Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 02 oktober 2008.

Transcriptie

1 Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 02 oktober Aanwezig: Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad; Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, schepenen; Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke, Soors Erik, Graulus Elly, Vannijlen Louis, gemeenteraadsleden; Verontschuldigd: Coppin Albert schepen en Prouvé Eva gemeenteraadslid. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 28 augustus Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Goedkeuring rekening gemeente dienstjaar Toelichting: De samenvatting van de rekening 2007 is als volgt: 1. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen Netto vastgestelde rechten Vastgelegde uitgaven Algemeen begrotingsresultaat van het dienstjaar POSITIEF NEGATIEF 2. Netto vastgestelde rechten Aanrekeningen 3. Vastgelegde uitgaven Aanrekeningen Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastvastleggingen Gewone dienst ,08-5, , , ,03 Buitengewone dienst , , , , , , , , , , , , , , ,33 De sluit in de gewone dienst met een: positief begrotingsresultaat van ,03 positief boekhoudkundig resultaat van ,41 en in de buitengewone dienst met een : positief begrotingsresultaat van ,31 positief boekhoudkundig resultaat van ,64. Het college verzoekt de raad de rekening goed te keuren. Voorstel van beslissing: De rekening gemeente dienstjaar 2007 goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 02 oktober /5

2 3. Begrotingswijziging nr 3 en 4 gemeente dienstjaar Toelichting: Oorspronkelijk Verhoging Verlaging Na de wijziging Alg. resultaat , ,87 (1) begrotingsrekening 2006 Resultaat begrotingsrekening , ,35 0, ,84 (2) 2007 Algemeen resultaat , ,35 0, ,03 (3) Begrotingswijziging 2008 Ontvangsten eigen dienstjaar , ,51 15, ,38 Uitgaven eigen dienstjaar , , , ,35 Ontvangsten vorige jaren , ,89 0, ,21 Uitgaven vorige jaren , ,07 0, ,18 Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven overboekingen 0, ,00 0, ,00 Geraamd resultaat van de begroting , , , ,94 (4) Geraamd algemeen resultaat van de begroting ,09 (5) (3)(1)+(2), (5)(3)+(4). De samenvatting van de buitengewone dienst er als volgt uit ziet: Oorspronkelijk Verhoging Verlaging Na de wijziging Alg. resultaat , ,64 (1) begrotingsrekening 2006 Resultaat 537, ,51 0, ,67 (2) Algemeen resultaat , ,51 0, ,31 (3) Begrotingswijziging 2008 Ontvangsten eigen dienstjaar ,43 0, , ,43 Uitgaven eigen dienstjaar , ,54 0, ,88 Ontvangsten vorige jaren 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven vorige jaren ,45 0,00 0, ,45 Ontvangsten overboekingen 0, ,00 0, ,00 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van de begroting , , , ,90 (4) Geraamd algemeen resultaat van de begroting ,41 (5) Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Voorstel van beslissing: De begrotingswijziging nr 3 en 4 gemeente dienstjaar 2008 goed te keuren. Beslissing: Met 11 stemmen voor en 5 onthoudingen goedgekeurd. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 02 oktober /5

3 4. Retributie op de huisvuilophaling. Toelichting: In Geetbets wordt een retributie van 1,5 per 30 kg gevraagd voor oud ijzer. Er wordt in onze gemeente weinig ijzer opgehaald, de gewichten zijn laag tov andere gemeenten. Vermoedelijk brengen de inwoners het oud ijzer zelf weg, dan hebben ze er nog een inkomst tegenover staan. Nu kost het de burger geld om er vanaf te geraken. Het oud ijzer kan nochtans redelijk opbrengen, ook voor de gemeente; een gemiddelde prijs bedraagt dit jaar nl. 130/ton. Aangezien de nieuwe afvalkalender momenteel wordt opgemaakt, stelt het college voor de retributie op oud ijzer af te schaffen. Voorstel van beslissing: De retributie oud ijzer afschaffen. 5. Wijziging aanvullend verkeersreglement. Toelichting: Om de verkeersveiligheid in de Schelfstraat bij thuiswedstrijden van de eerste ploeg van KSK Rummen te verhogen, wordt voorgesteld om een regeling in het aanvullend reglement op het wegverkeer in te voeren waarbij vanaf 2u voor het begin van de wedstrijd tot 2 u na het einde van de wedstrijd éénrichtingsverkeer in de Schelftsraat wordt ingevoerd. Voorstel van beslissing: Deze wijziging aan het verkeersreglement goed te keuren. 6. Convenant straffe streek gemeente. Toelichting: De Streekproducten Vlaams-Brabant vzw wenst een duurzame samenwerking uit te bouwen met de 65 Vlaams-Brabantse gemeenten en steden door het volgende te stimuleren: - het geven van streekpakketten als geschenk bij diverse gelegenheden zoals bijvoorbeeld: - huwelijk - geboorte - nieuwkomers in de gemeenten - jubileum - secretaressedag - relatiegeschenken en eindejaarsgeschenken - lokale prijzen (bv. voor een quiz, jeugdbeweging, culturele activiteiten,...) het gebruiken van streekproducten in de dagelijkse werking van de gemeente, denk maar aan de volgende mogelijkheden: - het gebruik van streekeigen producten zoals bijvoorbeeld bepaalde dranken voor het eigen personeel - een verse fruitmand voor het eigen personeel - catering bij vergaderingen, schepencollege, persvoorstellingen,... - bal van de burgemeester - recepties (bv. nieuwjaarsreceptie) - personeelsevenement bv. bezoeken met de fiets van een aantal producenten in de streek -... De gemeente kan het label "straffe streek GEMEENTE" ontvangen. Dit label geeft aan dat de gemeente de streekproducten een warm hart toedraagt én er ook effectief werk van maakt. Uiteraard verstevigt dit mee de profilering naar de eigen inwoners: en geeft de gemeente een duidelijk signaal dat ze meewerkt aan de verdere ontwikkeling van de streekidentiteit. Ook worden de streekproducenten uit de eigen gemeente ondersteund. De gemeente kan in haar eigen communicatie (bv. nieuwsbrieven, infoborden, mailings,...) dit label "straffe streek GEMEENTE" gebruiken. Ook ontvangt men een raamsticker met het label "straffe streek GEMEENTE" die dan bijvoorbeeld op de deur van het gemeentehuis kan aangebracht worden. Als waardering voor de inspanningen, ontvangt de gemeente een pakket promotiemateriaal (met onder andere folders, affiches, gidsen) en een vitrinekast met streekproducten Om dit label te krijgen, dient de gemeente aan een aantal voorwaarden te voldoen: Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 02 oktober /5

4 - het creëren van voldoende visibiliteit rond de streekproducten in het gemeentehuis a.d.h.v. de vitrinekast, brochures, affiches,... ; - het publiceren van minstens één artikel over streekproducten/streekproducenten per jaar in het gemeenteblad; - het aankopen van streekproducten voor een minimum budget door het geven van streekpakketten als cadeau ter ere van diverse gelegenheden en het gebruiken van streekproducten in de dagelijkse werking van de gemeente. De grootte van dit budget is afhankelijk van de grootte van de gemeente o.b.v. het aantal inwoners: Minimum budget jaar 1 Stad Leuven 2.500,00 Grote gemeenten (> inwoners) 1.500,00 Middelgrote gemeenten (> < ,00 inwoners) Kleine gemeenten (< inwoners) 500,00 Na één jaar wordt geëvalueerd of de vooropgestelde objectieven effectief behaald werden. Dit kan aangetoond worden a.d.h.v. kopieën van facturen bij de respectieve streekwinkels en/of streekproducenten. Bij een positief resultaat wordt hieraan voldoende weerklank gegeven in de pers én op de website van vzw Streekproducten Vlaams-Brabant. Mocht het resultaat negatief zijn, verliest de gemeente dit label. Voorstel van beslissing: De convenant straffe streek gemeente goed te keuren. 7. Verkoop van afgeschreven boeken/tijdschriften door de P.O.B.- aanpassing. Toelichting: Jaarlijks worden er bij de uitbreidingsactiviteiten van de bibliotheek afgeschreven boeken verkocht aan democratische prijzen. Het beheersorgaan adviseerde in vergadering van 06 september 2008 om de prijs van de boeken te behouden op 0,50 / stuk maar de prijs van de tijdschriften te verlagen naar 0,25 /stuk. Vermits we door schenking enkele videobanden beschikbaar hebben, zal de verkoopprijs voor deze video s gebracht worden naar 1,00 /stuk. Voorstel van beslissing: De aanpassing goed te keuren. 8. Toelage leesbevordering bibliotheek. Toelichting: Jaarlijks wordt een subsidie uitgereikt aan de basisscholen van Rummen en Hogen om het busvervoer te verzorgen voor de driewekelijkse bibliotheekbezoeken van de kinderen. Zo krijgen de lagere schoolkinderen van Rummen en Hogen ook de kans om de bibliotheek te bezoeken. De school van Geetbets ligt op wandelafstand van de bibliotheek. Op vraag van de school te Rummen, n.a.v. de hoge kostprijs voor het busvervoer, dient de subsidie te worden herbekeken. Vermits de toegekende subsidie, in 1995 opgesteld a rato van de afstand naar de bibliotheek, 620,00 aan Rummen en 496,00 aan Hogen, niet werd verhoogd of geïndexeerd, is het wenselijk deze subsidie te verhogen. Om deze subsidie te bekomen dient elke klas minstens 12 x per jaar de bibliotheek bezocht te hebben, de subsidie wordt in twee gelijke schijven uitbetaald, nl. 1 e schijf in het begin van het schooljaar en de 2 e schijf op het einde van het schooljaar. Het college vraagt de raad de subsidie, die gebracht wordt naar 1000,00 voor de school van Rummen en 800,00 voor Hogen, goed te keuren. Voorstel van beslissing: De toelage leesbevordering bibliotheek te bepalen op 1000,00 voor de school van Rummen en 800,00 voor de school van Hogen. De eerste schijf wordt uit betaald in het begin van het schooljaar, de laatste schijf op het einde van het schooljaar. Het bedrag van de 2 e schijf wordt in evenredigheid aangepast aan het werkelijk aantal bezoeken. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 02 oktober /5

5 9. Vervanging gemeentelijke vertegenwoordiger voor het Sectorcomité van PBE. Toelichting: De heer Anton Ector dient zijn ontslag in als gemeentelijke vertegenwoordiger voor het Sectorcomité van PBE. De gemeente Geetbets heeft 3 vertegenwoordigers in dit comité, deze dienen geen gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Als kandidaat wordt de heer Marcel Secretin voorgedragen. Voorstel van beslissing: De heer Marcel Secretin aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger voor het Sectorcomité van PBE. Beslissing: Marcel Secretin wordt met 15 stemmen voor en 1 tegen aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger voor het Sectorcomité van PBE. 10. Vacantverklaring betrekking van Stafmedewerker A1-A3 in statutair verband. Toelichting: De functie van stafmedewerker wordt omwille van het vrijwillig ontslag van de titularis vacant verklaard. Hiervoor wordt een werfreserve van 1 jaar aangelegd. De nuttige ervaring verworven in de privé-sector wordt meegerekend tot een maximum van acht jaar. 11. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden vervanging servers. Toelichting: Het betreft de vervanging van 2 servers. Namelijk enerzijds de vervanging van de file en print server LINUX of Windows en anderzijds de vervanging van de mail-server. De file en print server LINUX of Windows is dé centrale server van het netwerk. De huidige Windows 2003 server staat al meer dan drie jaar en moet vervangen worden. Drie jaar is ook de normale afschrijvingstijd voor een dergelijke server. De geraamde kostprijs hiervoor is ongeveer ,00. De huidige mailserver, reeds 5 jaar in gebruik, dient eveneens vervangen te worden en voorzien van een DMZ-zone, hetgeen een klein netwerk betreft, dat dienst doet als een neutrale zone tussen het gewone netwerk en het publieke netwerk (internet). Het doel van een DMZ is om het gewone netwerk te beveiligen en buitenstaanders (bijvoorbeeld hackers) geen mogelijkheid te bieden om het gewone netwerk te benaderen. De geraamde kostprijs hiervoor is ongeveer ,00. De opdracht kan gegund worden door middel van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Voorstel van beslissing: De aannemings- en gunningsvoorwaarden goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 02 oktober /5