PROVINCIE VLAAMS-BRABANT GEMEENTE GEETBETS

Transcriptie

1 PROVINCIE VLAAMS-BRABANT GEMEENTE GEETBETS Uittreksel uit de notulen van de Gemeenteraad van 24 april Aanwezig: Jean-Pierre Nyns, voorzitter van de raad Jo Roggen, burgemeester Elke Allard, Rik Lassaut, Chris Jamar, Roland Strouven, schepenen Benny Munten, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Eva Prouvé, Johan Guldix, Kevin Huybrechts, Bart Paulissen, gemeenteraadsleden Herman Stiers, secretaris Verontschuldigd: Ria Schepmans, OCMW-voorzitter en schepen Bart Andries, Sandy Monette, Monique Adams, gemeenteraadsleden Aanpassing huishoudelijk reglement Buitenschoolse Kinderopvang Geetbets. De gemeenteraad Juridische basis: 1. Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 en Het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor de buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang. 3. Het Huishoudelijke Reglement IBO Kinderclub Schuifaf goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 februari Voorgaande: 1. De gemeenteraadsbeslissing van 23 februari 2015 houdende "Aanpassing huishoudelijk reglement IBO en opmaak schriftelijke overeenkomst.. 2. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2017 houdende Afschaffen koek en drank in de Buitenschoolse KinderOpvang Geetbets.. 3. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2017 houdende Aanpassing voorwaarden sociaal tarief Buitenschoolse Kinderopvang Geetbets.. 4. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4. april 2017 houdende Invoer jokersysteem bij de intekening voor vakantieopvang in het IBO Kinderclub Schuifaf.. Probleemstelling: Om een kwaliteitsvollere werking te kunnen bieden werden enkele pijnpunten besproken en weggewerkt. Punt 1 De verkoop van koek en drank zorgt voor overlast en onderscheid tussen kinderen. Het bedelen van koek en drank in beide opvangen was toe aan een grondige evaluatie omdat er verschillende pijnpunten de kop op staken. - Steeds meer gezinnen hebben het moeilijk om de factuur kinderopvang te betalen. - Tijdens de eetmomenten is er een schrijnend onderscheid tussen kinderen die geen drank en koek mogen nemen en de kinderen die wel lekkers mogen hebben. Met de huidige overcapaciteit in het IBO is het vieruurtje (bedelen en noteren van koek en drank) erg chaotisch door te weinig kinderbegeleiders, plaatsgebrek en ouders die constant aanbellen om hun kinderen op te halen. Punt 2 De voorwaarden voor het bekomen van sociaal tarief zijn niet meer relevant. De huidige voorwaarden zijn niet meer toereikend. Steeds meer en meer gezinnen hebben problemen met het betalen van de ouderbijdragen voor kinderopvang.

2 Punt 3 Ouders vragen naar een jokersysteem bij de intekening van vakantieopvang. Ouders vragen jokers om te gebruiken bij de annulatie van een opvangmoment en waarvoor zij geen dokters- of werkgeversattest kunnen afleveren. Een aanpassing van het huishoudelijk reglement is nodig. Motivering: Punt 1 Het afschaffen van koek en drank biedt voordelen: - De factuur voor opvang wordt voor de ouders minder hoog. - Geen onderscheid meer tussen kinderen. Iedereen brengt koek en drank mee van thuis. De kinderen krijgen op dezelfde momenten als in de huidige werking de kans om hun koek en drank te nemen. - Naschools zal het koek- en drankmoment rustiger verlopen. Het noteren van verbruik koek en drank valt weg. De kinderen die maar kort in de opvang verblijven kunnen dadelijk gaan spelen en moeten niet eerst met de hele groep aan tafel. - De ijskast kan naar de berging verhuizen = meer plaats in de eetruimte. - De bakken drank gaan weg uit de berging = meer ruimte - Minder afval - Geen koek of drank aankopen - Geen administratie meer rond vervaldata van de aangekochte producten en het noteren van de allergenen (elk etiket van de diverse aankopen moet nagekeken worden op allergenen) - Niet meer moeten sleuren met bakken drank = rugsparend - Geen FAVV-bijdrage meer Wat betreft inkomsten door aankoop en verkoop van koek en drank: Cijfers 2016: Aankoop drank en koek voor IBO en SOV: 5.449,44 Verkoop drank en koek in IBO en SOV : 6.616,00 Inkomst van: 1.166,56 Niet in rekening gebracht: personeelskost om maandelijks inkopen te doen + het noteren van de vervaldata van elk produkt voor het FAVV + het noteren van de ingrediëntenlijst van alle producten in functie van het allergenenbeleid ( Kind en Gezin) = halve dag De FAVV- bijdrage van 40,80 valt weg. Het afschaffen van verkoop drank en koek zal duidelijk naar de gezinnen gecommuniceerd worden. De huidige voorraad zal na de paasvakantie op zijn en het is aangewezen na de paasvakantie de kinderen hun eigen drankje en koekje te laten meebrengen. Tot op heden volgt de kinderopvang het koek- en drankbeleid van de scholen. Het gezondheidsbeleid van de scholen gaat langzaamaan naar het gebruik van suikervrije tussendoortjes (fruit, groente en noten) en het drinken van enkel water. De kinderopvang wil daar in meegaan. Het Lokaal Overleg Kinderopvang adviseerde in de vergadering van 28 maart 2017 om de ouders en kinderen goed in te lichten. Punt 2 Huidig reglement: De voorwaarden voor het bekomen van sociaal tarief zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement Buitenschoolse Kinderopvang Geetbets zijn niet toereikend. Aan sommige gezinnen kan een sociaal tarief (door Kind en Gezin vastgesteld op maximaal 50% van de opvangtarieven) toegekend worden. Er wordt een sociaal tarief van 50% toegepast op de ouderbijdrage in functie van het aantal kinderen ten laste en het gezamenlijk belastbaar inkomen volgens onderstaande tabel: aantal kinderen ten laste maximum gezamenlijk netto-belastbaar inkomen , , ,00 meer dan ,00

3 Onder kinderen ten laste wordt verstaan: het aantal kinderen waarvoor de aanvrager van het sociaal tarief kinderbijslag ontvangt. Onder gezamenlijk belastbaar inkomen wordt verstaan: het inkomen vermeld op het laatst ontvangen aanslagbiljet van de personenbelasting. De aanvraag voor het bekomen van een sociaal tarief wordt ingediend bij de dienst kinderopvang en dient de volgende documenten te bevatten: - een kopie van het laatste aanslagbiljet der personenbelasting - een attest van het kinderbijslagfonds - het recente attest gezinssamenstelling Opgelet: Het sociaal tarief loopt steeds van 1 september tot en met 31 augustus het jaar daarop en moet dus steeds opnieuw aangevraagd worden na elke periode en dit voor 31 augustus. De verantwoordelijke Kinderopvang maakt een aanvraagdossier op voor het schepencollege Aanpassing: In het kader van de participatie van kansarmoede gezinnen is aangewezen om de voorwaarden te herzien en aan te passen. De verantwoordelijke kinderopvang is te rade gegaan bij collega-verantwoordelijken en de sociale assistenten van het OCMW Geetbets om de voorwaarden te herzien en aan te passen. In overleg met de sociale assistenten van het OCMW Geetbets werden de voorwaarden als volgt aangepast: Onder bepaalde voorwaarden, kan een gezin genieten van een sociaal tarief (door kind en Gezin vastgesteld op maximum 50% van de opvangtarieven). De voorwaarden en bijhorende bewijsstukken zijn als volgt: Voorwaarden Standaard wordt rekening gehouden met het bruto belastbaar gezinsinkomen van het jaar voordien. Bij aanvragen in 2017 is dit dus met het inkomen van Dat moet lager zijn dan ,56 euro, verhoogd met 3.305,54 euro per bijkomend gezinslid Bewijsstuk recentste aanslagbiljet personenbelasting Gerechtigd zijn op verhoogde tegemoetkoming van het attest ziekenfonds ziekenfonds gerechtigd zijn op een leefloon of financiële steun equivalent attest OCMW leefloon personen met een lopende collectieve schuldbemiddeling attest schuldbemiddelaar personen die een inkomensvervangende of attest FOD SZ integratietegemoetkoming genieten Voor alle categorieën dient toegevoegd te worden: bewijs kinderbijslag (bankafschrift) en attest gezinssamenstelling. De gevraagde attesten mogen op aanvraagdatum maximum 14 dagen oud zijn (met uitzondering van het aanslagbiljet personenbelasting en attest FOD SZ) Behoor je niet tot een van bovenstaande categorieën, maar is het door uitzonderlijke omstandigheden toch onmogelijk om het gewone opvangtarief te betalen, dan kan je contact opnemen met het OCMW. Zij kunnen onderzoeken of u alsnog in aanmerking komt voor het sociaal tarief. U dient uw aanvraag tot het bekomen van het sociaal tarief schriftelijk en samen met de nodige bewijsstukken in bij de verantwoordelijke kinderopvang. De ondergetekende van de aanvraag sociaal tarief verklaart akkoord te gaan dat zijn/haar gegevens kenbaar gemaakt worden aan het schepencollege Geetbets. Opgelet: Het sociaal tarief loopt 6 maanden en moet in de zesde maand van de lopende periode opnieuw aangevraagd worden. De verantwoordelijke kinderopvang maakt een aanvraagdossier op voor het schepencollege.

4 Het schepencollege beslist over het gunstig/niet gunstig gevolg op uw aanvraag. De verantwoordelijke zal u van de beslissing van het schepencollege op de hoogte brengen. De aanpassing werd voor advies besproken in het Lokaal Overleg Kinderopvang dd 28 maart 2017 Het advies luidt: ouders bij de inschrijving goed inlichten over de voorwaarden van het sociaal tarief; ouders contacteren bij de eerste tekenen van wanbetaling. Punt 3 Invoer van een jokersysteem Het reglement bepaalt dat ouders gereserveerde opvang moeten betalen tenzij ze een doktersattest of een werkgeversattest kunnen bezorgen. Annuleren, ten laatste een dag ervoor, is steeds verplicht. Wat als je kind bv.onverwacht bij een familielid kan logeren of het naar een feestje wil? Voorstel jokersysteem : Per vakantie kan 1 joker per kind bekomen worden bij de intekening (krokus-, paas-, zomer-, herfst- en kerstvakantie ): in totaal 5 jokers per kind per jaar De joker is inzetbaar voor opvang op een bepaalde dag, waarvoor de ouder geen attest heeft en die geannuleerd wordt. Die dag wordt dan niet aangerekend. Een niet gebruikte joker kan overgedragen worden naar de volgende vakantie. De jokers worden niet uitgedeeld in de vorm van kaarten maar worden beheerd door de verantwoordelijke van de kinderopvang. Er kan geen overdracht van jokers gebeuren naar het volgende jaar. Na de kerstvakantie vervallen alle jokers. Intekeningen voor en na taal- en/of sportkamp verdienen geen jokers omdat deze ook niet beboet worden bij annulatie. Jokers zijn enkel inzetbaar na annulatie. Voor de wissel van een dag wordt een joker ingezet ( = een annulatie en een nieuwe intekening) Er wordt niet gewerkt met halve jokers. Het Lokaal Overleg Kinderopvang geeft advies : -om een kort programma te laten ontwikkelen voor dit tijdrovende beheer van de jokers; -om de gezinnen goed in te lichten. Bespreking: Raadslid I. Claes: ik was verrast dat drank en koek afgeschaft wordt, de kinderen waren niet tevreden. Werd op 04 april door college goedgekeurd en op 05 april werd er al een mail door de coördinator gestuurd. Wat is de waarde van de gemeenteraad. Schepen R. Strouven: de invoering is misschien te vlug gebeurd. We willen de lat ook voor iedereen gelijk leggen omdat bepaalde kinderen drank in de opvang niet kunnen betalen. Raadslid I. Claes: kinderen brengen dan koeken mee, dus zal de afvalberg nog toenemen. Schepen R. Strouven: er zullen altijd ouders zijn die hun kinderen koeken meegeven. Spijtig dat sommige ouders niet meegaan in de visie van gezonde voeding. Raadslid I. Claes: de gemeente zou ook gezonde voeding kunnen aanbieden. Schepen R. Strouven: dan zaten we opnieuw met het bijhouden van de administratie en de ongelijkheid. Raadslid I. Claes: wie gaat het jokersysteem beheren. Schepen R. Strouven: gaat opgevolgd worden door de kinderopvang en men kan de joker dan inzetten voor een andere dag. Raadslid I. Claes: dit zal veel administratie zijn. Schepen R. Strouven: het is een mooi alternatief en we zullen dit evalueren, als het niet werkt zullen het we het herbekijken. Raadslid I. Claes: kan de registratie ook in het registratiesysteem beheerd worden. Schepen R. Strouven: ja. Raadslid I. Claes: ik heb nog een typfout gevonden in het boekje; we sterven ernaar moet zijn we streven ernaar.

5 Met 10 stemmen voor (Jean-Pierre Nyns, Jo Roggen, Elke Allard, Rik Lassaut, Chris Jamar, Roland Strouven, Benny Munten, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Eva Prouvé), 2 stemmen tegen (Ingrid Claes, Bart Paulissen), 2 onthoudingen (Johan Guldix, Kevin Huybrechts) Het huishoudelijk reglement van de Buitenschoolse KinderOpvang Geetbets aan te passen: Wordt geschrapt in het huishoudelijk reglement: De verkoop van koek en drank. Wordt vervangen in het huishoudelijk reglement: De voorwaarden voor sociaal tarief zoals hierboven opgesomd. Wordt toegevoegd aan het huishoudelijke reglement: De invoering van het jokersysteem bij intekeningen voor vakantieopvang zoals hierboven uiteengezet. Namens de raad: In opdracht: de secretaris get. Herman Stiers Voor eensluidend uittreksel: De secretaris De voorzitter van de raad get. Jean-Pierre Nyns De voorzitter van de raad Herman Stiers Jean-Pierre Nyns