzichte van begroot. Dit zijn niet allemaal verschillende scholieren geweest. Bijvoorbeeld: aan de Sweelinck projectdagen in december 2016 namen 149 tweedeklassers deel, die elk 6 workshops (bloklessen van 100 minuten) doorliepen. Dan rekenen we dat als een bereik van 149 x 6 = 894. Van deze Amsterdamse scholieren was 94% VMBO en 6% overig VO. Met 315 binnenschoolse activiteiten buiten Amsterdam bereikte Bekijk t volgens dezelfde telwijze in totaal leerlingen. Die zijn grotendeels toe te schrijven aan het project Adembenemend Da Vinci. Het aantal unieke leerlingen in dit project bedraagt 180. Voorstellingsbezoek door scholieren binnen schoolverband hebben we onder binnenschoolse activiteiten opgenomen, conform de aanwijzingen die ook het AFK hanteert. In 2016 bereikte Bekijk t in totaal leerlingen volgens de hierboven omschreven telwijze. 4.3 Gemiddelde bereikcijfers Kwantitatieve prestatieafspraken Amsterdam gemiddeld A. Kernactiviteiten begroot reëel begroot reëel begroot reëel begroot reëel begroot reëel aantal binnenschoolse activiteiten aantal deelnemers binnenschools aantal buitenschoolse activiteiten* aantal deelnemers buitenschools* B. Bijdrage aan talentontwikkeling en cultuureducatie aantal bereikte scholen aantal bereikte scholieren PO en VMBO * In 2013 en 2014 hebben we voorstellingen in schoolverband aangemerkt als buitenschoolse activiteiten, vanaf 2015 als binnenschoolse activiteiten

10 Bekijk t bestuursverslag Organisatie en bestuur 5.1 Vaste medewerkers in 2016 naam Functie fte beheer activ. in dienst sinds Luc van Leeuwen directie 0,8 0,4 0, Rianne Vogel educatie en lesprogramma s 0,8-0, Claudia Cuypers office manager, productieleider projectcoördinator 0,9 0,2 0, In 2016 werken we met drie stafmedewerkers in vaste dienst. Daarnaast werkt Bekijk 't met tal van projectmedewerkers op freelance- en honorariumbasis. Medewerkers selecteren we op basis van vakkennis, pedagogisch/didactische vaardigheden en last but not least de mate van passie voor en aansluiting bij onze specifieke doelgroepen: leerlingen in de onderbouw van het VMBO op met name Amsterdamse scholen. In 2016 breidden we onze kring van freelancedocenten uit met o.a. fotografe Marleen van Veen en documentairemaker en schrijver Timo van Barneveld. 5.2 Huisvesting Bekijk t deelt de kantoorruimte op de Westergasfabriek met stichting Kunstbende. Beide organisaties zijn samen vertegenwoordigd binnen de Vereniging PK19 die als huurder van de ruimte optreedt en een huurcontract heeft met de Westergasfabriek BV. Elk kwartaal worden gemeenschappelijke uitgaven op het gebied van huisvesting aan de Vereniging PK19 afgedragen. De kostenverdeling en aanverwante afspraken m.b.t. de huisvesting zijn vastgelegd in een onderling reglement. 5.3 Bestuur Bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar, en zijn statutair maximaal twee maal herbenoembaar. In 2016 heeft bestuurslid Marjolein de Boer aangegeven haar bestuursfunctie wegens tijdgebrek te moeten beëindigen, zij is per uitgetreden. Verder hebben geen bestuurswisselingen plaatsgevonden en bestaat het bestuur van stichting Bekijk t per uit 5 leden. Emilie Randoe, voorzitter sinds tot functie nevenfuncties , 3e termijn Veranderlab; expertise op het gebied van strategie ontwikkeling, methodiekontwikkeling & HRM Voorzitter Raad van Toezicht Next Nature; lid Raad van Toezicht Vrije hogeschool, voorzitter bestuur Brood & Spelen Jasper van der Kuijp. Secretaris , 2e termijn Senior communicatieadviseur Ministerie van Sociale Zaken Geen

11 Bekijk t bestuursverslag Gijs de Waard penningmeester , 1e termijn Senior Financial Professional ABN AMRO Geen Machteld Zock, bestuurslid , 1e termijn Jurist arbeidsrecht ABN AMRO Geen Trees Pels, bestuurslid , 1e termijn Hoogleraaropvoedkunde VU, senior onderzoeker Verwey Jonker Stichting Geen Marjolein de Boer, Bestuurslid , 1 e termijn Directeur/programmaleider Academie voor Cultuurmanagement Geen Amsterdam, 30 maart 2017 Namens het bestuur, Directie Emilie Randoe, voorzitter Luc van Leeuwen