OPENBAAR. Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 27 maart Aanwezig: Jean-Pierre Nyns, voorzitter van de raad Jo Roggen, burgemeester

Transcriptie

1 Aanwezig: Jean-Pierre Nyns, voorzitter van de raad Jo Roggen, burgemeester Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 27 maart Elke Allard, Rik Lassaut, Chris Jamar, Roland Strouven, schepenen Benny Munten, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Eva Prouvé, Bart Andries, Sandy Monette, Monique Adams, Johan Guldix, Kevin Huybrechts, Bart Paulissen, gemeenteraadsleden Herman Stiers, secretaris Verontschuldigd: Ria Schepmans, OCMW-voorzitter en schepen OPENBAAR NOTULEN 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 27 februari OMGEVING Mobiliteit De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. De notulen goed te keuren. 2. Buurtweg nr 48 - verlegging - voorlopige beraadslaging. Bij de verkoop van loten uit een perceel d.m.v. een notariële akte van 04 december 1945 werd een deel van de buurtweg nr 48 verlegd, zoals bepaald in het plan dat als bijlage aan de akte gevoegd is. De verlegging gebeurde dus niet op de wijze bepaald in de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, waardoor de weg nog steeds volgens de oude ligging vermeld staat in de atlas der buurtwegen. Op het kadaster is de weg ingetekend, zoals deze in 1945 werd verlegd en er nu in werkelijkheid ligt. Het betreft hier dus een specifiek geval waarbij de verlegging gebeurde door een notariële akte (waarbij de gemeente geen partij was) en de gemeente destijds niet gereageerd heeft op een wijziging van haar eigendom. Sindsdien loopt de weg ook volgens dit tracé ten bewijze waarvan de luchtfoto s van 1957 t.e.m en het uittreksel uit het kadaster. De weg is ook opgenomen in de gemeentelijke inventaris van de trage wegen. Op de atlas der buurtwegen is de weg getekend in dubbele doorlopende lijnen en dus is de ondergrond eigendom van de gemeente. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad 27 maart /5

2 De huidige percelen werden destijds dus zonder de weg aangekocht, aangezien deze volgens het plan apart opgemeten werd en verlegd werd. De meerwaarde van de verlegging betrof toen de verkoper, niet de kopers. Na contactname met de dienst wegen van de provincie Vlaams-Brabant bleek dat de kosten voor de landmeter door de gemeente dienen gedragen te worden. Er kan ook gemotiveerd afgeweken worden van de meerwaarde en het akkoord van de aangelanden omwille van de specifieke situatie, namelijk dat de verlegging gebeurde via een notariële akte i.p.v. de geëigende procedure. De fout kan enkel recht gezet worden door het opmaken van een rooilijnplan tot verlegging van de buurtweg nr 48 volgens zijn huidige feitelijke ligging, zoals aangeduid op het plan van 15 november 1945 en de verleggingsprocedure op te starten. Het college heeft een landmeter aangesteld die een plan voor het verleggingsdossier opgemaakt heeft. In de procedure tot verlegging is de eerste stap de voorlopige beraadslaging van de gemeenteraad. Vervolgens wordt er een openbaar onderzoek gehouden, waarna er een tweede gemeenteraadsbeslissing is die overgemaakt wordt aan de Bestendige deputatie, die beslist over de verlegging. De verlegging van de weg goed te keuren en af te wijken van de bepaling van de meerwaarde en het akkoord van de aangelanden omwille van de specifieke situatie, namelijk dat de verlegging gebeurde via een notariële akte i.p.v. de geëigende procedure. ALGEMEEN BELEID 3. Reglement op bingo- of kienspelen. Er worden veel bingo- of kienspelen in de gemeente georganiseerd. Loterijen (of tombola s) vallen onder de wet van 31 december 1851 op de loterijen. De Loterijwet verbiedt alle loterijen behalve loterijen ten bate van liefdadigheidsinstellingen, ter bevordering van de kunsten of voor andere doelen van algemeen nut. Zij kunnen in dit geval georganiseerd worden als vooraf toestemming is verkregen. Voor een lokale loterij is er toestemming nodig van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente, voor een provinciale loterij van de bestendige deputatie van de provincie, en voor een nationale loterij dient men de toestemming te hebben van FOD Binnenlandse Zaken. Ook het kienspel (bingo) wordt gezien als een vorm van loterij. Om misbruiken tegen te gaan dient het organiseren van bingo- of kienspelen door middel van een gemeentelijk reglement gereglementeerd te worden. In het reglement wordt o.a. het volgende bepaald: Elke erkende vereniging of organisatie uit de gemeente GEETBETS die een bingo- of kienspel wil organiseren op het gemeentelijk grondgebied. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad 27 maart /5

3 Voorwaarden: Men moet minstens 18 jaar zijn. De aanvrager moet lid zijn van een erkende vereniging of organisatie uit de gemeente GEETBETS. Bingo avonden (kienspelen) kunnen enkel georganiseerd worden ten voordele van een vereniging. Het is niet de bedoeling dat er winst gemaakt wordt ter persoonlijke verrijking. De winst van de avond is geheel voor de vereniging. Verenigingen mogen geen beroep doen op zogenaamde promotoren. De vereniging mag enkel zelf reclame maken maar mag geen beroep doen op een derde om promotie te maken voor de bingoavond of kienspel. De vereniging is zelf verantwoordelijk voor de organisatie van de bingoavond. Het maximum aan prijzengeld is vastgelegd op 2.500,00. Aanvraag: uiterlijk 4 weken voor de datum van het bingo- of kienspel toekomen bij het college van burgemeester en schepenen, moet volgende vermeldingen bevatten: naam en adres van de verantwoordelijke naam en aard van de vereniging datum, uur en plaats van het bingo- of kienspel. Het reglement goed te keuren. 4. Interlokale vereniging IT-punt - wijziging oprichtingsakte. De wijzigingen betreffen voornamelijk de aanpassingen nodig om van BTW-vrijstelling te kunnen genieten en zijn ogenomen in Addendum 1: wijziging ivm gemeenschappelijk personeel Addendum 2: wijzigingen ivm rechten en verplichtingen Conformiteitsverklaring Bijlage: Tolerantie bij drempeloverschrijding De wijziging van de oprichtingsakte goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad 27 maart /5

4 5. Goedkeuring WIFI reglement. In de vergaderzalen van het gemeentehuis werden Accesspoints voorzien om draadloos op het internet te kunnen (= WIFI). Tevens werden op vraag van de Haspengouwse Academie voor Beeld en Kunst de leslokalen van de BAK van een WIFI netwerk voorzien. Tenslotte is er ook WIFI in de sporthal te gebruiken in het kader van gemeentelijk georganiseerde activiteiten (bv. Jobbeurs, ). Om het gebruik van WIFI in goede banen te leiden en om het interne netwerk te beveiligen, werden er 4 verschillende draadloze netwerken uitgebouwd. De typologien van de netwerken, hun gebruikers en het beveiligingsniveau net zoals de gebruiksvoorwaarden zijn gedefinieerd in het WIFI-reglement. Het WIFI-reglement is omwille van de informatieveiligheid nodig en werd opgesteld door de informatieveiligheidsconsulent van VERA. Het reglement werd reeds door het college goedgekeurd. De gebruiksdoeleinden zijn als volgt: De gemeente stelt draadloos internet ter beschikking van zijn werknemers en bezoekers zodat personeelsleden en bezoekers draadloos kunnen werken. Personeelsleden kunnen met hun authenticatie inloggen op het gemeentelijk netwerk. Bezoekers loggen in op een gastennetwerk om op het internet te gaan of gebruik te maken van webservices. Deze twee netwerken zijn strikt van elkaar gescheiden. Wifi/internet mag enkel in de gebouwen gebruikt worden tijdens de werkuren van de gemeentelijke diensten of in aanwezigheid van een personeelslid van de gemeente (bvb indien het om avondvergaderingen gaat).. De gebruikmakende diensten zorgen ervoor dat alle gebruikers weten dat volgende handelingen verboden zijn: - Veroorzaken van inbraak op het netwerk (of proberen te veroorzaken). - Websites te bezoeken die wegens hun aard niet passen in een publieke ruimte. - Het internet te gebruiken voor illegale of commerciële doeleinden. - Gegevens te kopiëren met schending van de auteurswetgeving of privacy wetgeving. (films, illegale muziek downloaden) - Pornografische sites te bezoeken. - Het vernietigen, veranderen of aanpassen van computer gebaseerde informatie. Het gemeentebestuur Geetbets kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor: - Het tijdelijk niet beschikbaar zijn van de internetverbinding. - Schade aan computerapparatuur veroorzaakt door de gebruiker. - Het verlies of beschadiging van gegevens van de gebruiker. Gebruikers die netwerken of systemen schenden kunnen hiervoor gerechtelijk vervolgd worden. Het gemeentebestuur Geetbets zal meewerken bij het opsporen van dergelijke overtredingen, en zal eventuele gebruikersgegevens en logfiles overmaken aan de gerechtelijke instanties wanneer hierom verzocht wordt. De typologie van de netwerken is als volgt: Naam Toepassing Doelgroep Toegang tot Geetbets-intern Geetbets-mobiel Alleen interne laptops (geen smartphone) of eigen materiaal. Smartphones, tablets, presentaties externe firma's, wachtwoord mag doorgegeven worden. Via Werknemers bestuur met laptop van bestuur -Externen die beroepsmatig periodiek in het bestuur aanwezig zijn -Werknemers bestuur met Intern netwerk Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad 27 maart /5

5 Naam Toepassing Doelgroep Toegang tot Geetbets-gast Geetbets-sporthal dit netwerk is er geen eigen materiaal of materiaal toegang tot interne servers. van het bestuur Ticket aan te maken via ticket website van wifi controller (zie handleiding). Werkt alleen in de sporthal, Ticket aan te maken via ticket website van wifi controller (zie handleiding). -Externen die beroepsmatig éénmalig in het bestuur aanwezig zijn -Toevallige bezoekers, burgers die aan het wachten zijn -Enkel gebruikt tijdens Gemeentelijke activiteiten door officiële standhouders/deelnemers mits goedkeuring van college -Zaaltoezichters en medewerkers kinderopvang Het WIFI-reglement goed te keuren. 6. Sluitings- en brugdagen De sluitingsdagen werden door de gemeenteraad vastgesteld in vergadering van 28 november De sluitingsdag voor de sportdag was vastgelegd op 21 april De sportdag is echter op 28 april De aanpassing van de sluitingsdag goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad 27 maart /5