Gemeente Geetbets Overzichtslijst Gemeenteraad van 25 november 2002

Transcriptie

1 Aanwezig: Openbare vergadering. Gemeente Geetbets Overzichtslijst Gemeenteraad van 25 november 2002 Benny Munten,Burgemeester; Jean Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries en Ria Debehets-Schepmans, Schepenen; Marcel Monette, Roger Paulus, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Jo Roggen, Brenda Jacobs, Anton Ector, Romain Zurinckx, Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers en Tony Gakens gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. 1. Goedkeuring notulen 28 oktober Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. 2. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden telefooncentrale. In vergadering van 29 november 1999 werd beslist om de huidige telefooncentrale te vervangen door een nieuwe, waarbij de huidige telefooncentrale gerecupereerd zou worden voor de infrastructuur in Rummen (sporthal, kinderopvang). Er werd beslist om de centrale aan te kopen bij Belgacom voor een bedrag van ,58 excl BTW of ,97 incl BTW. De nieuwe centrale werd echter nooit geplaatst. Ondertussen is de centrale die in 1999 voorzien werd technisch achterhaald, bovendien dienen er eveneens lijnen voorzien te worden voor het rusthuis van het OCMW en voor de geplande uitbreiding van het gemeentehuis. Daarom dient de gemeenteraadsbeslissing van 29 november 1999 aangepast te worden. De kostprijs is nu als volgt: Maandelijkse Huur: Onderhoudscontract voor de centrale: 208,53 excl BTW of 252,32 incl BTW Eenmalig te betalen bedragen: Aankopen van de centrale (of uitbreiding ervan): ,4 Installatie en indienststelling van de centrale: 3.215,40 Aankoop van bijkomend materiaal en diensten: 105,00 Installatie en indienststelling van het bijkomend materiaal: 5,00 Verplaatsingskosten 32,23 Uitzonderlijke korting ,40 Totaal excl BTW: ,64 Totaal incl BTW: , Gedeeltelijke afschaffing van de weg nr. 1, weg van GV nr. 120 genaamd Leeuwbeekstraat - wijziging. In zitting van 04 maart 2002 werd een gedeeltelijke verlegging van de weg gevraagd. Het dossier werd door het provinciebestuur teruggezonden, omdat de nieuwe rooilijnen nauwkeurig moeten worden vastgesteld om het wegtrace te bepalen. De rooilijnen moeten uitdrukkelijk door de Gemeenteraad worden goedgekeurd. De plannen werden door de landmeter aangepast aan de opmerkingen van de provincie. 4. Afschaffing van een gedeelte weg nr. 2, weg van GV nr. 222 genaamd Lutzestraat. Verkoop van wegoverschotten. In vergadering van 29 april 2002 heeft de Gemeenteraad de afschaffing en de schatting van de venale waarde van de gronden goedgekeurd. Bij brief van 16 juli 2002 meldde de provincie dat deze weg reeds gedeeltelijk werd afgeschaft bij ministerieel besluit van 25 augustus 1861, waardoor de gevraagde afschaffing dus overbodig was. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 november /5

2 De bedoelde percelen zijn nog eigendom van de gemeente, en dienen door de gemeente nu nog aan de aanvragers verkocht te worden aan de door het aankoopcomité van Mechelen geschatte prijs van 330, Goedkeuring ontwerp Erosiebestrijding Geetbets Verbindingsriolering Kromme Maas. In vergadering van 04 maart 2002 heeft de Gemeenteraad de ereloonovereenkomst voor studieopdrachten voor wegenis- en rioleringswerken te Geetbets wegenis- en rioleringswerken aandeel gemeente in VBR Kromme Maas goedgekeurd, dit in het kader van de rioleringswerken van Aquafin. Deze opdracht wordt uitgevoerd door het studiebureau Libost. Hierbij werd aan Libost ook opdracht gegeven om in het kader van dit project een oplossing te zoeken voor de wateroverlast op de Steenweg op Kortenaken. Dit is het erosiebestrijdingsproject, dat voorziet in een aantal erosiebestrijdende maatregelen aangepast aan de percelen. Hiervoor is er telkens een recht van opstal van de gemeente op de percelen van de eigenaars nodig en een beheersovereenkomst met de pachters en/of eigenaars. Het college verzoekt de raad om deze overeenkomsten met de eigenaars en de pachters goed te keuren. 6. Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Geetbets, het OCMW van Geetbets en de woonwinkel Tienen vzw. De Woonwinkel vzw, de gemeente Geetbets en het OCMW van Geetbets willen door deze samenwerking de woonzekerheid en de woonkwaliteit van woonbehoeftigen verruimen door onder meer: - het verhogen van het aanbod van kwalitatief aanvaardbare en betaalbare woningen, - het toegankelijker maken van de private woonmarkt voor de doelgroep, - het verzorgen van een woonbegeleiding, - het verstrekken van informatie over onder meer plichten en rechten van huurders, leningen en premies, kwaliteitsnormen, onderhoud en renovatie van de woning. De Woonwinkel tracht zijn werking zo laagdrempelig mogelijk te houden zodat er op korte termijn kan ingegaan worden op hulpvragen. De Woonwinkel,de gemeente Geetbets en het OCMW van Geetbets trachten door deze samenwerking eveneens de leegstand en verkrotting tegen te gaan en een degelijk alternatief te bieden aan eigenaars van dergelijke woongelegenheden. De doelstellingen worden door de partners als volgt gerealiseerd: De Woonwinkel vzw: - Het sociaal verhuurkantoor (SVK) Het aanbod aan betaalbare- en kwalitatieve woningen uitbreiden door woongelegenheid in te huren en indien nodig bewoonbaar te maken mits het uitvoeren van renovatiewerken. Uitvoeren van een woningprospectie bij de eigenaars-kandidaat-verhuurders. Bijhouden van de kandidatenregisters per gemeente. Het beheren van de woningen (o.a. het afsluiten van de huurovereenkomsten, de opvolging van de betaalde en geïnde huurgelden uitvoeren, het verzorgen van de huurwaarborgen, ). Aan de huurders een woonbegeleiding aanbieden die alle facetten van het wonen omvat. Het naleven van contractuele verplichtingen en vorming bieden inzake de rechten en plichten van de huurders. De toewijzing gebeurt conform de reglementering van het decreet op de SVK s. Om dit mogelijk te maken houdt het SVK een registratiesysteem bij. - De Renovatiedienst en Uitleendienst (RE & UD) Het renoveren en/of onderhouden van woningen die ingehuurd worden via het SVK. - De dienst Huurbegeleiding (HUBE) De Woonwinkel houdt de privé-huurmarkt wekelijks bij in een databestand. Iedereen die op zoek is naar een andere woning kan het databestand gratis raadplegen. Wekelijks worden de nieuwe Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 november /5

3 gegevens bezorgd aan het OCMW van Geetbets zodat hulpvragers ook dicht bij huis van deze dienst kunnen gebruik maken. De gemeente Geetbets: De gemeente stelt 6 woongelegenheden (sociale appartementen), gelegen aan de Ketelstraat 48 te Rummen, te huur aan het SVK. De hoofdhuurovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van 9 jaar en kan stilzwijgend worden verlengd. Voor de drie woongelegenheden die vrij zijn en onmiddellijk ter beschikking worden gesteld bedraagt de huurprijs per appartement 275 per maand. Voor de drie woongelegenheden die momenteel verhuurd zijn: zal het SVK deze beheren zoals andere woningen en dezelfde begeleiding voorzien zoals voor de andere huurders; zolang het huidig huurcontract met de onderverhuurders verder loopt, wordt de door de gemeente aan het SVK gevraagde huurprijs bepaald als volgt: 125 euro per maand voor de 2 grote appartementen en 75 per maand voor het klein appartement. Bij het afsluiten van een nieuw huurcontract met de huidige of nieuwe huurders wordt de huurprijs bepaald op: 275 per maand voor de grote appartementen en 150 voor het kleine appartement. De huurprijzen worden jaarlijks aangepast aan de index der consumptieprijzen. Het OCMW van Geetbets: Kandidaat-huurders voor het SVK kunnen zich inschrijven via de Woonwinkel zelf, maar ook via de sociale dienst van het OCMW. Het OCMW duidt een medewerker van de sociale dienst aan die lid wordt van de stuurgroep van het SVK. Deze stuurgroep houdt toezicht op het verloop van de toewijzingen en denkt mee inzake de uitbouw van het SVK. Het OCMW en of de gemeente stellen in geval van nood en op schriftelijke vraag van het SVK medewerkers voor onderhoudswerken, verhuis en klussen ter beschikking, daar het woningen betreft die in eigen gemeente door het SVK worden ingehuurd. Het OCMW ondersteunt het SVK inzake de begeleiding van de huurders wanneer een intensieve psychosociale begeleiding noodzakelijk is. Bij renovatiewerken bij kansarme eigenaars en mits deze hiervoor hun akkoord geven volgt het OCMW de betalingen op die met de aangegane lening dienen te worden afgelost. De rekeningen worden via de Woonwinkel bezorgd. De overeenkomst wordt gefinancierd vanwege de woonwinkel door subsidies verkregen van de Vlaamse Gemeenschap en de Provincie Vlaams-Brabant en vanwege het OCMW door het betalen van een éénmalige instappremie ten bedrage van 0,25 per inwoner (reeds betaald), een jaarlijkse forfaitaire bijdrage ten bedrage van 1,1 per inwoner van de gemeente en een beheersvergoeding à rato van 3.470, 51 per ingehuurde woning (van privé-eigenaar) op het werkingsgebied van het OCMW. Bij de aanvang van de overéénkomst wordt voorzien dat minstens 2 woningen (van privé-eigenaar) ingehuurd worden. Vervolgens bepaalt het OCMW jaarlijks hoeveel woningen er bijkomend kunnen ingehuurd worden. Het college verzoekt de raad de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 4 onthoudingen. 7. Aanpassing openingsuren gemeentehuis eindejaarsperiode. Bij kerstavond en oudejaarsavond wordt er telkens een halve dag dientsvrijstelling aan het personeel gegeven. Aangezien deze dagen voor 2002 dinsdagen zijn en er op dinsdag een avondopening is, stelt het college de raad voor om de openingsuren van het gemeentehuis voor de eindejaarsperiode als volgt te wijzigen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 november /5

4 Benaming Dag Datum Regeling openingsuren maandag namiddag geopend van u s avonds geopend van u. Kerstavond dinsdag Voormiddag geopend u u Namiddag en avond gesloten Kerstmis woensdag Feestdag - gesloten Tweede kerstdag donderdag Feestdag - gesloten Brugdag vrijdag Brugdag-gesloten (reeds door de maandag namiddag geopend van u s avonds geopend van u. Oudejaar 2002 dinsdag Voormiddag geopend u u Namiddag en avond gesloten Nieuwjaar woensdag Feestdag - gesloten Voor de bibliotheek is dit als volgt: Benaming Dag Datum Regeling Kerstavond dinsdag P.O.B. gesloten Kerstmis woensdag Feestdag Tweede kerstdag donderdag Feestdag Brugdag vrijdag P.O.B. gesloten (reeds door de zaterdag P.O.B. gesloten (reeds door de Oudejaar 2002 dinsdag P.O.B. gesloten Nieuwjaar 2003 woensdag Feestdag Nieuwjaarsreceptie vrijdag P.O.B. gesloten Aan de openingsuren van de kinderopvang zijn geen wijzigingen. In zitting van 04 maart 2002 werd reeds besloten dat deze in de week van kerstmis gesloten is. 8. Sluiting deelgemeentehuizen Rummen en Grazen. Het college stelt de raad voor om de zitdagen in de deelgemeentehuizen van Rummen en Grazen af te schaffen. Een analyse van de registratie van de dienstverlening in Rummen en Grazen geeft volgend resultaat: Aantal bewegingen in Rummen periode Rummen Categorie Absolute frequentie Relatieve frequentie (%) documenten ,14 inlichtingen 57 4,26 vergif 100 7,47 huisvuil ,13 totaal ,00 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 november /5

5 Gemiddeld aantal bewegingen per jaar: 446. Aantal bewegingen in periode Grazen Grazen Categorie Absolute frequentie Relatieve frequentie (%) documenten ,71 inlichtingen 48 12,70 huisvuil ,45 vergif 61 16,14 totaal Gemiddeld aantal bewegingen per jaar: 76. Een volwaardige dienstverlening kan er niet aangeboden worden aangezien het onmogelijk is om van elke dienst een personeelslid ter plaatse te laten gaan en alle nodige documentatie ter plaatse mee te nemen. Voor de inwoners die zich moeilijk kunnen verplaatsen wordt nu reeds op verzoek aan huis gegaan. Het sluiten van de gemeentehuizen impliceert eveneens dat de stempelcontrole in het gemeentehuis van Geetbets zal gebeuren. Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 4 onthoudingen. 9. Brugdagen aanpassing. Het OCMW kent aan de personeelsleden 2 compensatiedagen toe. Vanuit het gemeentepersoneel werd er gevraagd om voor de gemeente een zelfde regeling toe te passen. De vergelijking van de regeling van het OCMW en deze van de gemeente is als volgt: OCMW: 2 dagen dienstvrijstelling (sinds 2001), geen aparte dienstvrijstelling op 24 en 31/12, nieuwjaarsreceptie is op vrijwillige basis, telt niet als dienst. Gemeente: jaarlijks halve dag dienstvrijstelling namiddag van 24/12 en 31/12, nieuwjaarsreceptie is verplicht en telt als halve dag dienst. Tussen het OCMW en de gemeente is er dus een verschil van 1 dag dienstvrijstelling. Het college stelt de raad voor om dit verschil weg te werken door de brugdag van 27 december op te vullen met 1 dag dienstvrijstelling i.p.v. met één dag verlof. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 november /5