STICHTING SPONSORFONDS ROTTERDAMSE SCHOUWBURG

Transcriptie

1 STICHTING SPONSORFONDS ROTTERDAMSE SCHOUWBURG

2 INHOUDSOPGAVE Bestuursverslag 1 Bestuursverslag 3 Rapport 1 Algemene opmerkingen 5 2 Goedkeuring jaarrekening voorgaand boekjaar 5 3 Bespreking van de resultaten 5 4 Bespreking van de fiscale positie 5 Jaarrekening 1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting algemeen 9 4 Toelichting op de balans 10 5 Toelichting op de staat van baten en lasten 12 6 Toelichting op afwijkingen tov de begroting 14 2

3 Bestuursverslag Leden van het bestuur Stichting Sponsorfonds Rotterdamse Schouwburg Het bestuur van de Stichting Sponsorfonds Rotterdamse Schouwburg bestond in 2015 uit de volgende personen: - de heer D. Benschop (tot 1 januari 2016) - de heer F. Eulderink - mevrouw C. Insinger - de heer F. Weisglas (tevens lid Raad van Toezicht Rotterdamse Schouwburg) - mevrouw B. van Spaendonck (voorzitter) Charlotte Insinger en Frits Eulderink werden beiden herbenoemd als bestuursleden met ingang van 7 juni 2015 voor de periode van één jaar (tot 7 juni 2016). Aantal vergaderingen In 2015 vonden de vergaderingen van het bestuur plaats op 20 februari, 22 mei en 13 november. Van alle vergaderingen is verslag gelegd. De voorzitter en de directie hebben op voldoende basis overleg gevoerd over de gang van zaken binnen de schouwburg. Leden van het bestuur woonden frequent voorstellingen bij en namen ook relaties mee. Bijvoorbeeld naar Helpdesk van Wunderbaum op locatie in De Rotterdam. De vergadering van 22 mei 2015 was een bijzondere vergadering want voor het eerst was er een gecombineerde vergadering van het bestuur Sponsorfonds Rotterdamse Schouwburg met de Raad van Toezicht Rotterdamse Schouwburg. Besproken werd de toekomst en nut en noodzaak van het Sponsorfonds. Door iedereen is het belang van het Sponsorfonds onderschreven, en is vastgesteld dat haar ondersteuning aanvullend is op het door de directie gevoerde -en door Raad van Toezicht bekrachtigde- beleid. Voor alle betrokkenen was dit een voor herhaling vatbaar initiatief. Algemene gang van zaken van de stichting In de vergadering van 13 november heeft het bestuur het jaarverslag 2014 vastgesteld. Via directieverslagen en toelichtingen van de directie is het bestuur goed aangesloten geweest op het beleid van de Rotterdamse Schouwburg en het proces van de vorming van Theater Rotterdam. Mede door het feit dat bestuurslid Frans Weisglas ook lid is van de Raad van Toezicht kon op het niveau van de governance steeds de link naar de laatste ontwikkelingen worden gemaakt. Voorts heeft het bestuur de beleidsprioriteit om externe relaties te behouden gevolgd. In adviserende zin is aandacht besteed aan de afdeling Events. Op voorstel van de directie is een impuls gegeven aan deze afdeling, door te investeren in een extra medewerker, die zich volgens een stappenplan terugverdient. Er is een businessplan goedgekeurd, met heldere KPI s, die bovendien zijn gerealiseerd. De substantiële ondersteuning van Festival de Keuze heeft net als in voorgaande jaren wederom plaats gehad. 3

4 Het bestuur Sponsorfonds Rotterdamse Schouwburg heeft in 2015 een nieuwe accountant aangesteld. Na gesprekken met een aantal kandidaten is gekozen voor Berghout+MAS, waarbij de overweging heeft meegespeeld om aansluiting te houden bij de stichting Rotterdamse Schouwburg die in 2015 voor dezelfde accountant koos. Het Sponsorfonds wist Robeco als nieuwe partij voor de periode van 3 jaar aan zich te binden. De begrote inkomsten bleven echter achter doordat andere beoogde sponsoren zich nog niet konden verbinden. Desondanks heeft het bestuur de aanvragen van de directie gehonoreerd ter verstrekking van diverse eenmalige financiële ondersteuningen (voor het totaal van bijna ) voor de transitie van de Rotterdamse Schouwburg naar Theater Rotterdam en naar een Groene Schouwburg. Het Sponsorfonds is van mening dat deze verscheidene aanvragen in overeenstemming zijn met haar statutaire doelstellingen zoals uitdrukkelijk besproken en nader geconcretiseerd in diverse overlegmomenten, welke per saldo een negatief eind resultaat verantwoorden. Voor de toekomst beschikt de Stichting over een gezond eigen vermogen. In 2016 zal de reflectie over noodzaak en vorm van het Sponsorfonds worden voortgezet. Het bestuur en de directie danken tenslotte Dick Benschop voor de inzet voor en bijdrage aan het Sponsorfonds Rotterdamse Schouwburg. Hoogachtend, voor het Bestuur, Bregje van Spaendonck Voorzitter 15 april

5 Rapport 1. Algemene opmerkingen De Stichting Sponsorfonds Rotterdamse Schouwburg is op 1 juli 1988 opgericht. De Stichting stelt zich in overeenstemming met haar statuten ten doel het verwerven en beheren van gelden ten behoeve van de Rotterdamse Schouwburg en het ter beschikking stellen van gelden aan de Rotterdamse Schouwburg. De stichting tracht haar doel te bereiken door onder andere het sluiten van sponsorovereenkomsten en het interesseren van het bedrijfsleven in sponsoring van de Rotterdamse Schouwburg. Per 1 januari 2009 heeft Stichting Sponsorfonds Rotterdamse Schouwburg de ANBI status verworven. Per 1 januari 2012 heeft Stichting Sponsorfonds Rotterdamse Schouwburg de Culturele ANBI status. 2. Goedkeuring jaarrekening voorgaand boekjaar Het bestuur heeft in de vergadering d.d. 13 november de jaarrekening 2014 vastgesteld. Het exploitatiesaldo over 2014 bedraagt negatief. Dit saldo is onttrokken aan het cumulatief exploitatiesaldo. 3. Bespreking van de resultaten De staat van baten en lasten over 2015 sluit met een negatief exploitatiesaldo van Hierin is een in 2015 aan de Rotterdamse Schouwburg beschikbaar gestelde subsidie van begrepen. Het saldo van de rentebaten ( 7.122), de kosten voor relatie- en sponsoravonden ( 2.077) en de exploitatiekosten ( ) bedraagt negatief De in de staat van baten en lasten verantwoorde sponsorbijdragen belopen Bij de vaststelling van de jaarrekening over 2015 zal door het bestuur worden besloten over de bestemming van het negatieve saldo ad van de rentebaten, de exploitatiekosten en de sponsorinkomsten. 4. Bespreking van de fiscale positie De stichting is belastingplichtig voor de omzetbelasting. De stichting heeft zich bij de opstelling van de jaarrekening 2015, eveneens voorgaande jaren, op het standpunt gesteld dat zij, gezien het feit dat de stichting geen onderneming drijft noch in concurrentie treedt met ondernemingen, niet belastingplichtig is voor de vennootschapsbelasting. 5

6 JAARREKENING

7 BALANS PER 31 DECEMBER Activa Vlottende activa Vorderingen Overlopende activa Bank Totaal Activa Passiva Eigen Vermogen Algemene reserve Kortlopende schulden Totaal Passiva

8 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Begroting 2014 Sponsorbijdragen Sponsor- en relatieavonden Totaal baten Verstrekte subsidies Sponsor- en relatieavonden Exploitatiekosten Totale lasten Resultaat uit exploitatie (18.370) (20.552) Rentebaten Resultaat (11.248) (11.179) 8

9 TOELICHTING ALGEMEEN GRONDSLAGEN VAN WAARDERING Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van eventuele noodzakelijke voorzieningen voor oninbaarheid. Overige activa en passiva Overige activa worden gewaardeerd tegen nominale waarde of lagere realisatiewaarde. Overige passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VAN RESULTAATBEPALING Het resultaat wordt bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde grondslagen van waardering. Baten en lasten worden in beginsel toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Aan de Rotterdamse Schouwburg verstrekte subsidies worden in het jaar van beschikbaarstelling in de staat van baten en lasten verantwoord. Winsten worden genomen in het jaar van realisatie. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. Voor de bepaling van het resultaat wordt uitgegaan van historische kosten. De toezeggingen aan de Rotterdamse Schouwburg worden als kosten genomen in het jaar waarop Het besluit wordt genomen. Belastingen De stichting is omzetbelastingplichtig doch niet onderworpen aan de vennootschapsbelasting. Personeel De stichting heeft in 2015 evenals in 2014 geen personeel in dienst gehad. 9

10 TOELICHTING OP DE BALANS Vorderingen Debiteuren Gelieerde partijen Te vorderen BTW Overlopende activa Nog te ontvangen sponsorbijdragen Nog te ontvangen rente: - Ondernemers Loyaal Deposito Bank Ondernemers Loyaal Deposito ABN AMRO Rekening-Courant ABN AMRO Bank

11 Kortlopende schulden Crediteuren Gelieerde partijen Bijdrage Robeco Overlopende sponsorbijdragen Nog af te dragen BTW Overige kortlopende schulden

12 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Sponsorbijdragen Begroting 2014 Toezeggingen voor het lopende theaterjaar (2015/2016, respectievelijk 2014/2015) Af: hiervan toe te rekenen aan het volgende verslagjaar ( 2016 respectievelijk 2015) -/ / Bij: vrijval van de in het vorige verslagjaar gepassiveerde bijdragen die zijn toe te rekenen aan het lopende theaterjaar Verstrekte subsidies Rotterdamse Schouwburg Dit betreft een subsidie m.b.t. de Internationale Keuze ( ); een bijdrage in de kosten van een inhuurkracht voor het project Groene Schouwburg en algemene ondersteuning directie ( ); een bijdrage in de programmering van de Robeco Kleine Zaal ( ); een toegezegde dekking van de kosten m.b.t. Theater Rotterdam ( ) en een bijdrage van Donateur Stichting Frans Centrum bestemd voor de voorstelling Suite nr 2 van Joris Lacoste tijdens de Internationale Keuze ( 4.000) Exploitatiekosten Beheerkosten (inhuur personeel) Externe adviseurs Toegangsbewijzen Beeldspoorplaat bijdrage Kosten particuliere sponsorwerving Acquisitiekosten Overige kosten

13 Sponsor- en relatieavonden -/ Begroting 2014 Overige opbrengst sponsoravond Totaal baten Kosten relatieavonden Kosten sponsoravonden Totaal lasten Saldo (2.077) (2.500) (14.964) Rentebaten Ondernemers Loyaal Deposito ABN AMRO

14 TOELICHTING OP AFWIJKINGEN TOV DE BEGROTING Exploitatiekosten (hieronder wordt verstaan het saldo van de directe opbrengsten minus het saldo van de directe kosten) Beheerkosten (inhuur personeel) -/ In 2014 heeft één medewerker zich bezig gehouden met de sponsoring. Hieronder wordt ook verstaan het onderhouden van reeds bestaande sponsors. Sinds het 3 e kwartaal van 2014 is er een assistent Events aangesteld in de Rotterdamse Schouwburg, deze wordt deels door de Stichting Sponsorfonds bekostigd. In 2015 heeft er reeds een terugbetaling van de 1 e tranche van deze assistent Events plaatsgevonden van Toegangsbewijzen -/ Er wordt tegenwoordig minder gebruik gemaakt van de tegenprestaties in de vorm van toegangskaarten ten opzichte van het verleden. Gekeken wordt nu naar een nieuwe vorm van het invullen van de tegenprestaties voor de sponsors. Externe adviseurs Deze post heeft betrekking op de accountantskosten. Deze vallen in 2015 iets hoger uit omdat er een nieuwe accountant is aangesteld per 2015 en er was nog sprake van een nagekomen post van de vorige accountant. Kosten particuliere sponsorwerving -/- 500 In 2015 hebben weinig tot geen activiteiten plaatsgevonden ten behoeve van het werven van particuliere sponsors. Dit wordt veroorzaakt door langdurige ziekte van de medewerker die zich hierover ontfermt. Rentebaten -/ Het steeds dalende rentepercentage is de oorzaak van de tegenvallende rente-inkomsten. 14