Gemeente Geetbets overzichtslijst Gemeenteraad van 29 december 2003

Transcriptie

1 Aanwezig: Verontschuldigd: Openbare vergadering. Gemeente Geetbets overzichtslijst Gemeenteraad van 29 december 2003 Benny Munten, Burgemeester; Jean Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries, Ria Debehets-Schepmans, Schepenen; Marcel Monette, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Brenda Jacobs, Anton Ector, Romain Zurinckx, Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers, Tony Gakens, Juliaan Lejeune, Gemeenteraadsleden; Herman Stiers, Secretaris; Jo Roggen. 1. Goedkeuring notulen Gemeenteraad van 01 december Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. 2. Kennisgeving definitieve vaststelling Jaarrekening 2001 OCMW. Het college brengt de raad de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2001 door de gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant op 24 november 2003 en het verslag van de externe commissie ter kennis. De rekening 2001 sluit af met een balanstotaal van ,- BEF ( ,54) en een over te dragen negatief resultaat van ,- BEF ( ,39). Kennis genomen. 3. Goedkeuring meerjarenplan strategische en financiële nota OCMW. Het meerjarenplan met de bijhorende strategische - en financiële nota werd unaniem gunstig geadviseerd door het overlegcomité gemeente-ocmw in vergadering van 15 december 2003 en door de OCMW-raad in vergadering van 15 december 2003 goedgekeurd. De gemeentelijke bijdragen zijn als volgt: Jaar Exploitatiebudget Investeringsbudget , , , , , ,00 Het college verzoekt de raad om het meerjarenplan strategische en financiële nota OCMW goed te keuren. Exploitatiebudget: goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 tegen. Investeringsbudget: goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 tegen. 4. Goedkeuring budget 2004 met bijhorende beleidsnota - OCMW. Het exploitatie- en investeringsbudget 2004 en de bijhorende beleidsnota werden unaniem gunstig geadviseerd door het overlegcomité gemeente-ocmw in vergadering van 15 december 2003 en door de OCMW-raad in vergadering van 15 december 2003 goedgekeurd. De resultaten per activiteitencentrum zijn als volgt: Activiteitencentra Bedrag Algemene administratie ,37 Sociale bijstand ,66 Thuisdiensten totaal ,90 Het college verzoekt de raad om het budget 2004 met bijhorende beleidsnota van het OCMW goed te keuren. Exploitatiebudget: goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 tegen. Investeringsbudget: goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 tegen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 december /6

2 5. Reglement ten laste neming begrafeniskosten. In vergadering van 17 november 2003 heeft de OCMW-raad een reglement voor de ten laste neming van begrafeniskosten goedgekeurd. In dit reglement is bepaald dat de kosten van de lijkkist door het gemeentebestuur ten laste genomen worden. Het college stelt de raad voor om dit bedrag te beperken tot 500, Goedkeuring voorlopige twaalfden dienstjaar Het college stelt voor om 3 voorlopige twaalfden te voorzien voor de vereffening van de gewone uitgaven in het begin van 2004 daar de begroting 2004 nog door de gemeenteraad dient vastgesteld te worden. 7. Goedkeuring rekening gemeente dienstjaar De samenvatting van de rekening 2002 is als volgt: 1. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen Netto vastgestelde rechten Vastgelegde uitgaven Algemeen begrotingsresultaat van het dienstjaar POSITIEF NEGATIEF 2. Netto vastgestelde rechten Aanrekeningen Algemeen boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar POSITIEF NEGATIEF 3. Vastgelegde uitgaven Aanrekeningen Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen Gewone dienst ,20-180, , , , , ,04 Buitengewone dienst ,07-0, , , , , , , , , , , , , ,19 De sluit in de gewone dienst met een : positief begrotingsresultaat van ,51 positief boekhoudkundig resultaat van ,16 en in de buitengewone dienst met een : negatief begrotingsresultaat van ,92 positief boekhoudkundig resultaat van ,27. Het college verzoekt de raad de rekening goed te keuren. Gewone dienst: eenparig goedgekeurd. Buitengewone dienst: eenparig goedgekeurd.. 8. Verhoging bedrag lening 01020/ Leeuwbeekstraat. Er zal een opdracht gegeven worden tot het aangaan van een bijkomende lening van ,24 over een looptijd van 20 jaar via onderhandelingsprocedure via herhalingsopdracht, ter financiering van de buitengewone werken in de Leeuwbeekstraat. Deze lening is nodig daar er geen trekkingsrechten werden toegekend. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 9. Begrotingswijziging nr 5 en 6 gemeente dienstjaar De samenvatting van de gewone dienst ziet er als volgt uit: Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 december /6

3 Oorspronkelijk Verhoging Verlaging Na de wijziging Alg. resultaat , ,00 (1) begrotingsrekening 2001 Geraamd resultaat , ,58 0, ,49 (2) Alg. geraamd resultaat , ,58 0, ,51 (3) Begrotingswijziging 2003 Ontvangsten eigen dienstjaar , , , ,29 Uitgaven eigen dienstjaar , , , ,98 Ontvangsten vorige jaren , ,20 0, ,27 Uitgaven vorige jaren ,01 220,16 839, ,06 Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven overboekingen , ,00 0, ,00 Geraamd resultaat van de , , , ,48 (4) begroting 2003 Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,03 (5) (3)=(1)+(2), (5)=(3)+(4). De samenvatting van de buitengewone dienst ziet er als volgt uit: Oorspronkelijk Verhoging Verlaging Na de wijziging Alg. resultaat , ,36 (1) begrotingsrekening 2001 Geraamd resultaat ,44 0, , ,28 (2) Alg. geraamd resultaat , , ,92 (3) Begrotingswijziging 2003 Ontvangsten eigen dienstjaar , , , ,27 Uitgaven eigen dienstjaar , , , ,01 Ontvangsten vorige jaren 0, ,77 0, ,77 Uitgaven vorige jaren , ,26 0, ,85 Ontvangsten overboekingen , ,00 0, ,00 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van de , ,86 606, ,18 (4) begroting 2003 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 3.454,26 (5) Het college verzoekt de raad de begrotingswijziging van de gewone en van de buitengewone dienst goed te keuren. Gewone dienst: goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 onthoudingen. Buitengewone dienst: goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 onthoudingen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 december /6

4 10. Belasting op de GFT-ophaling. Het college stelt voor om de belasting op de ophaling van Groente-,Fruit- en Tuinafval voor het dienstjaar 2004 als volgt vast te stellen: 24,00 voor het jaar 2004 of 2,00 per begonnen maand van het jaar Uitbreiding waterleiding in de Ketelstraat. Voor de aansluiting van een woning in de Ketelstraat dient de waterleiding uitgebreid te worden. Deze uitbreiding kan opgenomen worden in het pakket kleine voorziene uitbreidingen De VMW neemt 60 % van de kostprijs ten laste. De uitgaven worden geraamd op 3.031,65 waarvan 1.212,66 ten laste van de gemeente (via de autonome investeringskredieten) en 1.818,99 ten laste van de VMW. Het college vraagt de raad dit goed te keuren en de financiering te laten gebeuren door afname op het tegoed aan autonome investeringskredieten bij de VMW (op 04 december 2003 bedroeg het tegoed nog ,22). 12. Gemeentelijke premieregeling voor afkoppeling, hergebruik en buffering/infiltratie van hemelwater. De gemeente had reeds een subsidiereglement voor het plaatsen van een hemelwaterput. Deze subsidie werd toegekend enkel voor het plaatsen van een put. Dit reglement is nu aangepast. Buffering en infiltratie zijn mee geïntegreerd in het reglement. De premie voor hemelwaterputten is gerelateerd met de aangesloten dakoppervlakte. Hoe meer aangesloten, hoe hoger de premie. Hergebruik en buffering/infiltratie worden ook gestimuleerd via deze nieuwe regeling. Hoe groter de bijdrage aan de doelstellingen, hoe hoger de subsidie. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 13. Bekrachtiging beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 16 december 2003 Sluiting P.O.B.. Het college heeft in vergadering van 16 december 2003, op voorstel van het beheersorgaan van de bibliotheek, beslist om de bibliotheek te sluiten als volgt: 24 december t.e.m. 27 december december t.e.m. 03 januari 2004 vrijdag 09 januari 2004 De bibliotheek zal in de eindejaarsperiode dus geopend zijn op 23 en 30 december Het college verzoekt de raad deze beslissing te bekrachtigen. 14. Aanpassing huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang. Naar aanleiding van de regelgevende rondzendbrief van Kind & Gezin met de richtlijnen waaraan een huishoudelijk reglement van een erkend IBO moet voldoen vanaf 01 januari 2004, werd het huidige huishoudelijke reglement aangepast. Het college besliste op 05 november 2003 om geen vervoer meer te verzorgen van de school van Geetbets naar de opvang. Punt 5b van het huidige reglement wordt dus verwijderd. Het college verzoekt de raad om dit goed te keuren. 15. Gemeentelijke dotatie aan de meergemeentenpolitiezone Hageland. Het college stelt voor om de gemeentelijke dotatie van Geetbets aan de meergemeentenpolitiezone Hageland voor het begrotingsjaar 2004 vast te stellen op ,72. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 december /6

5 16. Bekrachtiging politieverordening genomen door de burgemeester tot regeling van een gelegenheidstoestand ingevolge de rooiingswerken houtkanten Heirbaan op 22, 23, 29 en 30 december Deze politieverordening, genomen door de burgemeester, omvat het volgende: op 22 december 2003,23 december 2003, 29 december 2003 en 30 december 2003, telkens tussen uur en uur wordt : - alle verkeer verboden op het gedeelte van de Heirbaan begrepen tussen de Kolkstraat en de woning nr. 102; - enkel plaatselijk verkeer toegelaten tot het gedeelte van de Heirbaan begrepen tussen zijn aansluiting met de Nieuwdorpsstraat en de woning nr.102. De burgemeester verzoekt de raad om deze verordening te bekrachtigen. 17. Benaming gemeentelijk gebouw voormalig klooster. Naar aanleiding van de verbouwingswerken aan het gemeentehuis zal het kunstonderwijs gehuisvest worden in het voormalige klooster. De benaming voormalig klooster dient dan ook aangepast te worden. Het college stelt de benaming Betserse Academie voor Kunst of afgekort BAK voor. Het logo zal aangemaakt worden door de Haspengouwse Academie voor Beeldende Kunsten. 18. Gemeentelijk reglement voor de subsidiëring van verenigingen en clubs aangesloten bij de raad voor cultuurbeleid en de sportraad van Geetbets wijziging. In vergadering van 10 december 2003 hebben de raad voor cultuurbeleid en de sportraad gunstig advies verleend betreffende de wijziging aan het gemeentelijk subsidiereglement. Het gaat om volgende wijzigingen: a) De voorziene vermindering bij extra steun door het gemeentebestuur wordt geschrapt. b) Voortaan zullen de subsidies toegekend worden voor een werkingsjaar vanaf 01/07 tot 30/06, dit om de opmaak van de begroting voor het volgende jaar niet in het gedrang te brengen. Dit betekent dat de betrokken adviesraden voor 30 september het dossier aan het college moeten overmaken. c) De aanvraag tot het bekomen van het forfaitaire bedrag van 62,00 wordt geschrapt. Een vereniging die voortaan subsidies wenst te ontvangen is verplicht een werkingsverslag in te dienen. d) Nieuw is het kopiereglement, de verenigingen kunnen: - kopieën laten maken op het gemeentehuis aan op wit papier; gekleurd papier dient door de vereniging meegebracht te worden en men betaalt 0,010 per kopie; - kopieën laten maken in een kopiecentrum, 10% van de drukkosten worden vergoed met een maximum van 124,00; - kopieën maken met een eigen kopiemachine; de kosten worden vergoed tot maximum 124,00; - als overgangsbepaling zullen de verenigingen vanaf 01 januari 2004 hun keuze moeten maken uit één van deze 3 systemen. De wijzigingen zijn van toepassing vanaf 01 januari Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 19. Goedkeuring overeenkomst met de vzw t Centrum. De overeenkomst met het centrum werd in vergadering van 29 september 2003 teruggebracht tot het kalenderjaar. De afgesloten overeenkomst is geldig tot en met 31 december Het college heeft na overleg, met de vzw t Centrum, het aantal uren bepaald op 700 en de vergoeding op 7.500,00. Het college vraagt de raad dit goed te keuren. 20. Vervanging van Mevrouw Anja Giebens als VLD-afgevaardigde in de vzw PWA-Geetbets. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 december /6

6 Mevrouw Anja Giebens wordt als VLD-afgevaardigde vervangen door Mevrouw Nicole Grondelaers. De vervanging gebeurt door een geheime stemming in openbare vergadering. Mevrouw Nicole Grondelaers bekomt 16 stemmen voor. 21. Vacantverklaring betrekking van Coördinator jeugd B1-B3 in statutair verband. Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 tegen 22. Vacantverklaring betrekking Administratief medewerker Personeel C1-C3 in GESCO-verband. 23. Vacantverklaring betrekking van Systeembeheerder D1-D3 in statutair verband. Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 tegen 24. Vacantverklaring betrekking van Algemeen technisch assistent D1-D3 in statutair verband. Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 tegen 25. Vacantverklaring betrekking Arbeider-groen E1-E3 in GESCO-verband. De vacantverklaring is het gevolg van de ontslagname van een personeelslid. Het ontslag gaat in op 11 januari De Gemeenteraad heeft in vergadering van 29 september 2003 bij de vacantverklaring van de betrekking van arbeider groen, beslist dat er een werfreserve voor de duur van één jaar werd aangelegd. Deze werfreserve geldt tot en met 30 november De niet aangestelde, geslaagde kandidaten werden opgenomen in deze werfreserve. Voor de aanstelling van een arbeider groen E1-E3 dient het college te putten uit deze werfreserve. Het college stelt de Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 december /6