Gemeenteraad van maandag 26 november 2018.

Transcriptie

1 Aanwezig: Jean-Pierre Nyns, voorzitter van de raad Jo Roggen, burgemeester Gemeenteraad van maandag 26 november Elke Allard, Chris Jamar, Roland Strouven, Ria Schepmans, schepenen Benny Munten, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Eva Prouvé, Bart Andries, Sandy Monette, Monique Adams, Johan Guldix, Kevin Huybrechts, Glenn Huveneers, gemeenteraadsleden Herman Stiers, Algemeen directeur Verontschuldigd: Rik Lassaut, tweede schepen OPENBAAR NOTULEN 1. Goedkeuring notulen van 29 oktober Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 33. De notulen van de gemeenteraad dienen te worden goedgekeurd. De ontwerpnotulen werden met de dagorde van de gemeenteraad meegestuurd. Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd. De notulen van de gemeenteraad van 29 oktober 2018 goed te keuren. ALGEMENE FINANCIERING 2. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budgetwijziging 1/ Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 2. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en van 14 december 2012: artikel De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

2 1. Het besluit van de Kerkraad van 02 mei 2018, waarbij voornoemde budgetwijziging werd goedgekeurd. 2. Het besluit van 17 oktober 2018 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, waarbij gunstig advies wordt verleend aan de budgetwijziging 1/2018 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.- Petrus Geetbets. De budgetwijziging dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Als de gemeentelijke bijdrage in de budgetwijziging hoger is dan het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad de budgetwijziging goed te keuren. Deze budgetwijziging is opgemaakt naar aanleiding van de fusie van de 4 kerkfabrieken. Er wordt voor de nieuwe kerkfabriek een exploitatietoelage gevraagd van ,25. Voor 2018 is er nog een bijdrage in de exploitatietoelage voorzien van de stad Zoutleeuw ( 3.270,10) en gemeente Kortenaken ( 1.090,04). Voor de fusie van de kerkfabrieken bedroeg de gezamenlijke exploitatietoelage nog ,22. De kerkfabriek heeft een gewijzigd meerjarenplan opgemaakt maar niet doorgestuurd naar de toezichthoudende overheid. Bijgevolg past de budgetwijziging niet in het laatst door de gemeente goedkeurde meerjarenplan en zal de gemeenteraad de budgetwijziging moeten goedkeuren. Goedkeuring van de budgetwijziging 1/2018 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. 3. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budgetwijziging 2/ Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 2. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en van 14 december 2012: artikel De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. 1. De collegebeslissing van 19 juni 2018 waarbij het college akkoord gaat met het indienen van een subsidiedossier voor het kerkbeheersplan. 2. Het besluit van de Kerkraad van 06 augustus 2018, waarbij voornoemde budgetwijziging werd goedgekeurd. 3. Het besluit van 17 oktober 2018 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, waarbij gunstig advies wordt verleend aan de budgetwijziging 2/2018 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.- Petrus Geetbets. De budgetwijziging dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

3 Als de gemeentelijke bijdrage in de budgetwijziging hoger is dan het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad de budgetwijziging goed te keuren. Deze budgetwijziging is opgemaakt omdat er een investeringstoelage gevraagd wordt van de gemeente voor de opmaak van het kerkenbeleidsplan voor de 4 kerken en voor het beheersplan kerkgebouw met kerkhof en pastorie van Geetbets. Het toekennen van de investeringstoelage is op 19 juni 2018 door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd voor het bedrag van excl. BTW of ,00 incl. BTW. Dit is het bedrag voor de opmaak van het beheersplan. Het opmaken van het kerkenbeleidsplan komt op 2.964,50. Samen is dit ,50. Er kan een subsidie verkregen worden van 80% van het bedrag van wat neerkomt op Voor het saldo van ,50 wordt een investeringstoelage gevraagd van de gemeente. De investeringstoelage is niet opgenomen in het laatst door de gemeente goedkeurde meerjarenplan. zal de budgetwijziging moeten goedkeuren. Goedkeuring van de budgetwijziging 2/2018 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. 4. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budget 1. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 2. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op deboekhouding van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en van 14 december 2012: artikel De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. 1. De beslissing van 06 augustus 2018 van de Kerkraad St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets, waarbij het budget 2019 werd goedgekeurd. 2. Het besluit van 17 oktober 2018 van het Aartsbisdom van Mechelen-Brussel, waarbij gunstig advies wordt verleend aan het budget 2019van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. Het budget dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget hoger is dan het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad het budget goed te keuren. De gemeentelijke bijdrage 2019 voor de kerkfabriek Sint-Paulus en St.-Petrus Geetbets bedraagt ,39 in de exploitatiekosten en 0,00 in de investeringskosten.

4 In het meerjarenplan van de kerkfabriek is een bedrag voorzien van ,22. In het budget zijn er geen bedragen voorzien op MAR netto intresten uit werkingsrekeningen en op MAR netto intresten van investeringsbeleggingen. Rekening houdend met dat er op datum van 08 november 2018 een kastoestand is van ,85 en het saldo op de patrimoniumrekening 8.479,75 bedraagt, zullen er toch verkregen intresten zijn en dient er een raming ingevuld te zijn op de desbetreffende MAR's. Het budget werd gunstig geadviseerd door het bisdom. Doordat het gewijzigd meerjarenplan, goedgekeurd door de kerkraad op 18 juni 2018, niet is doorgestuurd naar de gemeente, past het budget niet in het laatst goedgekeurde meerjarenplan door de gemeenteraad, en zal het budget moeten worden goedgekeurd. Goedkeuring van het budget 2019 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. Meerjarenplan-budget-rekening 5. Goedkeuring meerjarenplanaanpassing OCMW. 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid art. 145 en De beslissing van de OCMW-Raad van 22 augustus 2013 houdende Beleids- en beheerscyclus: vaststelling beleidsdomeinen, -velden en -items & kostenplaatsen.. 2. De beslissing van de OCMW-Raad van 23 december 2013 houdende Goedkeuring meerjarenplan ". 3. De beslissing van de OCMW-Raad van 22 december 2014 houdende Goedkeuring meerjarenplan De beslissing van de OCMW-Raad van 21 december 2015 houdende "Goedkeuring meerjarenplan ". 5. De beslissing van de OCMW-Raad van 19 december 2016 houdende Goedkeuring meerjarenplanaanpassing De beslissing van de OCMW-Raad van 18 december 2017 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing ". Het resultaat 2017 moet geïntegreerd worden in de meerjarenplanaanpassing en de nodige jaarbudgetrekeningen worden aangepast. De meerjarenplanaanpassing dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. De staat van het financieel evenwicht is als volgt: Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,39 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,39

5 Resultaat op kasbasis b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden , , ,00 2. Overige , , ,39 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten 0,00 0,00 0,00 III. Andere (B-A) 0,00 0,00 0,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) , , ,39 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar , , ,52 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) , , ,91 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0,00 0,00 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,91 Autofinancieringsmarge I. Financieel draagvlak (A-B) , , ,39 A. Exploitatieontvangsten , , ,39 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) , , ,00 1. Exploitatie-uitgaven , , ,00 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 0,00 0,00 0,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) , , ,39 Bespreking: Raadslid Ingrid Claes: in de OCMW-raadsbeslissing heb ik gelezen dat er investeringen gepland worden in het pand aan de Glabbeekstraat OCMW-voorzitter R. Schepmans: het dak wordt vernieuwd, en de judozaal wordt aangepakt. De vloer wordt aangepast, er wordt geschilderd en er wordt een nieuwe infraroodverwarming geplaatst. Raadslid Ingrid Claes: blijkbaar zijn de judomatten versleten. Voorzitter van de gemeenteraad Jean-Pierre Nyns: de judomatten zelf zijn niet versleten, maar in de andere ruimte was er een vochtprobleem waardoor de onderliggende matten werden aangetast, niet de judomatten zelf. De beton is destijds op de grond gestort waardoor er een koudebrug is en dit wordt nu aangepast. Raadslid Ingrid Claes: wordt dit in eigen beheer gedaan? OCMW-voorzitter R. Schepmans: het dak en verwarming zeker niet, de rest moet nog bekeken worden. Raadslid Ingrid Claes: tegen wanneer zou dit klaar zijn? OCMW-voorzitter R. Schepmans: tegen het bouwverlof.

6 Raadslid Ingrid Claes: gaat de gemeente dit opvolgen? OCMW-voorzitter R. Schepmans: ja de technische dienst. Met 12 stemmen voor (Jean-Pierre Nyns, Jo Roggen, Elke Allard, Chris Jamar, Roland Strouven, Benny Munten, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Eva Prouvé, Sandy Monette, Johan Guldix, Kevin Huybrechts), 4 onthoudingen (Ingrid Claes, Bart Andries, Monique Adams, Glenn Huveneers) De meerjarenplanaanpassing goed te keuren. 6. Kennisneming budgetwijziging OCMW. 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid art. 145 en Het ontwerp van de budgetwijzing nummer 1 van het dienstjaar De beslissing van de OCMW-raad dd. 19 november De budgetwijziging van het OCMW dient ter kennisgeving aan de gemeenteraad gegeven te worden. De synthese van de budgetwijziging ziet er als volgt uit: Resultaat op kasbasis Budget 2018 Budgetwijziging Verschil I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,34 A. Uitgaven , , ,34 B. Ontvangsten , , ,68 1b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden , ,00 0,00 2. Overige , , ,68 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,96 A. Uitgaven , , ,96 B. Ontvangsten 0,00 0,00 0,00 III. Andere (B-A) 0,00 0,00 0,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) , , , , , , , ,50 0,00 0,00 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,50

7 Autofinancieringsmarge Budget 2018 Budgetwijziging Verschil I. Financieel draagvlak (A-B) , , ,34 A. Exploitatieontvangsten , , ,68 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) , , ,34 1. Exploitatie-uitgaven , , ,34 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 0,00 0,00 0,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) , , ,34 Bespreking: OCMW-voorzitter en schepen R. Schepmans licht de budgetwijziging toe. Van de budgetwijziging van het OCMW. 7. Kennisneming budget 2019 OCMW. Kennis genomen 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid art. 145 en De beslissing van de OCMW-raad van 19 november Het budget 2019 van het OCMW wordt ter kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd. Resultaat op kasbasis Budget 2019 I. Exploitatiebudget (B-A) ,15 A. Uitgaven ,43 B. Ontvangsten ,58 1b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden ,00 2. Overige ,58 II. Investeringsbudget (B-A) ,00 A. Uitgaven ,00 III. Andere (B-A) 0,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) ,15 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar ,37 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) ,52 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0,00

8 Resultaat op kasbasis Budget 2019 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) ,52 OMGEVING Mobiliteit Autofinancieringsmarge Budget 2019 I. Financieel draagvlak (A-B) ,15 A. Exploitatieontvangsten ,58 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) ,43 1. Exploitatie-uitgaven ,43 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 0,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) ,15 Het ontwerp kan gunstig geadviseerd worden. Bespreking: OCMW-voorzitter en schepen R. Schepmans licht het budget toe. Van het budget 2019 van het OCMW. Kennis genomen 8. Sentier nr verlegging voorlopige beraadslaging 1. Het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 2, De wet op de buurtwegen van 10 april 1841, inzonderheid art. 27 en Verkaveling dd. 16 april 1997 op naam van Stijven-Stiers 2. Navraag dd. 27 februari 2017 bij de provincie Vlaams-Brabant of een officiële verplaatsing van sentier nr. 68 noodzakelijk is of niet. 3. Aanvraagdossier voor het verleggen van sentier nr. 68, met ontwerp van rooilijnplan, ontvangen dd. 31 augustus 2018 van Dirk Arnauts. Op het perceel Afdeling 1, sectie D, perceelnr. 80S en 75A is sentier nr. 68 gelegen.

9 In de Atlas der buurtwegen was er nog geen opdeling van de percelen en liep sentier nr. 68 door verschillende percelen en niet langs een perceelgrens. Tussen 1919 en 1930 zouden de huizen op 80k en 80l gebouwd zijn, hier hebben we echter geen plannen van. In 1997 zijn via een verkavelingsaanvraag percelen ontstaan waarbij sentier nr. 68 tegen de perceelsgrens van perceel 80S werd gelegd. De aansluiting op de Heirbaan komt op dit plan echter niet helemaal overeen met de aansluiting met de Heirbaan op de Atlas der buurtwegen.

10 Op het terrein is het eerste gedeelte van deze sentier langs de perceelsgrens zichtbaar en deze werd in het verleden volgens ooggetuigen ook zo gebruikt om de verbinding tussen de Heirbaan en Geetbets te maken. De provincie is van oordeel dat er een officiële verlegging nog moet gebeuren via een wijzigingsprocedure. Landmeter Dirk Arnauts diende op 31 augustus 2018 een aanvraag tot verlegging van de buurtweg in in naam van de aanvragers Tom Stiers, Gustaaf Stiers en Nicole Grondelaers en Filip Gooris. Allen eigenaars of vruchtgebruikers van de percelen waarop de verlegging van de buurtweg betrekking heeft. In de procedure tot verlegging is de eerste stap de voorlopige beraadslaging van de gemeenteraad. Vervolgens wordt er een openbaar onderzoek gehouden, waarna er een tweede gemeenteraadsbeslissing is die overgemaakt wordt aan de Bestendige deputatie, die beslist over de verlegging. De gemeente moet een schatter aanstellen voor het proces verbaal van de schatting. De landmeter-expert die de aanvraag heeft ingediend heeft ook al schatting toegevoegd aan het dossier. Gelet op de beperkte verlegging van de buurtweg t.o.v. de huidige officiële ligging en dezelfde eigendommen die betrokken is de impact van de schatting beperkt. De landmeter-expert die de aanvraag heeft ingediend kan dus aangesteld worden om een schatting te maken en de schatting die toegevoegd werd aan het dossier kan gebruikt worden. Wanneer de verplaatsing gerealiseerd wordt zal het begin van sentier nr. 68 terug aansluiten op het vervolg van sentier nr. 68 en verderop op Chemin nr. 52 (opgenomen in het Wandelnetwerk van de Getevallei). Het opnieuw realiseren van de verbinding heeft dus een algemeen belang aangezien het een oude veel gebruikte verbinding richting Geetbets herstelt. Daarnaast sluit deze buurtweg ook aan op het Wandelnetwerk van de Getevallei en kan daar in de toekomst ook eventueel in opgenomen worden.

11 Artikel 1. De verlegging van de weg zoals aangeduid op het ontwerp van rooilijnplan van Dirk Arnauts, ontvangen dd. 31 augustus 2018, goed te keuren. Artikel 2. Dirk Arnauts, landmeter-expert, aan te stellen als schatter Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met het houden van een openbaar onderzoek. ALGEMEEN BELEID Intergemeentelijke samenwerking 9. Bespreking agenda algemene en statutaire algemene vergadering IGO. 1. Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 en Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art sbeslissing van 26 mei 2014 houdende Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO.. 2. Brief met uitnodiging algemene vergadering van IGO DIV 21 december Brief met uitnodiging statutaire algemene vergadering van IGO DIV 21 december De algemene vergadering van IGO zal plaatsvinden op 21 december De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring verslag vergadering Goedkeuring begroting Goedkeuring programma Varia. De algemene vergadering wordt gevolgd door een statutaire algemene vergadering. Agenda: 1. Goedkeuring statutenwijziging. In vergadering van 26 mei 2014 werden mevrouw Eva Prouvé, Verdaelstraat 135 a, 3450 Geetbets als effectieve vertegenwoordiger en de heer Benny Munten, Glabbeekstraat 177, 3450 Geetbets als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van IGO. De bepaling van het mandaat moet echter voor iedere algemene vergadering herhaald worden. Artikel 1. De punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering en de statutaire algemene vergadering van 21 december 2018 goed te keuren en de aangestelde volmachtdragers te

12 mandateren om op laatstgenoemde algemene en statutaire algemene vergadering te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan IGO, t.a.v. de heer Geert Van Aerschot, 10. Bespreking agenda buitengewone algemene vergadering PBE. 1. Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 en Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art sbeslissing van 25 februari 2013 houdende "Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van PBE.". 2. De uitnodigingsbrief van 25 oktober 2018 van de PBE De buitengewone algemene vergadering van PBE zal plaatsvinden op 14 december De agenda van de buitengewone algemene vergadering is als volgt: 1. Voorstel van fusie door overneming van Intergas door PBE 1. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusieoperatie 2. Kennisneming van het voorstel tot fusie door overneming van Intergas door PBE 3. Kennisneming van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris 4. Goedkeuring van de fusie door overneming van Intergas door PBE en goedkeuring van de overeenkomstige kapitaalverhoging 5. Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers 6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging 7. Verlenen van de machtiging om de beslissingen bij authentieke akte te doen vaststellen 2. Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. In vergadering van 25 februari 2013 werden mevrouw Sandy Monette, Rhodestraat 10B, 3450 Geetbets als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger en de heer Roland Strouven, Glabbeekstraat 126, 3450 Geetbets als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger aangeduid voor alle algemene vergaderingen van de PBE. De gemeente heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur. De bepaling van het mandaat moet echter voor iedere algemene vergadering herhaald worden. Artikel 1.

13 De punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 inhoudelijk goed te keuren: 1. Voorstel van fusie door overneming van Intergas door PBE 1. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusieoperatie 2. Kennisneming van het voorstel tot fusie door overneming van Intergas door PBE 3. Kennisneming van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris 4. Goedkeuring van de fusie door overneming van Intergas door PBE en goedkeuring van de overeenkomstige kapitaalverhoging 5. Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers 6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging 7. Verlenen van de machtiging om de beslissingen bij authentieke akte te doen vaststellen 1. Statutaire benoemingen 2. Statutaire mededelingen Artikel 2. Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Intergas door de opdrachthoudende vereniging PBE met ingang van 1 april 2019 onder opschortende voorwaarde dat de buitengewone algemene vergadering van Intergas van 14 december 2018 deze fusie ook goedkeurt. Artikel 3. De volmachtdrager mandaat te verlenen om op genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Stefan Vandevenne. 11. Bespreking agenda buitengewone algemene vergadering Intergas. 1. Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 en Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art De uitnodiging van 24 oktober 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van Intergas van 14 december De buitengewone algemene vergadering van Intergas zal plaatsvinden op 14 december 2018 met volgende agenda: 1. Voorstel van fusie door overneming van Intergas door PBE

14 1. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusieoperatie. 2. Kennisneming van het voorstel tot fusie door overneming van Intergas door PBE. 3. Kennisneming van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris. 4. Goedkeuring van de fusie door overneming van Intergas door PBE. 5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging. 6. Verlenen van de machtiging om de beslissingen bij authentieke akte te doen vaststellen 2. Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. In vergadering van 27 april 2015 werden de heer Chris Jamar, Persoonstraat 26, 3454 Geetbets als als effectieve vertegenwoordiger en de heer Germain Vandezande, Kwadestraat 75, 3450 Geetbets als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid voor alle algemene vergaderingen van Intergas. De bepaling van het mandaat moet echter voor iedere algemene vergadering herhaald worden. Artikel 1. De punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 inhoudelijk goed te keuren: 1. Voorstel van fusie door overneming van Intergas door PBE 1. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusieoperatie. 2. Kennisneming van het voorstel tot fusie door overneming van Intergas door PBE. 3. Kennisneming van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris. 4. Goedkeuring van de fusie door overneming van Intergas door PBE. 5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging. 6. Verlenen van de machtiging om de beslissingen bij authentieke akte te doen vaststellen. 7. Statutaire benoemingen. 8. Statutaire mededelingen. Artikel 2. Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Intergas door de opdrachthoudende vereniging PBE met ingang van 1 april 2019 onder opschortende voorwaarde dat de buitengewone algemene vergadering van de PBE van 14 december 2018 deze fusie ook goedkeurt. Artikel 3. De heer Chris Jamar, Persoonstraat 26, 3454 Geetbets als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger en de heer Germain Vandezande, Kwadestraat 75, 3450 Geetbets als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger aan te duiden als volmachtdragers van de

15 gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Intergas die zal plaatsvinden op 14 december Artikel 4. De volmachtdrager(s) mandaat te verlenen om op genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis te geven aan Intergas, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Stefan Vandevenne. TOEGEVOEGDE PUNTEN 12. Oversteekplaatsen voor voetgangers voorzien op de Spoorwegstraat. 1. Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 22 en 39. De van raadslid Ingrid Claes van 21 november 2018, waarbij raadslid I. Claes namens de CD&V-fractie vraagt om onderhavig punt aan de dagorde van de gemeenteraad van heden toe te voegen. De CD&V fractie heeft dit agendapunt toegevoegd aan de dagorde van degemeenteraad. De CD&V fractie heeft dit agendapunt toegevoegd aan de dagorde van degemeenteraad : Op de spoorwegstraat (omleidingsweg) staan momenteel enkel fietssuggestiestroken om de weg over te steken per fiets. Voor voetgangers is er geen enkele oversteekplaats. De CD&V fractie stelt voor om oversteekplaatsen voor voetgangers te voorzien op de spoorwegstraat ; - ter hoogte van de Drinkteilstraat - ter hoogte van Kerselant naar de Ijzerwegstraat - ter hoogte van de Grootveldweg. De CD&V fractie vraagt om akkoord te gaan met het inwinnen van advies van de politie om oversteekplaatsen te voorzien voor voetgangers op de Spoorwegstraat. Bespreking: Schepen Chris Jamar: wat de vraag voor Kerselant en Grootveldweg betreft, werd dit reeds gevraagd aan de politiezone en is het antwoord positief, wat de oversteekplaats ter hoogte van Drinkteilstraat betreft, was het advies negatief. Raadslid Ingrid Claes kan men deze vraag niet opnieuw stellen aan de politiezone? Schepen Chris Jamar: de reden is dat als men er een zebrapad legt dan heeft de voetganger voorrang en dat geeft een vals gevoel van veiligheid. Het gemeentelijk verkeersreglement moet hiervoor aangepast worden. Akkoord te gaan met het inwinnen van advies van de politie om oversteekplaatsen te voorzien voor voetgangers op de Spoorwegstraat.

16 Namens de raad: In opdracht: de Algemeen directeur get. Herman Stiers De voorzitter van de raad get. Jean-Pierre Nyns