Gemeente Geetbets Overzichtslijst gemeenteraad van 24 maart 2005.

Transcriptie

1 Gemeente Geetbets Overzichtslijst gemeenteraad van 24 maart Aanwezig: Benny Munten, Burgemeester; Jean-Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries, Ria Debehets-Schepmans, Schepenen; Marcel Monette, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Jo Roggen, Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers, Bart Vlayen, Gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. Verontschuldigd: Romain Zurinckx, Anton Ector, Juliaan Lejeune Gemeenteraadsleden. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen Gemeenteraad van 14 februari Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. 2. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het kappen van bomen kerkhof Dorpsstraat, perceel sectie C nr. 210 E. Voor de veiligheid van de aangelande wenst het college de 2 bomen die zich aan de achterzijde van het kerkhof bevinden te laten kappen. Het kerkhof is een beschermd dorpsgezicht. Aan Monumenten en Landschappen werd informeel gevraagd of er enig bezwaar is tegen het kappen van de bomen. Aangezien de bomen geen belang hebben, heeft Monumenten en Landschappen geen bezwaar tegen het kappen van de bomen. De gemeente dient wel een kapvergunning aan te vragen. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 3. Verkeersremmende maatregelen deel 4: Dossier nr. GEE Project nr. 04/2860-4: Verrekening nr. 1. Bij de opbraak van het kruispunt Verdaelstraat Bronckaertstraat en de controle van de bestaande riolering werd vastgesteld dat een deel van de bestaande riolering in slechte staat was en grotendeels aangeslibd was. Het rioleringsstelsel werd herbekeken en hersteld zodat een goede afwatering terug mogelijk is. Alle bestaande gemetste inspectieputten werden vernieuwd zodat de mogelijkheid tot plaatselijke verzakkingen door inspoeling in de riolering steeds verminderd is. Door de uitgebreide graafwerken voor uitbraak van bestaande riool, aanleg van nieuwe riool en aanleg van nieuwe nutsleidingen was de stabiliteit van de ondergrond sterk verminderd. Om dit op te vangen, wordt een geotextiel en steenpuin aangebracht onder de fundering van de weg. Aan de bochtverbreding in de Verdaelstraat was voorzien om de landbouwweg te funderen op een steenslagfundering zonder toevoegsels. Tijdens de uitvoering werd beslist om deze fundering te wijzigen in een gebonden steenslagfundering om een grotere weerstand te bieden aan zware landbouwvoertuigen. In de Bronckaertstraat was voorzien om een gedeelte van de rijweg te vernieuwen. Tijdens de uitvoering werd door het bestuur gevraagd om een extra deel te vernieuwen en de boordstenen langs de rijweg te herplaatsen met een voldoende fundering. Termijnverlenging: 16 werkdagen Werken toegewezen voor ,94 excl. BTW of ,22 incl. BTW. Verrekening voor ,20 excl. BTW of ,78 incl. BTW Het college vraagt de raad dit goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 24 maart /6

2 4. Aankoop van een perceel grond van het Vlaams Gewest gelegen in de Dullaerstraat, sectie C (afdeling 2) nummer 305 K/2. Het Vlaams gewest verkoopt een perceel grond gelegen in de Dullaerstraat ter grootte van 5a 19 ca. De Gecoro adviseert, in het kader van het beleid inzake ruimtelijke ordening, de gemeente dit perceel aan te kopen om te dienen als carpool-parking. Dit is trouwens ook voorzien in het mobiliteitsplan. Indien de gemeente het goed wenste aan te kopen, diende er voor eind februari een bod uitgebracht te worden. Het college heeft een bod van 6.200,00 op het perceel gedaan. Het schattingsverslag van het aankoopcomité vermeldt een waarde van 6.000,00. Het college verzoekt de gemeenteraad het bod goed te keuren. Indien het perceel niet door middel van een gewone aankoopprocedure kan verworven worden, verzoekt het college de gemeenteraad zich akkoord te verklaren om in dat geval een onteigeningsprocedure op te starten. 5. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden ereloonovereenkomst uitbreiding gemeenteloods met randinfrastructuur. Toelichting door Sophie. De huidige gemeenteloods kan momenteel reeds een aantal voertuigen en/of machines niet stallen, waaronder o.a. de opvangwagen voor het bermmaaisel, de klepelmaaier, zoutstrooiers, Op korte termijn zal er een uitbreiding van het wagenpark gebeuren, met name een veegmachine, een bestelwagen, nadarwagen en in latere fase een nieuwe zoutstrooier. Het is onverantwoord om nieuw materieel buiten in allerhande weersomstandigheden te laten staan. Daarom dringt een uitbreiding van de loods zich op, gekoppeld aan de nodige randinfrastructuur (nodige verhardingen, ). Een overdekte loods kan hier al een goede oplossing bieden. Tevens is het nuttig om bij de uitbreiding de nodige accommodatie te voorzien voor een tankinstallatie, gekoppeld aan de nodige vergunningsaanvragen en daarbij horende milieutechnische vereisten. Daar de uitbouw van de gemeenteloods een oppervlakte van meer dan 30 m² betreft, is de aanstelling van een architect / ontwerper vereist voor de opmaak van het plan met geïntegreerde randinfrastructuur. 6. Gedeeltelijke verlegging en afschaffing van de weg nr. 1, weg van GV nr. 120 genaamd Leeuwbeekstraat - ontwerpakte. De volledige procedure is afgelopen. De akte moet nog verleden worden. Het aankoopcomité heeft een ontwerpakte aan de kopers en aan de gemeente gezonden. De gemeenteraad moet het voorontwerp van akte goedkeuren. 7. Afschaffing van een gedeelte weg nr. 2, weg van GV nr. 222 genaamd Lutzestraat - ontwerpakte. De volledige procedure is afgelopen. De akte moet nog verleden worden. Het aankoopcomité heeft een ontwerpakte aan de kopers en aan de gemeente gezonden. De gemeenteraad moet het voorontwerp van akte goedkeuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 24 maart /6

3 8. Uitbreiding van de waterleiding in de Biesemstraat. De uitgaven voor het aanleggen van de vermelde uitbreiding worden geraamd op 4.738,48 volledig ten laste van de gemeente (uitvoering werd niet opgenomen in het investeringsprogramma) Het bedrag van 4.738,48 kan gefinancierd worden door afhouding op het tegoed aan autonome investeringskredieten. Op bedraagt dit tegoed nog ,45 (geen rekening houdend met de nog in behandeling zijnde dossiers). Burgemeester: VMW verandert ineens van werkwijze geen onderboringen meer, waardoor er grotere uitbreidingen nodig zijn en aangezien dit niet in het programma staat valt het voor 100 % ten laste van de gemeente. Toevoeging gaat om de aansluiting van een nieuwe woning. Het college vraagt de raad dit punt aan de dagorde toe te voegen; de uitbreiding goed te keuren en de financiering te laten gebeuren door afhouding op het tegoed aan autonome investeringskredieten. Toevoeging: Eigenlijke punt: 9. Samenwerkingsovereenkomst 'Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling' - contracttekst Jaar De samenwerkingsovereenkomst is een vrijwillige overeenkomst die een gemeente of provincie afsluit met de Vlaamse overheid op vlak van milieu. Als de gemeente de overeenkomst ondertekent, krijgt ze in ruil voor het uitvoeren van een aantal taken die deze overeenkomst opsomt, financiële en inhoudelijke ondersteuning van de Vlaamse overheid. De gemeente kan - binnen zekere marges - zelf kiezen welke onderdelen van de overeenkomst ze ondertekent en welke ambitieniveaus ze wenst te behalen. De gemeente had de samenwerkingsovereenkomst ondertekend. Deze is nu afgelopen, de gemeente kan opnieuw intekenen. Deze intekening gebeurt jaarlijks. De instap voor gemeenten kleiner dan 7500 inwoners verplicht een minimale ondertekening van het instrumentarium, de cluster water en vaste stoffen.bijkomende clusters kunnen altijd optioneel gekozen worden. Aangeraden wordt de cluster natuurlijke entiteiten bijkomend te ondertekenen, aangezien de aanleg van een groendak gepland is en hiervoor financiele ondersteuning gegeven wordt. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 10. Milieujaarprogramma ontwerp. Het ontwerp van het milieujaarprogramma is klaar en goedgekeurd door de milieuadviesraad. De belangrijkste acties zijn de aanleg van een extensief groendak op het gemeentehuis als voorbeeldfunctie naar de burger toe, alsook de aankoop van waterfonteintjes voor de scholen en gemeentelijke gebouwen. Bvb waterfonteintjes heeft de bedoeling om kinderen en personeel aan te zetten tot minder drinken van zoete dranken, ook het verpakkingsafval vermindert daardoor. Dergelijke fonteintjes waren zeer duur ongeveer 275,00 maar door de gezamenlijke aankoop en de subsidiëring daal deze prijs zeer sterk. Gevraagd wordt aan de gemeenteraad om het MJP 2005 goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 24 maart /6

4 11. Politieverordening n.a.v de wielerproef voor aspiranten in de gemeente Geetbets / Rummen op 8 mei Op zondag 08 mei 2005 van 13u00 tot 18u00 wordt: geen voertuigenverkeer, uitgezonderd dat van de wedstrijdorganisatie, toegelaten op: 1. het gedeelte van de Ketelstraat begrepen tussen de Pastorijweg en de Persoonsstraat; 2. het gedeelte van de Persoonsstraat begrepen tussen de Ketelstraat en de Pastorijweg; 3. de Pastorijweg ; enkel plaatselijk verkeer toegelaten op : 1. het gedeelte van de Ketelstraat begrepen tussen de Pastorijweg en de Kasteellaan; 2. het gedeelte van de Ketelstraat begrepen tussen de Persoonsstraat en de Kraaistraat; een parkeerverbod ingesteld op: 1. het gedeelte van de Ketelstraat begrepen tussen de Pastorijweg en de Persoonsstraat; 2. het gedeelte van de Persoonsstraat begrepen tussen de Ketelstraat en de Pastorijweg ; 3. de Pastorijweg; Het college verzoekt de raad deze politieverordening goed te keuren. 12. Politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand van de kermis te Grazen vanaf vrijdag 24 juni 2005 tot en met maandag 27 juni Van vrijdag 24 juni 2005 om uur tot en met maandag 27 juni 2005 om uur wordt : 1. geen voertuigenverkeer toegelaten op het gedeelte van de Vijverstraat begrepen tussen de woningen nr.42 en 43; 2. enkel plaatselijk verkeer toegelaten op het gedeelte van de Vijverstraat begrepen tussen de Broekstraat en het oude gemeentehuis; 3. het éénrichtingsverkeer, ingesteld op het gedeelte van de Vijverstraat begrepen tussen de Broekstraat en het oude gemeentehuis, opgeheven ; Het college verzoekt de raad deze politieverordening goed te keuren. 13. Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening houdende "Politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge het plaatsen van een container in de Dorpsstraat. Omwille van het plaatsen van een container voor het opruimen van puin ingevolge een brand in het gebouw aan de Dorpsstraat 50 werd door de burgemeester volgende politieverordening genomen : Op 22 maart 2005 vanaf u tot het einde der opruimingswerken is: 1. op het gedeelte van de Dorpsstraat begrepen tussen de beide aansluitingen met de Singel, enkel verkeer, de bussen van De Lijn uitgezonderd, toegelaten in de richting van de Steenstraat ; 2. het verboden te parkeren in de Singel. Het college verzoekt de raad dit punt aan de dagorde toe te voegen en deze politieverordening te bekrachtigen. Toevoeging: Eigenlijke punt: Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 24 maart /6

5 14. Wijziging aanvullend verkeersreglement. Rond elke kleuter-, basis- en middelbare school moet er tegen uiterlijk 01 september 2005 een zone 30 ingevoerd worden. Voor de gemeente Geetbets gaat het om de scholen in de Dorpsstraat, de Ketelstraat en de Hogenstraat. Voor de invoering van deze zones dient het aanvullend verkeersreglement gewijzigd te worden. Het college verzoekt de raad deze wijzigingen goed te keuren. 15. Toelichting tweede jaarlijkse verslaggeving en evaluatie op 27 januari 2005 over en van de lokale opvangsituatie en het beleidsplan Buitenschoolse Opvang Het besluit van de Vlaamse Regering houdende de algemene voorwaarden inzake het organiseren van buitenschoolse opvang van 24 juni 1997 stelt dat de gemeenten een lokaal overleg kunnen organiseren rond buitenschoolse kinderopvang. Een eerste taak van dit Lokaal Overleg is het opstellen van een beleidsplan voor 3 jaar rond buitenschoolse opvang. Het beleidsplan werd in de gemeente Geetbets opgemaakt en goedgekeurd door het Lokaal Overleg in haar vergadering van 4 maart 2002 en later ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het Lokaal Overleg heeft eveneens als opdracht een jaarlijkse verslaggeving over en de evaluatie van de lokale opvangsituatie en van het beleidsplan te maken ten behoeve van Kind en Gezin en de Gemeenteraad ( Art.31). Een eerste evaluatie vond plaats op 4 december Gunning werken, leveringen en diensten buitengewone dienst tot 5.500,00 excl BTW begrotingsjaar De Provincie Vlaams-Brabant, afdeling Vlaamse Gemeenschap, Overheidsopdrachten stelde reeds in het schrijven van 30 maart 1998 dat in het verleden, in afwachting van een standpunt van de minister van Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Regering, werd overgegaan tot schorsing van de uitvoering van de gemeenteraadsbeslissingen, waarbij besloten werd alle overheidsopdrachten waarvan de waarde niet meer bedraagt dan ,- BEF excl BTW en die aangerekend worden op de buitengewone begroting te gunnen via de onderhandelingsprocedure en met aangenomen factuur. De minister bevestigde toen aan de Provincie Vlaams-Brabant dat er geen bezwaren rijzen tegen een dergelijke beslissing van de Gemeenteraad, om niet voor elke investering van geringe omvang een dossier te moeten samenstellen en om de agenda niet onnodig te belasten. De Gemeenteraad kan dus beslissen om alle opdrachten van de buitengewone dienst en waarvan de kostprijs 5.500,00 excl BTW, niet overschrijdt, steeds via de onderhandelingsprocedure en met een aangenomen factuur te gunnen. Dergelijke beslissing werd in 2004 eveneens genomen voor het begrotingsjaar 2004 en dient voor elk dienstjaar herhaald te worden. Het college vraagt dan ook aan de raad om dit goed te keuren. 17. Overeenkomst tot openstelling van een private weg. Het betreft de openstelling van een private weg gelegen tussen de openbare wegen Galgestraat en Lutzestraat, waarbij de eigenaar het gebruik door het publiek van de weg toestaat voor een periode van 15 jaar, op voorwaarde dat alleen niet-gemotoriseerd verkeer toegang krijgt. De gemeente zal geen bezitsdaden verrichten, maar krijgt wel de toestemming om toeristische bewegwijzering aan te brengen, alsook de weg te onderhouden voor haar bestemming als toeristisch wandelpad. Door het aflopen van de periode van 15 jaar wordt van rechtswege de 30-jarige verjaringstermijn inzake verwerving door de gemeente van openbare erfdienstbaarheid alsook eigendom gestuit. Het college verzoekt deze overeenkomst goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 24 maart /6

6 18. Goedkeuring overeenkomst van terbeschikkingstelling pastorij Grazen. Het betreft een gelijkaardige terbeschikkingstelling voor de pastorij van Grazen zoals reeds voor de pastorij van Hogen gebeurd is. Dit houdt in dat de pastorij als pastorij behouden blijft, dat er dus geen bestemmingswijziging gebeurt, dat er ook gelegenheid is om de kerkfabriek te laten vergaderen en het archief onder te brengen en dat er ook plaats dient te zijn voor de bedienende pastoor om mensen te ontvangen. Het gebouw kan door het OCMW als noodwoning gebruikt worden. Het college stelt de raad voor om dit goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 24 maart /6