Gemeente Geetbets overzichtslijst Gemeenteraad van 29 maart 2004.

Transcriptie

1 Gemeente Geetbets overzichtslijst Gemeenteraad van 29 maart Aanwezig: Benny Munten, Burgemeester; Jean-Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries, Ria Debehets-Schepmans, Schepenen; Marcel Monette, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Jo Roggen, Brenda Jacobs, Anton Ector, Romain Zurinckx, Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers, Tony Gakens, Gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. Verontschuldigd: Juliaan Lejeune, Gemeenteraadslid. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen Gemeenteraad van 2 februari Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. 2. Lokaal sociaal beleid : oprichting stuurgroep. In het kader van het lokaal sociaal beleid wordt een stuurgroep opgericht. Tijdens zitting van de OCMW-raad van 16 februari 2004 werd de oprichting van deze stuurgroep goedgekeurd. Hij zal bestaan uit leden van het overlegcomité en één lid van de oppositie met name dhr. Eric Soors, met als opvolger dhr. Vandezande Germain. Als locale actoren worden aangeduid : - voorzitster van de bejaardenbonden : mevr. Bonné Maria - voorzitter van het PWA : dhr. Geert Swinnen - van de jeugdraad : dhr. Vlayen Bart Als ambtenaren worden aangeduid : de secretaris van de gemeente : dhr. Stiers Herman, van het PWA : de administratief medewerkster, mevr. Verheyden Sabine, van de jeugdraad : coördinator : mevr. Vansimpsen Patricia, van de sociale dienst van het OCMW : sociaal assistente mevr. Winnen Anne en van de financiële dienst van het OCMW : hoofdadministratief medewerkster, mevr. Everaerts Viviane. Als coördinator van het lokaal sociaal beleid wordt de secretaris van het OCMW aangeduid met name mevr. Rosanne Debehets. 3. Aanpassing samenwerkingsovereenkomst OCMW en gemeente. Tijdens de beraadslagingen van het Overlegcomité Gemeenteraad OCMW dd. 5 februari 2004 werd gunstig advies verleend om de samenwerkingsovereenkomst OCMW-Gemeente : de taakverdeling : Welzijnsvoorzieningen uit te voeren door het OCMW : Financiële voorzieningen en tegemoetkomingen voor bejaarden en gehandicapten, aan te vullen met aanvragen voor vervroegd rustpensioen. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren 4. Verkoopprijs van dranken. De verkoopprijzen dienen door de Gemeenteraad vastgesteld te worden, om een uniforme regeling voor alle evenementen te hebben, worden de volgende prijzen voorgesteld : - koek/snoep op kinderevenementen : 0,50 per consumptie - frisdranken op kinderevenementen : 0,50 per consumptie - gewone dranken volwassenen (incl. bier en wijn) : 1,00 per consumptie - speciale dranken : 1,50 per consumptie -commerciële- of liefdadigheidsevenementen -gewone drank : 1,50 per consumptie -speciale dranken: 2,- per consumptie Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 maart /7

2 5. Kerkfabriek Sint-Paulus Geetbets begroting aanpassing door Bestendige Deputatie. De Bestendige Deputatie heeft in vergadering van 22 januari 2004 de begroting goedgekeurd maar heeft de ontvangsten van Mobistar en Proximus telkens voor een bedrag van 4.338,00 ingeschreven bij de gewone ontvangsten i.p.v. bij de buitengewone ontvangsten. Hierdoor neemt de gemeentelijke toelage af van ,73 naar ,20. De samenvatting is dan als volgt: Ontvangsten EUR Gewone: ,20 Buitengewone: 6.320,80 Totaal: ,00 Uitgaven: Door de bisschop vastgesteld: ,00 Gewone: ,00 Buitengewone: 2.500,00 Totaal: ,00 Saldo 0 Gemeentelijke toelage: Gewone: ,20 Buitengewone: 0 Totaal: ,20 Het college brengt de raad deze aanpassing door de Bestendige Deputatie ter kennis. Kennis genomen. 6. Kerkfabriek O.L.Vrouw Vrede Hogen advies begroting aanpassing. Bij nazicht van de begroting door de afdeling Binnenlandse Aangelegenheden Vlaams-Brabant van de Gouverneur werd vastgesteld dat het totaal van de gewone ontvangsten foutief werd ingevuld. Het juiste bedrag van het totaal der gewone ontvangsten moet ,40 zijn i.p.v ,00. Het college verzoekt de raad dit gunstig te adviseren. 7. Kerkfabriek O.L. Vrouw Bezoeking Grazen goedkeuring meerwerken lot 2 elektriciteit. Op 05 november 2001 gaf de gemeenteraad haar goedkeuring aan de renovatiewerken van de kerk van Grazen. Voor lot 2 elektriciteit dienen bijkomende werken te gebeuren op advies van het bisdom van Mechelen dat de Kerkraad ten stelligste aangeraden heeft om naast het brandalarm ook een antidiefstalalarm te laten plaatsen, gelet op het verhoogde aantal diefstallen en vandalisme. De uitvoering van de vereiste leidingen dient te gebeuren voor de bepleistering van de ganse kerk. In vergadering van 04 januari 2004 keurde de Kerkraad deze meerwerken voor een bedrag van 2.135,12 (excl. BTW) en 2.583,50 (incl. BTW) goed. De Kerkraad gaat eveneens akkoord met een termijnsverlening voor de bijwerken van in totaal 4 werkdagen en met een schorsing van de werken voor de volgende perioden: van 24 oktober 2003 tot en met 28 november 2003 vanaf 15 december tot de voltooiing van de bezettingswerken. Dit dossier dient voor subsidiëring te worden overgemaakt aan de hogere overheden. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 maart /7

3 8. Verbouwing gemeentelijk gebouw te Grazen - verwarming aankoop materialen. Omwille van de veiligheid voor spelende kinderen en op verzoek van de brandweer moeten de bestaande mazoutkachels worden verwijderd en vervangen door een nieuwe verwarmingsinstallatie op gas (de gasleiding ligt tot aan het gebouw). Voor de 3 lokalen bestemd voor de jeugdvereniging wordt per lokaal een wandketel voorzien zodat elk lokaal afzonderlijk verwarmd kan worden. De wandketels zullen geplaatst worden op de overloop van de keldertrap. Voor de vervanging van de bestaande mazoutkachels heeft het college prijs gevraagd bij 3 leveranciers, met name ECO, Holrakkerstraat 30, 3610 Kermt; DESCO, Turnhoutsebaan 24, 3290 Diest en SANICOLE, Diestersteenweg 158, 3850 Nieuwerkerken. Leverancier SANICOLE biedt de laagste prijs; deze kostprijs bedraagt hiervoor 5591,77 excl. BTW. Het lokaal bestemd voor de andere verenigingen (gepensioneerden en duivenbond) was voorlopig voorzien om te verwarmen met elektrische vuurtjes. Daar door het uitbreken van een aantal tussenmuren de noodzaak zich opdringt om de vloer in dit lokaal te vernieuwen, is het aangewezen om tijdens deze werken tegelijkertijd de leidingen voor de verwarming ondergronds te voorzien. Indien hiervoor niet zou geopteerd worden, zou nadien de volledige installatie in opbouw dienen te gebeuren wat extra tijd met zich meebrengt. De kostprijs voor de uitbreiding van de verwarming voor dit lokaal (extra wandketel op apart circuit) bedraagt 2038,22 excl. BTW. De totale kostprijs voor de aankoop van de materialen voor de verwarming van het gebouw bij de firma SANICOLE bedraagt 7629,99 excl. BTW. (Totale kostprijs firma ECO: 9880,00 excl. BTW; offerte firma Desco niet tijdig binnengekregen) Het college verzoekt de aankoop van deze materialen goed te keuren. 9. Uitbreiding waterleiding in de Verdaelstraat. Voor de aansluiting van een woning in de Verdaelstraat wordt gevraagd om de waterleiding uit te breiden. De kostprijs van de uitbreiding van de waterleiding valt volledig ten laste van de gemeente en bedraagt: ,75. Eenparig verdaagd. 10. Erosiebestrijdingsmaatregelen verbindingsriolering Kromme Maas - overeenkomst bereikbaarheid werkzone. In de erosiebestrijdingsmaatregelen is de aanleg van een aarden dam voorzien naast het pad tussen de Bergenstraat en de Heirbaan. Voor de aanleg van de aarden dam wordt de grond gebruikt die afgegraven wordt voor de aanleg van de erosiepoel aan het kruispunt van de Heirbaan en de Kolkstraat. Het aan en afrijden van de vrachtwagens bij de aanleg van de aarden dam is enkel mogelijk over een perceel landbouwgrond. Het vrachtverkeer zal de landbouwgrond beschadigen zodanig dat er gedurende zekere tijd geen oogst mogelijk is. Het college heeft daarom met de eigenaar en de bewerker van deze grond een overeenkomst bereikt om hem te vergoeden voor de gederfde inkomsten. Hiervoor heeft het college zich gebaseerd op de reeds vorig jaar gehanteerde vergoedingen voor de aangelanden bij de aanleg van het pad van Bergen naar Hogen. Het gaat om een strook van 100 m lang en 5 m breed, waarvoor een vergoeding betaald wordt van 35,00/are/jaar en dit voor 5 jaren. De totale vergoeding bedraagt aldus 5 are x 35,00/are/jaar x 5 jaren= 875,00. Deze overeenkomst was nodig opdat de aannemer de werken zou kunnen starten. De overeenkomst werd door het college in vergadering van 16 maart 2004 goedgekeurd. Het college vraagt de raad de overeenkomst te bekrachtigen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 maart /7

4 11. Politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge de organisatie van de jogging en stratenloop 10 km van Hogen op 16 mei 2004 op het gehucht Hogen. Ter gelegenheid van de jogging en stratenloop 10 km van Hogen, geldt op zondag 16 mei 2004 van uur tot uur volgende regeling: : alle voertuigenverkeer, uitgezonderd dit van de hulpdiensten,verboden op - het gedeelte van de Hogenstraat begrepen tussen de woning nr.57 en de Halstraat ; - het gedeelte van de Dennenbosstraat begrepen tussen de Halstraat en de Hogenstraat ; - het gedeelte van de Halstraat begrepen tussen de Dennenbosstraat en de Hogenstraat ; enkel plaatselijk verkeer toegelaten op : - het gedeelte van de Halstraat begrepen tussen de Glabbeekstraat en de Dennenbosstraat; - het gedeelte van de Halstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de grens met Budingen; - het gedeelte van de Hogenstraat begrepen tussen de Heirbaan en de woning nr.57; - het gedeelte van de Dennenbosstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de grens met Kortenaken ; 12. Politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge de organisatie van een wielerwedstijd voor nieuwelingen te Geetbets op 4 juli Ter gelenheid van de wielerwedstrijd voor nieuwelingen geldt op zondag 04 juli 2004 vanaf uur tot het einde van de wedstrijd volgende regeling : - met uitzondering van het openbaar vervoer en van de hulpdiensten is enkel verkeer toegelaten in de richting gevolgd door de wielerwedstrijd en is het verboden te parkeren en stil te staan op de Overbeekstraat, het gedeelte van de Hogenstraat begrepen tussen de Overbeekstraat en de Halstraat, het gedeelte van de Halstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de Glabbeekstraat, het gedeelte van de Glabbeekstraat begrepen tussen de Halstraat en de Overbeekstraat : - enkel plaatselijk verkeer toegelaten in : 1.het gedeelte van de Dennenbosstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de Halstraat 2.het gedeelte van de Heirbaan gelegen tussen de Hogenstraat en de Glabbeekstraat 13. Bekrachtiging politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge de organisatie van een motorcrosswedstrijd te Geetbets op 27 en 28 maart Ter gelegenheid van de motorcrosswestrijd op 27 en 28 maart 2004 werd door de burgemeester volgende politieverordening genomen : Vanaf vrijdag 26 maart 2004 om uur tot zondag 28 maart 2004 om uur, is : - het verboden te parkeren en stil te staan op de Grootveldweg, - het verboden te parkeren op de : Heirbaan en Hettelbergweg, - op het gedeelte van de Grootveldweg begrepen tussen het toeristisch fietspad en de Heirbaan, enkel verkeer toegelaten in richting van de Heirbaan. Het college verzoekt te raad deze politieverordening te bekrachtigen. 14. Bekrachtiging politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge aanzienlijke drukte bij de Waterhoek te Geetbets op 26 en 27 maart Ter gelegenheid van een aanzienlijke drukte bij de Waterhoek te Geetbets op 26 en 27 maart 2004 werd door de burgemeester volgende politieverordening genomen : Op vrijdag 26 maart 2OO4 vanaf uur tot en met zondag 28 maart om uur is het verboden te parkeren en stil te staan aan de rechterzijde van de Orsmaalstraat,dit gezien in richting van de feestzaal De Waterhoek. Het college verzoekt de raad deze politieverordening te berkachtigen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 maart /7

5 15. Overeenkomst met BVBA BETS GYM. Ten gevolge van de verbouwingswerken van het gemeentehuis, heeft de gemeente gezorgd voor een nieuwe huisvesting voor tal van verenigingen. In dit kader wordt o.m. een overeenkomst afgesloten met bvba Bets Gym die het volgende omvat: 1. De gemeente Geetbets bekomt van BVBA BETS GYM, de volledige en vrije beschikking over het gedeelte van de zaal zoals aangeduid op het hierbijgevoegde plan. 2. De gemeente Geetbets kan deze ruimte ter beschikking stellen aan: verenigingen die nood heb aan een locatie voor permanente sportbeoefening; het Deeltijds Kunstonderwijs dans; verenigingen die omwille van de aard van de activiteiten niet terecht kunnen in de gemeentelijke sporthal De Warande. Het ter beschikking stellen van de ruimte door de gemeente aan de gebruikers gebeurt onder de door haar bepaalde modaliteiten. Voor het gebruik van de ruimte door de verenigingen wordt er door de gemeente Geetbets en BVBA BETS GYM een huishoudelijk reglement in onderling overleg opgesteld. 3. Bij de materiële inrichting van deze ruimte neemt de gemeente Geetbets ten hare laste de aankoop van de materialen nodig voor het mogelijk maken van de sportactiviteiten van de verenigingen aan wie zij de ruimte ter beschikking stelt. 4. Bij de materiële inrichting van deze ruimte neemt BVBA BETS GYM ten zijne laste de plaatsing van linoleum voor het gedeelte zoals op het bijgevoegde plan aangeduid. 5. De verhuring is toegestaan en aanvaard mits een huurprijs van 620, De taksen op het pand gelegd door de Staat, Gewest, en Provincie vallen ten laste van BVBA BETS GYM. De kosten voor verwarming, elektriciteit,water en onderhoud zijn eveneens in de huurprijs vervat. 7. De huurovereenkomst wordt gesloten voor een duur van 3 jaar, ingaande op 01 april 2004 om van rechtswege te eindigen op 31maart 2007 zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. Het college verzoekt de raad deze overeenkomst goed te keuren. Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 4 onthoudingen. 16. Vaststellen van de deelnemingsprijs voor de taal- en sportweek. De sportraad zal van 5 tot en met 9 april 2004 voor kinderen van 6 tot 12 jaar een taal- en sportweek inrichten. Hiervoor worden volgende prijzen voorgesteld : - deelnemingsprijs voor de lessen taal : 35,00 per week, per kind - deelnemingsprijs voor de lessen sport : 10,00 per week per kind. Deze prijzen zijn inclusief verzekering tegen lichamelijke ongevallen, drank en werden reeds gunstig geadviseerd door de sportraad in vergadering van 3 februari Vaststellen van de deelnemingsprijs voor de omni-sportweek. De sportraad zal van 16 tot en met 20 augustus 2004 voor kinderen van 6 tot 12 jaar een omnisportweek inrichten. Hiervoor worden volgende prijzen voorgesteld : - deelnemingsprijs voor het eerste kind van een gezin : 30,00 per week, per kind. - deelnemingsprijs voor het tweede kind van een gezin : 25,00 per week per kind. - deelnemingsprijs vanaf het derde kind van een gezin : 20,00 per week per kind. Deze prijzen zijn inclusief de verzekering tegen lichamelijke ongevallen, drank en een T-shirt en werden reeds gunstig geadviseerd door de sportraad in vergadering van 26 februari Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 maart /7

6 18. Geetbets actueel - reglement en advertentietarieven. Sinds aanvang 2004 is het infoblad van de gemeente in een nieuw kleedje gestoken en heeft toen ook meteen de naam Geetbets Actueel meegekregen. Naar aanleiding hiervan werd er ook een reglement opgesteld. Ook nieuw is, dat de middenstand van Geetbets de kans krijgt te adverteren in Geetbets Actueel. Hiervoor worden de volgende tarieven voorgesteld : - 75,00 voor een advertentie op het voorblad op 1/8 ste A ,00 voor een advertentie op een rechter binnenblad op 1/4 de A ,00 voor een advertentie op het achterblad (*) op 1/4 de A ,00 voor een advertentie op het achterblad (*) op 1/2 de A ,00 voor een advertentie op het achterblad (*) op 1 geheel A4. (*) : of op een eventueel extra ingevoegde pagina. Het college verzoekt de raad dit reglement en de advertentietarieven goed te keuren. 19. Voorstel tot wijziging statuten Intergas. Intergas en PBE hebben de intentie om aan de gemeenten van de provincie Vlaams-Brabant een dienst aan te bieden voor het gezamenlijk beheer van de gemeentelijke rioleringsstelsels, waarbij de PBE voor rekening van Intergas het beheer en de exploitatie zal uitvoeren. Dit project heet RIOBRA en wordt nu geconcretiseerd door verdere uitwerking van de statuten van Intergas en PBE. Het college stelt voor enkel de wijziging van de statuten goed te keuren maar nog geen beslissing te nemen inzake de beheersoverdracht voor afval- en hemelwater. Het college verzoekt de raad het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren. 20. Aanduiding van de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van Intergas van 11 juni De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt de heer H. Lassaut, schepen, voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt de heer R. Buntinx, gemeenteraadslid, voorgesteld. 21. Voorstel tot wijziging statuten PBE. Omwille van de intentie het gezamenlijk beheer Intergas- PBE aan te bieden, zoals beschreven in punt 17, dienen ook de statuten van de PBE conform aangepast te worden. Het college stelt voor enkel de wijziging van de statuten goed te keuren maar nog geen beslissing te nemen inzake de beheersoverdracht voor afval- en hemelwater. De PBE valt, omwille van de deelname van Waalse gemeenten, niet onder de bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, dat stelt dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering telkens opnieuw door de Gemeenteraad moeten aangeduid worden. De Gemeenteraad besliste op 22 augustus 2002 reeds om mevrouw Anny Raemaekers en mevrouw Ingrid Claes, respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de rest van de legislatuur, bijgevolg is er nu geen aparte aanduiding nodig. 22. Resolutie ter ondersteuning van het actieplan van de Staten-Generaal van burgemeesters en schepenen van het arrondissement Halle-Vilvoorde. De conferentie van burgemeesters Halle-Vilvoorde voert een actie om een splitsing van de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde en het gerechtelijk arrondissement af te dwingen, conform de taalgrens, en dit reeds voor de komende Europese verkiezingen. Nu worden de Vlaams- Brabantse bevolking Waalse en Frans-Brusselse lijsten opgedrongen en moeten er in de Vlaams- Brabantse gemeenten verkiezingen ingericht worden voor lijsten van buiten het taalgebied en van buiten het gewest. Dit alles is dus ten nadele van het Vlaams-Brabantse taalgebied. Het college verzoekt de raad deze resolutie te ondersteunen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 maart /7

7 23. Gunning werken, leveringen en diensten buitengewone dienst tot 5.500,00 excl BTW begrotingsjaar De Provincie Vlaams-Brabant, afdeling Vlaamse Gemeenschap, Overheidsopdrachten stelde reeds in het schrijven van 30 maart 1998 dat in het verleden, in afwachting van een standpunt van de minister van Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Regering, werd overgegaan tot schorsing van de uitvoering van de gemeenteraadsbeslissingen, waarbij besloten werd alle overheidsopdrachten waarvan de waarde niet meer bedraagt dan ,- BEF excl BTW en die aangerekend worden op de buitengewone begroting te gunnen via de onderhandelingsprocedure en met aangenomen factuur. De minister bevestigde toen aan de Provincie Vlaams-Brabant dat er geen bezwaren rijzen tegen een dergelijke beslissing van de Gemeenteraad, om niet voor elke investering van geringe omvang een dossier te moeten samenstellen en om de agenda niet onnodig te belasten. De Gemeenteraad kan dus beslissen om alle opdrachten van de buitengewone dienst en waarvan de kostprijs 5.500,00 excl BTW, niet overschrijdt, steeds via de onderhandelingsprocedure en met een aangenomen factuur te gunnen. De Gemeenteraad nam een dergelijke beslissing in vergadering van 27 april 1998 voor de vorige legislatuur. Na contactname met de toezichthoudende overheid wenst het college de raad voor te stellen deze beslissing te nemen voor het begrotingsjaar Het college vraagt dan ook aan de raad om dit goed te keuren. Geheime vergadering. 24. Aanstelling coördinator jeugd B1-B3 in statutair verband. Mevrouw Patricia Vansimpsen is geslaagd voor het aanwervingsexamen. Mevrouw Patricia Vansimpsen wordt eenparig aangesteld. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 29 maart /7