Overzichtslijst gemeenteraad van 28 november 2016.

Transcriptie

1 Overzichtslijst gemeenteraad van 28 november Aanwezig: Nyns Jean-Pierre, voorzitter. Roggen Jo, burgemeester. Allard Elke, Lassaut Rik, Jamar Chris en Strouven Roland, schepenen. Munten Benny, Claes Ingrid, Andries Bart, Vlayen Bart, Prouvé Eva, Vandezande Germain, Adams Monique, Guldix Johan, Huybrechts Kevin en Paulissen Bart, gemeenteraadsleden. Stiers Herman, secretaris. Verontschuldigd: Schepmans Ria, schepen en Monette Sandy, gemeenteraadslid. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 24 oktober Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. Resultaat: Eenparig goedgekeurd. 2. Mandataris aktename einde tijdelijke vervanging van gemeenteraadslid E. Prouvé. Toelichting: Eva Prouvé was als raadslid omwille van zwangerschaps- en bevallingsverlof verhinderd en werd tijdelijk vervangen door Marc Velkeneers. De reden van verhindering is beëindigd. De raad dient akte te nemen van de beëindiging van de verhindering, waarna Eva Prouvé haar mandaat terug kan opnemen. Voorstel van beslissing: Akte te nemen van de beëindiging van de verhindering van raadslid Eva Prouvé. Resultaat: Kennis genomen. 3. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden leasing tractor, maaicombinatie, onkruidborstel & functioneel haakarmsysteem met container voor polyvalente inzetbaarheid. Toelichting: In het budget 2017 t.e.m wordt op de jaarbudgetrekening / een budget voorzien voor de leasing van een tractor, maaicombinatie, onkruidborstel & functioneel haakarmsysteem met container voor polyvalente inzetbaarheid, de oorspronkelijke raming is ,00. De aanschaf van dergelijke polyvalente combinatie dringt zich op, gelet op de jaarlijkse stijging van de kosten voor maaiwerken door externen, als ook de nood aan het extra ruimen van grachten in eigen beheer, sneeuwruimen en bijkomende inzetbaarheid voor de reiniging van onkruid langs openbaar domein. Tevens is het container kipsysteem buiten het maaiseizoen polyvalent inzetbaar. De aanschaf zal gebeuren d.m.v. een leasing. Het aankoopbedrag wordt nu geraamd op ,00. Het jaarlijkse geraamde leasingsbedrag bedraagt dan ,07. Voorstel van beslissing: De opdracht voor de aanschaf van een tractor, maaicombinatie, onkruidborstel & functioneel haakarmsysteem met container, via leasing met een waarde van ,00 incl. BTW voor een geraamd jaarlijks leasingbedrag van ,07 d.m.v. een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 11 stemmen voor, 4 tegen en 1 onthouding. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Strouven Roland, Vandezande Germain, Huybrechts Kevin, Vlayen Bart, Munten Benny, Prouvé Eva, Lassaut Rik en Jean-Pierre Nyns. Onthield zich: Guldix Johan. Stemden tegen: Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart en Adams Monique. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 28 november /6

2 4. Bespreking agenda algemene vergadering IGO. Toelichting: De algemene vergadering van IGO zal plaatsvinden op 16 december De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring verslag vergadering Goedkeuring programma Goedkeuring begroting Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur 5. Varia. Voorstel van beslissing: De dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Resultaat: Goedgekeurd met 15 stemmen voor en 1 onthouding. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Strouven Roland, Vandezande Germain, Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart, Adams Monique, Huybrechts Kevin, Vlayen Bart, Munten Benny, Prouvé Eva, Lassaut Rik en Jean-Pierre Nyns. Onthield zich: Guldix Johan. 5. Aanpassing personeelsformatie. Toelichting: De titularis van de statutaire betrekking sport- en cultuurambtenaar C4/C5 is sinds 01 augustus 2016 met pensioen. Voorgesteld wordt om de statutaire C4/C5 betrekking te vervangen door een contractuele B1-B3 betrekking, naar analogie van: de vervanging van de statutaire C4/C5 betrekking op Burgerzaken door een contractuele B1- B3 betrekking. Het uitdovend maken van de statutaire C4/C5 stedenbouwkundig ambtenaar (verdwijnt met de pensionering van de huidige titularis) en de vervanging ervan door een contractuele A (omdat het vereiste diploma een A-diploma is). In dezelfde lijn kan de Statutaire C4/C5 dus vervangen worden door een contractuele B. Qua functie-inhoud betreft het diverse domeinen (cultuur, jeugd, toerisme, ) reden waarom het vroeger ook een C4/C5 was. De formatie vrije tijd gaat dan van: 1 statutaire C4/C5 0,5 contractuele B (sportfunctionaris) 1,1 (0,5 en 0,6) contractuele C administratief medewerker. Naar: 1,5 contractuele B (sportfunctionaris en deskundige vrije tijd) 0,5 contractuele C administratief medewerker. Art. 104 van het gemeentedecreet werd gewijzigd op 03 juni 2016 en is sinds 08 juli 2016 in voege getreden. De beperking dat er enkel voor contractuele betrekkingen kon gekozen worden in welbepaalde gevallen werd verlaten. Een contractuele betrekking is minder kostelijk dan een statutaire. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 28 november /6

3 Financiële impact: Betrekking Kostprijs op jaarbasis Sport- en cultuurambtenaar C4/C5 C5 27j ,45 Deskundige Vrije Tijd B1-B3 B1 13j ,68 Verschil ,77 De vervanging van een statutaire C5 door een contractuele B1 geeft actueel een minkost van (orde van grootte) ,77. De vergelijking van een statutaire C5 op het einde van de loopbaan (maximale geldelijke anciënniteit wordt bereikt na 27 j) met een contractuele B3 (maximale geldelijke anciënniteit wordt bereikt na 23j) is nog steeds minder kostelijk: Betrekking Kostprijs op jaarbasis Verschil met B3 23j Statutaire C5 27j , ,31 Statutaire C5 23j , ,80 Contractuele B3 23 j ,14 De financiële vergelijking van de wijziging van de formatie vrije tijd is dan als volgt: Huidig: Statuut Schaal Anc Prestatiebr % Jaarbasis Statutair C5 27 j (Max) ,45 Contractueel C2 13j , ,98 Nieuw: Statuut Schaal Anc Prestatiebr % Jaarbasis Contractueel B1 13j ,68 Verschil ,30 De statutaire formatie is dan als volgt: GRAAD Functionele loopbaan AANTAL CODEFUN CTIE Gemeentesecretaris Decretaal 1 A001 barema Financieel beheerder Decretaal 1 A002 barema Stafmedewerker A1a - A3a 1 A003 Hoofd Technische Dienst A1a - A3a 1 A004 Bibliothecaris B1 - B3 1 B001 Coördinator jeugd B1 - B3 1 B002 Stedenbouwkundig ambtenaar (1) C4 - C5 1 C001 Administratief hoofdmedewerker C4 - C5 2 C002 Sport- en cultuurambtenaar C4 - C5 1 C003 Administratief medewerker C1 - C3 1 C004 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 28 november /6

4 GRAAD Functionele loopbaan AANTAL CODEFUN CTIE Bibliotheekassistent C1 - C3 0,5 C005 Ploegbaas C1 - C3 1 C006 Technisch assistent D1 - D3 1 D001 Systeembeheerder D1 - D3 1 D002 TOTAAL 13,5 (1) Is uitdovend (verdwijnt met de pensionering van de huidige titularis). De contractuele formatie is dan als volgt: GRAAD Functionele loopbaan AANTAL CODEFUN CTIE Beleidsmedewerker Ruimtelijke A1a-A1b-A2a 1 A005 Ordening Beleidsmedewerker Milieu- A1a-A1b-A2a 1 A006 Veiligheid Mobiliteit-GIS Sportfunctionaris B1 - B3 0,5 B003 Deskundige omgeving (1) B1 - B3 1 B004 Deskundige technische dienst B1 - B3 1 B005 Deskundige burgerzaken B1 - B3 1 B006 Deskundige vrije tijd B1 - B3 1 B007 Administratief medewerker C1-C3 6 C007 Bibliotheek assistent C1-C3 0,5 C008 Technisch Assistent D1-D3 13 D003 Kinderopvangster D1-D3 3 D004 Onderhoudsmedewerker E1-E3 3 E001 Zaalwachter (Maribel) E1-E3 1,5 E002 TOTAAL 33,5 (1) Is uitdovend (verdwijnt met de invulling van beleidsmedewerker -ruimtelijke ordening A1a- A2a). De wijziging werd voorgelegd aan het syndicaal comité van 19 oktober Voorstel van beslissing: De aanpassing van de personeelsformatie goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 12 stemmen voor en 4 onthoudingen. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Strouven Roland, Vandezande Germain,, Guldix Johan, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouve Eva, Vlayen Bart, Lassaut Rik en Jean- Pierre Nyns. Onthielden zich: Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart en Adams Monique. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 28 november /6

5 6. Aanpassing rechtspositieregeling. Toelichting: De rechtspositieregeling dient aangepast te worden ten gevolge van de 6de staatshervorming. De Vlaamse overheid is bevoegd geworden voor de loopbaanonderbreking algemeen stelsel (zonder motief) en de loopbaanonderbreking eindeloopbaanstelsel. Deze 2 stelsels worden hervormd en omgedoopt tot Vlaams zorgkrediet. Dit is op 2 september 2016 van start gegaan. In dit nieuwe verlofstelsel kunnen personeelsleden van de lokale besturen hun loopbaan tijdelijk deels of helemaal onderbreken met het oog op een betere combinatie van beroeps- en gezinsleven. Het Vlaams zorgkrediet komt dus in de plaats van de huidige loopbaanonderbreking algemeen stelsel en de loopbaanonderbreking eindeloopbaan. Die twee stelsels doven uit. Het derde stelsel, de loopbaanonderbreking in het kader van een thematisch verlof (ouderschapsverlof, palliatief verlof en verlof voor medische bijstand), blijft bestaan. Voor die thematische verloven zult u nog altijd bij de RVA moeten aankloppen. De Vlaamse aanmoedigingspremies worden geïntegreerd in het nieuwe stelsel Vlaams zorgkrediet. De thematische verloven (ouderschapsverlof, medische bijstand en palliatief verlof) blijven federaal en moeten dus nog steeds bij de RVA worden aangevraagd. Een bijkomend thematisch verlof wordt ingevoerd het zorgverlof. Een aantal artikelen in de Rechtspositieregeling moeten aangepast worden. Verder moet de rechtspositieregeling ook aangepast worden aan de wijziging van de personeelsformatie. Volgende functie wordt ingevoegd: FUNCTIEBENAMING Functiewaardering : DESKUNDIGE VRIJE TIJD : B1-B3 Formele vereisten bij werving en bevordering. Diploma s: - Minstens houder zijn van een diploma dat in aanmerking komt voor het niveau B (ofwel een bachelor diploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs korte type of daarmee gelijkgesteld). Andere: - In het bezit zijn van een rijbewijs B. Voorstel van beslissing: De aanpassing van de rechtspositieregeling goed te keuren. Resultaat:Eenparig goedgekeurd. 7. Arbeidsreglement - aanpassing. Toelichting: het betreft de aanpassing van de glijtijd in de uurroosters. Er werd gevraagd om het aanvangsuur te vervroegen naar 7u30 in plaats van 8u00. Voor het administratief personeel is een half uur glijtijd bij aanvang van de dag dikwijls niet voldoende tijd om de nodige voorbereidingen te treffen alvorens de deuren van het gemeentehuis om 8u30 openen, bovendien geeft dit in de zomermaanden ook de gelegenheid om vroeger te beginnen. Op dinsdagavond is er opening tot 20.00u. Omwille van afsluitende verrichtingen en geplande besprekingen kan dit ook uitlopen tot na 20.30u, vandaar ook de mogelijkheid om de glijtijd op dinsdagavond uit te breiden tot 21.00u. De glijtijden van de bibliotheek worden naar analogie aangepast. De aanpassingen geven ook de gelegenheid om meer glijtijd op te bouwen die kan aangewend worden voor de vrijdagnamiddag. Voorstel van beslissing: De aanpassing van het arbeidsreglement goed te keuren. Resultaat: Eenparig goedgekeurd. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 28 november /6

6 8. Sluitings- en brugdagen Toelichting: In 2017 zijn er 2 compensatiedagen (= variabele feestdagen die op zaterdag of zondag vallen) die aan het verlof toegevoegd worden. Het overzicht is als volgt: Omschrijving Datum Weekda g Type Gemeent e BIB Sporthal BKO: IBO + SOV 2017 Vaste dagen Nieuwjaarsdag Vergadering 01/01/ /01/2017 zondag vrijdag feestdag personeelsvergaderin geslote geslote alleen Pasen 16/04/2017 zondag g / feestdag n voorschoolse Paasmaandag 17/04/2017 maandag feestdag geslote Sportdag 21/04/2017 vrijdag dienstvrijstelling geslote n avonds OPEN alleen Feest v/d Arbeid 01/05/2017 maandag feestdag geslote n voorschoolse O.L.H. 25/05/2017 donderda feestdag geslote n Hemelvaart 26/05/2017 vrijdag g brugdag geslote n OPEN 27/05/2017 zaterdag brugdag xxx geslote OPEN xxx Pinksteren 04/06/2017 zondag / feestdag Pinkstermaandag 05/06/2017 maandag feestdag geslote 10/07/2017 maandag brugdag geslote n OPEN Vlaamse feestdag 11/07/2017 dinsdag feestdag geslote Nationale 21/07/2017 vrijdag feestdag geslote n feestdag 22/07/2017 zaterdag brugdag xxx geslote n OPEN xxx 14/08/2017 maandag brugdag geslote OPEN O.L.V. - 15/08/2017 dinsdag feestdag geslote Geetbets Hemelvaart kermis 21/08/2017 maandag kermis-dag geslote n OPEN Rummen kermis 27/08/2017 zondag / kermis-dag n Rummen kermis 28/08/2017 maandag kermis-dag geslote Allerheiligen 01/11/2017 woensda feestdag geslote n Allerzielen 02/11/2017 donderda g feestdag geslote n 03/11/2017 vrijdag g brugdag geslote n OPEN 04/11/2017 zaterdag brugdag xxx geslote n OPEN xxx Wapenstilstand 11/11/2017 zaterdag feestdag geslote n Feest v/d 15/11/2017 woensda feestdag geslote n OPEN OPEN Kerstdag Dynastie 25/12/2017 maandag g feestdag geslote n Tweede kerstdag 26/12/2017 dinsdag feestdag geslote n 2018 Vaste dagen n Nieuwjaarsdag 01/01/2018 maandag feestdag geslote Vergadering 12/01/2018 vrijdag personeelsvergaderin geslote n alleen g n voorschoolse Voorstel van beslissing: De sluitings- en brugdagen goed te keuren. Resultaat: Eenparig goedgekeurd. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 28 november /6